Больничный лист по беременности и родам в 2016 году: как оплачивается, расчет листка нетрудоспособности (пример) и онлайн-калькулятор сайта ФСС

Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности — больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам .

• По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.
• От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат . подлежащих оплате.

В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:

• находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
• потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие. а выплаты по безработице временно приостанавливаются);
• индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

В 2016 г. больничный нужно предоставить по месту работы или службы, а в некоторых случаях — в Фонд социального страхования (ФСС) или службу занятости. Порядок выдачи листа регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» .

Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение. и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

• Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
• Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

• 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
• 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета :

• 140 дней — в общем случае;
• 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
• 194 — при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска (140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

• Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
• В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет .

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

• Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель .
• До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней .

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие. как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

В ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ указано, что декретное пособие не подлежит налогообложению. С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы. Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.

Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г. ). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки. Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.

Правила заполнения листа нетрудоспособности предусматривают следующее (письмо ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 г. ):

• Заполнять бланк рекомендуется с помощью печатающих средств (принтера). Это ускоряет процесс и исключает ошибки из-за особенностей почерка.
• При заполнении вручную нельзя пользоваться шариковой ручкой. Можно только гелевой, перьевой или чернильной с черными чернилами.
• Разрешаются лишь печатные большие кирилличные буквы.
• Заполнение ведется на русском языке.
• Ошибки, помарки и зачеркивания не разрешаются. Испорченный бланк нужно заменить на новый.
• Буквы пишут в специальных ячейках, начиная с первой ячейки в каждой строчке. За границы клеточки выходить нельзя.

Больничный заполняется доктором акушером-гинекологом на весь период длительности декрета (минимум 140 дней), преимущественно — единолично. При оформлении листка нетрудоспособности по БиР не требуется заключение врачебной комиссии и подпись ее председателя (письмо ФСС № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 г. ). В других видах больничных листов это необходимо, если период нетрудоспособности превышает 40 дней.

Если в медицинском учреждении отсутствует должность гинеколога, заполнять больничный может врач общей практики, а в сельских больницах — фельдшер. При продлении срока декрета дополнительный лист нетрудоспособности по БиР заполняется в роддоме или родильном отделении, в котором женщина рожала.

Вторую часть больничного по БиР заполняет работодатель.

• Должны соблюдаться все перечисленные выше правила о цвете чернил, прописных буквах особенностях заполнения ячеек.
• Работодатель проверяет правильность заполнения листка врачом. Ведь ФСС может отказать в выплате, если организация приняла больничный с ошибками .

Особенности заполнения документа работодателем большей частью регулируются и разъясняются письмами ФСС (№ 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 г.. № 14-03-11/05-8545 от 05.08.2011 г. и другие). При заполнении и проверке стоит помнить:

• Название организации можно указывать полностью или в сокращенном варианте в соответствии с учредительными документами. В больничном для этого предусмотрено всего 29 клеточек. Если сокращенного названия нет, а полное не помещается, можно его произвольно обрывать. Главное — не выйти за пределы ячеек. Точки, тире, кавычки, другие знаки препинания можно писать, а можно пропускать.
• Нужно заполнить графу с регистрационным номером страхователя, по которому можно идентифицировать последнего. Номер и код подчиненности берется из отчета по форме 4-ФСС.
• Работодатель должен указать общую сумму выплаченного пособия и другие требуемые данные (после расчета бухгалтерией).
• Страховой стаж указывается на день ухода в декрет. Тут имеет значение, проработала женщина у работодателя больше или меньше полугода.

Работодатель должен помнить, что мелкие огрехи при заполнении больничного со стороны его или врача не могут являться основанием для переоформления документа.

Бывает, что надписи хорошо читаются, но буквы попадают на границы ячеек, печати — на информационное поле. В этом случае не стоит заставлять женщину обращаться за новым больничным, ФСС обычно принимает и такой.

По общему правилу для женщин, уходящих декрет в 2016 г. больничный рассчитывается по 2014-2015 календарным годам. Один или оба года можно заменить, если в 2014-2015 гг. женщина была в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Пособие начисляется с учетом лимитов. Если больничный длительностью 140 дней открыт в период между 01.07.2016-31.12.2016 г. выплата не может быть:

Расчет больничного проводится один раз за весь период нетрудоспособности. Деньги выплачиваются единовременно. В случае выдачи дополнительного больничного делается перерасчет и начисляется дополнительная сумма.

• Провести расчет больничного можно не позже, чем через полгода после его закрытия (то есть после окончания отпуска по БиР). Учитывается не только основной, но и дополнительный лист нетрудоспособности, если он оформлялся.
• Если женщина трудится у двух работодателей, лист нетрудоспособности выписывается в двух экземплярах. Это важно, если декретные выплаты каждый из страхователей будет начислять самостоятельно.

Для расчета декретного больничного в 2016 г. нужны такие данные:

• Общее числа дней в расчетных календарных годах (730 или 731, в 2014-2015 гг. будет 730).
• Суммарный заработок за эти годы (доходы, с которых снимались страховые взносы).
• Длительность периода исключения (количество дней за эти два года, когда женщина находилась на больничном, в декрете и т.д.)
• Число дней декретного отпуска (обычно 140, указывается в больничном).

Расчет больничного происходит по такому алгоритму:

• находится количество дней в расчетном периоде (из 730 вычитаются периоды исключения);
• рассчитывается среднедневной заработок (суммарный заработок делится на найденное число дней);
• определяется размер пособия по БиР (среднедневной заработок умножается на количество дней декрета).

Если за расчетный период у работницы были очень маленькие доходы, их вообще не было или женщина работает в организации менее 6 мес. больничный по БиР рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) на момент выхода в декрет. С 01.07.2016 г. МРОТ составляет 7 500 руб.

Рассмотрим пример расчета минимального размера пособия.

М. уходит в декретный отпуск с 27.07.2016 г. длительность больничного 140 дней. Она трудится на предприятии 3.5 года, расчетными будут 2014 и 2015 гг. Но в этих годах женщина фактически не выходила на работу, хоть и не находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет. Значит, заменять года нельзя, а размер декретных придется считать по МРОТ.

7500 руб. ? 24 мес. / 730 дней = 246,58 руб. (расчетный среднедневной заработок по МРОТ);

246,58 руб. х 140 дней х 100% = 34 521,20 руб. (размер единовременной выплаты по БиР).

Пособие лимитируется и максимальным размером, который исчисляется исходя из установленной страховой базы за расчетные календарные годы. База — установленная законодательно сумма, с которой снимаются страховые взносы. Если зарплата больше базы, с разницы взносы в ФСС уже не начисляются.

П. уходит в отпуск по БиР с 03.08.2016 г. выдан больничный на 140 дней. Женщина работает на фирме более 5 лет, расчетными будут 2014-2015 гг. В 2014 г. годовой заработок П. составил 654 000 руб. а в 2015 г. — 782 000 руб. Эти величины больше установленной на данные годы страховой базы (624 000 руб. и 711 000 руб. соответственно). Значит, пособие надо считать не по размерам заработка, а по максимальным страховым базам.

(624 000 + 711 000) руб. / 730 дней = 1 828,77 руб. (расчетный среднедневной заработок по страховой базе);

1 828,77 руб. х 140 дней х100% = 256 027, 80 руб.

Если хочется заранее узнать сумму будущего пособия, можно воспользоваться калькулятором выплат по нетрудоспособности на сайте ФСС. Заполнять поля нужно аккуратно и внимательно в такой последовательности:

• Выбрать вид нетрудоспособности (беременность и роды), ввести даты больничного.
• При необходимости поставить галочку, если нужна замена расчетных годов.
• Правильно наложить ограничения во вкладке «Условия расчета», внимательно поставить нужные галочки и ввести цифры (суммы заработка в 2014-2015 гг. количество исключаемых из расчета дней).
• Стаж влияет, только если его длительность составляет менее 6 мес. у конкретного работодателя.
• После заполнения всех полей нужно сделать расчет.

Декретные после подачи заявления и больничного выплачивается не сразу:

• работодателю дается 10 рабочих дней для расчета и назначения пособия, а перечисление денег происходит в ближайший день выплаты зарплаты сотрудникам после того, как будет подписан приказ об уходе сотрудницы в декрет;
• для тех, кто оформляет пособие через ФСС. сроки сдвинуты еще больше (до 26 числа месяца, следующего за обращением).

В большинстве субъектов РФ пособие по БиР выплачивается через работодателя по месту работы. Если сделать это невозможно (на счетах организации нет денег, компания ликвидировалась), женщина может обратиться в суд. После того, как она докажет право на пособие и невозможность оформить его по месту работы, можно будет обратиться за деньгами в ФСС.

В регионах. где действует программа «Прямые выплаты», получить пособие можно сразу через ФСС. В 2016 г. количество таких регионов приблизилось к 20. Правда, подавать заявление в любом случае нужно работодателю, если это физически возможно.

Деньги перечисляются женщине работодателем на зарплатную карточку, ФСС также предусматривает возможность выплаты через отделения Почты России.

Оформление больничного по БиР с 2011 г. когда были приняты очередные существенные изменения в законодательстве, представляет собой строгую процедуру, призванную максимально исключить ошибки в процессе заполнения, толкования, а также начисления оплаты по листу нетрудоспособности. Этот документ очень важен для женщины, уходящей в декрет. На основании больничного ей назначается декретный отпуск и проводится расчет единовременного пособия .

Длительность больничного зависит от особенностей состояния беременной и условий ее проживания. В общем случае документ нужно оформлять в 30 недель беременности у врача акушера-гинеколога. Длительность оплачиваемого больничного — минимум 140 дней, каждый из которых оплачивается в размере 100% от среднедневной зарплаты.

Заполнение больничного листа работодателем в 2017 году образец

Заполнение больничного листа работодателем в 2017 году, образец которого приведем в статье, до сих пор вызывает много вопросов, несмотря на то, что новый бланк применяется с 2011 года.

Заполнение больничного листа работодателем в 2017 году (образец ниже) или медицинской организацией должно вестись в соответствии с требованиями приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Выделим три основных правила, которые должны соблюдать все работодатели.

Правило № 1. Больничный лист заполняйте печатными заглавными буквами, аккуратно, в пределах границ ячеек. Обычно используют черную гелевую ручку. Но можно пользоваться также капиллярной или перьевой. Можно применять печатающие устройства.

Правило № 2. Начинайте заполнение всегда с первой ячейки и делайте пробелы между словами.

Правило № 3. Печать должна быть четкой, хорошо читаться. Она не должна попадать на заполненные ячейки.

Пошаговое заполнение больничного листа работодателем в 2017 году (образец ниже) прописано в пункте 66 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Для вашего удобства мы привели фрагмент бланка больничного листа и пояснили, как правильно заполнить каждую строку.

В строке «Место работы – наименование работодателя» вписывается полное или сокращенное наименование компании». Внимание: если у компании длинное название, допустимо произвольное сокращение в пределах 29 ячеек.

Далее в соответствующей графе проставляется отметка в зависимости от того, основное это место работы работника или по совместительству.

В строке «Регистрационный №» указывается регистрационный номер компании из уведомления ФСС.

В поле «Код подчиненности» вписывается код из уведомления, указывающий на территориальное отделение ФСС РФ.

Затем в соответствующих графах проставляется ИНН и СНИЛС работника.

В строке «Условия начисления» записывается один или несколько двухзначных кодов (с 43-го по 51-й). Все коды перечислены на оборотной стороне больничного листа.

В строке «Акт формы Н-1 от» проставляется дата составления акта о несчастном случае на производстве, если в графе «Причина нетрудоспособности» врач поставил код 04.

Строка «Дата начала работы» заполняется, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования

В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет, месяцев работы, учитываемых в страховом стаже.

В строке «В т.ч не страховые периоды» вписывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной или иной службы.

В строке «Причита­ется пособие за период: с. по « указывается период, за который работнику нужно назначить и выплатить пособие.

Далее вписывается сумма среднего заработка, из которого исчислено пособие, сумма пособия, выплачиваемая за счет средств работодателя, без вычета налога и сумма пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС.

В строке «Итого начислено» проставляется размер пособия без уменьшения на сумму НДФЛ.

В конце проставляется фамилия с инициалами и подпись руководителя компании и главного бухгалтера. Причем если по ошибке поставить пробелы между инициалами должностных лиц, исправлять больничный лист не нужно (п. 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Не допустить ошибок при расчете и выплате пособий, вам поможет журнал «Зарплата». При подписке на журнал сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь .

Рассмотрим на примере заполнение больничного листа работодателем в 2017 году, образец приведем.

Пример. Иванова Л.И. болела с 1 по 10 марта 2017 года. Она вправе рассчитывать на пособие в размере 100% (страховой стаж более 8 лет).

Бухгалтер рассчитала пособие и заполнила больничный лист:

• средний заработок для исчисления пособия - 168 000 руб. за 2015 год и 168 500 руб. за 2016 год;
• средний дневной заработок - 460,96 руб./дн.((168 000 руб. + 168 500 руб.). 730 дн.);
• итоговую сумму пособия – 4609,60 руб. (460,96 руб./дн. ? 10 дн.);
• сумму пособия к выплате – 4010,60 руб. (4609,60 руб. – (4609,60 руб. ? 13%));
• сумму пособия за счет работодателя – 1382,88 руб. (460,96 руб./дн. ? 3 дн.);
• сумму пособия за счет ФСС – 3226,72 руб. (460,96 руб./дн. ? 7 дн.).

Образец заполнения больничного листа в 2017 году работодателем показан выше.

Если в разделе «Заполняется работодателем» допустили ошибку, ее нужно аккуратно зачеркнуть. Правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка. Если указали правильные сведения, но не с первой ячейки, на обороте напишите, например, так: «Во второй ячейке следует считать записью, сделанной с первой ячейки».

Если строчка должна быть пустой, а вы ее заполнили, сделайте отметку о том, что строка считается незаполненной.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое