Руководства, Инструкции, Бланки

акт вскрытия кассы образец img-1

акт вскрытия кассы образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец акта - Студопедия

Образец акта

Основание: указание объединений от 22.03.07 №7

Составлен комиссией в составе:

Председатель: начальник отдела разработки АСУ А.Л. Холдарев

Члены комиссии: I. Ст. экономист А.Р. Акишев

2. Зав. складом 0.Д.Носов.

3. Инженер А.В.Пушкин.

В период с 22.03.07 по 24.03.07 комиссия установила, что после длительного пользования пришли в негодное состояние пять настольных ламп (инв. № 1-5 и три вентилятора (инв. № 34-36).

Все перечисленные предметы разобраны на части и разбиты.

Составлен в 3-х экземплярах:

1-й экземпляр - в бухгалтерию;

2-й экземпляр - зав. складом;

3-й экземпляр - в дело 19 -58.

Председатель А.Л. Холдарев

Члены комиссии А.Р. Акишев

30.03.07 Е.Н. Эйнштейн

Образец акта ревизии кассы

ТОО "Маяк " Утверждаю Директор предприятия подпись А.И.Петров АКТ 18.01.07 № 1 18.01.07 Москва ревизии кассы Основание: приказ директора предприятия от 12.01.07 №2 Составлен комиссией: Председатель - зам. директора С.Н. Завьялов Члены комиссии: 1. Зам. главного бухгалтера П.М. Зайцев 2. Ст. бухгалтер З.А. Васильева 3. Бухгалтер О.И. Максимова 4. Бухгалтер А.С. Смирнов Присутствовали: кассир В.И.Харитонова 17.01.07 комиссия провела ревизию кассы предприятия по состояниюна 17.01.07 В результате проведенной ревизии установлено: 1. Остаток наличных денег в кассе по состоянию на 17.01.07согласно кассовой книге и данным бухгалтерскогоучета должен составлять 25.283 руб. 2. Фактический остаток наличных денег в кассе составляет 21. 500 руб. Недостача наличных денег в кассе - 3. 783 руб. 3. Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира Харитоновой В.И. Составлен в 3-х экз. 1-й экз. - в дело 05-11; 2-й экз. - директору предприятия; 3-й экз. - главному бухгалтеру. Приложение: объяснительная записка кассира Харитоновой В.И. на 1 л. в 1 экз. Председатель подпись С.Н. Завьялова Члены комиссии подпись П.М. Зайцева подпись З.А. Васильева подпись О.Н. Максимова подпись А.С. Смирнов С актом ознакомлена: подпись В.И. Харитонова Дата Вдело 05-11 Подпись исполнителя Дата

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

Другие статьи

Образец акта вскрытия нежилого помещения - Архив файлов

Акт вскрытия арендодателем помещения образец бланк

И плюс можно будет уже новым людям сдавать, получать прибыль. Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет доказана. От 09 февраляакт вскрытия помещения эталон. Одни могут быть сделаны в форме шаблона (типовой формы), другие в виде реальных исковых заявлений.

непременно нужно указать комнаты, которые были опечатаны, и провести опись имущества это нужно для того, что бы вернувшийся обладатель в один момент не нашел пропажу вещей. Перед вскрытием вышеуказанного помещения были уведомлены последующие представители арендатора.Акт вскрытия квартиры, вскрытие помещения при аварии и отсутствии. дальше описывайте все имущество находящееся в помещениях и очевидцы пусть его подпишут. С приставами я работала - проще кошку обучить приносить палку.В процессе хозяйственной деятельности многих компаний более нередко употребляется контракт поставки. трибунал может продолжаться от нескольких месяцев, за это время я не получу средства за аренду, потрачусь на госпошлины и юристов, потрачу свое время.

Акт вскрытия арендодателем помещения - деловые бумаги

Эти происшествия составителю заявления предлагается вписать в содержание искового заявления без помощи других. Состояние производственных и вспомогательных помещений имеются ли при изоляторе обособленное помещение для вскрытия трупов животных и. Сотрудник аварийно-диспетчерской службы, принявший сообщение, должен сказать потребителю свои фамлибою, имя и отчество и номер, под которым записанно сообщение и время его регистрации. Перед этим управляющая организация проводит розыск обладателя либо его родственников. Акты (эталоны, шаблоны, формы) скачать. тщательно составить актвскрытия и обрисовать все деяния, которые вы проводлибо и сделать опись имущества арендатора, которое осталось.Если же вы чувствуете, что у вас не хватает юридических познаний, чтоб написать таковой документ и верно сконструировать свои требования, обращайтесь за помощью. основная бланки акт актвскрытия и осмотра жилого дома (помещения). Как верно вскрыть помещение и поменять замки?

Судебные шаблоны

Акт недостачи в кассе образец

Акт недостачи товара

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта недостачи товара имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта недостачи товара

Акт можно составить без присутствия представителя отправляющей стороны, если недостача выявляется при вскрытии без сопровождения вагона, контейнера.

Недостача по кассе

Ревизия кассы проводится как работниками учреждения (внутренняя), так и органами финансового контроля (внешняя). Внутренние ревизии направлены на проверку сохранности денежных средств и ценностей, находящихся в кассе учреждения. При этом может обнаружиться расхождение между фактическим наличием денежных средств и учетными данными. В данной статье рассмотрен порядок отражения сумм недостачи денежных средств, выявленных ревизией.

Правила проведения внутренних ревизий кассы в учреждении определены п. 37 Порядка ведения кассовых операций*(1). Как следует из этого пункта, в учреждении кроме ежегодной инвентаризации необходимо проводить и регулярные внезапные проверки денежной наличности. Их количество и периодичность фиксируются в учетной политике. Проверки кассы можно проводить как ежемесячно, так и ежеквартально. Главное - внезапность ее проведения. Внезапная ревизия кассы осуществляется путем полного полистного пересчета денежной наличности и проверки других ценностей, находящихся в кассе, в сроки, утвержденные руководителем учреждения, а также при смене кассиров. Остаток фактической денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге.

Бухгалтерский учет недостач

Согласно п. 162 Инструкции N 25н*(2) учет расчетов по суммам выявленных в ходе проведения ревизий недостач, хищений материальных ценностей ведется на счете 209 00 000 "Расчеты по недостачам".

Аналитический учет недостач организуют в Карточке учета средств и расчетов по каждому виновному лицу с указанием фамилии, имени и отчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи.

На сумму выявленных недостач, хищений делают следующую проводку (п. 161 Инструкции N 25н):

Дебет счета 209 00 000 "Расчеты по недостачам"

Кредит счета 401 01 172 "Доходы от реализации активов"

Суммы, поступившие в возмещение причиненного учреждению ущерба, отражают проводкой:

Дебет счетов 201 01 510 "Поступления денежных средств учреждения на банковские счета", 201 04 510 "Поступления в кассу", 210 02 000 "Расчеты по поступлениям в бюджет с органами, организующими исполнение бюджетов"

Кредит счета 209 00 000 "Расчеты по недостачам"

Списание с баланса сумм недостач вследствие неустановления виновных лиц или уточнения по решению суда:

Дебет счета 401 01 172 "Доходы от реализации активов"

Кредит счета 209 00 000 "Расчеты по недостачам"

Рассмотрим на примере отражение операций по выявленным в ходе инвентаризации суммам недостач.

Учреждением здравоохранения после проведения ревизии была выявлена недостача наличных денежных средств в кассе в сумме 138 руб. полученных от приносящей доход деятельности. Выявленная недостача погашается виновным лицом путем внесения наличных денежных средств в кассу учреждения.

В бухгалтерском учете организации указанные операции будут отражены следующим образом:

¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦Сумма, руб.¦

¦Отражена сумма недостачи денежных средств,¦ 2 209 05 560 ¦ 2 401 01 172 ¦ 138 ¦

¦отнесенной за счет виновных лиц ¦ ¦ ¦ ¦

¦Поступили денежные средства в погашение недостачи¦ 2 201 04 510 ¦ 2 209 05 660 ¦ 138 ¦

¦наличными в кассу учреждения ¦ ¦ ¦ ¦

Причиненный учреждению ущерб (сумма недостачи) может быть взыскан также из заработной платы работника (ст. 248 ТК РФ). Так, по распоряжению работодателя произвести удержания в целях возмещения ущерба, причиненного ему работником, можно при условии, если размер ущерба не превышает средний месячный заработок виновного лица. Такое распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если сумма причиненного работодателю ущерба превышает средний месячный заработок работника или он не согласен с основанием и суммой удержаний, то взыскание должно осуществляться в судебном порядке (за исключением случаев, когда работник согласен добровольно возместить работодателю ущерб, превышающий его среднемесячный заработок). Администрация учреждения в установленные сроки должна издать письменное распоряжение о производстве удержаний.

Удержание суммы недостачи из заработной платы работника рассмотрим на примере.

Воспользуемся условиями примера 1 и произведем удержание выявленной суммы недостачи из заработной платы кассира.

Эта операция будет отражена следующими проводками:

¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦Сумма, руб.¦

¦Отражена сумма недостачи денежных средств,¦ 2 209 05 560 ¦ 2 401 01 172 ¦ 138 ¦

¦отнесенной за счет виновных лиц ¦ ¦ ¦ ¦

¦Произведено удержание недостачи из заработной платы¦ 2 302 01 830 ¦ 2 304 03 730 ¦ 138 ¦

¦Произведен зачет суммы в погашение недостачи ¦ 2 304 03 830 ¦ 2 209 05 660 ¦ 138 ¦

Налог на прибыль

Согласно пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, подлежат включению в состав внереализационных расходов. В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

По поводу того, кто и каким документом должен подтвердить факт неустановления виновных лиц, разъяснено в Письме Минфина РФ от 02.05.2006 N 03-03-04/1/412. В нем, в частности, указано, что в ст. 151 УПК РФ перечислены органы государственной власти, которые уполномочены в зависимости от рода преступления проводить предварительное следствие. В отношении хищения имущества ст. 158 УПК РФ указано, что предварительное следствие проводится следователями органов внутренних дел РФ. В случае неустановления лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого, предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается. Следователь выносит постановление, копию которого направляет прокурору (пп. 1 п. 1 ст. 208 УПК РФ).

На основании пп. 13 п. 2 ст. УПК РФ потерпевший вправе получить копию указанного постановления, которым и подтверждается факт отсутствия виновных лиц.

Следовательно, учреждение здравоохранения может включить убытки от хищения имущества в состав внереализационных расходов на основании копии постановления о приостановлении уголовного дела в связи с неустановлением винновых лиц. При этом убытки учитываются в составе расходов того отчетного (налогового) периода, в котором вынесено постановление.

Оформление результата ревизии кассы

Для проведения ревизии приказом руководителя назначается комиссия. Результаты ревизии оформляются актом, примерная форма которого приведена в Приложении N 4 к Порядку ведения кассовых операций. Также отражение результатов ревизии может быть оформлено Актом инвентаризации наличных денежных средств формы N ИНВ-15, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".

Приведем образец заполнения Акта инвентаризации наличных денежных средств, если известно, что в ходе инвентаризации кассы, 10.12.2007 была выявлена недостача денежных средств в размере 276 руб. 12 коп. Фактическая сумма денежных средств в кассе учреждения на эту дату составила 85 462 руб. 45 коп. тогда как по учетным данным она должна быть равна 85 738 руб. 57 коп.

эксперт журнала "Бюджетные организации: бухгалтерский

учет и налогообложение"

"Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2007 г.

*(1) Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40.

*(2) Приказ Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету".

Инвентаризация кассы (64147)

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности учреждения обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка (ст. 12 Закона о бухгалтерском учете). Проведение инвентаризации кассы направлено на проверку сохранности денежных средств и ценностей, находящихся в ней. При этом может обнаружиться расхождение фактического наличия денежных средств с их учетными данными. В нашей статье рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете сумм недостач.

Одной из мер, позволяющих обеспечить контроль над сохранностью денежных средств, является проведение инвентаризации. Она может быть произведена в соответствии с установленным в учреждении графиком ее проведения (плановая) и может быть внеплановой.

Порядок проведения инвентаризации кассы учреждения и оформления ее результатов регламентируется Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее - Методические указания).

Методические указания связывают обязательное проведение инвентаризации с возникновением следующих случаев:

- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и в приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел)

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями

- при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Минфина.

Однако в отношении инвентаризации кассы п. 3.39 Методических указаний определено, что она должна проводиться в соответствии с Порядком ведения кассовых операций, которым в свою очередь установлено, что, кроме ежегодной инвентаризации, необходимо проводить и регулярные внезапные проверки с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Их количество и периодичность фиксируются в учетной политике. Ревизии кассы можно проводить с любой периодичностью, главное - соблюдать их внезапность. График проверок кассовой наличности утверждается руководителем учреждения.

Перед проведением ревизии (перед датой, утвержденной графиком) руководителем учреждения должен быть издан соответствующий приказ. В нем указывается состав ревизионной комиссии и сроки проведения ревизии.

Согласно п. 2.4 Методических указаний инвентаризационной комиссии следует соблюсти организационные моменты проведения инвентаризации, а именно:

- необходимо перед началом проверки получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств

- председателю инвентаризационной комиссии нужно завизировать все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием до инвентаризации на __________ (дата), что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным

- получить расписки от материально ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход

- удостовериться, что с кассиром заключен договор о полной материальной ответственности.

После этого приступают к непосредственной проверке фактического наличия имущества при инвентаризации путем обязательного подсчета.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний).

При инвентаризации кассы проверке подвергаются: кассовая книга, отчеты кассира, приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, журнал (книга) регистрации приходных кассовых ордеров, журнал (книга) регистрации расходных кассовых ордеров, журнал (книга) регистрации доверенностей, журнал (книга) регистрации депонированных сумм, журнал (книга) регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей, оправдательные документы к кассовым документам.

Особое внимание обращается на оформление кассовой книги, которая должна быть прошнурована, пронумерована и опечатана сургучной или мастичной печатью, а также на подсчет итогов и перенос сумм остатков наличных денег с одной страницы на другую.

В ходе проведения инвентаризации кассы комиссия производит сверку сумм оприходованных в кассу наличных денежных средств с суммами, списанными с лицевого счета.

Выдачу наличных денежных средств проверяют по документам, приложенным к кассовым отчетам. В них должны присутствовать росписи получателей и стоять оттиск штампа Оплачено с указанием даты. Никаких исправлений и подчисток в документах на выдачу наличных денежных средств не должно быть.

Кроме того, инвентаризационной комиссией осуществляется контроль над соблюдением кассиром лимита остатка наличных денежных средств, своевременностью депонирования невыплаченных сумм заработной платы, соответствием корреспонденции счетов по проводимой той или иной операции и так далее.

При подсчете фактического наличия пересчитываются как наличные деньги, денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и другие), так и бланки строгой отчетности с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков.

Результаты ревизии оформляются актом (приложение 4 к Порядку ведения кассовых операций). Приводим образец его заполнения.

Музей им. Добролюбова

Акт ревизии наличных денежных средств

10 августа 2009 г.

Находящихся в кассе музея им. Добролюбова

К началу проведения ревизии все расходные и приходные документы на денежные

средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступившие на мою ответст-

Акт о проверке наличных денежных средств кассы. Форма № КМ-9

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Акт по форме № КМ-9 служит для отражения результатов проверки фактического наличия денежных средств в кассе торговой организации. Как правило, такая инвентаризация носит внезапный характер и может быть инициирована руководителем организации или сотрудниками налоговых органов.

Как правильно заполнить акт по форме КМ-9

Акт может быть составлен в двух или трёх экземплярах. В случаях, когда проверка наличных денежных средств проводится по указанию руководства организации, акт составляют в двух экземплярах. Один из них направляется в бухгалтерию организации, второй остаётся у материально ответственного лица, которое приняло денежные средства на ответственное хранение.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную Акт по недостаче денежных средств в кассе

Скачать шаблон(образец) Акта по недостаче денежных средств в кассе,недостача денежных средств в кассе

Акт по недостаче денежных средств, в кассе ТОО Рога и копыта.

  • Председатель ревизионной комиссии: Дягилева С.Ю.
  • Члены ревизионной комиссии: Уралова С.Г. Чариков Г.А.
  • Главный бухгалтер ТОО Рога и копыта: Пахомова М.А.
  • В результате проведенной ревизии финансово-хозяйственной деятельности ТОО Рога и копыта за период с 12 июня 2011 года по 06 июня 2012 года установлено:

    1. Остаток наличных денег в кассе, по частично восстановленным кассовым документам, согласно кассовой книге, по состоянию на 06 марта 2012 года, должен составлять 80776 тенге 00 тиын (восемьдесят тысяч семьсот семьдесят шесть тенге 00 тиын).

    2. Фактически остаток наличных денег в кассе отсутствовал. Недостача наличных денег в кассе составляет 80776 тенге 00 тиын (восемьдесят тысяч семьсот семьдесят шесть тенге 00 тиын).

    3. Недостача наличных денег в кассе ТОО Рога и копыта в сумме 80776 тенге 00 тиын (восемьдесят тысяч семьсот семьдесят шесть тенге 00 тиын) образовалась по вине бухгалтера-кассира Быстровой С.А.

    4. Объяснительная записка, о причинах недостачи денег в кассе ТОО Рога и копыта, бывшим бухгалтером-кассиром Быстровой С.А. не предоставлена.

    Председатель ревизионной комиссии Дягилева С.Ю.

    Член ревизионной комиссии Уралова С.Г.

    Член ревизионной комиссии Чариков Г.А.

    Главный бухгалтер ТОО Рога и копыта Пахомова М.А.

  • Бесхозная касса: кто несет материальную ответственность

    Бесхозная касса: кто несет материальную ответственность

    Кассир ушел на больничный 16.11.2012 и в этот же день написал заявление об увольнении. Руководитель предприятия подписал его 19.11.2012 (вследствие того, что в тот день находился в рабочей поездке) с отработкой в 2 недели. Кассир, уходя на больничный, акт передачи кассы не составил. Вышел с больничного 29.11.2012. Акт ревизии кассы опять не был составлен из-за того, что главный бухгалтер был на больничном по уходу за ребенком. Кассиру выдали трудовую книжку. 03.12.2012 главный бухгалтер вышел с больничного, но кассир передать кассу отказался, ссылаясь на то, что уволен.

    Комиссии из трех человек пришлось кассу вскрывать. Как правильно выйти из этой ситуации и как правильно составить акт передачи кассы новому материально ответственному лицу, если кассира уже нет?

    На вопрос отвечает Н.Г. Чагина, консультант-эксперт отдела по взаимодействию с клиентами компании «ТелекомПлюс»:

    Специального правового документа, регламентирующего процедуру передачи дел увольняющимся бухгалтером, нет. Поэтому работодатель своим приказом (распоряжением, инструкцией), т.е. локальным нормативным актом, может установить порядок приема-передачи дел при увольнении бухгалтера. В этом документе необходимо предусмотреть составление акта приема-передачи дел, в котором отражается состояние бухучета в организации.

    Перед увольнением бухгалтера целесообразно предусмотреть инвентаризацию имущества и обязательств, включая дебиторскую и кредиторскую задолженность.

    Но необходимо помнить, что в тех случаях, когда бухгалтер увольняется по собственному желанию, следует иметь в виду, что задерживать работника после истечения установленного срока увольнения, предусмотренного ст. 80 ТК РФ (т.е. двух недель), нельзя, даже если процедура приема-передачи дел не завершена.

    В Вашем случае, по нашему мнению, сложилась именно та ситуация, когда задерживать и принуждать к передаче дел уволившегося кассира нельзя. Поэтому Вы поступили совершенно правильно и создали комиссию для вскрытия кассы. Далее в обязательном порядке в трех экземплярах составляются:

    • акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15) ;
    • инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма № ИНВ-16) .

    Инвентаризация иных активов и обязательств организации оформляется в аналогичном порядке. Оформленные по результатам инвентаризации имущества и обязательств документы прикладываются к акту приема-передачи дел. Дополнительно актом оформляется передача печати организации, ключей от сейфа и бухгалтерии, ценных бумаг, бланков строгой отчетности и т.д. Акт подписывается всеми сторонами, принимавшими участие в процедуре приема-передачи дел (как минимум лицами, передающими и принимающими дела, а если для выполнения этой процедуры создавалась комиссия, то членами этой комиссии), и утверждается руководителем организации.

    Материальную ответственность могут нести только штатные работники фирмы. И даже если работник уволится, например, после причинения ущерба или при обнаружении во время инвентаризации недостачи, это не избавит его от ответственности (ст. 232 ТК РФ). Если трудового договора нет, действует гражданское законодательство.

    Ваши вопросы аудитору можно задать на сайте www. telecom.perm.ru