Категория: Инструкции
2016 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001 Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой. С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица. Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения. После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи. Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения. С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение). Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса: - решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения); - форма Р14001 - титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже ). Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения. Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения. Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях: - если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного ООО; - если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица; - если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования). Смена юридического адреса ООО Существует два варианта смены адреса ООО: 1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001; 2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется). 1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица. Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся: 1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО); 2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН ); 3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение; 4. Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам). Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС Чтобы сменить адрес ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы: В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001: 1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001); 2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО; 3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах); 4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.); 5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам); 6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение. В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001: 1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001); 2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно); 3. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам); 4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение. Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует: 1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую); 3. Свидетельство ОГРН; 4. Свидетельство ИНН; 5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО). - Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса. - Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция 2016 1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО. Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ ). 2. Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса: Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица - форма Р13001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2016 по форме Р13001 с пояснениями. Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader. - В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; - Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС - Узнать свой ИНН ; - Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена; - Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются; - Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус; - С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац ); - Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания). Необходимая при заполнении формы Р13001 информация: 3. Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации. 4. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@ ). Устав, а также протокол, если он содержит более одной страницы, скрепляем степлером или простыми скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус. 5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины. распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001. 6. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется. 7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 - 1шт. решение (протокол) о смене юридического адреса ООО - 1шт. устав ООО либо лист изменений к нему - 2шт. оплаченную квитанцию госпошлины - 1шт. копию договора аренды - 1шт. копию свидетельства - 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган. 8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции. - Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@ ), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н ). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция 2016 1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО. Для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в соответствии с п. 2 ст. 17 ФЗ № 129 в регистрирующий орган протокол или решение прикладывать не нужно. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при подаче заявления по форме Р14001, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа. Возможная причина данному требованию - повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ ). 2. Заполняем форму заявления Р14001 на смену юридического адреса: Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц - форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2016 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader. - В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; - Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС - Узнать свой ИНН ; - Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена; - Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются; - Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус; - С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац ); - Заявителем при регистрации смены юридического адреса по форме Р14001 выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания); - За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается. Необходимая при заполнении формы Р14001 информация: 3. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется. 4. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 - 1шт. копию договора аренды - 1шт. копию свидетельства - 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган. 5. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО. - Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@ ), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н ). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Что делать после смены юридического адреса ООО После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить о смене юридического адреса ООО банк и контрагентов. Проверить адрес массовой регистрации ООО Проверить, является ли Ваш новый адрес массовым, можно прямо на нашем сайте c помощью сервиса ФНС Адреса массовой регистрации юридических лиц. Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн Если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у Вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для Вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего воспользоваться онлайн сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит с минимальными затратами финансов и времени, всего за 15 минут создать пакет документов на семну юр. адреса для самостоятельной подачи их в налоговую. Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос. Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.
Телефоны: +7 (495) 772-18-35, +7 (495) 640-29-16
Адрес: г. Москва, 4-й Лихачевский пер. д. 13, стр. 1, оф. 26 (территория светотехнического завода МОСЗ)
Поддержка сайтов simpo.biz
Создание cайтов веб-студия
Смена руководителя организации – довольна простая процедура. От вас не потребует объяснений, почему вы решились на этот шаг, да и времени вы потратите не много. Ниже для вас предоставлена инструкция, как самостоятельно провести смену руководителя.
Первый этап – принятие решения.Для того, чтобы сменить директора, нужно собрать учредителей и путем голосовании принять решение. Если владелец один, достаточно его приказа. Составляется протокол о назначении нового руководителя, заверенный печатью.
Второй этап – заполняем форму 1400.На этом шаге совершается большинство ошибок. Поэтому обратим на него особое внимание. Небольшой недочет может привести к тому, что вам откажут в регистрации изменений. Можете подать форму старого, либо нового образца.
Объем документа достаточно большой, достаточно напечатать три первых листа, прикрепив к ним Лист Б (старый образец). Прописываете все данные нового руководителя. В новой форме нужно заполнить Лист 3 на бывшего руководителя (пункт о прекращений полномочий) и на будущего (возложение полномочий).
Рекомендуется не оставлять пустые строчки, поставьте прочерк чтобы никто не внес ложную информацию в ваш документ.
Уточните у старого директора, не менялись у него паспортные данные, иначе вам откажут в регистрации изменений, пока не внесете корректировки.
Отдельное внимание уделите правильности адреса, который указан в форме, чтобы он соответствовал требованиям КЛАДР (название города, фирмы, номер налоговой, почтовый индекс).
На этом шаге есть нюансы. Одни акты утверждают, что документацию на смену руководителя должен предоставить старый директор, в других указано, что это может сделать новый начальник. Обязательно уточните этот момент перед регистрацией.
Также всю документацию в электронном виде может отправить нотариус. Еще одни вариант – оформление доверенности на третье лицо, при у этом у вашего ФНС должно быть почтовое окно.
После того, как документы сданы, вам выдадут расписку об их получении. Через семь дней (если вся документация заполнена верно) вам должны предоставить:
После получения новых документов внимательно проверьте их. Увидите какую-то ошибку, сообщите в отдел выдачи документов. На исправление ошибки дается семь дней.
Четвертый этап – вносим изменения в организации.Вам нужно оформить приказ об увольнении старого директора и назначении нового. Составляем протокол. Дата, проставленная на протоколе должна совпадать с датой на выписке из ЕГРЮЛ.
Пятый этап – ставим в известность банк.Не нужно сообщать об изменениях в ФСС, ПФР, ФОМС. Они получают новые данные автоматически. А вот банк, где у вас расчетный счет нужно обязательно информировать.
Не забудьте оформить банковскую карту на нового директора, обязательно его подпись на ней. Нужно будет заверить ее нотариально, либо в банке. Поменяйте электронные ключи доступа к вашим счетам. Ведь уволенный руководитель может воспользоваться вашими денежными средствами.
Весь процесс занимает совсем немного времени, особенно если верно заполнена форма 14001. Но если не доверяете своим силам, обратитесь за помощью к специалистам.
Нужна помощь юриста?
8 (863) 218-07-38 | 8 (908) 198-98-46
Изменение юридического адреса ООО 2016-2017 - пошаговая инструкцияобязательно включает этап регистрации соответствующих сведений в ЕГРЮЛ. Юридическое лицо самостоятельно несет риск отсутствия по указанному в ЕГРЮЛ адресу своего представителя и неполучения в связи с этим значимых с юридической точки зрения сообщений.
Юридический адрес является одним из уникальных реквизитов организации, поэтому его смена должна быть документально зафиксирована и зарегистрирована налоговым органом (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Можно выделить 2 возможных способа, как поменять юридический адрес ООО в 2015 году:
Обязательный формат указания адреса местонахождения общества подразумевает лишь название населенного пункта или муниципального образования (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ). Это нововведение, действующее с 01 сентября 2014 года, значительно упрощает процесс регистрации смены адреса.
Важность уведомления надлежащим образом регистрирующего органа о смене адреса продиктована юридическим значением этого реквизита. Недостоверность сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, может помешать надлежащему осуществлению налогового контроля, а также задевать экономические интересы третьих лиц, вступающих во взаимодействие с ООО, не находящимся по официально указанному адресу (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29.04.2009 № А19-13374/08-65-Ф02-1648/09).
Общий порядок действий при смене юридического адресаСтандартная схема смены юридического адреса ООО предполагает следующие стадии:
Для передачи в налоговую инспекцию необходимо подготовить следующий комплект документов:
Подпись заявителя (руководителя ООО, генерального директора) должна быть заверена нотариусом (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). В заявлении заполняется титульный лист, листы с юридическим адресом и информацией по заявителю, остальные можно не распечатывать (правила заполнения утверждены приказом ФНС России от 25.01. 2012 № ММВ-7-6/25@).
В случае подачи заявления по форме Р14001 предоставление таких документов не требуется (п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ), т. к. вносимые в ЕГРЮЛ изменения в этом случае не вносятся в устав.
Сумма госпошлины за внесение изменений в учредительные документы составляет 800 руб. (пп. 3. п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). Если подается заявление по форме Р14001, то уплата госпошлины не требуется, т. к. изменений в учредительных документах не происходит.
Данные документы не являются обязательными (п. 1 ст. 17 закона № 129-ФЗ), и отказ в регистрации изменений в случае их отсутствия недопустим. Однако рекомендуется во избежание вопросов со стороны регистрирующего органа приложить их к общему комплекту.
В случае обращения с заявлением доверенного лица необходимо также предоставить нотариальную доверенность (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
Подача документации в регистрирующий органПредоставление пакета документов для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо осуществить в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса ООО (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ).
Документы предоставляет либо руководитель организации при предъявлении удостоверяющего личность документа, либо лицо, действующее на основании нотариальной доверенности. После принятия документов сотрудник регистрирующего органа обязан выдать заявителю расписку с их перечнем и датой получения готовой документации (п. 3 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
Также комплект документов может быть передан в ИФНС посредством почтового отправления (письмом с объявленной ценностью с описью вложения) или в виде электронных образов, заверенных цифровой подписью заявителя, через информационные сети общественного пользования, в т. ч. через Портал государственных услуг. Кроме того, законом предусмотрена возможность передачи документов через многофункциональные центры (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
Получение документов из регистрирующего органаПолучение документов заявителем происходит на 6-й день после подачи заявления. Вы получите:
Получение документов происходит в регистрационном органе, относящемся к новому адресу ООО. Если заявителю необходимо получить документы в своей старой налоговой, то в заявлении проставляется соответствующая отметка.
Как поменять коды статистики Росстата?Для получения нового уведомления от Росстата представителю ООО нужно зайти на официальный сайт этого госоргана, ввести ИНН и ОГРН и распечатать новый бланк, т. к. новые данные появляются в базе Росстата посредством межведомственного взаимодействия с налоговым органом (ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07. 2010 № 210-ФЗ), осуществляющим регистрацию юридических лиц.
Уведомление внебюджетных фондов, банков, контрагентов о смене юридического адресаФункция по извещению внебюджетных фондов о внесении изменений в ЕГРЮЛ возложена на регистрирующий налоговый орган законом № 210-ФЗ. Если в связи со сменой адреса произошло изменение территориальных фондов, регистрирующая ИФНС самостоятельно осуществляет такой перевод ООО.
Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет ООО, является обязанностью самого общества. В этом случае руководитель (генеральный директор) пишет заявление в свободной форме с просьбой внести изменения в юридическое досье, хранящееся в банке. К такому заявлению прикладываются копии протоколов общего собрания (решение единственного учредителя), листа записи ЕГРЮЛ, свидетельства о внесении изменений, уведомление Росстата.
Уведомление контрагентов производится посредством письменного извещения (в свободной форме) в разумные сроки или в течение указанного в договоре периода.
Письмо о смене юридического адреса (образец)Указание реквизитов предприятия, в том числе юридического адреса, является обязательным условием составления договора. В случае их изменения ООО необходимо уведомить лиц, состоящих с ним в договорных отношениях, о произошедших преобразованиях.
Письмо о смене реквизитов оформляется в свободной форме на фирменном бланке организации, заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица, а также печатью организации.
Примерное содержание такого письма:
Такого рода извещения рекомендуется направлять заказным письмом с уведомлением о вручении или передавать через канцелярию с отметкой о регистрации входящего письма, а также дублировать посредством электронной почты.
Как провести изменение адреса без смены налоговой?В случае смены адреса без изменения контролирующего органа налоговая инспекция подготавливает документы в течение 5 рабочих дней (ст. 8 закона № 129-ФЗ). На 6-й день заявитель приходит в ИФНС с распиской и документом, удостоверяющим личность, для получения устава с изменениями и листа записи в ЕГРЮЛ.
Смена адреса в пределах одного субъекта РФ, не влекущая перевод организации-налогоплательщика в другой контролирующий орган ИФНС, представляет собой более простой вариант для проведения регистрации изменений, тогда как на практике в ситуациях, требующих перехода из одной налоговой в другую, сроки выдачи документов значительно затягиваются.
Изменение юридического адреса ООО со сменой налоговойЕсли в связи со сменой адреса происходит также изменение номера налоговой инспекции, то ИНФС, выполняющая регистрацию, уведомляет прежнюю и новую ИФНС о произошедших переменах в течение 1 рабочего дня после регистрации обновленных данных в ЕГРЮЛ. В течение последующих 3 рабочих дней предыдущее отделение налоговой службы, к которому ООО относилось ранее, передает документы в новое отделение. При этом изменение ИНН организации не происходит, фирма получает новый КПП.
Предыдущее отделение ИФНС обязано произвести сверку остатков по налогам и платежам перед передачей досье. Организациям рекомендуется самостоятельно инициировать процедуру сверки платежей и по ее результатам произвести погашение задолженности, при наличии.
Таким образом, в течение 3 рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо подать правильно оформленный пакет документов в регистрирующий орган. Этот срок установлен законодательно и предполагает штрафы в случае его нарушения. На регистрацию изменений отводится 5 рабочих дней (в случае, если нет проблем с документами). Таким образом, вся процедура занимает порядка 8 рабочих дней.
Если проводить регистрацию изменений своими усилиями, то материальные затраты будут включать в себя только госпошлину за регистрацию изменений в уставе и нотариальную заверку заявления. Если предполагается участие доверенного лица, то еще придется заплатить за нотариальную доверенность. К расходам можно отнести и стоимость писем, посредством которых будет осуществлено уведомление контрагентов о смене юридического адреса.
