Категория: Инструкции
12.2. В конце текущего года все виды актов нумеруются постранично в порядке восходящих номеров, брошюруются, шнуруются. На каждый том актов составляется итоговая опись.
На каждый вид учетных документов составляется опись (приложения №№ 7, 8).
Сведения о новых томах учетных книг и подшивках актов отдел учета обязан регулярно вносить в указанные описи.
12.3. Порядок организации хранения учетных документов определяется внутримузейной инструкций и может носить как централизованный, так и децентрализованный характер.
При централизованном хранении вся учетная документация хранится только в отделе учета.
Децентрализованное хранение предусматривает организацию хранения инвентарных книг, специальных инвентарных книг, паспортов музейных предметов в отделах хранения.
12.4. Выдача учетной документации сторонним исследователям и вынос учетных документов с места постоянного хранения запрещается.
Сотрудники музея пользуются учетной документацией только по служебной необходимости в присутствии сотредников отдела учета или хранительского отдела.
12.5. Главная инвентарная книга (книга поступлений основного фонда), книга поступлений научно-вспомогательного фонда, инвентарные книги, специальные инвентарные книги подлежат страховому копированию, которое может быть осуществлено с использованием электронных технологий.
12.6. Вся учетная документация, в том числе погашенные книги учета, а также страховые копии основных учетных документов, указанных в п. 16.5, подлежат постоянному хранению в музее в сейфах или несгораемых шкафах в опечатанном виде.
13. Порядок приема предметов на экспертизу ЭФЗК
13.1. Учет и хранение предметов, принятых в фонд временного хранения для рассмотрения ЭФЗК (далее – экспертиза ЭФЗК), осуществляет должностное лицо, назначенное приказом директора (ответственный хранитель).
13.2. Прием предметов на экспертизу ЭФЗК, осуществляется на основании письменного заявления (обращения) в музей физических или юридических лиц и оформляется актом приема на временное хранение, имеющим шифр «ВХ ЭФЗК» (приложения № 9, № 10).
В заявлении должна быть указана форма передачи предметов (закупка, дарение (пожертвование), завещание, решение судебного органа об обращении культурных ценностей в доход государства), изложены сведения об их истории происхождения и бытования, в случае наличия приложены копии документов, подтверждающих право собственности заявителя на данные культурные ценности.
При приеме предметов на экспертизу в акте ВХ ЭФЗК указываются название, размеры предмета, материал, имеющиеся клейма и надписи, состояние сохранности.
Для предметов, предположительно содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, кроме того, указывается цвет металла и камней, описание имеющегося пробирного клейма.
13.3. Хранение предметов, принятых на экспертизу ЭФЗК музея, должно осуществляться в отдельном помещении, оснащенном техническими средствами защиты и охранно-пожарной сигнализацией, или в специально выделенных для этих целей шкафах, стеллажах, расположенных в охраняемом помещении.
13.4. Журнал регистрации актов ВХ ЭФЗК одновременно может быть книгой регистрации предметов, поступивших на экспертизу. При этом порядковый номер акта ВХ ЭФЗК с дробными номерами, соответствующими количеству принятых предметов, становится их временным учетным номером (приложение № 11).
13.5. Порядок утверждения актов ВХ ЭФЗК, ведения книги регистрации, способа проставления номеров ВХ ЭФЗК на предметах устанавливаются внутримузейной инструкцией.
13.6. При приеме предметов, собранных в результате археологических, историко-бытовых, этнографических и естественнонаучных экспедиций, акт ВХ ЭФЗК оформляется на основании полевой описи.
Полевая опись должна быть пронумерована постранично, иметь итоговую запись, подписана составителями, утверждена руководителем экспедиции (приложение № 12).
При поступлении большого объема предметов, собранных экспедицией, они хранятся в опечатанном помещении или опечатанной таре и вскрываются для обработки в присутствии комиссии.
13.7. Результаты экспертизы ЭФЗК оформляются протоколом.
13.8. Выявленные предметы, в результате экспертизы которых установлено их музейное значение, принимаются на постоянное хранение в соответствии с разделом 15 Единых правил.
13.7. Предметы, в результате экспертизы которых не подтверждено их историко-культурное, художественное и научное значение, подлежат возврату собственнику по соответствующему акту с приложением к нему копии экспертного заключения ЭФЗК.
13.8. Возврат предметов, невостребованных собственником в течение трех лет, решается в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации.
14. Порядок приема государственных наград и документов к ним
14.1. Порядок приема государственных наград и документов к ним от наследников умершего награжденного или награжденного посмертно на постоянное хранение в музей устанавливается Указами Президента Российской Федерации.
14.2. Основанием для приема государственных наград и документов к ним является заявление наследника (наследников) награжденного на имя директора музея с просьбой о приеме в постоянное пользование в музей государственных наград и документов к ним своего родственника. При этом передаваемые материалы перечисляются попредметно с указанием номеров государственных наград и исходных данных (номер, дата) наградных документов к ним.
В заявлении должна содержаться информация о награжденном: фамилия, имя, отчество полностью, даты жизни и смерти, краткие биографические сведения. Заявление подписывается всеми наследниками первой очереди, чтобы исключить случаи опротестования данного решения кем-то из них.
Если у награжденного нет наследников первой очереди, в заявлении следует указать степень родства с награжденным (брат, сестра, племянник и т.д.) и сообщить, что прямых наследников на момент написания заявления у награжденного нет.
14.3. Заявление наследника (наследников) рассматривается ЭФЗК музея. Протокол ЭФЗК со списком передаваемых государственных наград и документов к ним и ксерокопией заявления наследника (наследников) представляется на согласование учредителю, который направляет их в Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации.
14.4. Решение Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации на передачу государственных наград и документов к ним является основанием для оформления акта приема предметов в постоянное пользование и включения их в фонд музея.
Экземпляр акта направляется музеем для сведения в Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации.
15. Порядок приема музейных предметов
в постоянное пользование
15.1. Предметы, в результате экспертизы которых установлено их музейное значение, право собственности на них, подлежат приему в музей в постоянное пользование после оформления протокола ЭФЗК и соответствующего договора.
15.2. При закупке музейных предметов и культурных ценностей оформляется договор купли-продажи (приложение № 13).
При передаче культурных ценностей в дар (пожертвование) с собственником заключается договор дарения (пожертвования) (приложение № 14).
В случае обмена музейных предметов на другие музейные предметы или культурные ценности оформляется договор мены (приложение № 15).
Договоры составляются в 2-х экземплярах и вручаются подписавшим его сторонам, являющимся равноправными участниками произведенной сделки.
15.3. После подписания договора и выплаты собственнику всей суммы за купленные музейные предметы отделом учета оформляется акт приема предметов в постоянное пользование, которому присваивается постоянный шифр «акт ПП» (приложение № 16).
В акт приема предметов в постоянное пользование (далее – акт ПП) вносятся все музейные предметы, единовременно полученные от собственника и отнесенные ЭФЗК к основному, научно-вспомогательному фондам, фонду сырьевых материалов или экспериментальному фонду.
Принятые предметы перечисляются в акте один за другим по наименованию с кратким описанием каталожных данных (автор, наименование предмета, размеры, материал, техника, клейма, подписи, сохранность, монтировка (в раме, под стеклом и пр.), указывается способ приобретения (закупка, пожертвование, обмен).
Акт ПП составляется в 2-х экземплярах, подписывается лицами, принявшими и сдавшими предметы, утверждается директором и скрепляется печатью музея. Все подписи в акте должны быть расшифрованы.
При невозможности получить подпись собственника на акте ПП к нему необходимо приложить ксерокопии акта ВХ ЭФЗК.
15.4. Акт ПП с ксерокопированными экземплярами договора, протокола ЭФЗК, экспертного заключения, другими документами (чертежи схемы сборки инсталляции, фотографии и т.д.) подлежит регистрации в соответствующей книге регистрации (приложение № 17).
15.5. В акте ПП должны быть указаны все учетные обозначения музейного предмета – по книгам поступлений, инвентарным книгам и специальным инвентарным книгам.
16. Первая ступень учета - регистрация музейных предметов
и музейных коллекций в книгах поступлений
16.1. После оформления договора и акта ПП отдел учета оперативно, но не позже 30 дней, осуществляет регистрацию музейных предметов в главной инвентарной книге (книге поступлений основного фонда), книгах поступлений научно-вспомогательного фонда, фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда.
При поступлении значительных по объему графических, археологических, этнографических, естественнонаучных коллекций, архивных документов, требующих предварительной обработки и систематизации, сроки их первичной обработки устанавливаются ЭФЗК музея с учетом сложности и объема работ.
Учет и обработка архивных документов, вне зависимости от вида носителя, осуществляется в порядке, установленном Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.
16.2. Формы главной инвентарной книги (книги поступлений основного фонда) и книги поступлений научно-вспомогательного фонда, установленные Едиными правилами, обязательны для всех музеев приложения №№ 18, 19).
Примечание: Допускается адаптация отдельных граф этих книг с учетом особенностей предметов, например, в музеях естественнонауного профиля, и др.
Формы книг поступлений фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда устанавливаются внутримузейной инструкцией (приложение № 20).
16.3. В главную инвентарную книгу (книгу поступлений основного фонда) вносятся следующие данные:
дата регистрации музейных предметов и музейных коллекций;
ФИО лица, производившего регистрацию;
краткие сведения об авторе, школе, времени и месте создания, производства, находки и т.п.
краткое описание визуальных характеристик предмета, в том числе наличие клейм, марок, подписей на нем, или коллекции с характерными отличительными особенностями, достаточными для их идентификации;
количество зарегистрированных предметов;
материал, техника изготовления, размеры;
состояние сохранности на момент регистрации;
источник и форма поступления (закупка, дарение, пожертвование, завещание, обмен), номера и даты протокола ЭФЗК и акта ПП;
названия и шифр фондовой коллекции, в которую включается предмет, учетные обозначения по инвентарным и специальным инвентарным книгам.
Сведения о пробе и массе предметов из драгоценных металлов, количестве и массе драгоценных камней вносятся в главную инвентарную книгу после проведения экспертизы Российской государственной пробирной палатой.
16.4. При регистрации каждому музейному предмету и музейной коллекции присваивается порядковый номер, который является их постоянным учетным обозначением.
Если музейные предметы имеют малые размеры (мелкие плоды и семена), являются россыпью (геологические образцы, образцы почвы и т.п.), им присваивается один учетный номер.
16.5. При одновременном поступлении большого количества однородных предметов (археология, нумизматика, этнография, графические произведения, планы, чертежи, карты, архивные документы, естественнонаучные коллекции) или мемориальных комплексов они регистрируются под одним (суммарным) номером, общее количество предметов в котором определяется соответствующими дробями арабскими цифрами.
16.6. Под одним суммарным номером с дробными обозначениями регистрируются также комплекты, состоящие из нескольких составных частей, каждая из которых в отдельности может представлять собой самостоятельную учетную единицу – сервизы, гарнитуры мебели, альбомы рисунков, гравюр, литографий, образцов тканей, фотографий, вложенных в специальные прорези альбомов и других предметов, образцы холодного и огнестрельного оружия (кортик с ножнами, сабля в ножнах с темляком, ружье со штыком), одежды (мундир с эполетами), икона в окладе и т.п.), а также инсталляции, состоящие из авторских произведений, имеющих самостоятельную художественную ценность.
16.7. Порядок присвоения дробных обозначений составным частям комплектов с учетом их многообразия должен быть проработан в каждом музее и утвержден внутримузейной инструкцией.
16.8. На суммарный номер составляется коллекционная опись, в которой каждому предмету присваивается соответствующее дробное обозначение, являющееся его индивидуальным учетным номером. Если суммарный номер включает небольшое количество несложных в описании предметов (10-15), они могут быть вписаны в книгу учета в порядке их дробных обозначений.
В суммарных номерах запрещается использование буквенных обозначений (ГИК-100(а-в) и двойных дробей (ГИК-25/12/3).
Если в состав комплекса входят предметы основного, научно-вспомогательного фонда, фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда коллекционная опись составляется соответственно по каждому фонду. Принадлежность к комплексу указывается в графе «описание».
Коллекционная опись регистрируется в специальном журнале и хранится в отделе учета как самостоятельное дело (приложение № 21).
16.9. Не допускается использование в суммарных номерах двойных дробных обозначений (ГИК-30/1(1-5), НВФ-97/1/1) и литерных дробных обозначений (ГИК-31/а-д).
16.10. Запрещается регистрация под суммарным номером предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, за исключением кладов.
16.11. Клад (или находка) вместе с сопровождающими его предметами (сосуд, прочая упаковка и др.) регистрируется в главной инвентарной книге под суммарным номером, содержание и количественный состав которого раскрывается в коллекционной описи.
Категорически запрещается смешивание клада с другими кладами и музейными предметами.
16.12. Инсталляция, включенная в состав экспериментального фонда, регистрируется под одним номером, без использования дробных обозначений. Составляющие ее элементы перечисляются при описании с указанием количества, размеров и иных отличительных признаков.
Замена (воспроизводство) таких элементов производится по решению ЭФЗК.
17.Передача музейных предметов на ответственное хранение
17.1. Музейные предметы и музейные коллекции, зарегистрированные в книгах поступлений, подлежат передаче на ответственное хранение должностным лицам – ответственным хранителям фондовых коллекций.
17.2. Передача производится по акту приема предметов на ответственное хранение с шифром «акт ОХ» (приложение № 22).
В акт приема на ответственное хранение предметы вносятся последовательно с указанием каталожных данных, а также состояния сохранности и учетных обозначений по книгам поступлений. Акт регистрируется в соответствующей журнале (приложение № 23).
Ксерокопия акта вкладывается в «папку» ответственного хранителя, порядок ведения которого определяется внутримузейной инструкцией.
18. Порядок передачи музейных предметов, используемых
внутри музея (внутримузейные передачи)
18.1. Внутримузейные передачи музейных предметов из хранительских отделов на экспозицию и выставку, экспертизу и реставрацию производятся по акту приема-передачи и регистрируются в соответствующем журнале регистрации (приложение № 24).
Основанием для оформления акта приема-передачи являются:
приказ директора музея о подготовке экспозиции или выставки и назначении должностного лица, ответственного за хранение музейных предметов в экспозиции или на выставке;
протокол реставрационного совета о необходимости реставрации или экспертизы музейных предметов;
протокол ЭФЗК о целесообразности перевода музейных предметов из одной фондовой коллекции в другую и т.д.
18.2. После завершения монтажа экспозиции или выставки на основании актов приема-передачи составляется охранная топографическая опись экспозиции или выставки (экспозиционная опись) (приложение № 25).
Опись составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе учета, а второй передается ответственному хранителю экспозиции или выставки.
Для музейных смотрителей должны быть сделаны заверенные выкопировки экспозиционной описи на закрепленные за ними экспозиционно-выставочные залы.
В конце каждого текущего года отдел учета, вместе с ответственным хранителем экспозиции, осуществляет сверку фактического наличия экспонатов с экспозиционной описью и при необходимости вносит в нее соответствующие изменения.
18.3. Возврат в фондохранилище музейных предметов оформляется актом возврата (приложение № 26).
19. Вторая ступень учета - регистрация музейных предметов в инвентарных книгах (инвентаризация)
19.1. Вторая ступень учета - регистрация музейных предметов основного фонда в инвентарных книгах (инвентаризация).
Инвентаризация представляет собой развернутое описание визуальных характеристик предмета, позволяющее идентифицировать предмет и индивидуализировать его в ряду аналогичных ему предметов.
На данной ступени учета научное изучение музейного предмета не предусматривается.
19.2 Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах производится ответственным хранителем после составления паспорта музейного предмета в который вносятся сведения, соответствующие данным первой ступени учета, а также дается развернутое описание визуальных характеристик предмета и подробное описание состояние сохранности.
В дальнейшем в паспорте музейного предмета последовательно фиксируются результаты научного изучения, реставрации и использования музейного предмета (приложение 27).
Музей вправе самостоятельно определить форму паспорта с учетом особенностей конкретного вида музейного предмета.
Паспорт подписывается лицом, составившим описание, визируется главным хранителем, утверждается заместителем директора по научной работе.
При отсутствии в музее должности заместителя директора по научной работе паспорт утверждается директором.
19.3. Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах должна быть осуществлена в срок не более 3 месяцев с момента их приема на ответственное хранение.
19.4. Инвентарные книги ведутся по фондовым коллекциям в соответствии с систематизацией основного фонда музея и в зависимости от количественного состава каждой коллекции.
Шифры фондовых коллекций, а также формы паспортов музейных предметов утверждаются ЭФЗК музея
19.5. В музеях с большим объемом и разнообразным составом фондов, как правило, выделяются следующие фондовые коллекции :
древнерусская живопись (иконопись);
графика оригинальная (рисунки в различной технике);
графика печатная (гравюры и литографии, плакаты и т.п.);
архитектурные детали и фрагменты;
предметы из керамики и стекла;
предметы из металла;
мебель и предметы из дерева;
Основные функции отдела. 3.1. Внутримузейная научно-методическая работа. 3.1.1. с Инструкцией по охране работы и технической безо- пасности. 1.9.
Экспертная фондово-закупочная культкомиссия (далее ЭФЗК) Дагестанского национального сцементированного исторического и архитектурного музея (далее Музей) создаётся с целью организации и проведения работы по отбору предметов музейного значения, формирования музейного собрания, а вот и все для решения методических, организационных и научно-практических вопросов учетно-хранительской деятельности.2.
Инструкция. внутримузейной передачи на экспозиции, выставки, реставрацию, мероприятия, научные отделы музейных предметов из фондов.
ЭФЗК является постоянно действующим органом и реализовывает свойскую деятельность в согласовании с Едиными правилами организации формирования, учета, сохранении и использования музейных предметов и музейных коллекций, проявлять находчивость в музеях Российской Федерации, утверждёнными Приказом № 842 Минкультуры РФ от 08.12. Производит экспертные работы по отнесению культурных ценностей к группы музейных предметов и музейных коллекций и оценку их цены в случае приобретения.
Внутримузейной инструкцией и должностными обязанностями, утверждаемыми директором музея. При смене ответственного хранителя для передачи.
В случае превышения стоимости уровня, установленного Минкультуры РД, особо воображаются экспертные заключения сторонних специалистов.5.4.
Постановление Об утверждении Инструкции о построении комплектования музейных фондов, внутримузейного учёта. 2007 г. № 44.
Выносит решение о включении новых поступлений в состав музейного собрания и отнесении их к основному, вспомогательному, сырьевому фондам.
Такая инструкция утверждается руководителем музея и. норм и утверждений Единых правил и внутримузейной инструкции;. создание.
Принимает решение об отнесении вещей к обменному фонду.5.5.
Г актуальную разработку внутримузейных инструкций. N 290 "Об утверждении Инструкции по учету и хранению музейных ценностей.
Рассматривает и дает оценку качеству составления и оформления сопроводительной документации (полевой документации, коллекционных описей, легенд о предметах) на поступающие в состав музейного фонда предметы.5.6.
Рассматривает внутримузейные инструкции и рекомендации по учету и хранению, научному описанию разных категорий музейных предметов.
Устанавливает дополнительные сроки регистрации музейных предметов и музейных коллекций в учетной документации в случае единовременного поступления их в большом объеме, со временем их регистрация не может быть облапошена в сроки, определенные действующей инструкцией.5.14.
Рассматривает и согласовывает внутримузейные инструкции в сферы учетно-хранительской работы и безопасности музейного фонда. 5.10.
Рассматривает и выкидывает заключения о целесообразности обмена непрофильных музейных предметов, перевода их из одного фонда в противоположный (из первейшего во дублирующий и наоборот – из фонда сырьевых материалов в основной или вспомогательный).5.16.
Инструкция о приеме и передаче коллекций на хранение пользование. документы внутримузейную инструкцию по учету, хранению и реставрации.
Принимает решение о страховой оценке музейных предметов и музейных коллекций, выдаваемых во преходящее пользование (на выставки, реставрацию за пределы музея, в том числе и за рубеж), рассматривает списочный труппа выдачи и определяет страховую оценку любого выдаваемого предмета.6.1.
В музеях и стар и млад уровней слабо разработана внутримузейная нормативная база отсутствуют либо не соответствуют требованиям коренные инструкции.
В пределах свой в доску компетенции давать рекомендации шефам скелетных подразделений и розным сотрудникам Музея по вопросам учетно-хранительской работы и обеспечения сохранности музейных предметов и музейных коллекций.8.
Принятые на заседании ЭФЗК решения оформляются протоколом.
Заседание ЭФЗК считается правомочным при участии в нем не менее 2/3 её списочного состава.
Приглашенные консультанты и эксперты обладают привилегия консультативного шум и в голосовании не участвуют.
При разделении голосов всем сестрам по серьгам заключение принимает председатель ЭФЗК.
Заседания ЭФЗК оформляются протоколами, имеющими методичную нумерацию.
Протоколы оформляются в строгом соответствии с работающими требованиями, установленными федеральным органом исполнительной власти, на который возложено государственное регулирование в сфере музейного дела.
№ 44 Аб зацвярджэнні Інструкцыі аб парадку камплектавання музейных фондаў, унутрымузейнага ўліку, навуковай апрацоўкі і захоўвання музейных прадметаў і музейных калекцый, уключаных у Музейны фонд Рэспублікі Беларусь, навукова-дапаможных і сыравінных матэрыялаў і Палажэння аб фондава-закупачнай камісіі музея перемены и дополнения: закон Министерства культуры Республики белоруссия от 11 декабря 2008 г.
Основные результаты и перспективы Последний год принимали клиентом экспозиции Дома Зворыкиных - основного здания музея. Муром будет представлен в двух ипостасях: как «град» идеальный в культуре и художестве Древней Руси и реальный уездный купеческий город XVIII-начала XX века.
Завершаются предназначенные работы, ведется перемещение фондов. Закрытие на реконструкцию первостатейного объекта существенно повлияет на дальнейшую усилия музея в соседные годы. Плановая работа музея в текущем году была осложнена целой серией проверок самых разных сторон деятельности.
Так, основным направлением в научно-исследовательской работе музея становится изучение истории и культуры Мурома и Муромского региона и коллекций музея, именно в той части, которая будет надобна для создания новой экспозиции в доме Зворыкиных. К этому юбилею музей начал готовить новую экспозицию «Муром-град» в выставочном центре. Для 7 комиссий пришлось готовить большое долю материалов (подбирать, копировать и пр.).
Подготовлена научная концепция, киносценарий (авторы Т. Значительных нарушений выявлено не было, проверки способствовали приведению документального сопровождения деятельности музея в соответствие с нормативно-правовой базой.
Концепция свежеиспеченною экспозиции «Муром-град» предполагает два раздела в 2-ух залах: «Святые и святыни» и «Город и горожане».
Она будет работать, возможно, до окончания реставраторных работ в Доме Зворыкиных.
Экспозиция должна стать «визитной карточкой» города, основным объектом показа для туристов.
Работа с музейными коллекциями в первом полугодии была ориентирована на подготовку к работе Росохранкультуры «по надзору за соблюдением законодательства в районе охраны культурного наследия» в отношении Муромского музея, а после завершения проверки - на работу по полученному предписанию.
Ряд замечаний комиссии связать по рукам и ногам с невыполнением пунктов устаревшей, но действующей с 1985 г.
«Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР».
Внутримузейная нормативная документация - Красноярский.
