Рекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных организациях (профсоюзных комитетах)

по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных

организациях (профсоюзных комитетах)

Рекомендации составлены в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в первичных профсоюзных организациях.

Делопроизводство в профсоюзных комитетах ведется самостоятельно, отдельно от делопроизводства предприятия, учреждения и организации и включает в себя:

- регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

- контроль за исполнением документов;

- ведение протокольного хозяйства;

-формирование документов в дела, обеспечение их сохранности до передачи на хранение и к уничтожению в соответствии с установленным порядком.

Ведение делопроизводства поручается одному из членов профсоюзного комитета или специально назначенному работнику.

Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства возлагается на председателя профсоюзного комитета.

Поступающая в профсоюзный комитет корреспонденция рассматривается председателем или его заместителем после её регистрации в журнале или картотеке.

В тех случаях, когда документы адресованы одновременно руководителю предприятия, учреждения и профсоюзному комитету, их регистрация осуществляется в службе делопроизводства той организации, которая обозначена первой в адресате.

На всех документах, поступающих в профсоюзную организацию, проставляется дата поступления и регистрационный номер по журналу регистрации входящей корреспонденции.

Нумерация документов ведется в течение календарного года, начиная с №1.

Поступающие документы статистического и информационного характера не регистрируются.

Предложения, жалобы, заявления членов профсоюза, поступающие в профком в устной или письменной форме, регистрируются отдельно от писем организаций. В этих случаях к номеру документа прибавляется алфавитная буква фамилии заявителя. Например, 21-А (Антонов).

Контроль за своевременным и правильным исполнением документов, поступающих в профсоюзную организацию, осуществляют руководители (председатель, его заместитель).

Сроки исполнения документов:

по письмам от структурных отделений - не более 10 дней

по предложениям, заявлениям, жалобам членов Профсоюза - до 15 дней

по документам, требующим изучения и проверки, подготовки справок, а также рассмотрения и обсуждения их на заседании профкома - до 30 дней.

Началом срока исполнения считается день регистрации документа.

Документ считается исполненным после направления корреспонденту ответа по существу.

Не реже двух раз в месяц следует проводить проверку неисполненных в срок документов, а по результатам работы за год анализировать исполнение документов и вносить на рассмотрение профкома по данному вопросу.

Документы исходящей из профкома корреспонденции после их подписания председателем профкома или его заместителем регистрируются в журнале исходящей корреспонденции.

Какие документы рекомендуются для включения в делопроизводство профсоюзного комитета.

Постановления, рекомендации вышестоящих профорганов.

Протокол отчетно-выборного собрания (конференции) и текущих профсоюзных собраний (конференций), оформленные надлежащим образом.

Протоколы заседаний профсоюзного комитета.

План работы профсоюзного комитета.

План обучения профсоюзного актива.

Журнал учета и контроля за выполнением принимаемых решений

Журнал регистрации писем и обращений членов профсоюза.

Журнал входящей и исходящей корреспонденции.

Журнал учета полученных и выданных профсоюзных карточек.

Карточки учета членов профсоюза.

Статистические отчеты первичной организации по утвержденной ФНПР форме.

Смета профсоюзного комитета,

Учетная политика первичной организации Профсоюза;

Отчеты налоговой инспекции

Кассовая книга с приложением кассовых документов;

Книга регистрации платежных поручений с приложением документов банка.

Регистрационные документы первичной организации Профсоюза.

( ОГРН,ИНН, КПП, Коды статистики. Для юридических лиц .

Устав Профсоюза работников здравоохранения РФ.

Положение о первичной организации Профсоюза.

Результаты проведенных проверок.

журнала регистрации входящей корреспонденции

профсоюзных собраний, заседаний профсоюзного комитета

1. О проведении (и об итогах) отчетов-выборов в первичной организации Профсоюза.

2. О ходе выполнения критических замечаний и предложений, высказанных в ходе отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции).

3. О распределении обязанностей между членами профсоюзного комитета.

4. О структуре первичной организации Профсоюза.

5. Об итогах выполнения коллективного договора за _______ год и принятии коллективного договора на ________год;

6. О ходе выполнения коллективного договора за I полугодие ______ года;

7. О правоприменительной практике профсоюзов по защите трудовых прав и социально-экономических интересов трудящихся области и задачах профсоюзной организации.

9. О состоянии соблюдения законодательных и нормативных актов при начислении и выплате заработной платы членам профсоюза.

10. О состоянии соблюдения трудового законодательства членов профсоюза (женщин, молодежи).

11. Об участии членов профсоюза в коллективных действиях профсоюзов.

12. О работе профбюро, профгрупп.

13. О работе по организационному и финансовому укреплению профсоюзной организации.

14. О состоянии профсоюзного членства в профсоюзе и работе по усилению мотиваций профсоюзного членства.

15. О состоянии работы с профсоюзными кадрами по их подбору, подготовке, социальной защищенности.

16. О состоянии информирования членов профсоюза о работе профкома, областного комитета, Федерации профсоюзов Пензенской области.

17. О состоянии наглядной агитации профсоюзной жизни.

18. Отчет о работе профкома за ______год.

19. Об участии в подготовке и проведении летней оздоровительной кампании.

20. О ходе реализации отдельных разделов коллективного договора.

21. Отчеты о работе комиссий профкома, уполномоченных по охране труда.

22. О состоянии охраны труда и заболеваемости членов профсоюза.

23. Об обеспечении работающих спецодеждой, ее использовании.

24. Об организации отдыха и оздоровлении работающих и членов их семей.

Предлагаемые для обсуждения вопросы рекомендуется рассматривать с анализом положения дел в учреждении и в подразделениях.

При профсоюзном комитете формируются общественные структуры - постоянные комиссии численностью 3-5 человек для реализации профкомом своих полномочий. Возглавляют комиссии, как правило, члены профсоюзного комитета.

Комиссия по организационно – массовой работе

В полномочия комиссии входит:

помощь в организации планирования работы профкома и комиссий (разработка перспективных и текущих планов);

- обеспечение соблюдения уставных норм и норм демократии в деятельности профсоюзного комитета;

- вовлечение и организация приема в Профсоюз, документальное оформление;

- организация учета членов Профсоюза (ведение журнала учета, сбор и уточнение анкетных данных членов Профсоюза);

- ведение делопроизводства, оформление протоколов собраний и заседаний профкома;

- помощь в подготовке и проведении собраний, заседаний профкома;

- участие в подготовке и проведении массовых акций (митингов, пикетов и т.д.);

- организация годовой сверки профсоюзных документов;

контроль за поступлением профсоюзных взносов;

работа по обучению актива, рядовых членов Профсоюза и др.

По социально-трудовым вопросам.

В полномочия комиссии входит:

составление плана работы комиссии;

участие в разработке проекта коллективного договора;

- участие в работе по контролю за выполнением коллективного договора

- подготовка рассмотрения вопросов оплаты труда, своевременности выплат зарплаты и т.д.;

- рассмотрение проектов приказов и формирование предложений профкому при увольнениях членов Профсоюза;

- участие в разрешении индивидуальных и коллективных трудовых споров;

- участие в работе по контролю за соблюдением трудового законодательства в учреждении.

По охране труда.

В полномочия комиссии входит:

составление плана работы комиссии;

контроль за выполнением коллективного договора в части охраны труда:

участие в изучении условий труда, соблюдения правил техники безопасности, и подготовка предложений по данным вопросам для рассмотрения на заседаниях профсоюзного комитета;

участие в согласовании вопросов охраны труда;

- анализ заболеваемости работников;

- участие в аттестации рабочих мест и т.д.

По пенсионным вопросам и работе с ветеранами

В полномочия комиссии входит:

составление плана работы комиссии;

- оказание содействия в подготовке документов для оформления пенсии по выслуге лет;

оказание помощи в оформлении пенсии по старости;

осуществление взаимодействия с отделением Пенсионного фонда;

- оказание помощи в подготовке и проведении мероприятий по чествованию ветеранов;

- оказывает содействие в ведении персонифицированного учета в соответствии с нормативно-правовыми документами по индивидуальному (персонифицированному) учету в системе государственного пенсионного страхования» и др.

Комиссия по информационной работе.

В полномочия комиссии входит:

составление плана работы комиссии;

создание системы информирования членов Профсоюза (оформление профсоюзного (информационного) уголка и др.);

регулярное оформление информационных листов;

организация встреч членов Профсоюза с руководством Областной организации Профсоюза и другими вышестоящими организациями;

доведение до членов Профсоюза информации о работе вышестоящих органов Профсоюза, принимаемых ими решений по всем основным направлениям деятельности и др.

По культурно-массовой и спортивной работе.

В полномочия комиссии входит:

- составление плана работы комиссии;

выполнение условий коллективного договора;

участие в работе по оздоровлению членов Профсоюза и членов их семей (участие в спартакиадах, первенствах, «днях здоровья»);

организация смотров, конкурсов «Лучший врач года», и др.;

- проведение профессиональных праздников, чествования ветеранов
- организация отдыха детей в дни школьных каникул и т.п.

По работе с молодежью

В полномочия комиссии входит:

составление плана работы;

организация разъяснительной работы и вовлечение молодежи в профсоюзную организацию;

оказание содействия в подборе профсоюзного актива из числа молодежи;

внесение предложений по рассмотрению на заседании профсоюзного комитета проблем молодых специалистов;

содействие организации наставничества;

оказание помощи в организации и проведении разнообразных мероприятий с молодежью;

Примечание: названия и функции комиссий можно менять, дополнять, объединять, при условии утверждения их на заседании профсоюзного комитета

Прошу ежемесячно удерживать из моей заработной платы денежные средства в размере 1%, предназначенные для уплаты членского профсоюзного взноса.

Дата______ подпись ___________________

Работа профсоюзной организации по мотивации профсоюзного членства. Программа деятельности первичной организации по мотивации профсоюзного членства и укреплению организационного единства

Основные задачи делопроизводства: отражение деятельности организации как управленческой, так и соответствующей её целям в документах; обеспечение рационального использования документов в деловой практике организации.

Подготовка к отчётно-выборной конференции первичной профсоюзной организации начинается с принятия соответствующего постановления её постоянно действующего выборного органа (профсоюзный комитет).

Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ЦЕНТРАЛЬНЫХ И МЕСТНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Пример заполнения классного журнала - Картинка 29877-27

<< О распределении страниц журнала

Образец справки об освобождении учащихся от уроков физической культуры >>

5. Пример заполнения классного журнала 11 класса по физической культуре. Число и месяц. Что пройдено на уроке. Домашнее задание. 15.02. Волейбол. Совершенствование техники подач мяча. Варианты подач мяча. Учебная игра в волейбол. Прыжки со скакалкой за 30 сек. Приседание на одной ноге (с поддержкой). 17.02. Совершенствование техники нападающего удара. Учебная игра в волейбол. Прыжки вверх из полуприседа. 19.02. Соревнование с элементами волейбола. Функциональные пробы на ЧСС. 22.02. Волейбол. Совершенствование техники комбинаций из изученных элементов техники волейбола. Карточка самостоятельных заданий №17.

Картинка 27 из презентации «Классный журнал» к урокам педагогики на тему «Документы школы»

Размеры: 960 х 720 пикселей, формат: jpg. Чтобы бесплатно скачать картинку для урока педагогики, щёлкните по изображению правой кнопкой мышки и нажмите «Сохранить изображение как. ». Для показа картинок на уроке Вы также можете бесплатно скачать презентацию «Классный журнал.ppt» целиком со всеми картинками в zip-архиве. Размер архива - 695 КБ.

краткое содержание других презентаций о документах школы

«Отчёт профсоюза» - Примерная структура доклада. Заместители, секретари комитетов профсоюза избираются на соответствующих комитетах профсоюза по предложению председателя организации Профсоюза. СЛУШАЛИ: О делегировании представителя в состав районного комитета Профсоюза. Предложения по улучшению работы профсоюзного комитета.

«Документация образовательного учреждения» - Управленческие действия. Должностная инструкция. Определение характера и объема работы. Организационные мероприятия. Совет по оформлению документов. Основная деятельность. Направление работы в ОУ. Изучение нормативных документов. ФГОС. Виды деятельности ОУ. Основные этапы деятельности. Согласование проекта.

«Отчёты в школе» - Что необходимо школе для дальнейшего развития? Организационные этапы подготовки отчета в контексте применения технологии командного менеджмента. Публичный отчет: печатный (электронный) документ. Участники подготовки публичного отчета. Публичный отчет школы позволяет ответить на вопросы: Каковы основные достижения школы?

«Оформление классных журналов» - Финансовый документ. За ведение и сохранность журнала отвечает классный руководитель и заместитель директора по УВР. Освобожденные от урока физкультуры не отмечаются. Итоговая отметка не может быть простым арифметическим данным по текущей проверке. Подпись учителя.». Оценки за прилежание и поведение не выставляются ни в классном журнале, ни в дневнике.

«Школьная документация» - Личное дело учащихся. Личные дела обучающихся. Похвальный лист. Нормативная база. Классный журнал. Книга учета бланков. Выписка из протокола. Канцелярия. Алфавитная книга записи обучающихся. Порядок хранения. Учебно-педагогическая документация школы. Организационные документы. Похвальная грамота. Учебно-педагогическая документация.

«Классный журнал» - Общие сведения об обучающихся. Запись о результатах проверки делается на соответствующей странице. Общие положения. Результаты проверки классных журналов. О распределении страниц журнала. Четвертные, годовые отметки. Категорически запрещается уносить журнал домой. Образец справки об освобождении учащихся от уроков физической культуры.

Всего в теме «Документы школы» 10 презентаций