Корпоративный юрист

начальник юридического отдела
Издательско-консультационного центра «Дело и Сервис»

Все чаще в последнее время руководители организаций, принимая решение о введении в штат организации юриста. стремятся обозначить должность этого специалиста, как «корпоративныйюрист ». Само название должности заимствовано из зарубежной правовой терминологии, где под «корпорацией» понимается объединение лиц (акционеров), зарегистрированное в соответствии с установленным законодательством порядком и признаваемое в качестве юридического лица. Надо сказать, что хотя наименование «корпоративныйюрист » упоминается и в российском законодательстве, и в деловой литературе, употребление этого термина не совсем правомерно. Дело в том, что понятию «корпорация» в российском праве наиболее соответствует лишь акционерное общество. Поэтому, используя зарубежное наименование должности, следует понимать принципиальное различие между «корпоративнымюристом » и «юристом организации» — оно заключается в объеме выполняемых функций. Корпоративныйюрист. помимо решения общих правовых вопросов организации, должен в совершенстве знать акционерное право: требования к созданию акционерных обществ; виды акций, порядок их регистрации; правила формирования пакетов акций, совершения сделок с акциями; учет акций; сущность дивидендной политики и пр. Если в западных странах работа корпоративногоюриста ограничивается только обслуживанием корпоративных интересов, то российские организации стремятся иметь универсальных юристов. которые будут выполнять и всю иную правовую работу в организации. Такому «универсалу» и посвящена эта статья.

1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов управления организации (разрабатывает положения о полномочиях общего собрания, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества; координирует сделки с акциями организации; определяет правовые основы дивидендной политики в организации и осуществляет ее координацию.
2. Организует работу по обеспечению организации законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности организации; по учету и ведению баз нормативных правовых актов.
3. Обеспечивает подразделения организации, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
4. Осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю организации проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам организации предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.
5. Ведет договорную работу в организации: определяет формы договорных отношений; разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых контрагентами; принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение и (или) государственную регистрацию отдельных видов договоров.
6. Анализирует договорную работу в организации, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях организации.
7. Ведет претензионную работу в организации: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.
8. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к организации; обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; представляет интересы организации в арбитражных судах.
9. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности организации.
10. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности организации (договоров о материальной ответственности; внутренних инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции, пр.); проверяет и визирует договоры о материальной ответственности работников.
11. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
12. Представляет интересы организации при проверках организации, проводимых государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.
13. Представляет интересы организации в государственных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных в деятельности организации; готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц контрольно-надзорных органов, на неправомерно наложенные на организацию административные взыскания.
14. Осуществляет письменное и устное консультирование работников организации по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
15. Готовит в установленные сроки отчеты о проделанной работе.
16. Выполняет иную юридическую работу в соответствии со спецификой деятельности организации.

Знание: нормативных и методических материалов, регламентирующих производственно-хозяйственную деятельность организации; профиля, специализации и особенностей структуры организации; гражданского, предпринимательского, коммерческого, административного, трудового, финансового, налогового, иных отраслей законодательства в соответствии с профилем деятельности организации; арбитражного процессуального, гражданского процессуального права, основ уголовно-процессуального права; стандартов делопроизводства по правовым документам; структуры государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов; порядка систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; основы администрирования; этики делового общения; экономики и организации производства, труда и управления; правил и норм охраны труда.

Стаж и опыт работы: кандидат на должность корпоративного юриста должен иметь стаж работы в должности юрисконсульта не менее 4 лет.

Личные характеристики: возраст — от 35 лет; эрудированность, аналитический склад ума, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Прочее: от корпоративного юриста может также потребоваться наличие статуса адвоката.

Высшее юридическое образование.

Правовые и социальные гарантии

На корпоративного юриста распространяются только общие гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Трудовой договор может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок (в случаях, предусмотренных статьей 59 Трудового кодекса РФ). Должностная инструкция составляется в соответствии с локальными актами организации.

Основной правовой документ

В основе правоотношений между организацией и корпоративным юристом — трудовой договор и должностная инструкция. Трудовой договор* составляется по правилам, предусмотренным Трудовым кодексом РФ. Если в организации утверждено положение о юридическом отделе, то этот документ также определяет функции, обязанности и права юриста.

*Образец трудового договора с юристом был опубликован в «КП» № 11, 2002.

Желаемая от 19200 до 64000 рублей (от $600 до 2000).

Предлагаемая от 9600 до 38400 (от $300 до 1200).

Зависит от размера и специфики деятельности, уровня организации, объема выполняемых работ.

Должностная инструкция корпоративного юриста

1.3. Юрист должен знать:

- нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность организации;

- профиль, специализацию и особенности структуры организации;

- гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, иные отрасли законодательства;

- арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права;

- стандарты делопроизводства по правовым документам;

- структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов;

- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

- этику делового общения;

- экономику и организацию производства, труда и управления;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила охраны труда и пожарной безопасности;

1.4. Юрист в своей деятельности руководствуется:

1.6. В период отсутствия юриста (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2.1. Разработка правовой документации.

2.2. Методическое руководство правовой работой в организации.

3. Должностные обязанности

Юрист исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет разработку учредительных документов.

3.2. Обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы.

3.3. Координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями).

3.4. Определяет правовые основы органов управления организации (разрабатывает положения о полномочиях общего собрания, о совете директоров, правлении, ревизионной комиссии, пр.).

3.5. Разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества.

3.6. Координирует сделки с акциями организации.

3.7. Определяет правовые основы дивидендной политики в организации и осуществляет ее координацию.

3.8. Организует работу:

- по обеспечению организации законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности организации;

- по учету и ведению баз нормативных правовых актов;

- по осуществлению деятельности организации;

3.9. Обеспечивает подразделения организации, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.

- проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю организации проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера;

- проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками;

- визирование проектов документов;

- выдачу ответственным работникам организации предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.

3.11. Ведет договорную работу в организации:

- определяет формы договорных отношений;

- разрабатывает проекты договоров;

- проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых организации контрагентами;

- принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров;

- обеспечивает нотариальное удостоверение и (или) государственную регистрацию отдельных видов договоров.

3.12. Анализирует договорную работу в организации, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях организации.

3.13. Ведет претензионную работу в организации:

- обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение;

- готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий;

- осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий;

3.14. Ведет исковую работу:

- принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров;

- подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды;

- изучает копии исковых заявлений по искам к организации;

- обеспечивает ведение банка данных по исковой работе;

- представляет интересы организации в арбитражных судах;

3.15. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности организации.

3.16. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности организации (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки в организации материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции; пр.); проверяет и визирует договоры о материальной ответственности работников.

3.17. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.

3.18. Представляет интересы организации при проверках, проводимых в организации государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и с составлением процессуальных документов.

3.19. Представительствует от имени организации в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных в организации; готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на организацию административные взыскания.

3.20. Осуществляет письменное и устное консультирование работников организации по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

Юрист имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.

4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

5.1. Юрист привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6. Заключительные положения

Должностная инструкция корпоративного юриста

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КОРПОРАТИВНОГО ЮРИСТА

1. Корпоративный юрист относится к категории специалистов.
2. На должность корпоративного юриста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование, стаж работы в должности юрисконсульта не менее____ (3 лет; 4 лет; др.)
3. Корпоративный юрист должен знать:
   - Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия.
   - Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
   - Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, ____________________, иные отрасли законодательства.
   - Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права.
   - Стандарты делопроизводства по правовым документам.
   - Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов.
   - Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
   - Основы администрирования.
   - Этику делового общения.
   - Экономику и организацию производства, труда и управления.
   - Основы трудового законодательства.
   - Правила и нормы охраны труда.
   
4. Назначение на должность юриста и освобождение от должности производятся приказом руководителя предприятия.
5. Корпоративный юрист подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
6. На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов предприятия (разрабатывает положения о полномочиях Общего собрания, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества; координирует сделки с акциями предприятия; определяет правовые основы дивидендной политики на предприятии и осуществляет ее координацию;
2. Организует работу: по обеспечению предприятия законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых актов;
3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
4. Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением законодательства.
5. Ведет договорную работу на предприятии: определяет формы договорных отношений; разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение и (или) государственную регистрацию отдельных видов договоров;
6. Анализирует договорную работу на предприятии, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.
7. Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий;
8. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; представляет интересы предприятия в арбитражных судах;
9. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
10. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции; пр.); проверяет и визирует договоры о материальной ответственности работников.
11. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
12. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов;
13. Представительствует от имени предприятия в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии; готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.
14. Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
15. _________________________________________________________________.
16. _________________________________________________________________.

1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
2. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.
3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях, по юридическим вопросам.
4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.
5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.
6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
10. _________________________________________________________________.
11. _________________________________________________________________.

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.