В помощь бухгалтеру и руководителю компании сети АЗС

Компания «Инфарго», давно сотрудничает с фирмами по реализации ГСМ через АЗС, которые используют ПО «Топаз» на своих заправках, и постоянно совершенствует оперативный учет для этих фирм.

Ни для кого не секрет, что для управления компанией нужно владеть цифрами, а откуда их можно оперативно получить, все мы знаем что этим инструментом является программное обеспечение фирмы 1С. Для того чтобы получить данные из этой программы их необходимо туда постоянно вносить, а это очень трудоемкий и ответственный труд, ведь от информации зависит результат принятого решения. Поэтому нашими специалистами была доработана конфигурация 1С, чтобы облегчить труд, доведя его до полуавтоматического. Теперь нажатием нескольких кнопок вы получите загрузки всех ваших продаж как с АЗС так и минимаркетов сделанных через ПО "Топаз-АЗС" и "Топаз-Офис" в программу 1С.

Предлагаем вам ознакомиться с возможностями ПО на базе 1с Управление торговлей, редакция 10.3, доработанного нашими специалистами.

1) Вы не несете затрат на покупку оборудования, а оплачиваете фактически услуги специалистов;

2) Мы работаем напрямую с программистами ООО «Топаз-сервис» ( http://www.topazelectro.ru/ ), что увеличивает скорость реагирования на все ваши вопросы связанные, как с программными так и с аппаратными продуктами этой фирмы;

3) Все новые разработки и обновления оперативно внедряются.

Мы рассчитали Ваши затраты на размещение учетной системы розничной и оптовой торговли ГСМ на примере стандартной точки АЗС с одной кассовой зоной без специализированных функциональных требований.

Итак, описывать программу с самого начала мы не будем, для этого есть книги и другие источники информации по 1С, ниже даются только описания доработок.

Наша программа полностью взаимосвязана с программным обеспечением «Топаз-Офис», «Топаз-АЗС» или Pos Termanal Yarus, если у вас система управления ТРК на базе другого ПО, то данное описание не подходит для вас.

Заходим в меню Сервис-Внешние печатные формы и обработки – Внешние обработки.

У вас открывается окно с выбором обработок. Выбираете «Загрузка данных АЗС»

Открывается окно «Обработка.Загрузка данных АЗС», данная обработка предназначена для тех у кого на АЗС стоит программный комплекс управления ТРК «Топаз-АЗС», а в офисе сервер сбора данных «Топаз-Офис» с компонентой «Отчетный-центр». Данная обработка предназначена для загрузки только тех операций, которые были выполненных за наличный расчет на АЗС.

1) Здесь вы указываете имя файла выгрузки из топаза, у нас этот файл называется «CloseSession_2014-12-16_06-59-45.xml». Номер смены проставляется автоматически, он берется из файла.

2) Дата закрытия смены. Проводить документы при загрузке, если поставить галочку то все документы проведутся автоматически.

3) Организацию выбираете по которой ведете учет.

4) Склад – здесь указывается № АЗС, это справочник «Склады (места хранения)» - Вид склада-Оптовый

5) Касса ККМ - указываем № АЗС – это нужно, чтобы видеть в отчете оборот по наличности.

6) Таблица ГСМ – в это поле попадает все, что продавалось по ГСМ

7) Таблица Фасовки – здесь отображается, то что продавалось через магазин.

8) Нажимаем «Загрузить», на экран предварительно выводится вся информация по реализации на указанном складе АЗС.

Желтым цветом выделена реализация, которая прошла по безналичному расчету. Это информационное поле, и из этого отчета эта информация не попадает в базу 1С. Информация по безналичному расчету загружается другой обработкой.

Кнопка «Отчет ГСМ» показывает общую сумму и количество по каждому из ГСМ. Этот отчет автоматически выводится при формировании документов.

При нажатии «Сформировать», данные загружаются в 1с и формируются документы:

а) если это наличные деньги, то документ о розничных продажах

После формирования этого документа, на его основании создается приходный кассовый ордер.

б) если это безналичный расчет т.е. договорные организации, то документ будет называться «Реализация товаров и услуг».

Открывается окно с параметрами загрузки

В имени файла указываем файл (например- CashlessDataExport_14.12.26_11-32.xml), который был выгружен из «Топаз-Офис», организация, и ставим галочку, если хотим чтобы документы сразу проводились. Нажимаем «Загрузить» и у вас появляется информация для предварительного просмотра. Если все в порядке нажимаем «Сформировать».

Общий отчет по остаткам – формирует все остатки по всем складам.

Изменен справочник товаров для возможности разделять учет. Есть товар, например масла, который необходимо учитывать с учетом акцизы (НДС) и этот товар подлежит налогообложению по НДС (акциз), а остальной товар по налогообложению «ЕНВД».

Для того чтобы через фискальный регистратор не пробивалось все подряд а только акцизный товар был доработан справочник. В печатной форме проданный товар делится на 2 разных отсека, с НДС и без него.

Остались сомнения? Появились вопросы? - свяжитесь с нами.
Для этого просто позвоните по телефону:

или напишите на info@infargo.ru.
Всегда рады вам помочь!

Terminals: modules: topaz Serverist

Serverist

Программный комплекс Топаз АЗС (ПК ) представляет собой клинт-серверную надстройку над Firebird 1.5.

Интеграция тестировалась на версиях 3.9.1, 3.12.02, 3.14.02

Код программы закрытый, но есть доступ к таблицам и хранимым процедурам в самой базе данных.

Также сам ПК позволяет работать с нестандартными схемами скидок, в том числе и с дисконтными с использованием штрих-кодовых карт.

Настройка дисконтной системы начинается в программе TopazAZS.exe.

Необходимо загрузить ее и зайти в под административными правами в настройки. При этом обязательно должны быть закрыты смены кассиров.

Раскрываете ветку Менеджер оборудования. выбираете ветку Идентификаторы.

Нажимаете кнопку Добавить. выбираете ветку Идентификаторы. Выбираете драйвер Эмулятор идентификатора (если будете вносить штрих-коды вручную) или другого драйвер штрих-кодового устройства. Присваиваем имя S: Эмулятор идентификатора.

Настраиваете этот драйвер на дисконтные карты с номерами от 250000000000 до 990000000000. Также можно установить горячую клавишу вызова списка карт в опции Вызов по клавишам

Далее настраиваем Менеджер видов оплат. Нажимаем Добавить. выбираем Ведомость/Карты. Присваиваем имя S: Дисконтная карта и настраиваем на стандартное оборудование, как на скриншоте.

Далее настраиваем Справочники. Выбираем Категории цен. Нажимаем иконку с плюсом, и вбиваем данные для S: Цена со скидкой от базовой цены Розничная цена. наценка -20% (или та скидка, которая Вам будет нужна)

Выбираем категорию Контрагенты и вносим контрагента S: Контрагент и категория цен S: Цена со скидкой

Для загрузки данных по накопленным бонусам необходимо загрузить дисконтные карты с положительным бонусом. Для этого можно воспользоваться таблицами dcAgents. Прдварительно посмотрите в таблице dcPartners код PartnerID для контрагента S: Контрагент (В примере он равен 53)

Для новых карт это будет запрос на добавление самих карт в таблицу dcAgents:

Если используется эмулятор идентификаторов, то его тоже придется заполнить номерами дисконтных карт. Идентификаторы хранятся в файле Instance.xml в папке с установленным ПК.

На интересует ветка Instance Name=«S: Эмулятор идентификатора»

Загружать номера карт необходимо в <Options>/<Options>

Для учета бонусов на дисконтных картах необходимо выгрузить чеки с продажами. Для этого можно воспользоваться стандартным средствами экспорта:

Зайти под правами оператора в Управление. зайти в меню Отчеты - Выгрузить данные в 1С нажать выгрузить отчет. Эту операцию надо провести по каждой смене

Из сформированного файла нас интересуют данные из ветки OutcomesByRetail с AgentExtCode=25001.

Обмен данными ведется по протоколу FTP. Формат файлов обмена можно посмотреть здесь. Можно использовать любой FTP клиент или наш ftpku.

terminals/modules/topaz.txt · Последние изменения: 2015/03/18 09:27 — knight

Программное обеспечение «Топаз-АЗС»

АСУ "Топаз-АЗС" - автоматизированная система управления топливораздаточным оборудованием, учета движения ГСМ, реализации товаров, предоставления услуг, получения отчетности. Автоматизирует работу оператора, облегчает администрирование АЗС. Работая с широким спектром основного (ТРК, ГНК) и дополнительного оборудования (уровнемеры, фискальные регистраторы, считыватели карт с магнитной полосой, радио(proxi)-карт, в т.ч. и MIFARE, штрих-кодов, платежные терминалы), позволяет успешно решать вопросы комплексной автоматизации.

АCУ "Топаз-АЗС" - дает возможность оператору осуществлять продажу товаров, вести учет дополнительных услуг клиентам. Гибкая система дисконтирования позволяет Вам построить собственную систему обеспечения лояльности как частных клиентов, обслуживаемых за наличный расчет, так и корпоративных клиентов по безналичному расчету. Совместно с ПО "Топаз-Офис" позволяет создать централизованно управляемую сеть автозаправочных комплексов (АЗК).

АCУ "Топаз-АЗС" – это “горячая линия” поддержки, развитая сеть сервисных центров.

АCУ "Топаз-АЗС" активно развивается, а коллектив разработчиков готов к конструктивному сотрудничеству с заказчиками.

Основные характеристики:
максимальное количество обслуживаемых раздаточных постов – определяется оборудованием;
максимальное количество рукавов на раздаточном посту – 4;
максимальное количество обслуживаемых емкостей – не ограничено.
Поддерживаемое оборудование:
ТРК и ГНК через контроллер "Топаз - 103МК1" или соответствующие блоки сопряжения:
"Топаз";
"Нара";
"Татсуно С-Бенч";
"General Pumps";
"Adast";
"Gilbarco";
"Dresser Wayne";
"Nuovo Pignone";
"Tokheim";
"Scheidt & Bachmann";
"FAS";
"Autotank";
"Tankanlagen Salzkotten";
"Marconi";
"ТИМ";
"Ливенка";
"УИЖГЭ";
"CENSTAR";
"УЗСГ";
"Meksan".
Фискальные регистраторы.
Штрих-ФР-Ф, Штрих-ФР-К, Штрих-Комбо-ФР-К, Штрих-950К, Штрих-Мини-ФР-К ,Штрих-М-ФР-К;
ЭЛВЕС-ФР-К, ЭЛВЕС-Мини-ФР-Ф;
Прим-08ТК, Прим-09ТК, Прим-07К, Прим-07Ф, Прим-60ТК, Прим-88ТК, Прим-21К, Прим-07КZ, Прим-21КZ;
АЗИМУТ-EpsonТМ-U950РК, АЗИМУТ-EpsonТМ-U950РФ;
ФЕЛИКС-РФ, ФЕЛИКС-РК, ФЕЛИКС-02К, Триумф-Ф;
ТОРНАДО (Меркурий-114.1Ф), Меркурий MS-K, Меркурий-140Ф (через драйвера АТОЛ);
Спарк-617ТФ, Спарк-617ТК, Спарк-700ТК;
АМС-100Ф(К), АМС-200Ф, АМС-200Ф(KZ), КАСБИ-02Ф(К).
Уровнемеры:
Струна;
ПМП – 200, ПМП-118, ПМП-118Т, ПМП-128, ПМП-138, ПМП-201;
Игла;
Гамма (MCU-2, MCU-3);
Veeder Root (TLS);
СУ-5Д;
Levelflex M FM4x.
Устройства идентификации транспортных средств:
Система бесконтактной идентификации ТС фирмы "Roseman Engineering Ltd".
Устройства индикации (дисплеи покупателя):
Firich VF-2029, Datecs DPD-201, DSP-800850A, NCR-5972;
Posiflex PD2200 (драйвер Атол).
Идентификаторы клиентов и товаров:
считыватели радио-карт (proxi-карт);
Считыватель карт стандарта MIFARE
CardMan 5321;
штрих – сканеры;
считыватели карт с магнитной полосой;
считыватели смарт-карт ACR-30, ACR-80.
Платежные терминалы:
PETROL+;
Лукойл-Интер-Кард;
Сбербанк РФ;
Золотая Корона;
Ingenico;
Hypercom.
Измеритель температуры:
Овен ТРМ200.
Весовое оборудование:
ООО НПФ "Эталон Тензо".
Возможности системы:
-автоматический учет отпущенного и принятого объема топлива;
-отпуск топлива в режимах "по объему", "на сумму", "до полного бака";
-гибкая настройка видов оплат;
-индикация состояния ТРК;
-имитация отпуска топлива через программный эмулятор ТРК;
-перевод заказа с колонки на колонку;
-округление заказа до целого значения с печатью в чеке фискальным регистратором;
-поддержка одновременной работы разнотипных ТРК, систем измерения уровня, фискальных регистраторов и т.п.;
-управление ТРК с различными дискретностями датчиков расхода топлива;
-работа с аппаратными счетчиками контроллеров колонок;
-поддержка многооператорных АЗС;
-сетевой режим работы ПО;
-протоколирование всех действий оператора и событий системы;
-контроль массы топлива в емкости *;
-контроль уровня подтоварной воды в емкости *;
-отпуск топлива по наличному и безналичному расчету (в контексте видов оплат) с контролем лимитов отпуска (ведомости, идентификаторы и смарт--карты);
-поддержка идентификации товаров и клиентов (радиометки, штрих-коды, прокси-карты, смарт-карты);
-оплата посредством платежных терминалов;
-генерация отчетов при сдаче смены, а также в процессе смены по запросу оператора;
-отчеты за заданный период времени;
-экспорт отчетов в форматы Word, Excel, txt, XML для дальнейшей обработки;
-экспорт данных в 1С "Бухгалтерия", 1С "Рарус: АЗК+Нефтебаза";
-настройка внешнего вида и полноты отчетов;
-возможность загрузки данных из сторонних систем (1С "Бухгалтерия", 1С "Рарус: АЗК+Нефтебаза");
-печать чека продажи до отпуска топлива (предоплата) или после отпуска (постоплата);
-печать залогового чека;
-печать чека возврата;
-печать подкладного документа при приеме топлива;
-розничная торговая подсистема;
-оптовая торговая подсистема (контроль поступления, реализации и остатков товаров);
-автоматизация складского учета товаров и взаиморасчетов с контрагентами;
-гибкая система настройки цен;
-гибкая настройка прав пользователей системы;
-мастер обслуживания базы данных;
-возможность объединения АЗК в единую централизованно управляемую сеть (с помощью ПО "Топаз-Офис");
-обслуживание клиентов по дебетовым и дисконтным картам распространенных платежных систем (Petrol+, Ликард, Золотая корона)**;
-обслуживание клиентов по банковским картам, в т.ч. и международным***;
-прием платежей операторам сотовой связи****;
-обслуживание клиентов по предоплаченным топливным картам. -*при работе с уровнемером
**при использовании терминала соответствующей платежной системы
***при использовании платежного терминала
****при работе со сторонней системой приема платежей

Расширенная версия АСУ "Топаз-АЗС" дополнительно имеет возможность управлять высокопроизводительными измерительными установками "Нара".

Программа Настройка Топаз-106К - Оборудование АЗС и Нефтебаз

Программа предназначена для настройки и проверки отсчетных устройств и блоков управления серии "Топаз-106К", "Топаз-306БУ", имеющих версию прошивки 3.0 и выше, некоторых типов блоков сопряжения, а так же отсчетного устройства "Топаз-106Д". Программа "Настройка Топаз-106К" работает в ОС Windows 2000/XP/Vista/7.

Программа предназначена для настройки и проверки отсчетных устройств и блоков управления серии "Топаз-106К", "Топаз-306БУ", имеющих версию прошивки 3.0 и выше, некоторых типов блоков сопряжения, а так же отсчетного устройства "Топаз-106Д".

Программа осуществляет обмен данными с устройствами через СОМ-порт компьютера (интерфейс RS-232 или RS-485) с использованием одного из протоколов:
"Протокол обмена данными между системой управления и топливораздаточной колонкой. Версия 2.0, ООО "Топаз-электро", г. Волгодонск, 2005 г.";
"Communication protocol for use between the controlling computer and a dispenser counter PDE", BG Elektronik, 1999 ".

Основные параметры и функции:

• - Задание сетевого адреса и режима работы;
• - Работа с параметрами (запись и считывание);
• - Чтение суммарных счётчиков;
• - Проведение отпуска топлива при пуско-наладочных работах;
• - Проведение электронной юстировки;
• - Автоматическая настройка конфигурации АЗС (сетевых адресов и режимов работы).

Для подключения устройств к компьютеру при необходимости сопряжения стандартного СОМ-порта (интерфейс RS-232) с интерфейсом устройств RS-485 могут использоваться устройства: "Топаз-119-5М". "Топаз-119-5/4", или "Топаз-103М1". "Топаз-103МК1", "Топаз-158", "Топаз-119-15М1" в режиме преобразования интерфейсов.

При отсутствии на компьютере или ноутбуке COM-портов для подключения устройств можно использовать USB-порт, к которому подключается блок сопряжения "Топаз-119-26М" (преобразователь USB/RS-485).

Программа "Настройка Топаз-106К" работает в ОС Windows 2000/XP/Vista/7.