Руководства, Инструкции, Бланки

протокол эфзк музея образец img-1

протокол эфзк музея образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Положение об экспертной фондово-закупочной комиссии Государственного бюджетного учреждения культуры Московской области «Государственный мемориальный м

Об утверждении положения и состава

Экспертной фондово-закупочной комиссии

Государственного бюджетного учреждения культуры

Московской области «Государственный мемориальный музей-заповедник Д.И. Менделеева и А.А. Блока»

В соответствии с Законом Московской области «О музеях в Московской области» от 13.07.2007 №113/2007-ОЗ в целях совершенствования научно-фондовой и учетно-хранительской работы Государственного бюджетного учреждения культуры Московской области «Государственный мемориальный музей-заповедник Д.И. Менделеева и А.А. Блока»:

1.Утвердить положение об Экспертной фондово-закупочной комиссии Государственного бюджетного учреждения культуры Московской области «Государственный мемориальный музей-заповедник Д.И. Менделеева и А.А. Блока» (приложение №1).

2.Утвердить состав Экспертной фондово-закупочной комиссии Государственного бюджетного учреждения культуры Московской области «Государственный мемориальный музей-заповедник Д.И. Менделеева и А.А. Блока» (приложение №2).

Министр культуры Правительства

Московской области Г.К. Ратникова

к распоряжению Министерства

культуры Московской области

от __________ № ______

об экспертной фондово-закупочной комиссии

Государственного бюджетного учреждения культуры Московской области «Государственный мемориальный музей-заповедник Д.И.Менделеева и А.А. Блока»

1.1.Экспертная фондово-закупочная комиссия (ЭФЗК) является постоянно действующим совещательным органом Государственного бюджетного учреждения культуры Московской области «Государственный мемориальный музей-заповедник Д.И. Менделеева и А.А. Блока» и создается с целью организации и проведения работы по экспертизе культурных ценностей, их оценке и отбору для последующего включения в состав музейных коллекций, а также для решения методических, организационных и научно-практических вопросов учетно-хранительской деятельности.

1.2.Положение об ЭФЗК и персональный состав ЭФЗК утверждается Министерством культуры Московской области.

2.1.Председателем ЭФЗК является главный хранитель музея-заповедника. Главный хранитель является ответственным хранителем предметов и коллекций, поступающих на ЭФЗК.

2.2.Секретарем ЭФЗК является научный сотрудник научно-фондового отдела музея-заповедника.

2.2. В состав ЭФЗК входят: заместитель директора по научной работе, руководители структурных подразделений музея-заповедника, научный сотрудник – хранитель филиала «Усадьба Боблово» музея-заповедника.

2.3. В качестве экспертов к участию в работе ЭФЗК могут привлекаться специалисты музея-заповедника, других музеев, учреждений и организаций.

В соответствии с основными целями и задачами ЭФЗК выполняет следующие функции:

3.1.Осуществляет формирование фондов музея-заповедника в соответствии с его профилем и концепцией комплектования.

3.2.Производит экспертизу выявленных культурных ценностей по отнесению их к категории музейных предметов и музейных коллекций, а также в случае приобретения, производит оценку их стоимости, рассматривает представленные специалистами музея-заповедника обоснования о музейной значимости рассматриваемых предметов; в особых случаях дополнительно представляются экспертные заключения сторонних специалистов, в том числе технико-технологические.

3.3.Определяет отнесение вновь приобретенных и полученных в дар музейных предметов и коллекций в состав основного, вспомогательного, обменного, сырьевого фондов и фонда пользователя или библиотеку музея-заповедника а также отдельных музейных предметов и коллекций основного фонда к категории уникальных.

3.4.Устанавливает дополнительные сроки регистрации музейных предметов и музейных коллекций в учетной документации в случаях единовременного поступления их в большом объеме (нумизматика, архивные документы, книжные издания), когда их регистрация не может быть проведена в сроки, определенные «Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР», утвержденной Приказом Министерства культуры СССР от 17.07.85 №290 (далее Инструкция по учету и хранению).

3.5.Рассматривает вопросы выдачи музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование (на выставки) или реставрацию в пределах Российской Федерации и за рубеж, ЭФЗК изучает списочный состав выдачи и определяет страховую оценку каждого выдаваемого предмета.

3.6.Рассматривает и вносит на утверждение директора музея-заповедника планы-графики и комплект документов об итогах проверки наличия музейных коллекций или полной проверки наличия всего музейного собрания в соответствии с требованиями Инструкции по учету и хранению.

3.7. Дает рекомендации по вопросам организации учета и обеспечения сохранности музейных предметов и музейных коллекций.

3.8.Рассматривает и согласовывает нормативные документы музея-заповедника по учету и хранению музейных предметов и музейных коллекций: инструкцию музея-заповедника по учету, хранению и реставрации, положения о хранительских отделах, должностные инструкции и т.д.

3.9. Рассматривает и дает следующие заключения о:

- списании (исключении) музейных предметов и музейных коллекций из учетной документации музея-заповедника;

- систематизации фондов музея-заповедника и об утверждении названий и шифров музейных коллекций или собраний;

- внесении изменений в атрибуцию музейных предметов по результатам новой атрибуции, реставрации, научных исследований и другим причинам;

- уточнении систематизации музейных коллекций и переводе музейных предметов из одной коллекции в другую;

- целесообразности обмена непрофильных музейных предметов, перевода их из одного фонда в другой (из основного – во вспомогательный и, наоборот, из фонда сырьевых материалов – в основной или вспомогательный), из библиотеки музея-заповедника в фонды;

- возможности и целесообразности выдачи музейных предметов музейных коллекций в постоянное или временное пользование юридическим и физическим лицам;

- замене (переписке) книг учета;

- закрытии недействующих инвентарных книг и т.д.

4. Полномочия ЭФЗК

4.1.В пределах своей компетенции заслушивать и давать рекомендации руководителям структурных подразделений и отдельным сотрудникам музея-заповедника по вопросам учетно-хранительской деятельности и обеспечения сохранности музейных предметов и музейных коллекций;

4.2.Запрашивать от руководителей структурных подразделений и отдельных сотрудников музея-заповедника:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи и разрушении музейных предметов и музейных коллекций и о причинах неправильных записей в учетной документации, ошибках и т.п.;

- предложения и заключения, необходимые для проведения экспертной оценки музейных предметов и музейных коллекций;

4.3.Информировать руководство музея-заповедника по вопросам, относящимся к компетенции ЭФЗК;

4.4.Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку некачественно и небрежно подготовленные на заседание ЭФЗК документы.

5. Организация работы

5.1.Заседания ЭФЗК проводятся в соответствии с годовым планом работы музея-заповедника, но не реже 1 раза в квартал;

5.2. Руководители структурных подразделений музея-заповедника обязаны представить секретарю ЭФЗК все необходимые материалы и предложения для включения в повестку дня очередного заседания ЭФЗК не позднее, чем за 5 дней до назначенной даты заседания;

5.3.Принятые на заседании ЭФЗК решения считаются правомочными при участии в заседании не менее 2/3 ее состава.

Решения принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭФЗК.

При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭФЗК. Особое мнение членов ЭФЗК, выраженное в письменной форме, приобщается к протоколу заседания ЭФЗК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭФЗК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

5.4.Заседания ЭФЗК оформляются протоколами, имеющими последовательную нумерацию.

5.5.В случае оформления протокола ЭФЗК о приеме музейных предметов и музейных коллекций он должен содержать следующие данные:

- ф.и.о. и должность всех присутствующих на заседании членов ЭФЗК и приглашенных специалистов;

- обоснование о целесообразности включения в музейный фонд предметов, предложенных в виде дара (пожертвования), мены или на закупку;

- списки рассматриваемых музейных предметов, их краткие каталожные данные: наименование, автор, место создания, производство, краткое визуальное описание, материал, техника, размер, наличие клейм, подписей и т.п. и состояние сохранности;

- ф.и.о. почтовый адрес и паспортные данные лиц, предложивших культурные ценности в качестве дара, мены или на закупку;

- акт приема предметов для рассмотрения на ЭФЗК с приложением к нему заявления, дарственной, договора дарения, мены или купли-продажи;

- фотографии особо ценных предметов и коллекций;

- решение ЭФЗК о приеме предметов в состав музейного фонда и об отнесении их к основному, вспомогательному, сырьевому фондам и фонду пользования или в библиотеку;

- итоговую запись, в которой фиксируется общее количество рассмотренных культурных ценностей, указывается количество предметов, принятых в дар, а также количество закупленных предметов и общая сумма закупки.

5.6.Протокол ЭФЗК подписывается всеми членами, присутствовавшими на заседании.

5.7.Решения ЭФЗК вступают в силу после утверждения протокола директором музея-заповедника. Подпись директора скрепляется печатью музея-заповедника.

5.8.В случае рассмотрения вопросов о безвозмездном получении музейных предметов и коллекций протокол составляется в 2-х экземплярах, один из которых хранится у владельца, а второй передается в отдел учета.

5.9.В случае рассмотрения вопросов о приобретении музейных предметов и коллекций протокол составляется в 3-х экземплярах, третий из которых передается в бухгалтерию музея-заповедника для произведения расчетов с владельцем.

5.11. Ведение делопроизводства ЭФЗК, хранение и использование документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения принятых решений возлагается на председателя и секретаря ЭФЗК.

к распоряжению Министерства

культуры Московской области

от __________ № ______

Состав экспертной фондово-закупочной комиссии

Государственного бюджетного учреждения культуры Московской области «Государственный мемориальный музей-заповедник Д.И. Менделеева и А.А. Блока»

Председатель: Сафьянова Надежда Владимировна, главный хранитель музея-заповедника;

Секретарь: Орлова Ирина Николаевна, научный сотрудник научно-фондового отдела музея-заповедника;

комиссии: Соловьева Наталья Владимировна, заместитель директора

музея-заповедника по научной работе;

Придатько Петр Алексеевич, заведующий научно-фондовым отделом музея-заповедника;

Большаков Юрий Петрович, заведующий отделом экспозиций и выставок музея-заповедника;

Емельянова Ирина Анатольевна, заведующий отделом «Усадьба Шахматово» музея-заповедника;

Хайруллина Любовь Вакильевна, научный сотрудник филиала «Усадьба Боблово» музея-заповедника.

Похожие документы:

культуры. Госдуму и Совет Федерации. В нем — конкретные предложения о положениях. Об этом сообщили в Генпрокуратуре России. В Московскойобласти. мемориальное. Московскогогосударственного музея-заповедника. закупочных. государственноебюджетноеучреждение.

Другие статьи

ИНСТРУКЦИЯ_музейная_2009_Единые правила

/ ИНСТРУКЦИЯ_музейная_2009_Единые правила

67.4. Ковры и шпалеры перед транспортировкой перекладывают двумя слоями бумаги и накатывают на вал ворсом внутрь. Верхний слой бумаги должен быть обработан скипидаром или иным средством, рекомендованным специалистом. При накате необходимо следить за тем, чтобы на коврах или шпалерах не образовывались складки.

Длина вала должна быть больше ширины накатанных на него ковров или шпалер на 10 см с каждой стороны.

Перед укладкой в ящик вал обертывают влагонепроницаемым материалом и закрепляют в нем так, чтобы ковры и шпалеры на касались стенок ящика.

Ковры и шпалеры небольшого размера пакуются так же, как ткани.

67.5. Ящики для упаковки мебели изготавливаются в зависимости от ее формы и размера. Перед упаковкой мебель обертывается бумагой и мягким упаковочным материалом. В ящике мебель раскрепляется планками. В местах соприкосновения с креплениями прокладываются подушки из амортизационного материала.

Съемные или плохо прикрепленные детали мебели при упаковке снимаются, упаковываются отдельно и вкладываются в ящик к тому предмету, деталью которого они являются.

67.6. Монеты и медали, хранящиеся в надписанных конвертах, укладываются в этих конвертах в небольшие шкатулки или ящички.

При упаковке монет и медалей, хранящихся на лотках (планшетах) в коробочках или гнездах-лотках с ярлычками, они снимаются с места в порядке рядов вместе с коробочками и ярлычками и вкладываются в нумерованные бумажные конверты, которые укладываются (без уплотнения) в небольшие шкатулки или ящики.

Особо хрупкие монеты следует проложить микалентной бумагой и мягким упаковочным материалом.

Клады упаковываются целиком, отдельно от других монет.

67.7. Металлические предметы упаковываются аналогично предметам из керамики и стекла. Вначале они обертываются микалентной бумагой, затем поролоном или иным мягким упаковочным материалом и бумагой.

Особое внимание следует уделять упаковке предметов, украшенных камнями, эмалями, дробницами и т.п. Изделия из художественных лаков пакуются сначала в микалентную бумагу, а затем в картонные коробки с уплотнением из мягкого упаковочного материала.

(в качестве образца)

Протокол № _____ от_______________

заседания экспертной фондово-закупочной комиссии

(ФИО, должность членов комиссии)

1. Об экспертизе культурных ценностей, выявленных музеем за период ______________

За указанный период на экспертизу ЭФЗК музея поступило _______ культурных ценностей, из них:

______ выявлены в результате работы экспедиции (указать какой);

______ поступили в музей как обращенные в доход государства;

______ поступили в виде клада;

______ поступили от частных лиц в качестве дарений, пожертвований;

______ предложены на закупку и т.д.

Выступления членов ЭФЗК: (должны содержать характеристику поступивших предметов или коллекций, сведения о владельцах, аргументированное обоснование историко-культурного, художественного и научного значения выявленных культурных ценностей или обоснование целесообразности их возврата владельцам).

Заключение ЭФЗК. составляется на основании заключений специалистов и выступлений членов ЭФЗК.

1. Принять в постоянное пользование ________ предметов, в том числе:

_____ предметов в состав основного фонда (приложение №);

_____ предметов в состав научно-вспомогательного фонда (приложение №);

_____ предметов в состав фонда сырьевых материалов (приложение №);

_____ предметов в состав экспериментального фонда (приложение №).

2. Из числа принятых в постоянное пользование предметов закупить _____ предметов на общую сумму ________ рублей, в том числе:

______ предметов на сумму ______ руб. за счет средств музея;

______ предметов на сумму ______ руб. за счет средств федерального бюджета;

______ предметов на сумму ______ руб. за счет средств учредителя;

______ предметов на сумму ______ руб. за счет средств спонсоров.

3 ___ предметов отклонить (указать основные причины (приложение №).

Приложения: (заявление владельцев, карточки-обоснования, экспертные заключения, акт ВХ ЭФЗК, фотографии и др.).

Председатель ЭФЗК подпись (с расшифровкой)

Члены ЭФЗК подписи (с расшифровкой)

(в качестве образца)

о культурных ценностях, поступивших на рассмотрение ЭФЗК музея

Заверительный акт к тому основной учетной документации (главная инвентарная книга (книга поступлений), инвентарная книга, специальная инвентарная книга) Приложение № 13 ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ №

г.________________ «____» ___________ 200 г.

Гражданин ________________________________, именуемый в дальнейшем

«Собственник» и ________________________________________________________

(название музея с указанием его организационно-правового статуса)

в лице директора ________________________________________________________,

действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Музей», вместе именуемые «Стороны», руководствуясь нормами Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Объектом купли-продажи являются культурные ценности, указанные в списке, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

1.2. «Собственник» передает в ______________________________________

указанные в списке культурные ценности, а «Музей» принимает их в постоянное пользование с оплатой за них денежной суммы согласно оценке, произведенной экспертной фондово-закупочной комиссией «Музея» в соответствии с п.3.1 настоящего Договора.

2. Обязанности Сторон

2.1. «Собственник» передает «Музею» культурные ценности, свободными от любых прав третьих лиц.

2.2. «Музей» принимает культурные ценности и производит оплату после выполнения «Собственником» п.п.2.1, 3.2 настоящего Договора.

2.3. Передача культурных ценностей осуществляется по акту приема в постоянное пользование, оформленному в установленном порядке.

3. Стоимость культурных ценностей и порядок расчетов

3.1. Стоимость приобретаемых музейных предметов согласно протоколу ЭФЗК «Музея» от ______________________№ ______ составляет _______________________________________________________________________

(цифрой и прописью)

и включает в себя стоимость музейных предметов, а также комиссионные проценты банка за перечисление денежных средств.

3.2. Оплата музейных предметов осуществляется на основании письменного распоряжения «Собственника», то есть после представления «Собственником» «Музею» надлежаще оформленного счета с указанием, куда должен быть осуществлен платеж, и после оформления «Музеем» всех необходимых разрешительных документов.

3.3 Оплата осуществляется безналичным расчетом в течение _____ дней с момента выполнения Сторонами действий, указанных в пункте 3.2 настоящего Договора.

4. Ответственность Сторон

4.1. «Музей» не несет ответственность за правильность информации, указанной в счете «Собственником» согласно п. 3.2 настоящего Договора.

4.2. Взаимоотношения Сторон, не предусмотренные настоящим Договором, регулируются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Порядок вступления договора в силу и срок действия договора

Договор вступает в действие с момента подписания Сторонами акта приема-передачи культурных ценностей и действует бессрочно.

6. Порядок разрешения споров

Споры между Сторонами рассматриваются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

7. Состав договора

7.1. Все дополнения к настоящему договору оформляются в письменном виде, подписываются Сторонами и являются его неотъемлемой частью.

7.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах на русском языке. Оба экземпляра идентичны и имеют одинаковую силу. У каждой из сторон находится один экземпляр настоящего Договора.

8. Адреса и банковские реквизиты Сторон

(в качестве образца)

Договор пожертвования №______

г._____________ «____»___________200 г.

Гражданин (гражданка)______________________________________, именуемый в дальнейшем «Собственник», и______________________________________________________________

(название музея с указанием организационно-правового статуса),

именуемый в дальнейшем «Музей», в лице директора _____________________________________________, действующего на основании Устава, вместе именуемые «Стороны», руководствуясь нормами Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации», Федерального закона «О благотворительной деятельности и благо творительных организациях», заключили настоящий договор и нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Объектом пожертвования являются культурные ценности по перечню согласно приложению, являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора.

1.2. «Собственник» безвозмездно передает указанные культурные ценности в государственную (муниципальную) собственность, а «Музей» принимает их в постоянное пользование в соответствии с заключением экспертной фондово-закупочной комиссии «Музея» (протокол от «____»_______ №____).

2. Обязанности Сторон

2.1. «Собственник» передает «Музею» культурные ценности, свободными от любых прав третьих лиц.

2.2. «Собственник» передает «Музею» все исключительные имущественные права (исключительные авторские права) на использование культурных ценностей в соответствии с основными целями и задачами «Музея».

2.3. «Музей» принимает от «Собственника» культурные ценности и обязуется использовать их в соответствии со своими основными целями и задачами.

2.4. Стороны удостоверяют, что культурные ценности передаются добровольно, безвозмездно и без каких-либо иных условий.

3. Ответственность Сторон

3.1. «Собственник» несет ответственность за достоверность информации относительно его авторских прав и прав на собственность пожертвованных «Музею» культурных ценностей.

3.2. «Музей» несет ответственность за сохранность принятых культурных ценностей и их использование исключительно в музейных, научных и историко-культурных целях.

3.3. Взаимоотношения Сторон, не предусмотренные настоящим договором, регулируются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Порядок вступления договора в силу и срок действия договора

Договор вступает в действие с момента подписания Сторонами акта приема-передачи культурных ценностей и действует бессрочно.

5. Порядок разрешения споров

Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Состав договора

6.1. Все дополнения к настоящему договору оформляются в письменном виде, подписываются Сторонами и являются его неотъемлемой частью.

6.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах на русском языке. Оба экземпляра идентичны и имеют одинаковую силу. У каждой из Сторон находится один экземпляр договора.

7. Юридические адреса сторон.

(в качестве образца)

г. _________________ «_____»___________200….

именуемый в дальнейшем «Собственник» и ________________________________________________________________

(название музея и его организационно-правовой статус)

в лице директора _________________________________________________

(фамилия, имя отчество полностью)

действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Музей», вместе именуемые «Стороны», руководствуясь нормами Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. «Собственник» передает «Музею» культурные ценности по перечню, являющемуся неотъемлемой частью договора, а в обмен получает от «Музея» музейные предметы по перечню, являющемуся также неотъемлемой частью настоящего договора.

1.2. Культурные ценности, получаемые «Музеем» от «Собственника» в обмен на передаваемые ему музейные предметы эквивалентны по своему историко-культурному, художественному и научному значению и материальной стоимости согласно экспертным заключениям.

2. Обязанности сторон

2.1. «Собственник» передает в обмен «Музею» культурные ценности, свободные от любых прав третьих лиц.

2.2. «Собственник» передает «Музею» все исключительные имущественные права (исключительные авторские права) на использование передаваемых в обмен культурных ценностей в соответствии с основными целями и задачами «Музея».

2.3. «Музей» передает в обмен музейные предметы для использования их собственником в целях, не противоречащих законодательству Российской Федерации.

2.4. «Собственник» несет ответственность за достоверность информации относительно его прав на культурные ценности, предложенные в обмен на музейные предметы.

2.5. «Музей» несет ответственность за сохранность культурных ценностей, полученных в обмен на музейные предметы, и их использование исключительно в музейных, историко-культурных и научных целях.

2.6. Взаимоотношения Сторон, не предусмотренные настоящим договором, регулируются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Положение об экспертной фондово-закупочной комиссии

Положение об экспертной фондово-закупочной комиссии

ОБ ЭКСПЕРТНОЙ ФОНДОВО-ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ

Дагестанского государственного объединенного

исторического и архитектурного музея

1. Экспертная фондово-закупочная комиссия (далее ЭФЗК) Дагестанского государственного объединенного исторического и архитектурного музея (далее Музей) создаётся с целью организации и проведения работы по отбору предметов музейного значения, формирования музейного собрания, а также для решения методических, организационных и научно-практических вопросов учетно-хранительской деятельности.

2. ЭФЗК является постоянно действующим органом и осуществляет свою деятельность в соответствии с Едиными правилами организации формирования, учета, сохранении и использования музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в музеях Российской Федерации, утверждёнными Приказом № 842 Минкультуры РФ от 08.12. 2009 г.

3. Председателем ЭФЗК Музея является заместитель генерального директора по фондам, а секретарём – зав. сектором учета.

4. При необходимости к работе ЭФЗК могут привлекаться эксперты разных специальностей из других музеев, учреждений и организаций.

5. В соответствии со своими основными целями и задачами ЭФЗК:

5.1. Осуществляет формирование фондов Музея в соответствии с его профилем и концепцией комплектования.

5.2. Рассматривает вопросы о приеме в состав музейного собрания предметов музейного значения.

5.3. Производит экспертные работы по отнесению культурных ценностей к категории музейных предметов и музейных коллекций и оценку их стоимости в случае приобретения. В случае превышения стоимости уровня, установленного Минкультуры РД, дополнительно представляются экспертные заключения сторонних специалистов.

5.4. Выносит решение о включении новых поступлений в состав музейного собрания и отнесении их к основному, вспомогательному, сырьевому фондам. Принимает решение об отнесении предметов к обменному фонду.

5.5. Рассматривает и дает оценку качеству составления и оформления сопроводительной документации (полевой документации, коллекционных описей, легенд о предметах) на поступающие в состав музейного фонда предметы.

5.6. Устанавливает дополнительные сроки регистрации музейных предметов и музейных коллекций в учетной документации в случае единовременного поступления их в большом объеме, когда их регистрация не может быть проведена в сроки, определенные действующей инструкцией.

5.7. Рассматривает и выносит на утверждение генерального директора планы-графики и акты проверки наличия музейных предметов и коллекций.

5.8. Рассматривает и утверждает итоги переучета музейного собрания.

5.9. Рассматривает и согласовывает внутримузейные инструкции в области учетно-хранительской работы и безопасности музейного фонда.

5.10. Дает заключения о списании (исключении) музейных предметов и музейных коллекций из учетной документации.

5.11. Рассматривает и дает заключения об утверждении шифров музейных коллекций.

5.12. Рассматривает и дает заключения о внесении изменений в атрибуцию музейных предметов.

5.13. Рассматривает и дает заключения об уточнении систематизации музейных коллекций и переводе музейных предметов из одной коллекции в другую.

5.14. Рассматривает и даёт заключения о целесообразности обмена непрофильных музейных предметов, перевода их из одного фонда в другой (из основного во вспомогательный и наоборот – из фонда сырьевых материалов в основной или вспомогательный).

5.15. Дает заключения о временной выдаче музейных предметов для экспонирования на выставках в пределах Российской Федерации и за рубежом, а также о страховой оценке выдаваемых предметов.

5.16. Принимает решение о страховой оценке музейных предметов и музейных коллекций, выдаваемых во временное пользование (на выставки, реставрацию за пределы музея, в том числе и за рубеж), рассматривает списочный состав выдачи и определяет страховую оценку каждого выдаваемого предмета.

5.17. Рассматривает и дает заключения о замене (переписке) книг учета.

6. ЭФЗК при выполнении возложенных на нее задач имеет право:

6.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации руководителям структурных подразделений и отдельным сотрудникам Музея по вопросам учетно-хранительской деятельности и обеспечения сохранности музейных предметов и музейных коллекций.

6.2. Информировать руководство Музея по вопросам, относящимся к компетенции ЭФЗК.

6.3. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, которые были некачественно и небрежно подготовлены к заседанию ЭФЗК.

7. Заседания ЭФЗК проводятся по мере необходимости.

8. Принятые на заседании ЭФЗК решения оформляются протоколом. Заседание ЭФЗК считается правомочным при участии в нем не менее 2/3 её списочного состава. Решения принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭФЗК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭФЗК. Особое мнение членов ЭФЗК, выраженное в письменной форме, приобщается к протоколу заседания ЭФЗК.

9. Заседания ЭФЗК оформляются протоколами, имеющими последовательную нумерацию. Протоколы оформляются в строгом соответствии с действующими требованиями, установленными федеральным органом исполнительной власти, на который возложено государственное регулирование в сфере музейного дела. Протокол подписывается всеми членами ЭФЗК, присутствовавшими на заседании.

10. Решения ЭФЗК вступают в силу после утверждения протокола генеральным директором Музея.

11. Ведение делопроизводства ЭФЗК, хранение и использование документов, ответственность за их сохранность, а также контроль над исполнением принятых решений возлагается на председателя ЭФЗК.