Категория: Бланки/Образцы
Подборка наиболее важных документов по запросу Надбавки в штатном расписании (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты. Надбавки в штатном расписанииПостановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы Необходимо отметить, что при установлении и изменении условий оплаты труда запрещается какая-либо дискриминация (ч. 2 ст. 132 ТК РФ). Работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Основываясь на указанных нормах, Роструд разъясняет, что в штатном расписании по одноименным должностям нужно устанавливать одинаковые размеры окладов. При этом надбавки, доплаты и другие выплаты у разных работников могут различаться, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда. Это следует из абз. 6 - 9 письма Роструда от 27.04.2011 N 1111-6-1.
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание - графы 6, 7 и 8 "Надбавки, руб." работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени. Одни надбавки установлены на законодательном уровне (например, за работу в районах Крайнего Севера), а другие - самим работодателем с установлением порядка их выплат в локальном нормативном акте (например, за знание иностранного языка).
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Малый бизнес В организации применяется форма штатного расписания Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, положение о премировании не разработано. Работникам периодически по приказу руководителя выплачиваются разного рода поощрительные выплаты, премии, не носящие систематический характер (например за интенсивность работы). Нужно ли вносить указанные выплаты в качестве надбавок в штатное расписание?
В организации применяется форма штатного расписания Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, положение о премировании не разработано. Работникам периодически по приказу руководителя выплачиваются разного рода поощрительные выплаты, премии, не носящие систематический характер (например за интенсивность работы).22 августа 2013
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Разовые поощрительные выплаты, премии, начисляемые и выплачиваемые работникам только на основании приказа работодателя, в графу "надбавки" штатного расписания включать не следует.
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Указания), при заполнении унифицированной формы штатного расписания (форма N Т-3), утвержденной тем же нормативным актом, в графах 6-8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например северные надбавки, надбавки за ученую степень и прочие), а также введенные по усмотрению организации (например связанные с режимом, условиями труда, премии).
Указания не содержат разъяснений о том, что следует понимать под стимулирующими и компенсационными выплатами, введенными по усмотрению организации.
По смыслу ст. 129 ТК РФ компенсационные выплаты (т.е. доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера), а также стимулирующие выплаты (к ним относятся доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются составными частями заработной платы работника. Заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ст. 135 ТК РФ). Системы оплаты труда, включая системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
При этом согласно части первой ст. 8 ТК РФ под локальными нормативными актами следует понимать акты, содержащие нормы трудового права, принятые работодателем в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. По смыслу ст. 8 ТК РФ локальный нормативный акт работодателя содержит нормы трудового права, устанавливая правила, рассчитанные на неоднократное применение, и распространяется на всех работников или их группы (подразделения). Таким документом может являться, например, положение об оплате труда или положение о премировании.
По указанному признаку локальный нормативный акт отличается от индивидуального акта - приказа работодателя, например о выплате премии, который издается в отношении только одного конкретного работника или группы конкретных работников и прекращает свое действие после начисления и выплаты указанных в нем сумм. Таким образом, разовые приказы руководителя организации о премировании или выплате той или иной суммы в индивидуальном порядке, по нашему мнению, не отвечают требованиям ст.ст. 8 ТК РФ.
Поскольку в рассматриваемом случае премии и другие поощрительные выплаты, указанные в вопросе, не закреплены ни в коллективном договоре, ни в соглашении, ни в каком-либо в локальном нормативном акте, действующем в организации, их нельзя назвать выплатами, предусмотренными системой оплаты труда. Исходя из того, что под выплатами, введенными по усмотрению работодателя, о которых упоминается в Указаниях, подразумеваются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, мы приходим к выводу о том, что разовые премии и надбавки не должны указываться в графах 6, 7 и 8 формы Т-13. Соответственно, в итоговой графе 9 формы штатного расписания следует отражать сумму окладов, приходящихся на все штатные единицы по той или иной должности без учета сумм таких разовых выплат.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
7 августа 2013 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
В данной статье читатели будут иметь возможность ознакомиться с образцом штатного расписания (ШР) на 2017г. для ООО, бланком ШР
Что собой представляет ШР?
Сразу стоит отметить, что ШР - это организационно-распорядительный документ, необходимый для оформления структуры, штатного состава, численности организации, перечня наименований профессий, должностей с указанием окладов (ОК) и квалификаций, всевозможных надбавок для каждой должности (ДЛ) в отдельности.
В данной статье эксперты расскажут, как необходимо правильно составлять данный документ, а также как по правилам вносить изменения в него.
В ТК о ШР говорится в статьях №15, №57 ТК РФ. В них трудовая функция того или иного сотрудника определяется как работа по ДЛ согласно со ШР, профессией, специальностью с указанием квалификации, а также определенного вида поручаемой тому или иному работнику работы. Таким образом, пусть и в косвенной форме, но трудовое законодательство дает указания на необходимость ведения в фирмах/организациях/компаниях (ФОК) данного документа.
ШР запрашивают органы ФСС в ходе осуществления проверки правильности начисленных страховых взносов на социальное страхование в обязательном порядке. Органами ПФР требуется данный документ в ходе проверки достоверности и правдивости сведений относительно трудового стажа того или иного работника и его заработной платы, представленных ФОК с целью подтверждения факта работы на определенной ДЛ и тому подобное. Нередко в ходе проведения выездных проверок налоговыми органами также запрашивается ШР. К тому же и сам работодатель наглядно позволяет представить состав, структуру, расходы на заработную плату и численность той или иной ФОК.
Бывают такие ситуации, когда в ФОК проводились мероприятия по сокращению штата, а также численности работников. Тогда то ШР, которое было издано до сокращения, и то, которое было издано после, а также сопровождающие приказы являются основными доказательствами в суде при возможных спорах с работниками. Помимо всего прочего ШР может подтвердить факт того, что в ФОК нет тех или иных вакантных мест. Это необходимо в том случае, если по ТК определенному работнику необходимо предложить перевод на другое рабочее место (также при сокращении штата).
Другими словами, работодатель не имеет обязанности ведения ШР, но при этом может быть в определенных случаях привлечен к ответственности административного характера по причине нарушения законодательства относительно труда и охраны труда при отсутствии указанного документа.
Правильное заполнение ШР
Чтобы для юрлица или физлица, являющегося ИП, было удобно составлять ШР, была разработана унифицированная форма №Т-3.
Данная форма необязательна к применению, так как носит исключительно рекомендательный характер. Однако, несмотря на это, эксперты все же рекомендуют применять представленную форму в работе, так как в ней содержатся все нужные реквизиты.
ШР может быть заполнено любым работником, на котором возложена данная функция (к примеру, кадровик, бухгалтер ФОК, руководитель). Перед составлением данного документа потребуется предварительно определить общую структуру ФОК для последующего распределения материальных и людских ресурсов в зависимости от направлений деятельности, а также тех целей, для которых была создана ФОК.
В ходе составления ШР нет надобности внесения в него ФИО работников и информацию о занимаемых ими ДЛ, так как цель данного документа несколько иная, а именно определение штатной численности, структуры, а также размера зарплаты. К слову, факты назначения на должность, определенную ШР, может полностью отражать штатная расстановка.
В ШР содержатся такие данные:
Название того или иного структурного подразделения.
Общее число штатных единиц.
Величина ОК/тарифной ставки.
Наличие, а также размер надбавок и тому подобное.
Ниже эксперты предлагают рассмотреть подробно то, как данная форма должна заполняться.
Первоначально в нее следует внести такие данные:
Название ФОК – должно указываться в точном соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного наименования, его следует указывать обязательно в скобках.
Код ОКПО следует указывать, опираясь при этом на информационное письмо органа государственной статистики.
Номер соответствующего документа. Так, при первичном составлении ШР ему присваивается №1, при каждом последующем следует применять сквозную нумерацию.
Дату составления следует указывать текущую.
Строка «На период» должна содержать в себе период действия ШР, а также дату его ввода в действие.
В гриф утверждения документа следует внести реквизиты приказа относительно основной деятельности, которым произошло утверждение данного документа. Ниже по правилам указывается общая численность штатных единиц ФОК.
Далее следует заполнить десять граф данной формы. Как это сделать правильно будет подробно рассказано ниже.
Первая графа под названием «Наименование структурного подразделения». Здесь следует перечислить обособленные структурные подразделения (представительства/филиалы), также административные подразделения (цеха/отделы и тому подобное). Если ФОК имеет филиалы/представительства, тогда будет лучше начать перечисление со структурных подразделений головной ФОК («Бухгалтерия», «Администрация», «Отдел кадров» и тому подобное) по порядку подчинения и только после удостоверять филиалы, а также их структурные подразделения, если они имеют место быть.
Вторая графа под названием «Код» должна содержать номера подразделений, присвоенные в последовательном порядке, который позволяет определять подчиненность/структуру всей ФОК.
Третья графа под названием «ДЛ/профессия/специальность, разряд, категория/класс квалификации». Если выполнения работ по тем или иным ДЛ/специальностям/профессиям связаны с предоставлением компенсаций/льгот или наличием ограничений, тогда наименование данных ДЛ/специальностей/профессий и квалификационные требования к ним обязательно должны соответствовать тем наименованиям/требованиям, которые указаны в квалификационных справочниках (статья №57 ТК РФ). Если работа в ФОК никак не связана с тяжелыми условиями труда, либо предоставлением дополнительных гарантий/льгот, то наименования профессии/ДЛ присваиваются самим работодателем.
Четвертая графа под названием «Количество штатных единиц» должна содержать информацию о количестве штатных единиц. Сюда также следует включать данные о количестве неполных единиц, то есть работающих на условии «0,5 ставки», «0,25 ставки» и тому подобное.
Пятая графа под названием «Тарифный ОК/ставка и тому подобное, рубли». По правилам заполнения в данную графу вписывается фиксированный размер оплаты труда по определенной должности за выполнение нормы труда за единицу времени/исполнение трудовых обязанностей на протяжении месяца. К таковому можно отнести фиксированный размер оплаты труда работника в рублях, проценты/коэффициент трудового участия/коэффициент распределения и тому подобное при соответствии с законодательством РФ, а также трудовым/коллективным договорами/соглашениями/прочими нормативными актами ФОК.
Не нужно забывать, что «вилка» для ОК не должна быть указана в ШР, потому как на основании статьи №22 ТК РФ оплата труда должна быть равной соответственно за равный труд. По этой причине если одно подразделение имеет две штатные единицы на должности «специалист», тогда напротив каждой определенной ДЛ в данной графе следует указывать одинаковый размер ОК. Возможность выплаты зарплаты (не должностного ОК) в большем размере определенному работнику может быть осуществлена путем назначения ему надбавок/прочих доплат. Однако будет лучше, если одинаковых ДЛ с различными ОК в ШР не случалось.
Шестая/седьмая/восьмая графа под названием «Надбавки, рубли». В данную графу начисляются доплаты/надбавки, имеющие компенсационный характер, а также выплаты, имеющие стимулирующий характер (к таковым относят премии/доплаты/надбавки/поощрительные выплаты), которые установлены действующим законодательством РФ, работодателем (за уровень сложности, связанный с режимом работы и т.д.).
Девятая графа под названием «Всего в месяц» - здесь необходимо указывать сумму должностного ОК, а также надбавок. Сумму правильно указывать в рублях или в соответствующих измерениях (другими словами, проценты/коэффициенты/прочие измерения). При установлении ОК в рублях, а надбавки – в коэффициенте или процентах, в графе следует ставить прочерк. К слову, в десятой графе нужно сделать ссылку на документы, которые их устанавливают.
Десятая графа под названием «Примечание» должна содержать любую информацию относительно ШР: оплата труда сдельная/повременная, виды надбавок, размеры надбавок, локальные нормативные акты фирмы/организации, которые устанавливают величину оплаты труда.
Эксперты акцентируют внимание читателей на то, что в ШР следует указывать не ФИО работников, а исключительно их ДЛ (вакантные также должны быть внесены в данный перечень).
На основании письма Роструда №428-6-1 от 22.03.2012г. ШР определяется как локальный нормативный акт ФОК, фиксирующий устоявшееся разделение труда между работниками в свободном виде и условия оплаты их трудовой деятельности.
На основании статьи №68 части 3 ТК РФ в ходе приема на работу на работодателе лежит обязанность по ознакомлению работника под его подпись с локальными нормативными актами, которые связаны с трудовой деятельностью, но при этом знакомства со ШР проводить не нужно. Однако, если новоиспеченному работнику понадобиться ШР, то работодатель с целью соблюдения требований относительно передачи персональных данных имеет право выдать ему исключительно выписку из этого документа, в которой содержится информация о его занимаемой ДЛ и, соответственно, выплатах.
Нововведения в ШР в 2017г.
К нововведениям ШР в 2017г. эксперты отнесли переименование структурных подразделений/ДЛ, внесение изменений в ОК, поведение сокращения численности/штата работников. К данному списку также можно добавить введение новых штатных единиц, исключение подразделений или отдельных вакантных ДЛ.
Отмечается, что внесенные изменения в данном документе предлагается оформлять сопутствующим изданием приказа относительно определенных изменений или утверждением обновленного ШР. По мнению экспертов, любое изменение более удобно утверждать, чтобы в дальнейшем не изучать другие документы, а иметь возможность сразу видеть обновленную структуру, занимаемые ДЛ и тому подобное. Приказ относительно внесения нововведений должен издаваться в любом случае. После этого должен быть издан приказ относительно утверждения нового документа, при этом обязательно должна указываться дата, начиная с которой ШР вступит в законную силу.
Нюансы внесения изменений в ШР:
Если ФОК планирует сократить штаты, то до момента проведения соответствующих мероприятий следует исключить вакантные ДЛ из ШР. Исключая эти ДЛ, работников уведомлять не нужно.
В ходе определения даты введения в действие на законных основаниях обновленного ШР, внесения в него определенных изменений по причине сокращения штата нужно опираться на статью №180 часть 2 ТК РФ, которая гласит о том, что работников необходимо уведомить о предстоящем сокращении не позже, чем за два месяца. Соответственно, изменения в документе или новое ШР не могут вступить в силу раньше, чем за два месяца с момента произошедшего уведомления.
В ходе изменения величины ОК/названий ДЛ/осуществлении структурной перестановки обязательно требуется проведение процедуры уведомления работников, внесение изменений в соответствующие трудовые договора.
При изменении названий структурных подразделений, указанных в ТД, порядок внесений нововведений аналогичный описанному выше. Если подразделение в договоре не указано, то работодатель должен издать приказ относительно внесения изменений в ШР/личные карточки/трудовые книжки (при необходимости). С данным приказом работник должен быть ознакомлен обязательно под подпись.
Штатное расписание представляет собой документ, в котором перечислен весь рабочий состав, включая администрацию, все подразделения, отделы и другие штатные группы. Штатное расписание облегчает кадровый анализ предприятия, а также позволяет видеть полную картину по оплате труда работников. Трудовой договор подписывается на основании штатного договора сотрудников учреждения. Документ также помогает решить в суде спорные вопросы, касающиеся сокращения численности работников либо отказа от трудоустройства. Рассмотрим, как заполняется штатное расписание с часовыми тарифными ставками.
Штатное расписание используется для оформления структуры штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание включает в себя перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, сведения об оплатах и надбавках.
Штатное расписание составляется в виде таблицы.
Первая колонка в штатном расписании унифицированной формы носит название «Наименование структурного подразделения». Она заполняется на основании разработанной и утверждённой организационной структуры предприятия.
Вторая колонка Ш.Р. носит название «Код структурного подразделения». Каждому структурному подразделению в организации присваивается свой код, который используется в делопроизводстве.
Код может обозначать место структурного подразделения в иерархии организации. В таком случае, код присваивается в первую очередь крупным подразделениям, а потом - самыми маленькими.
Допустим, в составе департаментов есть управления, в составе управлений — отделы, в составе отделов — группы. Мы можем департаменту присвоить индекс 01, управлениям в составе этого департамента - 01.01. Группы будут носить индекс – 01.01.01.
В третьей колонке указывается должность, специализация, разряд, класс или квалификация (директор, дворник).
В четвертой графе отмечается количество штатных единиц по соответствующим должностям или профессиям: 1 директор, 2 дворника.
Пятая графа обозначается как "Тарифная ставка (оклад). В РФ она указывается в рублевом исчислении в виде месячной или часовой заработной платы по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр.
Указывается тарифная ставка в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации и оговоренной коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
В графу "Надбавки" вносятся стимулирующие и компенсационные выплаты (которые включают премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты). Данные выплаты устанавливаются действующим законодательством Российской Федерации.
Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Все изменения в документ вносятся только в соответствии с приказом или распоряжением директора организации.
Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:
Рассмотрим примерный образец штатного расписания.
- за выслугу лет: 5000
- за знание иностранного языка: 3 000
Если заполнение граф № 5-6 в рублевом исчислении не представляется возможным, в связи с действующим законодательством Российской Федерации указанные графы должны заполняться в процентах от общего оклада, коэффициентах и пр.
Особенности штатного расписанияПредставленная нами форма штатного расписания носит рекомендательный характер, и может быть представлена в любом другом виде. На что следует обратить внимание:
Рекомендуем материалы по теме:
Вложенные файлыДоступно только авторизованным пользователям
Доступно только подписчикам
