Правила заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего временислужит для фиксации информации о выходе/невыходе сотрудника на работу. Какие действуют правила заполнения и оформлению этого документа, будет рассказано далее в статье.

Нормы ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 обязывают организации фиксировать все факты своей хозяйственной жизни, к которым относится и выход/невыход сотрудника на работу. Табель учета рабочего времени как раз и является тем учетным документом, где удобно делать соответствующие отметки.

До вступления с 01.01.2013 в силу отдельных норм закона «О бухучете» в компаниях обязательными для ведения табеля учета рабочего времени считались формы, получившие название унифицированных и наравне с другими документами первичного учета включенные в постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004. В нем есть 2 формы табеля: № Т-12 (для проставления обозначений от руки) и № Т-13 (для автоматизированного заполнения).

В настоящее время организации продолжают использовать эти формы табеля по своему усмотрению, хотя допускается, что вместо них могут быть внедрены и собственные после процедуры их разработки и утверждения. Но чаще всего предложенные законодателем формы табеля всего лишь корректируются путем добавления или вычеркивания отдельных граф или реквизитов, если они не полностью отвечают нуждам делопроизводства.

Если в организации было принято решение использовать унифицированную форму, то с простым бланком табеля учета рабочего времени можно ознакомиться в указанном выше постановлении Госкомстата. К сожалению, образца заполнения табеля учета рабочего времени в нем нет, но есть правила заполнения табеля учета рабочего времени 2016 года (приведены в последнем разделе документа).

Сам же табель учета рабочего времени выглядит как таблица, в которой напротив каждой фамилии сотрудника делаются отметки на протяжении 31 дня. Каждый день помечается определенным кодом, отображающим явку/неявку сотрудника и причины этого, причем все причины должны иметь документальное подтверждение. Кроме этого предусмотрено место для указания продолжительности выхода/невыхода на работу (можно указывать часы или минуты).

Если же говорить о методике заполнения, то работодатель может выбрать, как заполнить табель учета рабочего времени :

• либо методом, по которому регистрации подлежат все действия и для каждого дня проставляются свои обозначения;
• либо методом, когда отображению подлежат лишь отклонения от нормального рабочего режима и в табеле отмечаются лишь те дни, когда работник не работал, хоть должен был, или работал с определенными особенностями.

В конце графы есть место для итогового учета за месяц отработанных и выходных дней, а также дней, требующих отдельного подхода при расчете зарплаты, например командировок или больничных.

В форме Т-12 табеля перечисляются обозначения, которые допустимы при заполнении (многие бухгалтеры и кадровые служащие пользуются ими даже без подсказок), — эти же обозначения проставляются и в форме Т-13. При этом в компаниях могут быть внедрены и свои обозначения, если сотрудникам, отвечающим за ведение табеля и интерпретацию информации из него, так будет удобнее. Отличительной чертой формы Т-12 является возможность произведения прямо в табеле расчета начислений, для чего предназначаются страницы 3–4.

В обеих формах табеля предусмотрено место только для проставления обозначений на протяжении 31 дня. Следовательно, табель учета рабочего времени может вестись только на протяжении месяца. Каждый месяц табель закрывается, подписывается уполномоченным лицом и сдается в бухгалтерию. Таким образом, за год в бухгалтерии накапливается 12 бланков табеля, которые учитываются при расчете начислений.

Каких-либо нововведений на законодательном уровне в правилах, по которым происходит заполнение табеля, в 2016 году не произошло. Если же подобные изменения произошли в рамках какой-либо конкретной организации (например, была скорректирована форма табеля или добавлена новая графа), то об этом в обязательном порядке должен уведомляться сотрудник, ответственный за ведение и заполнение табеля.

Табель учета рабочего времени на 2017 год

Парадокс ситуации состоит в том, что законодательно не установлено, какой табель учета рабочего времени на 2017 год должен применяться в коммерческой организации. Однако проверяющие контролеры из трудовой инспекции обязательно проверят наличие этого документа. Чтобы избежать неприятностей, бухгалтерии следует в обязательном порядке вести табель, а при его составлении ориентироваться на унифицированный бланк для бюджетных организаций.

В альбоме первичной документации, который Госкомстат издал еще в 2004 году, есть бланк под номером N Т-12. Именно он является тем образцом, который позволит правильно составить табель рабочего времени на 2017 год. Хотя распоряжение Минфина с 1 января 2013 года и сделало использование образцов из альбома необязательными, но практика показывает несколько иное отношение налоговиков и Рострудинспекции.

Бухгалтер имеет право вести отчетность так, как удобно ему. Но если в ходе проверки будет выяснено, что какой-то графы недостает, то придется платить штраф. А он составляет по Кодексу об Административных Правонарушений (КоАП) сумму от 1 до 50 000 рублей. В качестве образца, кроме формы бумажной отчетности, используется и форма электронного документооборота Т13.

Документацию разрешено вести любым способом, но в случае работы с электронными носителями заполненный бланк распечатывается и отдается на подпись заинтересованным лицам. К ним относятся начальник отдела кадров и непосредственный руководитель подразделения. После оформления бланк отправляется в архив, где хранится пять лет. Если предприятие находится на крайнем севере, а так же если в компании используется труд в условиях повышенной опасности, то документ обязан сохраняться 75 лет.

Чтобы избежать неприятности с проверяющими органами, необходимо табель календарь 2017 года писать на основе формы N Т-12. В этом случае проблем можно не ждать. В бланк вписываются:

• Наименование организации и структурного подразделения.
• Номер и дата составления, сроки учета, номер записи.
• Фамилия, имя и отчество работника. Чтобы не допустить путаницы, стандартное ФИО не допускается.
• Табельный номер, присвоенный подразделением. Если в компании не используются табельные номера, достаточно обозначения должности.
• Количество дней с разбивкой по первой и второй половине. Даже если в месяце 31 или 28 дней, разбивка начинается после 15 числа.
• Месячный итог. По дням и по часам, с учетом сверхурочной и ночной работы.
• Количество выходных и праздничных дней в текущем месяце.

Используя эту схему, можно составить персональный бланк предприятия, потребуется только ввести свои коды обозначения ситуаций или воспользоваться той, которую предлагал Госкомстат. Всего им учтено более десятка случаев, например неявка по болезни или по неустановленным причинам, сверхурочная работа или отпуск.

Сообщество всколыхнула новость о том, что с нового года микропредприятия будут освобождены от ведения трудовых книжек. Но Госдума во втором чтении убрала из закона этот раздел, и предприниматели с годовым оборотом до 120 млн. руб. и численностью персонала до 15 человек обязаны будут заполнять трудовые книжки.

Налоговая инспекция вздохнула с облегчением, работники не будут стоять на пороге, чтобы сделать соответствующую запись в трудовой. Зато предприниматели будут вынуждены вести кадровое делопроизводство по прежней схеме. Послабления коснулись только внутренних распоряжений, теперь их издавать не обязательно, если в трудовой контракт сразу вносятся пункты о режиме дня, сменных графиках и оплате труда. Но вот как будут обстоять дела с табелем, не очень ясно. Вероятнее всего, вести табель календарь на 2017 год все-таки придется, хотя законом разрешено не утверждать графики отпусков и формы расчетного листка.

Проблема в том, что Минтруд в законопроекте перечислил несколько пунктов, закончив предложение словами «и иные». Если проверяющий решит, что табель рабочего времени в «иные» не входит, придется платить штраф или доказывать невиновность в суде.

Трудовой календарь является надежным помощником бухгалтера и кадровика, в нем идет помесячная разбивка по количеству рабочих дней и часов для различной продолжительности рабочего дня. Он помогает рассчитать зарплату с минимумом усилий.

Глобальных изменений календарь табель рабочего времени на 2017 год не предусматривает, за год будет 247 рабочих дней и 118 выходных. При 40-часовой недели за год придется отработать 1973 часа. Праздничные дни с разбивкой по месяцам выглядят так:

• Январь – 8. Из них 7 дней отводится на Новогодние каникулы, и один день на Рождество.
• Февраль – 1. Мужской День Защитника Отечества.
• Март – 1. Женский праздник 8 марта.
• Май – 2. День победы и праздник весны и труда.
• Июнь – 1. День России.
• Ноябрь – 1. День народного единства.

Итого к стандартным субботам и воскресеньям прибавляется еще 12 выходных. Каждый рабочий день перед праздником, если он выпадает на будни, сокращается на 1 час. Этот предпраздничный час учитывается при общем подсчете рабочего времени.

Правильно составленный табель учета рабочего времени гарантирует не только спокойный сон руководителя в периоды проверок, он поможет наладить контроль за состоянием трудовых ресурсов на предприятии и не допустить ошибок при начислении зарплаты.

Заметили опечатку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

Как правильно заполнять табель учета рабочего времени на 2017 год

Базируясь на табеле учета рабочего времени, работники бухгалтерии рассчитывают и различные пособия, отмечает http://pressa.today. Помимо этого, данный документ помогает руководителю следить за соблюдением рабочего режима и предоставляет достаточно информации для статистической отчетности. Чтобы правильно заполнить табель учета рабочего времени на 2017 год. Вам следует знать некоторые особенности прописанные действующим законодательством.

Данный документ довольно часто запрашивают инспектора труда и налоговые организации. Из него они видят, были ли нарушения в сторону сотрудников, например, не перерабатывают ли те лишние часы. Если проверка выявит какие-то неточности или факт эксплуатации труда, директор может попасть под штрафные санкции в размере от 1000 до 5000 рублей, а крупные компании — до 50 тысяч рублей (ст.52.7 КоАП РФ).

Для таких документов законодательством прописаны две унифицированные формы. Их законность подтверждает постановление Госкомстата РФ от 01.05.04 под номером.

• Форма №Т-12 используется для заполнения кадровых документов, а также табеля, вручную.
• Форма №Т-13 создана для организаций, которые используют автоматическую обработку данных. После того, как она будет заполнена, ее следует распечатать и проставить “живые” подписи ответственных лиц.

Однако подобный табель для учета рабочего времени можно написать и свободной форме (согласно письму Роструда от 14.02.13 №ПГ/1487-6 1). Совсем не обязательно использовать указанные выше типовые бланки. Вы можете брать их как основу, и вносить в свой документ некоторые корректировки: упрощать и дорабатывать под себя.

1. Заполняющий обязательно должен указать сколько дней и часов работник провел на своем рабочем месте. Здесь же указываются причины отгулов и пропусков, если таковые были. Каждая такая причина имеет свой код, который прописан в форме Т-12. Эти же коды используются и в электронной форме бланка Т-13.
2. Табель учета рабочего времени может заполнять только уполномоченное лицо, после этого бланки должен подписать руководитель структурного подразделения и работник, который ответственен за кадровый учет. Заполняется документ каждый месяц. После того, как лист подпишут, его следует передать в бухгалтерию (согласно абз. 2 раздела 2 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 №1).
3. Если компания устанавливает дополнительные выходные дни, их также следует прописать в табеле по особым правилам. А рабочие дни в праздники отмечаются специально придуманными кодами.

Код учета выходных дней в документе может быть разным. Он зависит от того как организация оплачивает эти дни и на каком основании они вообще предоставляются.

1 вариант. Сотрудники получают дополнительный. а компания уменьшает на них норму рабочего времени в месяц. Если выбирается пониженная норма, то работники получают полный оклад и эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле отведен код B.

2 вариант. Сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен код ОВ.

Если человек выходит и отрабатывает праздничные дни, ему за это положен двойной оклад или же доплата по ординарной ставке сверх оклада и еще один день отдыха (согл. ст. 153 ТК РФ). В табеле такие дни следует отмечать кодом РВ. Причем этот код подходит как для двойной, так и ординарной оплаты.

Когда сотрудник выбирает дополнительный выходной день за тот, что отработал в праздники, его надобно отметить кодом НВ.

Если был издан указ и рабочий день относится к командировочному, то в табеле его, как правило, отмечают буквенным кодом “К” или цифровым “06”. Как только сотрудник выходит на работу, в бланке нужно проставить буквенный код “Я” или цифровой “01”.

После того, как закончится 2017 год, соответствующий табель учета рабочего времени необходимо хранить пять лет. Если в компании используются тяжелые, опасные и вредные условия труда, то время хранения, значительно, увеличивается — до 75 лет. Такие правила установили согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 №558.

На основании этого документа, предприятие начисляет зарплату своим сотрудникам. Во время налоговых проверок компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность выплат.

Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, окажется неверной, а это уже влечет за собой наложение штрафных санкций.

Когда происходит удержание НДФЛ с заработка работника, организация должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Именно табель учета рабочего времени сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны.

Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют своих сотрудников в командировки в Белоруссию, потому что при пересечении границы, в паспорте гражданина не делают никаких отметок.

Если возникнет спорная ситуация с налоговиками, то компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.

Если табель учета рабочего времени будет неправильно заполнен, то расчетная группа Фонда соцстраха не сможет засчитать компании расходы по больничному листку, потому что нельзя будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые крайне важны при расчете этих сумм.

Учет рабочего времени 2017 - табель учета бесплатно бланк

Табель учета рабочего времени суммированный 2017 года.

Прежде чем рассказать о производственном календаре с учетом рабочего времени, выходных и праздничных днях, поведаем вам о будущем 2017-м и его хозяине по восточному календарю Огненном Петухе.

Как уже хорошо известно, предстоящим годом будет "править" Петух, животное восточного календаря, а вот чего от него ждать, мы в двух словах и расскажем вам, так вот.

Петух - непостоянен, прямолинеен, он большой провокатор и забияка, любит хвастаться и быть в центре внимания, положиться на него сложно, он резок и даже груб в высказываниях, не стесняется в выражениях, одним словом - дипломат из него никакой.

С другой стороны - это общительный человек, всегда стремится всего добиться своими силами, он аккуратен и скрупулезно следит за своей внешностью, ради достижения поставленной цели готов трудиться без устали.

Теперь вы можете сами сделать вывод - чего ждать от будущего года, окажется ли он благоприятным или нет - для ведения бизнеса, начала новых проектов, налаживания деловых отношений и с противоположным полом, и так далее.

Одно можем сказать точно - он будет совсем не простым, можно даже сказать, что одним из самых сложных за последнее время, в какой-то мере даже кардинальным, учитывая его огненность.

Календарь рабочих дней 2017 года с табелем учета рабочего времени, это суммированный документ, который предлагается бесплатно и основывается на российском трудовом законодательстве (кодексе о труде). worldluxrealty.com

Содержит в себе бланк табеля учета рабочего времени 2017 года - суммированную, достоверную и точную информацию о количестве в этот временной отрезок - рабочих, выходных, праздничных и предпраздничных дней и с учетом переноса (изменения) выходных дней на рабочие, и которые утверждаются российским правительством. worldluxrealty.com

Табель учета рабочего времени на 2017 год, это суммированный бланк-помощник в работе бухгалтера и кадровика, с рабочими, выходными и праздничными днями, переносами и нормами рабочего времени - он всегда под рукой и при необходимости быстро подскажет нужную им информацию.

Мы представили важную информацию в виде табеля норм рабочего времени на 2017 год, с 5-и дневной рабочей неделей, которая призвана помочь избежать ошибок при работе кадровика и бухгалтера начислении заработной платы. worldluxrealty.com

Ко всему прочему - он облегчит не только расчет рабочих часов, но также и отпускных или больничного листа.

Календари и праздники:

Агентство зарубежной недвижимости. Email: info@worldluxrealty.com. Skype: worldluxrealty

WorldLuxRealty © 2010-2016. При полном или частичном копировании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.