Приказ о переводе на неполный рабочий день по инициативе работника образец - Новое за сегодня

Я не так издавна приступила к работе в должности менеджера по персоналу и взялась за кадровое делопроизводство. книжка гострудинспекция на пороге оказалась вообщем неподменна, так как на меня упал большой объем работ такового плана. Тк рф для отдельных категорий работников (лиц в возрасте до шестнадцати лет, учащихся, инвалидов, лиц, занятых на работах с вредными критериями труда и т. Приказ о переводе сотрудника на работу на.Инициативе работодателя работодатель должен устанавливать неполный рабочий денек (смену) либо см. ощущается большая работа в выборках книжек и советов и главное, опыт и практика людей, а не теория.

девченки, 0,7 ставки и неполный рабочий денек - это в приниципе различные понятия! В случае согласия нанимателя на установление работнику режима неполного рабочего времени по его инициативе вам нужно совершить последующие деяния. Но это приказ, когда неполная рабочая неделя вводится по инициативе работодателя? Отдельное спасибо за ваши запросы в роструд по сложным кадровым вопросам, очень помогают в работе ответы роструда. Сделайте это с помощью приказа, где он даст согласие, поставив свою подпись, либо же примените обыденное извещение.

С 2009 года работодатели должены докладывать о внедрении режима неполного рабочего времени в органы службы занятости. И только на примерах из практики, с таким полным объяснением о последствиях, можно уверить управляющего принять либо напротив отрешиться от принятия какого-то решения. книжки стремительно устаревают, журнальчики и семинары очень недешево обходятся, а в инете не все отыщешь. Приказ о переводе сотрудника на работу на неполное рабочее время оформляется в.эталон наполнения приказа о приеме на работу на.Приказ на неполный рабочий денек эталон по инициативе работника. Ну у вас же в приказе стоит дата окончания отпуска до 1. При установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы миниатюризируется независимо от системы оплаты труда (письмо роструда от 08.

Приказ о переводе на неполный рабочий день по инициативе работника образец

Добавлен: 12 Окт 2016 от: БugMak!)

Работодатель может ввести сокращенную рабочую неделю, не спрашивая согласия сотрудников

В кризис большую популярность приобрело введение в компаниях режима неполного рабочего времени. По этому пути уже пошли "АвтоВАЗ", "ЕврАЗ", "КамАЗ" и ряд других предприятий. Однако такой режим не является безусловным правом работодателя, и при его реализации следует учитывать нормы законодательства, которые устанавливают как права работников в подобных случаях, так и требования к проведению такой процедуры.

Введение неполного рабочего дня или недели допускается статьей 74 Трудового кодекса. В соответствии с ней работодатель может не сокращать людей, а вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев в связи с изменением организационных или технологических условий труда (например, изменения в технике и технологии производства) для предупреждения массовых увольнений. "Временный перевод на режим неполного рабочего времени, по окончании которого работники либо сокращаются, либо возвращаются к нормальному режиму, может вводиться только в отношении того количества работников, которое отвечает критериям массового высвобождения", - отмечает Алексей Иванов, начальник отдела кадрового консалтинга АКГ "Интерком-Аудит".

Чтобы ввести режим неполного рабочего времени, работодателю придется доказать изменение организационных или технологических условий труда. Сам по себе кризис к таким обстоятельствам не относится. Но если в связи с ним происходит, например, структурная реорганизация производства, то пересмотреть режим работы можно. Затем нужно проверить, не ухудшится ли положение работников по сравнению с установленным коллективным договором и соглашениями, учесть мнение профсоюза и издать приказ о введении неполного рабочего времени на срок до 6 месяцев.

Работодатель при достаточных основаниях вправе по своей инициативе установить неполную рабочую неделю или неполный день как для всех работников, так и для части из них. При этом если на сокращенный день переводится часть работников, то такое решение должно быть аргументировано в уведомлениях, заранее направляемых работникам. Сотрудники должны знать о предстоящих изменениях условий труда не менее чем за два месяца до даты предполагаемых изменений. Данное решение также должно быть принято работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Кроме этого, с 1 января 2009 г. при введении режима неполного рабочего времени работодатель обязан сообщить об этом в органы занятости в течение трех дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

Введение режима неполного рабочего времени возможно как с согласия работника, так и без него. В первом случае никаких проблем не возникает, стороны должны подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающее измененную продолжительность рабочего времени. Во втором случае работника увольняют через сокращение, если он не согласился работать на другой имеющейся у работодателя работе.

Договор без исправлений

Поскольку режим рабочего времени устанавливается на предприятии локальным актом (например, Правилами внутреннего трудового распорядка), для его изменения необходимо принять новую редакцию документа с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (статья 190 ТК). "Режим рабочего времени отражается в трудовом договоре только тогда, когда для данного работника он отличается от общих правил, принятых у работодателя. При переходе всей организации на режим неполного рабочего времени вносить изменения в трудовой договор не надо", - сообщает эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Иван Михайлов.

Когда на режим неполного рабочего времени переводится все предприятие, то вносить изменения в трудовые договоры с работниками необходимо, только если сами положения договора дублируют условия Правил внутреннего трудового распорядка об установлении режима рабочего времени. Если же в договоре содержится лишь отсылка к локальному акту, договор переписывать не нужно. "Когда на режим неполного рабочего времени переводится отдельное подразделение компании (департамент, отдел), то такие изменения можно зафиксировать либо принятием локального акта в отношении соответствующего подразделения (например, Положение об установлении режима работы работников бухгалтерии), либо путем внесения изменений в трудовые договоры с работниками", - говорит ведущий юрисконсульт "ФБК-Право" Андрей Шкадов.

Режим не для всех

Очевидно, что изменение организационных или технологических условий труда может затронуть далеко не все структурные подразделения предприятия, особенно если это предприятие - многопрофильный холдинг. "Нет никаких препятствий к введению режима неполного рабочего времени только в отношении некоторых структурных подразделений организации. При этом работодатель должен свериться с отраслевыми или территориальными соглашениями по критериям массового увольнения", - напоминает Иван Михайлов.

Если увольнение работников структурного подразделения не является массовым, краткосрочное введение режима неполного рабочего времени невозможно. При отсутствии отраслевых или территориальных соглашений, распространяющихся на данного работодателя, критерии массового увольнения можно найти в Положении об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения (утв. постановлением правительства РФ от 5 февраля 1993 г. N 99). А вот введение режима неполного рабочего времени только для некоторых работников разных подразделений может расцениваться как их дискриминация.

Установление режима неполного рабочего времени в индивидуальном порядке (в отношении отдельных работников) допускается только по соглашению сторон (ст. 93 ТК). "С учетом нашей практики можно сказать, что в разных ситуациях отношения работников и работодателей складываются по-разному. Если сотрудники понимают, что работодатель готов продолжать с ними трудовые отношения, но на новых условиях, которые их устраивают, они могут пойти ему навстречу, - полагает Андрей Шкадов. - Если же между работниками и работодателем существует конфронтация и стороны не могут найти компромисс, то установление в одностороннем порядке режима неполного рабочего времени в отношении нескольких конкретных работников невозможно".

Отпускные останутся прежними

При работе на условиях неполной рабочей недели оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работы. С учетом буквального толкования указанной нормы сокращение заработной платы должно быть пропорционально сокращению рабоче-го времени. То есть если раньше работ-ник работал 40 часов в неделю и получал, например, 40 тысяч рублей, то при сокращении рабочего времени до 36 часов в неделю он будет получать 36 тысяч рублей. "Если у работника сдельная система оплаты труда, то он, как и прежде, будет получать заработную плату в зависимости от выполненного объема работ, - указывает Иван Михайлов. - Ясно, что за меньшее вре-мя работник успеет выполнить меньший объем работ".

Статья 93 ТК устанавливает общее правило о том, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. А значит, не влечет и каких-либо изменений для сотрудников в отношении механизма расчета оплаты отпусков и больничных. И в том, и в другом случае будет использоваться средний заработок.

Отпуска работникам с неполным рабочим временем предоставляются по общим правилам. Их продолжительность не меняется. При определении среднего заработка общая сумма выплат в течение расчетного периода делится на фактически отработанное время (ст. 139 ТК). Поскольку уменьшатся обе эти величины, то сумма отпускных существенно не изменится.

При исчислении пособия по временной нетрудоспособности учитываются календарные, а не рабочие дни расчетного периода (п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию). Поэтому размер больничных уменьшится. Но это касается только тех, кто до и после введения режима неполного рабочего времени получал менее 18 720 руб. (максимальный размер пособия в 2009 г.). Работники, получающие больше, изменений в оплате больничных не заметят.

Отменяется режим неполного рабочего времени после истечения срока, на который он был введен. Издавать специальный приказ об этом не требуется. Отмена неполного рабочего времени раньше установленного срока оформляется приказом работодателя, который принимается с учетом мнения профсоюза.

Неполное рабочее время

Неполное рабочее время может вводиться в организации по правилам Трудового кодекса, но в отличие от сокращённого времени это понятие не расшифровано. Вместе с тем у кадровиков иногда возникают затруднения в определении режима труда, то есть, нет чёткой уверенности в том, установить на предприятии сокращённое или неполное время работы. Кстати, кадровик обязан понимать, что волевой перевод работников на неполное время в связи с уменьшением портфеля заказов не будет законен. Этот момент нужно хорошо обдумывать.

Анализ 93-й статьи Трудового кодекса не позволяет чётко определить понятие неполного времени работы (НРВ). При этом понятие сокращённого времени расшифровано – это установленная норма, которую должны выполнять некоторые работники. Например, подростки не должны работать дольше 4 часов в день.

Однако в 1994 году была принята Конвенция МОТ №175, в которой содержится определение: неполное рабочее время это такой трудовой режим, который может быть введен в некоторых случаях при необходимости сократить рабочий день на определённое количество часов. При этом в отличие от сокращённого времени, конкретная продолжительность работы в новых условиях не установлена ни одним правовым актом. Из этого следует, что рабочий день может быть сокращён на любое время.

Сокращаться может не только рабочий день, но и смена или неделя. Зарплата на условиях неполного времени начисляется не полностью, а в зависимости от того, сколько сотрудник отработал в учётном периоде. Однако это не влияет на расчёт отпуска и стажа.

Исходя из смысла статьи 93 ТК режим неполного дня, смены или недели устанавливается в отношении любых категорий сотрудников, но только по взаимному соглашению с администрацией. Но по заявлению директор обязан ввести неполное рабочее время по инициативе работника:

• беременным;
• матери, отцу, усыновителю или опекуну ребёнка младше 14 лет (или ребёнка-инвалида младше 18);
• сотруднику, ухаживающему за членом семьи (по заключению врача о нуждаемости в уходе).

По норме статьи 256 ТК сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за малышом, тоже имеет право выйти на работу на неполное время. При этом пособия будут ей выплачиваться в прежнем размере.

А по статье 258 ТК работающей матери младенца до полутора лет должны предоставляться дополнительные перерывы для кормления малыша: по 30 минут через каждые 3 часа. При этом перерывы можно суммировать и на это количество сократить рабочее время. То есть, сотрудница в заявлении должна указать, как она будет использовать перерывы на кормление: регулярно в течение дня или путём сокращения рабочей смены.

По норме 74-й статьи Трудового кодекса руководство фирмы имеет право самостоятельно установить режим НРВ, если это вызвано изменением технологии производства или организационными процедурами .

Нередко целые отделы или цеха переводятся на трёхдневку или на сокращённый рабочий день. Это может быть вызвано причинами:

• уменьшением спроса на продукцию (падение количества заказов);
• внедрением новых технологий;
• изменением процесса эксплуатации оборудования, автоматизация производства и т.д.

Неполное рабочее время может устанавливаться только по причинам, не связанным с невозможностью обеспечения сотрудников работой. То есть отсутствие заказов – не повод переводить коллектив на трёхдневку, в этом случае имеет место простой, который оплачивается.

По требованию статьи 93 ТК если инициатива введения режима НРВ не исходит только от руководства, неполное время оформляется соглашением. В соглашении определяется:

• на какой период вводится режим;
• в отношении кого;
• на сколько сокращается рабочий день, смена или неделя.

Соглашения подписываются всеми сотрудниками в индивидуальном порядке. То есть, с каждым работником, который переводится на режим НРВ, необходимо заключить соглашение.

Текст соглашения может быть таким:

«Работодатель в лице директора Горбункова С.С. и работник Сидоров Ф.Ф. согласились с тем, что в период с 01 августа 2016 года до 31 декабря 2016 года работник будет работать на условиях неполной рабочей недели: в понедельник, вторник и среду по обычному графику (8 часов в день)» .

При этом если у сотрудника есть законные основания для установления режима НРВ (например, беременная или молодая мама), требуется подача заявления. Оно пишется на имя директора с указанием ФИО и должности сотрудника. Текст заявления может быть оформлен так: «На основании части 1 статьи 93 ТК и в связи с тем, что я воспитываю ребёнка-инвалида, прошу установить в отношении меня режим неполного рабочего дня (5 часов в день) до совершеннолетия сына. Прилагаю копии свидетельства о рождении и справку об инвалидности».

На основании заявления оформляется соглашение. А подписанные соглашения – основания к изданию приказа.

Так как условия труда меняются по инициативе администрации, о введении режима НРВ сотрудники должны быть предупреждены за 2 месяца. Предупреждение должно быть оформлено письменно и вручены под роспись каждому работнику. Текст предупреждения может быть таким: «Смирнов А.А. токарь ОГМ предупреждается о том, что в отношении него устанавливается режим неполной рабочей недели. С 1 августа по 31 декабря 2016 года он будет работать три дня в неделю по обычному графику».

Если работник не согласится с такими условиями, а другой работы для него нет, его можно уволить по 77-й статье ТК .

В случае, если перевод на неполное время грозит массовым увольнением, условие об установлении режима НРВ должно быть оформлено с учётом мнения профкома (на приказе ставится отметка с реквизитами протокола собрания профкома). При этом период работы на условиях НРВ не должен быть дольше полугода.

Издание приказа – это обязательная часть процедуры установления режима НРВ. Структура приказа должна соответствовать правилам делопроизводства, принятым в компании. Обязательные составляющие:

• название фирмы;
• регистрационный номер и дата приказа;
• преамбула;
• распоряжение;
• виза директора;
• строка ознакомления сотрудника с приказом.

Преамбула должна содержать статью ТК, по норме которой вводится режим НРВ. В распорядительной части указывается:

• ФИО сотрудника (или нескольких работников);
• новый график работы;
• период режима НРВ;
• условие об оплате в этот период;
• основание (заявление, допсоглашение, предупреждение).

Неполное рабочее время может быть установлено только при следующих условиях:

Условия для неполного рабочего времени

• имеется заявление или подписанное соглашение (по ст.93 ТК);
• в делах кадровика есть письменное предупреждение с подписью сотрудника;
• издан приказ;
• сотрудник расписался в приказе.

Образец заявления на сокращенный рабочий день или неделю

Заявление на сокращенный рабочий деньписать не имеет смысла, так как сокращение времени работы происходит не по желанию гражданина, а в силу закона. Многие путают понятия «сокращенный день» и «неполный день», поэтому по ошибке ищут информацию о том, как составить заявление на сокращенный день. Законом предусмотрено написание заявления только о переходе на неполный день или неделю, и о том, как его составить, пойдет речь ниже.

Для того чтобы работодатель смог установить неполный рабочий день или неделю для сотрудника, ему необходимо получить от него заявление. после чего составляется соглашение об изменении графика, и трудящийся переводится на новый режим работы. В некоторых случаях режим неполного рабочего времени изначально может быть прописан в трудовом договоре. Остановимся на том случае, когда заявление всё же требуется.

Законодатель не прописывает каких-либо требований ни к форме, ни к содержанию документа. Поэтому работник вправе написать заявление исходя из собственных пожеланий, а может и учесть требования работодателя (оформление на специальном бланке, соблюдение правил написания документов, установленных в организации, и т. д.). Иногда специалисты отдела кадров выдают образец заявления, который необходимо заполнить.

Заявление на неполный день или неделю составляется в письменной форме и начинается с указания наименования организации-работодателя и ее директора в шапке документа. Ниже прописываются данные служащего (должность, структурное подразделение и Ф. И. О.).

Затем в середине листа пишется слово «Заявление». Следом работник излагает текст, в котором должна быть указана не только просьба о переводе, но и причины. Например, заявление может выглядеть следующим образом:

«Прошу Вас предоставить мне право трудиться на условиях неполного рабочего времени с 11.10.2016 по 25.11.2016 в связи с беременностью (рабочий день установить 7 часов)».

Следующий раздел заявления — прилагаемые документы-основания. К ним могут быть отнесены различного рода справки, бумаги из государственных органов и т. д. Указывается это следующим образом: «Приложение: справка из ГУЗ ЦГКБ о беременности на 1 л. в 1 экз.». Если прикладывается копия, то об этом также необходимо написать.

Далее ставятся подпись, расшифровка и дата написания документа.

Образец заявления о переходе на неполный рабочий день или неделю можно найти на нашем сайте.