Руководства, Инструкции, Бланки

журнал выхода на работу образец img-1

журнал выхода на работу образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Составляем журнал учета рабочего времени сотрудников

Составляем журнал учета рабочего времени сотрудников

Журнал учета рабочего времени сотрудниковпозволяет работодателю проконтролировать, какое количество часов отработал каждый сотрудник. О том, как вести данный журнал, вы узнаете из нашей статьи.

В какой форме ведется журнал учета рабочего времени образца 2016 года

Благодаря журналу учета рабочего времени сотрудников компания-работодатель можетконтролировать, сколько по факту проработал каждый сотрудник (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Хотя на сегодняшний день нет никаких официальных указаний, что учет отработанного времени необходимо вести в журнале, использование именно этого регистра вполне оправданно. С его помощью легко систематизировать все необходимые сведения в хронологической последовательности.

До момента вступления в силу закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ в обязанности работодателей входило использование унифицированных форм документов. Для учета отработанного сотрудниками времени постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 были утверждены специальные формы — табели Т-12, Т-13.

С 2013 года эти унифицированные формы перестали быть обязательными, но они по-прежнему идеально подходят в качестве основы для разработки любой компанией собственного журнала по учету фактически отработанного сотрудниками времени. При этом целесообразнее использовать форму Т-12, поскольку в ней, кроме учета фактически отработанного сотрудниками времени, можно также вести расчет заработной платы.

Как составить журнал учета ненормированного рабочего времени

Все дни работы сотрудников в ненормированном режиме (по ст. 101 ТК РФ) необходимо фиксировать, ведь за такие переработки хоть и не выплачивается дополнительное вознаграждение, но предоставляется дополнительный отпуск согласно ст. 119 ТК РФ.

В связи с тем, что трудиться в ненормированном режиме можно только эпизодически, целесообразнее не вносить в журнал учета рабочего времени дополнительные графы, а завести для этих целей отдельный регистр.

Форма журнала по учету ненормированного времени работы может быть следующей.

Ведение журнала в такой форме, несомненно, поможет дисциплинировать сотрудников, но увеличит расходы на обеспечение такого учета.

Журнал, при помощи которого учитывается рабочее время сотрудников, оформляется так же, как и любые другие бухгалтерские регистры (ст. 10 закона № 402-ФЗ). Так, следует сначала заполнить титульный лист, в котором указать:

  • название регистра;
  • наименование компании (и структурного подразделения при необходимости);
  • даты начала и окончания ведения журнала;
  • ответственное за ведение журнала лицо (его Ф. И. О. и должность).

Внутреннее содержание представляет собой табличные формы, которые заполняются помесячно или понедельно (как удобно работодателю).

Как и любой другой журнал, играющий значительную роль в документообороте компании, данный регистр должен быть прошит, а каждая страница пронумерована. Срок хранения такого журнала составляет 5 лет (п. 586 перечня, утвержденного приказом Минкульта РФ от 25.08.2010 № 588), а в ряде случаев, если производство тяжелое или вредное, — 75 лет.

На нашем сайте можно бесплатно скачать универсальную форму журнала, предназначенного для учета фактически отработанного сотрудниками времени.

Другие статьи

Журнал выхода на работу образец - Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты

Журнал выхода на работу образец


Ответ счет фактуры и акт выполненных работ формируются после оказания услуги (публикации), заранее предоставить пакет бухгалтерских документов невозможно. Данные, внесенные в журнал, могут являться основанием для. Рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и неявившихся. Здесь представлены образцы кадровых документов трудовые договоры и. Образцы книг и журналов регистрации учета образцы докладных и. Днем выхода на работу отсутствующего основного работника), без испытания.

Для акта о невыходе на работу имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Журнал учета прихода и ухода сотрудников учета. Журнал учета рабочего времени (прихода и ухода сотрудников). Образец журнала рабочего времени можно скачать в формате word здесь. Книга учета явок работников на работу и ухода с нее. Образцы журналов смотрите в рубрике полезная документация на стр. Для этого выберите нужный год и номер выхода. Журнал учета выхода на работу сотрудников, журнал регистрации. И выгодно купить скачать бланк образец журнал учета рабочего времени.

Журнал учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации это журнал, который ведет уполномоченное лицо в организации, для фиксирования времени прибытия на работу и убытия с работы работников. Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма т-1). Журнал регистрации платежных ведомостей (форма т-53а). Соглашение на выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день. Ведение специального журнала учета с несением полной.

Неполным считается рабочее время, длительность которого меньше установленной нормы, то есть наименее 8 часов в день либо 40 часов в недельку (письмо роструда от г.

При возврате с полосы, в журнальчике отмечается время прибытия, показания спидометра, количество горючего в баке.

Если же работница таковой отпуск не употребляет и продолжает работать, страхового риска не наступает и нет необходимости выплачивать пособие за эти дни.

Вестник государственной регистрации

Книга учёта работы и зарядки аккумуляторных батарей. Вахтенный журнал учёта работы пкд и передачи смен. Журнал выхода и возврата автомобилей. Главная образцы документов журнал учета прибытия, убытия и. Прибытия на работу и убытия с работы работников организации, а так же выезд. Журналы, используемые в кадровом делопроизводстве. Журнал регистрации приема на работу журнал.

Акт о невыходе на работу образец акта о невыходе

Журнал учета прихода ухода сотрудников с работы купить, образец, форма, бланк.

В нем приведены условные обозначения частей рабочего времени с определенными литерными и цифровыми кодами. Таким образом, сохранятся данные относительно статистической отчетности и учтенные часы для начисления заработной платы ( при обычной длительности рабочего времени в 40 ч. Женщина во время отпуска по уходу за ребенком работает неполный рабочий день право на отпуск по уходу за ребенком до заслуги им возраста 3-х лет имеет мама малыша (иной родственник либо опекун) (ст. Отраслевыми правилами внутреннего трудового распорядка для работников сферы здравоохранения в стационарных отделениях больниц предусматривается однообразная длительность ночной и дневной работы до 12 ч.

Как правильно вести журнал регистрации приказа о приеме на работу?

Ведение журнала регистрации приказов о приёме на работу

Вся деятельность организации сопровождается оформлением приказов руководителя. В связи с этим на любом предприятии накапливается очень много документов для ежедневного пользования. Все они должны быть учтены и правильно храниться, чтобы ими легко было воспользоваться. Учётные данные о документах записываются по установленной форме в журнал (книгу, базу данных). В него переносятся номер, дата и название документа.

Для оформления трудовой деятельности каждого сотрудника фирмы любого юридического статуса нужны приказы по личному составу.

На их основании работникам начисляют зарплату. премии. бонусы, компенсации. Сотрудников отпускают в отпуск. оплачивают больничные листы, выдают справки для оформления кредита или других целей также руководствуясь приказами.

Приказ о приёме на работу — это первый официальный документ, на основании которого на сотрудника заводится личная карточка, отдел персонала вносит запись в трудовую книжку. бухгалтер открывает счёт и присваивает сотруднику табельный номер.

Чем больше организация и количество работающих в ней сотрудников, тем больше будет заведено журналов, так как документы должны группироваться в зависимости от типа и сроков хранения.

В крупных компаниях приказы о приёме на работу всех сотрудников должны быть зарегистрированы и храниться в отдельном журнале регистрации приказов.

Функции журнала

  • сохранность документов. У журналов есть сроки хранения, которые обязано соблюдать каждое предприятие;
  • систематизация. Все приказы идут строго по порядку, при проведении проверок это облегчает поиск нужной информации;
  • контроль над исполнением;
  • узаконивание документов. Регистрация документа даёт ему юридическую силу.

В связи с тем, что в законодательстве обозначены конкретные сроки хранения данных документов, ведение таких журналов является обязательным.

Внешний вид и структура

Унифицированной формы журнала регистрации нет. но есть обязательные пункты, которые должны быть в него включены. Его можно купить, а можно разработать самим.

Титульный лист должен содержать наименование документа и название предприятия, дату начала и окончания ведения. Дата окончания вписывается непосредственно перед сдачей в архив.

Бланки представляют собой таблицу, в отдельные графы которой вносятся сведения: порядковый номер, номер и дата приказа, его вид, ФИО сотрудника, присвоенный сотруднику индивидуальный табельный номер, основание приказа.

В такой журнал вносятся все приказы по личному составу, кроме приказов, касающихся директора. руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Исправления в журнале

Если были ошибочно внесены данные, нельзя их полностью замазывать корректирующим средством или стирать ластиком так, что прочтение станет невозможным. Можно зачеркнуть неверную запись одной чертой, внести верную информацию и сделать запись об исправлении, поставить дату и подпись. Сплошное зачёркивание не допускается.

Если вас отправили в командировку в выходной день, то полезные сведения по этому вопросу вы прочтете в нашей статье .

Работающим пенсионерам будет полезен наш подробный материал .

Ответственное лицо

Ведение журнала регистрации обычно возлагают на сотрудника службы персонала. Это оформляется приказом либо прописано в должностных обязанностях.

В небольших компаниях ведением журнала может заниматься секретарь.

Хранится журнал в течение 75 лет.

Приказ на выходные и праздничные дни образец - найдено в каталоге

Как выглядит образец приказа о выходе на работу в выходной

А так же пожелать фортуны и проф совершенствования сотруденеккикам ооо консалтинговая компания стратегия. Очень помогает семинар восстанавливаем кадровое делопроизводство готовимся к проверке гострудинспекции. Желаю предстоящего развития и благоденствия вашему восхитительному веб-сайту! Как смотреть за сотруденеккиками, и для чего это делать? Если работник захотит получить дополнительный денек отдыха, он должен будет согласовать дату сработодателем. Работа в выходные и нерабочие торжественные денекки воспрещается.Приведем эталон приказа о вербовании к работе в выходной денек.для чего отпуск в графике начинают с празденеккичного либо.

большущее вам спасибо за вашу работу и помощь нам - как начинающим, так и постарше - кадровикам! Но работники могут быть привлечены к работе в выходные и торжественные денекки с их письменного согласия либо же, без их согласия в установленных законом случаях. не считая того, работа в выходные денекки должна длиться на. Выражаю благодарность редакции электрической библиотеки пакет кадровика, всем тем, кто трудится и вносит душу в эту программку. Пользуюсь книжеками гострудинспекция на пороге наводим порядок в кадрах, срочный трудовой контракт заключение, изменение, прекращение, практики увольнений.

Работа в выходной день оформляем правильно кадровый

книжка гострудинспекция на пороге оказалась вообщем неподменна, так как на меня упал большой объем работ такового плана. За маленький период сотруденеккичества коллектив журнальчика подтвердил собственный высочайший проф статус и компетентность. 113 тк рф работа в выходные и торжественные денекки воспрещается. Уверенная 5 и пожелания фортуны, спасибо вам огромное! Также отыскала ответы на свои вопросы в пояснениях, которые включены в пакет. Мне очень понравилось комфортное содержание ваших журналов, которое не только даёт определенную информацию, но и составлено в виде объяснения по проблемным вопросам и обзора обычных ошибок. Много книжек и научных трудов мною было приобретено, исследовано,чтоб использовать их в проф деятельности. Приказ о вербовании к работе в выходные (нерабочие торжественные) денекки ( эталон приказа).

Выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Рождение ребенка – счастливое, значимое события для каждой семьи, а порой и просто одинокой женины, решившей родить для себя малыша.

На законодательном уровне государство гарантирует определенные льготы и привилегии беременным работницам и мамочкам, имеющих малолетних детей, также в случаях, когда в семье происходит несчастье, и ребенка признают инвалидом от рождения или вследствие перенесенной болезни, полученной травмы.

Трудовым кодексом, регулирующим все вопросы, возникающие в процессе производственной деятельности между работодателем и наемным работником (вне зависимости от формы собственности предприятия), предусмотрена обязанность руководителя дать возможность женщине воспользоваться правом взять отпуск для подготовки к родам и восстановления здоровья после них.

На основании статьи 255 ТК РФ продолжительность такого отпуска в зависимости от заключения медиков (от осложнений, которые могут возникнуть во время беременности или непосредственно при родах, количестве рожденных одновременно деток) может быть сроком 140,156,194 дня.

По окончанию послеродового отпуска, ст. 256 ТК РФ дает право официально трудоустроенной женщине оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Причем это право может использовать не только мать, но и при необходимости другие близкие родственники малыша – бабушка, дедушка (неважно по отцу или матери), папа.

Этот вопрос решается в каждой семье индивидуально.

Например, когда мама занимает высокопоставленную должность и получает заработную плату выше, чем супруг, то для материального благополучия семьи выгоднее, чтобы уход за ребенком оформил папа, а если есть возможность, то в таких ситуациях помогают и родители мужа или жены.

Также законодатель упоминает право на использование такого декрета по частям.

Что это означает, рассмотрим пример.

Секретарь машинистка Белова В. В. родила дочку 21. 11. 2015 года.

После дородового и послеродового отпуска, оформленного ей по листу нетрудоспособности, Белова В.В. написала заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения ним полутора лет.

Ежемесячно она получала выплаты из расчета 40 % от ее среднего заработка.

Мужа сократили на работе, и Белова В. В. решила выйти раньше срока, указанного при оформлении ухода за дочкой.

Написав заявление о выходе на работу с 22. 11. 2016 года (кода фактически малышке исполнился годик), она приступила к своим трудовым обязанностям.

Находящийся дома с дочкой папа нашел через месяц работу.

Белова В.В. имеет полное право оформить заново отпуск по уходу за дочкой как до полутора лет, так и до исполнения трех годиков.

За ней будет также сохраняться рабочее место и время, проведенное с ребенком, зачтется в непрерывный и общий стаж.

Единственный нюанс, который должен помнить каждый, оформляющий отпуск по уходу за ребенком до трех лет, что в стаж, дающий право на назначение льготной пенсии (за вредность, по выслуге лет и прочие) до наступления пенсионного возраста это время не войдет.

Как оформить документально оформление досрочный выход из отпуска

Поскольку трудовым законодательством разрешено частичное использование декретного отпуска по уходу за ребенком, сотрудница (сотрудник, оформивший декретный отпуск) может выйти на работу в любой удобный момент, несмотря на то, что ранее был подано заявление на уход за ребенком до исполнения трех лет.

В законе о том, что она должна предупредить работодателя о своем выходе, конкретных требований нигде нет.

С учетом того, что на время отсутствия сотрудника обычно:

  • принимается человек по срочному трудовому договору, который должен исполнять обязанности находящегося в отпуске по уходу штатного работника;
  • либо оформляется внутреннее совмещение профессий;
  • по приказу работник из другого подразделения временно замещает отсутствующего,

желательно, предупредить руководство и отдел кадров о досрочном выходе из отпуска.

Если нужно документально оформить выход из декретного отпуска до 3 лет досрочно, достаточно:

  1. сотруднику, решившему прервать отпуск по уходу за ребенком написать заявление о допуске к работе;
  2. инспектору отдела кадров (в случае отсутствия должности в организации, лицу – ответственному за ведение трудовой документации) подготовить приказ на основании поданного и завизированного руководством заявлении «О допуске к работе»;
  3. приказ нужно зарегистрировать, подписать должным образом;
  4. также должен быть издан отдельный приказ о прекращении трудовых отношений с временно принятым работником на основании заявления, поданного сотрудником, выходящим из отпуска и окончанием срока трудового договора (второй пункт первой части ст. 77 ТК РФ).
  5. Увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с распоряжением под роспись, получить трудовую книжку и полный денежный расчет в день увольнения (последний рабочий день).
Как написать заявление о досрочном выходе из декрета

Заявление пишется произвольно, специальной формы не существует, хотя, может быть, в организации разработан образец.

  • кому адресовано заявление;
  • от кого;
  • суть просьбы заявителя;
  • дата обращения и личная подпись обращающегося.
Образец приказа о досрочном выходе из декретного отпуска

При желании работника, имеющего маленького ребенка возрастом до трех лет, оформляется отпуск по уходу за ним.

Если сотрудник выходит на следующий день после исполнения малышу трех лет, никаких приказов издавать нет надобности, как и при выходе из любого вида отдыха, предусмотренного действующим законодательством.

В том случае, когда по своему желанию сотрудник выходит раньше определённого срока, издается приказ по предприятию о допуске его к работе.

Образец оформление приказа:

Муниципальное учреждение «Центральная городская больница города Калуга»

МУ «ЦГБ г. Калуга»

Приказ № 275 – к

«22» декабря 2016 года г. Калуга

«О досрочном выходе

из отпуска по уходу за ребенком»

«22» декабря 2016 года поступило заявление от секретаря – машинистки, принятой на работу согласно трудовому договору № 56 от «19» сентября 2013года о допуске к работе при досрочном выходе из декретного отпуска.

1. Допустить секретаря – машинистку Белову Викторию Викторовну к выполнению непосредственных должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором с «22» декабря 2016 года.

2. Контроль над исполнением приказа возлагаю на старшего инспектора отдела кадров Кравченко Оксану Леонидовну.

Главный врач МУ «ЦГБ г. Калуга» подпись В. Д. Еремченко

ст. инспектор ОК подпись О. Л. Кравченко

С приказом ознакомлена «22» декабря 2016 года подпись В. В. Белова

Когда прекращается ежемесячная выплата пособия по уходу за ребенком

Находящемуся дома по уходу за ребенком взрослому трудоспособному родственнику выплачивается ежемесячно денежное пособие в размере 40% от заработной платы, если он оформил отпуск, уйдя временно с работы пока ребенку исполнится полтора годика.

По достижению полутора лет ребенку, родители могут находиться с ним дальше, пока он подрастет до 3 лет.

Согласно Указу № 1110, принятому в далеком 1994 году, с последними изменениями, внесенными в него 1 июля 2014 года, компенсационные выплаты по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет выплачиваются в фиксированной сумме, которую стыдно, и называть вслух – 50 рублей.

Несмотря на рост цен, инфляцию размер выплат не меняется, хотя несколько раз в Госдуму вносились законопроекты об увеличении срока выплаты суммы денежных пособий на содержание малыша и размера этих выплат.

Ссылаясь на экономический кризис, ведение новшеств откладывается до лучших времен.

Сегодня остается довольно-таки непонятная (мягко сказать) сумма в размере 50 рублей, на которую невозможно содержать ребенка и ухаживать за ним. Компенсация это выплачивается согласно действующему Порядку № 1206, принятого в том же 1994 году 3 ноября.

В условиях выплат не указано, что они должны происходить пропорционально количеству дней месяца, в котором либо были назначены (неполный календарный месяц), либо в последнем месяце, когда ребенку исполняется три годика, или мамочка (отец), находящиеся дома по уходу за малышом выходят из отпуска досрочно на работу.

Если женщина оформляет, например, с 21 числа календарного месяца отпуск по дальнейшему уходу за ребенком, которому уже исполнилось 1, 5 года, она должна получить за этот месяц полностью 50 руб.

Аналогично выплачивается компенсационная сумма и при окончании выплат.

Например, ребенку исполнилось 3 года 2 декабря 2016 года.

За декабрь 2016 года мать должна получить в последний раз 50 рублей.

В том случае, когда женщина (мужчина) досрочно вышла из декретного отпуска, оформленного до 3 лет, последние выплаты будут произведены за месяц, в каком она прервала законный отпуск.

Например, если 22 декабря она выходит из отпуска досрочно на работу, последний раз в полном объеме компенсационную выплату получит за декабрь.

После досрочного выхода на работу, через какой – то промежуток времени сотрудник может повторно написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет.

В таком случае компенсационные выплаты будут возобновлены, пока малышу не исполнится 3 года.

В пункте 17 Порядка выплат оговариваются обстоятельства, при которых компенсационные выплаты прекращаются на законных основаниях, начиная со следующего месяца после произошедших событии, лишающих права на их получение.

К таким обстоятельствам относят:

  • увольнение ухаживающего за ребенком родственника по собственному желанию с предприятия, где за ним сохранялось рабочее место во время нахождения в декрете;
  • если ребенок обеспечивается полностью государством (в доме малютки, интернате);
  • ухаживающий за малышом родитель стал в центр занятости на учет и получает пособие по безработице;
  • лишение родительских прав.
Что делать при досрочном выходе из декрета работника, когда на период отпуска по уходу за ребенком был принят временный работник

В том случае, когда на время отсутствия сотрудника по уважительной причине довольно продолжительный период времени – декретного отпуска принимается временный работник, должны быть оговорены условия, прежде всего в трудовом договоре.

Если постоянный работник выходит по окончанию оформленного отпуска, то предупреждать временного сотрудника о прекращении трудовых отношений за 3 дня законом не предусмотрено.

В условиях самого трудового контракта обычно, чтобы не было накладок, когда в один день по выходу работника будет числиться двое работающих на одном месте, прописывается, что трудовые отношения прекращаются за день до выхода сотрудника.

Аналогично и при досрочном выходе штатного сотрудника на работу из отпуска по уходу за ребенком.

Трудовые отношения с временным работником прекращаются согласно пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Издается приказ о прекращении действия договора, заносится соответствующая запись в трудовую книжку, выдается полный расчет.