Категория: Руководства
Как внедрять Битрикс24? Можно ли быть готовым к этой задаче?
Внедрение любой системы всегда является ответом на какую-то конкретную проблему. Редко руководители и тем более сотрудники могут представить путь к успеху.
Мы проанализировали большое число проектов по внедрению и подготовили рекомендации по технологии успешного внедрения.
Что такое Битрикс24?
Битрикс24 — внутреннее пространство хранения данных, обсуждения, принятия решений и контроля. Если такого пространства нет, компания теряет время на ожидание решений, согласования, ошибки.
1. Личное знакомство.
Если вы заказчик, обязательно посмотрите презентацию и Битрикс24 лично.
Поразительны и разнообразны заблуждения о том, что есть в системе и для чего ее можно применять.
2. Две обязательные цели.В результате внедрения Битрикс24 сотрудникам должно стать проще работать, а руководству проще контролировать. Без первого — внедрение будет саботировано, без второго — скатится в бардак.
3. Главная польза.Перенос коммуникаций в Битрикс24 повышает прозрачность, оперативность, укрепляет связи.
Возможность для сотрудника быстро решить вопрос, а для руководителя “в два клика” понять “что происходит” — главная польза от внедрения.
4. Главный ресурс.
Главный ресурс при внедрении — мудрость и воля первого руководителя.
В отсутствие первого руководителя, мудрости или воли внедрение обречено.
5. Очередность внедрения.
Нужно начинать с простого и приятного и лишь потом вводить контроль: структура компании, внутренние коммуникации, “живая лента”, задачи, исполнительская дисциплина, рабочие отчеты, учет рабочего времени, приказ по бухгалтерии, автоматизация бизнес-процессов, разработка приложений.
6. Оправданность нововведений. “Верните людям время”.
Внедрение должно уменьшать бюрократию. “Потерянное” время должно возвращаться, а эффективность расти. Нормально, если позитивный эффект от каждого шага наступает через несколько месяцев. Не нормально, если по мере внедрения становится все хуже.
7. Темп внедрения и стратегия “тик-так”.
Нельзя “приказом с 1 числа” обязать всех работать по-новому. “Внедрение методом изнасилования” плохо подходит для Битрикс24. Сотрудникам нужно привыкнуть, увидеть пользу, захотеть работать в системе. Внедрение должно быть поэтапным. Каждый этап должен включать два шага:
- “тик” — вовлечение, “продажа идеи”, начало использования, позитивные эмоции у всех;
- “так” — введение стандарта, контроль и администрирование, легкое “закручивание гаек”.
Контроль должен быть регулярным и дешевым. В Битрикс24 есть много возможностей: учет времени, отчеты сотрудников, счетчики задач, воронка CRM. Пробуйте тратить на контроль менее 5% времени.
9. Поручения и проекты. Исполнительская дисциплина и отчеты по задачам.Для тех, кто выполняет поручения или работает над проектами, основной инструмент — задачи и рабочие группы. Для контроля их работы нужно использовать отчеты по задачам.
Со временем нужно формировать внутреннюю культуру, стандарт работы с задачами.
Есть процессные сотрудники, они выполняют однотипные операции. Например, это бухгалтеры и программисты. Для таких задачи на каждое действие не нужны.
Для регулярных дел нужно применять “шаблоны задач”, для реформ — “длинные задачи”.
Инструмент контроля — рабочие отчеты. Руководители должны обязательно оценивать отчеты.
Со временем нужно формировать внутренний стандарт рабочего отчета.
Бизнес-процессы можно внедрять после вовлечения сотрудников в постоянную работу в Битрикс24. Полезнее всего собрать в бизнес-процессы самые частые и стандартные действия: оплата счета, прием на работу, старт проекта, сдача заказа и т.п. Начинать нужно с простых процессов.
12. Отчеты для руководства.Сначала данные из таблиц Excel и внешних систем нужно загружать в Живую ленту группы или в рабочий отчет в виде скриншотов. Это дает возможность смотреть и обсуждать отчет с любого устройства, избавляет от затрат на интеграцию, сохраняет гибкость.
Если форма отчета устоялась, а трудоемкость его высока — можно думать о большой автоматизации.
13. Большая автоматизация.Большая автоматизация — запуск в Битрикс24 системы KPI, связи с производственными показателями, интеграция с внешними системами, ввод сложных бизнес-процессов, реформа CRM.
Такие действия нужно планировать после вовлечения всех сотрудников и получения Главной пользы.
В облаке для Большой автоматизации нужно применять внешние приложения.
Облако.
В облаке можно получить Главную пользу, проверить силу Главного ресурса, пройти все шаги Очередности внедрения, наладить Контроль, запустить Бизнес-процессы и разработать набор своих приложений для Большой автоматизации. За полгода в облаке можно достичь 2 обязательных целей.
Доводов в пользу коробочной версии мало, и всегда можно перейти с облака на коробку. Назад — нет.
Вместо заключения.Есть мудрая мысль, что если директор не умеет управлять компанией, ему не поможет никакая программа.
Верно обратное: адекватный управленец способен принести очень много пользы внедрением Битрикс24.
Автор: Мелдажис Павел, ведущий специалист департамента корпоративных решений
Источник: http://www.1c-bitrix.ru/about/life/seminars/1364572/
Июнь 2015 г.
Итак, в прошлой статье я сказал, что у компании есть две самые важные ценности: клиенты и персонал.
С клиентами мы с вами разобрались: решили, что CRM система жизненно необходима компаниям в период кризиса; провели анализ отечественных облачных CRM для малого и среднего бизнеса.
Перейдем к персоналу. Многие из вас скажут, кризис – это возможность снизить заработную плату своих сотрудников, ведь уволенных (пардон, сокращенных) на рынке труда стало больше. Люди толпами рыщут в поисках работы.
Вы отчасти правы, но только отчасти. Давайте копнём глубже. Кто остаётся без работы? Кого увольняют и почему увольняют? Если всех увольняют, то кто остаётся работать?
Ответ прост: увольняют тех, кто не приносит пользы, кто неэффективен, кто «просиживает штаны» от звонка до звонка.
Тех, кто нужен компании – никогда не уволят! Это непозволительная роскошь разбрасываться профессиональными кадрами. Абсолютно для любой компании.
Знаете, почему я выбрал ту компанию, где сейчас работаю в отличие от других, где мне предлагали бОльшие деньги (до этого я показал отличные результаты в страховании)?
Безусловно, причин было несколько: это и желание попробовать что-то новое, и кризис страхования рынка ОСАГО (очень не люблю обманывать людей и тем более идти против закона). Но одной из причин стал подход к выбору персонала: высокие требования к кандидату, а так же четкие регламенты, правила, кодексы корпоративного поведения. Все это говорило об одном: в компании сильная команда, сотрудников ценят, они развиваются индивидуально, что ведет развитие компании в целом.
В компании, где ты пешка, ты «падаешь» все ниже и ниже, тухнешь и, в конечном счете, оказываешься ненужным. Именно таких и увольняют в кризис.
Но представим на минуту, что клиентов стало в три раза больше? Справитесь? Вы скажите: конечно, сейчас наберем недостающих… А сколько времени пройдет на адаптацию и обучение нового сотрудника?
О роли человека в компанииДавайте взглянем на изображение: чем отличаются эти компании в части HR?
Прошу заметить интересный факт: никакой кризис не влияет на количество вакансий в больших сетях типа тех, которые я указал выше. У них всегда бешеная текучка. За счет чего они выживают и, более того, имеют успех? Да, за счет отлаженного процесса адаптации новых сотрудников, четких регламентов, системы обучения.
Так что важнее – индивидуальности или исполнители?
Однозначного ответа нет, ведь кроме величины и сферы деятельности компании есть ещё другие факторы, такие как: статус, функции работника, его положение в иерархии системы управления и т.д.
Вспомните свою организацию. Я уверен, что каждый из вас сходу скажет, кто в вашей компании индивидуальность, а кто «мало на что влияющий винтик». И самое удивительное заключается в том, что какой бы ни была организация, всегда будут винтики.
Возьмем для примера компанию, занимающуюся рекламой или дизайном. По отдельности дизайнер – это личность, но в компании 30 дизайнеров это уже винтик и им распоряжаются как ресурсом.
Всем этим несколько запутанным рассказом я хочу донести простую мысль: нам нужны регламенты, система управления персоналом, система контроля за выполнением поставленных задач, инструменты «акклиматизации» новых сотрудников.
Есть единицы людей, которые сами себя контролируют и мотивируют (именно такие люди потом вырастают в «больших» людей). Но 95% сотрудников требуют контроля! Иначе они просто обленятся и перестанут работать даже на 20% от своих возможностей.
Можно долго говорить о системе мотивации, но она не будет работать до тех пор, пока эта самая система не будет перед глазами сотрудника каждый день (и, желательно, вместе со статистикой нарастающих итогов).
Лично я считаю, что отчеты нужны не руководителям, отчеты нужны работникам!
Почему? Да потому что руководитель и так все знает, кто как работает. Главная задача - рефлексия.
Посмотрим на внутренний портал Битрикс24 не просто как на «классную» систему, напичканную всякими крутыми штуками и фичами, а как на эффективный инструмент управления персоналом, в который входит ряд полезных возможностей.
Контроль рабочего времениВсе очень наглядно, со статистикой, со временем прихода на работу и ухода сотрудника. Это помогает руководителю отметить тот факт, что вы задержались, к примеру, позавчера на полтора часа. Двойной положительный эффект – сотруднику похвала, его труд видят, другие сотрудники также уяснят для себя, что они должны быть дисциплинированы.
Кстати, пользовательский интерфейс не только управляет временем, но и задачами, которые также можно ставить себе! Вот как это выглядит:
График отсутствийВсем видно, где сотрудник (в командировке, в отпуске, на больничном), а также на сколько часто отсутствует.
Управление задачамиЧеткая и очень удобная система управления задачами и поручениями. Вспомните себя, сколько из полученных поручений вы вспомните через 20 минут после планерки? А как понять, что важно, а что не очень? А сколько времени на выполнение? А как распланировать время и всё успеть? Тут, необходимы помощники в тайм-менеджементе. Задачи должны быть перед глазами всегда и на виду.
Представление в диаграмме Ганта наглядно показывает
крайний срок выполнения и подстегивает сотрудника.
Портал позволяет не только контролировать исполнение поручений, но и видеть эффективность менеджера на «расстоянии», выявлять слабые места, видеть его загруженность и т.д.
Задачи также можно ставить себе самому (и они тоже идут в отчет), это очень важно, когда сотрудники сами себе организовывают труд. Дайте им такую возможность!
Адаптация сотрудниковОткуда сотруднику черпать знания о корпоративной культуре? Кроме должностной инструкции (дай бог которую он видит один раз вскользь расписываясь под ней при устройстве на работу), он не видел других регламентов.
И это касается не только рабочих моментов, это касается внерабочей атмосферы (праздники, активный отдых, что принято в организации, какие привычки не приветствуются и т.д.). А в некоторых компаниях есть очень классные традиции, например, текила за счет компании по «пятницам 13». Работнику важна эта информация для комфортной адаптации в компании!
Для этого в Битрикс24 есть инструменты, которые удобно использовать для этих целей:
Специализированные инструменты для HR на этом вроде бы закончились… Но есть другие классные функции. которые очень помогают сотрудникам и их можно смело назвать HR:
И все это доступно с мобильника!
Нестандартные возможности порталаА теперь я немного расскажу не о стандартных возможностях портала, а о тех, которые можно «допилить».
В частности расскажу про опыт работы с ТАТФОНДБАНК и Российским Фондом Прямых Инвестиций.
ТАТФОНДБАНК – федеральный банк с государственным участием, предоставляющий все виды банковских услуг частным и корпоративным клиентам. Банк входит в число 50 крупнейших банков России по размеру активов. Татфондбанк основан в 1994 году, головной офис расположен в Казани.
Перед нами было поставлено две задачи:
С «Банком идей». казалось бы, все просто – все сообщения предложения пользователей складываются в одну корзину… Но не тут-то было. Ведь на этом процесс не завершен.
Мы разработали механизм, который:
Я хочу подчеркнуть тот факт, что это не просто идеи – например, «а давайте устроим субботник в эти выходные?» (хотя такие тоже есть, но у такого рода идей свой бизнес-процесс - он без экспертов). Это идеи с конкретными предложениями по улучшению бизнеса. К каждой идеи прикреплялся финансовый расчет, аргументация.
«Зачем так сложно?» - спросите вы, и кто будет подавать такие сложные идеи? Идеи ведь они и есть просто идеи…
Поэтому кульминацией модуля стало создание системы поощрений. За каждую одобренную идею создать получал бонусные баллы, которые в последствие можно конвертировать в премии или в подарки от Банка.
Второй модуль, который мы разработали, а точнее переработали, это модуль обучения. Мы привнесли в него:
Ещё один интересный проект – это система оценки персонала по методу 360. Мы реализовали ее для компании «Российский Фонд Прямых Инвестиций».
Российский Фонд Прямых Инвестиций (РФПИ) – инвестиционный фонд, созданный правительством Российской Федерации для инвестиций в лидирующие компании наиболее быстрорастущих секторов экономики. Фонд создан в июне 2011 года под руководством Президента Дмитрия Медведева и премьер-министра Владимира Путина.
Стилизованный корпоративный портал Российского Фонда Прямых Инвестиций.
Система оценки персонала по методу 360 градусов.Знакомы ли вы с такой системой оценки персонала по методу 360/540 градусов?
Принимая решение об аттестации сотрудника и о перспективах карьерного роста сотрудника, менеджер по персоналу старается составить о нем как можно более полное представление, выявить его потребность в профессиональном росте, определить способы повышения эффективности его труда. Сделать это позволяет метод, получивший название «360 градусов». Оценка «360 градусов» – это получение данных о действиях человека в реальных рабочих ситуациях и о проявленных им деловых качествах. Информацию при этом, получают от людей, которые общаются с этим человеком на разных уровнях: руководителя, коллег, подчиненного, клиентов.
Соответственно, 360 – это внутри компании, а 540 – это ещё партнеры и постоянные клиенты.
Сотрудники заполняют специальную индивидуальную анкету о своём коллеге. Данные аккумулируются в сводный отчет.
Очень полезные данные для принятия таких решений как: назначение руководителя отдела, повышение. Ведь не всегда важны количественные показатели. Нужно понимать, как к нему относятся окружающие.
Модуль оценки KPIДанный модуль позволяет выставлять сотрудникам цели, которые должны быть достигнуты за определенный период. А затем другие сотрудники могут оценить и оставить комментарий, насколько достигнута данная цель, и что важно, над чем требуется поработать, чтобы достичь целей. Безусловно, это субъективная оценка, но иногда только она может быть
Очень полезный инструмент, который помогает специалистам понимать, что им нужно делать, чтобы быть эффективным. Для кого-то это подтянуть знание иностранного языка и навыки публичных выступлений, а для кого-то требуется расширить знание предмета своей деятельности, пройдя, например, смежные его области специфические курсы повышения квалификации.
Другие работыНекоторые работы, которые мы делали в сфере HR для других компаний:
Array ( [FOLDER] => /articles/ [URL_TEMPLATES] => Array ( [news] => [detail] => #ELEMENT_CODE#/ [section] => ) [VARIABLES] => Array ( [ELEMENT_CODE] => bitrix24-effektivnyy-hr-instrument ) [ALIASES] => Array ( [news] => Array ( ) [section] => Array ( ) [detail] => Array ( ) ) )
Свяжитесь с нами, если вам необходима консультация и оценка.
Позвоните по телефону (495) 660 37 78 или отправьте нам письмо
на адрес hello@arealidea.ru. Не забудьте рассказать о вашей компании, цели проекта,
имеющихся наработках и оставить свои контактные данные.
Свяжитесь с нами, если вам необходима консультация и оценка.
Позвоните по телефону (495) 660 37 78 или отправьте нам письмо на адрес hello@arealidea.ru. Не забудьте рассказать о вашей компании, цели проекта, имеющихся наработках и оставить свои контактные данные.
Интеграция облачной CRM - системы с любым сайтом
Битрикс24 – облачная CRM система, цель которой заключается в повышении эффективности работы компании. Мы можем выделить 3 позиции, которые привлекают внимание предпринимателей к этой системе:
Если вы остановили свой выбор на Битрикс24 и ищете возможности автоматизировать обработку лидов, то в статье мы расскажем о интеграции Битрикс24 с сайтом.
Интеграция Битрикс24 с сайтомНачнем с создания HTML формы на сайте по примеру ниже:
Здесь, методом POST, мы будем передавать параметры в PHP файл, который в свою очередь будет связывать наш сайт с Битрикс24. Скопированную сверху конфигурацию сохраняем в файл, который называем integration.php
Продолжаем работу с этим файлом. Над скопированной выше конфигурации открываем PHP – тэг с помощью символов <?php ?>. Между php и вторым знаком вопроса мы будем вставлять последующую конфигурацию.
Определяем необходимые для REST API переменные, с помощью которых мы будем определять адрес сервера подключения и параметры авторизации. Заранее создайте в Битрикс24 пользователя с правами на создание и изменение сущностей связанных с лидами. В конфигурации приведены строки с комментариями:
Переходим к самому скрипту, который будет заниматься отправкой данных в CRM
В случае, если вы хотите провести «дебаг» соединения и понять в чем могут быть проблемы, в разделе HTML кода добавьте следующий код, который позволит вывести причину неработоспособности:
Сохраняем все внесенные конфигурации и переходим к тесту. Заполняем WEB – форму:
Как результат, в CRM появляется лид:
Лид успешно создан в CRM. Для его обработки вы можете создать различные бизнес процессы в разделе «Настройки» ->«Автоматизация». Сам файл скрипта вы можете скачать по ссылке ниже. После загрузки, измените формат файла на PHP:
Полезна ли Вам эта статья? Пожалуйста, расскажите почему?Нам жаль, что статья не была полезна для вас :( Пожалуйста, если не затруднит, укажите по какой причине? Мы будем очень благодарны за подробный ответ. Спасибо, что помогаете нам стать лучше!
Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку, и мы будем присылать самые интересные публикации :) Просто оставьте Ваши имя и E-mail ниже: