Руководства, Инструкции, Бланки

бланки справки об обучении img-1

бланки справки об обучении

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Среднее профессиональное образование Общие положения

Среднее профессиональное образование Общие положения в ФГБОУ ВПО «УдГУ» установленного образца (среднее профессиональное образование) 1. Общие положения


1.1. В соответствии с частью 12 статьи 60 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», вступившего в силу с 01.09.2013 г. «лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдается справка об обучении или о периоде обучения по образцу, самостоятельно устанавливаемому организацией, осуществляющей образовательную деятельность».

1.2. Настоящий Порядок устанавливает требования к заполнению и учету справок об обучении для лиц, принятых на освоение основных профессиональных образовательных программ среднего профессионального образования в ФГБОУ ВПО «Удмуртский государственный университет».

1.3. Настоящий Порядок обязателен к применению в структурных подразделениях и филиалах ФГБОУ ВПО «УдГУ», реализующих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования (далее - СПО).

2. Заполнение справки об обучении


2.1. Бланк справки об обучении заполняется на русском языке печатным способом с помощью принтера шрифтом Times New Roman черного цвета размера 12п с одинарным межстрочным интервалом. При необходимости допускается уменьшение размера шрифта до 6п.

2.2. Записи в справку об обучении вносятся в соответствии с паспортными данными обучающегося, документом о его предшествующем уровне образования, экзаменационными ведомостями.

2.3. При заполнении лицевой стороны справки об обучении необходимо следовать следующим правилам:

  • регистрационный номер вписывается в бланк в соответствии с нумерацией, определенной в книге регистрации выданных справок об обучении;

  • фамилия, имя и отчество указываются полностью, в именительном падеже, пишутся с заглавной буквы, без сокращения или замены имени и отчества инициалами;

  • дата рождения записывается с указанием числа (двумя арабскими цифрами), месяца (прописью) и года (четырьмя арабскими цифрами);

  • в строке «Предыдущий документ об образовании или об образовании и о квалификации» указывается наименование документа об образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в университет. Наименование документа записывается в именительном падеже, с заглавной буквы с указанием года его выдачи (четырехзначное число, цифрами, слово «год»);

  • в строках «Поступил(а) в» и «Завершил(а) обучение в» – указываются четырьмя арабскими цифрами, соответственно, год поступления и год окончания обучения, официальное наименование университета (в соответствующем падеже) на указанный год, далее делается запись в скобках «очная форма» или «заочная форма»;

  • если справка об обучении выдана по заявлению обучающегося (не отчисленного из вуза), то после слов «Завершил(а) обучение в» пишутся слова «Продолжает обучение»;

  • в строке «Срок освоения образовательной программы по очной форме обучения» указывается срок освоения соответствующей образовательной программы, установленный ГОС/ФГОС СПО для очной формы обучения. Срок освоения указывается в годах и месяцах (число лет, слово «год» в соответствующем числе падеже, число месяцев, слово «месяц» в соответствующем числе и падеже);

  • в строке «Специальность» указывается наименование специальности без цифрового кода, без кавычек, с заглавной буквы;

  • после слов «Курсовые проекты (работы)» в каждой отдельной строке указывается перечень курсовых проектов (работ), выполненных при освоении образовательной программы СПО с указанием наименований учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), по которым выполнялся курсовой проект (работа), а также темы и оценки по каждому из курсовых проектов (работ). Наименования дисциплин, профессиональных модулей, междисциплинарных курсов записываются в именительном падеже с заглавной буквы, после двоеточия указывается название темы курсового проекта(работы) с заглавной буквы в кавычках. После запятой по каждому из курсовых проектов (работ) указывается оценка прописью «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или «зачтено». Если курсовые проекты (работы) не выполнялись, то в следующей строке после слов «Курсовые проекты (работы)» делается запись «не выполнял (а)»;

  • после слова «Практика» в каждой отдельной строке записываются наименования практик в именительном падеже с заглавной буквы без кавычек, после запятой указывается их продолжительность (цифрами в неделях со словом «неделя» в соответствующем числе и падеже), далее записывается оценка за каждую практику прописью «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «зачтено»;

  • Если обучающийся не проходил практики, то в следующей строке после слова «Практика» вписываются слова «не проходил (а)»;

  • после слов «Государственная итоговая аттестация» в следующей строке вписываются слова «не проходил(а)»;

  • после слов «Дополнительные сведения» в следующей строке указываются дата и номер приказа об отчислении: «Приказ об отчислении от 00.00.0000 № 0000». Причина отчисления не указывается. Если справка об обучении выдана по заявлению обучающегося, продолжающего обучение, то вместо номера и даты приказа об отчислении записываются слова «Справка выдана по требованию»;

  • в случае, если наименование вуза за период обучения обучающегося изменилось, то в отдельной строке записываются слова «Вуз переименован в 2011 году». В следующей строке записываются слова «Старое полное наименование вуза – Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Удмуртский государственный университет». При неоднократном переименовании вуза за период обучения сведения о переименовании указываются необходимое число раз в каждой отдельной строке в хронологическом порядке.

3. Заполнение оборотной стороны справки об обучении

На оборотной стороне справки в разделе «Сведения о содержании и результатах освоения образовательной программы среднего профессионального образования» указываются сведения о содержании и результатах освоения выпускником образовательной программы СПО в следующей последовательности:

3.1. В графе «Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей)»

  • вписываются наименования дисциплин, профессиональных модулей в соответствии с учебным планом, без сокращений, с заглавной буквы;

  • после наименования профессионального модуля в следующей строке делается запись «в том числе:», затем в каждой следующей строке перечисляются названия междисциплинарных курсов, входящих в состав профессионального модуля;

  • если обучающийся обучался в нескольких образовательных учреждениях, в первую графу таблицы вносятся дисциплины, профессиональные модули, междисциплинарные курсы, изученные им за период обучения по основной образовательной программе СПО во всех образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию, перезачтенных в УдГУ, и обозначаются соответствующими сносками «*», «**»;

  • вспомогательные слова «дисциплина», «профессиональный модуль», «междисциплинарный курс» не используются;

  • в перечне изученных дисциплин порядковый номер не указывается;

  • в справку об обучении не вносятся дисциплины, профессиональные модули, по которым обучающийся не был аттестован во время промежуточной аттестации или получил неудовлетворительные оценки.

3.2. В графе «Общее количество часов» напротив каждой дисциплины, профессионального модуля, междисциплинарного курса указывается их трудоемкость в академических часах (цифрами).

3.3. В графе «Оценка» проставляется оценка, полученная при промежуточной аттестации, прописью «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «зачтено».

3.4. На отдельной строке таблицы в графе «Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей)» после указания изученных дисциплин (модулей) записываются слова «ВСЕГО часов теоретического обучения:». Соответственно в этой же строке в графе «Общее количество часов» записывается суммарная трудоемкость изученных дисциплин (модулей), в графе «Оценка» проставляется символ «х».

В следующей строке графы «Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей)» без отступа пишутся со строчной буквы слова «в том числе аудиторных часов:». Соответственно в этой же строке в графе «Общее количество часов» указывается суммарное количество аудиторных часов при освоении образовательной программы, в графе «Оценка» проставляется символ «х».

3.5. Последней строкой в графе «Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей)» записываются курсивом слова «Конец документа».

3.6. Справка об обучении подписывается ректором университета, а также деканом факультета / директором института, реализующего программы СПО. В строки подписей ответственных лиц вносятся их инициалы и фамилии, далее – указывается дата выдачи документа с указанием числа (двумя арабскими цифрами), месяца (прописью) и года (четырьмя арабскими цифрами).

3.7. Справка об обучении может быть подписана исполняющим обязанности ректора или лицом, уполномоченным ректором на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью «Ректор» указывается символ «/» (косая черта).

3.8. Справка об обучении подписывается чернилами / пастой / тушью черного, синего или фиолетового цвета.

3.9. Дубликат справки об обучении выдается взамен утраченного документа. При заполнении дубликата на бланке справки об обучении указывается слово «ДУБЛИКАТ» в левой колонке над строкой, содержащей надпись «Справка об обучении».

4. Заказ, изготовление, хранение и учет бланков

4.1. Заказ бланков справок об обучении обеспечивает Учебно-методическое управление.

4.2. Изготовление бланков справок об обучении осуществляется университетом на собственной полиграфической базе по утвержденному образцу.

4.3. Бухгалтерия УдГУ обеспечивает учет и хранение бланков справок об обучении, организует их выдачу материально ответственным лицам факультетов/институтов по требованию.

4.4. Ответственность за хранение и выдачу полученных справок на факультете/институте несет декан факультета/директор института и материально-ответственное лицо.

4.5. Ответственность за правильность заполнения справок об обучении несет лицо, назначенное распоряжением декана факультета/директора института для заполнения документов строгой отчетности.

4.6. Передача бланков от одного ответственного лица другому, с одного факультета/института на другой не допускается.

4.7. Заполненные, подписанные справки об обучении заверяются печатью УдГУ в отделе делопроизводства, а затем регистрируются в Учебно-методическом управлении в специальной книге регистрации академических справок и справок об обучении.

4.8. В книгу регистрации справок об обучении заносятся следующие данные:

1. порядковый регистрационный номер;

2. номер бланка справки об обучении;

3. фамилия, имя и отчество лица, на которое выписана справка об обучении. В случае получения справки об обучении по доверенности – также указывается фамилия, имя, отчество лица, которому выдан документ;

4. наименование специальности;

5. номер приказа об отчислении обучающегося или делается запись «выдана по требованию»;

6. причина отчисления;

7. дата выдачи документа;

7. подпись ректора;

8. подпись лица, получившего документ.

Примечание. Книга регистрации выданных справок об обучении прошивается, пронумеровывается, скрепляется печатью (в отделе делопроизводства) и хранится как документ строгой отчетности.

4.9. После заполнения бланков они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Справки об обучении, составленные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении, и подлежат замене.

Испорченные при заполнении бланки передаются в Учебно-методическое управление с объяснительной запиской. Испорченные бланки подлежат списанию с составлением акта об их уничтожении.

4.10. Копии справок об обучении подлежат постоянному хранению в личном деле обучающегося в архиве университета.

5. Выдача справок об обучении

5.1. Справка об обучении выдается лицам:

  • отчисленным с любого курса обучения;

  • переведенным для продолжения обучения на другую специальность или в другую образовательную организацию;

  • продолжающим обучение по их требованию на основании личного письменного заявления на имя ректора.

5.2. Справка об обучении установленного образца выдается лицу, на имя которого оформлена справка по предъявлению им паспорта или его законному представителю по нотариально заверенной доверенности.

5.3. Обучающемуся, отчисленному из университета с первого курса и не аттестованному ни по одной из дисциплин или профессиональных модулей, справка об обучении не выдается.

Получение высшего образования по специальности «менеджмент организации».
Прием документов лиц, имеющих среднее (полное) общее или среднее профессиональное образование на заочную форму обучения производится.

Памятка поступающему в Омский государственный университет им. Ф. М. Достоевского
В конкурсе участвуют лица, имеющие среднее профессиональное, неполное высшее (очная ф о. – 2 курса, заочная ф о. – 3 курса) и высшее.

Рабочая учебная программа дисциплины пс рупд рабочая Учебная программа дисциплины
Оп – образовательная программа (впо – высшее профессиональное образование, спо среднее профессиональное образование)

Важная информация для абитуриентов Контрольные показатели приема в 2012 году
Если Вы получили среднее (полное) общее образование или начальное профессиональное образование в период с 2009 по 2011 г и не сдавали.

Положение о проведении вступительных испытаний
Вступительные испытания в дгту в соответствии с правилами приема проводятся в форме тестирования для абитуриентов, имеющих среднее.

Получение высшего образования в сокращенные сроки
В академии имсит осуществляется ускоренное обучение по индивидуальным учебным планам лиц, имеющих среднее профессиональное или высшее.

«Страховое дело» Уровень образования: среднее профессиональное образование.
Контрольно-оценочные средства (кос) предназначены для контроля и оценки образовательных достижений обучающихся, освоивших программу.

«Семейное право» Уровень образования: среднее профессиональное образование.
Контрольно-оценочные средства (кос) предназначены для контроля и оценки образовательных достижений обучающихся, освоивших программу.

Программа вступительных экзаменов по общеюридическим дисциплинам.
Мвд россии на бюджетной основе / cост. Гарафутдинов М. Р. и др. – Казань: фгкоу впо кюи мвд россии, 2013. –72 с

1. Общие вопросы что такое высшее профессиональное образование?
Рубрику ведет член Президиума скс профсоюза, председатель ппос тульского государственного университета Темнов Э. С

Другие статьи

Порядок заполнения справки установленного образца об обучении в образовательном учреждении

Порядок заполнения справки установленного образца об обучении в образовательном учреждении

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ СПРАВКИ УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОБУЧЕНИИ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ


  1. Настоящий Порядок устанавливает требование заполнения и учета справки установленного образца об обучении в образовательном учреждении.

  2. Для учета выдачи справок установленного образца об обучении в образовательном учреждении (далее-справка) на факультете (филиале, колледже) ведутся книги регистрации выданных справок установленного образца об обучении в образовательном учреждении (далее-книги регистрации).

  3. При выдаче справки (дубликата справки) в книгу регистрации вносятся следующие данные:

  • Регистрационный номер справки, состоящий из:

  1. классификационный код структурного подразделения, согласно классификатору структурных подразделений университета (два знака - ОО)

  2. номер книги регистрации (03- книга регистрации справок установленного образца об обучении в образовательном учреждении) (два знака - ОО)

  3. порядковый номер (четыре знака - ОООО)

Пример заполнения: 02- 03- 0001, где

02- классификационный код факультета сервиса

03- номер книги регистрации справок установленного образца об обучении в образовательном учреждении)

0001 -порядковый номер выданной справки

  • Фамилия, имя и отчество (последнее-при наличии) студента; в случае получения справки по доверенности – также фамилия, имя и отчество (последнее-при наличии) для лица, которому выдан документ.

  • Дата выдачи справки.

  • Код основной образовательной программы высшего профессионального образования (основной образовательной программы среднего профессионального образования).

  • Наименование основной профессиональной образовательной программы высшего профессионального образования (основной профессиональной образовательной программы среднего профессионального образования)

  • Основание для выдачи справки.

  • Подпись руководителя подразделения вуза, выдающего справку.

  • Подпись лица, которому выдан документ (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дата и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования).

  1. Листы книги регистрации выданных справок пронумеровываются; книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью вуза с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.

  2. Копия выданной справки (дубликата справки) хранится в личном деле студента.


6. Заполнение бланка справки установленного образца об обучении в образовательном учреждении

6.1.Справка заполняется печатным способом с помощью принтера, шрифтом Times New Roman черного цвета, размера 11 п, шрифт-жирный, с одинарным межстрочным интервалом. При необходимости допускается уменьшение размера шрифта до 6п.

6.2. В левой колонке первой страницы бланка справки указываются с выравниванием по ширине следующие сведения:

а) полное официальное наименование вуза, выдавшего документ, наименование населенного пункта, в котором находится вуз.

б) после строк, содержащих надписи "Регистрационный номер" и "Дата выдачи", - соответственно регистрационный номер и дата выдачи справки.

6.3. В правой колонке первой страницы справки в разделе "1. СВЕДЕНИЯ О ЛИЧНОСТИ ОБЛАДАТЕЛЯ СПРАВКИ" указываются следующие сведения:

а) в строках, содержащих соответствующие надписи (при необходимости - в следующих строках), - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) студента (в именительном падеже) и его дата рождения с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово "года");

б) на следующей строке после строки, содержащей надпись "Предыдущий документ об уровне образования" (при необходимости - в несколько строк), - наименование документа об уровне образования (аттестат о среднем (полном) общем образовании, или диплом о начальном профессиональном образовании, если в нем есть запись о получении среднего (полного) общего образования, или диплом о среднем профессиональном образовании, или документ о высшем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в вуз, и год выдачи документа о соответствующем уровне образования (четырехзначное число, цифрами, слово "год"). В случае если предыдущий документ о соответствующем уровне образования был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ.

6.4. В правой колонке первой страницы справки в разделе ОСНОВНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ (Основная образовательная программа среднего профессионального образования) указываются: код и наименование направления подготовки высшего (среднего) профессионального образования в соответствии с ФГОС ВПО.

6.5. В разделе ФОРМА ОБУЧЕНИЯ указывается форма обучения, по которой была освоена образовательная программа (очная, очно-заочная, заочная), без кавычек;

6.6. В разделе ПОСТУПИЛ указывается: год поступления (четырехзначное число, цифрами, слово "год") в вуз и полное официальное наименование учебного заведения(в соответствующем падеже).

В разделе ЗАВЕРШИЛ указывается: год окончания (четырехзначное число, цифрами, слово "год") вуза и полное официальное наименование учебного заведения(в соответствующем падеже). Если студент продолжает обучение, то заносится следующая запись. продолжает обучение.

6.7. После строки, содержащей надпись "Нормативный срок освоения основной образовательной программы высшего (среднего) профессионального образования по очной форме обучения", на отдельной строке - срок освоения соответствующей образовательной программы, установленный ФГОС ВПО для очной формы обучения, вне зависимости от формы обучения (очная, очно-заочная, заочная), по которой обучался студент. Срок освоения указывается числом и следующим за ним словом "лет" или "года".

6.8. В разделе "2. СВЕДЕНИЯ О СОДЕРЖАНИИ И РЕЗУЛЬТАТАХ ОСВОЕНИЯ ОСНОВНОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ ВЫСШЕГО (СРЕДНЕГО) ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ" указываются:

изученные дисциплины (модули) образовательной программы (кроме факультативных): в первом столбце таблицы - наименование дисциплины (модуля); во втором столбце таблицы - трудоемкость дисциплины (модуля) в зачетных единицах; в третьем столбце таблицы - трудоемкость дисциплины (модуля) в академических часах; в четвертом столбце таблицы - оценка, полученная при промежуточной аттестации.

Последовательность дисциплин (модулей) образовательной программы определяется вузом самостоятельно;

6.9. На отдельной строке: в первом столбце таблицы - наименование раздела в соответствии с ФГОС ВПО, касающегося учебной и производственной практики и (или) научно-исследовательской работы; во втором столбце таблицы - суммарная трудоемкость всех практик и научно-исследовательских работ в зачетных единицах; в третьем столбце таблицы - суммарная продолжительность всех практик и научно-исследовательских работ (цифрами, в неделях или в часах со словом "недели", "недель", "часа", "часов"); в четвертом столбце таблицы проставляется символ "х";

на отдельной строке - слова "в том числе:";

на отдельных строках последовательно все практики и (или) виды научно-исследовательской работы: в первом столбце таблицы - наименование практик (учебная, производственная, в том числе преддипломная) и (или) видов научно-исследовательской работы, направленность практик (например, педагогическая); во втором столбце таблицы - трудоемкость практики (научно-исследовательской работы) в зачетных единицах; в третьем столбце таблицы - продолжительность практики (научно-исследовательской работы) (цифрами, в неделях или в часах со словом "недели", "недель", "часа", "часов"); в четвертом столбце таблицы - оценка за каждую практику (вид научно-исследовательской работы);

6.10. На отдельной строке: в первом столбце таблицы - слова "Общая трудоемкость изученных дисциплин(модулей) основной образовательной программы"; во втором столбце таблицы - общая трудоемкость в зачетных единицах; в третьем столбце таблицы - суммарная трудоемкость в часах; в четвертом столбце таблицы проставляется символ "х";

на отдельной строке: в первом столбце таблицы - слова "в том числе аудиторных часов:"; во втором столбце таблицы проставляется символ "х"; в третьем столбце таблицы - суммарное количество аудиторных часов при освоении образовательной программы; в четвертом столбце таблицы проставляется символ "х";

Все записи, указанные в настоящем пункте, включая символ "х", вносятся шрифтом одного размера.

6.11. В разделе "3. КУРСОВЫЕ РАБОТЫ (ПРОЕКТЫ)" указывается: в первом столбце таблицы - перечень курсовых работ (проектов), выполненных при освоении образовательной программы, с указанием дисциплины (модуля) (дисциплин, модулей), по которой (которым) выполнялась курсовая работа (проект), а также по решению вуза - темы курсовых работ (проектов); во втором столбце таблицы - оценка по каждой из курсовых работ (проектов).

6.12. Оценки указываются прописью (отлично, хорошо, удовлетворительно, зачтено).

6.13.В разделе "4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ" указываются следующие сведения:

если за время обучения студента в вузе наименование вуза изменилось, на отдельной строке - слова "Вуз переименован в ____ году;" (год - четырехзначное число, цифрами); далее на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - слова "старое полное наименование вуза:" с указанием старого полного наименования вуза. При неоднократном переименовании вуза за период обучения студента сведения о переименовании указываются необходимое число раз в хронологическом порядке;

в случае если ФГОС ВПО и (или) образовательной программой предусмотрено наличие профиля (профилей), на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - слово "Профиль(-и):" и наименование профиля (профилей) образовательной программы в соответствии с образовательной программой, по которой обучался(обучается) студент, в кавычках с прописной буквы;

в случае если отдельные компоненты основной образовательной программы освоены студентом в другом вузе (вузах): на отдельной строке - слова "Часть основной образовательной программы в объеме - зачетных единиц освоена в" с указанием количества зачетных единиц (цифрами) и полного наименования вуза (вузов).

6.14. На каждой странице справки после надписи "Страница" указывается номер страницы.

6.15. Справка может быть оформлена в виде нескольких листов: первого листа, порядок заполнения которого описан выше, и листов продолжения справки, предназначенных для записи изученных дисциплин. Листы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены заверительной подписью ректора с оттиском печати вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации.