Категория: Бланки/Образцы
Общество с ограниченной ответственностью
Адрес: 000 000, г. Москва, Телефон:
тупик Коммунизма, д. 13 Восемнадцатое февраля
Москва две тысячи одиннадцатого года
на совершение кадровых действий от имени работодателя
Общество с ограниченной ответственностью " ", зарегистрированное по адресу: г. Москва, тупик Коммунизма, д. 13, в лице генерального директора Яковлева Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, уполномочивает Петрова Бориса Александровича, 21 декабря 1972 года рождения, паспорт серия __ N ________ выдан __________________________________________, 00 мая 0000 года, код подразделения 000-000, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. занимающего должность начальника отдела кадров, совершать юридически значимые действия от имени работодателя в рамках выполнения своих должностных обязанностей, а именно:
1. Подписывать кадровые приказы по личному составу.
2. Подписывать приказы, связанные с производственной деятельностью предприятия в части, касающейся персонала.
3. Подписывать дополнительные соглашения к трудовым договорам.
4. Подписывать уведомления об изменениях основных условий трудового договора.
5. Подписывать соглашения между работником и работодателем об изменениях основных условий трудового договора.
6. Подписывать договоры подряда с гражданами Российской Федерации, с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, имеющими право осуществлять трудовую деятельность в Российской Федерации.
7. Подписывать приложения, дополнения, акты выполненных работ к договорам, указанным в п. 6 настоящей доверенности.
8. Заверять записи в трудовых книжках при увольнении работников.
Доверенность выдана на срок 1 (один) год. Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы третьим лицам.
Подпись Петрова Бориса Александровича ______________ удостоверяю.
Генеральный директор ООО " " ___________________ И. И Яковлев
у нас так: дирпоперу - доверенность на подписание ТД (кроме ТОПов), издание приказов по ЛС (кроме топов) и прочие действия, связанные с оформлением трудовых отношений
дополнительно кадровик (без доверенности) упомянут в общем приказе на право подписи документов, заверяемых печатью предприятия (в части КДП) на основании этого приказа кадровик оформляет трудовые книжки, выдает справки, заверяет копии.
Привычный и вполне рациональный порядок.
Просто на некоторых форумах утверждают что приказы, ТД, и т.д. должен подписывать только руководитель и ни кто больше.
Доверенность как раз и дает право действовать от имени руководителя в том числе и в подписании документов, тех или иных.
Простите, если мой вопрос покажется странным. Я никогда не работала в коммерции, только в государственных организациях. Возможно я чего-то не понимаю, но на мой взгляд подписание документов от имени руководителя - это мягко говоря странная практика. Это получается кадровик, что хочет то и делает и подписывает все на свое усмотрение? А отвечает потом кто, если что не так? Ведь подпись на документах ставится не для проформы, а тем самым руководитель одобряет совершаемые действия. Объясните пожалуйста, может я не правильно понимаю суть вопроса.
не может быть
это если секретарь кдп ведет
ТД и приказ о приеме на работу пусть подписывает руководитель. нечего их балывать.
Согласно Гражданского кодекса РФ по доверенности любое лицо (единственное требование - дееспособность), имеет право совершать действия от имени физического и юридического лица в рамках полномочий прописанных в доверенности (т.е. правоспособность). Единственное требование - лицо, выдавшее доверенность от имени физ. или юр.лица должно иметь полномочия на ее оформление и само иметь право осуществлять действия, которое оно передоверяет по доверенности. Эти полномочия лица (гене.директора, президента, гл.бухгалтера и т.д.) должно быть прописано в законе, Уставе, Учредительный договор и т.д. Исключение - действия, которое лицо может совершить только лично (это только для физических лиц).
Так что РАБОТАТЬ ПО Доверенности может как зам.генерального директора, уборщица, секретарь, так и стороннее лицо - не работник предприятия. Должность того, КОМУ выдана доверенность не важна. Доверенность на некоторое виды полномочий (сделок) должна быть НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕНА.
Доверенность по ПЕРЕДОВЕРИЮ (имеющий доверенность ПЕРЕДОВЕРИЛ полномочия 3-м лицам) ДОЛЖНА БЫТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕНА ВСЕГДА!
Вы что обалдели, тогда займите должность директора. Прямая обязанность руководителя принимать, увольнять, переводить вновь поступающих работников, утверждать штатное расп. Может Вы еще и банковские документы начнете подписывать, а если проблемы с трудовой, Вы и штрафы на себя повесите. Этого делать нельзя.
Вы удивитесь, но во многих компаниях, ЭЦП с подписью генерального директора, находится у бухгалтера (сотрудника) проводящего платежи - БЕЗ КАКИХ ЛИБО обосновывающих внутренних документов.
В ТКРФ четко написано, что ТД заключается между работодателем то есть (руководителем утвержденным уставом организации или же назначенным учредителями директором представляющим фирму от лица учредителей) Читайте устав фирмы.
не совсем верно.
работадель -суть юридическое лицо.
просто генеральный дир действует на основании устава.
а остальные в рамках полномочий определяемых инструкциями (для внутреннего так сказть пользования) и доверенностями (для оформления юридически значимых документов) с внешними контрагаентами.
У меня просто один вопрос. Вот есть довернность указнная выше. Кадровик подписал договор на месячный оклад в 10 000 000 рублей. для начальник отдела маркетинга:) ну чтоб тот откатами не занимался:) как они очень любят
И ЧТО?:) у кого какие версии
В своё время наш ген.лиректор пытался делегировать свою полпись другим сотрудникам. Так он открестился от подписывания актов, авансовых очётов, счетов, счетов-фактур, накладных. Но приказы, графики отпусков и Штатку нельзя так!
1. приказы. приказы все таки наверное да. низя. -поскольку гендир и есть самый главный апизьян.
2. графики тоже. по той же причине. поскольку гендир и есть самый главный апизьян.
3. и штатку тоже низя. по тойже причине поскольку гендир и есть самый главный апизьян.
Простите, но сразу видно, что у последних респондентов опыт работы менеджерами нижнего звена и в компаниях где сотрудников не более 100 чел.
Я более 10 лет работаю на позициях руководителя высшего звена организации с прямым подчинением от 5 до 500 человек, а сами организации насчитывали 14 тыс. и более работников.
Попробую объяснить более понятно.
РАБОТОДАТЕЛЬ - ОРГАНИЗАЦИЯ, т.е. юридическое лицо. В УСТАВАХ юридических лиц КАК ПРАВИЛО указывается, что ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН (генеральный директор, президент, правление и т.д.) является ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ РАБОТОДАТЕЛЯ и осуществляет свои полномочия без наличия доверенности. НО НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО. В том же уставе это право может быть передоверено ИНОМУ ОРГАНУ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА (первому заместителю, директору по персоналу и т.д.). Я работал в организации (более 2000 чел. работников), где в УСТАВЕ были РАЗДЕЛЕНЫ полномочия ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, 1-го ЗАМЕСТИТЕЛЯ и ИНЫХ должностных лиц. ТАКЖЕ ТАМ УКАЗАНО, что он можен передать свои полномочия по ДОВЕРЕННОСТИ, но ответственность за действия РАБОТОДАТЕЛЯ (Т, Е, ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА-ФИРМЫ) несет само ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО.
Далее, уважаемые, Вы что-нибудь слышали о таком понятии как "ДЕЛЕГАЦИЯ ПОЛНОМОЧИЙ"? В любой организации ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН (руководитель, генеральный директор, правление, президент и т.д.) отвечает за всю хозяйственную деятельность (если часть его полномочий по УСТАВУ не несет кто-то еще (см.выше)), но он НЕ МОЖЕТ ВСЕ ДЕЛАТЬ ОДИН.
Он делегирует свои полномочия по направлениям своим заместителям, исполнительным, финансовым, административным и иным директорам.
Далее они также делегируют свои полномочия нижестоящим руководителям и так далее по нижесходящей до простого инженера, менеджера и т.п.
ЭТО ПРИНЦИП РАБОТЫ ОРГАНИЗАЦИИ. БЕЗ ЭТОГО ВЫ -БАЛЛАСТ, ПЛАНКТОН, а не работник. Поймите сию истину!!
И если руководитель в обход заместителя делегирует свои полномочия сразу среднему менеджеру, ТО ЭТО ЗАКОННО и ОБОСНОВАННО.
1. Позвольте удивиться про 500 человек в прямом подчинении.
2. Ответственность за действия работодателя. Вы уважаемый что то про АПК и ТК реально знаете? Ну там например говорится про ответственных лиц, сроки давности.
3. Делегирование полномочий, не означает факт делегирования "судебной" ответственности. Ходорковский знает ли, тоже не сам фальсифицировал документы, искажающие суть сделок.
4. Если руководитель, делегирует в обход, как вы указывает, то горе и беда. поскольку у подчиненных вместо ОДНОГО начальника, они начинают множиться.
Любое делегирование полномочий, должно быть обоснованным, ЛОГИЧНЫМ, и соблюдением принципа ЕДИНОНАЧАЛИЯ.
А про таких "ценных кадров" как вы, делегировавшие полномочия в обход (у меня правда сомнения, об одном и том же ли мы говорим) и имеющие в прямом подчинении 500 чел. в народе говорят просто и обоснованно.
немного оговорился, но не суть. ошибки сам вижу - не пинать
Оговорился-бывает. Пинать не буду.
А вот вопрос про документы, искажающие суть сделки. Тут простите. Делегирование полномочий по доверенности происходит в поле действия ЗАКОНА. И если конкретно ВЫ подписываете документ, не соответствующий ТРЕБОВАНИЯМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА, то простите, но это ВАША ВИНА. В ДОВЕРЕННОСТИ НИКТО ВАС НЕ УПОЛНОМОЧИВАЕТ НАРУШАТЬ ЗАКОН.
Я уже понял суть этой полемики - не хочу работать и за что-либо отвечать, но зарплату за это НЕРАБОТАНИЕ получать хочу.
В общем-то я понимаю, что говорю о высшей математике с туземцем. Не хочу Вас обидеть, просто констатирую, что видимо Вы из другой отрасли, и знание ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ и управления предприятием не Ваш конек.
И давайте не будем ходить по областям права. А то и УК РФ вспомним. а Вы и ТК -то плохо понимаете. Еще советую познакомиться с ПРАВОПРИМЕНИТЕЛЬНОЙ ПРАКТИКОЙ, т.е. трактование закона УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ОРГАНАМИ, а не то, что Вы решили как это понимать.
С уважением.
[Наименование организации, выдавшей доверенность], место нахождения: [вписать нужное], ОГРН [значение], ИНН [значение] в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [вписать нужное], уполномочивает настоящей доверенностью
[должность, Ф. И. О. лица, которому выдана доверенность] - временно исполняющего обязанности директора в соответствии с приказом от [число, месяц, год] N [значение], зарегистрированного по адресу: [вписать нужное], документ, удостоверяющий личность [наименование, серия, номер, кем и когда выдан],
представлять интересы [наименование организации] во всех учреждениях и организациях, независимо от их организационно-правовой формы, в отношениях перед любыми физическими и юридическими лицами.
Для выполнения указанных функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:
- вести переговоры от имени и в интересах [наименование организации];
- право подписи финансовых документов;
- заключать любого рода гражданско-правовые договоры;
- издавать приказы (распоряжения), касающиеся сотрудников и деятельности организации;
- подписывать налоговую и статистическую отчетность;
- подписывать ведомости на выплату заработной платы.
Доверенность выдана без права передоверия сроком на [указать период временного отсутствия директора].
Подпись лица, которому выдана доверенность [образец подписи] удостоверяю.
[подпись лица, выдавшего доверенность, инициалы, фамилия]
При выполнении своих обязанностей руководитель фирмы или предприятия зачастую вынужден подолгу отсутствовать на своём рабочем месте. Даже если директора нет всего один день, то всё равно, в течение дня, может возникнуть срочная необходимость в том, чтобы он подписал те или иные договоры. Для того, чтобы работа компании не останавливалась при отсутствии директора, существует такой вид доверенности, как доверенность на право подписи документов. Благодаря наличию такой бумаги, фирма спокойно работает даже в отсутствие директора на рабочем месте.
Понятно, что доверенность на подписание документов за генерального директора необходима в условиях когда он не находится на рабочем месте. Давайте разберёмся, кто же может являться доверителем.
В соответствии с существующим законодательством написать такую бумагу может:
Зачастую такая бумага выдаётся работнику, который отправляется в командировку, чтобы он мог полноценно заключать договора от лица компании, во время поездки.
Также такой документ выдаётся, если руководитель в силу тех или иных обстоятельств отсутствует на рабочем месте.
Без доверенности на право подписания просто не обойтись в следующих ситуациях:
Согласно действующему Гражданскому кодексу, существует определённый порядок написания доверенностей. Такая бумага, должна быть представлена на бумаге. Этот документ, может быть выполнен в произвольной форме, но доверенность на право подписи документов за директора, образец которой можно скачать в интернете, будет лучше.
Довольно часто подобные акты составляются и утверждаются внутренними распоряжениями компании. При этом такая бумага выдаётся на фирменном бланке с эмблемой фирмы.
По закону, максимальный срок действия такого вида доверенности составляет три года. Если же в самой бумаге не прописан срок её действия, то таким сроком, считается срок в один календарный год, с момента её составления.
Случаи, при наступлении которых доверенность утрачивает свою силу:
Ниже представлен образец доверенности на право подписи документов за директора ООО.
Законодательством Российской Федерации закреплено три разновидности доверенностей:
Рассмотрим подробнее каждый из видов.
Специальная доверенность выдаётся работнику, выполняющему много раз одно конкретное действие от имени предприятия.
Генеральная доверенность позволяет наделить представителя довольно обширными полномочиями. С помощью такого документа работник будет легко представлять обширный круг интересов компании в любой сфере деятельности, ставить подпись от имени доверителя на самых важных документах.
Такая разновидность доверенности, как разовая выдаётся доверенному лицу на единоразовое совершение конкретного действия. Например, на одну поездку, разовое получение ценностей и тому подобное.
Лица, имеющие право выдать доверенность
Не смотря, на то, что эта бумага может составляться в свободной форме, к его составлению предъявляются определённые требования:
Если организация довольно большая, то зачастую в её штате присутствует сотрудник, который ответственен за подписи различных документов.
В этом случае, для получения этим сотрудником полномочий на подписание документов, издаётся приказ по организации, который наделяет его этими полномочиями.
Особенности оформления доверенностиЛюбая правильно выполненная бумага на право подписи от имени руководителя организации должна содержать следующие пункты:
В случае временного отсутствия главного бухгалтера, доверенность на право подписи выдаётся его помощнику. Ниже представлена доверенность на главного бухгалтера на право подписи, образец которой можно найти в сети интернет.
Поскольку в обязанности бухгалтера входят различные экономические расчёты, начисление заработной платы и различных надбавок, то вполне логично, что в его отсутствие, право подписи передаётся лицу, которое хорошо осведомлено о подобных расчётах – помощнику бухгалтера.
Такой документ содержит следующие данные:
Срок действия такого документа определяется сроками отсутствия на рабочем месте главного бухгалтера.
Интересное по теме:
Кассовый чек при получении аванса будет особенным
Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом.
Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден
Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год.
Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета
Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней.
Подготовьтесь к переходу на новые взносы
С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно:
Регистрация юрлиц и ИП: новые правила
Минфин актуализировал процедуру госрегистрации организаций, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.
Граждан с нелегальными доходами пенсий не лишат, но задуматься о будущем заставят
ПФР опубликовал заявление, в котором опроверг слухи о планах фонда исключить из пенсионной системы граждан, не платящих налоги и взносы. При этом планируется активизировать работу по борьбе с нелегальной занятостью.
Проверьте свои коды по ОКВЭД
С 01.01.2017 будет действовать только новый ОКВЭД2 (ОК 029-2014) (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). ФНС уже автоматически изменила имеющиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды видов деятельности по старому ОКВЭД на коды по новому Классификатору. Запросите выписку из реестра и проверьте присвоенные вам новые коды – не произошло ли при перекодировке ошибок.
Доверенности на подписание и получение бухгалтерских документов (образцы)Актуально на: 8 ноября 2016 г.
Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ ). Понятие доверенности широко распространено в бухгалтерской среде. О доверенности на подписание бухгалтерских документов и доверенности на получение документов расскажем в нашем материале.
Доверенность на подписание бухгалтерских документов: образецБухгалтерский документ подписывается лицом или лицами, ответственными за совершение конкретной операции. Эта ответственность может быть возложена на работника на основании его должностной инструкции и графика документооборота или определена организационно-распорядительным документом организации (например, приказом). Так, к примеру, подписание товарных накладных и счетов-фактур при массовой их выписке может производиться лицом, ответственным за отпуск товаров (кладовщик), или сотрудником, ответственным за размещение заказов и взаимодействие с покупателями (например, менеджер по продажам). При небольшом объеме документов подписывать их может и сам руководитель, ведь он без доверенности действует от имени организации и несет всю полноту ответственности за производимые ею операции.
В то же время именно доверенность наиболее часто используется в случаях, когда подписание первичных документов поручается сотруднику на время отпуска или болезни ответственного за первичку работника. Кроме того, доверенность может заменять и приказ: к примеру, руководитель может на основании доверенности передать другому лицу право подписи счетов-фактур.
Образец доверенности на подписание бухгалтерских документов мы приводили в нашей отдельной консультации
Доверенность на получение бухгалтерских документов: образецБывают ситуации, когда контрагенты не высылают свои документы по почте, а просят приехать за ними лично. Если за документами едет сам руководитель, вопросы, как правило, не возникают. Но редкий директор будет лично ездить за бухгалтерскими документами. Приходится отправлять других сотрудников. И часто контрагенты готовы выдать бухгалтерские документы только на основании доверенности. Доверенность может быть оформлена в произвольном виде или на основании доверенности по форме М-2 (Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а ). Главное, чтобы в доверенности была отражена вся необходимая информация, подтверждающая полномочия на получение бухгалтерских документов. К таким обязательным сведениям можно отнести:
Приведем образец доверенности на получение бухгалтерских документов:
Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»
121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26
ИНН 7731332719 / КПП 773101001
Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» в лице генерального директора Мохова Олега Леонидовича, действующего на основании Устава, доверяет Мякининой Светлане Петровне, 05.01.1983 г.р. паспорт гражданина РФ, серия: 46 02, № 520714, выдан: 08 сентября 2004 года Балашихинским УВД Московской области, получить от ООО «МосИнжТрейдинг» бухгалтерские документы, подтверждающие исполнение договора от 05.10.2016 №412 (товарная накладная, счет-фактура, счет).
Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком до 30 ноября 2016 г. включительно.
Генеральный директор ________________ Мохов О.Л.
Некоторые контрагенты просят оформлять доверенность по разработанной ими форме, поэтому этот вопрос лучше уточнить заранее.
