Руководства, Инструкции, Бланки

справка о месте хранения исполнительной документации образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

СТО МИ СМК Инструкция по работе с технической системой

СТО МИ СМК Инструкция по работе с технической системой документации 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Инструкция разработана для установления единого порядка управления технической системой документации в целях своевременного информационного обеспечения и организации работы с документами в рамках реализации положений СТО 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.

1.2. Требования Инструкции обязательны для исполнения экспертом/старшим экспертом (сотрудником) Управления ДОУ, в функции которого входит прием и обработка документов технической системы документации, а также для Разработчика документов технической системы документации.

1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с технической системой документации независимо от вида носителя, включая их регистрацию, обработку, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

2. ПРИЕМ, ПРОВЕРКА И ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ 2.1. Прием и проверка технической документации

2.1.1. Прием и проверка технической документации осуществляется централизованно в Управлении ДОУ.

2.1.2. Передающая сторона должна передать в Управление ДОУ исходные данные, исполнительную документацию по подписанному со своей стороны акту приема-передачи Приложение А, проектную документацию - Приложение Б, составленного и в двух экземплярах, или сопроводительным письмом.

2.1.3. Сотрудник Управления ДОУ при принятии документов должен в присутствии Передающей стороны проверить наличие на документах реквизитов указанных в Приложение В. Приложение Г и отметки какому разделу перечня ГСН соответствует сдаваемый документ.

2.1.3.1. При отсутствии необходимых реквизитов и отметок на документе Сотрудник Управления ДОУ должен вернуть документы передающей стороне.

2.1.3.2. При наличии необходимых реквизитов и отметок на документе Сотрудник Управления ДОУ должен сверить наличие передаваемых документов с указанными в акте приема-передачи:

а) при отсутствии в акте передаваемого документа, в свободной колонке акта проставляется наименование отсутствующего документа;

б) при наличии в акте наименования отсутствующего документа, проставляется отметка об отсутствии документа в перечне.

2.1.4. Сотрудник Управления ДОУ после проверки должен подписать Акт приема-передчи и один экземпляр акта вернуть Передающей стороне.

2.1.5. Сотрудник Управления ДОУ после подписания Акта приема – передчи должен передать проектную документацию на хранение в Архив по Акту приема-передачи (Приложение Б) в течение 1 (одного) рабочего дня.

2.2.Обработка исходных данных, исполнительной документации

2.2.1. Сотрудник Управления ДОУ после приема и проверки исходных данных, исполнительной документации должен в течение 3 (трех) рабочих дней:

– отсканировать документ, файл отсканированного документа должен быть назван одноименно с названием документа;

– разместить в соответствующие разделы в СЭД скан документа;

– на каждом документе проставить отметку в правом верхнем углу, соответствующую разделу базы Документации СЭД;

2.2.2. Сотрудник Управления ДОУ после обработки исходных данных, исполнительной документации, должен:

- сделать копию подписанного акту приема-передачи (Приложение А);

- передать документы в архив по акту приема-передачи;

- подписать копию акта приема-передачи у сотрудника Архива.

Видео

справка о месте хранения исполнительной документации образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Автогенератор исполнительной документации - Готовые программы - Форум

    Автогенератор исполнительной документации

    Привет, друзья! Делюсь с вами своей разработкой.

    Я сделал «Автогенератор исполнительной документации» на основе таблиц Excel. Пригодится инженерам ПТО и прорабам, которым нужно выпускать исполнительную документацию в строительстве. У документов принята своя специфика заполнения, которую я старался учесть.

    Автогенератор ИД в один клик из таблицы Excel создаёт документы Word:
    • акты освидетельствования скрытых работ (АОСР),
    • акты освидетельствования ответственных конструкций (АОК),
    • реестры актов, сертификатов, исполнительных схем и титульные листы исполнительной документации (ИД).

    Ячейки таблицы — это информация, которой наполняются акты: наименование работ, даты, используемые материалы и т.д. На основании заполненной таблицы с помощью макроса собирается готовый акт в формате “docx”. Чем удобен табличный принцип заполнения актов?
    • Сразу ведётся полный реестр актов: видно какие акты уже есть, каких ещё нет.
    • Видно, что уже заполнили в акте, а что ещё нет. Пустая ячейка укажет на то, что не заполнено.
    • Все заполняемые поля акта перед глазами.
    • Реквизиты и приказы ответственных лиц вводятся только один раз. Если вдруг приказ или реквизиты изменились, не нужно переделывать все акты. Достаточно внести правку в одном месте.
    • . Акты ответственных конструкций (АОК) создаются автоматически из актов на скрытые работы. Автоматически вписываются все АОСР, исп. схемы и сертификаты.
    • . Реестры к исполнительной документации создаются автоматически.
    • Актам автоматически присваивается уникальный шифр.
    • Есть пополняемый перечень часто используемых материалов. Например, на объект завезли партию арматуры. Вносим номер сертификата один раз и при заполнении просто выбираем из списка.

    В архиве есть инструкция. Скачивайте, разархивируйте, разрешайте запуск макросов. Файл уже заполнен тестовыми данными, поэтому для проверки работоспособности можете просто понажимать на оранжевые кнопки на закладках «Реестр», «АОК», «ИД».

    Код по кускам собран из разных источников. Основная часть, а именно механизм переноса Excel → Word, взят у уважаемого EducatedFool с его сайта, за что ему огромная благодарность.

    Пишите здесь отзывы о работе автогенератора.

    Чтобы Автогенератор не выдавал ошибку как в этом посте. перед первым запуском макросов откройте в ворде шаблоны АОСР.docx, АОК.docx, ТитулИД.docx, разрешите редактирование и закройте.

    Для тех, кому нужно сделать акты по старой форме — осталась версия 2.2.2.

    Последний раз редактировалось Simon13, 04.10.2016 в 15:48.

    Пытался сделать наиболее гибкую систему, получилось пока только применительно к АОСР.

    Ура. Дмитрий,мы практически в одном шаге от начала использования Вашего комплекса. Осталось сделать последний(хе,хе) штрих.В последней версии что Вы нам выслали
    в п.3 При выполнении работ применены: Материалы и сертификаты прописываются как и нужно в стрчку, Супер. В пункте "Приложения" в столбик добавляются. 1. исполнительная схема ,2.те же материалы и 3.сертификаты на эти материалы. В пункте Приложения должны быть только 1. исп.схема и 3.Сертификаты(паспорта) .
    Я так понял что вы на листе "Реестр" добавили столбец "Приложения" данные из которого вставляются в Акт.Там прописываются Название материала и Сертификат. нельзя ли сделать чтобы вставлялся только Сертификат. мы ведь прикладываем документ,а не материал.
    Ну и повторю,с Вашего позволения, еще раз просьбу прислать дополнительно вариант (на будущее) где в "Приложениях" исп.схема и Сертификаты добавляются в строчку через запятую (не в столбик), так как этот вариант наиболее правильный и в жизни используется ( про столбик это хотелка конкретного технадзора ).
    Заранее благодарен за понимание и ответ.

    Выпустил новую версию автогенератора — 2.3.
    • Применил новые формы актов согласно приказу Ростехнадзора №428 от 26.10.15.
    • Если проектировщик принимает участие в освидетельствовании, то его ФИО, должность и приказ пишутся в графе "иные лица".
    • Исправил ошибку, при которой если использовался недопустимый знак в названии ИД, то вылетала ошибка.
    • Убрал шаблоны в отдельную папку [Шаблоны].
    • Переименовал папки, в которые складываются готовые документы — "Скрытые работы", "Ответственные контсрукции", "ИД"

    Для тех, кто хочет формировать документы по старой форме акта — оставил версию 2.2.2. В ней исправил мелкие ошибки в форме акта: где-то были пропущены подписи строк.

    Сообщение от Александр Шестаков

    Simon13. посмотрел сегодня ваш генератор. Как человек, который в свое время руководил разработкой Overboss, должен сказать, у вас получается прямо очень хорошо!

    Александр, большое спасибо за отзыв! При создании своего автогенератора я вдохновлялся проектом OVERBOSS. Очень приятно, что вы оценили мою работу.

    В ручном акте видно, что он заполняется построчно, а из генератора блоками (абзацами). Как на это реагирует проверяющий орган? А то ведь получается, что форма документа немного изменена. Заостряю внимание на форматировании!

    1. Самое быстрое что можно сделать — подчёркивание всех строчек, но подпись строк всё равно будет внизу. Я по чьей-то просьбе делал такой шаблон. Можно, конечно, ещё поиграть с форматированием, чтобы через строчку подписи были. Но на мой взгляд форма акта в целом не меняется. Эти подписи под каждой строчкой и подчёркивания фактически нужны для заполнения акта вручную.

    А что делать, если текст не поместится в число строк, указанных в шаблоне? Добавлять ещё строчку? Тогда форма акта опять изменится

    2. У вас, кстати, акт, который вручную заполнялся, тоже не соответствует новой утверждённой форме. У вас на титульной странице указан "Представитель лица, осуществляющего подготовку проектной документации", а его не должно там быть

    2. У вас, кстати, акт, который вручную заполнялся, тоже не соответствует новой утверждённой форме. У вас на титульной странице указан "Представитель лица, осуществляющего подготовку проектной документации", а его не должно там быть

    Кстати, это может быть ошибка в самом РД. Обратите внимание что в подписантах проектный есть, как и во всех остальных актах, есть везде в реквизитах, но в акте ОСР почему-то нет.

    п.с.с. а вот только сегодня узнал у проверяющего менеджера Группы Контроля Качества на счет форматирования, и на вопрос:
    "Могу я составлять АОСР в таком виде (см. вложение)?"
    он ответил - "К сожалению мы не можем менять форму акта, так что нет"

    а что он скажет на счет заполненных форм в программе, к примеру, заявлений в миграционной? И ниче, принимают нормально, госучреждение.

    Последний раз редактировалось KarpAS, 11.07.2016 в 08:08.

    Порядок оформления исполнительной документации

    Порядок оформления исполнительной документации

    Отбор и подготовку проб смеси для контроля качества проводят в соответствии с требованиями ГОСТ 12801 с составлением акта отбора проб, форма акта отбора проб приведена ниже.

    отбора образцов (проб) № ______

    Наименование материала ______________________________________________ (щебня, песка, гравия, отсевы дробления, битума, ЩПС, ПГС и др.)

    Организация-производитель работ «С»

    Цель отбора пробы: определение физико-механических показателей

    Место отбора пробы:________________________________________________

    км, ПК, предприятие, объект, АБЗ и др.

    Поставщик продукции (паспорт): ООО «С»

    Размер, объем выборки:__________ Число отобранных образцов__________

    Образцы отобраны ____________________________ и снабжены этикетками.

    Образцы отобраны в соответствии с ____________

    На образцах ______________ маркировка

    Другие данные ___________________________________________________

    (если таковые имеются)

    Условия отбора и хранения образцов (температура воздуха, климатические условия)

    Настоящий акт составлен комиссией в составе:

    1. «С_________» _____________________________________ ___________

    наименование организации, должность представителя, Ф.И.О. подпись

    2. «С__________» _____________________________________ ____________

    наименование организации, должность представителя, Ф.И.О. подпись

    наименование организации, должность представителя, Ф.И.О. подпись

    наименование организации, должность представителя, Ф.И.О. подпись

    Все результаты испытаний заносятся в «Журнал испытания проб асфальтобетонной смеси, взятых из смесителя» и «Журнал определения зернового состава и содержания битума в асфальтобетонной смеси и асфальтобетоне». Формы журналов приведены ниже.

    Форма «Журнала испытания проб асфальтобетонной смеси, взятых из смесителя».

    Форма «Журнала определения зернового состава и содержания битума в асфальтобетонной смеси и асфальтобетоне».

    http://vk.com/club23595476. контакты http://vk.com/club23595476.

    Перечень исполнительной документации (ГАСН)

    Главная страница / Программы и пособие / Файловый архив Главная страница / Программы и пособие / Файловый архив

    Перечень исполнительной документации, необходимый для проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки

    Приложение-3.1.
    к Административному регламенту
    предоставления государственной услуги
    по выдаче заключения о соответствии

    Перечень исполнительной документации,
    необходимый для проведения органом государственного
    строительного надзора итоговой проверки и для последующего хранения такой документации у балансодержателя объекта капитального строительства

    (наименование объекта, адрес объекта)


    п/п Наименование документа
    (Акт, схема) Номер документа, дата Кол-во
    листов
    1. Исполнительная геодезическая документация
    1.1. Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства.
    1.2. Исполнительная схема геодезической разбивочной основы для строительства.
    1.3. Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности.
    1.4. Исполнительная схема разбивки осей объекта капитального строительства на местности.
    1.5. Исполнительные схемы по элементам, конструкциям и частям зданий и сооружений.
    1.5.1. Исполнительная схема котлована.
    1.5.2. Исполнительная схема свайного основания.
    1.5.3. Исполнительная схема фундаментов.
    1.5.4. Поэтажные исполнительные схемы многоэтажных зданий.
    1.5.5. Высотная исполнительная схема площадок опирания панелей, перекрытий и покрытия здания.
    1.5.6. Исполнительная схема лифтовой шахты.
    1.5.7. Исполнительная схема кровли.
    1.5.8. Исполнительная схема колонн каркасного здания.
    1.5.9. Исполнительная схема благоустройства.
    1.5.10 Исполнительная схема расположения объекта капитального строительства в границах земельного участка.
    1.6. Исполнительные чертежи и профили участков наружных сетей инженерно-технического обеспечения.
    1.6.1. Исполнительный чертеж и профили сетей водоснабжения.
    1.6.2. Исполнительный чертеж и профили сетей канализации.
    1.6.3. Исполнительный чертеж и профили тепловых сетей.
    1.6.4. Исполнительный чертеж и профили сетей газоснабжения.
    1.6.5. Исполнительный чертеж и профили сетей электроснабжения.
    1.6.6. Исполнительный чертеж и профили телефонной канализации.
    1.6.7. Исполнительный чертеж и профили сетей связи.
    1.6.8. Исполнительный чертеж и профили по сооружениям защиты от электрокоррозии.
    1.7. Исполнительные чертежи систем инженерно-технического обеспечения внутри здания (сооружения)
    1.7.1. Исполнительный чертеж сетей водопровода и канализации.
    1.7.2. Исполнительный чертеж сетей отопления и вентиляции
    1.7.3. Исполнительный чертеж сетей газоснабжения
    1.7.4. Исполнительный чертеж сетей электроснабжения и электроосвещения
    1.7.5. Исполнительный чертеж сетей связи, телевидения и радиофикации
    1.7.6. Исполнительный чертеж автоматических систем пожаротушения и пожарной сигнализации
    1.7.7. Исполнительные чертежи по установке технологического оборудования.
    2. Акты освидетельствования работ.
    (Определяется проектной документацией)
    2.1. Акт проверки качества грунтов основания.
    2.1. Обратная засыпка выемок.
    2.2. Погружение свай, свай-оболочек, шпунта, опускных колодцев и кессонов.
    2.3. Стыкование составных свай и свай-оболочек.
    2.4. Бурение всех видов скважин.
    2.5. Армирование буронабивных скважин.
    2.6. Заполнение (инъецирование) буронабивных скважин.
    2.7. Устройство искусственных оснований под фундаменты.
    2.8. Армирование железобетонных фундаментов, стен, колонн, перекрытий и покрытий
    2.9. Монтаж и устройство конструкций фундаментов.
    2.10. Установка анкеров и закладных деталей в монолитные бетонные и железобетонные конструкции.
    2.11. Гидроизоляция фундаментов.
    2.12. Армирование кирпичной кладки стен, колонн, перегородок.
    2.13. Утепление наружных ограждающих конструкций.
    2.14. Замоноличивание монтажных стыков и узлов.
    2.15. Герметизация стыков стеновых панелей.
    2.16. Монтаж металлоконструкций, сборных железобетонных конструкций.
    2.17. Антикоррозийная защита металлоконструкций.
    2.18. Антикоррозионная защита сварных соединений.
    2.19. Мусоропроводы и помещения мусоросборников.
    2.20. Ограждение балконов и лоджий, армирование.
    2.21. Гидроизоляция ограждающих конструкций.
    2.22. Гидроизоляция санитарных узлов и балконов.
    2.23. Устройство звукоизоляции полов.
    2.24. Антисептирование и огневая защита конструкций.
    2.25. Устройство кровельных покрытий.
    2.26. Устройство конструкций кровли, в т.ч. металлического ограждения крыши.
    2.27. Устройство молниезащиты и заземления.
    2.28. Акт замера сопротивления при устройстве молниезащиты и заземления.
    2.29. Устройство монолитных бетонных и железобетонных конструкций.
    2.30. Отделка фасада.
    3. Акт освидетельствования ответственных конструкций
    (определяется проектной документацией)
    4.
    Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического
    обеспечения (определяется проектной документацией)
    4.1. Отопление и вентиляция
    4.1.1. Акт гидростатического испытания котлов низкого давления.
    4.1.2. Акт освидетельствования вентиляционных систем и дымовых каналов.
    4.1.3. Акт освидетельствования внутренней системы отопления, в том числе теплового узла.
    4.1.4. Акт допуска в эксплуатацию тепловых энергоустановок.
    4.1.5. Акт освидетельствования естественной вентиляции.
    4.1.6. Акт освидетельствования систем приточно-вытяжной вентиляции с приложением паспортов систем.
    4.1.7. Акт освидетельствования системы кондиционирования воздуха с приложением паспортов системы.
    4.1.8. Акт приемки кислородоснабжения.
    4.2. Водопровод и канализация
    4.2.1. Акт освидетельствования систем внутренней канализации и водостоков.
    4.2.2. Акт освидетельствования системы и выпусков водостока здания.
    4.2.3. Акт освидетельствования системы и выпусков внутренней канализации.
    4.2.4. Акт гидростатического или манометрического испытания системы внутреннего холодного и горячего водоснабжения.
    4.2.5. Акт освидетельствования водомерного узла.
    4.2.7. Акт освидетельствования внутренних систем холодного и горячего водоснабжения (в том числе приборов учета).
    4.3. Газораспределение
    4.3.1. Строительный паспорт подземного (надземного) газопровода, газового ввода.
    4.3.2. Строительный паспорт внутреннего газового оборудования.
    4.3.3. Акт освидетельствования законченного строительством объекта газораспределительной системы.
    4.3.4. Акт освидетельствования внутренней и наружной сети газопровода.
    4.4. Подъемно-транспортное оборудование.
    4.4.1. Акт полного технического освидетельствования лифта.
    4.4.2. Акты освидетельствования подъемно-транспортного оборудования (с участием Ростехнадзора).
    4.4.3. Акт освидетельствования ОДС (диспетчеризация).
    4.5. Системы пожаротушения и пожарной сигнализации
    4.5.1. Акт освидетельствования и испытаний автоматической установки пожаротушения.
    4.5.2. Акт испытания пожарного водопровода и пожарных гидрантов.
    4.5.3. Акт освидетельствования автоматических систем противопожарной защиты после комплексного опробования.
    4.6. Электротехнические устройства
    4.6.1 Акт приемки оборудования в монтаж.
    4.6.2 Акт готовности строительной части под монтаж электротехнических устройств.
    4.6.3 Акт проверки осветительной сети на правильность зажигания внутреннего освещения.
    4.6.4 Акт проверки осветительной сети на функционирование и правильность монтажа установленных автоматов.
    4.6.5 Акт освидетельствования заземляющих устройств.
    4.6.6 Паспорт заземляющего устройства.
    4.6.7 Протокол измерений сопротивления изоляции.
    4.6.8 Протокол проверки полного сопротивления петля фаза-ноль.
    4.6.9 Протокол проверки обеспечения условий срабатывания УЗО.
    4.6.10 Акт технической готовности электромонтажных работ
    4.6.11 Акт допуска электроустановки в эксплуатацию.
    4.6.12 Акт приемки дополнительных специальных устройств по слабым
    токам (сигнализация, местная телефонная связь, видеонаблюдение.)
    4.7. Технологическое оборудование и технологические трубопроводы
    4.7.1. Акт освидетельствования холодильных установок.
    4.7.2. Акт освидетельствования технологического оборудования.
    4.7.3. Акты освидетельствования медицинского оборудования.
    4.7.4. Акты освидетельствования специальных систем и оборудования.
    4.8. Наружные тепловые сети
    4.8.1. Акт освидетельствования внутриквартальных тепловых сетей.
    4.8.2. Акты освидетельствования законченных строительством инженерных сооружений (ЦТП, бойлерной, насосной, и т.д.).
    4.8.3. Наряд-допуск на присоединение системы отопления от Энергосбыта (внутренние системы отопления, индивидуальные тепловые пункты, бойлерные.)
    4.8.4. Акт допуска в эксплуатацию тепловых энергоустановок. (Акт об обеспечении объекта постоянным теплоснабжением).
    4.9. Наружные сети водоснабжения и канализации
    4.9.1. Акт освидетельствования внутриквартальных водостоков.
    4.9.2. Акт освидетельствования пристенных дренажей и водовыпусков в водостоки.
    4.9.3. Акт технического освидетельствования наружных сетей водопровода, канализации и водомерного узла (Акт об обеспечении объекта постоянным водоснабжением).
    4.10. Наружные сети электроснабжения
    4.10.1 Акт допуска в эксплуатацию электроустановки.
    (Акт об обеспечении объекта постоянным электроснабжением).
    4.10.2 Технический отчет по испытаниям и измерениям электрооборудования и электроустановок.
    4.10.3 Акт освидетельствования сетей электроснабжения.
    4.10.4 Акт освидетельствования работ по наружному освещению.
    4.10.5 Акты освидетельствования законченных строительством инженерных сооружений (РТП, ТП).
    4.10.6 Акты освидетельствования участков сетей телефонной канализации и каблирования.
    4.10.7 Акты освидетельствования участков сетей радиофикации.
    4.10.8 Акты освидетельствования участков сетей кабельного или других систем телевидения.
    5. Акты, свидетельствующие соответствие объекта проектной документации и подтверждающие его безопасность
    5.1. Заключение по результатам радиационного обследования объекта и ПДК объекта.
    5.2. Заключение по результатам радиационного обследования участка застройки.
    5.3. Заключение по результатам физико-химического и бактериологического исследования воды.
    5.4. Заключение по результатам измерений физических факторов (шум, микроклимат, освещение, хим.анализ воздуха, пробы грунта).
    5.5. Акт освидетельствования тепловой защиты здания (теплотехнический паспорт).
    5.6. Результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля.
    5.7. Документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий) в соответствии с разделами 2 и 3 настоящего перечня.
    5.8. Справка о выполнении работ по благоустройству и озеленению.
    5.9. Справка бюро технической инвентаризации об эксплуатационных показателях объекта или его технический паспорт.
    5.10. Иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений.
    II. Общий и специальные журналы, в которых осуществлялся учет выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства (определяется проектной документацией).
    1. Общий журнал работ.

    2. Специальные журналы работ:

    2.1.
    (наименование специального журнала работ)
    3. Журнал авторского надзора лица, осуществляющего проектирование
    4. Справка о месте хранения исполнительной документации, в объеме соответствующем приложению 3.1. Регламента
    Примечание:
    1. Заказчик несет ответственность за подлинность представленных документов и материалов по этапам строительства в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации «О государственном строительном надзоре в Российской Федерации» от 1 февраля 2006года № 54.
    2. Застройщик или заказчик обеспечивает представление исполнительной документации по формам разработанным Федеральной службы по экологическому технологическому и атомному надзору и указанным в Руководящих Документах РД-11-02-2006, РД-11-03-2006, РД-11-04-2006, РД-11-05-2007.
    3. Требования к составлению и порядку ведения материалов предусмотренных пунктами 5.6. 5.7 и 5.10 настоящего перечня определяются в соответствии с проектной документацией, законодательством Российской Федерации и пунктом 6 РД-11-02-2006.

    Дата: 2012-12-17 15:59:08 Размер: 176.7 Кб Скачано: 8903