О порядке работы с гербовыми номерными бланками

Документ по состоянию на август 2014 г.

В связи с многочисленными вопросами о порядке работы с гербовыми номерными бланками, которые должны использоваться в соответствии с письмом ФНС России от 21.06.2010 N ЯК-37-10/4613@, Федеральная налоговая служба разъясняет следующее.

1. В соответствии с Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, гербовые бланки изготавливаются типографским способом. Бланки должны быть оформлены в черно-белом исполнении и пронумерованы либо типографским способом, либо нумератором. Порядковый номер должен располагаться в нижней части оборотной стороны бланка.

Организация работы по изготовлению и учету поступления гербовых бланков возлагается на подразделение, осуществляющее функции по материально-техническому обеспечению деятельности территориального органа ФНС России, которое:

получает от подразделения, отвечающего за документационное обеспечение деятельности территориального органа ФНС России (далее - Общий отдел), заявки на изготовление гербовых бланков, а также, при необходимости, их образцы (макеты);

оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии;

осуществляет получение, учет поступления гербовых бланков и выдачу их в Общий отдел.

В Общем отделе назначается работник, ответственный за ведение учета выдачи гербовых бланков в структурные подразделения налогового органа, возврата и уничтожения испорченных бланков.

Учет ведется раздельно по видам гербовых бланков в журнале учета выдачи бланков (форма журнала прилагается).

Гербовые бланки выдаются работникам структурных подразделений, ответственным за делопроизводство (далее - делопроизводители), только под роспись в журнале. Передача бланков другим организациям и лицам не допускается. Руководители структурных подразделений организуют учет, хранение и выдачу исполнителям полученных в Общем отделе гербовых бланков, а также обеспечивают контроль за их надлежащим использованием.

Испорченные гербовые бланки возвращаются в Общий отдел делопроизводителями при получении новых бланков. О возвращении и уничтожении гербовых бланков в журнале делаются соответствующие отметки. Уничтожение испорченных гербовых бланков осуществляется Общим отделом по акту.

В случае обнаружения утраты гербовых бланков или нарушений в их использовании должны применяться меры дисциплинарного воздействия, вплоть до проведения служебного расследования.

2. Все служебные письма, приказы (распоряжения) необходимо оформлять на гербовых бланках, изготовленных типографским способом, вне зависимости от способа их отправки.

Документы, оформленные на бланках, не содержащих герб Российской Федерации (например, налоговые уведомления), могут изготавливаться средствами оперативной полиграфии или с помощью компьютерной техники.

При отправке по электронным каналам связи (СЭД, электронная почта и т.д.) электронные копии документов должны быть оформлены с применением электронных образов гербовых бланков (аналогично порядку, действовавшему до введения использования типографских гербовых бланков).

При оформлении в СЭД регистрационных карточек документов следует обязательно фиксировать тип и номера использованных бланков в специальных полях на закладке "Доп. информация".

При массовой рассылке (более 4 адресатов) документа в бумажном виде подписывается единственный оригинал, оформленный на гербовом бланке, который остается в деле вместе со списком рассылки, а адресатам направляются ксерокопии.

В случае рассылки документа в бумажном виде не более чем в 4 адреса все экземпляры документа оформляются, подписываются и отправляются на гербовых бланках.

При подготовке приказов и распоряжений, в случае если текст документа располагается на одном листе, возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования (без переноса на обратную сторону документа).

Указанные в данном письме требования относятся к работе с документами несекретного характера. В структурных подразделениях, отвечающих за ведение секретного делопроизводства, ведется самостоятельный учет номерных гербовых бланков.

Одновременно Федеральная налоговая служба обращает внимание, что расходы, связанные с закупкой услуг по изготовлению гербовых бланков, должны быть произведены в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных территориальному органу ФНС России на руководство и управление в сфере установленных функций на соответствующий финансовый год.

Все гербовые бланки в соответствии с утвержденным образцами оформляются на белорусском и русском языках

Все гербовые бланки в соответствии с утвержденным образцами оформляются на белорусском и русском языках. - раздел Образование, Теоретическая часть: Охарактеризуйте документы по классификационным признакам Угловой Вариант При Этом Не Допустим.Указ Президента Требует.

Угловой вариант при этом не допустим. Указ Президента требует обеспечить неукоснительное соблюдение актов законодательства РБ, регламентирующих порядок составления и оформления ОРД.

Указ Президента запрещает руководителям и другим должностным лицам государственных органов и иных государственных организаций изготовление и использование должностных бланков с изображением Государственного герба РБ, т.к. СТБ 6.38-2004 не предусмотрен такой реквизит как «Указание должности лица, издающего документ».

Право помещать изображение Государственного герба РБ на бланках документов иных организаций, кроме названных выше, а также должностных бланках документов руководителей, других должностных лиц государственных органов и иных организаций может быть предоставлено Президентом РБ или в установленном им порядке. В настоящее время порядок не установлен.

Организациям государственной формы собственности, не использующие в качестве реквизита бланка изображение Государственного герба при изготовлении бланка документов руководствуются требованиями 6.38-2004. При этом бланки для писем должны изготавливаться обязательно на двух языках (соответствующее решение было принято Конституционным судом РБ в апреле 2000 г). Общие бланки и специальные бланки для конкретных видов документов допускается изготавливать на одном из государственных языков. Реквизиты всех видов бланков можно располагать как угловым, так и продольным способом. Однако следует помнить, что СТБ 6.38-2004 рекомендует располагать реквизиты бланка, оформленного на двух языках продольным способом.

Во исполнение Указа Президента постановлением Совета Министров от 31.07.2000 № 1172 утверждено Положение о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба РБ .

В соответствии с данным Положением бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб РБ должны изготавливать исключительно типографским способом. Использование ксерокопий таких бланков при создании документов не допускается.

Гербовые бланки подлежат обязательному учету. С этой целью на бланках проставляются типографским способом или нумератором учетные порядковые номера. Эти номера допускается проставлять на левом нижнем поле лицевой стороны или на оборотной стороне бланка. Наиболее рациональным представляется способ расположения порядковых номеров на обороте, т.к. это позволяет использовать свободное место на лицевой стороне для проставления различных служебных отметок (регистрационного штампа входящих документов, отметки об исполнении документа и направлении его в дело).

Учет гербовых бланков при их поступлении в организацию ведется раздельно по видам в учетно-регистрационной форме (карточке или журнале) по следующим реквизитам:

наименование гербового бланка (общий, бланка для писем, бланк для конкретного вида документа);

дата поступления, дата, индекс сопроводительного документа, организация-поставщик бланков (указывается дата и номер письма полиграфического предприятия, изготовившего бланки, его наименование);

количество поступивших экземпляров, серия и номера гербовых бланков, наименование структурного подразделения государственного органа (организации), инициалы, фамилия должностного лица-получателя гербовых бланков, расписка в получении, отметки об уничтожении.

Лицо, персонально ответственное за учет, использование и хранение гербовых бланков документов назначается приказом (распоряжением) руководителя. Оно выдает гербовые бланки непосредственно структурным подразделениям (исполнителям).

Лицо, ответственное за учет, использование и хранение гербовых бланков, ведет еще одну регистрационную форму (журнал или карточку) по выдаче этих бланков непосредственным исполнителям. В ней фиксируется:

наименование вида выданных бланков (общий, бланк для писем, бланк для конкретного вида документа);

получатель бланков (наименование структурного подразделения или исполнителя);

должность, фамилия или инициалы получившего бланки;

расписка в получении;

номера и серии полученных бланков;

отметка об уничтожении.

В организации с небольшим объемом документооборота допускается вести одну регистрационную форму на получение и выдачу гербовых бланков.

Регистрируя исходящие документы, подготовленные на гербовых бланках, в соответствующей регистрационной форме целесообразно ввести графу «Серия и номер бланка».

Уничтожаются бланки с изображением Государственного герба РБ по акту с отметкой в журнале (карточке) .

Для этого приказом руководителя назначается комиссия, которая не реже одного раза в год осуществляет проверку наличия, использования и хранения бланков, о чем делается отметка в учетно-регистрационной форме после последней записи.

Если документ, оформленный на гербовом бланке, предназначен для рассылки, он может тиражироваться средствами оперативной полиграфии. При этом каждая копия рассылаемого документа заверяется печатью. Указатель рассылки хранится в деле вместе с подлинником документа или копией рассылаемого письма.

Бланки документов с изображением Государственного герба РБ должны храниться в организациях и надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах).

Дайте определение понятия «документ». Охарактеризуйте функции документов
Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация, с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Функция – это ц

Дайте определение понятия «УСОРД». Охарактеризуйте состав УСОРД
Под унификацией понимается приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию, т.е. оптимальное сокращение числа элементов в объектах, составляющих комплекс или сист

Дайте определение понятия «служебное письмо». Назовите виды писем, охарактеризуйте особенности составления и оформления видов служебных писем
Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемое в связи с особым способом передачи текста (пересылка по почте и другим каналам связи). Общим признак

Дайте определение понятия «справка». Охарактеризуйте особенности составления и оформления справок личного и служебного характера
Справка – это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов биографического или служебного характера, она служит для констатации каких-либо фактов, описания соб

Дайте определение понятия «докладная записка». Раскройте особенности составления и оформления внутренних и внешних докладных записок
Докладная записка – информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с вывода

Госгерб РБ
Установа «Беларускі навукова-даследчы інстытут дакументазнаўства і архіўнай справы» (БелНДІДАС) Учреждение «Белорусский научно-исследовательский иниститут д

Дайте определение понятия «акт». Охарактеризуйте формуляр акта и особенности составления и оформления акта
Акт – документ, составляемый комиссией (уполномоченными лицами или должностным лицом), подтверждающий установленные факты (акты проверок, инвентаризации, несчастных случаев, пр

Дайте определение понятия «протокол». Назовите виды протоколов. Раскройте особенности составления и оформления протоколов
Протокол – документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях, собраниях, конференциях, деловых встречах (далее – заседания).

Охарактеризуйте особенности составления и оформления распорядительных документов издаваемых на основе единоначалия
Важнейшую роль в управлении предприятиями и организациями играют распорядительные документы.Они обращены к нижестоящим подчиненным должностным лицам или организациям. Главным назна

Раскройте состав группы организационных документов. Охарактеризуйте формуляр и особенности составления и оформления организационных документов
1. Организационные документы (иногда их называют организационно-правовыми документами) достаточно обширная группа документов. Создание, установление структуры организации, определение штатной числе

Дайте определение понятия «документооборот». Охарактеризуйте принципы документооборота
Документооборот – это движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или направления в дело. Доку

Дайте определение понятия «регистрация». Охарактеризуйте системы и формы регистрации, их достоинства и недостатки
Регистрация документов – запись учетных данных о документе в регистрационной форме, фиксирующая факт его создания, получения или отправки. Из определения следует, что осно

Достоинства
Простота в использовании 20 Дайте определение понятия «регистрация». Раскройте цели и принципы регистрации. Охарактеризуйте особенности регистрации входящих и исходящих документов

Опишите порядок исполнения документов
Зарегистрированные документы передаются из службы ДОУ на рассмотрение руководству. Документы, не требующие решения руководства, передаются исполнителям согласно их компетенции. Документы р

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
___________________________________ (Название документа) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО. Грифы согласования на листе согласования оформляется в соответствии с ук

Опишите технику контрольных операций
Система контроля исполнения включает: учет контролируемых документов (поручений) и их своевременное доведение до исполнителей; контроль за сроками исполнения;

Дайте определение понятия «Номенклатура дел». Охарактеризуйте назначение, виды и принципы построения номенклатуры дел
Движение документов, т.е. документооборот организации, заканчивается после этапа исполнения документов. Однако информация, содержащаяся в исполненных документах, необходима в дальне

Виды НД.
Согласно «Правилам работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений. организаций и предприятий республики Беларусь» различают три вида НД: · Ти

Принципы построения НД
НД строится по структурному или структурно-функциональному принципу. НД может строиться и по функциональному принципу. Такой принцип построения НД используется, как правило, в учреждениях, где нет

Опишите порядок составления, согласования, оформления и утверждения номенклатуры дел организации
На основании НД структурных подразделений, а также профкома составляется сводная НД всего учреждения. В сводной НД дела располагаются так же, как и в НД структурных подразделений. Сводная НД органи

Дайте определение понятия «формирование дел». Охарактеризуйте особенности формирования отдельных категорий документов в дела
Формирование дел – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Документы гр

ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ
Дела организаций подлежат оформлению при их заведении и по завершении делопроизводственного года. Оформление дел проводится работниками структурных подразделений, в которых они форм

Общественной организации) организации
Наименование организации Наименование структурного подразделения (общественной организации) Опись № _______________

Организация экспертизы ценности документов
Экспертиза ценности документов проводится в соответствии с нормативно-методическими документами, утвержденными Департаментом по архивам и делопроизводству и нормативными документами. Соста

Проведение экспертизы ценности документов в делопроизводстве организации
Экспертиза ценности документов в организации проводится ежегодно работниками службы ДОУ совместно с членами ЦЭК (ЭК) под методическим руководством архива. При этом определяется ценность документов

Проведение экспертизы ценности документов в архиве
При передаче документов на хранение в архив проводится контроль за качеством экспертизы ценности документов, проведенной в структурных подразделениях. Поступившие в архив документы временн

Составьте и оформите письмо-запрос
ГЕРБ Міністэрства адукацыі Рэспублікі Беларусь Министерство образования Республики Беларусь

Составьте и оформите письмо-ответ
Адкрытае акцыянернае таварыства “Газета “Мінскі кур’ер” Открытое акционерное общество “Газета “Минский курьер” &

Составьте и оформите письмо-напоминание
ГЕРБ Міністэрства сувязі Рэспублікі Беларусь Министерство связи Республики Беларусь

Составьте и оформите гарантийное письмо
ГЕРБ Міністэрства замежных спраў Рэспублікі Беларусь Министерство иностранных дел Республики Беларусь

Составьте и оформите письмо-извещение
Адкрытае акцыянернае таварыства “Металпрофіль” Открытое акционерное общество “Металпрофиль”

Составьте и оформите письмо-приглашение
Таварыства з абмежаванай адказнасцю “БЕЛЭРУДЫТ” Общество с ограниченной ответственностью “БЕЛЭРУДИТ”

Составьте и оформите справку личного характера
Дэпартамент па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Бе

Составьте и оформите внутреннюю докладную записку
Отдел техники безопасности Главному инженеру СМУ № 23 Синякову В.С. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Составьте и оформите сопроводительное письмо
ГЕРБ Міністэрства эканомікі Рэспублікі Беларусь Министерство экономики Республики Беларусь

Составьте и оформите акт
Общество с ограниченной отвественностью “Трикотаж” УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Подпись А.Е.Байкулова 19.07.2008

Составьте и оформите протокол краткой формы
Дэпартамент па архівам і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Бела

Составьте и оформите протокол сокращенной формы
Дэпартамент па архівам і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь Департамент по арихвам и делопроизводству Министерства юстиции

Составьте и оформите протокол полной формы
Дэпартамент па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции

Составьте и оформите выписку из приказа по основной деятельности
ГЕРБ Міністэрства адукацыі Рэспублікі Беларусь Министерство образования Республики Беларусь

Составьте и оформите совместный распорядительный документ
Министерство юстиции Републики Беларусь Министерство промышленности Республики Беларусь

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?

Бланк канцелярский гербовый и пр

Бланк канцелярский гербовый и пр. (от франц. blanc — белый) — так наз. 1) чистый лист бумаги с напечатанным, по большей части сверху, названием присутственного места или должностного лица, выдающего или отправляющего после вписания надлежащего текста эту бумагу; Б. такого рода носят название канцелярских ; 2) бумага с напечатанным заглавием и общими выражениями текста, в которой оставлены пробелы для пополнения этого текста соответствующими каждому отдельному случаю обозначениями; подобного рода Б. употребляются для выдачи квитанций, патентов, паспортов, билетов на вклады и, подходя по значению своему к гербовой бумаге (см. Бумага гербовая ), носят название гербовых. Утрата таких Б. должностными лицами, коим они вверены, преследуется нашим законом; 3) чистый лист бумаги, носящий подпись, что дает возможность вписать в него текст любого обязательства. Такие Б. могут быть названы обязательственными. Одним из наиболее распространенных в торговом быту видов последних является так называемый вексельный Б. т. е. обыкновенный лист вексельной бумаги, на котором поставлена лишь подпись векселедателя или оставлен пробел для вписания вексельной суммы. Цель выдачи подобных Б. заключается в том: а) что он, не будучи написан на определенную сумму и на имя определенного лица, может обращаться неоднократно у разных лиц и в разное время, служа обеспечением по разным сделкам, при заключении которых трудно иногда сразу определить как сумму их, так и лицо, которому потребуется подобное обеспечение; б) что при большом количестве торговых сделок выдачею Б. не требующего вписания текста, сберегается столь ценное для купечества время. Но выгоды эти окупаются значительным ущербом, наносимым интересам государственной казны, так как выдача вексельных Б. сокращает расходование вексельной бумаги, обложенной сбором в пользу государства. Кроме того, выдача вместо обыкновенных векселей Б. дает возможность бланкодержателю злоупотребить доверием бланкодателя, вписывая в оставленный пробел сумму, превышающую условленную первоначально цифру, и таким образом нанести ему значительный ущерб. Ввиду этого наш вексельный устав (примеч. к ст. 2 изд. 1887 г.) запрещает употребление вместо векселей просто Б. на вексельной бумаге; уголовное же наше законодательство (Уложение о наказ. ст. 1694) угрожает лишением всех особенных лично и по состоянию присвоенных прав и преимуществ и ссылкою на житье в губернии Томскую или Тобольскую с заключением на время от 1 года до 2 лет или работами в исправительных арестантских отделениях на время от 1 ? до 2 ? лет тому, кто, пользуясь вверенною ему кем-либо бланковою подписью для написания какого-либо акта, самовольно вместо оного напишет другой акт, убыточный или почему-либо вредный для вверившего Б. лица, или же присвоит себе и употребит для своей выгоды Б. подпись. При применении на практике этих законодательных положений возник вопрос о том, обязан ли суд гражданский при каждом заявлении бланкодателя о допущенном бланкодержателем злоупотреблении в сумме Б. отсылать дело в суд уголовный для разрешения преюдициального вопроса о факте преступления? Вопрос этот был разрешен решением уголовного кассационного департамента Правительствующего Сената по делу Малермана (1875 г. № 595) в том смысле, что если злоупотребление состоит в написании суммы, превышающей условленную цифру, но соответствующей, однако, цене листа вексельной бумаги, то подобного рода действие как не предусмотренное уголовным законом не может останавливать гражданский суд в разрешении возбужденного в нем дела ; если же в Б. вписана сумма, превышающая стоимость вексельной бумаги, то основанное на таком Б. обязательство в силу постановлений устава о векселях не может иметь силы векселя, а поэтому может быть оспариваемо в качестве простого долгового обязательства как в гражданском, так и в уголовном суде. Это толкование было впоследствии (1876) пополнено решением общего собрания кассационных департаментов Правительствующего Сената, коим разъяснено, что если злоупотребление вверенным вексельным Б. состоит во вписании в оный суммы, превышающей следовавшую по договору, но на соответствующем вписанной сумме листе вексельной бумаги, то нельзя допустить ни гражданского спора, ни уголовного преследования, так как нельзя давать судебную защиту против того злоупотребления, которое может совершиться только вследствие нарушения самим потерпевшим лицом законодательного запрещения, направленного к ограждению интересов государственной казны; но правило это не может быть применено в случаях, когда в Б. вписана сумма большая не только следовавшей по договору, но и стоимости гербовой бумаги, в которой вписана эта сумма. Ср. Свод Законов т. XI, ч. 2 Устав о векселях (изд. 1887 г.), ст. 2 и примеч. и ст. 5; т. XV, ч. 1 Уложения о наказаниях, ст. 480, 362, 1156, 354, 1694, 1692.

Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона. — С.-Пб. Брокгауз-Ефрон. 1890—1907 .

Бланк канцелярский, гербовый и пр. — (от франц. blanc белый) так наз. 1) чистый лист бумаги с напечатанным, по большей части сверху, названием присутственного места или должностного лица, выдающего или отправляющего после вписания надлежащего текста эту бумагу; Б. такого рода носят … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

Бланк — У этого термина существуют и другие значения, см. Бланк (значения) … Википедия

Гербовая марка — Пробный отпечаток однопенсовой гербовой марки Великобритании, предназначенной для североамериканских колоний (с надписью America; 1765) … Википедия