Категория: Бланки/Образцы
Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Сотрудник является государственным служащим. По возвращении из командировки в качестве оправдательных документов по проезду сотрудник предъявил два посадочных талон на проезд в автобусе (туда и обратно). В одном посадочном талоне есть серия и номер билета, указан маршрут, стоимость, дата отправления и стоит печать индивидуального предпринимателя, то есть талон как бы является бланком строгой отчетности. В другом посадочном талоне есть дата отправления, стоимость, маршрут и печать индивидуального предпринимателя, но отсутствуют серия и номер посадочного талона (посадочный талон не является бланком строгой отчетности). Является ли нарушением принятие такого посадочного талона в бюджетном учете как оправдательного документа?
Сотрудник является государственным служащим. По возвращении из командировки в качестве оправдательных документов по проезду сотрудник предъявил два посадочных талон на проезд в автобусе (туда и обратно). В одном посадочном талоне есть серия и номер билета, указан маршрут, стоимость, дата отправления и стоит печать индивидуального предпринимателя, то есть талон как бы является бланком строгой отчетности. В другом посадочном талоне есть дата отправления, стоимость, маршрут и печать индивидуального предпринимателя, но отсутствуют серия и номер посадочного талона (посадочный талон не является бланком строгой отчетности). Является ли нарушением принятие такого посадочного талона в бюджетном учете как оправдательного документа?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Проездной документ, в котором отсутствуют серия и номер, не может быть принят к учету в качестве оправдательного, так как оформлен с нарушением требований Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, согласно которым указание перевозчиком серии и номера в билете обязательно.
Возмещение гражданским государственным служащим расходов, связанных со служебными командировками, является одной из гарантий, предусмотренных ст. 52 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Порядок и условия командирования гражданского служащего устанавливаются соответственно указом Президента РФ и нормативными правовыми актами субъекта РФ. Для федеральных государственных гражданских служащих такой порядок утвержден указом Президента от 18.07.2005 N 813 "О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих" (далее - Порядок N 813).
Согласно п. 22 Порядка N 813 при отсутствии проездных документов оплата расходов на проезд во время служебной командировки не производится. Командированному гражданскому служащему оплачиваются расходы по проезду до станции, пристани, аэропорта при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.
Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними, являются первичные учетные документы (п. 7 Инструкции N 157н). Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее - Закон N 402-ФЗ).
Применение форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не обязательно для экономического субъекта, не являющегося организацией госсектора (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Тем не менее первичный учетный документ должен содержать ряд обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
В Информации Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Информация N ПЗ-10/2012)" указано, что обязательными к применению остаются формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами на основании других федеральных законов.
Основанием для возмещения командированному сотруднику расходов, связанных с проездом к месту командировки и обратно транспортом общего пользования (самолетом, поездом, автобусом, маршрутным такси, речным или морским судном), являются проездные документы, оформленные в соответствии с правилами оказания указанных услуг соответствующим перевозчиком (пункты 2. 3 ст. 105 Воздушного кодекса РФ, ст. 82 Устава железнодорожного транспорта РФ, ст. 20 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, п. 2 ст. 97 Кодекса внутреннего водного транспорта РФ).
Согласно ст. 20 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" обязательные реквизиты билета, багажной квитанции, квитанции на провоз ручной клади устанавливаются Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 N 112 (далее - Правила перевозок пассажиров).
При оказании услуг населению организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, но при этом обязательным условием является выдача ими соответствующих бланков строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт").
Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения установлен постановлением Правительства от 06.05.2008 N 359 (далее - Постановление N 359).
Документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом, должны содержать реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров (пп. 5.1 Постановления N 359).
Как видим, и для подтверждения факта оказания транспортных услуг, и для подтверждения факта оплаты этих услуг необходимо руководствоваться положениями Правил перевозок пассажиров. В соответствии п. 43 этих Правил обязательными реквизитами всех применяемых форм билетов являются наименование, серия и номер.
Таким образом, для подтверждения произведенных командированным сотрудником расходов на оплату проезда к бухгалтерскому учету может быть принят только билет, являющийся бланком строгой отчетности и содержащий все обязательные реквизиты.
В ходе проведения контрольных мероприятий органами финансового контроля факт принятия к учету первичных документов, оформленных с нарушениями правил, действующих на момент их оформления, может быть квалифицирован в качестве нарушения основных требований к ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской документации (смотрите, например, п. 1.7.3 Классификатора нарушений, выявляемых в ходе государственного финансового контроля, одобренного Коллегией Счетной палаты РФ от 26.06.2009, протокол N 32К (669)).
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса Шершнева Анна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
26 марта 2014 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Ситуация:Какие документы, подтверждающие расходы на проезд, должен предъявить сотрудник по окончании командировки, если он приобрел билеты на поезд или самолет в электронной форме
В бухучете понесенные расходы подтверждают первичные документы, оформленные в соответствии с требованиями части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Налоговый кодекс РФ не содержит списка обязательных документов, которыми можно подтвердить расходы на проезд к месту командировки и обратно. Факт осуществления расходов может подтвердить любой документ, который:
Это следует из положений пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.
При приобретении электронного билета необходимо подтвердить:
Оплату билета может подтвердить один из следующих документов:
При этом к документам, оформленным на бланках строгой отчетности и подтверждающим покупку билета, относятся:
Факт поездки подтверждает распечатка электронного билета на бумажном носителе с одновременным представлением посадочного талона.*
Следует отметить, что при наличии документов, которые подтверждают направление сотрудника в командировку, достаточно иметь один из двух документов, подтверждающих поездку: только распечатку электронного билета или только посадочный талон.* Такой вывод следует из писем Минфина России от 6 марта 2012 г. № 03-04-06/3-57. от 4 июня 2010 г. № 03-03-06/1/384. от 21 августа 2008 г. № 03-03-06/1/476 и от 7 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/649 .
Косвенным подтверждением расходов, связанных с проездом в командировку, при налогообложении прибыли может служить одновременное наличие:
При этом в распечатке электронного билета (посадочном талоне) должны быть указаны реквизиты, позволяющие идентифицировать проезд сотрудника в командировку (в частности, инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, маршрут, стоимость билета, дата полета или проезда, номер посадочного места).* При необходимости может быть указана и другая информация (письмо Минфина России от 9 ноября 2011 г. № 03-03-07/50 ).
Если распечатки электронного билета и (или) посадочного талона нет (например, были утеряны сотрудником), расходы по проезду можно подтвердить архивной справкой, выданной авиаперевозчиком (его представителем) и заверенной его печатью. В ней должны быть отражены все необходимые данные, подтверждающие факт приобретения билета и его стоимость (Ф.И.О. сотрудника, маршрут, номер рейса, номер посадочного места, стоимость билета, дата полета и т. п.). Такой порядок установлен в письмах Минфина России от 6 июня 2012 г. № 03-03-06/4/61. от 9 ноября 2011 г. № 03-03-07/50. от 21 сентября 2011 г. № 03-03-07/33. от 22 марта 2010 г. № 03-03-06/1/168 .
Если электронный билет (архивная справка) составлен на иностранном языке, для подтверждения расходов к нему должен быть приложен перевод основных реквизитов на русский язык. При этом в отношении электронного авиабилета необходимо учитывать следующее. Основные реквизиты авиабилета (месяц даты отправления рейса, наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения, код валюты и форма оплаты) указаны кодом на латинице из соответствующего Единого международного кодификатора. Перечень кодификаторов приведен на официальном сайте Минтранса России в рубрике «Авиация» (Документы/Минтранс/Авиация). Если в электронном авиабилете значения, обозначенные на иностранном языке, совпадают с наименованием реквизитов, приведенных в соответствующих кодификаторах, то в целях признания расходов дополнительного перевода на русский язык не требуется. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 7 июня 2011 г. № ЕД-4-3/8983. от 26 апреля 2010 г. № ШС-37-3/656. В противном случае (при несоответствии реквизитов электронного авиабилета кодификаторам) для подтверждения расходов должен быть приложен перевод основных реквизитов на русский язык.
Внимание: для целей вычета НДС по электронным билетам наличие маршрут/квитанции (контрольного купона электронного проездного документа, квитанции электронного многоцелевого документа), оформленной на утвержденном бланке строгой отчетности (с выделенной суммой налога), является обязательным (п. 1 и 7 ст. 172 НК РФ).
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
283-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации 1 постановлениями Правительства Российской Федерации от г. 354 «О порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, а также их личного имущества 2) и от г. 63 «Об утверждении Правил возмещения расходов на проезд и провоз багажа к избранному месту жительства сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной образец а форма билета на междугородный автобус с 2014 года системы, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органов Российской Федерации, выплаты денежной компенсации расходов на. Протокол N заседания государственной межведомственной экспертной комиссии ПО контрольно-кассовым машинам от 12 сентября 2003 года. С Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам согласован Альбом унифицированных форм первичной расчетно-учетной документации по денежным расчетам с населением при оформлении билетов на проезд в пассажирском автомобильном транспорте междугородного сообщения. Считаются согласованными с Государственной комиссией в качестве бланков строгой отчетности следующие формы документов: поясной билет - форма Ф-1, льготный поясной билет - форма Ф-2, воинский поясной билет - форма Ф-3, багажный поясной билет - форма Б-1, ведомость - форма Ф-36, квитанция возврата билета - форма В-1, квитанция возврата стоимости услуги провоза багажа - форма.
времени прохождения подвижного состава через этот пункт. В случае работы маршрута только в отдельные периоды дня на остановочном указателе приводится соответствующая информация; б) посадочной площадкой, ограниченной бортовым камнем со стороны проезжей части; в) павильоном (при наличии места на уличной сети) для ожидающих транспорт пассажиров. 18. Создание новых маршрутов производится организациями пассажирского транспорта по согласованию с органами местного самоуправления. Оплата проезда 19. Уровень тарифов на перевозки пассажир.
Образцы Автобусных Билетов Межгород - режим работы с8до17обед с12выходной-суббота. В салоне автобуса размещается следующая информация. Альянс Олбани-Тула Руководство челябинск для гостей из России, посещающих США поездка образец а форма билета на междугородный автобус с 2014 года - необходимые документы, перелет, страхование. Автобусы из европы органы предложений, объявления о продаже. Европы бу и другой техники россия Билеты на автобусы из екатеринбурга. Элементами и материалами отделки салона Образцы тканей для. Электрические автобусы - Лаз- город межгород Каталог сайтов продажа грузовиков. Расписание автобусов межгород. Билеты на поезд. Разнообразие в каменный мир Поволжья вносят прекрасные образцы древней фауны и флоры. Как обещала, образцы исковых заявлений. Оплату проезда выбить не смогли, билеты на поезд покупали за свой счёт. По презду. Нас компенсируют только автобус межгород, но нам компенсировали поезд. Нам. Терновка, прохождение автобуса Бахчисарай - Ялта. Не только межгород, но и пригородные. И уж точно диспетчер/конетролер не. При организации регулярных автомобильных вентиляция перевозок пассажиров и багажа заранее определяются транспортные средства (автобусы, микроавтобусы или. Находясь в командировке на обучении, работник потерял посадочный талон к электронному билету на самолет. Остальные подтверждающие командировочные расходы документы у подотчетного лица в порядке. Какой документ может быть представлен взамен утерянного посадочного талона? Находясь в командировке на обучении, работник потерял посадочный талон к электронному билету на самолет. Остальные подтверждающие командировочные расходы документы у подотчетного лица в порядке. Какой документ может быть представлен взамен утерянного посадочного талона. для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы гарант.
Образец билеты на автобус фотоПостановление правительства республики казахстан от года 767. Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным.
Двери не должны иметь острых или далеко отстоящих от их пове.
ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 января 2008 г. N 138
О РЕАЛИЗАЦИИ ЗАКОНА ОБЛАСТИ "О МЕРАХ СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ ГРАЖДАН ПРИ ПРОЕЗДЕ НА ТРАНСПОРТЕ НА ТЕРРИТОРИИ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ"
(в ред. Постановлений Правительства Вологодской области от 14.10.2008 N 1996, от 09.02.2009 N 213, от 17.11.2009 N 1738, от 18.01.2010 N 16 )
Во исполнение закона области от 10 декабря 2007 года N 1704-ОЗ "О мерах социальной поддержки отдельных категорий граждан при проезде на транспорте на территории Вологодской области" (с последующими изменениями) и в соответствии с законом области от 22 декабря 2005 года N 1393-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями в сфере предоставления мер социальной поддержки при проезде на транспорте на территории Вологодской области" Правительство области постановляет:
1. Утвердить:
1.1. Порядок реализации закона области "О мерах социальной поддержки отдельных категорий граждан при проезде на транспорте на территории Вологодской области" (приложение 1).
1.2. Порядок определения затрат, связанных с обеспечением проезда отдельных категорий граждан, установленных статьей 1 закона области "О мерах социальной поддержки отдельных категорий граждан при проезде на транспорте на территории Вологодской области", по единому именному льготному месячному проездному билету (приложение 2).
1.3. Образец посадочного талона на проезд в автобусах внутрирайонных маршрутов (приложение 3).
1.4. Образец единого именного льготного месячного проездного билета (приложение 4).
Внимание! Доступ к полному содержанию данной страницы ограничен. Требуется войти в систему.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться. Если Вы желаете использовать платные ресурсы портала, требуется пополнить свой лицевой счет. Если Вы забыли пароль, его можно восстановить здесь .
После прохождения регистрации на рейс, вы получаете посадочный талон. Посадочный талон (boardingpass) представляет posadochniiy.JPG. Командировки в 2016 году оформляем и оплачиваем по новым правилам. Со всеми нюансами. Люди добрые подскажите, кто был в такой ситуации или кто знает. Мной был куплен авиабилет. Введение Расчеты наличными денежными средствами периодически осуществляются.
21 сен 2015 При регистрации на рейс все пассажиры самолёта получают посадочный талон (boarding pass), в котором указана информация. Танцевальные конкурсы фестивали танца в Москве, осень 2016, зима 2017 Танцевальные конкурсы. Образцы посадочного талона и информационной карты. Посадочный талон бортпроводникам при входе в самолет. Мобильный посадочный талон. После регистрации на рейс через сеть Интернет Вы можете распечатать посадочный талон дома или в офисе, получить его на мобильный телефон. Посадочный талон — документ, подт. Мистер Валенок, здравствуйте. Видела много сообщений в Ваш адрес касательно коротких. Мобильный посадочный талон рейс через Интернет выберите вариант. 120 Расходы на выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов 121. Фонд оплаты.
Подтверждение расходов на проезд обязательно, так же как подтверждение расходов на проезд. Ryanair посадочный талон, Ryanair онлайн регистрация на рейс, ранняя регистрация на рейс, получение посадочного талона Ryanair, приоритетная. С налоговым учетом электронных билетов никаких проблем не возникает. Для подтверждения. Если вы собрались совершить перелет на самолете, то, наверняка, столкнетесь с таким понятием, как посадочные талон. В аэропорту на туристов.
Подтверждение расходов на авиаперелет при потере посадочного талона. 25 окт 2013 Дизайн Юзабилити посадочного талона: как спасти две человеческие жизни в Если поменяют самолет, то поменяется и место. Вопрос. Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации: для. Посадочный талон - пропуск на борт самолета, в котором указаны все данные о рейсе и месте пассажира. Получают его разными способами. Нашла вот Вопрос: В каком порядке следует регистрировать в книге покупок для целей НДС.
