Как аннулировать пробитый кассовый чек

24 марта 2015, просмотров: 4750, Раздел: Бизнес-статьи

В процессе продажи товаров часто возникает ситуация, когда надо знать, как аннулировать пробитый кассовый чек. Кассир может ошибиться, или кассовый аппарат даст сбой – и возникает необходимость аннулировать ошибочно пробитый кассовый чек. Тогда составляются такие документы, как объяснительная кассира и КМ-3 акт. Важно помнить, что аннулировать кассовый чек легче всего до того момента, как с кассы снимается отчет за сутки с гашением.

Как аннулировать пробитый кассовый чек

Ситуаций, когда обнаружен ошибочно пробитый кассовый чек, может быть две. Первая, когда ошибка обнаружилась до снятия отчета, который делается по итогам суток. В таких случаях аннулировать кассовый чек и вернуть средства можно через последовательность таких действий:

1. Прежде всего, оформляется акт КМ-3.

2. Следующим шагом является скрепление акта с аннулированным чеком. Обращаем внимание, в том случае, если кассовый аппарат использует термопечать, необходимо приложить копию чека. В противном случае краска на чеке быстро выцветет и данные невозможно будет прочитать.

3. На аннулированном чеке необходимо поставить отметку о том, что он погашен. Часто для этого используются специальные миниатюрные печати.

4. Далее кассиру необходимо составить объяснительную на имя своего руководителя, по какой причине возник ошибочно пробитый кассовый чек. Это может быть сбой в работе аппарата или невнимательность кассира, покупателя.

5. Делать или не делать чек на возврат – зависит от внутренних правил каждой организации. Жестких требований в законе не прописано.

6. Поскольку все манипуляции проводятся в рамках одной кассы, то нет необходимости составлять на возвратную сумму расходный кассовый ордер .

7. Кассира-операционист после смены в своем журнале оставляет соответствующие записи. Это:

• Указывается общая выручка за день с учетом неправильных чеков (графа 10);
• Указывается выручка без учета ошибочных чеков (графа 11);
• Указывается сумма по ошибочным чекам (графа 15).

Следует обратить внимание, чтобы суммы 14 и 15 граф соответствовали показаниям графы 10.

Другая последовательность действий будет применяться, когда ошибку обнаружили после того, как был снят отчет за сутки. Точнее сказать, последовательность действий будет та же, но с некоторыми изменениями. В данном случае нет необходимости кассиру-операционисту вносить данные в свой журнал. В данном случае аннулирование чека будет проводиться расходно-кассовым ордером из основной кассы.

Вот и все тонкости того, как аннулировать пробитый кассовый чек .

Поделиться в социальных сетях:

Ошибочно пробитый чек, по которому исправлена ошибка

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья:Кассир выбил кассовый чек с ошибкой

Ошибочно пробитый чек означает, что деньги по нему в кассу фактически не поступили.* Проверяющие могут посчитать подобные средства неоприходованной выручкой, поскольку сумма отражена в фискальной памяти вашей ККМ. За неоприходование кассовой выручки юридическое лицо могут оштрафовать на 40 000—50 000 руб. а руководителя организации на 4000—5000 руб. по статье 15.1 КоАП РФ. Соответственно задача бухгалтера — проследить за тем, чтобы кассир правильно оформил документы к ошибочному чеку, чтобы не дать повода кому-либо считать неполученную выручку сокрытой.

Правила оформления документов в отношении неверно выбитых чеков прописаны в пункте 4.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России 30.08.93 № 104 (далее — Правила № 104). Итак, рассмотрим по порядку, что же нужно сделать.

Кассир должен оформить акт

В конце смены попросите кассира в одном экземпляре составить акт по форме КМ-3. утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 (далее — акт КМ-3 ). В акте КМ-3 указывают номер ошибочного чека и его сумму в графах 4 и 5 соответственно. Подписывают документ кассир-операционист, старший кассир, заведующий отделом (секцией), а также руководитель предприятия. Лучше, если также свою подпись поставит и главный бухгалтер. Поскольку именно он является ответственным за ведение кассовой книги и соответственно за полноту оприходования выручки в кассу организации (п. 2.6 Положения о порядке ведения кассовых операций от 12.10.2011 № 373-П).

Акта об ошиьочно пробитых чека рк бланк

Svet1 говорит: Из Зыряновска, например, в Алматы передают отчет кассира из Зыряновска. Верно передают отчет кассира, т.е. Не кассира-операциониста, а отчет кассы предпрятия - вашего филиала. Следовательно, при ошибочно пробитом кассовом чеке. Мелена говорит: какие могут быть ПКО и РКО. Кассир-операционист делает акт об ошибочно пробитой сумме по акта об ошиьочно пробитых чека рк ККМ и этот акт должен храниться вместе с Z-отчетами 5 лет. Bellka говорит: Дайте если возможно ссылку на документ, в котором это прописано. Это правила ведения книги учета наличных денег, пробитых через ККМ. Если вам пригодиться вот бланк акта. Оставляйте все в таком виде тогда, акт с прикрепленным чеком и объяснительную, также можете руководствоваться: Закон РК О нотариате Статья 30-1. Оплата услуг правового и технического характера при совершении нотариальных действий частным нотариусом1. Частный нотариус при совершении нотариальных действий взимает оплату за предоставление акта об ошиьочно пробитых чека рк дополнительных услуг технического и правового характера в размерах, предусмотренных настоящей статьей:1) при удостоверении договоров об отчуждении недвижимого имущества (земельных участков, жилых домов, квартир, дач, гаражей, сооружений и иного недвижимого имущества) в городской местности:если одной из сторон является юридическое лицо - 7 месячных расчетных показателей;детям, супругу, родителям, родным братьям и сестрам, внукам - 2 месячных расчетных показателя;другим лицам.

В 13:45, изменено в 13:54, добрый день, Уважаемые! Перечитала много информации об ошибочно пробитом чеке.

Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме! Получить полный доступ к документу, для поинт покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживанияЯ принимаю Условия обслуживанияПродолжитьвнимание! Услуга для абонентов NEO, Tele2 временно недоступнавнимание! Услуга для абонентов Beeline, NEO, Tele2 временно недоступнаБлок «Бизнес - справки» - это информация более чем о 40 000 организациях Казахстана (адреса, телефоны, реквизиты и т.д. в которых представлены государственные органы и коммерческие предприятия Казахстана. Доступ к блоку «Бизнес-Справки» вы можете получить следующими способами:Для того, что бы получить pin-код для доступа к данному документу на нашем сайте, отправьте sms-сообщение с текстом zan на номер Абоненты GSM-операторов (Activ, Kcell. В конце смены передать с зет-отчетом акт-КМ-з с прикрепленным неверным чеком в бухгалтерию. Сумму выручки уменьшить на сумму, пробитую по неверному чеку. В ЖКО неверную сумму вписать гр.15Спасибо. Елена, к нам форме с месяц назад приходили из налоговой с проверкой работы ККМ, купили и попросили оформить возврат с пробитием возвратного чека (в день покупки). Только не помню какой статьей они оперировали. Спасибо, очень благодарна Вам за ответ. Светлана, согласно этому закону, покупатель имеет полное право ссылаться на свидетельские показания. А если и таковых нету, то чаще зановес. Но у нас магазин со специфичным товаром и все продажи ведутся в журнал и. Re: Фискальный аппарат Нина », 19:28 Еще необходимо обратиться в центр обслуживания, где Вы прикреплены, где снимут фискальный отчет, в НК написать письмо, что просим не учитывать ошибочно пробитую сумму по такому-то чеку, в целях налогообложения. А для подстраховки, перед закрытием смены неплохо бы снимать промежуточный отчет, возврат с назакрытой смены сделать легче, чем потом бегать по органам. Рауан, какой возврат, если будет написано, что это ошибочно пробитый чек? Iamx, у меня была такая ситуация не раз. Обычно, к сожалению, продавцы долго собираются с духом и говорят об этом уже вечером, когда возврат делать уже поздно. Составляла акт, прилагала чек. Все это хранила вместе с документами от ККМ. При проверке предъявляла. Ни разу не было претензий из-за того, что не сделан был возврат. Nell, а выложите все таки формочку. Может кто зарегистрированный в темку зайдет с подобным вопросом. roll.

Если чек покупателем утерян и он не сможет доказать, что товар куплен у Вас, то.

Объяснительная записка кассира по ошибочно пробитому чеку

Саша Никонов (Москва)
Нужна помощь.

Инна Медведева
Возврат денег осуществляется из главной кассы организации на основании кассового чека (чек у покупателя изымаете), письменного заявления покупателя с указанием фамилии, имени, отчества и только при предъявлении документа, удостоверяющего.

Илья Григорьев
Что за возврат то? Зачем его пробивать по кассе? Это же не выручка. В кассовой книге предприятия отражается.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Богдан Смирнов (Москва)
Неправильно пробитый чек

Инна Медведева
Да надо. если был ошибочно пробит чек, то необходимо на его основании (у вас он потерян) составить акт на возврат по форме КМ-3 и написать объяснительную в произвольной форме про ошибку и про потерю чека. При заполнении журнала кассира-.

Илья Григорьев
Я точно не скажу то по мойму обычное заявление на утерю чека. А почему нет ведь был же возврат по кассе или нет?

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Илья Григорьев (Мск)
Пробила ошибочно чек и закрыла кассу что теперь делать. аааа.

Инна Медведева
пробить возвратный чек и заполнить заявление, приколоть к заявлению оба чека

Илья Григорьев
Мозги свои не пробила? Снимать трусы и бегать оставить ошибочно пробитый чек на завтра, проверить соответствие денег в кассе с кассовым апаратом. лишние деньги изьять из кассы, либо доложить если нехватка, а завтра пробить чек с.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Ирина Боброва (Мск)
Почему в любых магазинах России происходит явный обман и надувательство своих клиентов?

Инна Медведева
такое сплош и рядом - главное в том чтобы люди не боялись отстаивать свои права - а это как раз нарушение Закона о защите прав потребителей - кстате шрафы тоже приличные и если жаловаться в надзорные инстинции ( в частности.

Илья Григорьев
Проверяй за торгашами. Тыкай носом. Получай кайф. по закону, ты можешь потребовать перебить чек по цене указанной на ценнике(ибо если посмотришь там сзади есть подпись материально ответственного лица и печать магазина, а если нет - в.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Захар Тимофеев (Москва)
Вопрос внутри.

Инна Медведева
Магазин нарушает Закон РФ от 7 февраля 1992 г О защите прав потребителей. покупатель всегда платит за товар не больше того, что указано продавцом на ценнике. Согласно п. 1 ст. 10 закона, продавец обязан своевременно предоставлять всю.

Илья Григорьев
В общество защиты прав потребителя. по новому закону..они обязаны продать товар по ценнику. согласно которого вы взяли товар. я в таких случаях устраиваю скандал. оставляю товар в магазине. и. туда ни ногой.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Объяснительная записка кассира-операциониста об ошибочном пробитии чека (образец заполнения)

28.06.2013 в 09 часов 35 минут при работе на АМС-100К, заводской номер 23456789, мною был ошибочно пробит чек N 020011 на сумму 1123 руб. 00 коп. вместо 123 руб. 00 коп. При совершении кассовой операции факт ошибки я не заметила. Поэтому указанный чек отдала покупателю, с которого была получена правильная сумма в размере 123 руб. 00 коп.

Ошибочно пробитый кассовый чек. Документальное оформление. Акт КМ-3, объяснительная записка кассира.

Бывают ситуации, когда кассир ошибочно пробил кассовый чек. Данная статья о том, как правильно документально оформить (отменить) ошибочно пробитый кассовый чек. В статье приводятся пример (образец) заполнения первичных документов когда ошибочно пробит кассовый чек: акт КМ-3 и объяснительная записка кассира.

Отметим сразу, что описанную ниже процедуру следует производить до снятия суточного отчета с гашением.

Рассмотрим несколько ситуаций.

Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку: образец и порядок составления

Никто не застрахован от ошибок, и работники кассы не являются исключением. На практике часто происходят ситуации, когда они пробивают чеки с неверными суммами. Ошибка обнаруживается сразу, если покупатель в магазине обращает внимание на некорректную стоимость, или через определенное время, по результатам сверок. От того, в какой момент выявлена оплошность, зависит выбор способа ее исправления.

Как оформить ошибочно пробитый чек?

Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку

Ситуация №2. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку после снятия суточного отчета с гашением.

Документальное оформление ошибочно пробитого кассового чека в данном случае похоже на ситуацию №1.

Отличие заключается в том, что записи в журнал кассира операциониста КМ-4 при этом не вносятся. Аннулирование ошибочно пробитого кассового чека при обнаружении ошибки после снятия гашения оформляется РКО (расходным кассовым ордером) из «главной кассы», так как выручка за предыдущий день уже была оприходована.

Полезные документы для скачивания:

Образец объяснительной записки

Акт км-3, объяснительная записка кассира.

Итогда налоговики могут трактовать это как несоблюдение требований к оформлению возврата денег покупателям или ошибочно пробитых сумм по ККТ. Исоответственно, приравнять к неоприходованию части выручки. Значит, вам надо подстраховаться, а как— зависит от ситуации.

Как известно, по Закону о защите прав потребителей продавец обязан вернуть деньги покупателю, даже если у последнего нет оригинала кассового чека. Поэтому если покупатель смог доказать вам, что товар приобретал у вас, и вы вернули ему деньги, то к акту КМ-3 можно приложить заявление покупателя на возврат денег с указанием, что кассовый чек утерян.

она не влияет на показания фискальной памяти ККМ. Пробитие или непробитие чека на возврат (при ошибочно пробитом чеке) является личным делом каждой организации, и может применяться для удобства внутреннего учета организации. (Такая позиция налоговиков приводится в письме ИФНС от 02.04.2003г. № 29-12/17931);

6. РКО при этом на сумму возврата не составляем, так как данная операция производится внутри «операционной кассы»;

7. Делаем соответствующие записи в журнале кассира операциониста (форма КМ-4) по завершению смены:

В графе 10 показываем всю выручку за день (ошибочно пробитые суммы не отнимаем);

В графу 11 заносим выручку за минусом ошибочно пробитых сумм;

В графе 15 отражаем сумму по ошибочно пробитым кассовым чекам;

Сумма граф 14 и 15 должны соответствовать данным графы 10.

Если неправильно пробили чек на кассе

После того, как кассир выбил на кассовом аппарате чек на сумму большую или

меньшую, чем было необходимо, то следует этот чек сохранить. Покупателю выбить

После снятия Z-отчёта расписать журнал кассира-операциониста, где в графе № 10

указать сумму с учётом ошибочно выбитого чека.

В графе № 11 следует указать сумму реально сданную.

В графе № 15 необходимо указать сумму ошибочно выбитого чека.

Ошибочно выбитый чек наклеить на составленный акт .