Категория: Инструкции
Автор: Ольга Мочалова
Rating: 5 / 5 based on 213 votes.
Порядок выдачи дубликатов дипломов спо Организация, ответственная за вручение, сообщает соискателю о дате вручения диплома. Диплом государственного образца о высшем профессиональном образовании выдается выпускнику высшего учебного заведения, прошедшему в установленном порядке итоговую государственную аттестацию. Лица, которым присуждена ученая степень, в случае утраты диплома, выданного Высшей аттестационной комиссией, обращаются с письменным заявлением к руководителю организации по месту защиты диссертации о выдаче дубликата диплома с указанием причин утраты. По результатам защиты диссертации в установленном порядке выдается диплом кандидата наук илидиплом доктора наук п. Вы можете выбрать один из представленных ниже браузеров. Дубликат выписки итоговых оценок успеваемости к диплому, свидетельству выдается только при наличии в образовательном учреждении НПО личного дела обучавшегося или протокола аттестационной комиссии.
Министерство образования Российской Федерации приказом от 3 июня 1994 г. Гражданам, завершившим послевузовское профессиональное образование и успешно защитившим квалификационную работу диссертацию, по совокупности научных работ. присваивается ученая степень и выдается соответствующий документ п. Форма документа государственного образца утверждается федеральным государственным органом управления. Министерство образования и науки Российской Федерации разрабатывает и утверждает формы дипломов доктора наук и кандидата наук государственного образца 169, устанавливает порядок их выдачи. Данная Инструкция регулирует порядок выдачи документов государственного образца о соответствующем уровне образования и или квалификации и академической справки справки об обучении в образовательном учреждении в следующих случаях: - утраты документа государственного образца о соответствующем уровне образования и или квалификации в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике; - получения документа об образовании и или квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации; - завершения полного курса обучения, но отказа от получения документа об образовании и или квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации; - незавершения полного курса обучения и неполучения об этом академической справки справки об обучении в образовательном учреждении. Иностранные граждане, обучающиеся в общеобразовательных учреждениях в соответствии с договорами, а также лица без гражданства, беженцы и вынужденные переселенцы, обучавшиеся в аккредитованном общеобразовательном учреждении и прошедшие в нем государственную итоговую аттестацию, получают аттестат о соответствующем уровне общего образования. А в случае, когда сведения о результатах промежуточных аттестационных испытаний, а также протоколы государственных аттестационных комиссий об окончании образовательного учреждения среднего профессионального образования данным лицом в архиве образовательного учреждения не сохранились, но факт окончания подтверждается другими документами книгой выдачи дипломов, списком окончивших или другими документами, прямо устанавливающими факт окончания данного учебного заведения. образовательное учреждение среднего профессионального образования вместо диплома выдает удостоверение установленного образца Приложение к Инструкции о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании, утвержденной Постановлением Госкомвуза РФ от 10. Твердая обложка - ледериновая с выдавленными: словом "РОССИЯ", изображением Государственного герба Российской Федерации, словом "ДИПЛОМ" на лицевой стороне, с внутри вклеенной упругой планкой-сутяжем. Студенческие годы — самое чудесное, романтическое и веселое время. Выпускники, получившие образование в общеобразовательных учреждениях, не имеющих свидетельства о государственной аккредитации, в форме семейного образования и самообразования, имеют право на аттестацию в форме экстерната в общеобразовательных учреждениях, имеющих свидетельство о государственной аккредитации. Текст этих частей в соответствии с Законом "О языках народов Российской Федерации" должен быть выполнен на русском языке. Указанное ходатайство вместе с заявлением высылается в Высшую аттестационную комиссию. Копии этих документов в одном экземпляре подлежат постоянному хранению в архиве вуза в личном деле выпускника. Выписки итоговых оценок успеваемости к дипломам изготавливаются из плотной гербовой бумаги цвета, соответствующего цвету внутренних сторон дипломов. Форма документа определяется самим образовательным учреждением, но он обязательно должен быть заверен печатью данного образовательного учреждения, но образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию и реализующие общеобразовательные за исключением дошкольных и профессиональные образовательные программы, выдают лицам, прошедшим итоговую аттестацию, документы государственного образца об уровне образования и или квалификации, которые так же должны быть заверены печатью соответствующего образовательного учреждения. Дипломы, свидетельства и их дубликаты выдаются под расписку лично владельцу по предъявлении паспорта или другому лицу по доверенности, оформленной в установленном порядке. Дипломы выдаются Высшей аттестационной комиссией уполномоченным представителям регионов, диссертационных советов по доверенности за подписью директора ректора или его заместителя по научной работе проректора. заверенной печатью. Документы об образовании негосударственного образца не подлежат обмену на документы об образовании государственного образца. Заполнение бланков дипломов и приложений к ним по специальностям среднего профессионального образования Обновите браузер Просматриваемый вами сайт правильно работает только в современных браузерах.
На основании представленных документов и проверки архивных материалов о присуждении ученой степени руководитель организации принимает решение о ходатайстве перед Высшей аттестационной комиссией о выдаче дубликата диплома. Данный документ выдается выпускникам девятого класса общеобразовательных учреждений, имеющих свидетельство о государственной аккредитации и успешно прошедших государственную итоговую аттестацию. Для диплома о среднем профессиональном образовании базового уровня с отличием - ледерин красного цвета, без отличия - ледерин синего цвета; для диплома о среднем профессиональном образовании повышенного уровня с отличием - ледерин розового цвета, без отличия - ледерин голубого цвета. Твердая обложка - ледериновая с выдавленными: словом "РОССИЯ", изображением Государственного герба Российской Федерации, словом "ДИПЛОМ" на лицевой стороне, с внутри вклеенной упругой планкой-сутяжем. Диплом государственного образца о высшем профессиональном образовании выдается выпускнику высшего учебного заведения, прошедшему в установленном порядке итоговую государственную аттестацию.
Обучающимся же XI XII классов, не допущенным к государственной итоговой аттестации, а также выпускникам, не прошедшим государственную итоговую аттестацию, выдается справка об обучении в общеобразовательном учреждении установленного образца 159. Записи должны делаться без сокращений, наименование полученных оценок дается полностью. Иностранные граждане, обучающиеся в общеобразовательных учреждениях в соответствии с договорами, а также лица без гражданства, беженцы и вынужденные переселенцы, обучавшиеся в аккредитованном общеобразовательном учреждении и прошедшие в нем государственную итоговую аттестацию, получают аттестат о соответствующем уровне общего образования. В случае утраты диплома государственного образца дубликат диплома выдается утратившему его лицу, при наличии в архиве образовательного учреждения среднего профессионального образования сведений о результатах промежуточных аттестационных испытаний и протоколов государственных аттестационных экзаменационных комиссий 163. Для диплома о среднем профессиональном образовании базового уровня с отличием - ледерин красного цвета, без отличия - ледерин синего цвета; для диплома о среднем профессиональном образовании повышенного уровня с отличием - ледерин розового цвета, без отличия - ледерин голубого цвета. Свидетельство об уровне квалификации выдается лицам, прошедшим в учреждениях начального профессионального образования профессиональную подготовку, повышение квалификации и профессиональную переподготовку по специальностям, а также лицам, поступившим в учреждения начального профессионального образования, но не завершившим по различным причинам полный курс обучения в них и прошедшим аттестацию 161. Законодатель установил следующие виды документов, которыми удостоверяется завершение высшего профессионального образования различных ступеней: диплом бакалавра; диплом специалиста с высшим профессиональным образованием; диплом магистра; диплом о неполном высшем профессиональном образовании; справка установленного образца о незаконченном высшем профессиональном образовании. Оформление документа: бланки должны быть высокого качества с необходимой степенью защиты от подделки.
При этом им предоставляется право не ранее чем через год пройти государственную итоговую аттестацию в форме экстерната 160, а тем, кто ранее проходили государственную итоговую аттестацию сдают экзамены по тем предметам, по которым в справке выставлены неудовлетворительные отметки. Данный документ выдается выпускникам девятого класса общеобразовательных учреждений, имеющих свидетельство о государственной аккредитации и успешно прошедших государственную итоговую аттестацию. Основная, представительская часть должна быть выполнена в виде двух складывающихся половин. Для дипломов с отличием, с золотой и серебряной медалями используются бланки установленного образца. Зима разыгралась и ребята, обучающиеся в техникуме — интернате всё своё свободное время проводят на улице, гуляют 20 января 2016 г. Академическая справка должна представлять собой академическую ведомость, отражающую объем и содержание полученного образования. В целях установления единого порядка хранения, выдачи и учета документов об основном общем и среднем полном общем образовании было утверждено Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем полном общем образовании приказ Министерства образования Российской Федерации от 2 апреля 1996 г. Диплом о среднем профессиональном образовании должен состоять из следующих частей: твердой обложки; основной, представительской части, необходимой для обобщенного представления об имеющемся образовании; приложения - вспомогательной части, необходимой для уточнения и наиболее полной идентификации полученного образования.
Выдачу таких дипломов осуществляет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки. В аттестат об основном общем образовании выставляются итоговые отметки по предметам, которые изучались выпускником в классах второй ступени общего образования, а в аттестат о среднем полном общем образовании выставляются итоговые отметки по предметам, которые изучались выпускником в классах третьей ступени общего образования, а также отметка по русскому языку. Нам важно Ваше мнение: оцените качество предоставляемых учреждением социальных услугу Всего голосов: 275 Отличное качество 254 Хорошее качество 16 Удовлетворительно 2 Не удовлетворительно 3. Академическая справка государственного образца выдается лицам, отчисленным с первого или второго курса, в обязательном порядке и по их письменному заявлению. Документы государственного образца о высшем профессиональном образовании дипломы о высшем профессиональном образовании в твердой обложке и приложение к ним, диплом о неполном высшем профессиональном образовании с приложением к нему и академическая справка. утвержденные Постановлением Госкомвуза России от 30. Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится органами управления образованием в книге для учета бланков аттестатов об основном общем образовании, аттестатов о среднем полном общем образовании - в книге для учета бланков аттестатов о среднем полном общем образовании. Форма документа определяется самим образовательным учреждением, но он обязательно должен быть заверен печатью данного образовательного учреждения, но образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию и реализующие общеобразовательные за исключением дошкольных и профессиональные образовательные программы, выдают лицам, прошедшим итоговую аттестацию, документы государственного образца об уровне образования и или квалификации, которые так же должны быть заверены печатью соответствующего образовательного учреждения.
к приказу ректора СГТУ
от «_18_»_мая_ 2010 г. № 537-П
Инструкция о порядке работы
с бланками документов государственного образца
об уровне образования и (или) квалификации в СГТУ
1. Общие положения
^ 2. Основная часть
Порядок работы с бланками документов об образовании
2.1. Ежегодно, до 25 сентября, структурные подразделения, задействованные в работе, представляют в отдел обработки информации управления инновационных образовательных технологий (далее - ООИ УОТ) заявки на приобретение документов об образовании в соответствии с таблицей 1.
Наименование структурного подразделения, задействованного
представляемых в ООИ УОТ
Балаковский институт техники, технологии и управления
Энгельсский технологический институт
(филиал) СГТУ; Институт развития бизнеса и стратегий
Управление дополнительных образовательных программ (УДОП);
Институт развития бизнеса и стратегий
Саратовский колледж информационных технологий и управления СГТУ; Саратовский колледж машиностроения и экономики; Профессиональный лицей;
в г. Петровске, Энгельсский технологический институт
2.2. Ежегодно, в соответствии с приказом Минобразования РФ, в ООИ УОТ формируется сводная «Заявка на обеспечение бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации (дипломной и аттестационно-бланочной продукции) на 20__ учебный год» ?.
2.3. С получением проекта (проектов) договоров (контрактов) ООИ УОТ и отделом материально-технического обеспечения организуется работа по окончательному оформлению этих документов.
2.4. При поступлении бланков документов об образовании специально назначенной ректором СГТУ комиссией осуществляется сверка соответствия фактического количества бланков (их серий и номеров) учетным данным, содержащимся в документах ФГУП «Гознак». По результатам сверки составляется акт в 3-х экземплярах - 1-й экз. хранится на складе отдела материально-технического обеспечения; 2-й экз. - у материально-ответственного лица ООИ УОТ; 3-й экз. - в управлении бухгалтерского учета и финансового контроля СГТУ (далее УБУиФК).
2.5. Ежегодно, до 30 сентября, структурные подразделения, задействованные в работе с бланками строгой отчетности, формируют и сдают в ООИ УОТ справки о расходовании бланков документов (Приложение 3).
Порядок получения бланков со склада
2.6. Бланки документов об образовании получают на складе материально-ответственные лица, назначенные приказом ректора:
- бланки дипломов получает материально-ответственное лицо ООИ УОТ;
- бланки свидетельств и удостоверений материально-ответственное лицо УДОП;
- бланки академических справок и приложений к дипломам материально-ответственные лица структурных подразделений СГТУ.
2.7. Перемещение бланков по территории СГТУ производится в сопровождении представителей охраны.
2.8. Полученные бланки документов об образовании регистрируются материально-ответственным лицом в книге учета бланков документов строгой отчетности, которая пронумеровывается, прошнуровывается, опечатывается и хранится как документ строгой отчетности.
Порядок оформления бланков дипломов ВПО
2.9. Ежегодно, до 15 мая текущего года, должностные лица выпускающих кафедр, ответственные за оформление бланков дипломов, снимают копии 2-ой и 3-ей страниц паспортов студентов-выпускников, уточняют правильность написания фамилии, имени, отчества (в дательном падеже) их владельцев, заверяя их личными подписями, после чего передают отработанные документы в ООИ УОТ.
2.10. Сотрудник ООИ УОТ, ответственный за получение бланков дипломов, получает их на складе в установленном порядке. Выдача бланков дипломов ответственным за их получение сотрудником ООИ УОТ структурным подразделениям СГТУ (филиалам) организуется и осуществляется по акту приема-передачи (Приложение 4) на основании доверенности и уточненной руководителем структурного подразделения служебной записки с указанием количества необходимых бланков дипломов.
2.11. Бланки приложений к дипломам и академические справки материально-ответственные лица филиалов получают на складе СГТУ в установленном порядке.
2.12. Книги регистрации и учета дипломов (Приложение 5), дипломов о неполном высшем образовании, дубликатов дипломов ведутся и хранятся в ООИ УОТ, а после окончания мероприятий, связанных с выдачей дипломов, сдаются ответственным за их ведение сотрудником ООИ УОТ в архив СГТУ в соответствии с «Инструкцией по делопроизводству в СГТУ».
2.13. Книги регистрации и учета приложений к дипломам, а также академических справок ведутся на кафедрах и в деканатах (директоратах) структурных подразделений СГТУ соответственно, а после их окончания сдаются ответственным за их ведение сотрудником структурного подразделения в архив СГТУ в соответствии с «Инструкцией по делопроизводству в СГТУ».
2.14. Протоколы ГАК (формы №№ 1, 2, 3, 4 и 5) оформляются лично секретарем ГАК, причем, протоколы №№ 3 и 5 (о присвоении квалификации специалистам, бакалаврам, магистрам) сдаются в ООИ УОТ в день защиты.
2.15. Бланки дипломов оформляются специально назначенным сотрудником ООИ УОТ на основании протоколов №№ 3 и 5. Кроме того, он же готовит копии указанных выше протоколов и возвращает их секретарям ГАК в течение суток. Доступ иных лиц в служебное помещение во время работы с бланками дипломов запрещается.
2.16. Оформленные секретарями ГАК протоколы ГАК (формы №№ 1, 2, 3, 4 и 5 - решение ГАК) сдаются в СОК УК для комплектации личного дела выпускника не позже исхода следующего дня.
2.17. Оформленные и подготовленные бланки дипломов секретарями ГАК представляются Председателю ГАК на подпись. Председатель ГАК подписывает бланки дипломов чернилами, пастой или тушью, исключительно черного цвета.
2.18. Организация оформления бланков дипломов возлагается на ответственного сотрудника ООИ УОТ. Он представляет на подпись ректору университета (иному должностному лицу, наделенному соответствующими полномочиями в установленном порядке) указанные выше бланки, а затем непосредственно участвует в заверении подписи гербовой печатью вуза. Передавать бланки дипломов в этот период работы третьим лицам запрещается.
Полностью оформленные бланки (дипломы) передаются материально-ответственному за их хранение сотруднику ООИ УОТ с соответствующим оформлением акта сдачи-приема.
2.19. Дипломы выпускников находятся в служебном помещении ООИ УОТ в сейфе, опечатывающемся печатью материально-ответственного за их хранение сотрудника до дня выдачи в установленном порядке.
2.20. После выдачи дипломов на руки выпускникам, назначенные должностные лица студенческого отдела кадров управления кадров (далее -СОК УК) получают в ООИ УОТ копии дипломов, оформленные в установленном порядке, с целью комплектования личных дел молодых специалистов. Руководители структурных подразделений, задействованных в организации подготовки документов об образовании, несут ответственность за соблюдение сроков и качества выполняемых работ, в части их касающейся.
^
2.21. Ежегодно, в структурных подразделениях (филиалах), назначаются лица, ответственные за заполнение бланков приложений к дипломам ВПО.
2.22. Для получения бланков приложений к дипломам материально-ответственное лицо выпускающей кафедры оформляет заявку в 2-х экземплярах (Приложение 6). К заявке прилагается список выпускников (Приложение 7).
2.23. Материально-ответственное лицо кафедры представляет 1-й экземпляр заявки и список студентов в ООИ УОТ. 2-й экземпляр заявки с визой отдела представляется в материальный отдел УБУиФК для получения требования-накладной.
2.24. В течение 2-х рабочих дней после получения требования-накладной материально-ответственное лицо кафедры обязано получить затребованные бланки на складе. Материально-ответственное лицо выпускающей кафедры несет ответственность за сохранность бланков.
2.25. Сотрудник кафедры заполняет образцы приложения к диплому по каждой специальности (направлению) и предоставляет в УМУ и ООИ УОТ для согласования содержания требованиям Инструкции 1. По согласованному образцу приложения, сотрудники структурных подразделений, назначенные приказом ректора СГТУ, заполняют проекты приложений для выпускников кафедры для сверки внесенных данных и заполняет приложения.
2.26. Если на одном листе приложения все изученные дисциплины не умещаются, то сотрудник кафедры подшивает к первому листу еще один лист приложения к диплому. Концы нитей заклеиваются листом бумаги размером 5х4 см, с текстом: «Пронумеровано и прошито в количестве 2 листов. Верно: Ректор _____» который заверяется подписью ректора (лица, его замещающего) и гербовой печатью (Приложение 8).
2.27. Материально-ответственное лицо факультета составляет заявку на получение бланков академической справки и представляет ее в материальный отдел УБУиФК для получения требования-накладной и дальнейшего получения бланков со склада (Приложение 6а).
2.28. Сотрудник деканата, ответственный за заполнение бланка академической справки, заполняет ее согласно п.п. 7.1-7.6 Инструкции 1 .
Порядок выдачи документов об образованииВПО
2.29. Книги регистрации и учета дипломов и оформленные бланки дипломов для выдачи выпускникам получает декан (заместитель декана) в ООИ УОТ и несет персональную ответственность за их сохранность до момента вручения.
2.30. После издания приказа об отчислении выпускник сдает в СОК УК обходной лист и студенческий билет и получает пропуск в университет, подписанный начальником СОК УК и заверенный печатью УК.
2.31. Ответственные лица факультетов получают дипломы в ООИ УОТ и вручают их выпускникам в соответствии с утвержденным графиком в торжественной обстановке. Дипломы, не выданные выпускникам, сдаются в ООИ УОТ в тот же день по акту приема передачи.
2.32. Бланки документов об образовании выдаются указанному в них лицу по предъявлении документа, удостоверяющего личность.
2.33. При получении диплома по доверенности, выданной в установленном законом порядке, в книге регистрации и учета дипломов делается особая отметка «По доверенности» и указываются ФИО получателя и реквизиты доверенности. Доверенность передается в СОК УК для комплектации личного дела.
документов об образовании
2.34. Дубликаты дипломов государственного образца выдаются взамен утраченных дипломов (в случае утери, повреждения и т.д.) согласно п.п. 1.5-1.5.3 Инструкции 1 .
2.35. Для оформления дубликата диплома заявителю необходимо представить в ООИ УОТ:
а) личное заявление на имя ректора с изложением причин (обстоятельств) утраты (порчи) ранее полученного диплома (Приложение 9);
б) подлинник печатного издания средства массовой информации с объявлением о признании недействительным ранее выданного диплома (с указанием фамилии, имени, отчества, серии и номера утерянного диплома) или справка из милиции с указанием причины утраты;
в) оригинал приложения к утраченному диплому;
г) квитанцию об оплате за бланк диплома.
2.36. Специалист ООИ УОТ готовит проект приказа о выдаче дубликата диплома.
2.37. Из архива СГТУ запрашивается личное дело выпускника для сверки учетных данных и оформления дубликата диплома. Специалист ООИ УОТ заполняет бланк дубликата диплома согласно п.п. 9.1-9.5 Инструкции 1 и оформляет копию дубликата диплома. Все документы и копия дубликата диплома подшиваются в личное дело.
2.38. После получения дубликата диплома необходимо получить приложение к дубликату диплома на выпускающей кафедре.
2.39. Для оформления дубликата приложения к диплому выпускнику необходимо представить на выпускающую кафедру личное заявление на имя декана с изложением причин (обстоятельств) утраты (порчи) ранее полученного приложения к диплому. Заполнение дубликата приложения к диплому производится в соответствии с п.п. 6.1-6.24 Инструкции 1.
2.40. Оформленные бланки дубликатов дипломов хранятся в сейфе материально-ответственного лица ООИ УОТ до момента выдачи. Порядок выдачи дубликатов дипломов аналогичен п.п. 2.29-2.33 «Инструкции».
Порядок оформления и выдачи дипломов
о неполном высшем образовании
2.41. По личному заявлению отчисленного из университета студента (с визой проректора по УР) сотрудник деканата оформляет электронную версию заполнения бланка диплома о неполном высшем образовании согласно п.п. 6, 8 Инструкции 1 .
2.42. Сотрудник деканата представляет в ООИ УОТ заявление лица, отчисленного из университета, и электронную версию заполнения бланка диплома о неполном высшем образовании.
2.43. Специалист ООИ УОТ оформляет заполненный бланк диплома о неполном высшем образовании, регистрирует выдаваемый бланк в книге регистрации и учета выдачи дипломов о неполном высшем образовании с указанием серии и номера бланка, данных лица, получающего документ об образовании (фамилии, имени, отчества, факультета, курса, специальности, даты и номера приказа об отчислении), затем по акту приема-передачи выдает его для дальнейшего оформления сотруднику деканата.
2.44. Сотрудник деканата оформляет бланк диплома о неполном высшем образовании и возвращает в ООИ УОТ.
2.45. Оформленные бланки дипломов о неполном высшем образовании хранятся в сейфе материально-ответственного лица ООИ УОТ до момента выдачи. Порядок выдачи дипломов о неполном высшем образовании аналогичен разделу «Порядку выдачи документов государственного образца об образовании и квалификации ВПО.
^
2.46. Ежегодно бланки документов государственного образца об образовании получают на складе СГТУ материально-ответственные лица соответствующих структурных подразделений.
2.47. Бланки документов об образовании заполняет специалист, назначенный руководителем структурного подразделения.
2.48. Специалист заполняет образцы документов об образовании и приложений к ним и предоставляет руководителю структурного подразделения для проверки содержания и оформления на соответствие Инструкциям 2,3. Образцы заполнения документов об образовании по специальностям СПО и профессиям НПО также проверяются и подписываются: УМУ – на соответствие рабочим учебным планам; отделом СПО и НПО и ООИ УОТ – на соответствие действующим Инструкциям 2,3. После сверки образца заполнения диплома и приложения к нему составляются проекты этих документов на каждого выпускника для проверки личных данных.
2.49. Выдача дипломов СПО, НПО организуется и производится директором структурного подразделения СГТУ.
2.50. Ответственность за хранение и заполнение бланков, книги регистрации и учета документов об образовании несет директор структурного подразделения СГТУ.
^
2.51. Бланки дипломов о дополнительном образовании получают в ООИ УОТ материально-ответственные лица структурных подразделений, ведущих программы дополнительного образования.
2.52. Заявка на получение бланков дипломов о дополнительном образовании (ПП-1, ППК, МВА) представляется в ООИ УОТ (Приложение 10). Дипломы передаются из ООИ УОТ по акту приема-передачи материально-ответственным лицам структурных подразделений, ведущих программы дополнительного образования.
2.53. Для получения приложений к дипломам о дополнительном образовании заполняется заявка в 2-х экз. (Приложение 11). Один экземпляр заявки сдается в ООИ УОТ, второй экземпляр с визой ООИ УОТ - в материальный отдел УБУиФК для оформления требования-накладной и получения приложений на складе.
2.54. Для получения бланков свидетельств и удостоверений структурное подразделение, ведущее профессиональную переподготовку, подает заявку с приложением списка обучающихся в соответствии с приказами об отчислении в УДОП и по акту приема-передачи получает у материально-ответственного лица УДОП необходимое количество бланков.
2.55. Организатор обучения по программе профессиональной переподготовки дополнительного профессионального образования заполняет образцы дипломов и приложений к ним и представляет их ООИ УОТ и УМУ для согласования содержания требованиям Инструкции 4 и учебным планам. По согласованному образцу организатор обучения заполняет документы и реестр (Приложение 12).
2.56. Организатор обучения по программе повышения квалификации дополнительного профессионального образования заполняет образцы бланков удостоверений и свидетельств и представляет их в УДОП для согласования содержания требованиям Инструкции 4. По согласованному образцу организатор заполняет документы и реестр (Приложение 12а).
2.57. Выдача документов о дополнительном образовании организуется и производится лицом, ответственным за организацию образовательной деятельности по образовательной программе.
2.58. Ответственность за хранение и заполнение бланков, книги регистрации и учета документов о дополнительном образовании несет начальник УДОП.
Порядок получения, оформления и выдачи документов
об основном общем и среднем (полном) общем образовании
2.59. Ежегодно бланки документов об образовании получает на складе СГТУ материально-ответственное лицо лицея.
2.60. Бланки документов об образовании заполняет согласно Инструкции 5 специалист, назначенный директором лицея СГТУ.
2.61. Выдача документов об основном общем и среднем (полном) общем образовании организуется и производится директором лицея СГТУ.
2.62. Ответственность за хранение и заполнение бланков, книги регистрации и учета документов об образовании несет директор лицея СГТУ.
Порядок списания бланков документов об образовании
(ВПО, СПО, НПО, ДПО, лицей)
2.63. Списание бланков дипломов ВПО:
- материально-ответственные лица филиалов СГТУ оформляют внутренние акты на списание бланков (Приложение 13) в 3-х экземплярах (один экземпляр остается у материально-ответственного лица филиала СГТУ, второй экземпляр передается материально-ответственному лицу ООИ УОТ третий экземпляр передается в управление бухгалтерского учета и финансового контроля)
- материально-ответственное лицо ООИ УОТ оформляет акты на списание бланков дипломов ВПО (по центру и филиалам) в 2-х экземплярах (один экземпляр передается в управление бухгалтерского учета и финансового контроля, второй экземпляр хранится у материально-ответственного лица ООИ УОТ).
2.64. Списание бланков дипломов СПО, НПО, документов основного общего, среднего (полного) общего образования:
- структурные подразделения, реализующие программы СПО, НПО, основного общего и среднего (полного) общего образования оформляют внутренние акты на списание бланков самостоятельно.
2.65. Списание бланков документов ДПО:
- бланки дипломов о дополнительном (к высшему) образовании (серии МВА, ППК) и бланки дипломов о профессиональной переподготовке списывает материально-ответственное лицо ООИ УОТ на основании реестра (Приложение 11), акт на списание бланков оформляется в 2-х экземплярах (один экземпляр - хранится у материально-ответственного лица ООИ УОТ, второй экземпляр сдается в управление бухгалтерского учета и финансового контроля).
2.66. Списание бланков приложений к дипломам ДПО:
- материально-ответственное лицо структурного подразделения, осуществляющего программу дополнительного профессионального образования, списывает приложения и оформляет акт на списание бланков приложений к дипломам в 2-х экземплярах (один экземпляр хранится у материально-ответственного лица структурного подразделения, другой сдается в управление бухгалтерского учета и финансового контроля).
2.67. Списание бланков документов о повышении квалификации:
- бланки удостоверений о краткосрочном повышении квалификации и свидетельств о повышении квалификации списывает материально-ответственное лицо УДОП на основании реестра (Приложение 12а), акт на списание бланков документов оформляется в 2-х экземплярах (один экземпляр - хранится у материально-ответственного лица УДОП, другой сдается в управление бухгалтерского учета и финансового контроля).
2.68. Испорченные бланки документов государственного образца подлежат списанию и уничтожению по акту в установленном соответствующем законодательством РФ порядке. Для списания испорченных бланков приказом ректора создается комиссия. В акте на списание указываются количество, серии и номера уничтожаемых бланков. Номера испорченных уничтожаемых бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист – приложение к акту о списании (Приложение 13а). Акт утверждается ректором (проректором по учебной работе) и хранится в управлении бухгалтерского учета и финансового контроля, копия - у материально-ответственного лица (ООИ УОТ, УДОП, структурное подразделение, осуществляющее программу дополнительного образования).
? Заявка составляется на основании форм статистической отчетности вуза ВПО-1, СПО-1.
