Как исправить ошибку в трудовой книжке (образец)?

Исправление ошибок в трудовых книжках строго регламентировано специальными правилами и инструкцией. Никакой отсебятины здесь быть не должно.

Начнем с того, что исправить ошибку может только:

• тот работодатель, который ошибся;
• нынешний работодатель, но не самовольно, а на основании справки от ошибшегося работодателя.

На практике почти всегда вносит исправления та организация, которая допустила неточность.

Итак, исправление вносится после последней записи, в первой свободной строчке. В первом столбце пишется номер по порядку. Если предыдущая запись была 5, ставим номер записи 6 (независимо от того, под каким номером ошибочная запись).

Во втором столбце пишем дату исправления в таком формате: 08.10.2016.

В третьем столбце записываем "Запись за №. недействительна". Если ошибка исправляется по справке другого работодателя, то в 4 столбце указываются дата и номер справки. Никаких печатей здесь ставить не нужно.

На следующей строке вносим правильную запись. Порядковый номер не ставится.

модератор выбрал этот ответ лучшим

Ошибка в трудовой книжке исправляется исправительной записью.Например :Запись № 50 о приеме на работу согласно приказу от 05.04.2016г № 21 считать недействительной.Подпись и печать той организации,которая сделала ошибочную запись .Можно короче:Запись № 50 считать недействительной и подпись и печать той организации,которая сделала ошибочную запись.А далее в пункте 51 правильная запись.

в избранное ссылка отблагодарить

Как правильно внести исправления в трудовую

На этой странице:

Все исправления в трудовой книжке условно можно разделить на группы, в зависимости от места внесения того или иного изменения. Это титульный раздел, раздел сведений о работе и раздел сведений о награждениях.

Наиболее часто встречающиеся исправления в титульном разделе – перемена фамилии сотрудницы по причине официального брака или изменение данных об образовании/профессии.

Имейте в виду: Внесенные работодателем сведения о работнике (Ф.И.О. дата рождения) должны быть досконально проверены самим владельцем книжки и заверены его подписью на титульной странице.

Смена персональных данных (фамилии, имени или отчества) осуществляется следующим образом:

• первоначальная запись, подлежащая корректировке, зачеркивается одинарной чертой с тем, чтобы она оставалась читаемой, а сверху вписывается новое значение;
• на левой стороне разворота (внутренней стороне обложки) указываются реквизиты (номер и дата) документа-основания и вносится вид сделанного изменения;
• запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы и печатью.

В качестве обоснований могут выступать документы, выдаваемые ЗАГСом и фиксирующие изменение гражданского состояния работника (свидетельство о браке/расторжении брака, свидетельство о рождении, о перемене фамилии/имени/отчества) или иные официальные бумаги.

Первая трудовая книжка заполняется на сотрудника, только начинающего свой профессиональный путь. За годы работы человек может закончить ВУЗ и получить иную специальность.

Для внесения обновленных данных в титульном разделе трудовой книжки предусмотрены дополнительные строки. Предыдущие записи не перечеркиваются, а во второй строке следует сделать дополняющую запись. Никаких ссылок на документы об образовании на левой стороне разворота делать не следует.

Сложнее обстоит дело с исправлением ошибок, допущенных в написании персональных сведениях о работнике. Двоякое написание некоторых имен или неправильное воспроизведение отчества – довольно распространенные просчеты при заполнении титульного раздела трудовой книжки.

В нормативных документах не содержатся никаких рекомендаций по поводу исправления ошибок в фамилиях или именах владельцев трудовых книжек.

Практика кадрового делопроизводства предлагает следующий алгоритм действий:

1. Если ошибка обнаружилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку и вносил первоначальные данные, то рекомендуется выдать сотруднику новый бланк документа, куда записать сведения в точном соответствии с паспортными данными. Старая трудовая книжка при этом списывается, как испорченный бланк, с составлением соответствующего акта.
2. При обнаружении неправильного написания персональных сведений о работнике вторым и последующими работодателями допускается выписка дубликата трудовой книжки. Сведения о предыдущем рабочем стаже заносятся в дубликат на основании официальных справок, выданных по прежним местам работы.

Важно! Дубликат трудовой книжки не является копией той, в которой обнаружены неточности в написании фамилии/имени работника. Сведения о стаже должны вноситься не по «старой» трудовой книжке, а по правильно оформленным документам с предыдущих мест работы.

В практической работе кадровых служб встречается тот же подход, который предусмотрен для изменения сведений о работнике по официальным документам – перечеркивание неверной записи и внесение правильных данных.

Такие действия являются неправомерными и впоследствии могут стать причиной проблем у работника с Пенсионным фондом.

Все записи в этом разделе должны иметь сквозную нумерацию и оформляться в четком соответствии с Правилами по заполнению и ведению трудовых книжек. Запись о приеме на работу, переводе или увольнении должна иметь номер, ссылку на соответствующую статью трудового законодательства и реквизиты (дата, номер) приказа.

Нужно знать: перечеркивать неправильные записи и сверху вписывать верные данные в подразделе трудовой книжки, фиксирующем сведения о работе и поощрениях, нельзя .

Ошибка, допущенная в сведениях о работе, может быть исправлена:

• по тому месту работы, где допущена неточность в оформлении;
• другим работодателем – на основании официального письма организации, в свое время неверно указавшей данные о трудовой деятельности работника.

Внесение правильной записи оформляется следующим образом:

• с новой строки производится запись с последним порядковым номером и датой, когда вносятся изменения;
• исправительный текст должен содержать номер изменяемой записи и указывать, что она недействительна;
• под следующим номер вносится правильная запись.

В 4-й колонке, где записывается номер приказа-основания, применяются реквизиты изначального распоряжения. Если издается приказ, предписывающий внести изменения в трудовую книжку на основании судебного решения, то записывается номер и дата этого документа.

Следует знать: если корректировке подлежит последняя запись в трудовой книжке, то кадровый работник вносит изменения в сведения о работе под следующим порядковым номером. Такая запись не требует заверения подписью и печатью. Следующие исправления, производимые после внесения записей об изменениях в трудовой деятельности, должны быть удостоверены подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Внесение исправлений в трудовую книжку допускается только на основании официального документа, предоставленного той организацией, где была допущена ошибка. Зачастую вопрос о корректировке сведений о работе требуется спустя много лет, когда предприятие прекратило свое существование.

В таких случаях работник должен обратиться к правопреемнику, а при его отсутствии – в отдел кадров по последнему месту работы. Актуальный работодатель внесет правильные сведения, а в качестве основания укажет реквизиты исходного приказа.

В раздел трудовой книжки, посвященный трудовой деятельности сотрудника, обязательно вносятся записи о переименовании или реорганизации работодателя. Такие перемены фиксируются в графе 3, без указания номера и даты записи. Основанием для переименования или смены организационно-правовой формы компании служит приказ по предприятию, номер и дата которого вносится в трудовую книжку.

Работник, уволенный по «плохой» статье ТК и восстановленный на своей должности по решению суда, вправе настаивать на избавлении от порочащей его записи в трудовой книжке. При таких обстоятельствах работодатель, на основании личного письменного заявления сотрудника, обязан за свой счет выписать ему дубликат трудовой книжки.

Помните: дубликат трудовой книжки при незаконном увольнении выдается по последнему месту работы сотрудника. Если работник после увольнения «по статье» устроился на другую работу, а к прежнему работодателю предъявил судебный иск на восстановление, то выписывать дубликат следует по новому месту работы.

Исправления в трудовых книжках: ошибки и образцы исправлений

Есть несколько самых распространенных ошибок при заполнении трудовых книжек. В статье мы расскажем о правилах исправления в трудовых книжках и приведем наглядные образцы.

В трудовых книжках коллеги часто находят типичные ошибки. Но правила исправления общие и не всегда понятно, как их применять в конкретных ситуациях. Поэтому вместе со специалистами Роструда мы подготовили наглядные образцы для исправления самых распространенных ошибок.

Образование. Инструкция по заполнению книжек определяет только порядок дополнения сведений об образовании (п. 2.4 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Например, если работник закончил техникум, а потом вуз. Но ничего не сказано, как исправить неверную запись об образовании, когда кадровик по ошибке записал вместо высшего образования среднее. В такой ситуации исправить ошибку в трудовой книжке можно в порядке, установленном для изменения сведений о фамилии работника.

Для исправления на титульном листе следует аккуратно зачеркнуть запись «Высшее профессиональное». А на внутренней стороне обложки книжки записать, в какой строке допущена ошибка, заполнить правильные данные и основание для исправления — номер диплома. Заверить исправления нужно подписью кадровика и печатью компании или кадровой службы (см. образец 1).

Образец 1. Исправление ошибки в трудовой книжке об образовании

Служба в армии. При приеме военнообязанного кадровик должен выяснить, служил ли работник. И если да, есть ли у него запись в трудовой о службе в армии. Эти сведения надо вносить по месту работы (подп. «а» п. 21 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Некоторые компании делают запись о приеме, но забывают внести сведения о службе в армии. Тот работодатель, который обнаружил ошибку в трудовой книжке, и должен исправить ее (п. 27 Правил № 225). Для этого надо внести запись о службе в раздел о работе. Запись необходимо пронумеровать в графе 1, в графе 2 поставить дату внесения, а в графе 4 записать основание — военный билет и его номер (см. образец 2).

Образец 2. Как добавить в книжку записи о службе в армии

Советская инструкция требовала вносить такие записи до сведений о приеме на работу (п. 2.17 Инструкции, утв. постановлением Госкомтруда России от 20.06.74 № 162). Но действующие Правила № 225 не определяют четкую последовательность записей. Поэтому сведения можно заполнить в любой момент — как до, так и после записей о приеме.

Наименование компании. При приеме нового сотрудника сначала надо записать полное и (если есть) сокращенное название компании. Эти данные вносят в виде заголовка в графу 3 раздела «Сведения о работе» и не нумеруют. А уже под заголовком ставят порядковый номер записи, дату приема, вносят сами сведения о приеме и реквизиты приказа (п. 3.1 Инструкции № 69). Если кадровик сделал запись о приеме, а название компании забыл указать, то ошибку надо исправить.

В правилах и инструкции четко не сказано, в какой последовательности делать исправления в трудовых книжках. Мы считаем, что сначала надо записать название компании. В следующей строке признать предыдущую запись о приеме недействительной. А затем повторить запись о приеме со следующим порядковым номером (см. образец 3).

Образец 3. Исправление ошибки в трудовой книжке, если компания забыла написать название

Реорганизация. Запись о реорганизации компании надо внести в книжку в течение недели со дня изменения в ЕГРЮЛ (п. 10 Правил № 225). Но многие забывают это сделать. Поэтому название компании при приеме не совпадает с названием в печати при увольнении работника. Трудинспекторы на местах предлагают такой алгоритм исправления: признать недействительной запись об увольнении, затем в графу 3 внести сведения о преобразовании и далее снова внести запись об увольнении. Мы считаем, что можно использовать другой способ. Запись о реорганизации не нумеруют, поэтому хронология не важна. Главное, чтобы прослеживалась связь с другими сведениями. Запись об увольнении внесена верно, и компания не обязана исправлять ее. Запись о реорганизации можно внести в конце, после увольнения, и заново заверить сведения подписью и печатью работодателя и подписью работника (см. образец 4).

Образец 4. Исправление ошибки в трудовой книжке, если в книжке нет сведений о реорганизации

Путаница в разделах. Некоторые компании по ошибке заполняют сведения о работе в разделе о вознаграждениях. Это происходит потому, что графы раздела «Сведения о работе» заканчиваются, и кадровики вносят новые записи на чистые страницы. Такие записи ошибочны, поэтому их надо исправить. Для этого в разделе о награждениях пишут о том, что предыдущая запись недействительна. Нумеруют запись по порядку. Затем надо оформить вкладыш в трудовую книжку (п. 38 Правил № 225). И в нем уже сделать записи о приеме на работу. Нумерация сквозная. То есть во вкладыше нужно делать записи начиная не с единицы, а со следующего порядкового номера (см. образец 5).

Образец 5. Исправление ошибки в трудовой книжке о работе в разделе о поощрениях

При выдаче вкладыша в трудовой необходимо поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и записать серию и номер вкладыша (п. 39 Правил № 225). Правила не определяют, где ставить штамп и куда вшивать вкладыш. Но на практике кадровики ставят штамп на титульном листе книжки в правом верхнем углу. А вкладыш вшивают в конце книжки между последней страницей и обложкой.

Кстати, если сотрудник уже уволился, то внести исправления вправе новый работодатель. Правда, только на основании официальных документов (п. 28 Правил № 225). Например, приказ об увольнении можно запросить у прежней компании.

Ошибки на титульном листе надо зачеркивать. А неверные сведения о приеме и увольнении необходимо исправлять, для этого ошибочные записи признают недействительными.

Любой работодатель вправе исправить ошибки в трудовой книжке. И тот, кто их допустил, или тот, кто обнаружил. Но чтобы исправить чужие ошибки, необходимы документы с прежней работы.

Забытые записи надо внести в трудовую книжку. Например, нужно заполнить сведения о службе в армии, переподготовке и повышении квалификации, о реорганизации компании и т. п.

Ошибки о приеме и увольнении надо исправить, даже если книжка закончилась. Если в трудовой не осталось места, то надо завести вкладыш к ней. И уже во вкладыше исправить сведения.

Если работника перевели на выборную должность. При переводе работника на выборную должность, например, директора, в разделе 3 трудовой нужно написать «переведен на должность директора». В разделе 4 указываются реквизиты решения собрания учредителей или приказа о переводе (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Если компания сменила название. Нужно сделать запись о переименовании компании в графе «Сведения о работе» трудовых книжек. В графе 3 отдельной строкой пишется, например, что ОАО «Спектр» с 1 ноября переименовано в АО «Спектр 2». А в графе 4 указывается основание переименования — приказ или иное решение работодателя, его дата и номер. Эту запись нумеровать не следует. В раздел о поощрениях запись о смене названия компании вносить не нужно.

Если нужно исправить ошибку в сведениях о работе. Кадровый работник может сделать ошибку при заполнении трудовой книжки. Например, пронумеровать (№1) запись или штамп с названием компании и указать дату этой записи. А затем под следующим номером (№ 2) сделать запись о приеме на работу. Такую ошибку нужно исправить. Ведь запись или штамп с названием компании необходимо вносить в виде заголовка в графе 3 раздела «Сведения о работе». Эту запись не нумеруют (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Поэтому обе записи надо признать недействительными. Это можно сделать так: поставить следующий порядковый номер — № 3, дату, а потом записать «Записи за № 1 и № 2 недействительны». Затем в графу 3 нужно внести название компании в виде заголовка без номера. Уже под заголовком поставить следующий порядковый номер — № 4 и сделать правильную запись о приеме на работу. Даже исправляя ошибки, кадровик может ошибиться: сначала сделать верную запись, а потом написать, что другая запись недействительна. Тогда надо признать недействительными обе записи и под тем же номером сделать верную запись. Для этого в графе 1 ставят следующий порядковый номер, дату, а в графе 3 запишите «Запись за № 1 и № 2 недействительна. Принят на должность экономиста».

Если нужно исправить ошибку в имени работника в трудовой книжке. Даже в имени работника в трудовой книжке может быть ошибка. Например, в паспорте, СНИЛС, дипломе, ИНН и других документах указано имя «Наталия». А в трудовой – «Наталья». В этом случае следует зачеркнуть в трудовой книжке имя «Наталья» одной чертой. Рядом или сверху разборчиво пишут правильное имя «Наталия». На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают запись «исправленному на Наталия верить на основании паспорта». Далее там же надо записать серию и номер паспорта сотрудницы.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Как в трудовой книжке исправить запись

Единственным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека, стаж и характер выполняемой работы, является трудовая книжка. Все что хранится в ней важно для формирования будущей пенсии и не только, поэтому допускать неточностей при заполнении кадровики не должны. Но никто не застрахован от ошибок. Поэтому при обнаружении несовпадений их нужно немедленно исправить, иначе в дальнейшем это приведет к проблемам при выходе на пенсию. Хоть официально принципов исправления недочетов трудовой книжки нет, все равно исправлять записи можно только придерживаясь определенных правил указанных в Трудовом кодексе. Если даже имеющим за плечами приличный опыт кадровым работникам, время от времени приходится корректировать неточности, внесённые ими ранее, то, что говорить о новоиспеченных кадрах. Когда ваша деятельность связана с заполнением таких документов, и вам нужно узнать, как исправить ошибку в трудовой книжке, то эта информация будет вам кстати.

Производить поправки, разрешается тому учреждение, где числится сотрудник, внесший ошибку.

Сначала введем в курс дела по терминологии. Понятие «исправления», «изменение» и «дополнение» означают проведение различных действий по отношению к записям. А то есть:

1. Исправление – это подправка неправильных данных вписанных ранее. Их просто исправляют.
2. Изменение – это замена правильной записи вписанной когда-то, но в связи с переменами информацию нужно обновить на свежую.
3. Дополнение – это прибавка к правильной записи новой информации.

С приведенными терминами не стоит путать выдачу дубликата трудовой книжки – это означает восстановление после утери или непригодности.

Любые неточности в данных трудовой – могут сказаться неприятными последствиями как для ее владельца, так и для работодателя. Человек с неверной информацией в документе получит отказ при оформлении пенсионного пособия, а доказывать стаж придется через суд. А если человек захочет вновь устроиться или сменить работу, его не смогут оформить. Прежде чем зачислить работника в штат, его попросят посетить прежнее место работы с целью исправить недочеты в книжке. Что касается лиц, несущих ответственность за заполнение и хранение документа, то допущенная ошибка может повлечь за собой материальную и административную ответственность, то есть:

• выплаты работнику за каждый месяц безработицы ;
• приостановление деятельности учреждения на срок до трех месяцев ;
• штраф от 30 до 50 тысяч рублей .

Опираясь на п. 2.6 Инструкции при обнаружении недействительной информации в трудовой книжке, корректировка осуществляется на том предприятии, где была прописана запись. Поэтому ниже кадровым специалистам для исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно представлен образец.

Ошибки в трудовой книжке

Прежде чем ответить на вопрос «как в трудовой книжке исправить запись», стоит рассмотреть несколько нормативно-правовых документов, позволяющих вносить изменения. Ими являются:

1. Трудовой кодекс РФ. Содержит несколько статей, указывающих как вести документацию. Особое внимание уделяется разделу ТК РФ, где сказано, какие формулировки нужно вносить в документ при необходимости.
2. Постановление правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках». Там в части «Правила», пунктах 26–30, указаны все положения по поводу поправок.
3. Постановление Министерства Труда РФ от 10.10.2003 №69. В разделе «Инструкция», части 1.2, 2.3–2.4 описаны правила и указания по ведению документа.

Случается, что заполняя трудовую впервые, секретарь делает ошибку в инициалах или дате рождения. Тогда книжка устраняется и заводится новая. Далее, составляется акт об уничтожении неправильного бланка. Но если ошибка была обнаружена уже после заполнения, то поправки вносятся согласно нормативным правовым актам. Неверные данные аккуратно перечеркивают сплошной линией, а рядом или сверху вписывается другая информация. Затем ссылаются на бланк с ошибкой, фиксируют это на внутреннюю сторону обложки нового бланка, а потом заверяют подписью и штампом компании внесшей поправки. Образец исправления в трудовой книжке приведен ниже.

Изменение персональных данных

Бывают случаи, когда человек еще учась идет трудоустраиваться, а после оформления, через какое-то время заканчивает учиться. По халатности кадровиков записи, составленные по студенческому билету или справке из образовательного учреждения, так и остаются первичными. Избежать подобного можно, если своевременно, после получения высшего, обратиться к секретарю, для корректировки данных. При себе необходимо иметь паспорт или любой другой документ подтверждающий вашу личность. Изменения данных проводят, точно так же как и при смене личной информации. Если человек получил дополнительное образование, то внесение данных происходит согласно пункту 2.4 Инструкции. то есть, вписанную ранее информацию зачеркивать не разрешается, а, наоборот ее нужно дополнить. Указывать ссылки не нужно.

Как было сказано ранее титульную страницу «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» перечеркивать нельзя, исправление производится только по п.27 Правил, п.1.2. Инструкции. Поправки вносятся через признание записей недействительными. Так, если заменяются записи о приеме на работу, за последним изменением в первую колонку прописывается хронологический номер. Во второй колонке идет дата дня корректировки. «Запись за номером таким-то недействительна» пишем в третью колонку, за ней вписываются правильные данные. Внутрь последнего столбца фиксируют дату и номер приказа правах которого были проделаны коррективы.

Образец исправления записи в трудовой книжке

Тем кто давно имеет дело с трудовыми, не стоит исключать вероятность неточностей, потому что ошибка может быть допущена отделом кадров другого учреждения. Запись за номером считать недействительной в трудовой книжке — образец корректного внесения этой формулировки должен быть под рукой у любого секретаря. Если компания исправляет чужую запись, то тогда в четвертую графу прописывают реквизиты той организации. Когда неправильные данные были выявлены сразу после внесения информации об увольнении, то нужно снова вписать наименование, присудить номер, вписать дату и внести поправки. Затем заверить штампом и подписью заполнителя. Когда ошибочная запись, была выявлена спустя время и даже была вписана другая информация, то последовательность корректировки не меняется.

Точно так же проводятся изменения записи об увольнении. Пишется «Запись за номером таким-то недействительна, и описывают проведенные действия». В последнем столбце должна быть вставлена ссылка на приказ от вышестоящих лиц. Независимо, где допущена ошибка, будь то дата или порядковый номер, изменения вносятся новыми записями, но не зачеркиваниями. Все требующие корректировки записи о приеме на работу, переводе, увольнении и награждении меняются по одному и тому же принципу. Впрочем, как исправить ошибочную запись в трудовой книжке, образец показан, поэтому вопросов по заполнению быть не должно. Теперь расскажем, что требуется сделать человеку, случайно выявившему подобные несовпадения.

Внесение изменений в раздел сведения о работе

Если на первой странице было выявлено несовпадение данных, нужно поступить так:

1. Приготовить документы, подтверждающие личность.
2. Подать заявление на организацию, с просьбой редактировать ошибку.
3. Когда ошибка имеется в инициалах, то составляется судебное заявление.

Если несовпадение есть в разделах о работе и о награждениях, то дальнейшие действия такие:

1. Составить заявление на руководителя фирмы, допустившего расхождение в данных, с просьбой ее исправить.
2. Когда, человек уже зачислен на другое место работы, нужно попросить все необходимые документы, разрешающие исправить ошибку, у прежнего работодателя.
3. Если прежнее место работы ликвидировано, то посылается запрос на копии документов в городской архив.

Если из-за банальных ошибок произошло сокращение стажа и прежний работодатель отказывается решить проблему, то восстановить справедливость можно обратившись в суд. При этом нужно заручиться поддержкой свидетелей. Если ситуация сложная, то потребуется помощь юриста, который поможет взыскать материальный ущерб.

Интересное по теме: