Категория: Бланки/Образцы
Сопроводительное письмо к документам и его образец
Каждая компания, независимо от ее размеров и объемов деятельности, должна соблюдать деловую этику. Это не только говорит о ее юридической грамотности, но и подтверждает статус серьезного контрагента, который соблюдает все правила в бизнес-среде.Неотъемлемой частью взаимоотношений покупателей, продавцов и остальных участников рынка является сопроводительное письмо.
Отправляя документы по почте, Вы должны обязательно приложить к ним сопроводительное письмо. Некоторые фирмы, которые не хотят тратить лишнее время, могут возразить и сказать, что такого рода работа бессмысленна. Будут ли они правы? Конечно же, нет.
1. Роль сопроводительного письма к документам
2. Составление сопроводительного письма к документам
3. Кто должен подписывать сопроводительное письмо
4. Образец сопроводительного письма к документам Роль сопроводительного письма к документам
Роль сопроводительных писем в современной бизнес-культуре велика:
Во-первых, увидев сопроводительное письмо, Ваш контрагент не оставит без должного внимания поступившую к нему корреспонденцию. Ведь в нем будет стоять исходящий номер. А это значит, что человек, получивший письмо, обязан записать его в свой журнал входящих документов. Поэтому Вы, как отправитель, можете спустя несколько дней набрать номер получателя и поинтересоваться, пришел ли к нему пакет документов с указанным исходящим номером.
Во-вторых, в сопроводительном письме Вы можете четко написать, какие документы должны быть отправлены к Вам обратно с подписями. Поверьте, Вы не только облегчите свою жизнь (как показывает практика, контрагент всегда забывает о каком-либо экземпляре документа), но и поможете получателю быстро собрать документы для отправки.
В-третьих, Ваш контрагент не скажет Вам, что не получил какого-либо документа. Т.к. Вы указываете в сопроводительном письме все приложения (с номером и датой), которые Вы отправляете, получатель не сможет заявить, что он, к примеру, не получил протокол разногласий к договору.
Составление сопроводительного письма к документам
Составление сопроводительного письма не регламентировано нормативно-правовыми документами, поэтому единого образца не существует. Вы можете оформить сопроводительное письмо по примеру, указанному в конце статьи.
Данное письмо составляется в произвольной форме, однако нужно учесть некоторые моменты:
Письмо должно быть напечатано на фирменном бланке.
В правом верхнем углу укажите, кому адресовано сопроводительное письмо.
В левом верхнем углу должен быть напечатан исходящий номер с датой составления письма.
Обязательно напишите то, для чего Вы отправляете документы контрагенту. Например, если Вы отправляете покупателю договор поставки, то укажите, что просите контрагента ознакомиться с его содержанием, а затем по почте прислать договор с печатью и подписью руководителя. Кроме этого упомяните, что в случае несогласия с некоторыми пунктами, покупатель может составить протокол разногласий и отправить его в двух экземплярах.
Не забывайте о деловой этике, включая в письмо такие слова и словосочетания, как “уважаемый”, “просим Вас”, “с уважением”.
Кто должен подписывать сопроводительное письмо
Если Вас интересует то, кто должен подписывать сопроводительное письмо, то тут существует несколько вариантов. Когда письмо отправляет директор вместе с коммерческим предложением о сотрудничестве, то, конечно же, он и должен подписать его. Ведь, по сути, переписка осуществляется между двумя руководителями.
Если же сопроводительное письмо составляет бухгалтер, чтобы отправить контрагентам первичные документы, то подписывать его должен только главбух. При этом в письме нужно указать, что документы предназначены для главного бухгалтера предприятия-контрагента.
В конце сопроводительного письма необходимо предоставить свои контактные данные, чтобы получатель корреспонденции смог связаться с Вами в случае возникновения вопросов по полученным документам. Сопроводительное письмо к документам образец
*Нажмите на картинку для просмотра полного размера изображения
“ Образец сопроводительного письма. Как правильно написать сопроводительное письмо. Шаблоны и примеры деловых писем - working-papers.ru. ”
– Сайт www.всеобразцы.рф содержит полную информацию о принципах написания текстов практически любых документов - сопроводительного письма, сопроводительное письмо образец, сопроводительное письмо пример
Новые страницы Антимонопольное регулирование экономические и административные меры Я гражданин узбекистана хочу получить гражданство рф Деформация правосознания и правовой социализации Рекомендуемсрока компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается пропорционально отработанному времени. 27.03.2014 он увольняется по собственному желанию. За весь период работы было использовано 14 дней очередного отпуска.
административное наказание в нквд
КоАП РФ назначение административного наказания не освобождает лицо от исполнения обязанности, за неисполнение которой Сроки представления налоговых деклараций для каждого конкретного налога указаны в НК РФ.23 июля 2014
Банки. Банковскую гарантию на обеспечение исполнения можно оформить в одном из банков России, включенных в список Министерства финансов. Только в таком случае выданная гарантия будет считаться действительной.
Документы. Для оформления банковской гарантии в банке, соответствующему требованиям Минфина, требуется внушительный пакет документов, подтверждающих платежеспособность исполнителя. Получение банковской гарантии в таких банках во многом напоминает кредит и, процесс ее получения сильно усложняется.
Сроки. Ожидание решения о выдаче банковской гарантии может затянуться. Обычно на это уходит две, а иногда и три недели. Но при заключении государственного контракта счет идет не на недели, а на дни – как правило, заказчик требует гарантию уже через несколько дней после завершения соответствующей процедуры конкурса или аукциона.
Работаем напрямую со следующими банками
В своем сервисе мы собрали лучшие и, порой, эксклюзивные предложения банков, имеющих лицензию ЦБ РФ на оформление банковских гарантий.
Информация, представленная на сервисе, является актуальной и всегда обновляется. Добавьте наш сервис в закладки и вот вы уже курсе новостей рынка госзакупок.
Обилие партнерских программ позволяют нам опережать конкурентов в подготовке и оформлении документов. Так же, вы будете проинформированы о каждом шаге по смс.
Наши банковские гарантии
Если Вы хотите принимать участие в большом количестве конкурсов, чтобы получить максимум выгодных контрактов, то Лимит на выдачу Банковских гарантий станет для Вас настоящей находкой – он позволяет очень оперативно и без лишних хлопот получать Банковскую гарантию по мере необходимости. При использовании Лимита, банк единожды одобрит сумму Банковской гарантии, которая будет действовать на протяжении целого года или даже нескольких лет.
Кроме того, получив Лимит от банка, Вы получаете возможность получения других его продуктов на более выгодных условиях. Лимит на выдачу Банковских гарантий – максимум возможностей при минимальных затратах времени и средств.
от 1 рабочего дня
Участие в тендере сопровождается решением целого комплекса задач, начиная от аккредитации на площадках и заканчивая обеспечением контракта. Для их решения требуются знания и опыт, которыми могут не обладать сотрудники Вашей компании. Именно поэтому лучше всего обратиться за помощью к команде профессионалов, которая специализируется на решении вопросов участия в тендерах. Избавьте себя от «бумажной волокиты», а также организационных и юридических проблем, обратившись к нам. Все необходимые «услуги из одного окна» - удобство, надежность и короткие сроки, которые так важны в условиях ограниченного времени тендера. Доверяя профессионалам, Вы повышаете свои шансы на получение выгодного контракта.
от 3 рабочих дней
Каждая компания заинтересована в том, чтобы выиграть тендер, который принесет солидный доход. Однако для этого Вам придется понести определенные затраты, связанные с организационными расходами и, главным образом, обеспечением участия в конкурсе. Банковская гарантия – оптимальное решение для обеспечения, позволяющее не привлекать денежные средства из оборота компании и открывающее возможности для участия сразу в нескольких тендерах. Мы поможем Вам оформить Банковскую гарантию для обеспечения заявки в короткие сроки и без лишних переплат. Мы поможем Вам довести дело до победного конца и оформить Банковскую гарантию не только на участие в конкурсе, но и на исполнение выигранного контракта.
от 2 рабочих дней
8 (495) 204-17-60 Россия
Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру
Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец. Сопроводительное письмо к документам по экспортному аккредитиву (используется при отправке документов за границу)» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец. Сопроводительное письмо к документам по экспортному аккредитиву (используется при отправке документов за границу)» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.
Бесплатные юридические консультации:
С-Петербург и ЛО:
по России: 8 800 333-45-16 доб. 498
Песня: Саша Loona - Фантазии (муз.и сл. М.Колчина)
Образец сопроводительного письма.
Многие из нас задаются вопросом о значимости написания сопроводительного письма к резюме.
Наша рекомендация - писать, писать и еще раз писать.
Обязательно их нужно писать, когда Вы откликаетесь на Вакансию на сайтах поиска работы, это сразу видно, когда мы заглянем "по ту сторону баррикад" и увидем, что видят работодатели, когда размещают Вакансию
По статистике, сопроводительные письма пишут только 30-40% соискателей и это ваш шанс добавить вероятность просмотра Вашего резюме. Так почему им не воспользоваться? Необходимо соблюдать некоторые правила написания данного письма.
Несколько правил написания сопроводительного письма:
1) Пишем: «Добрый день, Ирина Ивановна!» Если не знаете имя, то просто: «Добрый день».
2) Указываете источник, где вы узнали о вакансии.
3) Исходя из потребностей компании в данной вакансии (это легко понять из описания вакансии - обязанностей и требований), пишете кратко: чем, почему Вы, Ваш опыт может их заинтересовать. Коротко - основные достижения.
4) Кратко пишете Вашу мотивацию, почему Вам будет интересно работать в данной компании на данной позиции.
5) С уважением, свои данные.
Ваша цель - чтобы Ваше резюме было просмотрено, благодаря сопроводительному письму.
Образец сопроводительного письма
Позиция торговый (медицинский) представитель:
На сайте помощь в поиске работы AidJob кадровым агентством была размещена вакансия:
Иностранная компания, производитель …. товаров, приглашает на работу Торгового(Медицинского) представителя.
Обязанности:
•Продвижение товаров на вверенной территории.
•Работа с магазинами (аптеками), дистрибьюторами.
•Работа с существующей базой, поиск новых клиентов, (проведение круглых столов, презентаций).
•Отчётность.
Требования:
•Высшее образование.
•Опыт работы торговым (медицинским) представителем желателен от года.
•Нацеленность на результат.
•Права категории В
Условия:
•Оклад от 45 000 до 55 000 руб. в зависимости от опыта работы.
•Оформление по ТК РФ
•ДМС
•Оплата моб. связи, интернета.
•Годовой бонус
•Автомобиль
•Перспективы профессионального роста
•Зона ответственности СЗАО.
Соискатель работает (работал) торговым представителем или не работал нигде.
Добрый день,
На сайте помощь в поиске работы AidJob я нашел размещенную вакансию торгового представителя (медицинского представителя).
Возможно, Вас заинтересует мой опыт (если нет опыта, то мои навыки) по данной вакансии.
1-й вариант (если есть опыт). На последнем месте работы я отвечал за продвижение. товаров на. территории.
Работал с магазинами (аптеками) и дистрибьюторами. Основным достижением считаю рост продаж на 30% на вверенной территории за год.
2-й вариант (без опыта). Считаю, что обладаю теми навыками, знаниями и компетенциями, чтобы работать на позиции
торгового представителя (медицинского представителя), эффективно продвигать Ваш товар, работать с магазинами и дистрибьюторами.
Имею четкое представление о работе торгового (медицинского) представителя.
Работа на данной позиции (если знаете название компании, то в Вашей Компании) привлекает меня возможностью применить весь свой опыт и знания
(все свои навыки и знания).
Буду рад ответить на Все ваши вопросы на собеседовании.
С уважением,
Петр Петров,
тел. +7 (926) 111-11-11.
Другой пример образца сопроводительного письма на позицию регионального менеджера (территориального менеджера).
На сайте помощь в поиске работы AidJobбыла размещена Компанией Horv вакансия:
Обязанности:
•Управление командой менеджеров по продвижению товаров компании на территории Москвы и Центральной России.
•Ответственность за выполнение плана продаж региона.
•Защита, формирование маркетингового бюджета, постановка целей (совместно с Директором по продажам) и контроль их выполнения.
•Обучение новых сотрудников.
•Рекрутинг новых сотрудников.
•Создание отчетности и своевременный контроль.
•Переговоры с ключевыми клиентами.
Требования:
•Опыт работы управления и формирования команды.
•Знание рынка продуктов питания.
•Хорошие навыки переговоров и презентаций.
•Готовность к командировкам.
Условия:
•Автомобиль, ДМС, компьютер.
•Компенсация обедов, работа согласно ТК РФ .
Соискатель работает территориальным менеджером в компании SOOP Ltd, занимающейся бытовой химией, 2 года и хочет поменять компанию и должность.
Прежде, чем писать сопроводительное письмо, ВНИМАТЕЛЬНО изучаем описание вакансии и делаем выводы о ее потребностях.
Образец сопроводительного письма, который мы рекомендуем:
Добрый день,
На сайте поиска работы AidJob я нашел размещенную Вашей Компанией вакансию регионального менеджера.
Возможно, Вас заинтересует мой опыт и мои навыки по данной вакансии.
На последнем месте работы (в течение всего своего опыта работы) я отвечал за руководство и управление командой. Основной моей задачей было -выполнение плана продаж.
Также в мои обязанности входили переговоры с ключевыми клиентами, поиск и обучение новых сотрудников, проведение трейд-маркетинговых активностей.
Основным достижением считаю постоянное выполнение и перевыполнение плана продаж.
Считаю, что обладаю теми навыками, знаниями и опытом, чтобы претендовать на данную позицию и быть полезным Компании.
Работа в Вашей Компании привлекает меня возможностью применить весь свой опыт и знания, а также Вашими позициями и рекомендациями на рынке.
Буду рад ответить на Все ваши вопросы на собеседовании.
С уважением,
Петр Петров,
тел. +7 (926) 111-11-11
(заметьте, как тонко соискатель обошел требование компании о знании рынка продуктов питания, раскрыв все другие потребности компании)
Когда мы ищем работу, как правило, мы продаем себя. И здесь действуют такие же правила продаж, как и любого другого продукта.
Продажа, исходя из потребностей клиента!
My name is Alexander Ivanov.
Please, consider my CV for the position of technical writer, analyst, which was posted by your company
on the website: http://khomich.info/rabota-v-minske I don’t have much experience in compiling technical documentation (test procedures, information facilities technical certificates, measurement certificates and etc.) and would like to develop my skills in this area.
Your company meets my understanding of a successful and serious business which offers development potential in the market.
Please, find detailed information in the CV attached.
You can always give me a call at + 375-29-xx-xx-039 or using e-mail: ххххххх@tut.by.
Thank you for your time considering my application. Should it be necessary, I can visit your office for an
interview and answer all your questions at your convenience.
I would appreciate any response.
Пример сопроводительного письма для резюме на английском №2
Dear Svetlana!
I was interested in the position of sales manager of telecommunications equipment, which you placed on the website http://khomich.info/index.php/vakansii. Currently, I am working at “KompyuterTelekomTorg” as sales manager of computer hardware and software. I have experience in retail and wholesale of telephone exchange stations and computer equipment for more than six years. I have also well-established contacts with the customers of such products in Minsk city and Minsk region. You can find more detailed information about my experience form the CV attached.
Should you have any interested in my application, you can contact me at + 375-29-xxx-xx-xx from 9.00 to 18.00, or using e-mail ххххххх@mail.ru. I shall be ready to answer all your questions and provide relevant testimonials.
Пример сопроводительного письма к резюме на английском №3
I found out through your safety engineer, Alexey Sergeyevich, that there is an open position of design
engineer in your company.
My total experience in designing is two years. Currently, I’m working at the “Belstroyproekt” institute
as design engineer. I graduated from the Belarusian National Technical University with specialization in
industrial and civil construction. You can learn more about my work experience from my enclosed CV.
Should you be interested in my application, you can contact me at 8-029-xxx-xx-xx or using email
Thank you for your attention.
Пример мотивационного письма для резюме на английском языке №4
Dear Petr Nikolaevich,
My name is Sergey Viktorovich. I am interested in the position of an economist and I would like to take
part in the application process.
After examining the requirements to applicants, I came to the conclusion that my experience and
education meets the stated expectations.
So, please consider my enclosed CV and in case of interest, feel free to contact me at 8-029-xxx-xx-xx.
Пример коротких мотивационных писем на английском.
Dear Nina Igorevna, Following the job offer of electronics engineer, published in the newspaper “Rabota” (Job), I’m sending my CV. I would appreciate if you do not leave it unattended.
With best wishes,
Petr Sergeevich, tel. 8-029-xxx-xx-xx
Dear Lydia Konstantinovan.
Please, find attached my CV. I’m applying for the position of chief accountant. I would be glad to get the invitation to the interview. I’m ready to provide any additional information you may require to consider my application.
Kind regards,
Svetlana Nikolaevna, tel. + 375-29-xxx-xx-xx
