Должностная инструкция бухгалтера

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА

1. Бухгалтер принадлежит к профессиональной группе "Специалисты".
2. Назначение на должность бухгалтера и освобождение из нее осуществляется приказом руководителя предприятия по представлению главного бухгалтера с соблюдением требований Кодекса законов о работе Украины и действующего законодательства о работе.
3. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру предприятия или руководителю соответствующего структурного подраздела главной бухгалтерии.
4. _____________________________________________________________________.
5. _____________________________________________________________________.

II. Функциональные обязанности

1. Самостоятельно или под руководством (наглядом) бухгалтера (с дипломом специалиста) ведет финансовые, материальные, производственные, хозяйственные расчеты и балансы, используя для этого инструментальные и компьютеризированные вычислительные средства и системы.
2. Учитывает средства, фонды, продукцию, товары, материалы, регистрирует затраты на производство продукции или предоставление услуг.
3. Согласовывает счета и единицы учета, готовит начальные и пробные варианты расчетов баланса, вносит записи в бухгалтерские книги о производственных, управленческие, организационные, хозяйственные и другие затраты на плановые и текущие цели.
4. Подает в рассмотрение и одобрение проекты записей в расчетной документации.
5. Калькулирует и готовит данные и формы документов для расчетов с банками.
6. Ведет инвентарные списки, доверенности, накладные, перечни обязательств, ценных бумаг и т.п..
7. Оформляет платежи за материальные, коммунальные и другие услуги.
8. Сотрудничает с таможенными, налоговыми, казначейскими органами, торговыми, посредническими организациями и другими клиентами.
9. Начисляет заработную плату, пересказывает средства за выполненные работы, ведет другие расчеты с работниками, гражданами и юридическими лицами за установленными нормами соответственно действующему хозяйственному законодательству.
10. Выполняет отдельные служебные доверенности своего непосредственного руководителя.
11. _____________________________________________________________________.
12. _____________________________________________________________________.

1. Ознакомляться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по усовершенствованию работы, связанной с обязанностями, которые предусмотрены этой инструкцией.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения относительно их устранения.
4. Требовать и получать лично или по доверенности главного бухгалтера у руководителей структурных подразделов и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех структурных подразделов к выполнению положенных на него задач.
6. Требовать от руководства предприятия содействия в выполнении своих должностных обязанностей.
7. _____________________________________________________________________.
8. _____________________________________________________________________.

1. За ненадлежащее выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим законодательством Украины о работе.
2. За правонарушение, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, криминальным и гражданским законодательством Украины.
3. За задачу материального вреда - в пределах, определенных действующим гражданским законодательством и законодательством о работе Украины.
4. _____________________________________________________________________.
5. _____________________________________________________________________.

V. Бухгалтер должен знать:

1. Постановления, распоряжение, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы из организации бухгалтерского учета и составление отчетности.
2. Порядок бухгалтерского учета на предприятии.
3. План и корреспонденцию счетов.
4. Организацию документооборота за направлениями учета.
5. Порядок документального оформления и отображение в бухгалтерском учете средств хозяйствования и их движения.
6. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
7. Правила эксплуатации вычислительной техники.
8. Основы трудового законодательства.
9. _____________________________________________________________________.
10. _____________________________________________________________________.

VI. Квалификационные требования

1. Бухгалтер І категории: высшее образование соответствующего направления подготовки (младший специалист) и повышение квалификации. Стаж работы по профессии бухгалтера II категории не меньше 1 года.
2. Бухгалтер II категории: высшее образование соответствующего направления подготовки (младший специалист) и повышение квалификации. Стаж работы по профессии бухгалтера не меньше 1 года.
3. Бухгалтер: высшее образование соответствующего направления подготовки (младший специалист) без требований к стажу работы или полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование и стаж работы за профессиями технического служащего в областях финансовой деятельности, работы с базами данных, статистики, бухгалтерского учета не меньше 1 года.
4. _____________________________________________________________________.
5. _____________________________________________________________________.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии бухгалтера его обязанности выполняет лицо, предназначенное в установленном порядке, которая приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на нее обязанностей.
2. Для выполнения обязанностей и реализации прав бухгалтер взаимодействует:
   2.1. С ____________________________ по вопросам:________________________
   _____________________________________________________________________.
   2.2. С ____________________________ по вопросам:________________________
   _____________________________________________________________________.
   
3. _____________________________________________________________________.
4. _____________________________________________________________________.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ТОВАРОВЕД

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ТОВАРОВЕД - БУХГАЛТЕР

I. Общие положения
1. Товаровед относится к категории специалистов.
2. На должность:
- товароведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование товароведа II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа не менее 3 лет;

3. Товаровед должен знать:
- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся материально-технического обеспечения и сбыта товаров на предприятиях торговли.
- Рыночные методы хозяйствования.
- Стандарты и технические условия на товары, основные их свойства и качественные характеристики.
- Порядок заключения хозяйственных договоров.
- Методы учета товаров, расчета потребности в них.
- Формы учетных документов и порядок составления отчетности.
- Организацию складского хозяйства и сбыта товаров.
- Условия поставки, хранения и транспортировки товаров.
- Инструкции по приемке товаров по качеству, количеству и комплектности.
- Действующие ценники и прейскуранты.
- Нормативы запасов товаров.
- Номенклатуру и ассортимент товаров, реализуемых предприятием.
- Основы экономики, организации труда и управления.
- Законодательство о труде.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4. На время отсутствия товароведа (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащие исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности

Товаровед:
1. Определяет требования к товарам, а также соответствие их качества стандартам, техническим условиям, заключенным договорам и другим нормативным документам.
2. Осуществляет контроль за выполнением договорных обязательств, поступлением и реализацией товаров.
3. Принимает участие в подготовке данных для составления претензий на поставки некачественных товаров и ответов на претензии заказчиков.
4. Контролирует наличие товаров на складах.
5. Осуществляет связь с поставщиками и потребителями и оформляет документы на отгрузку и получение товаров в соответствии с утвержденными планами.
6. Участвует в разработке и внедрении правил по материально-техническому обеспечению, сбыту, контролю качества товаров, организации их транспортировки и хранения.
7. Ведет оперативный учет поступления и реализации товаров.
8. Контролирует своевременность отгрузки возвратной тары.
9. В необходимых случаях ведет розыск непоступивших грузов.
10. Участвует в проведении инвентаризаций, изучает причины образования излишних сверхнормативных материальных ресурсов и "неликвидов", принимает меры по их реализации.
11. Осуществляет контроль за соблюдением правил хранения товаров на складах, подготовкой товаров к продаже.
12. Оформляет необходимые документы, связанные с поставкой и реализацией продукции, составляет отчетность по установленным формам.

Товаровед имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководства).
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.
IV. Ответственность

Товаровед несет ответственность за:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
4. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения: ________
(подпись) ______________________
(ФИО) "____" ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела: ________
(подпись) ______________________
(ФИО) "____" ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________
(подпись) ______________________
(ФИО) "____" ____________ ____г.

Славянск, Салон мебели Люкс

08.2013—н.в. 1 год 2 месяца Бухгалтер-экономист Х5 Retail Group, РЦ Юнивег-2, г. Быково (Московская область), полная занятость.

Должностная инструкция главного бухгалтера: пример-рекомендация

«Организация и ведение бухгалтерского учета в Украине»

Н.Горицкая. Справочно-методическое пособие. 2005.

"Преимущества наличия должностной инструкции в том, что главный бухгалтер застрахован от необоснованных действий руководителя, а руководитель застрахован от некомпетентности и нежелания исполнять свои обязанности главным бухгалтером.

Рекомендуемая должностная инструкция разработана на основе изучения содержания целого ряда нормативно-правовых актов и может использоваться независимо от отрасли и формы собственности предприятия, поскольку является практически универсальной.

Однако объем непосредственно осуществляемой главным бухгалтером работы зависит от организации учета на предприятии, количества и должностей бухгалтерских работников, а также от наличия и обязанностей финансовых и других экономических работников (или служб) в структуре предприятия"

^ Должностная инструкция главного бухгалтера: пример-рекомендация

1. Должностные обязанности

1. Обеспечивает разработку и соблюдение единых методологических основ бухгалтерского учета, составление и предоставление финансовой, налоговой и статистической отчетности в соответствующие органы и сроки.

2. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности в соответствии с Положениями (стандартами) бухгалтерского учета: денежных средств и их эквивалентов; запасов; основных средств; необоротных материальных активов; долгосрочных и краткосрочных финансовых инвестиций; капитальных инвестиций; дебиторской задолженности по видам; обеспечений будущих расходов и платежей; долгосрочных и краткосрочных обязательств по видам; собственного капитала по видам; доходов и затрат будущих периодов; доходов и затрат, результатов текущей деятельности по видам; распределения результатов текущей деятельности по видам, включая расчеты налогов; доходов и затрат по чрезвычайным событиям.

3. Осуществляет контроль за ведением бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности в соответствии с Положениями (стандартами) бухгалтерского учета с даты, определенной в приказе по введению в действие каждого конкретного Положения (стандарта) бухгалтерского учета (с изменениями и дополнениями), работниками бухгалтерии.

4. Осуществляет контроль за использованием материальных, финансовых, трудовых ресурсов в пределах своей компетенции на основании норм и правил, предусмотренных Положениями (стандартами) бухгалтерского учета и приказом по учетной политике.

5. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и финансовой отчетности на основе автоматизации учетных работ, включая выбор формы ведения бухгалтерского учета и учетных регистров.

6. Организовывает контроль за отражением всех хозяйственных операций (по переданным в бухгалтерию документам) на счетах бухгалтерского учета.

7. Участвует в оформлении материалов, связанных с недостачами, возмещением потерь от недостач, краж и порчи активов.

8. Определяет требования по поддержанию порядка подачи и подписания первичных документов для осуществления учета.

9. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, учетных регистров, расчетно-платежных обязательств.

10. Осуществляет контроль за соблюдением порядка проведения инвентаризации, переоценок, оформлением их результатов, выводом результатов инвентаризации активов, капитала и обязательств.

11. Организовывает проведение экономического анализа деятельности, рентабельности и финансового состояния на основе расчета показателей, которые характеризуют деятельность, рентабельность и финансовое состояние.

12. Предпринимает меры по предупреждению возникновения недостач и хищений денежных средств, запасов, необоротных активов и инвестиций.

13. Организовывает работу по соблюдению штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания с баланса активов.

14. Осуществляет своевременное и качественное составление финансовой отчетности на основе данных синтетического бухгалтерского учета.

15. Осуществляет контроль над составлением всех видов статистической отчетности другими работниками бухгалтерии.

16. Внедряет нормативные и инструкторские материалы, обеспечивает условия для усовершенствования организации и выполнения учетных работ, предоставляет методическую помощь работникам бухгалтерии и иных подразделений по вопросам бухгалтерского учета и финансовой отчетности, контроля и экономического анализа.

17. Осуществляет составление и изменение должностных инструкций работникам бухгалтерии, следит за их выполнением и соблюдением требований должностных инструкций.

18. Обеспечивает начисление и уплату налогов в строгом соответствии с законодательными и нормативно-правовыми документами.

19. Обеспечивает учет и контроль валовых доходов и затрат, амортизации для налогообложения в соответствии с налоговым законодательством.

20. Осуществляет контроль (или непосредственно составляет) за составлением деклараций по НДС, прибыли и иным налогам.

21. Участвует в работе постоянно действующей комиссии по определению справедливой стоимости, признанию активов и обязательств, списанию.

22. Разрабатывает систему аналитического и синтетического бухгалтерского учета, своевременно вносит изменения в них и технологию ведения бухгалтерского учета.

23. Осуществляет ежемесячный контроль исчисления всех видов сборов и отчислений в государственные специализированные фонды.

24. Осуществляет учет отсроченных налоговых активов и обязательств согласно с П(С)БУ 17.

25. Осуществляет перерасчет отчетности по П(С)БУ 22.

26. Осуществляет учет операций со связанными лицами согласно П(С)БУ 23.

27. Осуществляет кредитные операции и их учет.

28. Организует ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности по географическим и хозяйственным сегментам деятельности.

29. Составляет рабочий план счетов и технологию ведения бухгалтерского учета.

30. Руководит работниками бухгалтерии, налаживает эффективные производственные отношения и связи между ними.

31. Предоставляет сравнительные фактические показатели для определения плановых задач.

32. Принимает участие в усовершенствовании форм вознаграждения и поощрения работников на предприятии.

33. Применяет методы оценки результатов управленческих решений и рационального использования ресурсов.

34. Далее указываются виды работ, которые непосредственно осуществляет главный бухгалтер…

35. Участвует в работе комиссий по проведению переоценок и изменений полезности активов.

36. Участвует в работе по осуществлению сегментирования деятельности предприятия.

1. Законы Украины, постановления Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, указы Президента Украины, распоряжения и решения Президента Украины, Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины и прочие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления, Кодекс законов Украины о труде (КЗоТ), Хозяйственный кодекс Украины (ХКУ), Уголовно-процессуальный кодекс Украины (УПК), Гражданский кодекс Украины (ГК), Уголовный кодекс Украины (УК), приказы вышестоящей организации.

2. Все действующие П(С)БУ с изменениями и дополнениями, прочие документы и нормативные материалы по организации, ведению бухгалтерского учета и составлению всех видов отчетности.

3. Нормативные материалы финансовых, контрольно-ревизионных и налоговых органов по организации учета, составлению отчетности, а также документы, регулирующие хозяйственно-финансовую деятельность.

4. Постановления, приказы, распоряжения, письма Министерств и ведомств, методические материалы по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения и иным вопросам финансово-хозяйственной деятельности.

5. Нормативные документы ГНАУ, Министерства финансов и ГКРС Украины, инструкции этих органов.

6. Порядок ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета в деталях и учетные процедуры.

7. Порядок ведения регистров синтетического и аналитического бухгалтерского учета.

8. Порядок составления всех форм финансовой отчетности.

9. Действующий порядок налогообложения.

10. Порядок составления и формы налоговой отчетности.

11. Порядок составления и формы статистической отчетности.

12. Порядок ведения компьютеризированного бухгалтерского учета с применением программы, выбранной предприятием.

13. Методику и методические приемы ведения бухгалтерского учета, анализа финансово-хозяйственной деятельности, приемы ревизии и контроля, методы осуществления финансового контроля.

14. Налоговое, финансовое, гражданское, уголовное, трудовое право.

15. Передовой отечественный и зарубежный опыт усовершенствования учета финансово-хозяйственной деятельности.

16. Порядок ведения финансового учета и составления финансовой отчетности по международным стандартам.

17. Передовой отечественный и мировой опыт усовершенствования хозяйственно-финансовой деятельности, анализа и автоматизации бухгалтерского учета.

18. Вопросы финансового менеджмента и управленческого учета.

19. План счетов бухгалтерского учета.

20. Порядок оформления хозяйственных операций и правила документооборота на предприятии.

21. Сроки составления и предоставления различных форм отчетности.

22. Основы технологии производства на предприятии.

23. Приказы и распоряжения руководителя.

1. За применение методологии бухгалтерского учета в соответствии с П(С)БУ.

2. За осуществление бухгалтерского учета соответственно требованиям П(С)БУ.

3. За своевременность, полноту, достоверность бухгалтерского учета.

4. За правильность применения законодательных актов по налогообложению.

5. За правильность начисления и перечисления налогов и сборов.

6. За соответствие учета и отчетности.

7. За соблюдение учетной политики, утвержденной директором.

8. За выполнение приказов директора, не противоречащих действующим нормативно-правовым актам.

9. За правильность, достоверность, своевременность составления и представления финансовых, налоговой, статистической и иных видов отчетности.

• 
  административная в виде штрафов за нарушение сроков предоставления отчетности и неправильное начисление налогов, отчислений, сборов и дивидендов в соответствии с законодательными актами Украины по их видам;
  
• 
  материальная в пределах среднемесячного заработка за причиненный материальный ущерб своими действиями или бездействиями согласно ст. 132 Кодекса законов Украины о труде;
  
• 
  административная в виде штрафов за недостоверное составление отчетности в соответствии с законодательными актами Украины по видам отчетов и налогов;
  
• 
  уголовная по статьям Уголовного кодекса Украины:
  

- ст. 191 - за присвоение, растрату имущества или овладение им путем злоупотребления служебным положением;

- ст. 192 - за причинение имущественного ущерба посредством обмана или злоупотребление доверием;

- ст. 200 - за незаконные действия с документами на перевод, с платежными карточками и иными способами доступа к банковским счетам;

- ст. 207 - за уклонение от возврата валютной выручки;

- ст. 208 - за незаконное открытие или использование за пределами Украины валютных счетов;

- ст. 209 и 209-1 за легализацию (отмывание) денежных средств и иного имущества;

- ст. 210 - за нарушение законодательства о бюджетной системе Украины;

- ст. 212 - за уклонение от уплаты налогов, сборов и иных обязательных платежей;

- ст. 218 - за фиктивное банкротство;

- ст. 220 - за сокрытие устойчивой финансовой неспособности;

- ст. 222 - за мошенничество с финансовыми ресурсами;

- ст. 358 - за подделку документов;

- ст. 361 - за незаконное вмешательство в работу ЭВМ (компьютерных систем и сетей), искажение информации и внесение вирусов;

- ст. 362 - за хищение, присвоение компьютерной информации;

- ст. 363 - за нарушение правил эксплуатации автоматизированных электронно-вычислительных систем;

- ст. 366 - за должностную фальсификацию (внесение должностным лицом в официальные документы явно ошибочных сведений, иная фальсификация документов, составление и выдача явно неправдивых документов);

- ст. 367 - за должностную небрежность, халатность (невыполнение или ненадлежащее выполнение своих служебных обязанностей вследствие недобросовестного отношения к ним).

1. Иметь собственное рабочее место, оборудованное согласно должностным функциям.

2. Своевременно получать заработную плату и прочие виды выплат согласно коллективному договору.

3. Своевременно повышать свою квалификацию и уровень знаний в зависимости от изменений в нормативно-правовых документах.

4. Своевременно получать отпуск.

V. Квалификационные требования .

Полное высшее экономическое образование соответствующего направления подготовки (магистр или специалист). Обязательное последипломное образование по действующим нормам и стаж финансово-бухгалтерской работы в должности руководителя низшего уровня: для магистра - не менее 2 лет, специалиста не менее 3 лет

Н.Горицкая. Методическое пособие. 2005 г.