Лист согласования образец к приказу - есть решение

Стороне последнего листа приказа в левом нижнем. Правил разработки и согласования фармацевтических формуляров организаций здравоохранения (сизменениямиот 28. В этом случае дата проставляется вручную при регистрации после подписания приказа.Работодатель определяет случаи и порядок согласования документов на локальном уровне. В целях упорядочения процедуры согласования проектов приказов и распоряжений по мфти. При выполнении обязательств временно отсутствующего работника в этом случае работник занимает должность, определенную трудовым контрактом, которая и будет указываться в реквизите виза.

Какими новыми правами и обязательствами наделены в связи с этим налоговики при осуществлении контроля и надзора за соблюдением законодательства рф о применении ккт? Для сближения позиций исполнитель может провести рабочее совещание с лицом, ответственным за согласование. Если лица, визирующие проект документа, не согласны с его отдельными положениями либо содержанием в целом, они вправе выложить свои замечания. Эти самые замечания оформляются на отдельном листе в случайной форме. Если создатель проекта не согласен с поступившими замечаниями, то в справке к проекту приказа им приводятся соответствующие мотивированные возражения.

Полагаем, что в организациях, не относящихся к органам исполнительной власти, с учетом того, что приказ является, при наличии, сокращенное наименование организации создателя документа. но нормативных документов, обязывающих проводить согласование проектов документов и регламентирующих эту функцию, не существует. Наименование вида документа оформляется, как правило, строчными знаками приказ либо распоряжение. Речь шла не об красноватой армии, гласил что неготовности использовать жесткие.эталон дизайна листа согласования (визирования). Методические советы предлагают дополнительные варианты этой надписи имеются замечания, согласен с учетом замечаний (см. Унифицированная форма торг-29 (эталон наполнения).эталон дизайна делового письма эталон. Требования к оформлению документов, а также изложены в приложении 11 к п.

Образец документа

Приложение 6 к Регламенту Правительства Москвы

ЛИСТОВ СОГЛАСОВАНИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

МЭРА МОСКВЫ, ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ И ЧЛЕНОВ

<*> Реквизит проставляется на окончательном варианте проекта распорядительного документа, при подготовке магнитной копии проекта распорядительного документа (дискета).

<**> Согласование Организационно-аналитического управления Правительства Москвы требуется только для проекта постановления Правительства Москвы, рассматриваемого на заседании Правительства Москвы с обсуждением вносимого вопроса.

<***> Член Правительства Москвы, осуществляющий контроль за деятельностью и координацию работы органа исполнительной власти города Москвы, представляющего проект распорядительного документа Правительства Москвы, определяет целесообразность представлять указанный проект лично наряду с руководителем органа исполнительной власти города Москвы или проставлять визу в реквизите "Проект. согласован".

<****> Наличие согласования указанного должностного лица исполнительной власти города Москвы на проекте распорядительного документа обязательно.

<*****> Обязательное согласование указанных должностных лиц требуется для проектов распорядительных документов по вопросам, входящим в их компетенцию.

<******> Согласование председателя Москонтроля на проекте распорядительного документа Правительства Москвы о градостроительной деятельности, размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, обеспечении экономической безопасности города Москвы обязательно и производится на проекте, доработанном по итогам параллельного согласования с другими должностными лицами (за исключением первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, возглавляющего Комплекс архитектуры, строительства, развития и реконструкции города Москвы).

листа согласования распоряжения, приказа руководителя

Аппарата Мэра и Правительства Москвы

Разослать: органам исполнительной власти города Москвы, структурным подразделениям Аппарата Мэра и Правительства Москвы, ВНИИДАД (Б. Черкасский пер. д. 5/26, Москва, 103012).

Порядок согласование приказа

Порядок согласования приказов должен быть прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов:

• кто готовит приказ,
• кому даются поручения – еще на стадии подготовки надо заложить рациональную систему исполнения с реалистичным сроком, чтобы в дальнейшем не вносить изменения,
• юридической службы,
• службы делопроизводства – визирует в последнюю очередь, чтобы проверить правильность оформления приказа,
• главный бухгалтер – приказы по финансовым вопросам,
• прочие заинтересованные – если необходимо.

Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования. Виза обязательно должна содержать расшифровку должности, фамилию с инициалами и дату (про дату не забывать).

Лучше предпочесть последний вариант согласования – на отдельном листе. Когда приходится приказ переделывать, то визы не всегда надо повторно собирать.

Итак, проект приказа может визироваться с отметкой «с замечаниями». Эти самые замечания оформляются на отдельном листе в произвольной форме. И они должны учитываться при доработке проекта приказа.

В случае наличия замечаний принципиального характера, проект приказа необходимо перепечатать и согласовать вновь (собрать все подписи заново). Так что стоит подумать какую визу труднее всего получить и начинать согласование с этого человека.

Если присутствуют замечания только редакционного характера, то проект приказа переоформляют, но визы согласования не проставляют повторно.

После получения всех необходимых виз на отдельном листе согласования, на обратной (чистой) его стороне распечатывается последняя (или единственная) страница приказа. Смысл в том, чтобы подписи согласования оказались на обороте приказа после удовлетворения всех пожеланий. Так поступают в федеральных органах власти, у них там очень много визирующих. И таким образом они уменьшают вероятность повторного визирования в процессе согласования в случае переоформления приказа (иногда неоднократного).

Когда согласование приказа завершено – время его подписывать.

Приказы по основной деятельности должен подписывать только руководитель организации. Либо лицо, которому официально предоставлено такое право, например, приказом о распределении полномочий (или допускается отдельным приказом), зафиксировано в должностной инструкции. В случае его временного отсутствия (отпуск, командировка и т.д.) подписывать приказы имеет право исполняющий обязанности руководителя. Кто будет исполнять обязанности руководителя надо закрепить в приказе по основной деятельности – один раз на все случаи жизни, либо издавать каждый раз новый приказ в случае отсутствия руководителя.

После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения.

Согласования приказа - Делопроизводство - Студенческая библиотека онлайн

Завершающим этапом работы с проектом приказа является его согласование с заинтересованными учреждениями или структурными подразделениями, должностными лицами. Для определения состава должностных лиц, которые должны визировать проект приказа, необходимо тщательно проанализировать его содержание с целью установления структурных подразделений, к компетенции которых относится решение задач (полное или частичное), указанных в проекте приказа. Это осуществляется с целью проверки целесообразности и своевременности документа и его соответствия нормативно-правовым актам и является, по сути, оценкой проекта. Согласование проекта приказа проводят структурное подразделение или лицо, которые готовили проект приказа. Согласование может осуществляться как в учреждении - внутреннее так и за ее пределами - внешнее.

Внутреннее согласование оформляется визированием проекта приказа. Эта процедура является основой принятия управленческого решения и осуществляется перед подписанием документа должностными лицами, к компетенции которых относится оценка документа в целом или его отдельных положений. Согласование проекта приказа с исполнителями, указанными в нем, позволяет избегать недоразумений в определении задач (поручений) в соответствии с компетенцией работников и сроков их выполнения. Виза официального документа - это реквизит, удостоверяющий согласие или несогласие должностного лица относительно содержания документа. Отсутствие на проекте приказа виз будет означать нарушение процедуры его подготовки.

Виза состоит из наименования должности, личной подписи, инициалов и фамилии лица, визирующего документ, даты визирования, например:

Начальник юридического отдела

подпись В. И. Сазонов

Визы проставляют на лицевой стороне последнего листа проекта документа. Если же места для виз там не хватает - на обратной стороне этого листа. Названия должностей, инициалы и фамилии лиц, которые должны визировать проект приказа, могут быть напечатаны заранее или должностные лица отмечают эти данные собственноручно непосредственно во время визирования на первом экземпляре проекта документа.

Если должностное лицо, которая должна визировать приказ, имеет определенные замечания и (или) предложения к его содержанию, то на отдельном листе составляется мотивированное заключение, о чем на проекте приказа делают соответствующую отметку по форме:

Замечания и предложения прилагаются.

Начальник финансового отдела

подпись Г. Б. Дорошенко

На этапе визирования приказа с точки зрения документооборота важную роль играет последовательность перемещения документа от одной инстанции к другой (от низшего уровня управления к высшему). Первым проект приказа визирует его составитель, далее - руководитель структурного подразделения, который вносит проект, затем - юридическая служба (юрист) и руководители структурных подразделений (как правило, те, кому предоставляется доверенность и кто будет выполнять приказ после его принятия), последним визирует проект заместитель руководителя учреждения, в подчинении которого находится структурное подразделение, вносящее проект, и другие заместители, к компетенции которых относятся вопросы, по которым принимается решение.

Кроме того, проекты приказов, исполнение которых требует финансового обеспечения, обязательно согласовываются с финансовыми органами или службами (главным бухгалтером).

Виза юрисконсульта свидетельствует, что документ не противоречит нормативно-правовым актам, а также о том, что отдельные его формулировки составлен согласно специальных требований органов суда, прокуратуры, здравоохранения и т.д.

Если в процессе доработки в проект приказа были внесены значительные поправки документ подлежит повторному согласованию. Перед подписанием проект приказа тщательно проверяют и уточняют. При этом особого внимания требует проверка названий нормативно-правовых актов, послуживших основанием для издания приказа, цифровых данных, фамилий, имен и отчеств, сроков выполнения.

Если содержание приказа затрагивает интересы других организаций, осуществляется внешнее согласование, которое оформляется соответствующим грифом, например:

Генеральный директор ОАО "Энергия" подпись М. А. Юрченко

В случае согласования проекта приказа протоколом, письмом и т.д гриф оформляют так:

Протокол заседания Правления АКБ "Меркурий"

Письмо Государственного комитета архивов Украины

Гриф согласования располагают ниже подписи на лицевой стороне последнего листа проекта приказа.

Если содержание документа касается нескольких учреждений, состоит "Лист согласования", о чем делается отметка в самом документе на месте грифа согласования, например: Лист согласования прилагается.

Лист согласования оформляют по следующей форме:

Название должности Название должности

подпись, инициал(ы), фамилия подпись, инициал(ы), фамилия