Дополнительное соглашение на неполный рабочий день

Дополнительное соглашение на неполный рабочий день подписывается при переходе сотрудника на сокращенный режим работы. Соглашение становится после подписания частью трудового договора и имеет такую же юридическую силу. В статье мы узнаем, когда необходимо составление дополнительного соглашения на неполный рабочий день, а также ознакомимся с образцами дополнительного соглашения. Мы также подробно рассмотрим все пункты, которые необходимо затронуть в документе.

• кому положен неполный рабочий день;
• как составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
• как выглядит образец дополнительного соглашения.

Инициатором перехода на неполный рабочий день может выступать как сам работник, так и работодатель. Для того, чтобы перевести сотрудника на новый режим работы, необходимо подготовить ряд документов. При этом необходимо соглашение с обеих сторон. Если работодатель не согласен с переходом подчиненного на неполный рабочий день . он может отказать. Однако отказ должен быть обоснован, также как и переход на сокращенный рабочий день.

Обоснованием для перехода на сокращенный рабочий день со стороны просителя (работника) могут быть следующие причины:

• наличие ребенка до 3 лет;
• наличие ребенка-инвалида до 18 лет;
• многодетность;
• опека над больным членом семьи;
• беременность.

Однако каждый случай рассматривается индивидуально, и сократить рабочий день можно без веской причины, но по обоюдному согласию сторон.

Самые первый документ, который составляется для перехода трудящегося лица на неполный рабочий день – это заявление. Оно составляется в свободной форме, однако в нем обязательно должны указываться некоторые пункты:

1. Дата, с которой работник просит о новом режиме работы.
2. Обоснование. Следует указать причину, по которой работник просит о переходе на сокращенный рабочий день. Подтвердить причину следует документально, то есть приложить справку с больницы или другого учреждения.
3. Описание нового режима работы: указать время, когда должен начинаться рабочий день, когда заканчиваться, во сколько будет перерыв на обед и отдых, какие дни будут выходными.
4. Формирование заработной платы – пропорционально отработанному времени или выполненным обязанностям.

На основании этого заявления директор готовит приказ о переводе сотрудника на неполный рабочий день.

В приказе директор дает распоряжение о переходе работника на новый режим. Если предполагается сокращение или изменение должностных обязанностей, подписывается дополнительное соглашение на неполный рабочий день.

Дополнительное соглашение к трудовому договору готовится руководящим составом и подписывается директором. Оно состоит из нескольких пунктов и должно отвечать на следующие вопросы:

• какое новое рабочее время у сотрудника;
• на какой период устанавливается такой режим;
• как изменятся условия оплаты труда.

Следует также указать: продолжительность рабочей недели, выходные дни, время начала и окончания ежедневной работы, перерыв для отдыха и питания, рабочее место, способ начисления оплаты труда, оклад.

Правильное составление дополнительного трудового соглашения на неполный рабочий день не только избавит руководителя от возможных штрафных санкций, но и гарантирует его действие строго в рамках закона с соблюдением прав своих сотрудников.

Иногда с инициативой перевода своих сотрудников на неполный рабочий день выступают и сами работодатели. Эта мера позволяет снизить убытки от низких доходов предприятия в кризисные периоды при спаде продаж товаров и услуг без увольнений сотрудников.

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
4. Охрана труда - почему теперь это важно

Чтобы иметь точное представление о дополнительном соглашении, ознакомьтесь с примером этого документа. В каждой организации дополнительное соглашение подписывается со своими нюансами, у нас вы найдете типовое доп. соглашение.

Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Индивидуальный предприниматель Малюта В.П. именуемый в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Иванова Галина Викторовна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем:

1. Изложить положения трудового договора N 21 от 17.12.2010 в следующей редакции:

"Режим рабочего времени":

"1. Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени - неполный рабочий день.

2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

• рабочая неделя - пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
• продолжительность ежедневной работы - 5 часа, с 10 ч. 00 мин. до 15 ч. 30 мин.;
• перерыв для обеда и отдыха - 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут".

"1. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из тарифной дневной ставки – 1000 рублей".

2. Настоящее соглашение действует с 02.07.2012.

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N 33 от 15.11.2010, составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Рекомендуем материалы по теме:

Доступно только авторизованным пользователям

• Дополнительное соглашение к трудовому договору о прекращении режима неполного рабочего времени (образец).doc
• Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении режима неполной рабочей недели (образец).doc

Доступно только подписчикам

• Дополнительное соглашение к трудовому договору о прекращении режима неполного рабочего времени (бланк).doc
• Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении режима неполной рабочей недели (бланк).doc

Приказ о сокращенном предпраздничном рабочем дне образец Кадровику в помощь Образец шаблон бланк

Дата регистрации: 20.10.

Re: О коротких днях для воспитателей ДОУ

Вопрос: Сотрудники организации работают по 11 и 11,5 часов в сутки с "плавающими" выходными по графику. Рабочая неделя - 40-часовая, суммированный учет рабочего времени не введен.

Сотрудники с 40-часовой рабочей неделей и режимом работы по графику должны отработать в апреле года 168 часов. 30 апреля года (суббота) является предпраздничным днем. Согласно ст. 95 ТК РФ этот рабочий день должен быть сокращен на 1 час. Таким образом, сотрудники отработают не 168, а 167 часов за неделю.

Каков возможный порядок действий работодателя в данной ситуации?

Ответ: Прежде всего отметим, что установленный режим работы приводит к невозможности соблюдения нормы рабочего времени, поскольку 11 и 11,5 не кратны 40. Кроме того, в отдельные недели (например, при наличии нерабочих праздничных дней или при переносе выходных дней) сотрудники с обычной пятидневкой могут работать меньше или больше 40 часов, что опять-таки приведет к расхождениям. Поэтому Вам необходимо вести суммированный учет рабочего времени (часть первая ст. 104 ТК РФ).

Норма рабочего времени на определенные периоды исчисляется по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов; продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н). Уменьшение продолжительности предпраздничного рабочего дня на 1 час влияет на норму рабочего времени только в ситуации, когда такой предпраздничный день является рабочим при 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье. В остальных случаях уменьшение смены на 1 час не приводит к необходимости уменьшения нормы рабочего времени.

Соответственно, как Вы правильно отметили в вопросе, сотрудники с 40-часовой рабочей неделей и режимом работы, отличным от обычной пятидневки, должны отработать в апреле года 168 часов, а не 167, даже если рабочая смена выпала на 30 число.

Отработку нормы рабочего времени обязан обеспечить работодатель. В целях избежания недоработки он может увеличить продолжительность какой-либо другой смены на 1 час. Если недоработка все же возникла, то она оплачивается в соответствии со ст. 234 ТК РФ в размере среднего заработка (п. 62 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

На наш взгляд, в ситуации, когда у работодателя не получается соблюсти норму рабочего времени в связи с уменьшением предпраздничной смены на 1 час, он вправе, ссылаясь на часть вторую ст. 95 ТК РФ, не уменьшать продолжительность такой смены. При этом, поскольку переработки не возникает, обязанности оплачивать 1 час предпраздничной смены в повышенном размере как сверхурочную работу нет.

Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю.

Предприятия и организации при заключении коллективного договора могут устанавливать меньшую норму продолжительности рабочего времени, чем предусмотрено в части первой настоящей статьи.

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

1) для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) — 24 часа в неделю.

Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной в абзаце первом этого пункта для лиц соответствующего возраста;

2) для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 часов в неделю.

Перечень производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утверждается в порядке, установленном законодательством.

Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и других).

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств на предприятиях и в организациях для женщин, имеющих детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида.

Для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности, утверждаемыми собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия, учреждения, организации с соблюдением установленной продолжительности рабочего недели (статьи 50 и 51).

На тех предприятиях, в учреждениях, организациях, где по характеру производства и условиям работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. При шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы не может превышать 7 часов при недельной норме 40 часов, 6 часов при недельной норме 36 часов и 4 часов при недельной норме 24 часа.

Пятидневная или шестидневная рабочая неделя устанавливаются собственником или уполномоченным им органом совместно с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) с учетом специфики работы, мнения трудового коллектива и по согласованию с местным Советом народных депутатов.

Накануне праздничных и нерабочих (статья 73) дней продолжительность работы работников, кроме работников, указанных в статье 51 настоящего Кодекса, сокращается на один час, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов.

При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час. Это правило не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени (пункт 2 части первой и часть третья статьи 51).

Продолжительность ночной работы уравнивается с дневной в тех случаях, когда это необходимо по условиям производства, в частности, в непрерывных производствах, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

Ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра.

Запрещается привлечение к работе в ночное время:

1) беременных женщин, а также женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (статья 176);

2) лиц, моложе восемнадцати лет (статья 192);

3) других категорий работников, предусмотренных законодательством.

Работа женщин в ночное время не допускается, за исключением случаев, предусмотренных статьей 175 настоящего Кодекса.

Работа инвалидов в ночное время допускается только с их согласия и при условии, что это не противоречит медицинским рекомендациям (статья 172).

По соглашению между работником и собственником или уполномоченным им органом может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. По просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида, в том числе находящегося на ее попечении, или осуществляющей уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, собственник или уполномоченный им орган обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Оплата труда в этих случаях производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собою каких-либо ограничении объема трудовых прав работников.

Время начала и окончания ежедневной работы (смены) предусматривается правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности в соответствии с законодательством.

При сменных работах работники чередуются в сменах равномерно в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка.

Переход из одной смены в другую, как правило, должен происходить через каждую рабочую неделю, в часы, определенные графиками сменности.

Продолжительность перерыва в работе между сменами должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предыдущей смене (включая и время перерыва на обед).

Назначение работника на работу на протяжении двух смен подряд запрещается.

На работах с особыми условиями и характером труда в порядке и случаях, предусмотренных законодательством, рабочий день может быть разделен на части с тем условием, чтобы общая продолжительность работы не превышала установленной продолжительности рабочего дня.

На непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях, организациях, а также в отдельных производствах, цехах, участках, отделениях и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия, учреждения, организации введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов (статьи 50 и 51).

Сверхурочные работы, как правило, не допускаются. Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего дня (статьи 52, 53 и 61).

Собственник или уполномоченный им орган может применять сверхурочные работы только в исключительных случаях, определяемых законодательством и в части третьей настоящей статьи.

Собственник или уполномоченный им орган может применять сверхурочные работы только в следующих исключительных случаях:

1) при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также предотвращения общественного или стихийного бедствия, производственной аварии и немедленного устранения их последствий;

2) при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи — для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые нарушают правильное их функционирование;

3) при необходимости закончить начатую работу, которая вследствие непредвиденных обстоятельств или случайной задержки по техническим условиям производства не могла быть закончена в нормальное рабочее время, если прекращение ее может повлечь за собой порчу или гибель государственного или общественного имущества, а также в случае необходимости неотложного ремонта машин, станков и другого оборудования, если неисправность их вызывает прекращение работ значительного числа трудящихся;

4) при необходимости выполнения погрузочно-разгрузочных работ в целях недопущения или устранения простоя подвижного состава или скопления грузов в пунктах отправления и назначения;

5) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва; в этих случаях собственник или уполномоченный им орган обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником.

К сверхурочным работам (статья 62) запрещается привлекать:

1. женщин, а также женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (статья 176);

2) лиц, моложе восемнадцати лет (статья 192),

3) работников, обучающихся в общеобразовательных школах и профессионально-технических училищах без отрыва от производства, в дни занятии (статья 220).

Законодательством могут быть предусмотрены и другие категории работников, которых запрещается привлекать к сверхурочным работам.

Женщины, имеющие детей в возрасте от трех до четырнадцати лет или ребенка-инвалида, могут привлекаться к сверхурочным работам только с их согласия (статья 177).

Привлечение инвалидов к сверхурочным работам возможно только с их согласия и при условии, что это не противоречит медицинским рекомендациям (статья 172).

Сверхурочные работы могут проводиться только с разрешения выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) предприятия, учреждения, организации.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Собственник или уполномоченный им орган обязан вести учет сверхурочных работ каждого работника.

Хорошо, когда компания может с уверенностью сказать: «У нас все в порядке с табельным учетом и нет ни одного "сомнительного" экземпляра!». Но, как показывает практика, даже самые ответственные и дотошные табельщики не всегда могут повлиять на процесс формирования табеля, допуская как грубые, так и относительно безобидные ошибки. Есть и те, кто просто недооценивает значение этого важного документа. А ведь «проблемные» табели с высокой долей вероятности могут привести к налоговым доначислениям и трудовым спорам. Давайте поговорим о том, как избежать претензий со стороны проверяющих, а также о том, в каких ситуациях табель может быть весьма и весьма полезен.

Впрошлом номере журнала мы говорили о том, как грамотно организовать работу с табелем учета рабочего времени и давали его основные характеристики*. В этой статье остановимся на тех ошибках, которые нередко встречаются в практике работы с этим документом.

Согласно ч. 1 ст. 95 Трудового кодекса РФ в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, продолжительность работы уменьшается на один час, что обязательно фиксируется в табеле учета рабочего времени. Если же это правило не соблюдается, такая работа будет считаться сверхурочной (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

Некоторые сотрудники имеют право на сокращенный день, например работники в возрасте от 16 до 18 лет работают по семь часов (ч. 1 ст. 94 ТК РФ). По соглашению сторон им может быть установлено неполное рабочее время. Помните, что норма о сокращении рабочего времени в предпраздничный день распространяется на всех без исключения. Такой вывод подтверждает и судебная практика (см. например, решение Верховного суда РФ от 29.09.2006 № ГКПИ06-963).

Если работник ежедневно работает, к примеру, семь часов, то в предпраздничный день рабочее время сокращается на один час, и в табеле необходимо отразить шесть часов.

Оператору литьевых машин Сидорову В.П. по соглашению сторон установлено неполное рабочее время продолжительностью семь часов. В предпраздничный рабочий день его рабочее время сокращается еще на один час. В июне г. рабочий день 11 июня, предшествующий нерабочему праздничному дню 12 июня, перенесен на субботу 9 июня.

Табель учета рабочего времени в этом случае должен быть заполнен так:

Во многих компаниях, в которых законодательство не нарушается и рабочее время по факту сокращается, работники, ответственные за ведение табеля, почему-то забывают об этом и по привычке проставляют в табеле 8 ч (вместо 7 ч). Такая досадная ошибка может привести, как вы понимаете, к достаточно серьезным последствиям.

Если, например, 9 июня г. в табеле у работников стоят явки 8 ч, то при проверке ГИТ инспектор справедливо посчитает, что работники в предпраздничный день один час отработали сверхурочно, а работодатель не оплатил этот час как минимум в полуторном размере согласно ст. 152 ТК РФ, и привлечет работодателя к ответственности.

Если работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, то в табеле учета рабочего времени выходные дни в этот период не отмечаются, так как они входят в календарные дни отпуска, т. е. ставится буквенный код «ОТ» или цифровой код «09» - для основного оплачиваемого отпуска или буквенный код «ОД» или цифровой код «10» - для дополнительного оплачиваемого отпуска. А вот нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ), что должно быть учтено во всех документах, оформляемых в связи с предоставлением отпуска работнику.

Не забывайте, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо указывать в табеле как выходные с использованием буквенного кода «В» или цифрового кода «26».

Налоговому консультанту Рычкову В.В. предоставлена часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 4 по 18 июня г.

Табель учета рабочего времени в этом случае должен быть заполнен так:

В определенных законом случаях ежегодный оплачиваемый отпуск работника продлевается на количество неиспользованных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности* (ст. 120 и 124 ТК РФ, ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Чтобы определить дату выхода работника из отпуска в этом случае, нужно от дня, следующего за последним днем нетрудоспособности, отсчитать количество дней отпуска, не использованных работником на момент начала нетрудоспособности.

Особенность заполнения табеля в этом случае состоит в том, что оправдательные документы представляются сотруднику, ответственному за ведение табеля, только после выхода работника на работу после болезни и отпуска. Табель, как правило, приходится корректировать. И пренебрегать этим не стоит, так как в противном случае могут возникнуть проблемы, в том числе с оплатой периода временной нетрудоспособности.

В табеле учета рабочего времени после представления работником листка нетрудоспособности необходимо отразить дни отпуска до начала нетрудоспособности и по ее окончании. При этом период нетрудоспособности «внутри» отпуска следует отмечать буквенным кодом «Б» или цифровым кодом «19».

Работнику был предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 1 по 15 июня г. Во время отпуска работник заболел. Работник 14 июня позвонил в отдел кадров, сообщил о том, что болел шесть дней - с 4 по 9 июня г. что подтверждается больничным, и изъявил желание продлить отпуск. Как мы должны заполнить табель учета рабочего времени после представления больничного?

В этой ситуации ко дню начала болезни работник использовал только 3 календарных дня отпуска, а неиспользованная к моменту начала болезни часть отпуска составила 11 календарных дней. Продлить отпуск в данном случае необходимо на 6 календарных дней его болезни.

Табель учета рабочего времени в этом случае должен быть заполнен так:

На практике иногда возникают ситуации, связанные с вызовом работника для поездки в срочную служебную командировку до даты «закрытия» листка нетрудоспособности. Как правило, случается это тогда, когда период нетрудоспособности подходит к концу, и работник почти здоров. Делать этого, однако, не следует, ведь подобное свидетельствует о нарушении трудового законодательства обеими сторонами: