Категория: Бланки/Образцы
Порядок ликвидации организаций установлен Гражданским кодексом Российской Федерации. Так, в соответствии со ст. 62 ГК РФ учредители (участники) организации, принявшие решение о ее ликвидации, обязаны незамедлительно письменно сообщить об этом в уполномоченный государственный орган для внесения в единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации.
Учредители назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки ликвидации организации. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами организации.
В соответствии со ст. 63 ГК РФ ликвидационная комиссия помещает в органах печати, в которых публикуются данные о государственной регистрации юридического лица, публикацию о его ликвидации и о порядке и сроке заявления требований его кредиторами. Этот срок не может быть менее двух месяцев с момента публикации о ликвидации.
Ликвидационная комиссия принимает меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также письменно уведомляет кредиторов о ликвидации юридического лица.
После окончания срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, утверждаемый учредителями (участниками) организации, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения.
После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс.
Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество юридического лица передается его учредителям (участникам), имеющим вещные права на это имущество или обязательственные права в отношении этого юридического лица.
Ликвидация считается завершенной, а организация - прекратившей существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ.
На практике у ликвидируемых организаций часто возникает вопрос, что делать с оставшимися документами и печатью.
Порядок хранения документов ликвидируемой организации
Согласно п. 1 ст. 89 Федерального закона от 26.12.1995 г. N 208-ФЗ (в ред. от 06.11.2013 г.) «Об акционерных обществах» и п. 1 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 г. N 14-ФЗ (в ред. от 23.07.2013 г.) «Об обществах с ограниченной ответственностью» акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью обязаны хранить документы, перечисленные в данных нормах, а также иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами РФ.
В соответствии с п. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ (в ред. от 11.02.2013 г.) «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - Закон об архивном деле) организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, предусмотренными п. 3 ст. 6 и п. 1 ст. 23 Закона об архивном деле.
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 г. N 558.
П. 10 ст. 23 Закона об архивном деле установлено, что при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда РФ архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. Для этого ликвидационная комиссия заключает с архивом соответствующий договор.
В случае если при ликвидации организации вышеуказанные документы ликвидационная комиссия не передаст на хранение в архив, она может быть привлечена к ответственности за нарушение законодательства РФ об архивном деле.
В соответствии со ст. 13.20 Кодекса об административных правонарушениях (далее –КоАП) нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, за исключением случаев, предусмотренных ст. 13.25 КоАП влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.
Согласно п. 1 ст. 13.25 КоАП неисполнение акционерным обществом, профессиональным участником рынка ценных бумаг, управляющей компанией либо специализированным депозитарием акционерного инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного фонда обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг, об инвестиционных фондах и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 500 до 5 000 руб.; на юридических лиц - от 200 000 до 300 000 руб.
Согласно п. 2 ст. 13.25 КоАП неисполнение обществом с ограниченной ответственностью обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 500 до 5 000 руб.; на юридических лиц - от 200 000 до 300 000 руб.
В случае непередачи документов в архив при ликвидации организации (в т. ч. при уничтожении документов, подлежащих передаче) члены ликвидационной комиссии могут быть привлечены и к уголовной ответственности в соответствии с п. 1 ст. 325 УК РФ за сокрытие (уничтожение) официальных документов. Данной статьей предусмотрено наказание в виде:
- либо штрафа до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев,
- либо обязательных работ на срок до 480 часов, либо исправительных работ на срок до 2 лет, либо принудительных работ на срок до 1 года,
- либо ареста на срок до 4 месяцев, либо лишение свободы на срок до 1 года.
Порядок уничтожения печатей (штампов) ликвидируемой организации
В соответствии с разделом 7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. N 65-ст. в случае ликвидации организации происходит уничтожение печатей. Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.
Регистрационно-учетной формой для печатей может являться, например, журнал учета печатей и штампов, в котором имеются соответствующие записи о регистрации печатей в момент их поступления, а также заверенные листы с их оттисками.
Рассмотрим порядок уничтожения печатей при ликвидации организации. Печать может быть уничтожена:
- либо силами самой организации,
- либо специальной штемпельной мастерской,
- либо органом по учету печатей (если печать была внесена в государственный реестр печатей).
При уничтожении печати собственными силами, уничтожение производится ликвидационной комиссией, которая составляет соответствующий акт. В акте должно быть указано: время и место уничтожения; состав комиссии; основание уничтожения печатей (штампов); наименование и оттиски уничтоженных печатей (штампов); способ уничтожения (изделия из каучука и других полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, а изделия из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями); заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность восстановления и дальнейшего использования; подписи членов комиссии. Акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал учета печатей и штампов.
В случае уничтожения печатей по договору специализированными организациямипечати (штампы) сдаются в соответствующую организацию. Ликвидируемой организации выдается акт об уничтожении, на обороте которого проставляется оттиск уничтоженных печатей и штампов.
Акты об уничтожении с оттиском старой печати необходимо хранить на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и другим документам, которые скреплены данной печатью.
©Материал подготовлен Печерской Л. А. Экспертом Компании «РосКо»
29 ноябряя 2013 года
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 6 февраля 2007 года N 130
В целях установления единого порядка изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в органах внутренних дел Российской Федерации, внутренних войсках МВД России, подразделениях, учреждениях и организациях системы МВД России
2. Главнокомандующему внутренними войсками МВД России, начальнику Следственного комитета при МВД России, начальникам департаментов МВД России, подразделений, непосредственно подчиненных МВД России, начальникам главных управлений МВД России по федеральным округам, министрам внутренних дел, начальникам главных управлений, управлений внутренних дел по субъектам Российской Федерации, начальникам органов внутренних дел на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, органов внутренних дел на закрытых территориях и режимных объектах, управлений материально-технического снабжения, отделов (управлений) внутренних дел по районам, городам и иным муниципальным образованиям, образовательных, научно-исследовательских, лечебно-оздоровительных учреждений, командующим войсками оперативно-территориальных объединений, командирам соединений и воинских частей внутренних войск МВД России, начальникам военно-образовательных учреждений высшего профессионального образования и учреждений внутренних войск МВД России, иных учреждений и организаций, входящих в систему МВД России:
2.1. Организовать изучение сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками органов внутренних дел Российской Федерации, военнослужащими и гражданским персоналом внутренних войск МВД России требований настоящего Приказа.
2.2. Обеспечить изготовление печатей, штампов и факсимиле в соответствии с требованиями настоящей Инструкции .
3. ДТ МВД России (Е.В.Мартынов) по представляемым заявкам организовать изготовление и обеспечение подразделений центрального аппарата МВД России и подразделений, непосредственно подчиненных МВД России, необходимым количеством печатей, штампов, факсимиле и учетных форм, предусмотренных настоящей Инструкцией .
4. Установить, что Приказы МВД СССР от 24 июля 1978 года N 0463 и от 17 января 1984 года N 025 в системе МВД России не применяются.
5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителей Министра внутренних дел Российской Федерации по курируемым направлениям деятельности, главнокомандующего внутренними войсками МВД России.
Приложение. Инструкция о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД РоссииПриложение
к приказу МВД России
от 6 февраля 2007 года N 130
1. Настоящая Инструкция определяет порядок изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в подразделениях центрального аппарата МВД России, подразделениях, непосредственно подчиненных МВД России, главных управлениях МВД России по федеральным округам, министерствах внутренних дел, главных управлениях, управлениях внутренних дел по субъектам Российской Федерации, органах внутренних дел на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, органах внутренних дел на закрытых территориях и режимных объектах, управлениях материально-технического снабжения, отделах (управлениях) внутренних дел по районам, городам и иным муниципальным образованиям, образовательных, научно-исследовательских, лечебно-оздоровительных учреждениях органов внутренних дел, управлениях оперативно-территориальных объединений, соединениях и воинских частях внутренних войск МВД России, военных образовательных учреждениях высшего профессионального образования и учреждениях внутренних войск МВД России, иных подразделениях, учреждениях и организациях, созданных в установленном законодательством Российской Федерации порядке для реализации задач, возложенных на органы внутренних дел и внутренние войска МВД России
Далее - "подразделения системы МВД России", если иное не оговаривается особо.
2. В Инструкции применяются следующие основные понятия:
"печать (штамп)" - устройство, содержащее клише печати (штампа) для нанесения оттисков на бумагу или другие материалы;
"факсимиле" - устройство, содержащее клише точного воспроизведения графического оригинала подписи конкретного лица для нанесения оттисков на бумажные носители;
"оттиск печати (штампа, факсимиле)" - изображение клише печати (штампа, факсимиле) на бумаге или других материалах;
"клише печати (штампа, факсимиле)" - элемент печати (штампа, факсимиле), содержащий зеркальное отображение оттиска печати (штампа, факсимиле);
"мастичная печать (штамп, факсимиле)" - печать (штамп, факсимиле), изготовленная из каучука либо иного подобного материала, обеспечивающего качественное нанесение на бумаге оттиска элементов печати (штампа, факсимиле) штемпельной краской;
"металлическая печать" - печать, изготовленная из металла, обеспечивающего качественное нанесение на сургуче, пластилине или ином пластичном материале оттиска элементов печати;
"мастичная (металлическая) номерная печать" - печать, содержащая в центре клише зеркальное отображение порядкового номера печати;
"печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" - печать, содержащая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации;
"печать с воспроизведением эмблемы МВД России" - печать, содержащая в центре клише печати зеркальное отображение геральдического знака - эмблемы органов внутренних дел Российской Федерации и внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации
"мастичный бланковый штамп" - мастичный штамп, содержащий реквизиты бланка подразделения системы МВД России, установленные соответствующей инструкцией по документационному обеспечению управления;
"штемпельная краска" - специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков печати (штампа, факсимиле) на бумаге.
3. Право пользования печатями с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или эмблемы МВД России устанавливается положением (уставом) о подразделении системы МВД России.
Во внутренних войсках МВД России печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются с действительным и с условным наименованием воинской части.
4. Подразделение системы МВД России независимо от наличия у него печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации может иметь необходимое количество иных печатей со своим полным и (или) сокращенным, действительным и (или) условным наименованием, которые предназначены:
для опечатывания пакетов с корреспонденцией (круглые мастичные и металлические печати);
для засвидетельствования справок и других документов, не требующих особого удостоверения подлинности и носящих, как правило, справочный характер (мастичные номерные печати);
для опечатывания металлических хранилищ, служебных помещений, рабочих папок, спецпортфелей, спецчемоданов, находящихся в индивидуальном или коллективном пользовании (металлические печати индивидуального пользования);
для оформления разовых пропусков (мастичные печати, которые по особому указанию периодически меняются).
5. В подразделениях системы МВД России используются штампы, реквизиты которых устанавливаются нормативными правовыми актами МВД России по соответствующим направлениям оперативно-служебной и служебно-боевой деятельности.
6. Мастичный бланковый штамп подразделения системы МВД России используется при переписке в случае отсутствия бланков подразделения МВД России, изготовленных типографским способом или с использованием технических средств вычислительной техники.
7. Подразделение системы МВД России может иметь в пользовании один экземпляр мастичного бланкового штампа.
Во внутренних войсках МВД России разрешается иметь два экземпляра мастичного бланкового штампа: один - с действительным наименованием воинской части, второй - с условным наименованием воинской части.
Количество других мастичных штампов определяется подразделением системы МВД России с учетом действительной необходимости.
8. На печатях и штампах подразделений системы МВД России наравне с государственным языком допускается использование национального языка в случаях, если это предусмотрено законодательством субъектов Российской Федерации.
9. В подразделениях системы МВД России разрешается иметь и допускается использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) подразделения на документах, не влекущих за собой материальную или иного другого вида ответственность (если иное не было предусмотрено соглашением сторон).
Особенности учета, хранения и использования факсимиле отражаются в отдельной инструкции, утверждаемой руководителем соответствующего подразделения МВД России.
10. Специальные требования к упаковке, маркировке и транспортированию печатей, штампов, факсимиле не предъявляются.
II. Технические требования к изготовлению клише печатей, штампов, факсимиле11. Печати, штампы, факсимиле должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание штемпельной краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения элементов изображения на оттиске, а также смазывание и стирание.
12. Размеры шрифтов, используемых при изготовлении печатей, штампов, не должны значительно отличаться друг от друга. Допускается выделение более крупным шрифтом в штампах наименования подразделения системы МВД России.
13. В оттиске должны проявляться все обязательные и дополнительные элементы изображения и защиты.
14. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации может изготавливаться в одном или нескольких экземплярах. При этом на клише экземпляра N 1 печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации номер экземпляра не проставляется, на других экземплярах печати последующий номер обозначается арабскими цифрами.
Допускается на клише экземпляров печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, за исключением экземпляра N 1, изображать дополнительный текст (например: "Для хозяйственных и денежных документов").
При необходимости могут изготавливаться дубликаты экземпляров печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. В этом случае на клише дубликата печати кроме номера экземпляра дополнительно воспроизводится буква "Д" и через дефис - порядковый номер дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати (например: второй дубликат экземпляра N 2 печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации имеет номер "2Д-II")
Постановление Госстандарта России от 25 декабря 2001 года N 573-ст (М. ИПК Издательство стандартов, 2002).
15. Печати изготавливаются, как правило, круглой формы. По окружности указывается полное или сокращенное, действительное или условное наименование органа или подразделения системы МВД России, а в середине - номер печати или ее предназначение (например: "N 2" или "Для пакетов").
16. Подразделения системы МВД России, которым предоставлено право пользования учрежденными в установленном порядке знаками (символикой), отражающими специфику их деятельности, могут изготавливать и пользоваться печатями с изображением соответствующего знака (символики) в порядке, установленном законодательными либо иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России.
III. Порядок изготовления печатей, штампов, факсимиле17. Печати и штампы изготавливаются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации
нормативных правовых актов МВД России, факсимиле - в соответствии с образцом оригинала подписи соответствующего должностного лица.
_______________
18. В подразделениях системы МВД России заявки на изготовление необходимых печатей, штампов, факсимиле готовятся управлением (отделом, отделением, группой) делопроизводства; делопроизводства и режима; документационного обеспечения и режима; режима; делопроизводства и кадров; режима и делопроизводства; обеспечения делопроизводства; документального обеспечения; документационного обеспечения; общими отделами; секретариатами и канцеляриями
подписываются его руководителем (уполномоченным заместителем руководителя) и направляются в соответствующее структурное подразделение обеспечения.
_______________
Далее - "подразделения делопроизводства и режима".
19. Заявки на изготовление печатей, штампов, факсимиле учитываются в журнале учета заявок на изготовление печатей, штампов, факсимиле (.
20. Получение изготовленных печатей, штампов и факсимиле от полиграфических и штемпельно-граверных организаций осуществляется по доверенности, оформленной в установленном порядке.
21. Полученные печати, штампы и факсимиле передаются в подразделения делопроизводства и режима под подпись в журнале учета заявок на изготовление печатей, штампов и факсимиле.
IV. Порядок учета, выдачи, использования и хранения печатей, штампов и факсимиле22. В подразделении делопроизводства и режима печати, штампы, факсимиле учитываются в журнале учета печатей, штампов, факсимиле (.
23. Печати, штампы и факсимиле выдаются сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим, работникам органов внутренних дел Российской Федерации, военнослужащим, гражданскому персоналу внутренних войск МВД России подразделений делопроизводства и режима, назначенным ответственными за их хранение, выдачу и использование, под расписку в журнале учета печатей, штампов, факсимиле.
_______________
Далее - "сотрудники (военнослужащие)".
24. Печати, штампы, факсимиле хранятся в металлических хранилищах, опечатываемых металлической печатью индивидуального пользования ответственного за их хранение и использование.
Запрещается хранить печати, штампы, факсимиле в других местах, передавать их на хранение сотрудникам (военнослужащим), минуя подразделение делопроизводства и режима, а также носить в карманах одежды (кроме металлических печатей индивидуального пользования).
25. В нерабочее время необходимые для пользования печати, за исключением печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также штампы могут выдаваться дежурной службе подразделения системы МВД России под расписку в соответствующем журнале учета печатей, штампов, факсимиле.
26. Ответственность за хранение печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, факсимиле подписи руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) подразделения системы МВД России возлагается на руководителя подразделения делопроизводства и режима или иного сотрудника (военнослужащего) подразделения делопроизводства и режима в соответствии с приказом руководителя подразделения системы МВД России.
В период временного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь) руководителя подразделения делопроизводства и режима, сотрудника (военнослужащего), ответственного за хранение печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, факсимиле подписи руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) подразделения системы МВД России, вышеуказанные печать и факсимиле передаются по акту без создания комиссии сотруднику (военнослужащему), временно исполняющему данные обязанности, в соответствии с приказом руководителя подразделения системы МВД России. Акт утверждается руководителем подразделения системы МВД России.
27. При увольнении или перемещении по службе печати, штампы, факсимиле сдаются сотруднику (военнослужащему) подразделения делопроизводства и режима, ответственному за их учет, под подпись в журнале учета печатей, штампов, факсимиле.
28. Наличие печатей, штампов и факсимиле, правильность их хранения и пользования проверяются не реже одного раза в год специальной комиссией, назначаемой руководителем подразделения системы МВД России, в составе не менее 3 человек из числа сотрудников (военнослужащих) подразделения системы МВД России, о чем составляется акт.
В акте проверки перечисляются все печати, штампы, факсимиле с указанием их количества согласно журналу учета печатей, штампов, факсимиле, а также указываются выявленные факты утраты, хищения или порчи печатей, штампов, факсимиле, нарушения порядка их хранения и использования. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем подразделения системы МВД России.
29. При обнаружении фактов утраты, хищения или порчи печатей, штампов, факсимиле, а также их незаконного использования руководителем подразделения системы МВД России в установленном порядке проводится служебная проверка.
30. При смене руководителя подразделения системы МВД России, руководителя подразделения делопроизводства и режима в актах приема-сдачи дел указываются сведения о наличии и передаче печатей, штампов и факсимиле.
V. Порядок уничтожения печатей, штампов и факсимиле31. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати, штампы и факсимиле, а также печати и штампы, содержащие устаревшие наименования подразделения системы МВД России, факсимиле бывших руководителей подразделения системы МВД России в обязательном порядке сдаются в соответствующие подразделения делопроизводства и режима для последующего уничтожения.
32. Уничтожение металлических печатей производится путем полного спиливания текста или расплавления клише печатей, а мастичных печатей, штампов, факсимиле - путем сожжения или измельчения клише печатей, штампов, факсимиле с последующим сожжением.
33. На отобранные для уничтожения печати, штампы и факсимиле специальной комиссией в составе не менее 3 человек составляется акт, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем подразделения системы МВД России.
34. В акте на уничтожение печатей, штампов, факсимиле в обязательном порядке указываются наименования печатей, штампов, факсимиле, их количество и номера экземпляров, регистрационные номера по журналу учета печатей, штампов, факсимиле, способ уничтожения печатей, штампов, факсимиле, а также воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей, штампов, факсимиле с использованием штемпельной краски.
35. При реорганизации или ликвидации подразделения системы МВД России находящиеся у него в пользовании печати, штампы, факсимиле уничтожаются в суточный срок с момента прекращения работы ликвидационной комиссии.
Приложение N 1. Журнал учета заявок на изготовление печатей, штампов, факсимиле вПриложение N 1
к Инструкции о порядке изготовления,
учета, хранения и уничтожения печатей,
штампов и факсимиле, а также их выдачи
и использования в системе МВД России
Примечания: 1. Журнал ведется в подразделениях обеспечения (или приравненных к ним по статусу подразделениях) подразделений системы МВД России лицами, ответственными за исполнение заявок на изготовление печатей, штампов, факсимиле.
2. Для каждого подразделения системы МВД России в журнале в алфавитном порядке отводится необходимое количество листов.
3. В графе 11 указываются основания для изготовления новых печатей, штампов, факсимиле.
Приложение N 2. Журнал учета печатей, штампов, факсимиле вПриложение N 2
к Инструкции о порядке изготовления,
учета, хранения и уничтожения печатей,
штампов и факсимиле, а также их выдачи
и использования в системе МВД России
(подразделение системы МВД России)
Наиме-
нование печати, штампа, факсимиле
Оттиск печати, штампа, факси-
миле
Фамилия и инициалы, должность лица, ответствен-
ного за исполь-
зование печати, штампа, факси-
миле
Подпись сотрудника (военнослу-
жащего) за получение печати, штампа, факсимиле и дата
Подпись сотрудника (военно-
служащего) подразделения делопро-
изводства и режима за возврат печати, штампа, факси-
миле и дата
Номер акта об уничто-
жении печати, штампа, факсимиле и дата
