Категория: Бланки/Образцы
Действующее законодательство требует от работодателей на предприятиях торговли и питания определять сотрудников, в чьи обязанности будет входить прием и выдача материальных благ.
При заключении трудовых отношений с этими лицами составляется дополнительный договор материальной ответственности, а при смене сотрудника применяется особый порядок передачи имущества.
Ознакомимся с документами, которыми должна сопровождаться смена материально ответственного лица.
Общий порядок
Сверить данные о ценностях, их номинальном количестве и стоимости поможет инвентаризация. Ее проводит комиссия, состав которой определяется и утверждается приказом руководства.
Вне зависимости от обстоятельств, в которых происходит замена сотрудника, работодатель обязан получить письменное заключение о вверенном ему имуществе. Результат ревизии отображается в акте, который визируется всеми участниками процесса.
Общий порядок передачи ценностей выглядит следующим образом:
Стоит отметить тот факт, что основанием для процедуры инвентаризации является расторжение ТД с материально-ответственным сотрудником, а также его переназначение в связи со сменой должности или переводом в иное подразделение предприятия.
Законодательство требует соблюдать данный порядок и на период временного отсутствия МОЛ, например, вследствие очередного отпуска.
Требования к проведению инвентаризацииИнвентаризация при смене материально ответственного лица проводится с участием сотрудников административного аппарата, а также работников любых подразделений организации.
Отсутствие одного из членов комиссии в самом процессе проверки сохранности ценностей – повод для признания результатов ревизии недействительными. Стоит также учитывать необходимость присутствия МОЛ.
Основание для созыва комиссии и организации процедуры инвентаризации – приказ руководства. Для его составления применяют единую форму ИНВ-22.
Скачать образец приказа о смене материально ответственного лица можно здесь .
Для организации ревизии используются документы, разработанные на базе методологических рекомендаций Минфина РФ.
Рекомендуется зарегистрировать приказ в специальном журнале по форме ИНВ-23. который будет хранить сведения о датах всех проведенных инвентаризациях.
Остальные документы, отображающие результат ревизии. оформляют также на основе унифицированных бланков. К их числу относят:
Основным документом, фиксирующим итоги проведения ревизии, является акт инвентаризации при смене МОЛ.
Унифицированной формы для этого документа не существует, так как его содержание может серьезно видоизменяться в связи со спецификой деятельности предприятия.
На основе рекомендаций Минфина разработано несколько бланков:
Уполномоченные лица организации при составлении акта могут использовать один из приведенных бланков или оформить собственный, с учетом общих рекомендаций. Главное, чтобы в акте была отображена следующая информация:
Для получения более подробной информации можно скачать и воспользоваться образцом акта приема-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица.
В приказе отмечаются сроки проведения ревизии, и перечисляется весь ее состав.
Рекомендуется перечислять отдельно каждую позицию, с указанием единиц измерения, номинального количества, цены за каждую единицу и общей стоимости имущества.
Опись может быть заполнена как рукой, так и при помощи вычислительной техники. Нельзя оставлять в описи пустующие строки – в их ставят прочерки.
При заполнении описи нельзя допускать помарки или ошибки. Если в указании инвентаризуемых ценностей были допущены недочеты, для исправления данные зачеркивают, а чуть выше ставят правильные значения.
Исправления обязаны засвидетельствовать все участники инвентаризации, поставив свою подпись.
В конце акта ставятся подписи участников с расшифровкой и указанием должности. Последними завизировать акт должны главный бухгалтер и руководство компании. Прежде чем ставить свою роспись, они обязаны сверить полученные в ходе ревизии показатели с бухгалтерскими отчетами и иными инвентаризационными документами.
Подпись руководителя – свидетельство отсутствия претензий к акту и его принятие. Это значит, что МОЛ вправе снять с себя полномочия, сотрудник не имеет задолженностей перед предприятием.
Результаты инвентаризацииНесовпадения в данных акта и бухгалтерском учете свидетельствуют о пропаже материальных ценностей либо об их избытке.
Разногласия между организацией и сотрудником, под чью ответственность попадает недостача и иные неприятности, обязаны урегулировать уполномоченные лица и руководство фирмы.
При обнаружении свидетельств хищения или кражи необходимо произвести оценку фактических потерь исходя из среднерыночной стоимости имущества или на основе прайс-листов компании.
Полученные данные пригодятся для подачи заявления в суд с целью взыскания ущерба с ответственного сотрудника. Результаты инвентаризации – доказательство вины работника в подобных обстоятельствах.
На складе организации планируется смена материально ответственного лица. Какова процедура передачи товара в данной ситуации? Обязательно ли проводить инвентаризацию, или же достаточно оформить акт приема-передачи товара?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При смене материально ответственного лица в настоящее время должна осуществляться именно процедура инвентаризации с оформлением соответствующих документов.
В силу п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) при смене материально ответственных лиц в организации обязательно должна проводиться инвентаризация. Закон не определят, что именно следует подразумевать под сменой материально ответственных лиц, поэтому и изменение состава таких лиц, по нашему мнению, следует оценивать как смену материально ответственного лица.
Общий порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Указания).
Понятие инвентаризации включает в себя периодическую проверку наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также ведения складского хозяйства и реальности данных учета. Она позволяет также осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей, выявлять и устранять возможные ошибки в учете и работе материально ответственных лиц.
Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии, как правило, включают представителей администрации, работников бухгалтерии и других специалистов. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.
Таким образом, порядок проведения инвентаризации является единым для всех организаций и предполагает осуществление уполномоченными лицами организации, в присутствии материально ответственных лиц, фактических действий по проверке сохранности имущества с составлением необходимых документов.
Кроме обязательных инвентаризаций, организация может проводить и ревизии, как плановые, так и внеплановые.
Ревизия подразумевает под собой также проверку хозяйственно-финансовой деятельности организации, но, в отличие от инвентаризации, порядок ее проведения регулируется отдельными отраслевыми инструкциями, уставами обществ, локальными нормативными актами организаций.
Таким образом, можно отметить, что общим для инвентаризации и ревизии является цель их проведения - проверка, в частности, фактического наличия имущества в организации. Отличается лишь процедура проведения указанных мероприятий.
Обращаем внимание, что новый Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон), вступление в силу которого ожидается с 01.01.2013, не содержит конкретного перечня ситуаций, при которых обязательно проведение инвентаризации, в отличие от п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ. Инвентаризации активов и обязательств посвящена ст. 11 Закона. Отметим, что обязательное проведение инвентаризации активов и обязательств сохранено, но только в случае, когда это устанавливается законодательством Российской Федерации, национальными и отраслевыми стандартами (часть 3 ст. 11 Закона). Так, например, такое требование содержится в п. 1 ст. 561 ГК РФ при определении состава и стоимости продаваемого предприятия. Следовательно, требование об обязательности проведения инвентаризации сохраняется в случае продажи предприятия.
Требования об обязательном проведении инвентаризации имущества при смене материально ответственного лица в новом Законе не установлено.
Тем не менее, с учетом требований Закона N 129-ФЗ, при смене материально ответственного лица в настоящее время, по нашему мнению, должна осуществляться именно процедура инвентаризации с оформлением соответствующих документов. Полагаем, что акта приемки-передачи дел или акта ревизии будет недостаточно.
Результаты инвентаризации оформляются документами, составленными по формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26.
Руководитель предприятия должен издать приказ о проведении инвентаризации и составе инвентаризационной комиссии. Форма приказа приведена в приложении N 1 к Указаниям.
Итоги инвентаризации должны быть оформлены соответствующими первичными документами по формам:
- N ИНВ-1 - Инвентаризационная опись основных средств;
- N ИНВ-18 - Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88);
- N ИНВ-26 - Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена
Ответ прошел контроль качества службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Акты, которые касаются прав и социальных гарантий ответственных лиц в соответствии с Трудовым кодексом, требуют вмешательства профсоюза.
В первую очередь распорядительными документами назначается материально-ответственное лицо. Также может назначаться должностное лицо, которое несет ответственность за охрану труда и безопасность при выполнении работы сотрудниками на предприятии, а также будет отвечать за электрохозяйство организации и безопасность в эксплуатации объектов высокой опасности.
В документе должен быть представлен перечень товаров, передающейся от одного лица к другому, количество каждого наименования, масса (в случае, если единицей измерения того или иного товара являются литры), цена товара, а так же общая сумма переданный товаров конкретного наименования. В конце акта необходимо зафиксировать количество, а так же общую стоимость тары. Документ требует подписи как лица, сдающего товары, так и лица, ответственного за прием товарно-материальных ценностей.
Рассмотрим все по порядку.
Проведение инвентаризации при смене материально ответственных лиц на день приема-передачи дел является обязательным согласно п. 3 (в) Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также документов и расчетов, утвержденной приказом Минфина Украины от 11.08.94 г. № 69 (далее – Инструкция № 69).
Зав.маг написала заявление по собственному желанию, отработка 2 недели, но она заболела. Подскажите, как оформить передачу материальных ценностей без нее? И как ее увольнять в данном случае?
Уволить согласно написанного заявления на увольнение. Не проведение, проведение без мат. ответственного лица инвентаризации, не передача мат. ценностей новому мат. ответственному лицу и т.п.- не является основанием не расторжения трудового договора с работником согласно написанного им заявления об увольнении.
Е. Воробушкина О.А. Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:
4. Для проведения инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в УФК по Липецкой области, расчетов с поставщиками и подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами по обоснованности сумм, числящихся на счетах бюджетного учета … …. (перечисляют), по администрируемым доходам в разрезе кодов бюджетной классификации доходов бюджетов Российской Федерации, назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:
Приказ о смене материально ответственного лицаМинсоцполитики отмечает, что в случае увольнения материально ответственных лиц следует руководствоваться п. 1.9 Инструкции по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и прочих статей баланса бюджетных учреждений, утвержденной приказом Главного управления Госказначейства Украины от 30.10.1998 г. № 90. Данная норма указывает, что при смене материально ответственного лица обязательно проводится инвентаризация в день приемки-передачи дел.
Назначение материально серьезных лиц Абсолютная материальная обязанность труженика состоит в его прямые обязанности воздавать причиненный нанимателю прямой действительный вред в полном объеме.
По совокупным правилам сотрудник имеет возможность по собственной воле компенсировать вред вполне или же отчасти образец приказа о смене материально ответственных лиц. ТК РФ наниматель правомочен обратиться в трибунал с притязанием о воздаянии тружеником убытка, причиненного нанимателю, на протяжении 1-го года со дня обнаружения причиненного убытка.
Признать утратившим силу Приказ Министра обороны Российской Федерации 2008 года N 138. Минфина России от 13.06.95 № 49). Порядок увольнения материально ответственного лица, что нужно знать. Издать приказ для проведения конкретной инвентаризации (по форме. ( контрольная проверка, смена материально ответственных лиц и др.). При смене материально ответственных лиц обязательно. Минфина России от 13.
Статьи по Бухучету2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете » (далее — Закон N 129-ФЗ) при смене материально ответственных лиц в организации обязательно должна проводиться инвентаризация. Закон не определят, что именно следует подразумевать под сменой материально ответственных лиц, поэтому и изменение состава таких лиц, по нашему мнению, следует оценивать как смену материально ответственного лица.
При этом следует обратить внимание, что при увольнении материально ответственного лица необходимо провести инвентаризацию и передачу материальных ценностей новому материально ответственному лицу, с которым также должен быть заключен договор о полной материальной ответственности».
В методических рекомендациях сказано. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.
На законодательном уровне не урегулирован единый метод расчета, позволяющий найти степень вины определенного работника и соответственно его долю в общем вреде. Арматурные карточки хранятся у кастелянши и служат для учета вещей, находящихся у воспитанников. Об организации проверки, который подлежит регистрации в журнальчике учета (инв-25). Приказ гос хлебной инспекции при правительстве рф от г. Выдача материалов со склада (кладовой) делается по документам, утвержденным управляющим учреждения. Форма приказ об инвентаризации имущества и денежных обязанностей в связи со сменой вещественно ответственного лица (эталон наполнения) (подготовлен для системы консультантплюс, 2016).
Как составить приказ о проведения инвентаризации. Все лица, упомянутые в приказе, должны быть осведомлены с ним под роспись. Инвентаризация другого имущества при смене вещественно ответственного лица проводится так. 
Файл эталон приказа при смене вещественно-ответственного лица вещественных ценностей. Если белье изношено ранее установленных сроков носки либо неприменимо для предстоящей носки по другим причинам, оно заменяется в каждом отдельном случае с разрешения управляющего учреждения. Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) вещественной ответственности оформляется приказом (распоряжением) работодателя и объявляется коллективу (бригаде). Работа библиотек педагогических институтов строится в согласовании с типовым положением о библиотеке высшего учебного заведения, утвержденным приказом минвуза ссср от 20. Снежаны ливеной и людмилы французовой знакома издавна, всегда отмечала высочайший уровень их профессионализма и компетентности. 
Результаты инвентаризации отразить в экономном учете до года. После предлагает ответственному за мц лицу провести по учету все новые расходные документы, на каждом из их глава комиссии ставит подпись.
Приказ образец смена материально ответственного лица
Добавлен: 30 Окт 2016 от: wholy
В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.10.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
1.Издается приказ о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
2.Издаете приказ о передаче ТМЦ и создании для этих целей комиссии.
3. Составляется акт инвентаризации, в котором завсклада сдает ТМЦ, а работник, выполняющий обязанности завсклада на время трудового отпуска,принимает данные ТМЦ.
3. С принявшим ТМЦ работником заключается договор о материальной ответственности.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Здравствуйте! увольняется МОЛ, человек на которого хотят возложить материальную ответственность(по приказу) не хочет становиться МОЛом. как он может отказаться стать МОЛом с минимумом последствий для него.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Обязательное проведение инвентаризации при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц установлено ст.12 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности».
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств установлен постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 №180.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
О величии нации и ее моральном прогрессе можно судить по тому, как она обращается с животными. (М.Ганди)
"Теперь, когда мы научились летать по воздуху, как птицы, плавать под водой, как рыбы, нам не хватает только одного: научиться жить на земле, как люди. " (Дж.Б.Шоу)
О нас думают плохо лишь те, кто хуже нас, а те кто лучше нас, - им просто не до нас (Омар Хайям)
Здравствуйте! увольняется МОЛ, человек на которого хотят возложить материальную ответственность(по приказу) не хочет становиться МОЛом. как он может отказаться стать МОЛом с минимумом последствий для него. Возложение МОЛ относится к существенным условиям труда (основание - ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОНСТИТУЦИОННОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 9 июня 1998 г. N З-65/98 "О СООТВЕТСТВИИ КОНСТИТУЦИИ И ЗАКОНАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПУНКТА 38 ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПЛЕНУМА ВЕРХОВНОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ОТ 17 ИЮНЯ 1994 Г. N 5 "О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ ПРИМЕНЕНИЯ СУДАМИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ПРИ РАЗРЕШЕНИИ ТРУДОВЫХ СПОРОВ" С ИЗМЕНЕНИЯМИ И ДОПОЛНЕНИЯМИ, ВНЕСЕННЫМИ ПОСТАНОВЛЕНИЯМИ ПЛЕНУМА ВЕРХОВНОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ОТ 16 ДЕКАБРЯ 1994 Г. N 12 И ОТ 28 ИЮНЯ 1996 Г. N 8").
Для правомерности таких изменений должность (профессия) работника должна быть включена в утвержденный нанимателем перечень профессий (должностей), с которыми заключаются договоры о мат. ответственности.
По нормам ст.32 ТК наниматель обязан за месяц предупредить работника о предстоящих изменениях.
В случае отказа работника продолжать работу в изменившихся условиях трудовой договор (контракт) с работником расторгается по пункту 5 статьи 35 ТК.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
О величии нации и ее моральном прогрессе можно судить по тому, как она обращается с животными. (М.Ганди)
"Теперь, когда мы научились летать по воздуху, как птицы, плавать под водой, как рыбы, нам не хватает только одного: научиться жить на земле, как люди. " (Дж.Б.Шоу)
О нас думают плохо лишь те, кто хуже нас, а те кто лучше нас, - им просто не до нас (Омар Хайям)
По нормам ст.32 ТК наниматель обязан за месяц предупредить работника о предстоящих изменениях.
В случае отказа работника продолжать работу в изменившихся условиях трудовой договор (контракт) с работником расторгается по пункту 5 статьи 35 ТК. так вот человека поставили перед фактом что он будет МОЛом через 4 дня, создали приказ и выслали инвентаризационную ведомость чтобы он подписал(я точно знаю что, то что количество ТМЦ что указано в ведомости не соответствуют фактическому наличию на складе).
проведение инвентаризации в указанные в приказе сроки нереально.
на человека наседают..
вот такая история.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
А что мешает этому человеку в ответ насесть? Судя по тому, что Вы рассказали, закон - на его стороне.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
О величии нации и ее моральном прогрессе можно судить по тому, как она обращается с животными. (М.Ганди)
"Теперь, когда мы научились летать по воздуху, как птицы, плавать под водой, как рыбы, нам не хватает только одного: научиться жить на земле, как люди. " (Дж.Б.Шоу)
О нас думают плохо лишь те, кто хуже нас, а те кто лучше нас, - им просто не до нас (Омар Хайям)
« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .
Порталы для специалистов
Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59
Проводите ли вы экспертизу ценности документов?
На ваш взгляд, влияет ли тарифная система оплаты труда на мотивацию работника?
Как вы ориентируетесь в мире HR-показателей?
На какой срок продлеваются контракты в Вашей организации?
