Категория: Бланки/Образцы
| квартири в кредит в одессе
Статистика: те, кто в 8 классе мешают пиво с водкой, после 10 класса мешают бетон.
— И я буду держаться за тебя. TeenWolf Stydia
Если я буду ходить на пробежку по утрам, а потом идти на работу (работаю официантом). мне это как-то поможет? Может я буду чувствовать себ 
Большой ассортимент качественных секс-игрушек и скидка 5% при оплате онлайн в сексшоп BDSM Россия! Твою мать, я забыла, что у меня в микроволновке лежат бутерброды yaablonka :))))) просто увидел рядом 2 этих ника и вспомнилась строчка Ленинграда "ты моя лошадь, я твой ковбой" :) Божеее у нее 5. По геологии. Как же я ее люблюю
Значительное влияние на формирование бихевиоризма оказали условно-рефлекторная теория Павлова и теория сочетательных рефлексов Бехтере
Stormroige я рад, чо ¦¦¦¦¦¦¦
Tabyretka_89 ей собаку купили,а собака для нее и есть счастье,вот я и пойду сегодня смотреть на него с::
Уникальный объект в строящемся аэропорту Берлина Была бы голова, а шапка будет Автор: Маргарита1601 Добавлено: Чт Май 29, 1:02 pm (GMT 4) Я вот думаю, а погода не отпугнет наших замечательных артистов? Имеет с GDRAGON71629327 ?(?° Д °?)? ?????????///// 
plutonnium голова побаливает и мутит?? Еще со вчерашнего вечера.
Есть ли в Риге магазин типа секондхенда или на подобии, которому можно продать свои вещи по невысокой цене?
Лучше иметь повернутую психику, безумные идеи, быть непонятным и немного больным на голову, чем не отличаться от ту. … Трансляция пяти украинских каналов приостановлена в Донецке
Torgovlya materialami dlya reklamy (listovye plastiki PVH, Akril, Polistirol, San, polipropilen, poliester, ABS, stekloplastik, samokleyuschiesya plenki dlya naruzhnoy reklamy, svetootrazhayuschie plenki, golograficheskie, svetonakopitelnye. Svetotehnika, svetodiody, instrumenty dlya reklamy. )
Uslugi po izgotovleniyu reklamy. Nasha kompaniya imeet sobstvennyy park oborudovaniya dlya izgotovleniya shirokoformatnoy pechati,
Kompaniya postoyanno rasshiryaet assortiment predlagaemyh materialov i uslug, sovershenstvuya sistemu sotrudnichestva s klientami.
CHastnoe predpriyatie "Artplast". RB, g.Vitebsk, ul.Pravdy, 52, 1-y etazh
UNP. CBU 200, OAO "Priorbank, ul.Tolstogo, 3, g.Vitebsk, RB, Kod banka ,
01 квітня р. м. Харків
Про проведення інвентаризації
З метою підтвердження правильності та достовірності відображення даних у звітності, в зв’язку з вступом в силу розділу ІІІ Податкового кодексу України
1. Провести інвентаризацію основних засобів та малоцінних предметів станом на 01.04.р.
4. Інвентаризаційній комісії у п’ятиденний термін після закінчення інвентаризації передати матеріали інвентаризації на затвердження керівнику.
5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Генеральний директор _____________
Передача имущества при увольнении материально ответственного лица
Порядок проведения инвентаризации определяется Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 11 августа 1994 года № 69 ( далее - Инструкция № 69).
В соответствии с пунктом 3 Инструкции № 69 проведение инвентаризации является обязательным:
при передаче имущества государственного предприятия в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, преобразовании государственного предприятия в акционерное общество, а также в других случаях, предусмотренных законодательством; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, ценностей, средств и обязательств, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных фондов может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет; при смене материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел); при установлении фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей (на день установления данных фактов); по предписанию судебно-следственных органов; в случае техногенных аварий, пожара и стихийного бедствия (на день после окончания явлений); при передаче предприятий и их структурных подразделений (на дату передачи). Инвентаризация может не проводиться в случае передачи предприятий и их структурных подразделений в пределах одного органа, к сфере управления которого относятся эти предприятия; в случае ликвидации предприятия.
Ответственность за организацию инвентаризации несет руководитель предприятия, который должен создать необходимые условия для ее проведения в сжатые сроки, определить объекты, количество и сроки проведения инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.
Проведение инвентаризации осуществляется созданной на предприятии, в учреждении, организации ( далее - предприятие) постоянно действующей инвентаризационной комиссией. В нее входят руководители подразделений предприятия (например, главный энергетик, главный механик, главный товаровед и другие руководители подразделений предприятия), главный бухгалтер. Возглавляет постоянно действующую инвентаризационную комиссию руководитель предприятия или его заместитель. Состав комиссии утверждается приказом руководителя предприятия.
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия лишь организовывает работу и принимает решение по результатам инвентаризации, а непосредственно инвентаризацию проводят рабочие инвентаризационные комиссии или же несколько таких комиссий, если объем работы значительный. В состав рабочей инвентаризационной комиссии могут входить: инженер, технолог, механик, производитель работ, товаровед, экономист, бухгалтер и другие опытные работники, хорошо знающие объект инвентаризации, цены и первичный учет.
Если на предприятии создана лишь постоянно действующая инвентаризационная комиссия, для того чтобы члены этой комиссии не только организовывали, но и проводили инвентаризацию, дополнительно издается приказ о создании рабочей инвентаризационной комиссии. который может быть в составе приказа о проведении инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей определен в пункте 11.8 Инструкции № 69.
Не разрешается два года подряд назначать одно и то же лицо председателем рабочей комиссии при инвентаризации у тех же материально ответственных лиц.
Перед началом инвентаризации члены рабочей комиссии должны быть обеспечены формами инвентаризационных описаний, утвержденными постановлением Государственного комитета СССР по статистике «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» от 28 декабря 1989 года № 241 ( далее - Постановление № 241).
При инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) возможно использование также и формы № М-21, утвержденной приказом Министерства статистики Украины «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов» от 21 июня 1996 года № 193.
В отличие от инвентаризационных описаний (актов), утвержденных Постановлением № 241, форма № М-21 не содержит расписки материально ответственных лиц, поэтому перед началом инвентаризации от этих лиц следует взять расписку.
Необходимо отметить, что рабочая комиссия, кроме выявления фактического наличия ценностей и соответствия их данному бухгалтерскому учету, при инвентаризации обнаруживает ценности, которые не могут быть использованы в хозяйственной деятельности (испорченные, просроченные товары, не пригодные к эксплуатации основные средства). Эти данные также отражаются в инвентаризационных описях с целью выявления виновных лиц, списания данных активов с баланса предприятия или их уценки.
При проведении внезапной инвентаризации материально ответственных лиц об этом не предупреждают.
В соответствии с пунктом 11.8 Инструкции № 69 при инвентаризации товарно-материальных ценностей необходимо иметь в виду следующее:
их перевешивание, обмер, подсчет производятся в порядке размещения в данном помещении, не допуская беспорядочного перехода комиссии от одного вида ценностей к другому. При хранении ТМЦ в разных изолированных помещениях в одного материально ответственного лица инвентаризация производится последовательно по месту хранения. После проверки ценностей вход в помещение пломбируется, и комиссия переходит в следующее помещение; инвентаризационные описи составляются отдельно на ТМЦ, находящиеся в дороге; хранящиеся на складах других предприятий (на ответственном хранении, на комиссии, в переработке); количество ценностей и товаров, хранящихся в неповрежденной упаковке поставщика, может определяться на основании документов при обязательной выборочной проверке в натуре части указанных ценностей; на приходных документах на ТМЦ, поступившие на объект и принятые во время его инвентаризации, материально ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии за подписью ее председателя делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, где записаны эти ценности; на расходных документах на ТМЦ, отпущенных со склада во время инвентаризации, с разрешения руководителя предприятия и главного бухгалтера в присутствии членов инвентаризационной комиссии за подписью ее председателя делается отметка, и эти ТМЦ заносятся в отдельную опись в порядке, аналогичном порядку для ценностей, поступивших во время инвентаризации; допускается составление групповых инвентаризационных описей малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работников, с указанием в них ответственных за эти предметы лиц (на которых ведутся личные карточки) с их подписью в описи.
В инвентаризационной описи, как и в других первичных документах, не допускается наличие исправлений и подчисток. Все исправления следует осуществлять в порядке, предусмотренном Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 24 мая 1995 года № 88, а именно: неправильную запись необходимо зачеркнуть чертой так, чтобы можно было прочитать, а сверху сделать правильную запись. Все исправления заверяются подписями членов комиссии.
Во время инвентаризации ТМЦ, находящихся в дороге (например, при передаче ТМЦ между структурными подразделениями предприятия), составляется Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в дороге (форма № Інв-6, утвержденная Постановлением № 241). Этот акт заполняется в одном экземпляре на основании документов, подтверждающих пребывание материалов и товаров в дороге, подписывается и передается в бухгалтерию.
Пунктом 5 Инструкции № 69 учреждено: если проведение инвентаризации является обязательным, инвентаризации подлежат также имущество и материальные ценности, не принадлежащие предприятию, но учет которых ведется на внебалансовых счетах. При проведении инвентаризации этих ТМЦ, а также ТМЦ, переданных предприятием на ответственное хранение, используется Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение (форма № Інв-5, утвержденная Постановлением № 241).
При инвентаризации ТМЦ, принятых на ответственное хранение (комиссию), записи в описи осуществляются инвентаризационной комиссией на основании проверки и перерасчета ценностей в натуре.
Основанием занесения в описи товаров и материалов, хранящихся на складах других предприятий, являются документы, подтверждающие сдачу этих ценностей на ответственное хранение (комиссию, переработку).
Если при инвентаризации выявлены недостаток или порча ценностей, допустившие их ответственные лица должны предоставить постоянно действующей комиссии письменные объяснения. Члены комиссии рассматривают объяснения виновных лиц и принимают решение о применении мер к этим лицам и зачете пересортицы.
В случае если по результатам инвентаризации материальных ценностей или основных фондов выявлен излишек или недостача, бухгалтер составляет сличительную ведомость по типовой форме № Інв-18 или Інв-19 (утверждены Постановлением № 241) в одном экземпляре.
Для возмещения материально ответственным лицом недостачи руководитель предприятия издает соответствующий приказ.
Иногда возникают ситуации, когда материально ответственное лицо заболело, а производство нуждается в непрерывном процессе. Как в этом случае передать другому лицу МТЦ в подотчет без присутствия материально ответственного лица? Для этого руководитель предприятия:
издает приказ о проведении обязательной инвентаризации в связи со сменой материально ответственного лица, в котором обусловливаются сроки ее проведения и состав рабочей комиссии; издает приказ о назначении другого материально ответственного лица, указав причину подобной смены.
Кроме того, материально ответственное лицо вправе назначить доверенное лицо, в присутствии которого должна проводиться инвентаризация. Таким лицом может быть любое лицо (родственник, другой работник предприятия), которому материально ответственное лицо дает право представлять его интересы при проведении инвентаризации.
Необходимо подчеркнуть, что доверенное лицо лишь выполняет функции представителя материально ответственного лица и ответственности за излишек или недостачу в этом случае не несет.
Правоотношение, возникшее на основании представительства, регулируется нормами Главы 17 Гражданского кодекса Украины ( далее - ГК). В этом случае можно говорить о представительстве, которое основывается на договоре и может осуществляться по доверенности (ч. 1 ст. 244 ГК).
Доверенностью является письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность на совершение сделки представителем может быть предоставлена лицом, которое представляют (доверителем), непосредственно третьему лицу (ч. 3 ст. 244 ГК).
Следует отметить, что указанная доверенность не подлежит нотариальному удостоверению. Хотя форма доверенности в качестве документа законодательно не принята, однако существует ряд требований к ее оформлению. Доверенность должна быть заключена в письменной форме. В ней четко обусловливается объем полномочий лица, которое выступает представителем (или конкретный перечень действий, которые следует выполнить представителю). Кроме того, доверенность должна содержать необходимые реквизиты: город, дату выдачи (согласно ч. 3 ст. 247 ГК доверенность, в которой дата выдачи не указана, считается ничтожной), кем и кому она выдана (доверенность является именным документом).
В приведенном примере целесообразно оформить разовую доверенность, срок которой прекратится после осуществления представителем действий, на которые он был уполномочен (т. е. только на представление интересов при передаче ТМЦ).
Кроме того, согласно статье 244 ГК лицо, которое представляют (доверитель), может предоставить доверенность непосредственно третьим лицам (в частности, инвентаризационной комиссии), поскольку она адресована прежде всего ей и предназначена для их ознакомления с полномочиями представителя.
Ответственность по результатам инвентаризации (недостача, излишек) несет материально ответственное лицо, у которого товарно-материальные и прочие ценности находятся в подотчете.
від ________________ № ____
(дата і номер наказу)
Про проведення щорічної інвентаризації в 20__ році
З метою забезпечення повноти та достовірності відображення даних у річній фінансовій звітності, керуючись Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV, Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 11.08.1994 р. № 69, Порядком подання фінансової звітності, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. № 419, а також іншими нормативними документами, що регулюють проведення інвентаризації та складання річної фінансової звітності,
1. Провести повну інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків з перевіркою їх фактичної наявності та документального підтвердження станом на «___»_____________ 20___ року.
2. Організацію інвентаризації та контроль за її проведенням покласти на постійно діючу інвентаризаційну комісію, затверджену наказом від «___» _____________ 20___ року № ___.
3. Проведення інвентаризації здійснити силами робочої інвентаризаційнної комісії, затвердженої наказом від «___» _____________ 20___ року № ___.
4. Інвентаризацію провести у присутності матеріально відповідальних осіб:
5. Інвентаризацію окремих об’єктів провести в такі терміни:
5.1. Товарно-матеріальних цінностей на складах, у незавершеному виробництві та готовій продукції, а також відвантажених і тих, що перебувають у дорозі, – ____________________ 20___ року;
5.2. Грошових коштів у касі, цінних паперів, бланків суворої звітності – ____________________ 20___ року;
5.3. Основних засобів, незавершених ремонтів основних засобів, нематеріальних активів, фінансових вкладень – ____________________ 20___ року;
5.4. Розрахунків із покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами – ____________________ 20___ року.
6. Постійно діючій інвентаризаційній комісії у п'ятиденний термін після закінчення інвентаризації передати матеріали інвентаризації на затвердження керівнику.
8. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Проводим годовую инвентаризациюСкоро начнется очередной сезон годовой инвентаризации. Ее проведение на предприятии — довольно кропотливая и важная работа. В данной статье мы обратим внимание на следующие «инвентаризационные» вопросы: проследим, какие действия будет выполнять каждый из участников инвентаризации на каждом из ее этапов; каким должно быть документальное оформление инвентаризации, а также начнем рассматривать отдельные объекты годовой инвентаризации.
Во время проведения годовой инвентаризации перед предприятием стоят две основные задачи: как правильно провести инвентаризацию и как документально ее оформить. В большинстве случаев это задачи инвентаризационной комиссии, а задача бухгалтерии — правильно отразить инвентаризационные разницы в бухгалтерском и налоговом учете. Но сначала выясним, зачем вообще нужна инвентаризация.
В соответствии со ст. 10 Закона о бухучете, для того чтобы обеспечить достоверность данных бухучета и финансовой отчетности, предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств. Именно инвентаризация позволяет проверить и документально подтвердить наличие, состояние и оценку активов и обязательств предприятия, что, в свою очередь, обеспечивает полную достоверность их показателей в бухгалтерской отчетности. Также инвентаризации подлежат имущество и ТМЦ, не принадлежащие предприятию, например арендованные, переданные предприятию на ответственное хранение (в бухучете предприятия они учитываются на забалансовых счетах).
В зависимости от причин и способа проведения инвентаризации могут быть внезапными или плановыми. Собственно, название инвентаризации говорит само за себя: внезапные инвентаризации проводят в случаях, требующих спонтанности проверки, например при установлении факта краж или порчи материальных ценностей, по предписанию судебно-следственных органов и т.п. К таким инвентаризациям не готовятся.
К плановым инвентаризациям готовятся, их проводят в соответствии с утвержденным планом или в случае изменения материально ответственных лиц (далее — МОЛ) на предприятии, а также — обязательно — перед составлением годовой финансовой отчетности.
Решение, насколько часто необходимо проводить инвентаризацию (кроме случаев, когда ее проведение обязательно в соответствии с законодательством), на каждом конкретном предприятии принимает его руководитель (собственник). Решение руководителя о периодичности проведения инвентаризации может указываться как в отдельном приказе по предприятию, так и в приказе о его учетной политике.
При этом именно на руководителя (собственника) в первую очередь возложена ответственность за организацию инвентаризации на предприятии. Периодичность инвентаризаций и их объекты могут быть разными, однако законодательством установлены случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным.
Такие случаи определены рядом нормативных актов, а именно: Порядком №419, Инструкцией №69, Инструкцией №84, а также Инструкцией №90 (для бюджетных учреждений), Положением №158 (для государственных предприятий, которые приватизируются, а также имущества государственных предприятий и организаций, передаваемого в аренду), Методикой №1121 (при инвентаризации имущества государственных предприятий).
Сегодня мы говорим о годовой инвентаризации, предшествующей составлению годовой финансовой отчетности, поэтому согласно п. 12 Порядка №419 такая инвентаризация должна проводиться один раз в год в период с 1 октября по 31 декабря текущего года.
Подчеркиваем: проведение годовой инвентаризации является обязательным требованием, потому что именно ее результаты служат подтверждением данных годовой отчетности предприятия. Несвоевременное и некачественное проведение инвентаризации, согласно ст. 164/2 КоАП, является нарушением законодательства по финансовым вопросам и предусматривает наложение на виновное лицо (им в этом случае выступает руководитель (собственник) предприятия) штрафа в размере от 8 до 15 н.м.д.г. (136 — 255 грн).
Также, согласно Инструкции №69, должна проводиться инвентаризация зданий, сооружений и прочих недвижимых объектов основных фондов периодичностью один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.
Процесс инвентаризации условно можно разделить на три этапа: 1) подготовка; 2) проведение; 3) завершение. Кратко рассмотрим их.
Этап 1. Подготовка к инвентаризации
Создание инвентаризационных комиссий
Подготовка к инвентаризации начинается с создания инвентаризационной комиссии, на которую и возлагается обязанность проводить инвентаризацию на предприятии.
Согласно п. 11 Инструкции №69, на предприятии должны быть созданы постоянно действующая инвентаризационная комиссия и рабочая инвентаризационная комиссия.
Состав инвентаризационных комиссий определяется приказом (распоряжением) руководителя предприятия, издаваемым, как правило, в начале календарного года.
Разница между постоянно действующей и рабочей инвентаризационными комиссиями заключается в том, что обязанность первой — организовать проведение инвентаризации на предприятии, а второй — непосредственно ее провести.
Работа постоянно действующей комиссии начинается не перед началом инвентаризации — она длится в течение всего года. В межинвентаризационный период такая комиссия готовит инструктивные материалы для проведения инвентаризаций; осуществляет профилактическую работу для обеспечения сохранности материальных ценностей на предприятии; проводит выборочные внезапные инвентаризации материальных ценностей и т.п. А в период инвентаризации в ее обязанности входит проведение необходимых инструктажей перед началом инвентаризации, контроль за проведением инвентаризации, рассмотрение результатов инвентаризации и принятие по ним решений и т.п.
Председателем постоянно действующей комиссии является руководитель предприятия или его заместитель, а в ее состав входят руководители структурных подразделений и главный бухгалтер.
Непосредственное проведение инвентаризации осуществляет рабочая инвентаризационная комиссия. Если предприятие небольшое, ее функции может выполнять постоянно действующая инвентаризационная комиссия. И наоборот: если предприятие очень большое, рабочих инвентаризационных комиссий может быть несколько.
Состав такой комиссии также утверждается приказом (распоряжением) руководителя, который, в отличие от приказа о постоянно действующей комиссии, может быть издан и перед самим началом инвентаризации. Возглавлять рабочую комиссию разрешено представителю руководителя предприятия, не исполнявшему обязанности председателя рабочей комиссии при проведении годовой инвентаризации в прошлом году. Это значит, что такое лицо может быть председателем инвентаризационной комиссии не один раз, но не два года подряд (п. 11.2 Инструкции №69). Все это делается для того, чтобы не допустить сговора с корыстной целью между председателем инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом на местах, которые, как правило, не изменяются годами.
Состав рабочей инвентаризационной комиссии формируют специалисты, хорошо осведомленные с объектами инвентаризации, их ценами и требованиями к учету. Такими специалистами могут быть менеджеры, экономисты, бухгалтеры, технологи, механики, товароведы и т.п.
Подготовка к инвентаризации на местах
Действия бухгалтерии: на дату проведения инвентаризации готовит учетные данные об остатках активов предприятия.
Действия МОЛ: готовит товарно-материальные ценности к инвентаризации (группирует, сортирует и раскладывает их по названиям, сортам, размерам, в порядке, удобном для подсчета). При плановой (годовой) инвентаризации это делается заблаговременно, при внезапной — в присутствии инвентаризационной комиссии.
Действия рабочей инвентаризационной комиссии: проверяет исправность всех весоизмерительных приборов; опломбировывает помещения хранения материальных ценностей, имеющие отдельные входы и выходы; берет у МОЛ расписки о том, что до начала проведения инвентаризации материальных ценностей все расходные и приходные документы на них сданы в бухгалтерию, поступившие — оприходованы, а выбывшие — списаны (как правило, текст расписки приведен в заглавных частях инвентаризационных описей, утвержденных Постановлением №241); имеет в наличии все необходимые бланки инвентаризационных документов.
Этап 2. Проведение инвентаризации
Действия рабочей инвентаризационной комиссии:
1) проверяет фактическое наличие ОФ, НА, ТМЦ, денежных средств, ценных бумаг и прочих денежных документов, объемы незавершенного производства, а также фактический размер дебиторской и кредиторской задолженности предприятия;
2) проверяет соблюдение условий и порядка хранения материальных и денежных ценностей, а также правил содержания и эксплуатации основных фондов;
3) проверяет реальность стоимости зачисленных на баланс предприятия активов и обязательств; устанавливает факт инвентаризационных отклонений (остатки и недостачи ценностей и денежных средств) путем сопоставления фактического наличия с данными бухучета.
При отсутствии хотя бы одного члена комиссии проведение инвентаризации невозможно.
1) вместе с членами инвентаризационной комиссии участвует в подсчете (обмере) активов, которые инвентаризуются;
2) во время инвентаризации принимает (отпускает) материальные ценности с соответствующим отражением их движения в инвентаризационных описях и оприходует (списывает) по окончании инвентаризации.
Правила оформления инвентаризационных документов
Согласно Инструкции №69 годовая инвентаризация документально должна оформляться следующими формами первичных документов:
1) актом контрольной проверки инвентаризации ценностей (приложение 1 к Инструкции №69);
2) книгой регистрации контрольных проверок инвентаризаций (приложение 2 к Инструкции №69);
3) ведомостью результатов инвентаризации (приложение 3 к Инструкции №69).
Однако ввиду обобщающих форм этих документов на практике чаще используют детализированные их формы (несколько устаревшие, но еще не утратившие силу), утвержденные Постановлением №241. Эти формы разработаны конкретно для каждого из объектов инвентаризации. Также при инвентаризации ТМЦ предприятие может использовать форму №М-21, утвержденную Приказом №193. Но эта форма описи не содержит текста расписки МОЛ (в отличие от форм описей, утвержденных Постановлением №241). Поэтому МОЛ перед началом инвентаризации придется писать расписки отдельно.
Таким образом, основными документами оформления данных годовой инвентаризации являются: расписка материально ответственного лица, инвентаризационная опись, акт инвентаризации и сличительная ведомость результатов инвентаризации, протокол инвентаризационной комиссии (утверждены Постановлением №241).
В этих документах не должно быть исправлений и подчисток, а если они все же имеются, то ликвидация ошибок в документах должна производиться в соответствии с нормами Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом МФУ от 24.05.95 г. №88. А именно: неправильная запись аккуратно зачеркивается черточкой таким образом, чтобы ее можно было прочитать, а над ней делается правильная запись. Затем внесенные исправления заверяются подписями членов комиссии.
Этап 3. Завершение инвентаризации
Действия рабочей инвентаризационной комиссии:
1) вместе с бухгалтерией и постоянной инвентаризационной комиссией определяет результаты инвентаризации (оформляет инвентаризационные описи, в т.ч. инвентаризационные описи ТМЦ, не принадлежащих предприятию (например ф. №инв-5), акты инвентаризации и сличительные ведомости);
2) разрабатывает предложения по устранению инвентаризационных разниц (зачету их по пересортице, списанию недостач в пределах норм естественной убыли и т.п.);
3) оформляет протокол заседания с отражением заключений и предложений относительно результатов инвентаризации, который, согласно п. 11.12 «в» Инструкции №69, в 5-дневный срок должен быть рассмотрен и утвержден руководителем предприятия.
Действия бухгалтерии — на основании инвентаризационных описей сверяет данные инвентаризации с данными бухучета, составляются сличительные ведомости.
1) в случае выявления комиссией инвентаризационных отклонений, порчи материальных ценностей или прочих нарушений дает письменные объяснения;
2) в случае выявления в инвентаризационных описях ошибок МОЛ немедленно (до открытия склада, кладовой, отдела, секции и т.п.) заявляет об этом инвентаризационной комиссии, которая после проверки указанных фактов и их подтверждения должна произвести исправление ошибок.
Действия постоянной инвентаризационной комиссии:
1) проверяет правильность установления инвентаризационных разниц;
2) в случае серьезных нарушений правил проведения инвентаризации по поручению руководителя предприятия проводит повторные сплошные инвентаризации;
3) рассматривает письменные объяснения МОЛ;
4) проверяет обоснованность предложений по зачету пересортицы ценностей и в случае необходимости вносит свои предложения;
5) выносит решение относительно инвентаризации, которое заносится в протокол.
Инвентаризация кассы должна проводиться в сроки, установленные в соответствии с приказом руководителя предприятия, с соблюдением требований Инструкции №69 и Положения №637. Так, согласно п. 4.10 Положения №637, МОЛ (ими в данном случае являются кассиры) должны документально «закрыть кассу»:
1) составить отчеты кассира за текущий день (вторые экземпляры, являющиеся отрывной частью листа кассовой книги (копию записей в кассовой книге за день) и приложить к ним все первичные кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера);
2) написать расписку (ее текст приведен в заглавной части акта о результатах инвентаризации имеющихся денежных средств (формы согласно приложению 1 к Положению №637) о полном оприходовании средств, поступивших в кассу предприятия на дату инвентаризации, о списании выбывших денежных средств и о полном документальном оформлении таких кассовых операций.
Процедура инвентаризации кассы заключается в том, что комиссия проверяет наличие и пересчитывает остаток не только наличных средств, но и ценных бумаг, чековых книжек и прочих денежных документов.
Остаток наличности в кассе проверяется путем покупюрного пересчета и сверяется с бухгалтерскими документами (кассовой книгой). Если предприятие применяет в расчетах РРО, то сумма имеющейся наличности на месте проведения кассиром расчета сверяется с суммой, указанной в отчете РРО (в РК и КУРО).
Если документирование кассовых операций осуществляется посредством автоматизированного метода учета, то необходимо проверить правильность работы программных средств обработки кассовых документов.
Если в результате проверки кассы обнаруживается сумма наличных средств, не подтвержденная кассовыми документами (или сумма наличности в РРО больше той, которая отражена в отчете РРО (в РК и КУРО), — это будет считаться излишком наличности в кассе. Если, наоборот, фактически наличных средств будет меньше, чем по кассовым документам, — недостачей. Согласно п. 4.10 Положения №637, излишек наличности приходуется в кассе предприятия по приходному кассовому ордеру и зачисляется в доход предприятия, а суммы недостачи, после выяснения виновного лица, возмещаются в соответствии с законодательством Украины, чаще всего — взыскиваются с такого виновного лица.
Результаты инвентаризации кассы (в т.ч. излишки и недостатки) документально оформляются актом о результатах инвентаризации имеющихся средств (по форме приложения 1 к Положению №637). Этот акт составляется инвентаризационной комиссией в двух экземплярах и подписывается ее членами и МОЛ. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия, а второй остается у МОЛ. При изменении МОЛ акт должен составляться уже в трех экземплярах: один — для МОЛ, передающего ценности, второй — для МОЛ, которое их принимает, и третий — для бухгалтерии предприятия.
Инвентаризация бланков строгого учета
Бланки строгого учета, использующиеся на предприятии, также являются объектом инвентаризации, цель которой, — проверить соблюдение правил их хранения и использования. Для этого инвентаризационная комиссия применяет следующие методы:
1) проверяет фактическое наличие бланков строгого учета;
2) проверяет хранение и использование бланков строгой отчетности;
3) проверяет правильность их общей стоимости (как номинальной, так и фактической);
4) контролирует правильность ведения журнала регистрации бланков строгого учета, соответствие его данных фактическому их движению на предприятии;
5) проверяет списание использованных бланков доверенностей по акту.
После проведения инвентаризации комиссия оформляет инвентаризационную опись ценностей и бланков документов строгой отчетности (по форме №инв-16, утвержденной Постановлением №241). В этом документе будут отражаться фактическое наличие бланков, установленное инвентаризацией, данные бухучета (по данным забалансового счета 08) и вероятные расхождения (излишки, недостачи). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах (по одному для бухгалтерии и для МОЛ) и подписывается инвентаризационной комиссией и МОЛ (см. образец 1 на с. 31).
Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами
Цель инвентаризации расчетов на предприятии — проверить соответствие их фактической суммы данным бухучета (статьям баланса); согласовать суммы задолженности с дебиторами и кредиторами, а при выявлении отклонений — урегулировать их. Поэтому годовая инвентаризация расчетов начинается с согласования задолженностей с контрагентами. Так, согласно пп. «а» п. 11.11 Инструкции №69, предприятие должно отправить предприятиям-дебиторам выписки, скрепленные подписью и печатью, с отражением суммы задолженности. На практике такие выписки можно заменить актом сверки расчетов по форме, утвержденной приказом Минэкономики, МФУ, Госкомстата Украины от 10.11.98 г. №148/234/383 (ею может согласовываться и кредиторская задолженность предприятия).
После проверки предприятиями-дебиторами достоверности сумм задолженности, указанных в выписках (актах сверки), в течение 10 дней со дня их получения они должны представить свои результаты сверки (или подтвердить задолженность, или заявить свои возражения).
При наличии задолженности поставщиков по неотфактурированным поставкам после их проверки бухгалтерия предприятия должна потребовать от поставщиков расчетно-платежные документы. Поставщики должны либо их предоставить, либо известить о причинах их непредоставления или о недостоверности такой задолженности.
В любом случае результаты общих сверок на суммы задолженностей по расчетам с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами обязательно должны быть согласованы.
В противном случае если до конца отчетного периода (согласно п. 11.11 Инструкции №69) обнаруженные отклонения по задолженностям между контрагентами все-таки не будут урегулированы, каждая сторона будет отражать суммы задолженностей в своем балансе в том виде, который признает правильным. Хотя материалы об отклонении задолженностей заинтересованная сторона обязана передать в соответствующие органы для решения спора.
Что касается согласования сумм по расчетам с учреждениями банков, финансовыми и налоговыми органами, то такие задолженности должны согласовываться ими в обязательном порядке, а обнаруженные расхождения — урегулированы. Не разрешается оставлять в учете неурегулированные суммы по таким расчетам.
Документальное оформление расчетов с дебиторами и кредиторами оформляется актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (формой №инв-17, утвержденной Постановлением №241) (см. образец 2 на с. 33). К акту прилагается соответствующая справка, если в результате инвентаризации обнаружена дебиторская и кредиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек (согласно п. 11.11 «д» Инструкции №69).
Кроме того, в справке должны указываться причины, даты и основания возникновения задолженности, а также лица, виновные в просрочке исковой давности по задолженности.
%img src="http://dtkt.com.ua/debet/ukr/2007/48/01.jpg%%3C/p%%0D%0A%0D%0A%3Cp%%3CB%%D0%9D%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%B0%D1%8F" /> Закон о бухучете — Закон Украины от 16.07.99 г. №996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».
Порядок №116 — Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденный постановлением КМУ от 22.01.96 г. №116.
Порядок №419 — Порядок представления финансовой отчетности, утвержденный постановлением КМУ от 28.02.2000 г. №419.
Положение №158 — Положение об инвентаризации имущества государственных предприятий, которые приватизируются (корпоратизируются), а также имущества государственных предприятий и организаций, передаваемого в аренду (возвращаемого по окончании срока действия договора аренды или его расторжения), утвержденное Постановлением КМУ от 02.03.93 г. №158.
Положение №637 — Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. №637.
Методика №1121 — Методика проведения инвентаризации объектов государственной собственности, утвержденная постановлением КМУ от 30.11.2005 г. №1121.
Инструкция №69 — Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденная приказом МФУ от 11.08.94 г. №69.
Инструкция №84 — Инструкция о порядке получения, использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденная приказом МФУ от 06.04.98 г. №84.
Инструкция №90 — Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и прочих статей баланса, утвержденная приказом Главного управления Госказначейства Украины от 30.10.98 г. №90.
Инструкция №99 — Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом МФУ от 16.05.96 г. №99.
Приказ №193 — Приказ Минстата Украины от 21.06.96 г. №193 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов».
Постановление №241 — Постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.89 г. №241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций».
Ольга ХАМАЙДЮК, консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению
Следующие:
