Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция менеджера по снабжению в строительстве

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция менеджера по снабжению в АХО - ФОРУМ ПО ВСЕМУ СПЕКТРУ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

I. Общие положения

1. Снабженец относится к категории технических исполнителей .
2. На должность снабженца назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность снабженца и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (начальника АХО. заместителя начальника административно-хозяйственного отдела; иного должностного лица)
4. Снабженец должен знать:
4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов.
4.2. Основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ.
4.3. Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы.
4.4. Номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки.
4.5. Основы организации труда.
4.6. Основы законодательства о труде.
4.7. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.8. Правила и нормы охраны труда.
5. Снабженец подчиняется непосредственно начальнику АХО (иному должностному лицу)
6. На время отсутствия снабженца (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

Снабженец:
1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
3. Производит внеплановые закупки материалов.
4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования. обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.
5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением,

III. Права снабженца

Снабженец имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность снабженца

Снабженец несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция снабженца разработана в соответствии с ________________________.


_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».

Общество с ограниченной
Ответственностью «--»
Утверждаю:
Генеральный директор
ООО «__»
__________________
«_____»________________20___ г.

Должностная инструкция менеджера по снабжению АХО.
1. Общие положения
Менеджер по снабжению Компании, структурно находящийся в Службе операций (ОПР), является лицом, ответственным за качественное и своевременное исполнение порученной ему работы по заказу и закупок оборудования и материалов для нужд Компании.
Менеджер по снабжению Компании подчиняется руководителю административно-хозяйственного отдела.
Назначение на эту должность осуществляется приказом Генерального директора ООО "ЛЮКСОФТ" по представлению начальника службы ОПР.
Менеджер по снабжению Компании должен удовлетворять следующим требованиям:
2. Квалификационные (профессиональные) требования
1) Образование — законченное высшее.
2) Иностранный язык — деловой английский (со словарем):
3) Владение средствами офисной работы:
- Навыки стилевой работы в Word, MS Excel, 1С и умение применять эти инструменты для оформления различных документов.
- Навыки работы с Internet
4) Наличие практического опыта:
- Опыт работы не менее 3-х лет.
3. Задачи деятельности
Организационная деятельность Менеджера по снабжению:
- Организация закупок необходимого оборудования, техники, товаров, услуг и т.п.;
- Учёт основных средств;
- Оптимизация расходов.
- Поддержание в активном состоянии данных в информационной системе 1С
- Ведение рабочей и отчетной документации
- Участие в формировании бюджета отдела и Компании и контроль его исполнения.
4. Взаимодействие со смежными службами и подразделениями
Взаимодействует со службами и отделами Компании:
- Все отделы и службы Компании
- Общекорпоративные сервисные службы Группы компаний.
Взаимодействие со всеми отделами внутри Компании, в части обработки заявок на закупку необходимой техники, оборудования, а также проведения инвентаризации ОС.
Взаимодействие со всеми отделами внутри Компании, в части решения возникающих вопросов.
5. Обязанности менеджера по снабжению
Менеджер по снабжению обязан:
1) Своевременно и качественно выполнять весь комплекс мероприятий по исполнению заявок на закупку основных средств, учёту ОС
2) Оптимизировать расходы в части закупок ОС
3) Соблюдать трудовую дисциплину и распорядок дня, установленные для всех сотрудников Компании.
6. Права менеджера по снабжению
Менеджер по снабжению имеет право:
1) Составлять запросы начальникам отделов для обеспечения своевременного удовлетворения потребностей отделов в компьютерной технике, оргтехнике, оборудования и т.п.
2) При составлении отчетной документации требовать необходимые документы от ответственных работников.
3) Подготавливать предложения по совершенствованию (изменению) деятельности менеджера по снабжению.
7. Ответственность
1) Менеджер по снабжению несет ответственность за качественное и своевременное выполнение порученных задач, за исполнение обязанностей и за не исполнение прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, а также за собственные нарушения правил и регламентов деятельности.
2) Менеджер по снабжению осуществляет свою деятельность в соответствии с утвержденными положениями об отделе, документацией системы качества, действующей в Компании и настоящей должностной инструкцией.

Согласовано:
Начальник отдела ___________________ ФИО

Заместитель генерального директора
по управлению персоналом _________________
Дата «____»________________ «_____» г.

С должностной инструкцией ознакомлен (на)
__________________________ «____»______________200__г.


_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».

Должностная инструкция
Агента по снабжению.

Должность: Агент по снабжению
Подразделение.
1. Общая цель должности:
Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
2. Общие положения:
Подчиненность:
Агент по снабжению непосредственно подчинен.
Агент по снабжению выполняет указания.

(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).
Замещение:


Агент по снабжению замещает.
Агента по снабжению замещает.


Прием и освобождение от должности:

Агент по снабжению назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).
3. Требования к квалификации:
Должен знать:
нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов
основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ
правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы
номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки
основы организации труда
основы законодательства о труде
правила внутреннего трудового распорядка
правила и нормы охраны труда.
Образование, опыт работы:
Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.


4. Должностные обязанности:
Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
Производит внеплановые закупки материалов.
Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.
Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.
Командировки:
как часто (% от рабочего времени):
куда.
5. Взаимодействие:
Коммуникации внутренние
(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Агент по снабжению сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)):
Получаете информацию (какую. от кого:).
Передаете информацию (какую: кому:).
Коммуникации внешние
(для выполнения своих обязанностей Агент по снабжению обменивается информацией с другими организациями):

Получаете информацию (какую. от кого:).
Передаете информацию (какую: кому:).
6. Права
Агент по снабжению имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Агент по снабжению имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.
Агент по снабжению имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.
Агент по снабжению имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Агент по снабжению имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
Агент по снабжению имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
Агент по снабжению имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Агент по снабжению имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
Агент по снабжению имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:
только по разрешению непосредственного руководителя;
в рамках выполняемых функций по должности;
по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.
7. Ответственность
Агент по снабжению несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
Агент по снабжению несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.
При переходе на другую работу или освобождении от должности Агент по снабжению ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.
Агент по снабжению несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Агент по снабжению несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Агент по снабжению несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
Агент по снабжению несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.
8. Показатели оценки
(непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):
Измеряемые показатели.
Функциональные показатели.
9. Программа повышения квалификации
(для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):
по каким темам.
как часто.
10. Перспективы служебного роста:
(для сотрудника, успешно работающего в данной должности):

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с.

Видео

должностная инструкция менеджера по снабжению в строительстве:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Эффективное снабжение в строительстве

    ЭФФЕКТИВНОЕ СНАБЖЕНИЕ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ

    В этой книге я Вам расскажу, как организовать работу снабженца строительной организации. Какие цели нужно преследовать в общении и работе с поставщиками. Мы поговорим о том, что несомненно пригодится вам в вашей работе.

    Кто такой снабженец? Многие, услышав эту должность, представляют себе легкую работенку, с возможностью личного обогащения. Вроде бы как, нет ничего проще, чем купить. Но все не совсем так. На самом деле все сложнее, данному специалисту нужны хорошие знания, опыт и не только. От части, это творческая профессия, построение схемы работы которой, выбирает сам снабженец. Решающую роль в этой работе играет не только знание номенклатуры строительных материалов и инструментов, но и понимание самой технологии строительных процессов. Именно тут требуется максимальная отдача от личности, концентрация внимания, проявление усердия и порядочности. Но если все же это ваше, будьте готовы к колоссальному объему перерабатываемой информации и интересной работе.

    Все начинается с заявки на поставку материалов, вместо неё может выступать лимитно-заборная карта. Важно правильно принять эту заявку, т.к. это будет основным документом, служащим основанием поставки материалов. Заявки подаются производителями работ, либо начальниками участков. В какой форме особого значения не имеет, важно чтобы наименование и характеристики заказываемого товара были расписаны максимально полно. Марка, размер, толщина, количество, цвет и т.д. Так что изначально грамотно составленная заявка, сэкономит вам время. На сегодняшний день ассортимент строительных материалов настолько велик, что описать его характеристики по-прежнему остается проблемой для прорабов. Предлагаю решить эту проблему следующим способом. Первый, самый простой и правильный, - чаще бывать на объекте строительства. С осознанием, какие работы проводятся на стройке, вам не составит труда подобрать нужный материал. Теперь остается определиться с периодичностью посещения стройки. Если же объект находится не близко, и посещение не возможно, да или просто некогда ездить, в графе заявка на поставку материалов, вводим графу «Назначение материала». Теперь следует контролировать ее заполнение, и смело везем нужный нам материал. Далее. Определимся со сроками подачи заявок на исполнение. Наилучший вариант - это 1 раз в неделю. Это даст возможность сэкономить на доставках и полностью выполнить поставленные задачи. Есть, конечно, и заказная продукция, сроки производства которой могут занимать значительное время. Все зависит от масштабов строительства. Добиться одной заявки в неделю, не так-то просто. Для этого нужно считать объемы работ и материал, что не особо любят делать прорабы, но если вы этого добились – полдела сделано. Порой заявки бывают настолько не простые, что даже самого опытного снабженца могут поставить в тупик. Как нужно поступить? Если не получается найти какие-то позиции, отложите их, иначе вы рискуете потерять свое «бесценное время», возможно, даже на мелочь, а в результате не успеете обработать основной материал по заявке. Вывод, не надо пытаться сэкономить на заявке с небольшой стоимостью товара, уделите внимание более дорогостоящим позициям. После решения более объемных и важных дел, можно и "подгребать хвосты". Заявка считается выполненной, когда товар завезен, оплачен, а в отгрузочных документах есть подпись лица, ответственного за приемку на объекте. При условии, что документы от поставщика заполнены корректно, и выданы сертификаты качества.

    Чтобы быстро разобрать заявку и раскидать позиции из нее по поставщикам, нужно хорошо знать ассортимент товара действующих поставщиков. Очень важный фактор экономии и оперативности исполнения заказа играет доставка. И порой даже не важно, есть ли у вас транспорт или нет. У некоторых поставщиков, при закупке определенных объемов бывают бонусные бесплатные доставки, как правило, она входит в стоимость товара. Это самая развернутая «процедура», с помощью которой можно сэкономить на материале, если завод-производитель товара объявил стоп цены. Также доставка бывает централизованная (бесплатная), так в основном работают крупные дистрибьюторы. Расскажу, какая доставка выгоднее, исключив бесплатные. Доставка может быть своя - самовывоз, или поставщика. Как показывает практика самовывоз, в большинстве случаев интереснее, оперативнее, но посмотрим на минусы. Пока автомашина доедет до места загрузки, товар могут купить другие покупатели. Водитель не профессионал в строительной сфере, поэтому не всегда может увидеть дефекты, оценить качество материала и грамотно его пересчитать. К тому же, такие автомобили на складах, где есть централизованная доставка, будут загружать в порядке второй очереди. Есть возможность того, что машина не успеет загрузиться или приедет поздно. Получается оперативная поставка, в некоторых случаях, чревата риском, купить не качественный товар. Хотя при наличии сотрудников, этот вопрос можно закрыть экспедитором. Первый вариант мы рассмотрели. Рассмотрим доставку поставщика. Как правило, сложно организовать доставку со склада поставщика силами поставщика, день в день. При условии заключенных договоров, на оплату товаров по факту поставки, вы можете рассчитывать на поставку товара уже на следующий день. Поставленный товар на месте выгрузки принимает кладовщик или иное ответственное лицо, внимательно проверяя и пересчитывая товар. В случае обнаружения брака, данный товар не разгружается, а делается соответствующая запись в отгрузочных документах. Такая же ситуация с приемкой по количеству. На сегодняшний день принято в договорной части прописывать, в случае спорных вопросов при разгрузке, вызывать в лучшем случае представителя поставщика, в худшем представителя регистрационной палаты. Но, как показывает практика, ни тот, ни другой не приедет, если конечно речь не идет о миллионах. Что нужно предпринять. Известить поставщика, затем водитель должен расписаться на отгрузочных документах, с указанием сути проблемы, замечания, отправить письмо за номером исходящего средствами связи поставщику. Ну а самое основное перед началом работы с этой организацией, грамотно составить с ней договор. В данном случае, вся правда на вашей стороне, а если ваши деловые отношения завязаны на оплате по факту поставки, получаете дополнительный рычаг управления поставщиком.

    Где хранятся ваши материальные ценности, и кто за них отвечает? Это могут быть дорожные плиты или строительный инструмент или что угодно другое, купленное вами. Очень важно организовать хороший учет. Если сберечь вещь, то потом ее покупать не придется. На сегодняшний день есть только один правильный способ: любой инструмент или материал, за исключением случаев, когда он списан в работу – должен быть принят под подпись ответственным лицом. Это может быть снабженец, кладовщик, прораб или даже начальник участка. И снабженец в свою очередь должен точно знать, какими ресурсами он располагает.

    Планирование. В своей работе снабженец обязан преследовать конкретные цели, или скажем иначе, интересы компании. Нужно ценить свое рабочее время, расставлять приоритеты, ничего не пуская на самотек, не должна остаться бесконтрольной ни одна поставка. Экономьте время, если вы правильно отладите свои действия, по истечении определенного времени, вы начнете удалять из рабочего процесса ненужные действия. Например, вам продают товар. Грамотный менеджер, столкнувшись с вашим нежелания приобрести, только увеличивает свой интерес вам что-то продать. У вас два варианта действий: продолжить беседу либо закончить разговор, но порой от разговора не так просто уйти. Используйте это в своих целях, дайте ему свои закупочные цены (можно и ниже их), расскажите условия, на которых вы хотите работать, к примеру с отсрочкой платежа. Вы получите следующее, либо вас больше не будут докучать из этой компании, либо у вас появится новый, резервный поставщик. Со временем все понятно, но планирование нужно внедрять и в сам производственный процесс. Тут не все так сложно, наступила осень, нужно заранее купить oдежду, роем котлован, на объекте должна быть пoмпа для oткачки воды на случай дождя. Эту пoмпу можно привести отдельно, по мере надобности, а можно завести в начале, с другими попутными поставками. Уже в этом случае мы экономим, это и есть то планирование, которое благоприятно влияет на деятельность вашей организации. Все что нам нужно это понимание строительных процессов на площадке. Я ни в коем случае не говорю о забивании приобъектного склада материального ресурсами, что тоже важно в меру. Рассмотрим все подробнее. Все, что нас порой выбивает из колеи, это малоценка, расхoдный материал, упущенный в заявке на поставку материалов, решить эту проблему можно двумя способами. Как я уже говорил нам нужно понимать производственные процессы, происходящие у нас на стройке, к примеру. Мы штукатурим стены, нам заказали смеси, грунтовки, шпателя. Теперь нам нужно оценить все это со своей стороны, и в процессе мы поймем, что нам не заказали kисти для нанесения грунтовки. Или заказаны дюбeль - гвoзди, но для их крепления нужны свeрла (буpы). Так вот, в первом случае, чтобы понять строительный процесс, нужно чаще бывать на объекте, инвентаризации, приемка материалов, главное уделять время на изучение происходящих работ. Кроме того, это вам даст колоссальный опыт в применении строительных материалов, их качества и свойства в наглядном виде. Так вот, в наше время профессия стала офисной, и бывает, не всегда удается побывать на объекте, времени нет, да и строительная площадка не близко. Тут есть выход, способ два, в бланке подачи заявки на поставку, надо ввести новую графу «назначение материала». Остается решить вопрос с её заполнением ответственными за подачу заявок и у вас уже есть осознание того, что упущено из заявок, но должно быть закуплено.

    Идем дальше, где нам взять поставщика? Да еще такого, чтобы не обманул, привез качественный материал и вовремя.

    Кстати, так и оценивают поставщика – ЦЕНА, КАЧЕСТВО, СРОКИ. Можно закупаться на одной базе, изначально проверив её вдоль и поперек, но как бывает, их ассортимента не всегда хватает. Тут нам поможет интернет. На сайтах производителя материалов есть список дистрибьюторов, отчасти, это уже гарантия того что мы не останемся обмануты. Но без предварительной проверки счета оплачивать не стоит, позже я расскажу, как это делать. Не надо пренебрегать информацией от партнеров и коллег, контакты которые вам передадут, в большинстве будут проверенны, к тому же, если с ними работают, значит, в чем-то они хороши. Далее, если у вас есть время бывать на выставках, это замечательная возможность пополнить свою базу. И в большинстве случаев познакомиться руководством этих компаний. В последующем эти руководители дадут привилегии, в схеме работы «отсрочка платежа». Сегодня незаменимую помощь оказывают интернет ресурсы, их два типа. Это либо прайс-лист поставщика, по которому вы проверяете порядок цен на товар, или площадка, куда поставщики узкого спектра ассортимента товара выкладывают цены. Это металлoпрокат, жби, киpпич и.т.д. Как же мы сможем сэкономить? Вообще на рынке низких цен не бывает, но всегда можно найти дешевле, а потом и еще дешевле. Порой даже производитель не даст таких низких цен, какие может предложить дистрибьютор. Все дело в следующем, дистрибьютор заключает договор с заводом-изготовителем, на определенный объем закупки продукции по определенной цене в установленные сроки. И даже если он продаст вам партию товара с наценкой в 1%, ему все равно это выгодно, так как выбирает у завода оговоренные в контракте объемы. В своей работе снабженцу нельзя руководствоваться симпатией к поставщику или интуицией, это своеобразная борьба, где нужен холодный расчет. Вы тратите деньги и нужно, чтобы взамен вам поставили строительное сырьё. Мошенничество еще никто не отменял, поэтому нужно быть внимательным и предусмотрительным. Помните, платите вы, поэтому в вас заинтересован поставщик, это дает вам возможность предлагать свои условия работы. Есть два типа работы с поставщиками продукции, первый подразумевает партнерские отношения, тут есть и плюсы и минусы. Плюсы, все построено на личных отношениях, что в результате даст привилегии в работе (экстренная отгрузка товара, преимущества в дефицитных товарах), но лишит возможность жесткого прессинга по ценам. Тип второй, конкурсный, где не существует бизнес партнерства и выбор поставщика, решает только низкая цена и другие интересные условия. Работа в таком режиме требует максимального контроля и учета, к тому же все должно быть подтверждено документально, приемка товара, брак, возврат. Этот тип более похож на европейский стиль, в нем широко развиты конкурсные торги, но его применение не всегда возможно. Применяют его в основном крупные компании с наличием отдела планирования и маркетинга. В данном случае нужно найти свою золотую середину, которая будет наиболее предпочтительна для вашего производства.

    Оптимизация закупок, минимизация расходов. так думаю, что каждый это слышал об этих абстрактных методах. Об этом говорят на совещаниях, на бизнес тренингах, пишут в брошюрах. Все прекрасно понимают, что экономия на закупках это прибыль. Основные денежные средства строительных компаний, в большей части тратятся на строительные материалы. Слово оптимизация – означает улучшение, увеличение эффективности, а в нашем случае уменьшение затрат, не повлияв при этом на строительные процессы и качество материальных ресурсов. Раскроем тему основ строительного снабжения и разберемся, на что нужно обратить внимание и с чем хорошенько потрудиться.

    1. С уменьшением посредников между заводом/дистрибьютором и вами, несомненно, возможно получить более привлекательные цены на материалы.

    2. Отработать логистические цепи поставок строительного сырья на объекты строительства.

    3. Уменьшить количество поставок, с помощью увеличения интервалов подачи заявок на поставку.

    4. Применять аналоги дорогих строительных марок, если конечно этому не противоречит техническое задание или сметная документация.

    5. Использовать остатки материалов с других строительных объектов.

    6. При больших закупках, использовать конкурсный отбор поставщиков.

    Оптимизация или экономия - это не значит, что нужно приобретать только самое дешевое сырье. Качество, как правило, идет в паре с ценой и нужно объективно оценивать стоимость материальных ресурсов. Есть группа товаров, я наверное назвал бы их, исключением, при покупке которых по заниженной стоимости, велик риск промахнуться в качестве. Пример, и так вы покупаете дизельнoе тoпливо, по цене ниже рыночной на 1 рубль с одного литра. Объемы у вас не заправочной станции, так что с нефтебазы вам топлива не отгрузят. Вам предлагает топливо организация торгующая нефтепродуктами, вы покупаете у них, заправляете дизельный генератор и другую технику. Спустя определенный срок генератор выходит из строя ввиду потребления не качественного нефтепродукта. В результате сломана дорогостоящая техника и остановились строительные работы. Также есть другие различные материалы, изменив документы на которые, поставщик вам продаст, строительный материал, с другими техническими характеристиками. Это возможно с многими материалами; ЖБИ, утeплителями, сухими смесями и т.д. Именно по этому, встречаются ситуации, когда на заводе дороже, чем у торгующей организации, которая даже не является дистрибьютором завода. Данная тенденция наблюдается и со спецoдеждой, где не качественный материал, влечет ранний износ перчатoк, комбинезoнов, расхoдными материалами и инстpументами.

    В компании проходят закупки товара, все по стандартной схеме, оплатили, затем поставили. Берите товар в кредит, даже если вам этого не нужно. Таким образом, вы построите доверительные отношения с поставщиком, а на случай, плохого финансового положения вашей организации, у вас будет резерв. Кроме того, что вы уже отгружались с отсрочкой платежа, ваши поставщики не смогут заподозрить вашего финансового упадка. Либо когда у вас будут обозначенные партнерские отношения, с реальными кредитными суммами, то вы сможете уменьшить кредитные средства, используемые для строительства или производства. Есть еще один психологический фактор, когда вы должны денег, при этом, не нарушив оговоренных обязательств, поставщик с вами дружит, это своеобразное сопереживание за свои средства. Но при этом не нужно забывать, что в услугу кредитования товаром, многие организации включают проценты, по этому, нужно постоянно следить за стоимостью товара. Если, в виду кредита, стоимость увеличивается, используйте прием оплаты по факту поставки. Это тоже имеет свои преимущества, таким образом, желательно начинать работу с новыми поставщиками, чтобы исключить риск мошенничества, а также это даст возможность манипуляции поставщиком, при недопоставке товара или браке.

    Используйте интернет ресурсы, это сайты торгующих организаций с онлайн ценами и торговые площадки. В нашем случае торговые площадки интереснее, они в большей части нацелены на узкий ассортимент, металлопрoкат, жби и т.д.

    Что нам нужно знать, при закупке определенного вида строительных материалов, начнем с пилoматериалов. Казалось бы, самое простое и распространенное строительное сырье, как говорится дoска она и в африке дoска. Давайте разберемся, дoски бывают из разных пород дeрева, разной влажности, обрeзная и нет, с обзoлом и без. Клeёный пил мат рассматривать в данный момент не станем. Но оказывается, это один из самых сложных товаров в закупке. Разбег цен, за вроде бы одну и туже, дoску достигает 30%. Если отодвинуть качество пилoматериалов, то основная проблема в том, что поставщик может вам продать эту самую дoску вместе с «воздухом». Рассмотрим пример. Нам нужно 20м3 обрезнoй дoски размером 150х40х6000мм, мы получаем счет на оплату, с таким же количеством и размерами, но на объект приходит дoска 145х37х6000мм. Казалось бы это миллиметры, но

    в 20м3 досок размером 150х40х6000мм - 555шт,

    а, в 20м3 досок размером 145х37х6000мм - 623 шт.

    Основная масса поставщиков отгружает пилoматериал, руководствуясь количеством штук доски в 1 м3, в результате этой отгрузки мы потеряли 68 досок, а это 6,5% от стоимости товара. Такая же ситуация с бpусoм, pейкой и другим пилoматериалом. И даже когда вам делают скидку, экономией тут и не пахнет. Решение этой проблемы достаточно простое, произвести отгрузку, на условии оплаты по факту поставки, предварительно оговорив все требование к материалу. Другой вариант, оговорить с поставщиком, что приемка пиломатериала будет происходить не подсчетом количества доски, а обмером рулеткой. Важно при этом получить счет, где единица измерения товара м3. Ну, либо просто найти порядочного поставщика. Рассмотрим следующие материалы. Киpпич - самый строительный материал, его разновидности можно только удивляться. Разберемся с самого начала каким он бывает. Рядoвой строительный, лицeвой, огнеупoрный, силикaтный, шaмотный. В свою очередь они тоже подразделяются, киpпич пластического формoвания или сухого преcсования, марка М100/125/150, цвет, размер, полнoтелый, пустoтелый. При его выборе нужно руководствоваться данными из технической документации строительного объекта, а также учитывать объемы производства киpпича заводом. Закупка киpпича с завода производителя осуществляется только кратно поддонам. При закупке киpпичной продукции, основное внимание нужно обратить на завод производитель. Правильно выбрав, в сезон вы не останетесь без киpпича, а процент боя при его транспортировке будет минимальным. Как и на всем, на киpпиче можно сэкономить, при условии использования возвратных поддонов. ЖБИ, ассортимент продукции тоже не мал. Рекомендую закупать только на производстве, и следить за предоставлением от поставщика паспортов качества. Технология производства бетoнных изделия сложна, и в итоге вы не сможете проверить какого качества использовался цeмент и под какую нагрузку в бетон закладывалась aрматура.

    Песoк, щeбень, гpунт. Неpудные материалы сложнее приобрести, чем к примеру, инженерное оборудование. Данная товарная группа подразделяется на фрaкции. Вся тонкость в том, что у неpудных материалов есть коэффициент уплотнения 1,3%, и заказав предположим, 10 м3 щeбня, на объекте мы получаем немногим меньше. Согласитесь при закупке 15000 м3 щeбня, разница получается значительная, в итоге не предусмотрев этот момент, мы недополучим щeбня на объекте. Но это не единственная сложность, важно производить замеры объема кузова каждой машины на приеме, многие недобросовестные поставщики используют способ недовоза, пытаясь таким образом снизить стоимость или больше заработать. Не нужно платить за воздух. Понятие «воздух» особенно часто встречается на рынке металлопроката, так поставщик, недогрузи ввам 100 килограмм, создаст убыток 2-4 тысячи рублей. Не хватив металлoпроката при производстве работ, вам снова придется производить закупку и поставку, где вы снова оплатите доставку. Как же избежать таких поставок? Да на самом деле все просто. На сегодняшний день в Москве на рынке металлoпроката не так много трейдеров, эти компании дорожат своей репутацией, и очень маловероятно купить у них «воздух». Метaллоторгующие компании работают на своеобразной гибкой рыночной платформе, проще говоря, цены могут меняться по 3 раза на дню, и если сегодня в этой компании дорого, то завтра у нее самые интересные цены. Для этого стоит лишь знать основную долю этих компаний. Организации, работающие с «воздухом», в большинстве случаев не имеют собственного склада, и перекупаются метaллопрокатом у тех же основных игроков рынка. Поймать поставщика на поставке «воздуха» не очень просто, туже не до поставку в 100 килограмм поставщик легко аргументирует погрешностью весов. Зная марку, производителя, характеристики товара, aссортимент материалов, настолько велик, что невозможно знать всех тонкостей, но к этому нужно стремиться. Поэтому низкая стоимость в счете на оплату, не означает, что вы сэкономили, возможно, вы чего-то не досмотрели.

    Всегда оплачивая счета на товар есть риск, не получить товар, либо получить не надлежащего качества. На сегодняшний день на рынке немало мошенников, нужно максимально серьезно отнестись к новому поставщику. Случаи доказывают, что даже вторая или последующая закупка, не снижает рисков быть обманутым. Есть несколько факторов, которые минимизируют риски их избежать. Если поставщик был найден на интернет ресурсе, информации о нем не какой, нам нужно её собрать. Проще это сделать по пункт но. Начнем с сайта поставщика, как он составлен, сколько предложено на нем городских номеров, есть ли информация о местонахождении данной компании. Далее кое-что получим от этого поставщика, уточним наличие склада и номер с контактной информацией, запросим счет на оплату, выписку из ЕГРЮЛ, приказ о назначении директора, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Из этих документов вы узнаете время существования данной организации, кто подписывает счета на оплату (в полноценной компании это делает директор, гл. бухгалтер или лица имеющие право подписи по соответствующему приказу). Рассмотрев счет на оплату, по номеру счета можно понять количество выставленных счетов, а по его оформлению, пользуется ли компания услугами IT инженеров, (на счетах полноценных компаний, прописано много информации, которую внести в программу выписки счетов обычный менеджер не сможет). По выписке можно понять ведется ли отчетность. Разово позвонив в эту организацию, проанализировать какой коллектив в офисе, есть ли секретарь. Внимание нужно к каждой мелочи, обозначим факторы стабильной компании-поставщика. Офис, несколько городских телефонов, секретарь, корректная документация, оперативное предоставление документации, время существования компании на рынке по документам не менее 3 лет, наличие склада, отсутствие плохой репутации на интернет ресурсах, наличие действующего бухгалтера. Если этого не достаточно, нужно познакомиться с поставщиком в его офисе, посмотреть покупаемый товар на складе, а при выписке счетов и подписке договоров, убедиться что генеральный директор физически существующее лицо (это можно уточнить, лишь запросив, паспортные данные директора и сверив их со счетом на оплату и договором). Предоплатная поставка разобрана, основной критерий выбора это внимание снабженца, ведь даже подписанный договор, не служит 100% гарантией удачного контракта. Проверенные поставщики строительных материалов.
    Работа в команде. Стратегическое планирование.

    Даже если снабженец является единственным специалистом занимающимся поставками, это не значит, что он не работает в команде. Поделим ее на 2 группы, первая это команда небольшой группы снабженец, бухгалтерия, прораб. Вторая группа работает только в составе большой команды, где в отдел закупок входят несколько человек. В данном случае связующим звеном будет начальник отдела снабжения. Он координирует свой отдел, и является посредником между отделом, бухгалтерии, отделом маркетинга, и ответственными за строительные объекты. Такое условное разделение полномочий помогает в минимальные сроки получать нужные данные. Четкое построение задач и ознакомление отделов с требуемым конечным результатом, позволяет найти решение в самой сложной ситуации. Основная масса строительных организаций, сами того не понимая работают в режиме стратегического планирования. Уже почти никто не замораживает свои денежные средства в строительные материалы, стараясь работать «с колес», поэтому вы должны постоянно находиться в свежем информационном поле.

    Важное! О чем не нужно забывать!

    1. Заказывая материал с доставкой, подумайте, обеспечат ваши подъездные пути беспрепятственный проезд к месту разгрузки.

    2. Всегда внимательно пересчитывайте суммы в счете на оплату, особенно если счет на оплату с НДС.

    3. При всех сомнениях в материалах из заявки, производить уточнение у лица, подавшего заявку.

    4. Перед закупкой, подписать у руководителя заявку на поставку материалов.

    5. Договор с поставщиком, желательно заключить перед поставкой.

    6. Учесть что, иногда оперативно привести товар, купленный дороже целесообразнее, исключив при этом простой рабочих на объекте.

    7. Доставка товара считается выполненной, после того, как в бухгалтерию попадет полный комплект, грамотно оформленных и подписанных документов.

    8. «Откат» - это воровство!

    Продолжение данного издания, вы можете заслушать на тренингах или при обучении .

    Найдите работу, в которую влюбитесь, и вам больше не придется трудиться ни одного дня в жизни.