Руководства, Инструкции, Бланки

образец служебной записки о внесении изменений в штатное расписание img-1

образец служебной записки о внесении изменений в штатное расписание

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Основной документ организации, в котором отражается ее структура, штатный состав и штатная численность в соответствии с уставом (положением)

Основной документ организации, в котором отражается ее структура, штатный состав и штатная численность в соответствии с уставом (положением). Оно содержит пе


При разработке штатного расписания используются следующие документы:

1) структура и штатная численность организации (ее подразделений);

2) перечень наименований и кодов структурных подразделений организации;

3) нормативы штатной численности;

4) квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;

5) единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (соответствующий выпуск);

6) общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;

7) коллективный договор, положение об оплате труда или иные локальные нормативные акты, устанавливающие систему оплаты труда;

8) иные нормативные акты и нормативно-технические документы.

Следует помнить, что при составлении штатного расписания не допускаются подчистки и исправления. Заполнение всех граф штатного расписания (кроме графы «Примечание») является обязательным.


^ 1.2. Переписка по утверждению штатного расписания.

Приказ об утверждении штатного расписания


Проект штатного расписания. Проект штатного расписания подлежит согласованию с руководителями структурных подразделений, а также иными лицами, относящимися к высшему звену управления организацией.


3 года ЭПК (после утверждения)


Для этого копии направляются в подразделения, а также заинтересованным лицам. При подготовке проекта штатного расписания не обязательно использовать унифицированную форму № Т-3. Более того, если речь идет действительно о согласовании, а не о формальной простановке резолюций «не возражаю», «согласен», то лучше всего подготовить такую форму документа, которая позволит внести записи с предложениями, замечаниями и т.д.

Визы согласования проставляются на последнем листе. Если у визирующих нет замечаний, штатное расписание представляется на утверждение. Если же по отдельным положениям есть поправки, то после основных реквизитов визы (должности визирующего, его подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты, указывается:


В этом случае замечания к проекту (включая особые мнения и дополнения) оформляются отдельным листом.

Они также могут излагаться на оборотной стороне последнего листа проекта.

Замечания руководителей структурных подразделений при согласии с ними должностного лица, ответственного за разработку штатного расписания, учитываются путем внесения их в проект. Замечания, с которыми это должностное лицо не согласно, или не согласны иные лица, визирующие документ, рассматривает руководитель организации или уполномоченное им лицо при утверждении штатного расписания.

Если в процессе визирования в проект вносятся существенные изменения, то он подлежит повторному визированию. Если же в проект включены уточнения, не меняющие его сути, то повторного визирования при доработке не требуется.


Приказ о подготовке штатного расписания. Как уже отмечалось, составление штатного расписания является обязанностью экономиста по труду, который обычно входит в штат отдела организации и оплаты труда. При отсутствии в штате организации такой должности, обязанности по подготовке штатного расписания, как правило, возлагаются на сотрудников отдела кадров.

Издание приказа о подготовке штатного расписания необходимо в тех случаях, когда порядок разработки этого локального нормативного акта в организации не регламентирован.


О подготовке штатного расписания


Руководствуясь пунктом 9.11 Устава общества,


1. Утвердить на 2005 год фонд оплаты труда по подразделениям общества (прилагается).

2. Руководителям структурных подразделений в срок до 29.11.2004 подготовить и представить в отдел кадров предложения по окладам и тарифным ставкам, количеству штатных единиц по соответствующим подразделениям на 2005 год.

3. Отделу кадров и отделу организации и оплаты труда на основании полученных от руководителей структурных подразделений предложений подготовить проект штатного расписания на 2005 год, обеспечить его согласование с главным бухгалтером и представить на утверждение в срок до 13.12.2004.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.




Приказ об утверждении штатного расписания. Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации. В констатирующей части приказа (распоряжения) указываются основания утверждения нового штатного расписания.


ООО «Подмосковные вечера»


Об утверждении штатного расписания на 2005 год


Руководствуясь пунктом 9.11 Устава общества


1. Утвердить штатное расписание общества на 2005 год согласно приложению.

2. Установить, что штатное расписание на 2005 год вступает в силу с 01.01.2005.

3. С момента вступления в силу нового штатного расписания считать утратившим силу штатное расписание на 2004 год.

4. Отделу кадров, отделу организации и оплаты труда, бухгалтерии привести локальные нормативные акты общества и кадровые документы в соответствие новому штатному расписанию в срок до 31.12.2004.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.




Переписка по штатному расписанию. В процессе подготовки проекта и утверждения штатного расписания образуется огромное количество документов:


^ Переписка по штатному расписанию


Зависит от вида документа


3 года ЭПК (после утверждения)


Все они должны храниться вместе с проектами. Кроме того, если уставом (положением) организации предусмотрено представление проекта штатного расписания на согласование учредителям организации, то переписка с ними (за исключением протоколов собраний учредителей) подлежит особому хранению.


^ 1.3. Приказ о внесении изменений в штатное расписание


Основанием для внесения изменений в штатное расписание является соответствующий приказ руководителя организации.


^ Приказ об изменении штатного расписания


3 года ЭПК (после утверждения)


Срок хранения по месту разработки и утверждения ШР


Срок хранения в других организациях


В классификаторах Российской Федерации приказ об изменении штатного расписания не выделен как отдельный документ — он входит в группу приказов по основной деятельности.

Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей.

Заголовок приказа может быть следующим:

— «О внесении изменений в штатное расписание»;

— «Об изменении штатного расписания»;

— «О частичном изменении штатного расписания»;

В констатирующей части указываются основания внесения изменений в штатное расписание. Таковыми обычно являются:

— совершенствование структуры организации;

— оптимизация численности работников организации;

— расширение или сокращение производства;

— изменение законодательства; пр.

Поскольку уменьшение численности работников (штатных единиц) и количества структурных подразделений представляют собой сокращение численности или штата работников организации, и, следовательно, должно оформляться по особым правилам, установленным законодательством, в этом параграфе рассмотрим технику подготовки приказа о внесении изменений в штатное расписание, связанных с увеличением штата или численности работников организации.

К оформлению распорядительной части приказа о внесении изменений в штатное расписание существует несколько подходов. Самый распространенный — это фиксация изменений в самом приказе (вариант 1).


Об изменении штатного расписания


В связи с увеличением численности рабочих и нагрузки на административно-управленческий персонал


1. Внести в штатное расписание общества на 2005 год следующие изменения:

1.1. Увеличить численность отдела кадров:

а) за счет введения:

должности инженера по кадрам (1 штатная единица) с окладом 7000 рублей;

должности специалиста по кадрам (1 штатная единица) с окладом 6500 рублей;

б) за счет увеличения количества инспекторов по кадрам на 2 штатные единицы с окладом согласно штатному расписанию на 2005 год.

1.2. Увеличить численность отдела организации и оплаты труда за счет увеличения количества экономистов по труду на 2 штатные единицы с окладом согласно штатному расписанию на 2005 год.

1.3. Ввести должность заместителя директора по персоналу (1 штатную единицу) с окладом 15000 рублей.

2. Изменения в штатное расписание вступают в силу с 01.04.2005.

3. Финансовому отделу (Морозову) внести в смету расходов на содержание административно-управленческого аппарата соответствующие изменения.

4. Отделу кадров (Игнатьеву):

4.1. Подготовить предложения о переводе работников организации, включенных в кадровый резерв, на указанные должности.

4.2. Обеспечить замещение вакантных должностей за счет внешних и внутренних источников.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.




^ 1.4. Переписка об изменении штатного расписания


Выпуску руководителем организации приказа о внесении изменений в штатное расписание предшествует работа по подготовке проекта таких изменений. В том случае, если инициатива исходит не от топ-менеджеров, а от руководителей подразделений и специалистов, ведется служебная переписка.

Одним из документов, входящих в состав переписки по изменению штатного расписания, является служебная записка .


^ Переписка об изменении штатного расписания


Срок хранения по месту разработки и утверждения ШР


3 года ЭПК (после утверждения)


Срок хранения в других организациях


Она является своего рода «внутренним письмом» и может направляться любым должностным лицом любому адресату внутри организации.

К подготовке данного документа существует несколько подходов. Так, понятие «служебная записка» употребляется и как наименование документа, и как понятие, обозначающее группу документов (докладной, аналитической, объяснительной, обзорной, информационной и других записок). Лучше всего записке присваивать наименование «служебная». Это позволяет раскрывать вопросы различного характера — от доклада и объяснений, до анализа и информирования. Что же касается докладной и объяснительной записок, следует отметить их особый характер. Докладная, как правило, адресуется руководителю организации или вышестоящему должностному лицу и содержит изложение каких-либо фактов, их анализ, выводы, предложения, либо отчеты о порученной и проделанной работе. Объяснительная записка — документ, в котором его составитель объясняет что-либо (например, почему в штатном расписании допущены ошибки).

Однако как называть документ при переписке по вопросам изменения штатного расписания, решает его разработчик согласно документационной политике организации.

Приведем пример служебной записки, входящей в состав переписки об изменении штатного расписания. Так, начальник юридического отдела направляет вышестоящему должностному лицу, ответственному за разработку штатного расписания (например, заместителю генерального директора), записку о том, что штатное расписание и должностные инструкции необходимо откорректировать в связи с изменением трудового законодательства.


Заместителю генерального директора

А. М. Александрову


О приведении в соответствие законодательству штатного расписания и должностных инструкций


В связи с изменением трудового законодательства, а именно с введением в действие выпуска 55 Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) и внесения изменений в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, следует привести в соответствие законодательству некоторые документы организации.

1. В штатном расписании заменить: наименование должности «налоговый консультант» на «консультант по налогам и сборам»; наименование профессии «верстальщик» на «оператор электронного набора и верстки».

2. Пересмотреть должностные инструкции и производственные инструкции по указанным должностям и профессиям и утвердить новые.

3. Внести изменения и дополнения, обусловленные указанными изменениями трудового законодательства, в иные организационно-распорядительные документы и документы по персоналу организации.

Для правового обеспечения организационно-штатных мероприятий прилагаю источники, содержащие нормативные правовые акты Минтруда России:

1) квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (издание официальное) / Минтруд России. — М. Экономические новости, 2004;

2) бюллетень Министерства труда и социального развития РФ, № 3, 2002 (постановление Минтруда России от 30.01.2002 № 4 «Об утверждении Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 55, разделы: «Общие профессии полиграфического производства», «Формные процессы полиграфического производства», «Печатные процессы», «Брошюровочно-переплетные и отделочные процессы», «Шрифтовое производство»).


Начальник юридического отдела



Видео

Другие статьи

Нужно ли обосновывать и в каком порядке увеличение оклада работнику?

Нужно ли обосновывать и в каком порядке увеличение оклада работнику?

Необходимо ли прописывать причины увеличения оклада в приказе? Увеличиваем оклад работнику так сказать "за красивые глаза". Правильно ли я поняла как это оформляется:1. служебная записка на данного работка об увеличении оклада, например, в связи с расширенной зоной обслуживания.2. приказ о внесении изменений в штатное расписание, на основании служебной записки или приказа гендиректора о внесении изменений в штатку? 3. Доп соглашение в ТД, где указывается новый оклад и дата вступления в силу, без указания причин, аналогичных служебной записки? Прошу Вас дать более конкретизированный ответ.

Да, алгоритм Вы привели правильный. Причину повышения оклада указывать не обязательно.

Если в организации есть штатное расписание. руководитель должен издать приказ о его изменении. При этом организация вправе как внести изменение в существующее штатное расписание, так и утвердить его новую редакцию.

Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, см. Как составить штатное расписание .

Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие (абз. 5 ч. 2 ст. 57. ст. 135 ТК РФ). Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ ). В этом случае необходимо оформить приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ ). Подробнее о порядке внесения изменений в трудовой договор см. Как изменить трудовой договор .

Если увеличение оклада связано с изменением организационных или технологических условий труда, то перед тем, как заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, нужно соблюсти необходимые процедуры (ст. 74 ТК РФ ). В частности, работодатель должен не менее чем за два месяца уведомить сотрудников о предстоящем изменении условий оплаты труда (ст. 74 ТК РФ ).

Если в организации на аналогичной должности работает несколько работников, то не рекомендуется повышать оклад одному из них, тем более без указания веских причин. Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечить работникам равную оплату за труд равной ценности.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как повысить зарплату, то есть увеличить оклад, тарифную ставку или сдельную расценку, установленную сотруднику

Ответ на этот вопрос зависит от причин повышения зарплаты (оклада, тарифной ставки, сдельной расценки). В частности, повышение зарплаты возможно в следующих случаях:

Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие (абз. 5 ч. 2 ст. 57. ст. 135 ТК РФ). Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ ). В этом случае необходимо оформить приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ ). Подробнее о порядке внесения изменений в трудовой договор см. Как изменить трудовой договор .

Популярные вопросы

Кроме того, если в организации есть штатное расписание. руководитель должен издать приказ о его изменении. При этом организация вправе как внести изменение в существующее штатное расписание, так и утвердить его новую редакцию. Исключением из этого правила является перевод сотрудника на другую, более высокооплачиваемую должность, существующую в организации. В этом случае вносить изменение в штатное расписание не нужно, так как такая должность и соответствующий ей оклад в нем уже присутствуют. Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, см. Как составить штатное расписание .

Если увеличение оклада связано с изменением организационных или технологических условий труда, то перед тем, как заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, нужно соблюсти необходимые процедуры (ст. 74 ТК РФ ). В частности, работодатель должен не менее чем за два месяца уведомить сотрудников о предстоящем изменении условий оплаты труда (ст. 74 ТК РФ ).

При изменении законодательства и повышении МРОТ работодатели обязаны привести зарплату сотрудников в соответствие с новым минимумом (ст. 133 ТК РФ ). Ввести изменение нужно с момента вступления в силу соответствующего документа. Если новый документ устанавливает повышенный МРОТ задним числом, то работодателю необходимо внести изменения, то есть составить дополнительное соглашение к трудовому договору тем числом, когда стало известно об изменении, при этом распространить его действие на более ранние периоды и провести перерасчет зарплаты, если требуется.

При индексации зарплаты порядок ее проведения дополнительно пропишите во внутренних локальных нормативных актах организации (ст. 134 ТК РФ ). Например, в Положении об оплате труда. В дальнейшем индексацию зарплаты производите на основании приказа руководителя со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание организации.

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Ильина,

Служебной записки о введение в штатное расписание образец

Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у служебной записки о введение в штатное расписание Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.

Внимание! Изображение может не соответствовать размещеному материалу.

Кадровая служба и управление персоналом предприятия 2006, N 8. Вопрос: Мне нужна для внутреннего пользования форма служебной записки о внесении изменений в штатное расписание. Е.Н.Сиренина, г. Брянск, ответ: Скорее всего, такая записка будет не служебной, а докладной. Согласно Краткому словарю видов и разновидностей документов, разработанному Главархивом ссср, вниидад, цгада в 1974 г. служебной записки о введение в штатное расписание - докладная записка - документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя; - служебная записка - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому. Такая докладная записка может быть сделана в произвольной форме. В принципе она может выглядеть так, как показано ниже.

Уважаемые коллеги! Для оптимизации процедуры изменения штатного расписания кафедры размещаем шаблон служебных записок на введение и выведение штатных единиц по должностям ППС кафедры. Образец и шаблон служебной записки на выведение ставки (просмотр документа) Образец и шаблон служебной записки на введение ставки (просмотр документа) В случае изменения штатного расписания внутри кафедры (например, вывести ставку доцента и ввести ставку профессора) оформляется одна служебная записка. Изменения штатного расписания проводятся соответствующими структурными подразделениями (УМУ, ПФУ, УКиД) на основании служебных записок заведующих кафедрами, согласованных ректором.

Образец Служебной Записки На Введение Штатной Единицы - allsecretsworld.

Скачать Служебная записка о введение в штат новой должности образец Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение В средних и мелких организациях штат службы ДОУ составляет примерно 23 от общей численности работников. Предложения руководству желательно оформить в виде служебной записки. Введение должности - советы 15.129 адвокатов и 10 нояб. 2008 г. - Просто в штате вообще бухгалтера нет. Образцы приказов о внесении изменений в штатное Введение в штатное расписание новой должности. Служебной записки от руководителя подразделения с. А я генеральный директор и на себя эти обязанности. Руководство сказало, что без пояснительной записки новую штатку не примут, к.

Служебная Записка О Введении Штатной Единицы - unhaltering.

15:20, Категория - Примеры документов Руководителю ГУП г. Москвы. Трест «Мосотделстрой 1, сорокину Ю.П. От начальника отдела кадров, ответы Изменение в штатном расписанииДобрый всем день! Подскажите, если мы сотрудника перевели на др. Должность на основании служ. Записки его руководителя и соответственно ввели. Пригожина Б.А. Служебная записка, прошу Вас рассмотреть возможность изменения штатного расписания 03/ШР, утвержденного приказом 34 а от г. В связи с производственной необходимостью в следующем порядке: Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию. Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством штатных единиц одна и окладом рублей. Увеличить количество штатных единиц по должности прораб.

Об основании к приказу об изменении штатного расписания.

1. Общие положения1.1 Настоящие Правила предоставления услуг привет (далее Правила) регулируют отношения между абонентом и Унитарным предприятием по оказанию услуг Велком (далее компания) по предоставлению услуг привет в сети связи компании. 1.2. В настоящих Правилах применяются следующие термины и их определения:Абонент физическое лицо, пользующееся услугами привет, с которым заключен договор об оказании услуг привет в соответствии с.



Написания заявления нового образца на загран - Перечень дополнительных документов, необходимых для подачи заявления на регистрацию.
Читать дальше.
План график реализации программы обучения сотрудников по вопросам противодействия отмыванию доходов - Внутренний контроль в целях противодействия легализации доходов, полученных преступным.
Читать дальше.
Отправка посылок из петропавловска камчатского заполнения - Отправка посылок из петропавловска камчатского образец заполнения отправка посылок из петропавловска камчатского заполнения бланка в 20, посылок, в, бланка, отправка.
Читать дальше.
Искового заявления о восстановлении срока давности для принятия наследства - Скачать заявление, скачать искового заявления о восстановлении срока давности для принятия наследства исковое заявление, скачать образец искового заявления, скачать.
Читать дальше.

Все, что нужно знать про штатное расписание

Штатное расписание – это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением штатного расписания, поскольку оно не является первичным документом, а форма № T-3, которая применяется для его подготовки, носит рекомендательный характер. Однако на практике штатное расписание необходимо, и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся во всех аспектах его подготовки и ведения.

Чем грозит отсутствие штатного расписания?

Штатное расписание обычно просят представить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1-5 тыс. рублей, организацию – на сумму 30-50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без штатного расписания работодателю сложно доказать, что увольнение оправдано. Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст. 179 ТК РФ).

Кто и как должен составлять и вести штатное расписание?

Вообще говоря составление штатного расписания – святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, постановление Минтруда России № 37 от 21 августа 1998 года). Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы. Официально отвечают за штатное расписание руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

Штатное расписание может быть составлено на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

  • указать сроки и правила разработки и внесения изменений;
  • форму приказа об утверждении штатного расписания;
  • ответственных за формирование и подписание штатного расписания и приказов лиц;
  • состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается штатное расписание;
  • работников, с которыми необходимо согласовывать проект штатного расписания и изменения в него.

По какой форме составлять штатное расписание?

Штатное расписание – локальный нормативный акт, описывающий организационную структуру компании и ее персонал. Расписание составляется по форме № Т-3 (Постановление №1 Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 года), которая является рекомендательной. Ее можно адаптировать под нужды компании. Однако, на наш взгляд, лучше использовать форму № Т-3, поскольку она содержит все нужные данные.

Как заполнять форму № Т-3?

Реквизиты формы оформляем следующим образом:

Наименование организации должно полностью соответствовать тому, что закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно указывается в скобках, следом за полным.

Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Дата составления в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ

Период действия. Указывается, сколько будет действовать штатное расписание и с какой даты оно вступает в силу.

Заполняем графы, всего их 10.

Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем. Если классификатора нет, то а алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения.

Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, нужно указать название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

Код структурного подразделения. Также указывается в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды можно присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация. Указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих – профессии, у служащих – должности (абз. 7 ст. 144 ТК РФ).

Количество штатных единиц указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству – указывается в соответствующих долях (например, 0,5; 2,75 и т.д.).

Тарифная ставка, оклад указывается в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.) Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. От практики указывать зарплаты в долларах лучше отказаться. Формально это не запрещено, в ТК РФ говорится только об обязанности работодателя платить зарплату в рублях. То есть оклад просто переводится в рубли по текущему курсу. Однако судебная практика говорит о том, что здесь есть нарушение.

Трудовой кодекс РФ не содержит норм, прямо запрещающих работодателю установить размер заработной платы в иностранной валюте (условных единицах), так как в ч. 1 ст. 131 ТК РФ говорится только о выплате заработной платы в денежной форме в валюте РФ (в рублях). Но согласно ч. 3 ст. 129 ТК РФ тарифная ставка и оклад имеет фиксированный размер, который должен быть неизменным в течение срока действия договора. А поскольку размер оклада всякий раз считается по текущему курсу, падение курса доллара, по мнению суда, может привести к ухудшению условий оплаты труда работника.

Надбавки. В графах 6-8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

В графе Всего указывается общая сумма граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц.

Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения.

Подписи под проектом штатного расписания ставят руководитель и главный бухгалтер.

Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы.

Проект штатного расписания готов, что дальше?

Штатное расписание утверждается соответствующим приказом по основной деятельности. В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем — регистрируется в Журнале регистрации приказов по основной деятельности. Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и штатное расписание отправляется на бессрочное хранение, как правило, вместе с другими приказами по основной деятельности.

Как вносить изменения?

Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся также приказом. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают. Если изменения незначительны, выпускаются поправки к расписанию, а если масштабны – составляется новое штатное расписание с новым приказом о его утверждении.

Изменения штатного расписания обычно затрагивают сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

Внимание: ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условия трудового договора.

Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и дата вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.

Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада – нужно указать причины (по ст. 22 и 132 ТК РФ зарплата работника зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда). В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.

Внимание: уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по ст. 74 ТК РФ можно только при изменении организационных или технологических условий труда. Например, при принятии новой политики управления персоналом, при модернизации производства, уменьшении объема выпускаемой продукции, реорганизации производства.

Однако для такого маневра должность и квалификация работника не должны меняться, работодатель обязан доказать, что определенные трудовым договором условия не могли быть сохранены, а непринятие решения о снижении окладов привело бы к массовым сокращениям персонала. Аргументов в виде снижения спроса на услуги или продукцию или падение прибыли недостаточно.

Ирина Петренко

Директор по оказанию услуг по расчету заработной платы и кадровому администрированию.