Руководства, Инструкции, Бланки

протокол создания тсж 2016 образец img-1

протокол создания тсж 2016 образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как создать ТСЖ в своем доме: с чего начать - пошаговая инструкция организации и необходимые документы

Создание ТСЖ: с чего начать? Пошаговая инструкция и необходимые документы для открытия

Существует несколько форм управления домом:

  1. Управляющая компания. Сторонняя государственная или частная организация, предоставляющая профессиональные услуги по обслуживанию жилья.
  2. Непосредственное управление. Жильцы сами управляют своим домовым хозяйством без создания собственной организации или привлечения сторонней.
  3. Жильцами создается кооператив или товарищество (создание ТСЖ ).

О последнем способе управления мы и будем говорить в нашей статье. Как создать ТСЖ? Какие документы нужны для создания ТСЖ? Рассмотрим порядок создания и деятельности ТСЖ пошагово.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-97-52. Это быстро и бесплатно !

О том, как пожаловаться на ТСЖ или выйти из него, вы можете узнать на нашем сайте.

Законом предоставлено право лицам, владеющим жильем, самим определять, как они будут управлять своим домовым имуществом .

Одним из способов управления является организация собственников жилья (товарищество) – ТСЖ.

Это организация, которая не ведет коммерческой деятельности. то есть не извлекает прибыли из нее. Она занимается только содержанием в надлежащем порядке дома. Вопросы, которые связанны с обслуживанием дома, ТСЖ решает самостоятельно.

Для этого оно привлекает или организации со стороны, или выполняет свои задачи собственными силами. ТСЖ, будучи юридическим лицом, имеет собственный счет в банке, вправе набирать для выполнения уставных задач персонал.

Главным учредительным документом товарищества собственников жилья является Устав .

Деятельность товарищества должна соответствовать заявленным в его уставе задачам, то есть обслуживанию дома. Иные работы не допускаются.

Требования законодательства (ЖК РФ, гл. 13, ст. 136. ст. ст. 44 по 46, Уголовного и гражданского кодексов) должны соблюдаться. Иначе товарищество ликвидируется. а руководители могут быть привлечены к ответственности, вплоть до уголовной.

Управляет ТСЖ правление. с председателем его во главе. Оно осуществляет оперативное управление организацией. Высший орган – общее собрание членов ТСЖ. Все основные вопросы существования товарищества находятся в его ведении.

Как сделать ТСЖ в доме? О порядке создания ТСЖ в многоквартирном доме читайте нашу статью .

Кому разрешено?

Кто может создать ТСЖ? ТСЖ создается только собственниками жилья. Основанием, а равно и условием создания ТСЖ служит наличие в многоквартирном доме жильцов-собственников и решение их общего собрания.

Но для того, чтобы оно имело законную силу нужно, чтобы за ТСЖ проголосовало более 50%, присутствующих на собрании. Необходимо так же, чтобы в голосовании участвовали не менее пятидесяти процентов от списочного состава владельцев жилых помещений.

Только в этом случае, создание товарищества будет законным .

Итак, только человек обладающий собственностью в доме, может быть членом товарищества. создавать его, ликвидировать и т.д.

Но среди жильцов могут быть и наниматели жилища. Как обстоит дело с этими гражданами? За нанимателя членом ТСЖ может быть мэрия или ее представитель УК, как собственник жилого помещения.

Сложнее с несовершеннолетними людьми. С одной стороны такой гражданин может иметь в собственности недвижимость, с другой – он не полностью дееспособен, до 18 лет.

А его представитель, опекун, или родители, не имеющие в данном доме собственности, в товарищество ни сами, ни за своего подопечного вступить не могут. Этот юридический казус, по сей день, не разрешен законодательно.

Как создать свой ТСЖ дома? С чего начать?

Как открыть ТСЖ? Открытие любой организации, в том числе и ТСЖ, включает в себя два периода:

Начнем с первого этапа организации ТСЖ. Он включает в себя:

  • подготовительный этап;
  • проведение собрания.

Подготовку нужно начинать с создания инициативной группы и изучения законодательной базы.

То есть ознакомиться с тем, какими законодательными актами регулируется деятельность товарищества, требования к нему, его права и обязанности. направления деятельности, порядок создания, ликвидации, реорганизации.

В инициативную группу желательно включить людей. которые имеют опыт в управлении, а так же в вопросах, юридических и финансовых, естественно, они должны пользоваться доверием у жильцов.

Кстати говоря, инициатором могут быть и не жильцы, а например, домоуправление или мэрия.

Затем начинаем саму подготовку к проведению собрания .

  1. Группа опрашивает собственников, разъясняет им, для чего создается ТСЖ и его необходимость.
  2. К собранию готовятся документы, бюллетени, уведомления, протокола .
  3. Определяется и назначается дата, место проведения собрания.
  4. Собственникам рассылаются уведомления о собрании. Они вручаются под расписку, лично или почтовым отправлением с уведомлением о вручении адресату.

Существуют две формы такого собрания. Очное и заочное. Вопрос о создании ТСЖ лучше решать на очном.

Уведомление — приглашение на собрание. В нем содержится следующая информация:

  1. Цель собрания.
  2. Место его проведения.
  3. Данные собственника.
  4. Контактные телефоны и другие контакты, где можно получить информацию по интересующим вопросам, связанным с собранием.

Бюллетень – документ, предназначенный для голосования. В нем полные данные о собственнике, включая общую площадь его жилья, правоустанавливающие документы.

Кроме этого — повестка дня. На каждый вопрос владелец недвижимости должен дать ответ (письменно). Вариантов ответа два: за или против.

Собственники предупреждаются за 10 дней до проведения собрания.

Узнайте из нашей статьи об обязанностях управляющего ТСЖ.

Собственники должны прибыть на него с паспортом и документами на жилище. На данные документы нужно приготовить ксерокопии.

Сначала выбирают председателя собрания и секретаря. Затем оглашается повестка, после этого проводятся прения по каждому вопросу проекта ТСЖ.

В случае положительного решения утверждается устав ТСЖ, затем избирается его правление. Председателя его может избрать собрание или правление на своем заседании. Отдельно утверждается состав комиссий. В ТСЖ их должно быть две: ревизионная и счетная .

В начале раздаются бюллетени для голосования. Считаются только поданные за то или иное решение бюллетени.

Членом товарищества становится только тот человек, который подал заявление о приеме в ТСЖ и был принят (об этом см. в ЖК, статья 143 ).

Как проводить собрание, определено в ЖК, в статье за номером 146. На этом, собственно, организационный период заканчивается и начинается следующий.

Регистрация

Как оформить ТСЖ в налоговой. Это юридическое действие осуществляется председателем. Он может поручить зарегистрировать организацию своему доверенному лицу, оформив на него доверенность, нотариально заверенную.

Регистрируется товарищество в Налоговой службе. При постановке на учет представитель ТСЖ должен сдать пакет документов (о них ниже) и паспорт. Кроме этого нужно предоставить и копии их, заверенные нотариусом.

За регистрацию полагается уплатить пошлину. Размер ее – 4000 рублей.

После завершения регистрации открывается расчетный счет. Его открывает председатель ТСЖ и комиссия мэрии. После открытия в мэрию должно быть направлено письменное уведомление.

В регистрационный орган сдаются следующие документы :

  • Протокол собрания. В нем должны содержаться вопросы о выборе формы управления, образования ТСЖ.
  • Устав (один экземпляр).
  • Протокол заседания правления о выборах председателя.
  • Регистрационная форма Р11001. По своей сути это заявление в налоговую инспекцию о регистрации.
  • Данные об адресе товарищества.
  • Квитанция об уплате госпошлины.
  • Стоимость и сроки

    Мы уже говорили выше, что оригиналы документов сопровождаются заверенными нотариально копиями. То есть помимо пошлины придется уплатить стоимость нотариальных услуг .

    Сколько, точно сказать нельзя, поскольку цена зависит от региона страны. Кроме этого еще нужно заказывать бюллетени, уведомления, а они тоже имеют цену.

    Возможны и другие расходы. Например, на почтовые отправления и тому подобное. Поэтому расходы по созданию заранее спланировать трудно, а то и невозможно.

    Регистрация ТСЖ проводится в течение 7 дней после того, как документы примет Налоговая служба. Товарищество заносится, как юридическое лицо в единый реестр (ЕГРЮЛ) и выдается свидетельство о госрегистрации.

    Отказать могут в случае, когда поданы не все документы, не все они, а так же подписи заявителя заверены нотариусом.

    Отказ возможен в том случае, когда не выполняются требования закона. которые предъявляются к подобным организациям, когда сведения, приведенные в документах, искажены или не соответствуют действительности. Есть грубые ошибки, помарки, подчистки. Не уплачена пошлина.

    Заявление на регистрацию должно быть направлено в то подразделение Налоговой службы, которое занимается регистрацией ТСЖ. В противном случае, все придется начинать заново, включая оплату нотариуса и пошлины.

    Сложности создания товарищества заключаются в основном оформлении необходимых документов и носят технический характер .

    Необходимо оформлять их в соответствии с требованиями, которые предъявляются к заполнению.

    Например, форма Р11001 заполняется печатными буквами, все листы должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены личной подписью заявителя и заверены нотариусом. И таких нюансов много, начиная с оформления и заканчивая органом, который и занимается регистрацией.

    Поэтому, создавая товарищество, лучше сразу, еще в период подготовки, привлечь в помощь квалифицированного юриста. который и будет сопровождать всю процедуру открытия ТСЖ. Пусть будут дополнительные расходы, зато сэкономите время и нервы.

    Как организовать ТСЖ в новостройке?

    А вот в новостройке товарищество лучше создать сразу же, как только дом будет сдан в эксплуатацию и жильцы зарегистрируют право собственности на жилье.

    Дело в том, что застройщик передает дом тому, кто первый подаст заявку на его приемку. То есть с момента сдачи дома до окончания объявленного конкурса и выбора УК, здание находится в ведении застройщика, который и управляет им.

    Выгода для жильцов здесь в том, что, принимая ТСЖ дом непосредственно от строителей, можно сразу решить все спорные вопросы и устранить недоделки.

    В этом случае для обслуживания дома можно привлечь застройщика. И это, наверно, наилучший вариант, поскольку, кто лучше его знает объект им построенный.

    Можно ли создать ТСЖ на нескольких домах? Закон допускает такую возможность. Несколько домов могут объединиться в товарищество.

    Единственный нюанс заключается в том, что они должны граничить территориями друг с другом. Создать такое ТСЖ можно либо, как говорится, с нуля, либо путем слияния ранее существовавших товариществ.

    Протокол собрания

    В нем содержится следующая информация:

    1. Дата проведения.
    2. Место.
    3. Полный адрес дома.
    4. Приглашенные лица. Это обязательное требование. Должен присутствовать представитель муниципалитета.
    5. Общая площадь дома.
    6. Количество участников, в процентах от общего числа собственников.
    7. Суммарная площадь их жилья.
    8. Есть кворум или нет.
    9. Далее следуют повестка, приводятся прения. Затем результаты голосования (по каждому вопросу отдельно).

    Приложения к протоколу — список участвовавших, а так же бюллетени и уведомления. Последние должны иметь доказательства, что они вручены адресату.

    Протокол необходим для документального подтверждения принятого решения и регистрации товариществ в госорганах.

    ТСЖ на сегодняшний день, наверно, наиболее работоспособная форма управления, поскольку вопросы, связанные с обслуживанием дома, решаются им самостоятельно. А это, согласитесь, большой плюс.

    Как организовать ТСЖ в своем доме? Пошаговая инструкция в этом видео:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 350-97-52 (Москва)
    +7 (812) 309-53-82 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Другие статьи

    Устав ТСЖ (Товарищество собственников жилья) в 2017 году - типовой, образец, по новому жилищному кодексу, внесение изменений

    Типовой устав ТСЖ (Товарищество собственников жилья) в 2017 году

    Устав ТСЖ — это основной документ, определяющий деятельность, функционирование и полномочия такого юридического лица, как товарищество собственников жилья.

    Владельцы жилых помещений в многоквартирном доме собираются вместе, принимают решение о создании некоммерческой организации с целью решению общих жилищных проблем и создают устав будущего товарищества.

    В 2015 году в Жилищный Кодекс Российской Федерации были внесены существенные поправки, которые не могли не отразиться на ТСЖ и их учредительных документах.

    В данной статье рассмотрим, что изменилось в ЖК РФ, как должен выглядеть устав товарищества собственников жилья в 2017 году, какую информацию содержит в себе, допустимо ли внесение изменений в устав ТСЖ, а также некоторые нюансы составления устава.

    Учредительные документы

    Товарищество, организованное владельцами собственных квартир, является некоммерческой организацией, но в то же время (согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации) и юридическим лицом. Каждое юрлицо обязано иметь целый пакет учредительных документов, главным из которых является устав. Он как свод правил, регулирующих деятельность любого общества, организации или товарищества собственников жилья. Также важными учредительными документами для ТСЖ являются:
    • протокол общего собрания собственников жилья – то заседание, на котором общим решением всех собравшихся было принято решении о создании ТСЖ, должно быть должным образом запротоколировано, подписано и сохранено, так как именно этот документ подтверждает, что создание ТСЖ является свободным волеизъявлением жильцов, а не самоуправством или мошенничеством;
    • свидетельство о регистрации юридического лица – формально товарищество собственников жилья является юридическим лицом, и как всякое юрлицо должно пройти государственную регистрацию в этом качестве, по окончании процедуры ТСЖ получает на руки свидетельство, которое в дальнейшем будет необходимо при заключении договоров с поставщиками услуг или строительными подрядчиками;
    • свидетельство о постановке на учет в налоговых органах (ИНН) – несмотря на то, что ТСЖ по данным отредактированного Жилищного Кодекса Российской Федерации является некоммерческой корпоративной организацией, оно обязано состоять на налоговом учете, подавать декларации о доходах, вовремя осуществлять налоговые перечисления и т.д.;
    • свидетельство о постановке на учет в ИМНС РФ в качестве налогоплательщика НДС;
    • свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.
    Данный перечень документов является базовым и появляется у ТСЖ в момент его создания и становления как юридического лица. В дальнейшей своей деятельности ТСЖ «обрастет» огромным количеством дополнительных документов:
    • договоры, заключенные с ресурсоснабжающими организациями (вода, газ, свет, водоотведение, отопление);
    • договора со строительными подрядчиками (ремонт и текущая эксплуатация жилого объекта);
    • акты приемки выполненных работ;
    • различные сметы (расходные, доходные, строительные и т.д.);
    • реестр участников ТСЖ (с расчетом доли каждого из собственников);
    • квитанций на оплату членских взносов;
    • протоколы собраний;
    • прочие финансовые документы.

    Новая редакция ЖК

    Основным законным актом, регулирующим все стадии создания, развития и функционирования товарищество собственников жилья, является Жилищный Кодекс Российской Федерации. В нем можно найти ответы на следующие вопросы, касающиеся ТСЖ:
    • организация товарищества;
    • порядок регистрации;
    • функциональная деятельность;
    • изменения, вносимые в устав ТСЖ;
    • ликвидация.
    Изменения, внесенные в Жилищный Кодекс, в определенной степени затронули и товарищества собственников жилья. Перечислим эти нововведения:
    • собственников жилья переименовали в собственников недвижимости, поэтому вновь образующиеся сообщества владельцев квартир будут именоваться не ТСЖ, а ТСН;
    • ТСН в новой редакции Жилищного Кодекса определено как некоммерческая корпоративная организация, которая имеет возможность заниматься предпринимательской деятельностью для достижения общих целей всех собственников жилья;
    • возможность создания наблюдательного совета, в полномочия которого будет входить контроль и наблюдение за деятельность правления ТСЖ, а также требование предоставления различных финансовых документов;
    • обязанность каждого собственника жилой недвижимости солидарно оплачивать расходы на содержание общего имущества путем ежемесячных взносов на оплату будущего капитального ремонта
    Последний пункт является самым болезненным и провокационным для большинства собственников. Жаркие споры не угасли до сих пор. Но обязанность оплаты капитального ремонта многоквартирного дома возложена на владельцев квартир на законодательном уровне, поэтому возражать и отказываться от этих взносов бессмысленно. На общем собрании жильцов необходимо определиться с кандидатурой оператора аккумулирующего денежные средства на капремонт и внести соответствующие данные о нем в Устав ТСЖ.

    Другие правовые акты

    Жилищный Кодекс РФ является основным законодательным актом, регулирующим деятельность ТСЖ. Но существуют и другие документы, действующие на территории всей страны, а также решения и постановления региональных или местных властей. Например:
    • Требования к переустройству и перепланировке жилых и нежилых помещений;
    • Налогообложение товариществ собственников жилья;
    • Минимальный перечень услуг и работы по содержанию общего дома и т.д.

    Примерный устав ТСЖ в 2017 году

    Устав ТСЖ является основополагающим документов для данной сообщества жильцов. От того, каким образом он будет составлен и какие пункты будут в него внесены, будет зависеть все функционирование данной организации. В новом 2017 году устав любого ТСЖ, то есть ТСН должен будет содержать в себе следующие разделы и сведения:
    • дату составления;
    • место составления (общее собрание жильцов многоквартирного дома);
    • адрес расположения дома;
    • полное наименование создаваемого ТСЖ;
    • общие положения;
    • цель функционирования;
    • определение границ общей собственности жильцов;
    • хозяйствование товарищества;
    • права ТСЖ;
    • обязанности товарищества по отношению ко всем участникам;
    • порядок отчетности;
    • прекращение деятельности.
    Важно чтобы созданный Устав ТСЖ отражал нужды и возможности для решения проблем конкретного многоквартирного дома. Не стоит просто копировать устав соседнего ТСЖ или брать готовую типовую форму. Если создание устава вызывает серьезные затруднения, можно воспользоваться услугами профессионального юриста. Но данное решение также должно быть принято на общем собрании жильцов дома.

    Процесс принятия

    Чтобы устав товарищества собственников недвижимости стал юридически законным документом, его важно не только правильно составить, но и принять. Естественно, что такое решение должно приниматься на общем собрании жильцов и являться свободным волеизъявлением всех участников сообщества. Важно помнить, что любые решения по ТСЖ могут приниматься только таким образом. Перед проведением общего собрания необходимо провести некоторые мероприятия:
    • определение места и времени проведения собрания собственников жилья;
    • оповещение всех заинтересованных лиц о дате, месте и времени, в которое состоится общий сбор жильцов.
    Устав ТСЖ считается принятым, если за представленный документ проголосовало 2/3 участников. Протокол общего собрания после принятия решения подписывается всеми жильцами, проголосовавшими за утверждение устава.
    После того, как главный документ принят, его тщательным образом прошнуровывают, пронумеровывают и подают на подпись председателю правления ТСЖ. Данный документ подписывает только один человек, заверка устава подписями всех членов ТСЖ приведен к тому, что он будет признан недействительным.
    После того как устав принят, многих участников ТСЖ волнует вопрос, как оформить изменения в уставе и можно ли это сделать вообще. Да, но придется снова созывать общее собрание жильцов и выносить вопрос о любых изменениях в уставе на повестку дня и голосование.

    Какую информацию содержит

    Устав для товарищества собственников жилья является не просто бумагой, необходимой для дальнейшей регистрации или заключения договоров с поставщиками. То, что в нем отражено – основа деятельности ТСЖ, прямое указание того, что можно делать, а что нельзя, какая деятельность разрешена и т.д. Основными разделами устава должны быть:
    • общие положения – данный раздел содержит в себе наименование ТСЖ, адрес многоквартирного дома и другие информативные сведения о самом товариществе и его участниках;
    • цели создания – управление многоквартирным домом, эксплуатация его имущества, ремонт, регулярное обслуживание, ведение предпринимательской деятельности для решения общих проблем всех жильцов многоквартирного дома;
    • виды деятельности – очень важный раздел, так как если что-то не будет включено, например, проведение ремонта, то его последующее осуществление силами и за счет средств ТСЖ будет считаться нарушением закона и может привести к ликвидации ТСЖ;
    • имущество ТСЖ – четко прописывается и перечисляется все движимое и недвижимое имущество в доме и за его пределами, а также денежные средства ТСЖ (вступительные взносы, доходы от ведения хозяйственной деятельности и т.д.);
    • права и обязанности ТСЖ;
    • органы управления.

    Нюансы составления

    Устав ТСЖ является очень важным документом, поэтому к его составлению необходимо относится очень аккуратно и даже трепетно. Хорошо если среди жильцов многоквартирного дома найдется человек, обладающий необходимыми юридическими познаниями. В противном случае, скорее всего, придется обращаться в юридическую службу для получения помощи в составлении данного документа.
    Очень важным является определение видов деятельности, которым должно будет заниматься будущее ТСЖ. Все что планируется осуществлять собственными силами, необходимо тщательным образом изложить в предварительном варианте устава.

    Действия при несогласии жильцов

    Вариант, при котором все 100% жильцов многоквартирного дома вступают в образующееся товарищество, является утопией. Но российское законодательство и не требует такового. Для того чтобы ТСЖ «родилось» необходимо решение 2/3 от общего количества жильцов дома. Те, кто не согласен с образованием ТСЖ и не желает вступать в его ряды, имеют право на такое решение и ни в коем случае не останутся без положенных им коммунальных благ.
    Если же кто из жильцов не согласен только с отдельными пунктами устава, то он должен выразить свое мнение в письменно виде. Заявление с указанием того, с чем не согласен собственник жилья, должно быть написано на имя председателя ТСЖ. После рассмотрения заявления будет вынесено аргументированное объяснение, а в некоторых случаях могут быть даже внесены поправки в устав.

    Образец типового документа

    Многие вновь образующиеся товарищества собственников жилья при создании устава используют образец типового документа. В нем уже имеются все необходимые данные, такие как:
    • общие положения;
    • цели и виды деятельности;
    • правовой статус товарищества;
    • право собственности на жилые и / или нежилые помещения и общее имущество в многоквартирном доме;
    • средства и имущество товарищества;
    • хозяйственная деятельность;
    • членство в товариществе и т.д.
    Инициативной группе, вы ступающей от лица всех желающих создать ТСЖ, достаточно скачать образец устава в интернете, вооружиться простым карандашом и вычеркнуть ненужное или добавить необходимое в проект своего будущего устав.

    Кто подписывает

    Устав товарищества подписывается только одним официальным лицом, уполномоченным на это общим собранием жильцов.

    Им может быть избранный председатель правления либо председатель общего собрания.

    Устав для ТСЖ является таким же важным документов, как для любого гражданина страны паспорт.

    В нем отражены все возможные нюансы будущей деятельности, допустимые возможности и действующие ограничения.