Менеджер по закупкам

• Ведение активной базы поставщиков. Поиск новых и развитие отношений с имеющимися поставщиками: цены, условия работы и оплаты.
• Формирование, заключение, ведение и архивация всех контрактов и договоров.
• Разработка, внедрение и оптимизация схем поставки сырья и материалов. Оптимизация сроков, объемов и цен.
• Менеджер по закупкам взаимодействует с производственным отделом и технологами по определению потребности в конкретных наименованиях и типах сырья и материалов.
• Контроль и ведение сводного учета прихода, расхода и наличия сырья и материалов на складах компании. Показатели наличия на складах, передачи и расхода в производстве. Сравнение плановых и фактических показателей.
• Менеджер по закупкам организует и контролирует процедуры складского учета сырья и материалов.
• Управление запасами сырья и материалов.
• Составление и контроль выполнения бюджета закупок сырья и материалов. Ведение план-фактного анализа исполнения бюджета.
• Формирование отчета по фактическому потреблению сырья и материалов на производстве.

• Возраст, 27 – 45,
• опыт работы в закупках на должности менеджера по закупкам от 2 лет, желательно в профильной организации
• базовые знания по основным свойствам и условиям транспортировки и хранения закупаемой продукции обязательны
• опытный пользователь ПК - основные офисные программы
• знанение основ работы в корпоративных информационных системах.

• Формирование технического задания – заказа на закупку, в которое вносятся основные требования к товару:
  - наименование,
  - потребительские параметры и свойства продукции,
  - требуемая цена на выходе (при отгрузке клиенту),
  - потребительские свойства упаковки.
• Расчет и предоставление плановой рентабельности и плановой закупочной цены на продукцию внешних контрагентов.
• Утвердить заказ у Генерального директора.
• Поиск нескольких поставщиков по оптимальному соотношению группы критериев:
  - качество товара,
  - закупочная цена,
  - условия оплаты,
  - сроки выполнения заказа,
  - технологические возможности выполнения заказа на продукцию с заданными параметрами (например с нашими лицензионными дизайнами).
• Получить образцы продукции от поставщиков.
• Предоставить образцы продукции в отдел продаж, который является заказчиком данной продукции.
• Получить количественные заявки на продукцию представленных образцов. Получить дополнительные требования отдела продаж к заказываемой продукции: цены, потребительские свойства.
• Обсудить с поставщиком дополнительные требования к закупаемой продукции.
• Определить объем закупки исходя из остатков продукции на складах компании, текущей динамики отгрузок продукции. Получить счета на закупаемую продукцию.
• Организовать получение продукции от поставщика наиболее выгодным способом, по результатам расчета: доставкой поставщика, собственной доставкой, иным способом доставки.
• Информировать руководителя отдела продаж о параметрах поставки (дата, ассортимент, количество) заказанной продукции.
• Формирование бюджета закупок сторонней продукции. Контроль и сопровождение сделок по порядку оплаты, отслеживание цепочки поставок.

Новая "старая" логистика. © 2001-2016 года

При цитировании и копировании статьи и любой ее части ставить ссылку на этот сайт www.fill2001.narod.ru

Менеджер отдела закупок должностная инструкция - Общие сведения

Rating: 4 / 5 based on 233 votes.

Менеджер отдела закупок должностная инструкция Условия и сроки хранения и способы транспортирования определенной продукции; 3. Ведение активной базы поставщиков. В ресторан Специалист, занятый в сфере ресторанного бизнеса, должен будет отслеживать своевременную поставку продуктов, следить за наполнением склада, искать новых поставщиков с более приемлемыми ценами и вести документацию. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися закупок и сбыта продукции. В этом случае прочитайте дополнительно первую книгу «Курса управления ассортиментом» «Категорийный менеджмент», заменив в ней понятие «категорийный менеджер» на «менеджер по закупкам» табл. Формирует сметы затрат отдела, гарантирует правильность содержащихся в них данных, а также контроль за их исполнением.

Нормативные акты, положения, инструкции и стандарты в области торговли; 3. Без понимания и знания этих моментов менеджер не сможет вести свою деятельность правильно. В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется: 4. Права Менеджер по закупкам имеет право: 1. Проводит оптимизацию закупочной политики частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися закупок и сбыта продукции. Что должен делать менеджер? Обеспечивает максимальную конкурентоспособность цен и условий на закупаемую продукцию. Взаимоотношения связи по должности 4. Основы рыночной экономики; 3. Но сложившаяся практика такова, что часто компании наделяют закупщика функциями категорийного менеджера, и наоборот — специалист выполняет только закупочную функцию, а называется категорийным менеджером. Менеджер по закупкам Менеджер по закупкам. Менеджер отдела лома подчиняется коммерческому директору, обращается непосредственно к нему по всем производственным вопросам. На должность менеджера отдела лома назначается лицо, имеющее среднетехническое или высшее техническое образование. К должностным обязанностям специалиста этой категории относят: Умение грамотно вести документацию и отчетность; Уметь контролировать проведение взаиморасчета; Вести переговоры об оптимизации условия поставок; Планировать объем закупок; Контролировать наполнение складских помещений; Менеджеры по закупу должны контролировать наполнение складов Формировать и регулярно обновлять ассортимент; Вести контроль за поставками; Уметь работать и постоянно увеличивать клиентскую базу; Достигать наиболее подходящей цены; Проводить тендеры и другие аукционы. Правильно поставленная мотивация не только позволит грамотно вести расчет заработной платы, но и позволит оптимизировать работу предприятия. Контроль и сопровождение сделок по порядку оплаты, отслеживание цепочки поставок. На должность начальника отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет.

Поддерживает хорошие рабочие взаимоотношения внутри трудового коллектива. Правильно это или нет, в данной книге не рассматривается. Предоставление информации об этих изменениях во все заинтересованные структуры компании; — анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов; — предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом работы отдела и фирмы; — составление прогнозов по поставкам продукции на склад. Три эти основных навыка помогут потенциальному менеджеру вписаться в аппарат компании и выполнять свою работу на должном уровне. Методы и порядок закупок продуктов питания. Контроль и сопровождение сделок по порядку оплаты, отслеживание цепочки поставок. Менеджер по закупкам должен знать: — организационно-распорядительные документы вышестоящих руководителей, касающиеся работы коммерческого отдела; — рынок условия, бренды, цены, логистические особенности и т. Права Агент по закупкам имеет право: 3. Ответственность Менеджер ОМТС несет ответственность: 6. Организует и лично руководит закупками товара по всему торговому ассортименту предприятия.

Менеджер отдела лома: 4. Обеспечивает выполнение целевых показателей по марже при сохранении конкурентоспособности выходных цен предприятия. Поэтому рассмотрим подробнее функциональные обязанности менеджера по закупкам в двух разных структурах. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Начальник отдела закупок является членом расширенного состава совета директоров компании, по поручению совета директоров готовит материалы для обсуждения вопросов повестки дня совета. Обеспечение бесперебойного снабжения компании товарами: — организация поставок: заказы, сверка с подтверждениями заказов, контроль готовности товара и своевременности оплат, предоставление необходимой документации и информации для транспортного и таможенного отделов; — окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад; — обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством; — контроль, анализ и оптимизация складских запасов по вверенному товарному направлению, поддержка сбалансированного складского запаса по ассортименту вверенного товарного направления; — обеспечение своевременного информирования всех заинтересованных структур компании о товаре, об изменениях в товарной и ценовой политике поставщиков; — обеспечение бесперебойных информационных потоков по состоянию поставок и во всех обозначенных электронных базах компании; — создание, пополнение и корректировка инструкций по приему, хранению и перемещению по складу товара; — работа с рекламациями по вверенному товарному направлению; — обеспечение компании действующими сертификатами по вверенному товарному направлению. Что должен делать менеджер? Чтобы этого не происходило, нужно: а разобраться с организационной структурой компании: компания с традиционной системой или перешедшая на категорийный менеджмент; б принять решение о том, кто занимается закупками на предприятии — сам категорийный менеджер, или у него для этого будут помощники — менеджеры по закупкам. Правильно это или нет, в данной книге не рассматривается. Ведет поиск потенциальных поставщиков, заключает с ними договора. Ведение план-фактного анализа исполнения бюджета.

Ведет поиск потенциальных покупателей переработанного лома. Своей деятельностью способствует выполнению миссии фирмы, ее бизнес-плана. Данное лицо приобретает соответствующие права, и несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. В этом случае прочитайте дополнительно первую книгу «Курса управления ассортиментом» «Категорийный менеджмент», заменив в ней понятие «категорийный менеджер» на «менеджер по закупкам» табл. Поиск новых и развитие отношений с имеющимися поставщиками: цены, условия работы и оплаты. Охарактеризовать деятельность этого специалиста можно несколькими основными действиями. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Оценка эффективности работы менеджера отдела закупок производится категорийным менеджером. Designed by Обслуживание и разработка сайтов. Возраст, 27 — 45, опыт работы в закупках на должности менеджера по закупкам от 2 лет, желательно в профильной организации базовые знания по основным свойствам и условиям транспортировки и хранения закупаемой продукции обязательны опытный пользователь ПК - основные офисные программы знанение основ работы в корпоративных информационных системах.

• 114 маршрут автобуса
• курс обмена валют
• рынок труда шпоры
• степан бандера цитаты
• выкройка платья простого покроя
• каталог фикс прайс пенза

Функциональные обязанности менеджера по закупкам Важный момент: возвращаясь к мысли о том, тратят закупки или зарабатывают, нужно помнить, что все указанное в функциональных обязанностях служит цели оптимизации закупок с целью получения дополнительной прибыли. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее высшее специальное образование или опыт закупочной деятельности логистической деятельности. Также такой специалист обязан разбираться в узкой специфике рынка по закупке и сбыту зерна. Права Агент по закупкам имеет право: 3. Отсюда и возникает бардак в работе специалиста: когда непонятно, за что я отвечаю, за что с меня спрашивают и почему не дают достаточно полномочий для выполнения поставленных задач. Если рассматривать профессию менеджера по закупкам в узком смысле, то она является самой востребованной в сфере логистики. Условия и сроки хранения и способы транспортирования определенной продукции; 3.

1. санлайт каталог кемерово
2. Pantera xs 2000 инструкция
3. составление графика производства работ
4. вязание крючком обвязка края схемы модели
5. повесть временных лет крещение руси
6. аколан инструкция по применению
7. декларация 3ндфл за 2013 год бланк
8. образец справка о зарплате за 6 месяцев
9. виды энергии поступающие в квартиру из вне

Менеджер по закупкам обязанности, скачать пример обязанностей

Очевидно, что направление деятельности фирмы существенно влияет на виды закупаемых товаров и как следствие – на работу менеджера по закупкам: продукты питания кардинально отличаются от, например, стройматериалов или ГСМ по срокам хранения, объёмам и способам транспортировки и множеству других аспектов. В связи с невозможностью охватить все возможные нюансы, рассмотрим вопрос наиболее общим образом.

Основная функция менеджера по закупкам, как следует из самого наименования должности – это управление закупками. Любое управление подразумевает целеполагание, планирование, постановку задач и их решение, контроль и анализ. Из этих направлений управленческой деятельности вытекают и соответствующие обязанности. Менеджер по закупкам обязан:

— Знать для каких целей осуществляются закупки.

Это позволяет чётко представить какого качества товар нужен (в соотнесении с его ценой), сколько, с какой периодичностью и т.д.

— Изучать рынок применительно к сфере своей деятельности. Разбираться в вопросах законодательства в данной области, в предлагаемой продукции, транспортных, складских, общих логистических вопросах.

Качественное планирование – краеугольный камень любой деятельности. Оно позволит в дальнейшем избежать нерациональных затрат на хранение, транспортировку, исключить или минимизировать потери при возникновении форс-мажорных ситуаций, обеспечить бесперебойный основной производственный процесс и так далее.

— Производить выбор необходимой продукции и поставщиков; при необходимости организовывать проведение конкурсов, запросов котировок, с разработкой соответствующей документации и проведением необходимых процедур.

— Проводить переговоры, заключать договора поставки.

— Осуществлять сопровождение договоров: контроль их исполнения по срокам, объёмам, качеству поставляемой продукции; ведение претензионной работы при нарушении поставщиками договорных условий; контроль своевременности платежей и оформления необходимой документации.

— Контролировать состояние складских запасов, при необходимости корректировать процесс закупок.

— Действовать самостоятельно в рамках своих полномочий и своевременно информировать руководство о текущей деятельности и возникающих проблемах.

Успешная реализация всех функций возможна, естественно, лишь при добросовестном изучении всех сопутствующих областей знания, постоянном профессиональном росте. Кроме того, как и везде, важное значение имеют личные качества: коммуникабельность, аналитический склад мышления.

В качестве примера готовой должностной инструкции менеджера можно скачать пример обязанностей менеджера по закупкам (в формате *.doc — открывается Microsoft Office 2003 Word или LibreOffice актуальной версии). Или этот же файл можно загрузить с нашего сервера. если не доступен первый.

Его можно адаптировать под свои нужды или написать по аналогии.

Читать книгу по бизнесу Закупки и поставщики

Представленный фрагмент книги размещен по согласованию с распространителем легального контента ООО "ЛитРес" (не более 20% исходного текста). Если вы считаете, что размещение материала нарушает ваши или чьи-либо права, то сообщите нам об этом .

Должность – менеджер по закупкам

Вне зависимости от организационной структуры закупки в розничной компании есть всегда. В компании, работающей и по традиционной системе, и по системе категорийного менеджмента, менеджеры по закупкам выполняют свою прямую функцию – обеспечивают компанию товаром.

Но сложившаяся практика такова, что часто компании наделяют закупщика функциями категорийного менеджера, и наоборот – специалист выполняет только закупочную функцию, а называется категорийным менеджером. Отсюда и возникает бардак в работе специалиста: когда непонятно, за что я отвечаю, за что с меня спрашивают и почему не дают достаточно полномочий для выполнения поставленных задач.

Чтобы этого не происходило, нужно: а) разобраться с организационной структурой компании: компания с традиционной системой или перешедшая на категорийный менеджмент; б) принять решение о том, кто занимается закупками на предприятии – сам категорийный менеджер, или у него для этого будут помощники – менеджеры по закупкам.

Если у вас в компании внедрен или внедряется категорийный менеджмент, работа категорийного менеджера в коммерческом отделе включает в себя:

? осуществление ассортиментной политики предприятия;

? управление закупками и поставщиками;

? контроль за логистическими операциями;

? контроль за продажами;

? организацию и проведение маркетинговых мероприятий по продвижению своего товара;

? организацию и контроль за выкладкой товара в магазинах.

Категорийному менеджеру могут подчиняться другие специалисты: менеджеры по закупкам, специалисты по маркетингу и мерчандайзингу, иногда аналитики и бренд-менеджеры. Задача категорийного менеджера – контролировать процесс. Закупщик в коммерческом отделе непосредственно подчиняется категорийному менеджеру и отвечает за закупочную и логистическую функции (табл. 1.1).

Таблица 1.1. Положение должности «менеджер по закупкам» в организационной структуре компании, работающей по системе категорийного менеджмента

Если у вас компания с традиционной системой управления ассортиментом, менеджер по закупкам по сути и по характеру функциональных обязанностей является категорийным менеджером. В этом случае прочитайте дополнительно первую книгу «Курса управления ассортиментом» «Категорийный менеджмент», заменив в ней понятие «категорийный менеджер» на «менеджер по закупкам» (табл. 1.2).

Таблица 1.2. Сравнение обязанностей менеджера по закупкам и категорийного менеджера в системе категорийного менеджмента [2]

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Важно отметить, что оформление положения отдела и должностных инструкций – это инструмент контроля и развития персонала. Отсутствие закрепленных функциональных обязанностей ведет к дублированию работы разных отделов, хаосу, невозможности анализа и контроля. Нет системы – нет контроля; нет контроля – нет порядка; нет порядка – нет развития и нет прибыли. Поэтому рассмотрим подробнее функциональные обязанности менеджера по закупкам в двух разных структурах.

Таблица, приведенная ниже, поможет вам разработать должностную инструкцию менеджера по закупкам. Как видно из таблицы, в любом случае менеджер по закупкам будет отвечать за поддержание ассортимента и за собственно поступление товара на склады компании (табл. 1.3).

Таблица 1.3. Функциональные обязанности менеджера по закупкам

Важный момент: возвращаясь к мысли о том, тратят закупки или зарабатывают, нужно помнить, что все указанное в функциональных обязанностях служит цели оптимизации закупок с целью получения дополнительной прибыли.

Должностная инструкция менеджера отдела закупок в системе категорийного менеджмента

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по закупкам.

1.2. Менеджер по закупкам принимается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора по представлению категорийного менеджера.

1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно категорийному менеджеру.

1.4. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее высшее (специальное) образование или опыт закупочной деятельности (логистической деятельности).

1.5. Менеджер отдела закупок в своей деятельности руководствуется:

– действующим законодательством РФ;

– внутренними нормативными документами компании;

– Положением об отделе закупок;

– настоящей должностной инструкцией и прилагаемыми к ней документами.

1.6. Менеджер по закупкам должен знать:

– организационно-распорядительные документы вышестоящих руководителей, касающиеся работы коммерческого отдела;

– рынок (условия, бренды, цены, логистические особенности и т. п.), конкурентов, конкурирующие товарные марки, ассортимент поставляемых товаров;

– стандарты и технические условия на закупаемую продукцию;

– порядок заключения и оформления договоров на поставку продукции;

– правила оформления отгрузочных документов и документов на оплату товара; – стандарты хранения, транспортировки и отгрузки продукции со склада;

– этику и порядок делового общения;

– порядок отчетности о проделанной работе;

– методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персональных компьютеров;

– правила внутреннего трудового распорядка.

2. Функциональные обязанности

2.1. Организация работы с поставщиками:

– поиск новых и потенциальных поставщиков;

– ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах компании;

– оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения категорийного менеджера;

– мотивация поставщиков на работу с фирмой;

– создание баз данных поставщика и ведение досье поставщика;

– ведение балансов поставщиков, обеспечение наиболее благоприятных для компании финансовых условий, предоставляемых поставщиком;

– недопущение дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками.

2.2. Планирование и аналитическая работа:

– создание ежемесячных планов поставок на основе анализа складских запасов, оборачиваемости склада, прогнозов продаж;

– корректировка планов и заказов в связи с изменениями ситуации. Предоставление информации об этих изменениях во все заинтересованные структуры компании;

– анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов;

– предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом работы отдела и фирмы;

– составление прогнозов по поставкам продукции на склад.

2.3. Обеспечение бесперебойного снабжения компании товарами:

– организация поставок: заказы, сверка с подтверждениями заказов, контроль готовности товара и своевременности оплат,

предоставление необходимой документации и информации для транспортного и таможенного отделов;

– окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад;

– обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством;

– контроль, анализ и оптимизация складских запасов по вверенному товарному направлению, поддержка сбалансированного складского запаса по ассортименту вверенного товарного направления;

– обеспечение своевременного информирования всех заинтересованных структур компании о товаре, об изменениях в товарной и ценовой политике поставщиков;

– обеспечение бесперебойных информационных потоков по состоянию поставок и во всех обозначенных электронных базах компании;

– создание, пополнение и корректировка инструкций по приему, хранению и перемещению по складу товара;

– работа с рекламациями по вверенному товарному направлению;

– обеспечение компании действующими сертификатами по вверенному товарному направлению.

Менеджер по закупкам несет ответственность за следующее.

3.1. Неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.

3.2. Обеспечение выполнения месячного плана закупок.

3.3. Проведение сделок и заключение договоров по закупкам продукции с организациями и частными лицами.

3.4. Выполнение приказов, распоряжений и поручений категорийного менеджера и генерального директора компании.

3.5. Небрежное заполнение источников информации.

3.6. Передача информации, рассматриваемой как коммерческая тайна, лицам, не имеющим непосредственного отношения к работе компании с данной информацией.

3.7. Получение персональных бонусов от поставщиков, не заявленных непосредственному руководству и/или руководству компании.

Менеджер отдела закупок имеет право на следующее.

4.1. Внесение предложений по вопросам определения коммерческой политики в отношении состава и изменения ассортимента, продвижения товаров и брендов, разработки политики взаимоотношений с поставщиками – по вверенным товарным направлениям.

4.2. Запрос и получение от других подразделений компании необходимой информации, в том числе финансово-аналитических отчетов о деятельности компании – по вверенным товарным направлениям.

4.3. Самостоятельное проведение переговоров и переписки с поставщиками с представлением интересов компании по вопросам, касающимся поставок, ввода на рынок новых товаров и товарных направлений, проведение различных мероприятий по продвижению товара, финансовых взаимоотношений.

4.4. Внесение предложений по оптимизации работы отдела закупок.

4.5. Личное посещение любых помещений компании, используемых непосредственно под склад и реализацию вверенного товарного направления.

4.6. Требование от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.7. Установление взаимоотношений с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов по закупкам, входящих в компетенцию менеджера по закупкам.

5. Критерии эффективности работы

5.1. Оценка эффективности работы менеджера отдела закупок производится категорийным менеджером.

5.2. Эффективность деятельности оценивается по следующим критериям:

– выполнение планов по маржинальной прибыли;

– выполнение норматива по оборачиваемости;

– выполнение плана закупок;

– соблюдение нормативов товарного запаса;

– другие критерии, важные для работы компании (указать).

6. Условия работы

6.1. Режим работы менеджера по закупкам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании, и трудовым договором.

6.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по закупкам может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6.3. При отсутствии менеджера отдела закупок (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) его права и обязанности приказом категорийного менеджера возлагаются на другого сотрудника отдела.

С инструкцией ознакомлен:

Должностная инструкция начальника отдела закупок одной из продовольственных торговых компаний

I. Общие положения

1. Начальник отдела закупок относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет.

3. Назначение на должность начальника отдела закупок и освобождение от нее производятся приказом генерального директора предприятия по представлению коммерческого директора.

4. Начальник отдела закупок должен знать следующее.

4.1. Основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания.

4.2. Сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере.

4.3. Требования компании к качеству товаров.

4.4. Оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента компании, в том числе цены основных производителей, поставщиков, а также компаний-конкурентов.

4.5. Методы и порядок закупок продуктов питания.

4.6. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля их выполнения.

4.7. Порядок расчетов по договорам.

4.8. Организация работы складского хозяйства предприятия, методы планирования, контроля и управления складским запасом.

4.9. База данных «XXХ», а также иные программные средства, используемые компанией для обеспечения торгового процесса.

5. Начальник отдела закупок подчиняется коммерческому директору или лицу, его замещающему, выполняет поручения генерального директора.

6. Начальник отдела закупок является членом расширенного состава совета директоров компании, по поручению совета директоров готовит материалы для обсуждения вопросов повестки дня совета.

7. На время отсутствия начальника отдела закупок (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет назначенный коммерческим директором менеджер по закупкам, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Задачи должности

1. Организует и лично руководит закупками товара по всему торговому ассортименту предприятия.

2. Формирует ассортимент, определяет объемы закупки и участвует в ценообразовании.

3. Обеспечивает максимальную конкурентоспособность цен и условий на закупаемую продукцию.

4. Обеспечивает выполнение целевых показателей по марже при сохранении конкурентоспособности выходных цен предприятия.

III. Должностные обязанности

1. Руководит работой отдела закупок, распределяет среди менеджеров отдела ответственность за конкретные товарные группы и дополнительные направления работы.

2. Определяет порядок и процедуру закупки продуктов питания, критерии и нормы проведения сделок по закупке, а также согласовывает порядок расчетов с поставщиками.

3. Контролирует состояние складских запасов по всем ассортиментным группам.

4. Проводит оптимизацию закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов.

5. Проводит регулярный анализ статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, определяет прибыльные, малоприбыльные и убыточные группы товаров, обеспечивает корректировку закупочной политики по результатам такого анализа.

6. Принимает решения о необходимых изменениях условий работы с конкретными поставщиками (о необходимых скидках, изменениях входных цен, условиях оплаты, доставки, фасовки и т. д.), а также решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении, в случае необходимости согласует свои решения с коммерческим директором.

7. Изучает маркетинговую информацию, коммерческие предложения и рекламные материалы с целью выявления устойчивого спроса на новые группы продуктов и/или изменения спроса на продукты из существующего ассортимента компании.

8. Рассматривает и, исходя из экономических интересов предприятия, утверждает предложения менеджеров отдела по закупке закрепленных за ними товарных позиций.

9. Контролирует и обеспечивает подготовку заключения договоров с производителями и поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность кооперации компании с другими предприятиями и организациями для получения более выгодных условий закупки.

10. Следит за предоставлением предприятию наиболее выгодных и благоприятных условий по оплате.

11. Совместно с финансовой службой организует взаиморасчеты с поставщиками, следит за состоянием кредиторской задолженности пред приятия, возникшей в связи с закупками товара.

12. Разрабатывает совместно с финансовой службой еженедельный график выплат поставщикам предприятия.

13. Организует претензионную работу с производителями и поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контролирует проведение расчетов по этим претензиям, согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров.

14. Постоянно готовит альтернативные варианты менее затратных и более прибыльных закупок.

15. Совместно с финансовой службой ведет учет затрат компании на закупку продуктов питания, регулирует затраты в пределах выделенного лимита (бюджета закупки).

16. Ставит бонусные цели и осуществляет расчет бонусной части вознаграждения сотрудникам отдела в соответствии с установленным на предприятии порядком.

17. Организует текущее взаимодействие своего отдела с другими отделами, входящими в коммерческую службу, а также с отделами, входящими в службы генерального, финансового и исполнительного директоров.

18. Формирует сметы затрат отдела, гарантирует правильность содержащихся в них данных, а также контроль за их исполнением.

19. Осуществляет подготовку всех установленных для отдела форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность.

20. Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем отделе (базы данных, договоры, доверенности и т. д.).

21. Обеспечивает своевременное исполнение всеми без исключения сотрудниками отдела издаваемых на предприятии распоряжений, приказов, инструкций и т. д.

22. Поддерживает хорошие рабочие взаимоотношения внутри трудового коллектива.

23. Разрабатывает предложения по совершенствованию организационной и кадровой структур отдела, мероприятия по профессиональному развитию сотрудников, повышению их мотивации.

24. Проводит работу по предупреждению хищений сотрудниками отдела.

25. Обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны сотрудниками отдела.

26. Выполняет служебные поручения своего непосредственного руководителя и прямых начальников.

Начальник отдела закупок вправе…

1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями, органами государственной власти по вопросам организации закупок.

2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися закупок и сбыта продукции.

3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности отдела закупок.

4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

5. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7. Вносить на рассмотрение коммерческого директора представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела закупок, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

Начальник отдела закупок несет ответственность за следующее.

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За причинение материального ущерба – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За ошибки, допущенные в процессе организации закупок, приведшие к низкой продаваемости товара, – в пределах переменной части заработной платы.

VI. Критерии оценки деятельности начальника отдела закупок

Критериями оценки деятельности начальника отдела закупок являются:

? соблюдение бюджета закупок;

? выполнение планов предприятия по марже;

? выполнение плана по экономии затрат на закупку и хранение товара;

? оптимизация ассортимента (соотношение ходовых и неходовых позиций);

? постановка эффективной закупочной политики предприятия;

? организация бесперебойной работы отдела закупок;

? экономия внутриотдельских расходов;

? отсутствие негативных оценок со стороны руководства компании и руководства коммерческой службы;

? отсутствие обоснованных претензий к отделу закупок со стороны других структурных подразделений предприятия.

VII. Заключительные положения

1. Настоящая должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится на предприятии, другой – у работника.

2. Задачи, обязанности, права и ответственность начальника отдела закупок могут быть уточнены в соответствии с изменением структуры, задач и функций коммерческой службы.

3. Изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Представленный фрагмент книги размещен по согласованию с распространителем легального контента ООО "ЛитРес" (не более 20% исходного текста). Если вы считаете, что размещение материала нарушает ваши или чьи-либо права, то сообщите нам об этом .