Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция зам. директора по снабжению img-1

должностная инструкция зам. директора по снабжению

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию

Должностная инструкция заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию


I. Общие положения

1. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию относится к категории руководителей.

2. На должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

3. Назначение на должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

4. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.

4.2. Основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ.

4.3. Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условия поставки.

4.4. Действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки.

4.5. Основы экономики, организации труда и управления.

4.6. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

4.7. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.8. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию подчиняется непосредственно начальнику отдела.

6. На время отсутствия заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию:

1. Руководит работой отдела по составлению расчетов потребности в сырье и материалах на производство продукции.

2. Представляет начальнику отдела материально-технического снабжения для утверждения проекты текущих, годовых планов потребности организации в сырье и материалах.

3. Проводит анализ движения материалов на складах.

4. Осуществляет контроль и корректировку потребности производственных подразделений в материальных ресурсах в связи с изменением номенклатуры выпуска.

5. Составляет исполнительный баланс на материалы для производства основной продукции и установления отклонений по наличию материалов.

6. Готовит предложения начальнику отдела материально-технического снабжения об использовании материалов, которые находятся без движения и о способах их реализации.

7. Участвует в комиссии по инвентаризации сырья и материалов на складах организации.

8. Подготавливает статистическую отчетность об использовании и движении материальных ресурсов по утвержденным формам.

9.1. От производственных структурных подразделений организации - планов производства на текущий и планируемый период для расчета потребности в материальных ресурсах.

9.2. От складов отдела материально-технического снабжения - сведений о движении и остатках материальных ценностей.

9.3. От руководства технических служб организации - норм расхода материалов на выпускаемую продукцию, изменений в конструкциях для перерасчета потребности в материалах.

10. Принимает участие в реализации мер экономного использования материальных ресурсов путем снижения затрат на их приобретение, доставку и хранение.

11. Контролирует работу складов цехов по хранению, учету и использованию материальных ресурсов.

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию вправе:

1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.

2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела материально-технического снабжения о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

7. Требовать от директора организации, начальника отдела материально-технического снабжения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.

Видео

Другие статьи

Должностная инструкция заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ВОПРОСАМ

  1. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам относится к категории руководителей.
  2. На должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
  3. Назначение на должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
  4. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам должен знать:
    - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;
    - основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ;
    - правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условиям поставки;
    - действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки;
    - основы экономики, организации труда и управления;
    - основы законодательства о труде и охране труда Украины;
    - правила внутреннего трудового распорядка;
    - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  5. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам в своей деятельности руководствуется:
    - уставом предприятия;
    - положением об отделе материально-технического снабжения;
    - настоящей должностной инструкцией.
  6. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам подчиняется непосредственно начальнику отдела.
  7. Во время отсутствия заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности


Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам:
  1. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения исполняет его обязанности и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
  2. Руководит работой отдела по вопросам обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами.
  3. Устанавливает хозяйственные связи с поставщиками и оформляет договоры поставок материальных ресурсов, документацию на получаемые грузы.
  4. Обеспечивает своевременное приобретение материальных ресурсов в соответствии с производственной программой.
  5. Организует внеплановые закупки материальных ресурсов.
  6. Заказывает транспорт для перевозки грузов, контейнеры.
  7. Готовит места для принятия поступающих грузов.
  8. Контролирует своевременный возврат многооборотной тары.
  9. Проводит технико-экономический анализ расходования материальных ресурсов.
  10. Осуществляет выявление неиспользованных материальных ресурсов на складах и в структурных подразделениях предприятия и принимает меры по использованию их в производстве или реализации иным организациям.
  11. Контролирует работу производственных структурных подразделений предприятия по вопросам рационального использования материальных ресурсов.
  12. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела материально-технического снабжения.
  13. _________________________________________________________________.
  14. _________________________________________________________________.

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам вправе:
  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  3. Сообщать начальнику отдела материально-технического снабжения о всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и вносить предложения по их устранению.
  4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
  5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
  7. Требовать от руководства предприятия, начальника отдела материально-технического снабжения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам несет ответственность:
  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

Должностная инструкция начальника отдела снабжения

Должностная инструкция начальника отдела снабжения


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ


I. Общие положения

  1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела снабжения.

  2. Начальник отдела снабжения является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики.

  3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

  4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.

  5. Основной задачей начальника отдела снабжения является обеспечение компании всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами.

  6. Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.

  7. В работе руководствуется:
    - методическим и другими руководящими материалами в области организациями закупок действующим таможенным законодательством,
    - «Должностной инструкцией»,
    - «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения»,
    - указаниями Начальника отдела логистики.

  8. Основными показателями эффективности работы являются:
    - организация бесперебойного снабжения;
    - уменьшение себестоимости закупаемого товаров, сырья и оборудования;
    - соблюдение утвержденной сметы затрат;
    - совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.
    - повышение рентабельности.

  9. В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на _______________.

  10. _________________________________________________________________.

  11. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.

  2. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

  3. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения.

  4. Следить за состоянием запасов сырья и товаров, принимать меры для их минимизации.

  5. Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам.

  6. Руководить работой:
    - по технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения,
    - по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению,
    - по повышению качества выпускаемой продукции.

  7. Участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимать меры по расширению прямых связей с поставщиками.

  8. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций.

  9. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по закупкам в соответствии с действующим «Положением о планировании».

  10. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.

  11. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты.

  12. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела.

  13. _________________________________________________________________.

  14. _________________________________________________________________.

Начальник отдела снабжения имеет право:

  1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

  2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела.

  3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

  4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

  5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за закупки.

  6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

  7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

  8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.

  9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

  10. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики.

  11. Координировать взаимодействие отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами.

  12. _________________________________________________________________.

  13. _________________________________________________________________.

Начальник отдела снабжения несет ответственность за:

  1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

  2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

  3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

  4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике.

  5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

  6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

  7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

  8. _________________________________________________________________.

  9. _________________________________________________________________.

Должностная инструкция начальника отдела логистики
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела.

Инструкция руководителя (начальника) отдела логистики
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела.

Должностная инструкция начальника отдела капитального строительства (примерная форма)
На должность начальника отдела капитального строительства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование.

Общество с ограниченной ответственностью «утверждено»
Настоящая должностная инструкция определяет функции, права и обязанности Начальника отдела логистики (далее – «нол»)

Инструкция должностная
Назначение на должность психолога и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.

Должностная инструкция Заместителя начальника склада по транспортной логистике
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя начальника склада по.

Должностная инструкция
Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция заместителя генерального директора Должностная инструкция заместителя генерального директора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6. Заместитель генерального директора должен знать:
- законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность компании;
- основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства;
- профиль, специализацию, особенности структуры компании, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства;
- порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании;
- организацию финансовой работы на предприятии;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
1.7. Заместитель генерального директора руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2.2. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств.
2.3. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
2.4. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.
2.5. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.
2.6. Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной безопасности.
2.7. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора.
2.8. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации.

3. Права заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.
3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.