Табель учета рабочего времени на 2017 год

Вести учет времени, проводимого сотрудниками на работе, обязаны все организации и предприниматели. Такой учет защищает права работодателя и работников. О том, как составить табель учета рабочего времени на 2017 год, читайте в этой статье.

Табель учета рабочего времени - один из основных кадровых документов. В нем фиксируются дни и часы работы, невыходы сотрудников в течение месяца.

По этим данным бухгалтерия рассчитывает и начисляет заработную плату. Налоговики сверяют по табелю сведения об отработанном времени с бухгалтерскими документами о выплатах зарплаты. Трудовые инспекторы проверяют по табелю, соблюдала ли компания нормы рабочего времени и были ли другие нарушения трудового законодательства.

Также по сведениям табеля составляют статистическую отчетность по форме П-4. А при споре о правомерности увольнения за прогул данные табеля могут использоваться в суде.

Расскажем подробнее, какие формы табеля учета существует и какие необходимо применять, допускается ли предварительное заполнение табеля, а также как вносить исправления в заполненный табель и как его хранить.

Табель заполняется каждый рабочий день на протяжении месяца. Обычно это обязанность секретаря, сотрудника отдела кадров или бухгалтера.

В небольших компаниях табель ведется в одном экземпляре. В организациях, имеющих подразделения, департаменты, у каждого подразделения свой документ учета времени.

Для ведения табеля применяется два способа:

• сплошной (фиксируются как отработанные часы, так и отсутствие работника);
• по отклонениям (фиксируются опоздания, сверхурочные, ночная работа, неполные дни и часы).

В последний день месяца подсчитывается итоговое количество отработанных и пропущенных работником часов. Табель подписывает ответственный за учет кадров сотрудник, а также руководитель подразделения. После документ передают в бухгалтерию. В небольших организациях путь короче: сотрудник, ведущий табель, подписывает его и приносит в бухгалтерию.

Организации применяют две унифицированные формы табеля: Т-12 и Т-13. Обе они утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и имеют рекомендательный характер. Это значит, что организация может разработать собственные бланки. При этом в них обязательно должны содержаться реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.02.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Форма Т-12 применяется при учете вручную. Форма Т-13 используется при пропускном учете (турникеты, фиксирующие время прихода и ухода сотрудников).

Количество отработанных и пропущенных каждым работником часов за месяц записывается в двух строках граф 4, 6 формы Т-12. В форме Т-13 первая половина месяца записывается в двух строках графы 4, вторая половина - в двух строках граф 15 и 16.

Коды и условные обозначения содержатся в верхней строке граф 4, 6 форм Т-12 и Т-13. Они одинаковы для обеих форм. В нижней строке граф 4, 6 ставятся соответствующие каждому коду затраты времени.

Количество отработанных дней за месяц пишется в верхних строках граф 5 и 7 формы Т-12, а в нижних строках - количество отработанных часов.

Столбцы с 8 по 17 заполняются в конце месяца. При этом итоговая цифра в столбце 8 выводится из суммы значений верхних ячеек столбцов 5 и 7, а итоговая цифра в столбце 9 - из суммы значений нижних ячеек этих же столбцов.

Дни невыходов на работу в общее число отработанных не включаются.

Общее количество дней и часов указывается в столбцах 14, 16.

В столбец 15 вносится код причины отсутствия на работе.

В столбце 17 подсчитывается общее количество выходных и праздничных дней по каждому работнику.

Некоторые сведения постоянного характера можно вносить заранее. Так, неизменными являются:

• порядковый номер в табеле;
• фамилия, имя, отчество сотрудника;
• специальность и профессия;
• данные о структурных подразделениях.

Допускается увеличение граф, если появляются новые параметры учета. Бланки табеля можно изготавливать компьютерным, печатным, копировальным и другими способами.

Отметки о пропусках, сокращенном и неполном рабочем дне, сверхурочной работе и другие вносятся только на основании установленных законодательно документов (приказов об установлении неполного времени работы, согласии на работу сверхурочно, заявлений на отпуск за свой счет, больничных листов, предупреждений о предстоящем простое и т.д).

Дополнительный раздел 2 "Расчет с персоналом по оплате труда" заполняет бухгалтерия. Если в организации установлен раздельный учет расчетов с сотрудниками, этот раздел не заполняется.

Суммированный учет ведется, если организация из-за специфики своей деятельности не может соблюдать нормальную ежедневную или еженедельную продолжительность работы, установленную как для обычных работников, так и для тех, кто работает с вредными или опасными условиями труда, а также других категорий работников (ст. 104 ТК РФ). Продолжительность рабочего времени при суммированном учете определяется за учетный период.

Какие предприятия ведут суммированный учет:

• работающие круглосуточно или по сменному графику;
• с гибким режимом для ряда сотрудников;
• при вахтовом методе работы;
• для некоторых категорий работников такой учет установлен приказами и распоряжениями вышестоящих органов исполнительной власти (например, водителям автомобилей - на основании пункта 8 Приказа Минтранса России от 20.08.2004 № 15).

Учетный период. Это основной показатель при суммированном учете. Он может составлять месяц, три месяца (квартал), год. При работах с вредными или опасными условиями учетный период составляет три месяца. Его можно продлить до года, если для этого существуют основания сезонного или технологического характера.

Время, когда сотрудник не выполнял обязанностей на законных основаниях (нахождение в ежегодном оплачиваемом или учебном отпуске, болезнь, отпуск без сохранения заработной платы, выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), исключается из учетного периода. При этом норма рабочего времени уменьшается на количество часов отсутствия (письмо Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1).

Норма рабочего времени. Выводится исходя из еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени: 40 часов - при обычных условиях труда, 36 часов - при работах с вредными или опасными условиями. За ее несоблюдение организацию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей.

Получить норму можно, зная продолжительность рабочего дня и количество дней в месяце, квартале, полугодии, за год. Смотрите таблицу с нормами рабочего времени на 2017 год .

Как правильно оформить. Издается приказ руководителя организации. Одновременно назначается ответственный сотрудник, который будет осуществлять суммированный учет. Приказ доводится до сотрудников под расписку. Новая форма учета рабочего времени согласовывается с профсоюзным органом. Чтобы иметь возможность увеличить учетный период, ее нужно прописать в коллективном договоре.

График работ и график смен. Суммированный учет предполагает обязательное введение графика работ или графика смен. Важно не путать эти понятия.

График смен используется при сменном режиме работы, когда одну и ту же работу выполняют несколько работников. Сменная работа применяется, если по особенностям производства рабочий день превышает 8-часовой, а также для более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемых товаров или оказываемых услуг (ст.103 ТК РФ).

С графиком смен работников знакомят не позднее, чем за месяц до его введения. Относительно графика работ срок ознакомления законодательно не определен. Поэтому его целесообразно установить во внутреннем документе организации.

В табеле применяются буквенные и цифровые обозначения. Найти их можно на титульном листе формы Т-12 (см. таблицу ниже).

Буквенное/ цифровое обозначение

Приостановка работы при задержке выплаты заработной платы

Иногда при ведении документа допускаются ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения. Есть два способа.

Способ 1. Оформляется корректирующий табель по форме Т-12 или Т-13 и подается в бухгалтерию вместе с сопроводительной запиской руководителя отдела кадров. В записке необходимо указать причины и содержание внесенных изменений.

Способ 2. В исходном табеле зачеркиваются одной чертой неверные данные (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105). Наверху вносится правильная информация, на свободном месте - удостоверяющая надпись: "По инженеру Петрову таб. № 1 исправлено за 5,6,7 сентября 2016 года код "НН" на код "К" на основании приказа о направлении в командировку и командировочного удостоверения верно. Руководитель отдела кадров Сидоров А.Б. подпись, дата внесения записи".

Сотрудник отработал неполный день. Работающая мама отпросилась на два часа раньше окончания рабочего дня, чтобы отвести ребенка в поликлинику. Руководитель дал согласие. В верхней графе ставится код "Я" или "01". В нижней ставится фактическая продолжительность рабочего времени - "6". Неотработанные часы вносить не нужно.

Сотрудник заболел. В верхней части табеля ставится обозначение "Б" или "19". В нижней части ничего не указывается. Обязательно наличие подтверждающего документа - больничного листа за все дни, когда сотрудника не было на работе.

Сотрудника привлекли к работе в праздничный день. Ставим в верхней части "РВ". Если сотрудник впоследствии берет полагающийся ему дополнительный день отдыха, ставится код "ОВ".

Сотрудник взял отгул. Если сотрудник предупредил об отгуле, в верхней части ставится код "НВ" или "28". В нижней части ничего не указывается. Если причина отсутствия неизвестна, ставится "НН" или "30". Когда причина будет выяснена и окажется уважительной, код "НН" нужно будет зачеркнуть и поставить вместо него один из кодов: "Б", "У", "Г" и т.д. Нижняя часть не заполняется.

Сотрудник уехал в командировку. В верхней части ставится "К" или "06". В день выхода сотрудника на работу ставится код "Я" или "01".

Образцы заполнения табеля вы найдете в приложении к статье (доступно по ссылке в конце статьи).

Образцы заполнения форм Т-12 и Т-13 вы найдете в приложении к статье (доступно по ссылке в конце статьи).

Табель учета рабочего времени должен храниться в бухгалтерии не менее 5 лет, поскольку является первичным учетным документом на оплату труда. Если в документе содержатся сведения о сотрудниках, занятых на опасных и вредных работах, хранить его нужно в течение 75 лет (п. 586 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Руководитель предприятия может быть оштрафован на сумму от 1000 до 5000 рублей, предприятие - на сумму от 30 до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Доступно только авторизованным пользователям

• Форма Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (бланк).xls
• Форма Т-13. Табель учета рабочего времени .xls
• Форма Т-12. Образец заполнения.xls
• Форма Т-13. Образец заполнения.xls

Начисление и учет рабочего времени

Существует два способа учета рабочего времени: поденный (применяется при пяти и шестидневной рабочей неделе) и суммированный, когда условия производства не позволяют соблюдать установленную для сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени.

Возможные режимы рабочего времени предусмотрены статьей 100 Трудового кодекса РФ. При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может отклониться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок.

Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие и т. д. но не более года. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников.

Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ ), а для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка (см. образец ниже).

Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ ).

В ООО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородными перевозками. Учетный период составляет три месяца.

В III квартале 2016 года водитель Колесов Ю.И. отработал 528 часов, в том числе:

– в июле – 176 часов;

– в августе – 176 часов;

– в сентябре – 176 часов.

Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена 40-часовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за III квартал 2016 года составляет 528 часов, в том числе:

– в июле – 168 часов;

– в августе – 184 часа;

– в сентябре – 176 часов.

Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Для этого вы можете использовать следующие типовые формы:

Образцы форм утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (таблица с условными обозначениями – ниже).

Перечень самых распространенных кодов, которые нужно использовать в табеле

Ситуация: как заполнить табель по водителю, которому установлен суммированный учет рабочего времени

В табеле показывайте фактически отработанное время, подтвержденное путевым листом. При этом нужно контролировать, чтобы за учетный период фактическая продолжительность рабочего времени водителя не превысила норму.

При суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневной работы (смены) водителя не может превышать 10 часов. Но из этого правила есть исключения.

Норма может быть увеличена до 12 часов:

• водителям междугородных перевозок, когда им необходимо доехать до места отдыха;
• водителям, работающим на регулярных городских и пригородных автобусных маршрутах;
• водителям, которые занимаются перевозками в учреждениях здравоохранения и связи, в коммунальных и аварийных службах, на служебных легковых автомобилях руководителей и т. д.

Ситуация: какую продолжительность рабочего времени указывать совместителю и можно ли ставить в табеле дробные числа

В табеле показывайте фактически отработанное время. При этом учитывайте ограничения, установленные для совместителей трудовым законодательством.

В те дни, когда сотрудник занят на основном месте работы, ежедневная продолжительность его работы по совместительству не может превышать четырех часов в день. Более четырех часов совместитель может работать только в те дни, когда он не занят по основному месту работы.

Ежемесячная продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени той же категории сотрудников, работающих на постоянной основе (то есть не по совместительству). Такой порядок установлен в статье 284 Трудового кодекса РФ.

Продолжительность отработанного времени (в часах и минутах) отражайте в нижней строке (графы 4 и 6) формы № Т-12 или во второй и четвертой строках (графа 4) формы № Т-13. При этом не запрещено указывать дробные числа. Например, если совместитель ежедневно работает по 3 часа 12 минут, то в табеле проставляйте дробное число – 3,2 часа (3 ч + 12 мин. 60 мин/ч).

При необходимости допускается увеличение количества граф в табеле для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени (например, время начала и окончания сверхурочной работы).

Ситуация: что поставить в табеле (по строке «совместитель») внутреннему совместителю, если по основной должности его направили в командировку

На период пребывания в командировке по основной должности совместителю нужно оформить отпуск без сохранения зарплаты. За это время по строке «Совместитель» в табеле ему поставьте буквенный код ДО или цифровой 16.

Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12 .

Ситуация: что поставить в табеле (по строке «совместитель») внутреннему совместителю, если он заболел

В форме № Т-12 (в графах 4 и 6) и форме № Т-13 (в графе 4) внутреннему совместителю поставьте буквенный код Б или цифровой 19.

Такие же коды укажите в строке, где учитывается его рабочее время по основной должности.

Такой подход можно объяснить тем, что при оплате больничного учитывают общий заработок сотрудника – как основной, так и по совместительству (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. п. 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 ).

Ситуация: как заполнить табель учета рабочего времени за день болезни, который сотрудник полностью отработал. вечером отработанного дня сотрудник был определен на стационарное лечение в больницу

В данной ситуации сотрудник полностью отработал рабочий день, независимо от того каким числом оформлен больничный лист.Поэтому в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (в графах 4 и 6) и по форме № Т-13 (в графе 4) поставьте буквенный код Я или цифровой 01.

Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13 .

Ситуация: как предоставить сотруднику дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. сотрудник работает по графику (суммированный учет рабочего времени). продолжительность смены превышает восемь часов

Для ухода за ребенком-инвалидом одному из родителей (опекуну, попечителю) организация предоставляет ежемесячно четыре дополнительных выходных дня (по письменному заявлению сотрудника) (ст. 262 ТК РФ ). Эти четыре дополнительных выходных дня могут быть использованы одним работающим родителем или распределены между мамой и папой ребенка по их усмотрению.

Например, первые два дня в месяце берет мать ребенка, а вторые – отец. Либо все четыре дня использует один родитель. При этом он может взять как четыре дня подряд, так и использовать их отдельно, например, по одному дню в неделю.

Каждый дополнительный выходной оплачивается в размере среднего дневного заработка за счет средств ФСС РФ (ст. 262 ТК РФ и п. 17 ст. 37 Закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ ).

При суммированном учете дополнительные оплачиваемые выходные дни не могут превышать суммарно количество рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, увеличенное в четыре раза (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048 ). По общему правилу нормальный график – это 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). То есть организация вправе предоставить таким сотрудникам только 32 часа дополнительного отдыха, оплачиваемых за счет средств ФСС РФ (40 ч. 5 дн. * 4 дн.).

Вместе с тем организация вправе в локальных нормативных актах предусмотреть другой порядок предоставления дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени. При условии, что такой порядок будет улучшать, а не ухудшать положение сотрудников. Например, предоставлять для отдыха четыре рабочих дня по графику сменности (больше 32 часов).

Это следует из части 4 статьи 8, части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Дополнительные часы отдыха сверх 32 часов работодатель должен оплатить за свой счет.

Ситуация: сотрудница вышла на работу во время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет Сотрудницы, которые находятся в детском отпуске, вправе работать неполный день или на дому (ст. 256 ТК РФ ). В этом случае у них есть право и на пособие по уходу за ребенком до полутора лет, и на зарплату.

Такое двойственное положение сотрудницы требует и особого заполнения табеля.

Самое логичное – дополнить его еще одной строкой. И в первой строчке проставлять код ОЖ – отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, а во второй код Я – продолжительность работы в дневное время (либо В – выходной).

Для начисления зарплаты нужны документы, которые:

• устанавливают систему, форму и размер оплаты труда сотрудника (штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры и т. д.);
• подтверждают выполнение норм выработки (наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени);
• влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце (служебные записки, приказы о поощрении и т. п.).

Это следует из положений статей 129. 132 и 135 Трудового кодекса РФ.

Типовые формы первичных документов для учета труда и его оплаты, а также указания по их применению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Для некоторых отраслей разработаны специализированные унифицированные формы документов, позволяющие вести учет выработки для начисления зарплаты в зависимости от осуществляемого вида деятельности и установленной системы оплаты труда.

Вместе с тем с 1 января 2013 года все коммерческие организации вправе пользоваться формами первичных документов по учету труда и заработной платы, разработанными ими самостоятельно. Главное, чтобы при этом они содержали те обязательные реквизиты, что предусмотрены пунктом 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Исключение – кассовые документы. Однако в любом случае мы советуем взять за основу типовые документы, удалив из них лишние, на ваш взгляд, графы или строки.

Сроки начисления и выдачи зарплаты должны быть закреплены в трудовом (коллективном) договоре, положении об оплате труда, других локальных документах. Такой порядок следует из статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Суммы начисленной зарплаты фиксируйте в расчетной (форма № Т-51 ) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49 ). На сотрудников, которые получают зарплату на банковскую карту, ведомость по форме № Т-49 не заполняется. Правила заполнения данных форм приведены в Указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Данные о зарплате, начисленной сотруднику в течение календарного года, отражайте в лицевых счетах по типовым формам № Т-54 или № Т-54а. Лицевые счета заполняйте ежемесячно. В них указывайте все начисления и удержания по зарплате каждого сотрудника.

При выплате зарплаты вы как работодатель должны в письменной форме известить своего сотрудника о том, какая зарплата ему полагается (ч. 1 и 2 ст. 136 ТК РФ ). Для этого каждому работнику нужно выдать расчетный листок. Организация обязана выдавать сотрудникам этот документ независимо от того, каким способом она выплачивает зарплату: наличными деньгами через кассу, перечислением на банковские карты или в натуральной форме. Такой вывод следует из положений статьи 136 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1 .

Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его форму следует разработать самостоятельно, утвердив ее в специальном документе. В расчетном листке, в частности, укажите:

1. составные части зарплаты. причитающейся сотруднику. Прежде всего это оклад, премии, доплаты и надбавки. Также следует показать и суммы начисленных пособий;
2. все удержания из зарплаты. НДФЛ (сумму налога надо округлить до полных рублей), алименты и т. д.;
3. общую сумму к выплате .

Выдавать работникам расчетные листки логичнее всего в день окончательной выплаты зарплаты за месяц. Причем и в том случае, если зарплату своим сотрудникам вы переводите на банковские карты.

Конкретный порядок выдачи расчетных листков закрепите в том же внутреннем документе, который определяет форму этого документа (письмо Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1 ).

В ООО «Север» установлена пятидневная рабочая неделя. Старший менеджер компании Ребров А.С. в сентябре 2016 года болел с 16 по 20 сентября. За это время ему начислили пособие по временной нетрудоспособности в размере 4520,55 руб. Все остальные дни он отработал.

Оклад сотрудника составляет 30 000 руб. Значит, за отработанное в апреле время ему начислили 25 909,09 руб. (30 000 руб. 22 дн. * 19 дн.). То есть всего за месяц он заработал 30 429,64 руб. (25 909,09 + 4520,55).

Ребров является налоговым резидентом РФ. У работника есть пятилетняя дочь, поэтому ему полагается стандартный детский вычет по НДФЛ в размере 1400 руб. Таким образом, сумма НДФЛ с доходов работника за сентябрь составит:

(30 429,64 руб. – 1400 руб.) * 13% = 3774 руб.

Согласно внутренним документам компании, аванс в размере 40 процентов от оклада выплачивается не позднее 20-го числа текущего месяца, а окончательный расчет за месяц производится не позднее 5-го числа следующего месяца. Таким образом, Реброву 20 сентября выплатили 12 000 руб. (30 000 руб. * 40%), а 5 октября – оставшиеся 14 655,64 руб. (30 429,64 – 12 000 – 3774).

Расчетный листок за сентябрь 2016 года бухгалтер заполнил так, как показано в образце ниже.

Внимание!
За нарушение правил составления и выдачи расчетных листков сотрудникам трудовая инспекция может привлечь организацию и ее должностных лиц к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ ). Она возникнет только в случае отсутствия локального акта организации об утверждении формы расчетного листка и наличия жалоб сотрудников.

Ответственность за это нарушение предусмотрена:

• для организации – в виде штрафа от 30 000 до 50 000 руб. за повторное нарушение – до 70 000 руб.;
• для должностных лиц организации (например, для руководителя) – в виде штрафа от 1000 до 5000 руб. за повторное нарушение штраф составит от 10 000 до 20 000 руб. или возможна дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Ситуация. сколько раз в месяц организация должна формировать и выдавать сотрудникам расчетные листки по зарплате

Расчетные листки формируйте один раз в месяц (при окончательном расчете).

При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме (ч. 1 и 2 ст. 136 ТК РФ). При этом организация обязана выдавать сотрудникам расчетные листки независимо от того, каким способом она выплачивает зарплату (наличными деньгами через кассу, перечислением на банковские карты или в натуральной форме). Такой вывод следует из буквального толкования положений статьи 136 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1.

Зарплата сотрудникам должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ ). Однако расчетные листки должны составляться только при начислении и выплате второй части зарплаты (как правило, в конце месяца). Такую позицию подтверждает Роструд в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 .