Категория: Бланки/Образцы
В некоторых ситуациях контрагенты могут запросить письмо о работе ИП без печати. Для многих предпринимателей и обычных граждан наличие синего штампа на документах стало неотъемлемой частью и обязательным условием, подтверждающим важность изложенного на бумаге. На самом деле индивидуальному предпринимателю не обязательно иметь печать, чтобы визировать договоренности в письменном виде, достаточно лишь подписи.
На уровне законодательства обязанность иметь синий штамп не закреплена за ИП. Данный вопрос остается на усмотрение бизнесмена. Подавляющее большинство заводит его, но делается это скорее не по прямой необходимости, а именно для того, чтобы не задавали вопросов, почему нет штампа. По факту ИП может не иметь печать, но тогда придется объяснять в банках или других структурах, почему она отсутствует.
Почему ИП могут работать без печати?Суровая действительность такова, что компании-партнеры, банки, подрядчики могут относиться к ИП без печати с недоверием или подозрением. Распространено мнение, что без штампа подпись бизнесмена может оказаться недействительной, и в суде подобный документ не примут. Это не так. Тем не менее, если у предпринимателя затребовали предоставить письмо, в котором сказано, что ИП работает без штемпеля, это сделать легко и просто.
Законодательство не обязывает предоставлять каждый раз письмо об отсутствии печати у ИП в различные органы. Если возникла соответствующая просьба, предприниматель может составить документ в свободной форме на личное усмотрение. Особого требования, регламента и установленного законом образца для подобного письма нет.
Если ругаться с контрагентом, запросившим письмо о работе ИП без печати, не хочется, то составлять документ все же придется. Опасения партнеров связаны в том числе с вероятностью сознательного игнорирования штампа предпринимателем. Если он у него имеется, он заказал его и использовал хотя бы раз, то он обязан его ставить на всех документах, независимо от желания. Поэтому, когда бухгалтеры не находят на товарных накладных синий штемпель, они могут затребовать письмо, где сообщается, что ИП работает действительно без него. Для представителей компании письмо о работе без печати послужит гарантией корректности проведенной сделки.
Вернуться к оглавлению
Как написать письмо?Строгой формы для составления письма о работе ИП без печати нет, поэтому можно написать в свободной форме примерно о том, что настоящим письмом подтверждает, что ИП (ФИО), номер ИНН (…), свидетельство о государственной регистрации (…), согласно ГК РФ и Закону (…), работает без печати. В конце документа обязательно нужно поставить разборчиво дату и личную подпись.
Письмо должно быть выполнено в формальном стиле, без дополнительных объяснений и оправданий. Предприниматель сообщает фактическую информацию, подкрепляя ее сведениями о регистрации ИП, ссылкой на закон, который допускает данную форму сотрудничества и т.д.
Для каждого индивидуального предпринимателя, работающего без печати, в какой-то момент приходится делать выбор, продолжать писать письма и работать по закону, ничего не опасаясь либо завести все-таки печать, чтобы упросить жизнь. Это остается на усмотрение самого бизнесмена, закон находится на его стороне в любом случае.
Несмотря на то, что требования ничем не подкрепляются, подрядчики могут отказаться сотрудничать без предоставления гарантий и объяснений, поэтому зачастую приходится идти на уступки.
Терять контракты и деньги только из-за бюрократического недоверия в нынешнее время, как минимум, неразумно.
Вернуться к оглавлению
Делать печать или терпеть?Если обратиться к реальной картине деятельности индивидуального предпринимателя, на практике долго обходиться без печати не вполне комфортно. Если использовать штамп, то плюсы перевешивают минусы и расходы. Во-первых, не будет возникать лишних вопросов, почему на документах стоит только подпись без печати. Сэкономьте нервы и не доказывайте всем подряд, что вы работаете на законных основаниях. Иногда время, потраченное на объяснения, дороже, чем пойти на уступки и оформить печать.
Тем не менее, бывают моменты, когда печать организации просо необходима. Например, когда заполняются бланки строгой отчетности. Если ИП пытается оформить некоторые документы, которые требуют синего штампа, без использования данного атрибута, их могут не принять, несмотря на закон, разрешающий не иметь ИП печати. При использовании бланков строгой отчетности, например, в контрольно-кассовом аппарате, печать должна прилагаться, так как в полях документов есть отведенное место для оттиска.
При сотрудничестве с юридическим лицом у предпринимателя возникает потребность в изготовлении множества документов, которые фиксируются подписями и печатями организаций. Юридические лица пишут отказ на работу с ИП, если у тех нет персонального оттиска, если в деле фигурируют документы с бланками строгой отчетности, которые невозможно корректно заполнить без печати.
Мотивация партнеров понятна: ИП, предлагающие услуги, закрепленные подписью, могут оказаться мошенниками, и такие дела разбираются в суде с трудом. Также они могут полагать, что ИП открыто ненадолго, раз у него нет собственной печати.
При оформлении транспортировки товарно-денежных ценностей настоятельно рекомендуется использование штампов организации. При открытии счетов в банке могут отказать в предоставлении услуги за неимением у предпринимателя печати.
Если у ИП есть сотрудники, то для корректного заполнения трудовой книжки печать обязательна, здесь не отделаться письмом об отсутствии таковой. Если требуется письмо об отсутствии печати у ИП, образец легко скачать в интернете.
Все ещё остались вопросы?Позвоните по номеру 8 (800) 333-45-16 (доб. 147) и наш юрист БЕСПЛАТНО ответит на все Ваши вопросы
По просьбе одного из партнеров выставил счет одной госконторе.
Два или три года тому назад дал себе зарок не работать с государственными корпорациями, и тут решил сделать исключение ради партнеров.
Выставил счет, выслал, ну, думаю, раз всё равно его оплачивать не будут (ну, попросили, типа «для тендера»), то и дело на этом закончилось.
Просят выслать бумагу, которой я подтверждаю, что работаю без печати.
А я работаю без печати. Индивидуальному предпринимателю это дозволяется. Так зачем мне лишняя печать, «усы вот и хвост — вот мои документы». Не хотите без печатей — ну, значит, вы не мой клиент, скорее всего.
Ну а здесь-то определенно не мой клиент, по определению, т.к. я с госконторами не работаю.
Написал, что «всё равно это фикция, так что пользуйтесь тем, что у меня нет подтверждения».
Не тут-то было. Партнер звонит, просит…
Ок. Скачиваю файл-образец.
«Настоящим подтверждаю, что я, ИП Казарин Валерий Валерьевич, ИНН…, свидетельство…, согласно ГК РФ и Закона … работаю без печати.»
Плеваться хочется в каждой строчке.
Во-первых, что означает «настоящим подтверждаю»? А если просто написать «я работаю без печати» — это что, не подтверждение? Нужно обязательно включить слово «подтверждение», чтобы это стало подтверждением?
Во-вторых, зачем тут ИНН? Чтобы не спутать меня с другим ИП Казариным Валерием Валерьевичем? А номера свидетельства мало?
В-третьих, зачем (извините, очень хочется вместо «зачем» написать пару матерных слов, но из последних сил стараюсь сохранить лицо приличного человека) здесь ссылка на ГК РФ? Если на него не ссылаться, он что, действовать перестает? Или Закон РФ, на который тоже есть ссылка, не будет действовать без ссылки?
Кто придумал этот пассаж? Человек. которому нужно показать свою важность и нужность?
Кому вообще это письмо нужно? Бухгалтеру, чтобы объяснить аудитору, как он вообще принял документ без печати? А меня вообще волнует этот аудитор и этот бухгалтер? С какой стати мне нужно делать для них «справки, что я не верблюд»? Потому что они — представители клиента?
Я не работаю с госконторами. Это не мои клиенты.
Как сказал один уважаемый коуч «Не надо подстраиваться под чужих клиентов. Клиент прав только тогда, когда он — мой клиент.»
В итоге выслал письмо (исключительно по личной просьбе партнера, которого я ценю и уважаю, и которому это было нужно) такого содержания:
«Я, ИП Казарин В.В. свидетельство …, работаю без печати.»
Всё остальное предложенное содержание письма считаю мудой.
Фото взято здесь: http://www.hqoboi.com/img/other6/pochta_28.jpg (ссылка больше не работает — ВК, 26.08.2015).
Кому это может быть интересно
Бережливое производство и…
5 почему и 5 зачем
Требования к СМБП. Раздел 1.
Бережливое производство и…
Требования к СМБП. Разделы 2-4.1
Гарантийное письмо от ИП без печати
Подскажите, плз, у нас первичка.
У ИП нет печати, было какое-то письмо ИФНС года 2007 (пока не могу найти), что ИП может не иметь печать.
Гарантийное письмо от ИП на адрес без его печати грозит в 46й отказом или нет?
Может, написать сопроводительное письмо на этот счет с укзанием на письмецо ФНС (если, конечно, я его щас отыщу)?
Re: Гарантийное письмо от ИП без печати
Liberty. да, печати может не быть. Это уже лет как 10 точно
Re: Гарантийное письмо от ИП без печати
Liberty. ИП не обязан иметь печать.На письме достаточно подписи,100% отказа из-за печати небудет.
Re: Гарантийное письмо от ИП без печати
главное-подтверждение по запросу налоговой.
Re: Гарантийное письмо от ИП без печати
это уж само-собой разумеется
Re: Гарантийное письмо от ИП без печати
это уж само-собой разумеется
так я не вас информировала.
Re: Гарантийное письмо от ИП без печати
Подскажите еще, пожалуйста, а копию свидетельства о праве собственностина адрес в случае, если ее предоставляет ИПшник без печати, нужно ли заверять нотариально? Ведь если ее заверяет сам ИПшник без печати, то будет не достаточно одной его подписи?
Re: Гарантийное письмо от ИП без печати
подписи будет достаточно
Re: Гарантийное письмо от ИП без печати
Liberty. да поймите вы, что налоговой настолько глубоко параллельно в каком виде вы эти бумажки принесете, что хоть на туалетной бумаге копию свидетельства приносите.
Единственно, когда это важно, это когда собственник предоставил в налоговую образец подтверждающих документов. Все.
Re: Гарантийное письмо от ИП без печати
Подскажите, пожалуйста, кто как считает или знает наверняка:
Не жилое помещение находится в собственности физического лица, он передает его ИПшнику (типа в аренду, на самом деле между ними договора никакого нет и не будет), а тот передает его ООО.
В целях первичной регистрации этого ООО пройдет ли гарантийник, выданный от ИП (+ физик пишет в этом же письме, что он не возражает против субаренды) + свидетельство о праве собственности от физика (простая копия).
Дополнение к вышесказанному: рега в Красногорске, но, может, это и не важно.
И еще: как наложка осуществляет проверку: согласен собственник или нет, звонит собственнику?
Страница 1 из 2
Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Текущее время: 14:08. Часовой пояс GMT +3.
Официально оформляя свое дело, предприниматель задается вопросом о целесообразности изготовления штампа. Эту тему живо обсуждают многие новички среди бизнесменов. Мы приведем рекомендации специалистов, опишем нюансы и процедуру получения такого атрибута для ИП. Кроме того, рассмотрим наиболее волнующие предпринимателей проблемы, связанные с этим процессом, и дадим ответы на них.
Целесообразность полученияОпределим правовые основания деятельности предпринимателей в конкретной ситуации. На вопрос большинства людей, не имеющих юридического образования, может ли ИП работать без печати, закон дает четкий положительный ответ. Эта норма закреплена в письме-разъяснении налоговиков от 28 февраля 2006 года (N 28-10/15239 ). Здесь прямо указано, что ИП не обязан пользоваться оттиском факсимиле. Кроме того, в апреле 2015 года в силу вступило решение о полной отмене обязанности предпринимателей применять печать, даже если они являются владельцами АО. Выходит, бизнесмен вправе использовать подобный атрибут исключительно по желанию.
Сегодня не существует закона, который бы обязывал ИП получить печать
Однако некоторое несовершенство законодательства и современные бизнес-реалии вынуждают новичка в этой сфере в результате получить такой аксессуар. Специалисты перечисляют следующие ситуации, когда оттиск факсимиле необходим для заверки бумаг:
В некоторых ситуациях наличие штампа будет вынужденной необходимостью — например, при оформлении трудовых книжек персонала
Юристы уточняют, что невозможно дать однозначный ответ на вопрос, нужна ли печать для ИП. Обязан иметь бизнесмен этот аксессуар или нет, определяют исключительно в конкретной ситуации. Здесь эксперты советуют получить такой атрибут – ведь предусмотреть вероятное развитие вашего бизнеса невозможно. Кроме того, штамп в некотором роде гарантирует защиту от мошенников, поскольку подделать подпись гораздо проще имитации печати компании.
Нюансы приобретения и использованияБизнесмен, который решил, что получение штампа – необходимый фактор развития дела, сразу заинтересуется, как сделать печать для ИП, где заказать, сколько стоит изготовить это изделие. Рассмотрим детали такой процедуры пошагово. Изготовлением подобных аксессуаров занимаются компании, имеющие разрешение на осуществление такой деятельности. В каждом городе страны известно несколько подобных предприятий. Поиск нужной фирмы облегчит интернет или просмотр объявлений в местной прессе.
Стоимость процедуры составит от 500 рублей за типовое изделие ручной оснастки и порядка одной тысячи за изготовление автоматической вариации. Здесь многие предприниматели рекомендуют остановиться на втором варианте. Этот штамп удобен в эксплуатации и служит длительное время. Кроме того, он имеет привлекательный внешний вид, а надежность корпуса обеспечивает полимер либо металл, из которого изготавливают кожух.
Важным нюансом для новичка в бизнесе будет проблема, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой инспекции. Сегодня эта норма возможна только на добровольной основе. Иными словами, предприниматель может обойтись и без такой процедуры. Однако здесь появляются аспекты, которые играют решающую роль для ИП. Регистрация печати в фискальной службе, Регистрационной палате либо реестре компании-изготовителя позволит избежать множества вероятных проблем в будущем. Наличие заверенного официально оттиска убережет бизнесмена от предъявления ему претензий по документации, изготовленной в мошеннических целях – сверка оригинала штампа с предъявленным образцом доказывает подлинность бумаги.
Существует еще одна тема, волнующая новоиспеченных предпринимателей – если у ИП есть печать, обязан ли он ее ставить? Тут эксперты единодушны во мнении – наличие такого атрибута обязывает бизнесмена использовать штамп на всех внутренних бумагах компании и других документах. Обязательным дополнением для визирования документации становится и подпись предпринимателя.
Правила оформления и выбора дизайнаПредприниматели интересуются, что должно быть на печати ИП по новому закону, какая форма предусмотрена действующими нормативами и можно ли внести логотип компании на этот атрибут. Здесь бизнесмен вправе указать информацию, которую считает необходимой. В деловых кругах используют круглую печать с текстом черного либо синего цвета. Иногда уместно применение многоцветных штампов, закон не противоречит подобному решению бизнесмена.
Типовая печать для ИП ручной оснастки имеет минимальную стоимость — ее изготовление составит порядка 500 рублей
Государственные требования к печати ИП предполагают изготовление штампа диаметром в пределах 38–42 мм. Стиль и размер шрифта не играет особой роли, главное условие – читаемость букв. Реквизиты, которые следует внести в этот аксессуар, обязательно включают следующие позиции:
Кроме того, закон допускает использовать в тексте штампа название компании и логотип фирмы. Однако в таких ситуациях бизнесмен проверяет оригинальность этих параметров в госреестрах, поскольку указание уже зарегистрированной символики запрещено.
Перечень требований к наполнению печати сведениями
Владелец ИП волен попросить изготовителя аксессуара дополнить печать защитными знаками. Эти символы, помимо основной функции, придают оттиску декоративность. Кроме того, местные нормативно-правовые акты неоднозначно трактуют изображение символики субъектов государства на подобном аксессуаре бизнесмена. Законодательство некоторых регионов запрещает воспроизводить эти знаки. Изображение государственного герба или флага тоже находится под запретом во всех субъектах Российской Федерации. А дополнительные условия регистрации штампа регламентируют местные органы самоуправления.
Нужные для оформления бумагиЧеловеку, принявшему решение изготовить штамп, необходимо знать, какие потребуются документы для печати индивидуального предпринимателя. Здесь специалисты указывают следующий перечень позиций:
Все бумаги необходимо представить изготовителю в оригинале. Кроме того, иногда требуется наличие дубликатов такой документации, поэтому эксперты советуют запастись ими заранее. Когда бизнесмен не планирует самостоятельно забрать готовое изделие, он выбирает представителя и отправляется с этим человеком к нотариусу, чтобы оформить доверенность на получение штампа. Кроме того, большинство компаний-производителей предлагает клиентам дополнительную услугу доставки изделия по указанному адресу.
Изготовление штампа потребует минимального списка документов — нужен паспорт, ИНН и ОГРНИП
Что касается длительности изготовления штампа, сроки тут составляют до трех суток. В некоторых субъектах РФ эта процедура затягивается до полной рабочей недели. Точные сроки исполнения заказа зависят от сложности аксессуара и загрузки конкретной фирмы. Однако такие предприятия предлагают предпринимателям возможность ускорить этот процесс, заказав срочное изготовление. Подобная услуга предполагает 50% наценку общей стоимости изделия.
Область примененияВыше уточнялось, что наличие штампа необходимо для заверки БСО, документации в банковских структурах и бумагах, устанавливающих право осуществлять определенный вид занятия. Кроме того, при получении печати бизнесмен приобретает обязанность визировать ею документы, с которыми он работает по роду деятельности компании. Такой аксессуар становится показателем респектабельности и репутации фирмы. Большинство людей воспринимают заверку оттиском штампа положительно – ведь он дает некую гарантию выполнения обязательств, прописанных в соглашении.
Заверка документов печатью компании повыщает репутацию фирмы и способствует защите важных бумаг от мошенников
В деловой среде принято официально скреплять имеющиеся договоренности, поэтому наличие такого атрибута способствует укреплению репутации предприятия. Учитывайте, неимение штампа часто является причиной для отказа в сотрудничестве. Кроме того, оттиск печати заменяет обязательное указание реквизитов предпринимателя: инициалов, номера ОГРНИП, юридического адреса компании.
Подведем итоги. Современное законодательство допускает работу предпринимателя без этого атрибута Однако реальность деловых отношений с партнерами и государством в большинстве случаев делает подобное решение невозможным. Приобретение такого изделия позволяет уберечь себя от мошенничества и укрепить имидж предприятия. По этой причине квалифицированные юристы рекомендуют бизнесменам потратить некоторое время на получение подобного оттиска факсимиле – ведь его применение позволит значительно упростить ведение бизнеса.
