е1-в бланк

Письма и бандероли с объявленной ценностью выдаются адресатам под расписку на извещениях ф. 22. Выдачу письма/бандероли с объявленной ценностью работник связи удостоверяет своей подписью. Почтовый работник проверяет предъявленный адресатом документ, удостоверяющий личность, сличает данные, указанные на извещении, с данными и подписью адресата в предъявленном документе. Оборотная сторона извещения ф.22

При выдаче адресатам на дому письма/бандероли с объявленной ценностью, принятые в закрытом виде, не вскрываются, а в открытом виде - вскрываются.При выдаче адресатам на дому письма/бандероли с объявленной ценностью, принятые в закрытом виде, не вскрываются, а в открытом виде - вскрываются.

По возвращении из доставки работник связи составляет справки ф. 20 на неврученные письма и бандероли с объявленной ценностью, сдает извещения и неврученные отправления.

Работник, принимающий отчет, проверяет исправность оболочек и печатей (лент, пломб, наклеек) недоставленных отправлений, а при необходимости и массу. В книге ф. 55 указывает номера недоставленных писем/бандеролей с объявленной ценностью и делает отметку о приеме отчета.

В объектах почтовой связи письма/бандероли с объявленной ценностью выдаются в таком же порядке, как при доставке на дом, но с проверкой соответствия фактической массы указанной на оболочке отправлений. В необходимых случаях взимается плата за их хранение. При выдаче уполномоченным предприятий, организаций, учреждений писем/бандеролей с объявленной ценностью по одному извещению сведения о предъявленном документе, о количестве и общей сумме полученных отправлений указываются уполномоченными на накладной ф. 16 и подписываются ими.

5.Прием, обработка и выдача посылок.

Предельный вес: 20кг.

Предельные размеры: любое измерение- не более 2м;

минимальный:110х220мм или 114х162мм.

На каждую посылку отправитель заполняет сопроводительный бланк. При подаче открытой посылки с объявленной ценностью отправитель, кроме того, составляет опись в таком же порядке, как при подаче открытых писем и

бандеролей с объявленной ценностью.При сдаче посылок на адресную сторону может быть наклеен адресный ярлык ф.7.

Образец оформления Сопроводительного адреса ф. 116.

При приеме посылки от частного лица работник связи должен:

сверить данные паспорта, указанные клиентом на бланке сопроводительного адреса, с паспортом клиента. Отсутствие у отправителя паспорта не должно быть препятствием к приему посылки. В этом случае посылка принимается в открытом виде с описью вложения;

выяснить, каким видом транспорта будет пересылаться посылка (наземным, авиа или комбинированным способом);

уточнить по списку организаций почтовой связи, в адрес которых периодически ограничивается приемом посылок, для пересылки наземным транспортом, не запрещен ли прием посылок в указанный адрес;

проверить прочность и правильность упаковки и перевязи, правильность адресования, сличить на сопроводительном адресе Ф. 116 и на оболочке посылки адреса получателя и отправителя, а в соответствующих случаях проверить наличие и полноту дополнительных отметок и надписей;

подчеркнуть цветным карандашом на оболочке посылки и сопроводительном адресе индекс и наименования объекта почтовой связи места назначения;

проверить наличие подписи отправителя на извещении сопроводительного адреса после текста: "Неразрешенных к пересылке вложений нет. С требованиями к упаковке ознакомлен";

в присутствии отправителя опечатать (опломбировать) и взвесить посылку. На ярлыке формы 2 указать наименование отделения связи место приёма, номер и массу посылки, а на сопроводительном адресе - массу, сумму платы за пересылку, наклеить штрих-кодовый ярлык ирасписаться. Штрих-кодовый ярлык наклеивается в отведенном месте на сопроводительном адресе. Номер посылки на ярлыке ф. 2 (если он неуказан типографским способам или не воспроизведен на кассовом аппарате) проставляется нумератором или от руки;

проштемпелевать ярлык ф. 2 и сопроводительный адрес. Ярлык ф. 2 наклеивать на левую от адреса торцовую сторону посылки. Образец я.ф.2.

Выписать под копирку квитанцию из тетради ф.1

При приеме посылки с объявленной ценностью с описью вложения, кроме того, необходимо:

сличить вложение посылки, а так же адрес и наименование получателя с записями в описи ф. 107;

проставить на обоих экземплярах описи оттески календарного штемпеля и расписаться в них;

вложить первый экземпляр описи поверх вложения в посылку и упаковать ее;

выдать отправителю копию описи ф.107. За формальности, связанные с проверкой вложения посылки, с отправителя взимается дополнительная плата.

При приема авиапосылок и посылок, пересылаемых комбинированным способом, работник связи обязан проверить соответствие данные паспорта или другого документа отправителя и его подписи с указанным на извещении сопроводительного адреса к посылке.Если юридическое лицо сдает 10 и более посылок, то посылки сдаются со списком ф.103, составляемом в двух экземплярах.

При приеме посылок по списку оператор должен:

проверить правильность оформления списка ф.103. Тождественность данных первого и второго экземпляров списка;

поименно сверить сопроводительные адреса с записями в списке и посылки с сопроводительными адресами;

проверить правильность упаковки и опечатывания посылок;

проверить правильность массы посылок, сумму платы за пересылку, указанные напротив записи каждой посылки;

проверить общий итог платы. Исправления и подчистки в списке ф.103 не допускаются;

наклеить на каждую посылку и сопроводительный адрес штрих-кодовые ярлыки;

выписать одну квитанцию ф.1. В квитанции указываются номера посылок "с номера по номер", в строке "Куда" - количество посылок прописью, в строке "Кому" - "по списку", в строке "Плата" - общая сумма платы;

в списке указать номера посылок по тетради ф.1 (штрих-кодовому ярлыку);

расписаться на обоих экземплярах списка и проставить оттиск календарного штемпеля;

квитанцию вместе со вторым экземпляром списка выдать клиенту;

первый экземпляр списка подшивается к тетради ф.1.

Предприятие отправляет группу посылок одному получателю, по одному адресу. В этом случае отправитель заполняет один сопроводительный адрес ф.116, и сумма объявленной ценности каждой посылки указываются в списке ф.103, кроме этого в списке указывается полный адрес получателя. Работник связи на бланке сопроводительного адреса указывает номера посылок "с номера по номер", и общую сумму платы за пересылку посылок. Штрих-кодовые ярлыки

наклеиваются отправления и на список ф. 103. Образец заполнения списка ф. 103 на группу посылок, пересылаемых по одному адресу.

Принятые в отделениях связи посылки в установленные сроки передаются на обработку и отправку с поименной проверкой принимающим по тетради ф.1 и под расписку в ней. На объектах связи, где прием посылок и их обработка осуществляется в разных помещениях, посылки передаются на отправку под расписку в тетради ф.1 при накладной ф.16, составляемой в одном экземпляре. Посылки с оценкой свыше 10 -кратного установленного законом минимального размера оплаты труда записываются в накладную ф.16 с указанием номера, суммы оценки.

Посылки поступают в отделение связи с припиской к накладной ф.16. При приеме посылок от сопровождающего проверяется целостность оболочки, перевязи, лент, печатей каждой посылки, после этого работник, принявший посылки, поименно сличает каждый сопроводительный адрес с записью в накладной ф.16, а затем посылку с сопроводительным адресом. Кроме этого проверяется вес каждой посылки. В накладной ф.16 проставляются входящие порядковые номера поступивших посылок. Эти же номера повторяются на основной части бланка сопроводительного адреса, на извещении и на левой боковой стороне посылки, вблизи ярлыка ф.2. Порядковая нумерация входящих посылок ведется в течение месяца.

Посылки выдаются под расписку получателя на оборотной стороне извещения. Если адресат по одному извещению получает не одну, а несколько посылок, то прописью указывается количество посылок.Работник связи проверяет полноту и правильность заполнения извещения, проверяет отметку о предъявленном документе и сам документ, а также наличие подписи адресата на извещении. Своей распиской адресат подтверждает получение посылки, соответствие ее массы, исправность упаковки, печатей и перевязи.Посылку в присутствии адресата необходимо взвесить и выдать вместе с сопроводительным адресом.Работник связи расписывается на извещении, которое остается на объекте почтовой связи.По требованию адресата работник связи обязан подтвердить своей подписью на бланке сопроводительного адреса и заверить оттиском календарного штемпеля дату выдачи посылки.При вручении посылки с описью вложения, они вскрываются в присутствии адресата. Вскрытие посылки производится так, чтобы не повредить узлы и печати на перевязи. Посылки выдаются адресату после сверки вложения с записями в описи.Посылки с описью

вложения могут быть выданы без вскрытия, если получатель об этом сделает отметку на извещении. В этом случае за обнаруженные впоследствии недостачу или повреждения вложения объекты почтовой связи ответственности не несут.Посылки, опечатанные отправителем, при целостности оболочки, перевязи и печати, соответствии массы при выдаче не вскрываются.

6.Прием и оплата почтовых переводов.

Почтовые переводы принимаются к пересылке в валюте Российской Федерации.

На бланках почтовых переводов денежных средств отправителем указываются точные адреса отправителя и адресата.

Реквизиты адреса на бланках почтовых переводов денежных средств пишутся в следующем порядке:

а) для юридического лица - полное или краткое наименование, для гражданина - фамилия, имя, отчество;

б) банковские реквизиты (для почтовых переводов, направляемых юридическому лицу или принимаемых от юридического лица);

в) название улицы, номер дома, номер квартиры;

г) название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

д) название района;

е) название республики, края, области, автономного округа (области);

ж) название страны (для международных почтовых отправлений);

з) почтовый индекс.

Плата за оказание услуг почтовой связи взимается с отправителя при приеме почтовых переводов в соответствии с тарифами, действующими на дату приема, если иное не определено договором между оператором почтовой связи и пользователем услугами почтовой связи. Плата за пересылку наземным транспортом внутренних и международных секограмм не взимается.

При приеме регистрируемого почтового перевода отправителю выдается квитанция. В квитанции указываются вид и категория почтового отправления

(почтового перевода), фамилия адресата (наименование юридического лица), наименование объекта почтовой связи места назначения, номер почтового отправления (почтового перевода).

Простые почтовые переводы - пересылаемые с использованием сети почтовой связи;

Ускоренные почтовые переводы - пересылаемые с использованием сетей электрической связи - телеграфной, электронной и т. п.Разряды почтовых отправлений и почтовых переводов: правительственные, воинские и служебные.

Внутренний почтовый перевод - почтовое отправление, почтовый перевод, принимаемые для пересылки и доставки адресату на территории Российской Федерации.

Определение платы за пересылку почтового отправления и почтового перевода:

Плата за пересылку почтового отправления зависит от вида и категории почтового отправления, его массы, суммы объявленной ценности. Для бандеролей с объявленной ценностью и посылок, кроме этого, плата за пересылку зависит от расстояния, на которое пересылаются эти почтовые отправления и от способа их пересылки.

Плата за пересылку почтовых переводов зависит от суммы перевода и способа его пересылки. Плату за пересылку почтовых отправлений и почтовых переводов определяют по прейскуранту.

7.Организация выплаты пенсий и пособий.

Книга ф.55 – это документ, по которому выдаются почтальонам в доставку ценностей наличные деньги и по ним ведется учет.

Оплата пенсий по новым технологиям, совместный проект почты пенсионного фонда России,предусмотрено использование современной технологии электронного документа оборота в процессеучета начисления, выплаты и доставки пенсий и пособий .

В день доставки почтальон получает документы у начальника почтового отделения, заместитель начальника или оператор под роспись книги ф.55, реестр

ф.55, в кассе деньги для доставки под роспись в кассовой книге, при этом кассир по каждой доставке записывает выданную сумму в кассовую справку почтальона.

По возращению с каждой доставки почтальон подбирает поручение по технологии номерам,отдельно оплаченные лично полученные по доверенности,не оплаченные. На поручение о ведомствах делают отметки о причинах неоплаты с указанием даты, и расписывается, сдает контролирующим лицам оплаченные и неоплаченные поручения и ведомости. Получает в кассе наличные деньги для следующей доставки с учетом остатка от предыдущей доставки в пределах лимита.

Контролирующие лица формируют отчеты за день по своим рабочим местам и сдают их начальнику, а начальник ОПС или заместитель формирует СТДО(сводно-товарно денежный отчет), а счет по выплаченным пенсиям документы, реестры направляются в информационный центр почтамта. Все поручения для окончания периода хранятся в ОПС, затем существующим порядком отправляется в архив почтамта,а информационный центр, по окончанию отчетного месяца, получив отчеты, ОПС формирует итоговый отчет по всему городу или району и этот отчет в электронном виде направляется в информационный вычислительный центр.

8.Прием, обработка и вручение МПО.

Международное почтовое отправление - почтовое отправление, принимаемое для пересылки за пределы Таможенного союза, поступающее на его территорию из иностранного государства или следующее транзитом.

К международным почтовым отправлениям относятся следующие виды отправлений:

а) письма (простые, заказные, с объявленной ценностью);

б) почтовые карточки (простые, заказные);

в) бандероли и мешки «М» (простые, заказные);

г) секограммы (простые, заказные);

д) мелкие пакеты (простые, заказные);

е) посылки (обыкновенные, с объявленной ценностью);

ж) международные отправления экспресс почты;

з) отправления электронной почты;

и) сгруппированные отправления «консигнация».

В международных простых и заказных письмах пересылаются письменные сообщения, деловые бумаги. В международных письмах с объявленной ценностью пересылаются предметы и копии документов, заверенные нотариально (ценные бумаги, дипломы, паспорта, водительские удостоверения, пенсионные и судебные дела, облигации государственных займов, акции, лотерейные билеты, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, грамоты, художественные карточки, государственные знаки почтовой оплаты и др.), представляющие для пользователя определенную ценность.

В оплату международной корреспонденции могут приниматься международные ответные купоны, выпускаемые Международным бюро Всемирного почтового союза. Они должны, как правило, иметь на лицевой стороне оттиск календарного штемпеля иностранного почтового учреждения, продавшего купон. Непроштемпелеванный купон, в порядке исключения, также подлежит приему.

Международные почтовые отправления не могут быть выданы операторами почтовой связи их получателям либо отправлены за пределы таможенной территории таможенного союза без разрешения таможенного органа.

Места международного почтового обмена - объекты федеральной почтовой связи, осуществляющие обработку поступающих от иностранных почтовых администраций, принятых в Таможенном союзе и пересылаемых открытым транзитом международных почтовых отправлений, а также их отправку по назначению.

Непосредственный обмен международными отправлениями почтовыми службами Российской Федерации с почтовыми службами зарубежных стран осуществляется под таможенным контролем в пунктах международного почтового обмена.

При пересылке товаров, ограниченных к ввозу или к вывозу с таможенной территории ТС в соответствии с законодательством или международными договорами ТС, получатели или отправители указанных товаров обязаны представить при таможенном оформлении необходимые разрешения, лицензии, сертификаты и другие документы, подтверждающие соблюдение указанных ограничений.

Товары, пересылаемые в международных почтовых отправлениях, за исключением пересылаемых физическими лицами товаров для личного пользования, подлежат таможенному декларированию с использованием декларации на товары в случаях, если:

1) подлежат уплате таможенные пошлины, налоги;

2) в отношении товаров применяются специальные защитные, антидемпинговые и компенсационные меры и соблюдаются запреты и ограничения;

3) фактический вывоз товаров с таможенной территории Таможенного союза должен быть подтвержден отправителем товаров таможенному и (или) налоговому органам;

4) товары помещаются под таможенную процедуру иную, чем таможенная процедура выпуска для внутреннего потребления

В остальных случаях, таможенное декларирование МПО производится с использованием предусмотренных актами Всемирного почтового союза документов, сопровождающих международные почтовые отправления и содержащих сведения, необходимые для выпуска товаров в соответствии с заявленной таможенной процедурой. При этом должностное лицо таможенного органа, расположенного в месте международного почтового обмена, составляет уведомление (в двух экземплярах) о необходимости проведения таможенного оформления товаров, пересылаемых в международном почтовом отправлении, по месту нахождения адресата.Один экземпляр уведомления вкладывается в страховой мешок, в котором международное почтовое отправление направляется на объект почтовой связи для выдачи адресату.Уведомление выдается с почтовыми и сопроводительными документами, но без отправляемых товаров. Полученное уведомление адресат подает в таможенный орган, в котором будет производиться таможенное оформление товаров, пересылаемых в МПО, для получения разрешения на выпуск товаров.

На основании решения о выпуске товаров, принятого начальником таможенного органа, допускается выдача международного почтового отправления получателю до подачи таможенной декларации при условии предоставления адресатом:

- документов, позволяющих идентифицировать товары;

- документов, подтверждающих соблюдение ограничений в соответствии с законодательством ТС о регулировании внешнеторговой деятельности;

- документов, подтверждающих уплату или обеспечение уплаты таможенных платежей;

- обязательства о подаче таможенной декларации в установленный срок.

Ввозимые на таможенную территорию ТС депеши, поступающие в места международного почтового обмена, предъявляются работниками указанных мест должностным лицам таможенного органа, расположенного в местах обмена, для проведения таможенного контроля и таможенного оформления МПО.

Письменная корреспонденция, литература для слепых и почтовые отправления, пересылаемые товары стоимостью менее 1 000 евро и общий вес которых – менее 31 кг, направляются из мест международного почтового обмена адресатам без дополнительного предъявления таможенным органам, кроме случаев, когда:

- имеются достаточные основания полагать, что в международном почтовом отправлении перемещаются товары, запрещенные или ограниченные к ввозу в ТС;

- проводится таможенный осмотр или таможенный досмотр товаров на основе выборочных или случайных проверок (пункт 3 ст.315 ТК ТС).

В остальных случаях, отправления направляются местами международного почтового обмена по адресу, указанному на оболочке международногопочтового отправления (в сопроводительных к нему документах) только после завершения таможенного оформления МПО.

Выдачу международных почтовых отправлений физическим лицам производит оператор почтовой связи, в регионе деятельности которого находятся получатели отправления, только после уплаты таможенных платежей. Их уплата осуществляется путем перечисления необходимой денежной суммы на счет таможенного органа, их начислившего, по поступившему вместе с отправлением бланку почтового перевода ф. 112.

9.Прием,обработка и вручение Экспресс почты.

Внутреннее отправление EMS – регистрируемое почтовое отправление экспресс-почты пересылаемое в пределах Российской Федерации, вложение, размеры, вес и упаковка которого определяются Порядком приема, обработки, перевозки и вручения внутренних отправлений EMS.

Отправления EMS принимаются работниками выделенных объектов почтовой связи и курьерами обособленных структурных подразделений филиалов ФГУП «Почта России».

Порядок оказания данной услуги осуществляется в рамках договора страхования грузов, а также в соответствии с «Инструкцией о порядке взаимодействия Аппарата управления и филиалов ФГУП «Почта России» по оказанию услуг по приему, обработке, перевозке и доставке международной и внутренней экспресс-почты EMS».

Размер страховой суммы не может быть менее 3 000 рублей.

Максимальная страховая сумма для отправлений:

- содержащих драгоценные металлы – 1 000 000 рублей;

- содержащих иные товарные вложения – 300 000 рублей;

- содержащих корреспонденцию – 20 000 рублей.

Отправления, подлежащие страхованию, подаются оператору (курьеру) для приема только в открытом виде.

При оформлении страховки на отправление EMS с суммой оценки свыше 10 000 рублей физические лица обязаны предъявить документы, подтверждающие стоимость вложения (накладная, счет-фактура, кассовые чеки и т.д.). Юридические лица при оформлении страховки на отправления EMS предъявляют в обязательном порядке документы, подтверждающие стоимость вложения, вне зависимости от суммы оценки, а также копии документов, подтверждающие стоимость.

Для оформления страховки клиент оформляет бланк ф.107-Е – «Страховое заявление/опись вложения» (приложение № 12). В бланк ф.107-Е вносятся наименования каждого пересылаемого предмета, напротив наименования каждого предмета проставляется его стоимость и количество.

Страховая сумма, указанная в бланке ф. 107-Е, должна соответствовать действительной стоимости вложения. Оператор (курьер) обязан проверить правильность заполнения ф. 107-Е, сверить записи в бланке «E 1-в» и ф. 107-Е.Исходя из итоговой страховой суммы, оператор (курьер) определяет сумму страхового сбора.

После расчета суммы страхового сбора оператор (курьер) объявляет ее клиенту, заполняя соответствующую графу в ф. 107-Е. Затем заверяет правильность

заполнения бланка своей подписью, ставит оттиск календарного почтового штемпеля на всех трех копиях бланка ф. 107-Е.

Третий (нижний) экземпляр ф. 107-Е вкладывает в отправление вместе с копиями документов, подтверждающих стоимость вложения.

Сумму страхового сбора оператор (курьер) вносит в бланк «E 1-в» в графу «Дополнительный тариф» зоны «Информация по приему».

На оболочку отправления EMS оператор (курьер) наклеивает самоклеющийся ярлык «Отправление застраховано».

Оператор (курьер) передает отправителю 1-й экземпляр бланка ф. 107-Е. Второй экземпляр бланка ф. 107-Е остается у оператора (курьера) и сдается вместе с отчетом. После оформления взвесить отправление EMS вместе с бланком «Е 1-в» (бланками ф. 107 и ф. 113эн при их наличии).На бланке «Е 1-в» проставить следующее:

- в зоне «Информация по приему» - почтовый индекс объекта почтовой связи места приема отправления EMS; в предусмотренных «квадратах» сделать отметки «V» или «Х» (отправление принято в окне приема или курьером); вес

- в зоне «Форма оплаты» - в предусмотренных «квадратах» сделать отметки «V» или «Х» (оплачено отправителем); поставить свою подпись;

- в зоне «Информация по приему» («Стоимость отправления») - указать тариф за пересылку, дополнительный тариф, а также тариф за объявленную ценность (в случае пересылки отправления EMS с объявленной ценностью); проставить дату и время приема; указать Ф.И.О. служащего и расписаться;

- наклеить бланк «E 1-в» на отправление (для отправлений, принимаемых с описью вложения ф. 107).

На бланке «Е 1-в» дополнительно проставить следующее:

- в зоне «Информация по приему» - почтовый индекс объекта почтовой связи места приема отправления EMS;

- в предусмотренных «квадратах» сделать отметки «V» или «Х» (отправление принято в окне приема или курьером);

-в зоне «Информация по приему» («Стоимость отправления») - указать тариф за пересылку, дополнительный тариф, а также тариф за объявленную ценность (в случае пересылки отправления EMS с объявленной ценностью); проставить дату и время приема; указать Ф.И.О. служащего и расписаться;

-наклеить бланк «E 1-в» на отправление (для отправлений, принимаемых с описью вложения ф. 107).

После оформления приема оператор (курьер) должен расписаться на бланке «Е 1-в», оторвать от него лист «Копия отправителя» и вручить его вместе с квитанцией или кассовым чеком отправителю.

В качестве копии квитанции в объекте почтовой связи, принявшем данное отправление, остается лист бланка «Е 1-в» «Копия EMS Почта России», а так же второй экземпляр бланка ф. 107-Е.

10. Отправление 1-го класса

«Отправления первого класса» – это ускоренные внутренние почтовые отправления, сроки доставки которых, на 25-30% ниже установленных сроков доставки традиционной почтовой корреспонденции.

Услуга «Отправления 1 класса» — уникальна и не имеет аналогов. Сегодня почта качественно оказывает коммерческую услугу, которая соответствует требованиям современного рынка и международным стандартам. Скорость доставки «Отправлений 1 класса» в сравнении с обычной почтой сокращается за счет их обработки в приоритетном порядке. Для ускоренной сортировки «Отправления первого класса» пересылаются в специальных конвертах/пакетах с желтым кантом и логотипом услуги.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы