Пример служебной записки - Студопедия

- документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);

- сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.

Объяснительные записки, сопровождающие основной документ (план, отчет), поясняющие содержание отдельных положений основного документа, оформляются на общем бланке организации.

Объяснительные записки, отражающие какие-либо происшествия, сложившиеся ситуации, оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному должностному лицу.

Текст объяснительной записки состоит из двух частей: первая часть содержит факты, послужившие поводом к ее написанию, вторая – причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

Отличие объяснительной записки от докладной записки заключается в отсутствии смысловой части, в которой излагаются выводы и предложения.

Объяснительную записку подписывает ее составитель. Датой объяснительной записки является дата ее составления и подписания.

Обязательными реквизитами объяснительной записки являются: наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, адресат, подпись.

© studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам

Примеры написания служебные записки - примеры нормативных бланков

Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 двенадцать тыщ 500 рублей 00 копеек. Это дозволяет существенно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки. Для его ремонта нужно приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Как писать служебную записку. Мы приведем ниже и поведаем, как верно написать служебную записку. Точно так, как в классическом варианте на картонном носителе. В связи с тем, а в наличии нужных деталей нет, что предел фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, во избежание простоя цеха. Выделить нужную валютную сумму согласно прилагаемому списку. Имя юзера, в строке, тема, ежели говорить о обмене документами через общий ресурс к примеру, кому адресовано послание, один адресок электронной почты на отдел, адресок, необходимо указать, которому отчаливает обращение, будет внесено в строчку. Это форма внутреннего документооборота, позволяющая более отлично и оперативно решать текущие производственные ситуации. Записка является одним из более всераспространенных и нужных методов взаимодействия меж сотрудниками компании и его управлением. Как мы уже упомянули выше, специального. Ежели в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, то отправка служебной записки упрощается, в том числе электронной почты. Но есть общие требования к содержанию документа. Ниже указываются предложения по решению вопросца, которые создатель служебной записки ожидает от ее адресата, или указание на деяния. Примером написания служебной записки. Существенных различий в документах нет. Не предвидено, могут передаваться на картонном носителе либо средством электронных средств связи, они составляются в случайной форме. В конце документа указываются фамилия и инициалы лица, а также его должность, направившего обращение. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ. Дальше следует выложить сущность задачи, с которой столкнулся составитель документа, с которой нужно разобраться, либо ситуацию. Единственным исключением является, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Хабаровск, 12 января 2015 года. Кроме этого, которая вставляется в текст письма автоматом, при использовании электронной почты личного почтового ящика в большинстве случаев уже имеется подпись. Доборная полезность от такового рода документов состоит в том, находящуюся в поле его ведения, что спец осветил делему, что они являются прямым подтверждением. Служебная записка эталон служебная записка служебная записка пример написания пример служебной записки как написать служебную записку как верно написать служебную записку как пишется служебная записка эталон текст служебной записки форма служебной. Обязательное указание адресата служебной записки. В каких вариантах подается рассматриваемая нами деловая бумага, разобрались.

Примеры написания служебные записки

Группа: Пользователь
Сообщений: 13
Регистрация: 04.02.2013
Пользователь №: 16699
Спасибо сказали: 2 раз(а)

примеры написания служебные записки

Готовые решения по сегментации рынка гостиничных услуг. Есть ли ограничения либо доп условия, которые нужны для заслуги цели. Ежели при постановке цели выяснилось, то цель обязана быть разбита на несколько целей, что в итоге требуется достичь пары результатов. Ежели цель не является достижимой, возможность ее выполнения будет стремиться достижимость цели определяется на базе собственного опыта с учетом всех имеющихся ресурсов и ограничений.

04.05.2016, 21:42
автор: flasher000

Приглашаем вас посетить семинар и выяснить больше о современной системе для бизнеса, принципиально отличающейся по способностям и функциональности от остальных имеющихся на рынке товаров. Обратившись к данной проблематике, мы решили пригласить к разговору общепризнанных профессионалов в области для того, чтоб вышел содержательный диалог, который ответит на издавна интересующие вас вопросцы. Семинар будет увлекателен руководителям и спецам компаний, техно политику и внедрение новейших услуг, отвечающим за развитие бизнеса.

24.04.2016, 17:55
автор: ritoras

Деловые документы в примерах и образцах - Рогожин М

строчными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Положение последней буквы в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

Гриф (пометка ограничения доступа к документу) печатается в правом верхнем углу первого листа протокола. Номер экземпляра печатается ниже грифа (пометки) через полтора межстрочных интервала и центрируется по отношению к ним. Образец оформления протокола в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству* приведен в приложении 42, а пример оформления протокола общего собрания акционеров — в приложении 43.

Деловое письмо — это письменное обращение к должностному лицу (представляемому им предприятию, организации, учреждению), подготовленное в соответствии с правилами деловой переписки.

Общий порядок и правила оформления приказов и распоряжений определены параграфом 4.4 Типовой инструкции по делопроизводству. В соответствии с указанной Инструкцией деловые письма готовятся в форме ответов на ранее полученные должностным лицом (предприятием) письма (в т. ч. во

* См. приложение 5 к Типовой инструкции по делопроизводству. <Примеч. авт. )

исполнение указании вышестоящих органов управления) как сопроводительные письма к высылаемым в адрес должностного лица (предприятия) докумен- -там и материалам, а также по инициативе должностного лица (предприятия), если иным образом решить вопрос, излагаемый в письме, не представляется возможным.

Количество видов деловых писем весьма велико. Так, согласно Методическим рекомендациям по унификации текстов управленческих документов, по содержанию и назначению различают: инструктивные (директивные), гарантийные, информационные, рекламные, коммерческие, рекламационные, а также письма-запросы,письма-извещения,письма-пригла- шения и др.

Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией (см. далее. — Авт.) руководителя предприятия (на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции). При этом тексты ответных писем должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя. Сроки подготовки инициативных писем определяются ответственными исполнителями деловых писем или руководителями соответствующих структурных подразделений.

Деловые письма печатаются на стандартных бланках формата А4 или А5. При оформлении делового письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются по середине верхнего поля листа арабскими цифрами без точки.

Текст делового письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны или будут рассматриваться в одном структурном подразделении предприятия-адре- сата (одним и тем же должностным лицом). При необходимости ревдения нескольких различных вопросов целесообразно подготовить деловые письма по каждому из них.

В общем случае текст излагается от третьего лица единственного числа. Если же деловое письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от первого лица единственного числа.

Структурно текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием для подготовки письма. Во второй части помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т. д.

Согласно методическим рекомендациям по унификации текстов управленческих документов различают простые и сложные деловые письма. Простые письма подготавливают, когда не требуется описание сложных в административном или юридическом отношении ситуаций. Подобные письма могут иметь не более одной-двух смысловых частей (абзацев). Так, обычно из одной части состоит письмо-просьба (без изложения мотивов обращения), письмо-напо- минание (также без мотивов обращения), письмосообщение, письмо с выражением формальной бла годарности, сочувствия и пр.

Сложные письма обычно посвящены вопросам, требующим подробного изложения ситуации — ее анализа, оценки, аргументации, развернутой формулировки выводов, мнений, предложений, просьб и пр.

Важным является вопрос об объеме делового письма. Методические рекомендации по унификации текстов управленческих документов содержат на этот счет следующие указания:

1) объем простого письма не должен превышать 1—2 машинописных листов;

2) объем сложного письма может содержать несколько (но не более 4. — Авт.) машинописных листов.

Датой письма во всех случаях является дата его подписания.

Образец оформления письма в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству приведен в приложении 44*. Примерные тексты наиболее распространенных видов деловых писем приведены в приложении 45.

Служебная записка — это не что иное, как внутреннее деловое письмо. Основное назначение служебной записки — оперативный обмен документированной служебной информацией между работниками одного предприятия, преимущественно на этапе принятия управленческого решения.

В зависимости от содержания и предназначения различают:

1) докладные записки (докладные);

2) информационные записки (меморандумы);

3) аналитические записки (аналитические справ-

4) пояснительные записки;

5) служебные записки ас! Нос (т. е. подготовленные по конкретному информационному поводу, как правило, возникшему внезапно);

6) служебные записки о состоянии дел за период времени.

Специфическими видами служебных записок являются объяснительная, а также строевая записка.

Наиболее общие требования к подготовке служебных записок изложены в ГСДОУ и Методических рекомендациях по унификации текстов управленческих документов. Указанные требования конкретизированы в Типовой инструкции по делопро-

* См. приложение 4 к Типовой инструкции по делопроизводству. (Примеч. авт.)

изводству применительно к одному из видов служебных записок — пояснительной записке*.

Как следует из содержания указанной Инструкции, пояснительная записка оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты:

1) наименование вида документа — печатается прописными буквами двумя межстрочными интервалами ниже верхней границы текстового поля, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру;

2) заголовок — отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается строчными буквами через интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке к тексту указывается полное название документа (проекта документа), к которому подготовлена пояснительная записка;

3) текст — отделяется от заголовка тремя межстрочными интервалами и печатается шрифтом размера 13 через полтора интервала на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст должен содержать:

— обоснование необходимости принятия управленческого решения (утверждения документа), включающее развернутую характеристику решения (документа), его целей (основных положений), места в системе управления (управленческой документации) предприятия;

— результаты проработки вопроса в контексте ранее принятых управленческих решений (проведения правовой экспертизы документа);

— необходимые расчеты в обоснование предлагаемого решения (вносимого на утверждение документа);

* Подробнее см. параграф 3.1.6 Требований по оформлению пояснительной записки к законопроекту Типовой инструкции. (Примеч. авт.)

— прогноз ожидаемого эффекта от реализации решения (введения в действие документа).

Текст служебной записки излагается от первого лица единственного числа.

Дополнительными реквизитами пояснительной записки являются:

— наименование адресата (должностного лица предприятия, которому адресован документ);

— отметка о наличии приложения;

Служебные записки, как правило, подписываются исполнителем (разработчиком). При необходимости служебная записка может быть завизирована непосредственным руководителем исполнителя документа, а также (в зависимости от ситуации) работником финансового, кадрового или юридического подразделения предприятия.

Пример оформления служебной записки* представлен в приложении 46.

Акт — это документ, фиксирующий фактическое состояние дел. Общий порядок и правила оформления приказов и распоряжений определены параграфом 10.1 Типовой инструкции по делопроизводству.

В соответствии с указанной Инструкцией акт

о выделении документов к уничтожению составляется, как правило, на дела одного структурного подразделения предприятия (организации, учреждения). Если в акте указаны дела нескольких

структурных подразделений, то название каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения.

* См. также: Тейлор Ш. Деловая переписка и образцы документов на английском языке. М. Проспект, 2002. С. 27.

Образец оформления акта в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству приведен в приложении 47*.

В процессе повседневной деятельности предприятия возникает необходимость в оформлении самых разнообразных актов — передачи дел, материальных ценностей, результатов испытаний и т. п. Для подготовки перечисленных документов следует использовать формы установленного образца (пример формы акта о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, приведен в приложении 48), а в отсутствие таковых — методические рекомендации по унификации текстов управленческих документов.

В соответствии с параграфом 5.5 указанных Рекомендаций текст акта в общем случае состоит из двух частей — вводной и констатирующей. Во вводной части акта указывается распорядительный документ, на основании которого документируется факт (событие, действие и т. п.), его номер и дата. При перечислении должностных лиц, участвующих в подготовке акта, в именительном падеже указываются:

1) наименования их должностей;

2) наименования представляемых ими предприя-

тий (организаций, учреждений); 3) фамилии и инициалы.

Если акт подготовлен комиссией, то первым указывается председатель комиссии, затем, при наличии, — заместитель (заместители) председателя и после этого в алфавитном порядке — члены комиссии. Последним в списке указывается секретарь комиссии. В необходимых случаях в акте допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия должностных лиц, участвующих в подготовке акта.

* См. приложение 15 к Типовой инструкции по делопроизводству. <Примеч. авт. )

В констатирующей части акта излагаются цели и задачи, характер проделанной работы, установленные факты, выводы и заключения. В конце акта указываются сведения о количестве экземпляров акта и месте их хранения*.

ПРЕТЕНЗИИ.ИСКОВЫЕЗАЯВЛЕНИЯ. КАССАЦИОННЫЕ ЖАЛОБЫ

В соответствии со ст. 4 "Право на обращение в арбитражный суд" Арбитражного процессуального кодекса РФ (Федеральный закон от 05.05.95 № 70-ФЗ с изм. и доп. от 24.07.02) для определенной категории споров предусмотрен досудебный или претензионный порядок урегулирования разногласий между сторонами. Указанный порядок является обязательным для сторон в том случае, если об этом прямо указано в содержании соответствующего договора или -иного нормативно-правового акта**.

Поскольку законодательство РФ содержит лишь наиболее общие указания о претензионном порядке урегулирования разногласий между сторонами по договору, то при подготовке письменных претензий представляется целесообразным применять требования ст. 102 "Форма и содержание искового заявления" Арбитражного процессуального кодекса РФ (см. далее), а также рекомендации, имеющиеся на этот счет в СПС "Гарант" и справочной литературе***.

* Количество экземпляров акта определяется в соответствии с нормативными документами, регламентирующими составление акта. (Примеч. авт.)

** См. например, Федеральный закон от 17.07.99 № 176-ФЗ "О почтовой связи".

*** См. например: Договоры в коммерческой деятельности: Практическое пособие. М. Юринформцентр, 2001. Раздел 3.

В соответствии с указанными рекомендациями письменная претензия должна иметь следующие реквизиты:

1) наименование адресата;

2) наименование адресанта (отправителя. —

3) наименование вида документа;

4) заголовок к тексту;

6) отметка о приложении;

Как правило, оформление первых трех реквизитов не вызывает затруднений. При оформлении заголовка к тексту следует конкретно указать, о чем идет речь, например, об уплате штрафа, о возмещении ущерба, о возврате денежных сумм или товара в натуре и т. д. В тексте претензии должны быть отражены следующие вопросы:

1) на чем основаны отношения сторон (договор, гарантийное письмо, иные обязательства, предусмотренные законодательством РФ);

2) что именно нарушено потенциальным ответчиком и в какой мере;

3) ссылки на положения законодательства РФ, регулирующие отношения сторон в сложившейся ситуации (статьи Гражданского кодекса РФ, ведомственных или местных нормативно-правовых актов и т. п.);

4) ссылки на конкретные условия обязательств,

нарушение которых вызвало претензионное требование (в необходимых случаях — с приложением копий или выписок из соответствующих документов);

5) сумма требований с расчетом (если расчет претензионных требований занимает много места, его также следует вынести в приложение);

6) информация о намерениях адресанта на случай невыполнения требований, изложенных в пре-

Претензия подписывается заявителем или уполномоченным им лицом. Подпись уполномо-

ченного представителя юридического лица заверяется печатью.

Фбъем претензии не должен превышать двух машинописных страниц. Всю необходимую дополнительную информацию следует оформить в виде приложений. Претензия оформляется на листе писчей бумаги формата А4 или бланке предприятия установленного образца и высылается в адрес заказным письмом с уведомлением.

Пример оформления претензии, подготовленной в соответствии с Инструкцией о порядке оформления и предъявления рекламаций и исков к поставщикам по дефектам, выявленным на судах, находящихся в эксплуатации, (введена в действие приказом ГТК России от 25.12.96 № 776) и с учетом рекомендаций СПС "Гарант" (2002 г.) представлен в приложении 49.

Исковое заявление — письменное требование к суду вынести решение о признании субъективного права заявителя (истца) и (в общем случае) о присуждении ответчика к совершению определенных действий.

Общие требования к форме и содержанию исковых заявлений определены ст. 102 АПК РФ. Б соответствии с указанной статьей исковое заявление подается в арбитражный суд в письменной форме и подписывается истцом или его уполномоченным представителем. В документе должны быть указаны:

1) наименование арбитражного суда, в который подастся заявление;

2) наименование лиц, участвующих в деле, и их почтовые адреса;

3) цена иска, если иск подлежит оценке;

4) обстоятельства, на которых основаны исковые требования;

Пример оформления служебной записки

Во исполнение Вашего распоряжения отделом развития производства во взаимодействии с группой маркетинга и группой обеспечения рассмотрена целесообразность организации филиала предприятия в г. Белые Камни. При рассмотрении данного вопроса были приняты во внимание:

1. Основные показатели развития предприятия за 2010 г. (выписка из годового отчета на 3 л. прилагается).

2. Экспертная оценка эффективности деятельности филиала (справка начальника группы маркетинга на 1 л. прилагается).

3. Расчет обеспечения деятельности филиала (справка начальника группы обеспечения на 2 л. прилагается).

4. (другое - указать конкретно).

По результатам рассмотрения перечисленных документов, анализа содержащихся в них сведений сделаны следующие выводы:

1. Рекомендовать руководству предприятия формирование и последующую организацию (в течение 2011 г.) деятельности филиала N 1 ОАО "Кувшинниковская макаронная фабрика" в г. Белые Камни. Расчетная производственная мощность филиала -. предельная штатная численность на 2011 г. -. работников.

2. Общее руководство формированием филиала возложить на заместителя генерального директора по персоналу И.Ю. Иванову. Последующую организацию деятельности филиала - до назначения штатного руководителя - возложить на заместителя главного инженера предприятия А.И. Тарасова.

3. (другое - указать конкретно).