Руководства, Инструкции, Бланки

справка о том что сотрудник работает на предприятии образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Справка об отпуске с места работы: образец документа подтверждающего, что работник находится на заслуженном отдыхе

Собрался отдохнуть за границей? Возьми справку об отпуске с места работы Общая информация

Справка, подтверждающая предоставление работнику отпуска, как таковая – это еще одна интерпретация справки с места работы, дополненной необходимыми сведениями.

Поэтому можно заключить, что по факту именоваться так этот документ не может. Но вот в чем загвоздка – в нем нуждаются, а это, в свою очередь, порождает необходимость в его оформлении.

Данная справка – нужна подавляющему большинству работников она необходима для того, чтобы получить визу, то есть разрешительный документ на въезд в какую-либо страну.

Потому и нет нужды удивляться в том, что с каждым годом количество людей, обращающихся в службу кадров по этому вопросу, неуклонно растет.

ВАЖНО. Справка об отпуске может потребоваться работнику и в иных, не связанных с выездом за границу случаях.

Она может быть затребована у работника – внешнего совместителя для предъявления не по основному месту работы с целью выявить планируемое время предоставления отпуска (по основной деятельности сотрудника).

Об иных, специфических случаях, когда в этой справке появляется необходимость, можно узнать из нормативных актов различных уровней.

О том, как оформить отпуск совместителям читайте здесь .

Надлежащее оформление

Справка что находишься в отпуске, мало чем отличается от своих «информационных» сестер. По негласно установленному некогда правилу подобный документ оформляется на трафаретном бланке, где постоянная информация призвана дополнить переменную .

  1. Наименование организации.
  2. Справочные данные об организации (полный адрес, начиная с почтового индекса и заканчивая номером дома или строения, контактные данные – номер телефона, факса).
  3. Наименование вида документа (в нашем случае – справка).
  4. Дата выдачи и регистрационный номер справки.

Все, что представлено выше – это так называемая «шапка» документа, реквизиты, располагаемые на бланке угловым или продольным способом.

ВНИМАНИЕ. Такой важный реквизит для справки как адресат может располагаться по-разному: входить в состав текста, располагаясь выше подписи руководителя организации, или же, отнюдь, выноситься в правый верхний угол бланка.

Ошибкой не будет являться расположения этого элемента одним из представленных способов.

Помимо вышеперечисленных реквизитов, состав бланка справки о нахождении в отпуске составляют:

  1. Текст документа (речь о котором пойдет ниже).
  2. Визы согласования (если в них есть необходимость).
  3. Подпись.
  4. Оттиск печати.

Больше всего проблем у работников возникает с текстом документа. Это общеизвестный факт, поскольку не всегда имеется необходимый навык для составления подходящей формулировки.

Какие же данные, все-таки, составляют основу текста справки о предоставлении отпуска? Это, конечно же, сведения, касающиеся места работы сотрудника, его заработной платы, продолжительности отпуска и стажа.

В документе необходимо указать занимаемую работником должность на момент оформления, среднемесячный оклад и его общий трудовой стаж. Выраженную мысль проиллюстрируем примером:

Текст справки

(Асташев Юрий Петрович) работает (инспектором по кадрам в службе кадров) (ОАО «Астрель»)

(фамилия, имя, отчество) (должность, структурное подразделение) (наименование организации)

с окладом (четырнадцать тысяч) руб. в месяц.

Имеет общий трудовой стаж (10 (десять) полных календарных лет)

Из них (7 (семь) лет в должности инспектора по кадрам)

На время пребывания Асташева Ю.П. с 15.04.2015 г. по 12.05.2015 г. во Франции ему будет предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Выдана для предоставления в (визовый отдел консульства Франции в Москве)

После того, как справка окончательно оформлена, руководителю организации будет необходимо проставить свою подпись.

Образец справки об отпуске с места работы:

Поскольку в справке об отпуске имеется информация, без согласования которой силы она не возымеет, необходимо ее завизировать конкретным должностным лицам. а именно – начальнику отдела кадров и главному бухгалтеру.

Без их виз действительной справка не будет .

Завершается, по сути, работа со справкой после заверения подписи работодателя печатью организации. Причем именно организационной печатью. Печати структурных подразделений в это случае не подойдут. Это последняя нота, сыграть которую следует как должно…

Получение: когда и у кого ее можно запросить?

В статье 62 ТК РФ четко говорится о том, что каждому работнику, по его письменному заявлению, должны быть предоставлены копии документов, непосредственно связанные с его трудовой деятельностью.

СПРАВКА. Такие документы предоставляются работнику не позднее трех рабочих дней с того момента, как работник изъявил желание получит их. Волеизъявление должно быть отражено в соответствующем заявлении.

Получить такую справку можно обратившись в службу кадров или иное структурное подразделение. ответственное за разрешение на предприятии кадровых вопросов.

Как мы успели выяснить справка о предоставлении отпуска сотруднику – это совокупность нескольких разновидностей справок (о заработной плате, стаже, месте работы). Немудрено, что при ее оформлении возникают ошибки.

Благодаря этой статье можно предупредить ошибки, избавив себя от так ненужного переоформления документа в преддверии отдыха за границей.

Полезно видео

Как правильно составить справку об отпуске с работы для шенгенской визы, вы узнаете в представленном видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

справка о том что сотрудник работает на предприятии образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образец справки для приставов о зарплатной карте

    Пункты образца справки для приставов о зарплатной карте

    Нередко клиенты банков сталкиваются с тем, что им по тем или иным обстоятельствам, не хватает денег на оплату кредитного займа. В таких случаях, в результате решения суда, приставы могут даже арестовывать средства на зарплатной карте. Такая проблема носит серьезный характер, но и с ней можно справиться.

    Зачем она нужна

    Законом предусмотрено, что из-за долгов у заемщика не имеют права списывать с зарплатной карты больше 50%. в некоторых случаях – 70% от общей суммы заработной платы. Чтобы этого не допустить, нужно доказать судебным приставам, что на эту карту человек действительно получает зарплату.

    С этим вопросом нужно обращаться в Федеральную службу судебных приставов. Но прежде необходимо подготовить полный перечень необходимых документов. Тогда нужно узнать о графике работы данной службы (чтобы не придти в неприемные часы).

    Документы нужно передать в отдел делопроизводства и тогда уже не остается ничего, как ждать ответа. Эта процедура может занять до 10 дней .

    Также документы можно передать и самому приставу. В таком случае нужно написать заявление о просьбе не лишать человека средств существования. Заявление можно писать свободным стилем, главное – подробно описать свою проблему.

    Если деньги, которые поступают на счет данной карты, являются единственным источником дохода, то пристав должен решить вопрос о полном или частичном снятии ареста на нее.

    Если пристав принял положительное для должника решение, то ему на руки выдают постановление. В нем идет речь о снятии ареста. С этой бумагой должник должен идти в отделение банка.

    Сотрудники финансового учреждения, в связи с таким решением пристава, не могут больше блокировать карту.

    Разблокировка баланса занимает около трех дней, а по истечению этого срока клиент сможет снова в полном объеме пользоваться счетом

    Нюансы получения

    Оформление любого документа должно быть правильным и точным. Это же самое касается и справки для приставов о зарплатной карте.

    Первым же делом, после обнаружения ареста зарплатной карточки, ее держатель должен обратиться в банк за объяснениями. Сотрудники кредитной организации должны предоставить клиенту полную информацию о причинах и последствиях ареста.

    Все эти данные могут быть прописаны в специальной справке, которую выдает банковское учреждение.

    Где и как оформить

    Справка для приставов о зарплатной карте должна содержать такие сведения:

    • стандартные реквизиты: номер, дата, название подразделения, которое ее выдало;
    • фамилия, имя отчество пристава, который занимается этим делом;
    • ФИО должника;
    • сумма, которую заемщик должен банку;
    • причина образования задолженности.

    Также, чтобы подтвердить тот факт, что на карту приходят только средства заработной платы, нужно сделать выписку со счета.

    Замена зарплатной карты Сбербана при смене фамилии начинается с заполнения соответствующего заявления и уничтожения старой карты.

    Могут ли списывать деньги с зарплатной карты, разъясняют юристы в этой статье .

    Также в бухгалтерии того предприятия, где начисляется заработная плата, нужно взять справку с номером счета и суммами ежемесячного дохода.

    Только исходя из этих данных судебные приставы могут снять арест с зарплатной карты должника. Если эта информация предоставлена не будет, то положительного решения ждать не следует.

    Составление

    Бумага, которая подтверждает доход тех лиц, которые работают или когда-то работали, может предоставляться в такие учреждения:

    • финансовые организации, которые предоставляют кредиты населению;
    • при оформлении в центр занятости;
    • в органы, которые занимаются оформлением пенсии;
    • в суды.

    Справку о доходах составляет сотрудник отдела кадров.

    Хоть и не существует установленной формы такой справки, бумага должна содержать такую информацию:

    • наименование организации, которая выдала документ;
    • регистрационный номер, дату;
    • текст;
    • подписи руководящих лиц;
    • печатка того предприятия, которое выдает справку (без нее документ недействителен).

    Текст документа должен содержать следующие сведения о том, кому выдана справка:

    • подтверждение места работы;
    • наименование занимаемой должности;
    • сумма выплачиваемой зарплаты;
    • стаж работника на данном предприятии.

    Если документ оформлен не на бланке, то обязательно должен присутствовать штамм предприятия. Без наличия печатки документ не имеет юридической силы.

    Если же справка необходима для подачи ее в банк, то там нужно указывать такие данные:

    • средний уровень дохода гражданина;
    • сумма заработанных и полученных работником средств за последние 12 месяцев (в некоторых случаях – 6 месяцев );
    • сумма налоговых отчислений и отчислений в различные фонды (пенсионный, страховой, социальный и т. д.).
    • сумма задолженности по зарплате (если имеется).

    Подписывать справку должен главный бухгалтер и руководитель предприятия.

    Есть ли единая форма

    Единый образец справки для приставов о зарплатной карте не существует. Он законом не предусмотрен. Пособники о делопроизводстве и специалисты в сети Интернет приводят несколько таких образцов, но они не могут считаться стандартом.

    Некоторые предприятия могут их использовать, но сотрудники отдела кадров вполне имеют право заполнять справку о доходах по собственному образцу.

    Но, несмотря на это, справка должна в обязательном порядке содержать ряд вышеперечисленных реквизитов. Иначе она будет считаться недействительной.

    Их размещение не может изменяться (сперва идет текст, а уж потом подпись и печать – не иначе), но содержание текста документа может быть произвольным и зависеть от ситуации.

    Стандартный образец справки для приставов о зарплатной карте

    Справка для приставов о зарплатной карте хоть и не имеет утвержденной единой формы, но должна оформляться с учетом таких критериев:

    • полное название предприятия или организации, в которой выдается справка;
    • реквизиты, в которых будут подаваться данные об адресе предприятия, факсе, телефоне, номер счета;
    • фамилия, имя, отчество работника, которому выдается справка;
    • дата его оформления на работу;
    • должность, которую он занимает;
    • выписка с зарплатного счета за выбранное время;
    • номер счета в банке, на который проводится перевод зарплаты;
    • реквизита договора с банком о перечислении зарплатных средств работника (дата и номер);
    • причины для выдачи справки;
    • печать организации или предприятия;
    • наличие подписей директора и главного бухгалтера.

    Наличие этих данных обязательно как в случае оформления справки на бланке, так и без него. Текст документа может незначительно изменятся. Все зависит от индивидуального случая и той организации, в которую выдается бумага.

    Подробное описание

    Образец справки для приставов о зарплатной карте можно очень легко найти в сети Интернет или же в пособниках по делопроизводству. Ее составление не вызывает особого труда у специалистов, но и тут существуют некоторые особенности.

    Так как утвержденного образца справки о заработной плате не существует, ее можно оформлять на свое усмотрение.

    Но, чтобы она была составлена грамотно и мела юридическую силу, нужно придерживаться некоторых стандартных правил оформления такого рода документов. А так как такие данные таких справок нужно брать за определенный период, то текст документа должен быть очень точным.

    Вверху документа должна находиться «шапка» с названием организации, адресом, контактными данными и датой оформления.

    Без этих данных документ также считается действительным, но ее отсутствие банки могут посчитать за мошенничество. Значит, для того, чтобы не переделывать бумагу еще раз, нужно следить за тем, чтобы эти данные присутствовали.

    Адрес организации нужно подавать и юридический и фактический. Для проверки подлинности документа, сотрудники банка или судебные приставы могут проверить эти данные. Чтобы у них не возникало лишних вопросов, лучше оформить все надлежащим образом.

    В тексте обязательно приводятся данные о тех суммах, которые ежемесячно получал работник. Нельзя указывать другие цифры – банк может быстро раскрыть такого рода мошенничество.

    Наличие подписей обязательно. Подписывать справку может только главный бухгалтер, а может и руководитель предприятия. В некоторых случаях нужны обе подписи. Если руководителя по каким-то причинам нет на месте, подписать может его заместитель.

    Также обязательным станет наличие печати. Она может быть общая для всего предприятия, а может принадлежать только тому отделу, который занимается предоставлением именно этих справок. Притом, в более мелких организациях печать может быть только одна, а в крупных – несколько.

    Информация о том, куда и в каких целях должен быть предоставлен документ может быть указана конкретно (с названием организации), а может указываться только словосочетание «По месту требования».

    В таком случае справка может быть предоставлена в любую организацию. В случае конкретного адресата, такое сделать невозможно.

    Расчет среднего заработка в справке о доходах производится с учетом таких требований:

    • нужно учитывать все виды заработка (основные и дополнительные), которые получает сотрудник организации;
    • если работник освобождался на некоторое время от работы, то оно не учитывается;
    • если за нужный период у работника не было рабочих дней, и не насчитывалась заработная плата, то этот период при расчете не берут во внимание, а расчет делают за прошедший период.

    Чтобы получить справку о зарплате нужно написать заявление. Сотрудники того отделения, которое выдает такие справки, должны сделать это на протяжении 3 рабочих дней. Если дело затягивают, то работник вправе жаловаться на них вышестоящему руководству – сроки выдачи справки установлены трудовым законодательством.

    Как оформить зарплатную карту Сбербанка через интернет, поможет разобраться статья по ссылке .

    Читайте также здесь об условиях и тарифах по обслуживания зарплатной карты Тинькофф банка.

    Справка о реорганизации - образец, для пенсионного фонда, в ЕГРЮЛ

    Образец справки о реорганизации предприятия

    Проведение реорганизации предприятия обязательно регистрируется в государственных структурах, которые ведают информацией про все юридические лица.

    Работодатели обязаны предоставлять справки о реорганизации организации:

    • своим работникам;
    • и во все необходимые организации.

    Справка о реорганизации — это документ подтверждающий факт изменения организационно-правовой формы предприятия.

    Кроме этого, только при наличии подтверждающей справки представители организации могут быть полностью уверены в том, что в налоговой и пенсионном фонде внесены данные о новой форме существования компании.

    Законодательство

    В этом аспекте следует говорить о том, что не существует конкретного нормативно-правового акта, где детально разбирается суть справки о реорганизации.

    Следует указать, что вопросы реорганизации предприятий поднимаются в таких нормативных актах:

    • Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц»;
    • Гражданский кодекс Российской Федерации;
    • Налоговый кодекс РФ.
    Видео: правила заполнения Кому необходима

    Справка о реорганизации необходима всем заинтересованным физическим и юридическим лицам.

    Кроме этого, правопреемник обязан предоставить такую бумагу в ЕГРЮЛ и ПФР.

    В пенсионный фонд

    ПФР — один из важных государственных органов.

    Сообщать в эту структуру об изменении организационно-правовой формы предприятия обязательно по нескольким причинам:

    • если в ПФ останутся старые идентификационные данные предприятия, а новые отчисления пойдут по новым данным, то возникнет не состыковка данных;

    По старому ОКПО будут начисляться штрафные санкции и расти задолженность по пенсионным взносам, а реально перечисленные платежи могут зависнуть в воздухе.

  • работники реорганизованного предприятия, оформляющие пенсию, столкнутся с проблемой, когда сотрудники ПФ будут доказывать им, что не уплачены пенсионные взносы.
  • По законодательству информацию в Пенсионный фонд важно предоставить в максимально сжатые сроки после завершения реорганизации. Также важно оповестить эту организацию и о начале реорганизации предприятия.

    Сотруднику

    В каких случаях справка о реорганизации (переименовании) выдается сотруднику? Опять таки речь идет о моменте оформления пенсии. Безусловно, основное подтверждение наличия трудового стажа — это записи в трудовой книге сотрудника.

    Но часто бывают случаи, когда этот документ утерян и приходится восстанавливать информацию о стаже по кусочкам. Например, сложности часто возникают при оформлении пенсии по потере кормильца для детей-сирот и особ из ихнего числа.

    Трудовые книжки родителей чаще всего утеряны и социальным работникам приходится собирать данные о стаже родителей на предприятиях, где они могли работать.

    Если особа, указанная в запросе, действительно работала на этом предприятии, выдается архивная справка, в которой указана вся необходимая информация:

    • период работы;
    • дата и номер приказа о принятии на работу;
    • дата и номер приказа об увольнении (с указанием причины).

    Вместе с этой справкой очень часто выдается и справка о работе после реорганизации правопреемником предприятия, потому что на стыке эпох (распад СССР, формирование независимых государств), да и в конце 1990-х. очень часто проводились реорганизации предприятий.

    С помощью этой справки намного легче доказать, что человек действительно работал на конкретном предприятии и за него были уплачены все пенсионные взносы.

    Сведения в государственный реестр юридических лиц подается несколько раз.

    В Федеральном законе «О государственной регистрации юридических лиц» указано, что организация должна сообщить в орган государственного реестра информацию о начале собственной регистрации в течении трех дней после принятия решения о начале организационных изменений.

    Сообщение оформляется в форме письма.

    Пример бланка можно посмотреть тут.

    В этом письме обязательно стоит указать исходные данные решения и форму реорганизации. Безусловно, само решение также прикладывается к письму в ЕГРЮЛ.

    После этого реорганизовываемое ЮЛ дважды в месяц в специальных СМИ размещает информацию о собственной реорганизации.

    После завершения различных внутренних действий юридических лиц в ЕГРЮЛ подается полный пакет документов, которые необходимы для регистрации. После завершения процедуры регистрации новые юридические лица получают свидетельства о государственной регистрации.

    О том, какие риски бывают при реорганизации, написано тут.

    В каких случаях составляется обязательно

    Архивная справка о реорганизации предприятия обязательно составляется в таких ситуациях:

    • для подтверждения стажа работы на предприятии для людей, оформляющих пенсию. Дело в том, что для сотрудников ПФР записей в трудовой книжке человека (при ее наличии) может оказаться недостаточно, чтобы подтвердить свой стаж.

    Рассмотрим такую ситуацию. ХХХ (ФИО) работал на заводе А, который в __ году был переименован в завод Б. В трудовую кадровик внес данные о переводе будущего пенсионера на другую должность в связи с переименованием (реорганизацией) завода, но не заверил эту запись мокрой печатью. Подтвердить факт реорганизации завода или фирмы может только документ с мокрой печатью.

  • для подтверждения отсутствия задолженности перед бюджетными и внебюджетными фондами.
  • Существует несколько вариантов по поводу места получения этой справки.

    1. Для оформления пенсии (если предприятие работает) человек обращается в кадровую службу организации, где вместе с данными о периоде работы, заработной плате выдадут и справку о реорганизации структуры.
    2. Если организация уже не существует, документы по идее должны быть сданы в государственный архив. Сложность такой ситуации состоит в том, что в городе может быть несколько архивов, то есть информацию придется поискать.
    3. Эту же справку могут выдать в органах ЕГРЮЛ (формы одинаковые), потому что все данные о переименовании (изменении организационно-правовой структуры) компании обязательно отображаются в реестре.
    4. Возможно, информацию можно будет получить и в налоговой администрации, только для этого заявитель должен будет знать код ОКПО предприятия. Зная этот код, информацию, возможно, заявитель сможет раздобыть в отделе персонификации Пенсионного фонда.
    Какие данные содержит

    В справке указывается такая информация:

    • дата (даты) реорганизации (-й);
    • номера приказов;
    • полные старые и новые названия организации.

    Бланк справки состоит из нескольких структурных частей:

    • название предприятия;
    • реквизиты (адрес, код ОКПО, идентификационный код, электронная почта, сайт);
    • дата и исходящий номер документа;
    • основная часть, в которой указывается вся необходимая информация;
    • дата, ФИО и подпись руководителя предприятия.

    Образец документа представлен тут.

    Набор документов для получения

    Чтобы говорить про перечень документов, необходимых для получения этой справки, надо понять, что справка может быть нужна как для сотрудника компании, так и для самого предприятия.

    Если речь идет о запросе на подтверждение стажа работы, то достаточно обычного запроса.

    По требованию предприятия Пенсионный фонд предоставит справку о внесении изменений в регистрационные данные при наличии таких документов:

    • заявление о выдаче справки в связи с реорганизацией;
    • решение о реорганизации, то есть протокол собрания акционеров;
  • выписка из ЕГРЮЛ (старая и новая с кодами ОКПО);
  • доверенность на особу, которая сдает документы и будет получать справку;
  • вся отчетность за этот и следующий квартал. Сдали документы — можете ожидать ответ!
  • Сколько времени уходит на оформление

    Заявка на получение информации о трудовом стаже может расцениваться как обращение гражданина в государственный (частный) орган. Законодательство дает получателю заявления 30-дневный срок для ответа на обращение.

    В среднем Пенсионный фонд и другие предприятия выдают такую справку в срок от 1 до 7 дней.

    Все зависит от давности информации, которая требуется для заявителя. Чем более старые архивы надо поднимать — тем дольше придется ждать ответа.

    Детально о приостановке реорганизации, написано тут.

    Смотрите все о проведении инвентаризации при реорганизации, здесь.

    Образец справки об отсутствии реорганизации

    Бывают случаи, когда надо взять справку об отсутствии реорганизации предприятия. Такой документ может пригодится в ситуации, когда у организации или гражданина возникают проблемы в Пенсионном фонде с назначением пенсии или зачислениями пенсионных платежей.

    Справка берется в ФНС того района, где зарегистрировано предприятие.

    На бланке указываются такие данные:

    • реквизиты органа ФНС;
    • адресат;
    • дата и исходящий номер;
    • информация об отсутствии разделительного баланса предприятия;
    • подпись руководителя органа ФНС.

    Проверить зарегистрирована ли реорганизация предприятия в ЕГРЮЛ всегда можно просто — заказать справку о реорганизации предприятия. В ней будут указаны все данные о реорганизации либо информация про ее отсутствие.