Здравствуйте, У меня программы 1С Бухгалтерия 3, 0 и ЗУП 3, 0 (обе базовые версии, обе с интерфейсо, Другое - Ответы экспертов 1С на вопросы по бухгал

В конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.0 (далее ЗУП 3.0 ) на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 3.0 сильно отличается от версии 2.5. В версии 2.5 обмен происходил по правилам обмена через файл формата XML по инициативе пользователя. В версии ЗУП 3.0 речь идет уже скорее не об обмене, а о синхронизации данных.

Теперь не нужно каждый раз делать выгрузку – загрузку, нужно только один раз настроить синхронизацию между базами. Причем появилась возможность настроить расписание синхронизации, не исключая при этом принудительный обмен данными.

Итак, рассмотрим как настроить синхронизацию данных между ЗУП 3.0 с Бухгалтерией предприятия 3.0.

Выгрузка данных из 1С ЗУП 3.0

Запустим конфигурацию ЗИК 3.0, зайдем в меню «Администрирование» и выберем пункт «Настройка синхронизации данных».

И здесь многие натыкаются на первый «подводный камень» — флажокСинхронизация данных недоступен! А причина проста, недостаточно прав для настройки синхронизации. Что бы получить доступ к настройкам, не достаточно дажеПолных прав. Осуществить настройку синхронизации может только пользователь с ролью Администратор системы. В этом случае вам следует обратиться к специалисту по 1С или вашему системному администратору, либо назначить себе эту роль. Рассмотрим, как это сделать (у кого флажок доступен, может пропустить следующую часть статьи).

Для включения роли Администратор системы воспользуемсяКонфигуратором. В Конфигураторе нужно зайти в менюАдминистрирование. далее подменю Пользователи и выбрать пользователя, который будет осуществлять настройку синхронизации. Затем в открывшемся окне перейти на вкладку Прочие и установить флажок напротив ролиАдминистратор системы.

Нажимаем ОК и выходим из конфигуратора. Перезапускаем конфигурацию ЗИК 3.0 и убеждаемся, что флажок Синхронизация данных теперь доступен. Устанавливаем его.

Теперь можно переходить к настройке параметров синхронизации. Чтобы открыть окно начала настройки, нажимаем на ссылку Синхронизация данных. В открывшемся окне задаем префикс для нумерации документов и справочников (например «ЗК» ), передаваемых в Бухгалтерию. В списке Настроить синхронизацию данных выбираемБухгалтерия предприятия, редакция 3.0 .

Откроется окно помощника настроек. Здесь программа предложит вам сделать резервную копию базы данных перед началом настроек. Советую не пренебрегать данную процедуру. Настройки будем производить вручную, а не из файла, созданным в другой программе, о чем и укажем соответствующим выбором.

Жмем Далее. В следующем окне указываем, что мы намерены напрямую подключаться к базе данных Бухгалтерии 3.0 и где она находится. Если база данных размещена на этом же компьютере или на компьютере в локальной сети, нужно указать путь к ней.

Если путь не известен, его можно узнать следующим образом. Запускаем 1С 8.3 и выделяем в окне запуска ту Информационную базу, с которой будет идти обмен. Внизу окна будет указан путь к базе, его нужно скопировать без кавычек и вставить в полеКаталог информационной базы в окне настроек синхронизации.

Если Информационная база находится на Сервере 1с Предприятия, необходимые данные для соединения так же можно узнать в окне запуска.

При подключении к базе на сервере требуются два параметра:

• Кластер серверов
• Имя информационной базы

В окне запуска устанавливаем курсор на наименование Информационной базы и внизу окна появятся параметры подключения.

Далее необходимо указать пользователя, под которым мы будем подключаться к базе данных Бухгалтерии и его пароль (если есть).

После того, как задали все необходимые параметры, нажимаем кнопку Проверить подключение. Если все указано верно, должны увидеть следующую картину:

Жмем Далее. Программа еще раз выполнит проверку подключения и предложит выбрать Организации. по которым следует выгружать данные в Бухгалтерию (ссылкаИзменить правила выгрузки данных ) в одном окне и Организации. по которым будет идти выгрузка из Бухгалтерии в ЗУП 3.0 (следующее окно).

Жмем Далее. Система сообщает нам, что все параметры для синхронизации заданы и можно осуществить обмен.

И тут я наткнулся на второй «подводный камень». При нажатии кнопки Далее вышло такое вот сообщение об ошибке:

Оказалось, что в конфигурации Бухгалтерия предприятия. с которой собираемся синхронизироваться, тоже необходимо установить флажок Синхронизация данных. Заходим в информационную базу Бухгалтерии (опять же обязательно под пользователем с правами Администратор системы), далее меню Администрирование, пункт Настройка синхронизации данных. Ставим флажок Синхронизация данных. Бухгалтерию можно закрыть и вернуться в ЗУП.

Загрузка в 1С Бухгалтерию 8.3

После нажатия кнопки Далее появится окно с предложением выполнить синхронизацию. Можно сразу нажать кнопку Готово и выполнить немедленно синхронизацию, но я сначала убрал этот флажок, чтобы узнать, что программа предложит мне еще, а именно обещанное расписание обмена.

Жмем Готово и попадаем в окно, где можно посмотреть и изменить все ранее сделанные настройки, а так же настроить расписание.

Настройка расписания не вызвала ни каких особых нареканий. После нажатия кнопкиНастроить появляется окно настроек. Ставим флажок Автоматически по расписанию и переходим по ссылке к окну Расписание. После настройки нажимаем ОК. Расписание можно настроить для каждой Информационной базы свое как на выгрузку, так и на загрузку данных.

Осталось оговорить еще один немало важный момент. При первой синхронизации нужно сделать сопоставление данных. Это необходимо для избежания дублирования элементов справочников или документов. В основном это актуально для справочников.

Например, в справочнике Физические лица и в Бухгалтерии и в ЗУП занесен один и тот же сотрудник. Иванов Петр Васильевич. По умолчанию система выполнит синхронизацию по внутреннему уникальному идентификатору и в справочнике появятся два Иванова Петра Васильевича. Поэтому программа предлагает сопоставить такие элементы, тоесть явно указать, что Иванов Петр Васильевич в Бухгалтерии и Иванов Петр Васильевич в ЗУП является одним и тем же человеком.

Выполнение обмена запрещено администратором

При настройке обмена данными между конфигурацией Управление торговлей, редакция 10.3 (10.3.29.1) и Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.37.26)

Произошла исключительная ситуация (1C:Enterprise 8.3.6.2041): <ОбщийМодуль.ОбменДаннымиСервер.Модуль(5035)>: Выполнение обмена запрещено администратором.

Для того, чтобы обмен заработал, синхронизация данных должна быть включена в обеих базах.

В БП 3.0 она была включена:

А вот в УТ 10.3 сразбегу найти нужную галку не удалось. Теоретически она должна была находиться в меню «Сервис - Настройка учета - Настройка параметров учета», на закладке «Обмен данными»:

Но у меня такой галочки почему-то не оказалось. Заглянув в конфигуратор, выяснил, что при обмене данными 1С проверяет опциональную опцию «ИспользоватьСинхронизациюДанных», которая, в свою очередь, хранит свои данные в константе «ИспользоватьСинхронизациюДанных». Ее я и установил в значение Истина. Сделать это можно несколькими способами, например, создать и запустить внешнюю обработку с не незамысловатым кодом:

Я же воспользовался волшебной обработкой «Установка констант»:

Как настроить обмен между Бухгалтерией и ЗУП? Z

Исходными данными будут следующие:
- Ваша фирма планирует вести учет заработной платы в программе ЗУП 2.5
- Остальные хозяйственные операции фиксируем в Бухгалтерии предприятия 2.0 (БП)
- В БП уже занесены начальные данные, заполнены справочники.
- Конфигурация ЗУП - чистая.

1) Для начала открываем Бухгалтерию предприятия.

Заходим в меню Сервис - Обмен данными с "1С зарплата и управление персоналом 8" - Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом" ред. 2.5

На этом этапе мы перенесем в чистую ЗУП данные из Бухгалтерии (план счетов, виды субконто, объекты учета и т.д.).

Галочками проставляем Правила выгрузки данных (отмечаем, то что мы хотим перенести в ЗУП)
Выбираем место, куда будет сохранен выгружаемый файл; даем ему имя.

Нажимаем кнопку "Выполнить"

Если все сделано правильно, то программа выдаст нам примерно такое сообщение:

Данные из Бухгалтерии мы выгрузили.
Теперь немаловажно будет сделать отметку о том, что учет расчетов по заработной плате мы будем вести не в БП, а в ЗУП.
Для этого идем в Настройки параметров учета - Вкладка "Расчеты с персоналом" - и ставим точку на "Во внешней программе"

2) Переходим к конфигурации "Зарплата и управление персоналом 2.5"

Заходим в меню Сервис - Обмен данными - Универсальный обмен данными

В появившемся окне переходим на вкладку "Загрузка данных" и в строке "Имя файла для загрузки" указываем путь к ранее выгруженному из БП файлу.
Нажимаем "Загрузить данные"

Если все прошло успешно, то появится сообщение, что "Загрузка данных завершена"

Важно! Регистры и кадровые документы при этом в ЗУП не выгружаются.
Их нужно или забить в программу руками или писать правила переноса. Но это уже отдельная тема.

3) Для простоты сделаем следующую настройку. В ЗУП мы будем делать только начисление зарплаты и различных взносов. А выплату мы будем делать уже в Бухгалтерии 2.0
Для этого заходим в "Настройки параметров учета" в ЗУП, на вкладку "Выплата зарплаты" и ставим галку "Упрощенный учет взаиморасчетов"

После того, как вы сделаете в программе начисление зарплаты, налогов, страховых взносов, то переходите на закладку "Бухучет" рабочего стола. и кликаем на "Отражение зарплаты в бухучете"
Жмем "Добавить"

В документе указываем организацию, месяц начисления и нажимаем кнопку "Заполнить"
Появятся проводки.

Документ мы создали.
Осталось только перенести этот документ в Бухгалтерию предприятия 2.0
Для этого нажимаем "Выгрузка данных в бухгалтерскую программу" и отмечаем те документы, которые вы хотите перенести.
Выбираем период за который будут выгружаться документы.
И файл в который произойдет выгрузка.
Нажимаем "Выполнить"

Все прошло без ошибок, если вы видите вот такое сообщение

4) Теперь возвращаемся в Бухгалтерию и подцепляем только что созданный файл с проводками по зарплате.
В БП 2.0 идем в меню Сервис - Обмен данными с "1С:Зарплата и управление персоналом 8" - Загрузка данных из конфигурации "Зарплата и управление персоналом"

Подцепляем нужный файл.

Проводки появятся в Бухгалтерии.
Чтобы убедиться, что все сделать правильно.
Перейдем в "Закрытие месяца". Выберем тот месяц за который мы выгружали проводки из ЗУП.

И увидим, что напротив "Начисление зарплаты, налогов(взносов) с ФОТ" уже стоит зеленая галка.

З.Ы. Для тех кто успел перейти на Бухгалтерию предприятия 3.0 важно не забыть поменять формат выгрузки документов из ЗУП 2.5.
Для этого перейдите в меню Сервис - Настройка программы - Программа бухучета
И укажите нужную версию программы.

Проблема с синхронизацией ЗУП с БП

Настраиваю синхронизацию ЗУП с БП. Делаю выгрузку из ЗУП в БП. В БП не загружаются отражение з/п в бухучете. Ошибка в журнале регистрации: “Ошибка записи объекта ИмяПКО = ТипОбъекта = Документ объект: Отражение зарплаты в бухучете Свойство = Объект.НачисленнаяЗарплатаИВзносы.ПФРДоПредельнойВеличины Значение = 0 ТипЗначения = Число Объект = Отражение зарплаты в бухучете 0001-000001 от 30.09.2015 ОписаниеОшибки = Поле объекта не обнаружено (ПФРДоПредельнойВеличины) ПозицияМодуля = Обработка.КонвертацияОбъектовИнформационныхБаз.МодульОбъекта(7757) КСообщенияОбОшибках = 26”

Вторая ошибка: “<Обработка.КонвертацияОбъектовИнформационныхБаз.МодульОбъекта(7771)>: Ошибка записи объекта ИмяПКО = ТипОбъекта = Документ объект: Отражение зарплаты в бухучете Свойство = Объект.НачисленнаяЗарплатаИВзносы.ПФРДоПредельнойВеличины Значение = 0 ТипЗначения = Число Объект = Отражение зарплаты в бухучете 0001-000001 от 30.09.2015 ОписаниеОшибки = Поле объекта не обнаружено (ПФРДоПредельнойВеличины) ПозицияМодуля = Обработка.КонвертацияОбъектовИнформационныхБаз.МодульОбъекта(7757) КСообщенияОбОшибках = 26 ВызватьИсключение СтрокаСообщенияОбОшибке;”

Добавлено Светлана бух 332 дня назад

Последняя активность 332 дня назад

А по какой инструкции настраиваете?

Базы не обновлены. Обмен настраивается между релизами, которые выходят в одно время. Если одна версия очень старая, а вторая новая - обмен работать не будет.

Плохо обновились. Иногда правила обмена между базами не обновляются и их нужно обновить в ручном режиме.

Если правила обмена между базами дорабатывались - скорее всего проблема в этом.

Но скорее всего ваш случай - это пункт 1.

Изучаете 1С? Скачайте 200 видео по 1С бесплатно:

Люди, помогите, плиз! Я совсем новичок в 1С. Пишу печатную форму, пытаюсь заполн.

Всем привет! Ребят спасайте! После обновления с 7 на 8,2 при попытке распечатать.

Доброго времени суток! Установлена ЗУП 3.0. Уважаемые, подскажите, суть проблемы.

Есть документ, где в роли табличной части выступает НаборЗаписей регистра бухгал.

Пожалуйста, помогите разобраться. В 1С Предприятие 8 “Комплексная автоматизация”.

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.44.188), перешли на базу с 01.01.2016.

В 1 с 8.3 Должно ли отражаться в НУ регламентированной операцией при закрытии м.

Такая ситуация: Начисляю Аванс, позже сотрудник просит выдать в межрасчетный пе.

Доброго времени суток! Прошу помочь, нужно изменить реквизиты элементов справочн.

Добрый день! Столкнулся с такой проблемой. Создаю характеристику номенклатуры.