Категория: Бланки/Образцы
Уход сотрудника в декрет не является неожиданностью – как правило, будущая мама заблаговременно предупреждает руководство о своей временной нетрудоспособности. Предприятие, где работает такой сотрудник, должно своевременно найти замену декретчице и правильно составить все документы, связанные с оформлением временного сотрудника.
Если подобные случаи еще не случались в работе предприятия, и отдел кадров не знает, как принять человека на место декретного отпуска, пример документации можно найти в данной статье, в которой мы расскажем обо всех нюансах ее заполнения.
Как оформить сотрудника на декретное местоСотрудница, оформляющая декретный отпуск, будет отсутствовать на предприятии определенный отрезок времени и не сможет выполнять свои обязанности. Ее работу будет делать новый человек по срочному трудовому договору – предмету особо пристального внимания для проверяющих органов, поэтому он должен быть составлен безукоризненно.
Особенности срочного договораСамые главные атрибуты, зачастую вызывающие разногласия, – срок действия документа и основания для его подписания. Согласно законодательству, временный сотрудник может замещать «декретную ставку» не более чем 5 лет. Тем не менее, при всей ясности хронологических рамок, при подписании возникают коллизии со сроком окончания действия договора. По большей части декретчицы берут отпуск по беременности и родам, после чего он пролонгируется еще на три года, но уже имеет название «по уходу за ребенком». Тем не менее, при желании женщина может возобновить свою трудовую деятельность, прервав отпуск. В таком случае именно ей предоставляется преимущество. Из-за этого лучше всего не прописывать в документе точные сроки его действия.
Обратите внимание: необходимо указать момент, когда договор перестанет действовать, а именно – желание женщины снова приступит к работе на предприятии.
Основание для подписания договора должно звучать недвусмысленно, чтобы новый работник знал круг своих обязанностей. В договоре указывается дата приема на предприятие временного сотрудника – следующий день, после ухода работницы в декрет согласно больничному листу. Момент окончания трудовых отношений лучше сформулировать таким образом – «последний день, предшествующий выходу из отпуска по уходу за ребенком сотрудницы Ф.И.О.». Образец срочного трудового договора на время декретного отпуска по беременности и родам доступен по ссылке .
С временными сотрудниками заключают срочных договор
Приказ о приеме на работуПосле составления и подписания сторонами документа предприятие формирует приказ по отделу кадров, согласно которого новый сотрудник будет оформлен на рабочее декретное место. Образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника – это унифицированная форма № Т-1, которую можно найти на нашем сайте и скачать бесплатно по этой ссылке .
Приказ о приеме сотрудника на определенный период также должен быть составлен максимально точно. Этот документ хранится в архиве предприятия, и, возможно, понадобиться даже через несколько десятилетий, когда временный работник будет оформлять пенсию. Поэтому приказ, согласно утвержденной формы должен конкретизировать период работы временного сотрудника. Временный сотрудник пишет заявление о приеме на работу, образец можно взять с этого же информационного ресурса по ссылке. Таким образом, приказ подразумевает, что трудовые отношения с временным работником могут прекратиться, как только основной работник решит выполнять свои обязанности.
Запись в трудовой книжкеИ последний документ, ставящий точку в бумажной волоките, – это запись в трудовой книжке о приеме на работу по срочному договору на время декретного отпуска, которая вносится после заявления нового работника. Интересен тот факт, что большинство юристов не советуют вносить в трудовую книжку слово «срочный трудовой договор». И в ряде случаев они правы. Например, если декретчица через три года решила не работать в данном предприятии, то она может уволиться прямо из отпуска, не работая ни единого дня.
Обратите внимание: как видно, для окончания договора оснований нет, ведь декретчица не приступила к работе, и новый сотрудник может работать бессрочно. Договор с сотрудником приобретает характер заключенного на неопределенный срок, что дает возможность не вносить изменения ни в приказ, ни в трудовую книгу.
В трудовой книжке как правило не указываю, что с работником заключен срочный договор
Испытательный срокРуководитель предприятия, должен предусмотреть для временного сотрудника такой вариант, как испытательный срок. Его можно и не устанавливать, однако работодатель по своему желанию имеет право сделать это.
Существуют следующие испытательные сроки:
Время работы с испытательным сроком отображается в трудовой книжке работника. Если работник показал высокие достижения и он полностью удовлетворяет работодателя, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение, согласно которому испытательный срок уменьшают. После этого, временный работник имеет право пользоваться всеми привилегиями основным работников данного предприятия. Это может быть прикрепление к поликлинике, санаторное лечение и т.д.
Какие могут возникнуть сложности в дальнейшем с испытательным сроком временного работника? Например, если декретчица полностью устраивала руководителя как работник, но высок риск, что она может не выйти после отпуска, то руководитель имеет право взять более квалифицированного работника, чем тот, который выполнял обязанности декретчицы. Иначе после истечения срока декретного отпуска встанет вопрос, как избавиться от неквалифицированного персонала, ведь основания для прерывания договора отсутствуют.
Именно для этого и существует испытательный срок, однако, большинство предприятий эту проблему решают следующим образом – оформляют декретчицу, как отработавшую хотя бы один день, после чего трудовой договор с временным работником теряет свою силу. А уже потом сотрудница пишет заявление об увольнении, и предприятие занимается подбором кадров заново.
Права временного работника
Прием на работу временного работника сохраняет за ним все права, оговоренные законодательством. В частности, временный работник имеет право:
При подписании договора без точной даты действие документа прекращается с того дня, как на работу вышел основной сотрудник. При выходе работницы на неполный день договор с временным сотрудником не прекращается.
При увольнении временного сотрудника необходимо оформить следующие документы:
После оформления всех выше указанных документов временный сотрудник считается уволенным, он сдает обходной лист (при необходимости), получает трудовую книжку, а в ближайшее время ему начисляются все необходимые законодательством денежные компенсации.
Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки).
Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей настоящей статьи, статьями 33 и 34 настоящего Кодекса.
Заявление на декретный отпуск – это документ, который содержит просьбу работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия.
В некоторых организациях данный документ не является обязательным, декретный отпуск дают на основании больничного листа, выданного женской консультацией.
В шапке документа пишется должность, наименование компании, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление, а также должность и ФИО составителя.
Рождение ребенка это прекрасно, но для работодателя молодой мамочки встают новые проблемы. Следует найти ей замену и знать, как правильно оформляется такая замена рабочей силы, в частности, как правильно написать заявление на прием на работу на место декретницы.
Если руководство решает принять нового работника или работницу на место временно отсутствующей декретницы, то в этом случае также должен быть заключен трудовой договор.
Согласно ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.
Срочные трудовые договоры с работниками трудовые инспекторы изучают особенно внимательно.
Рождение ребенка счастливое событие в жизни практически каждой женщины. В то же время, в период беременности и родов, а так же во время ухода за ребенком женщине требуются особые условия. Разумеется, это нашло свое отражение в трудовом законодательстве. Государство предусмотрело целый комплекс мер направленный на защиту прав и интересов женщины в этот ответственный для неё период. Отпуск по беременности и родам один из видов такой помощи.
Вот сам порядок оформления документации при замещении основной сотрудницы заместителем. В трудовую книжку и в иные документы фирмы – график отпусков, табель учета рабочего времени и др. документы записи не делаются.
Так как зам основного работника продолжает числиться по своему прежнему рабочему месту, то и заработную плату он будет получать как обычно. При подписании документов за декретницу заместитель будет подписываться как исполняющий обязанности соответствующего сотрудника.
Приказ о предоставлении декретного отпуска издается на основании заявления сотрудницы и выданного ей в женской консультации больничного листа. Заявление должно быть написано собственноручно на имя работодателя. В тексте заявления указывается продолжительность отпуска (даты начала и конца) и номер листка нетрудоспособности. Длительность отпуска по беременности и родам определяется индивидуально на основании медицинских документов.
Приказ о декретном отпуске (образец) освобождает беременных сотрудниц от выполнения трудовых обязанностей на определенный период до родов и после. Основанием для его оформления является листок нетрудоспособности, который приносит женщина из соответствующего медицинского учреждения.
Как правило, такие медицинские заключения дают в роддоме или женской консультации. В них кроме даты предполагаемых родов указаны даты начала и окончания отпуска.
Для составления приказа о декретном отпуске используется образец формы Т-6. Такой отдых предоставляется на период до и после родов. Основанием для его составления является заявление работника и лист нетрудоспособности, выданный наблюдающим врачом.
Стандартный период такого больничного составляет сто сорок дней, если имеют место осложнения, срок соответственно увеличивается. В медицинском учреждении, отвечающем за выдачу листка, вписывают срок родов, дату начала и окончания больничного.
На время декретного отпуска начальника меня переводят на его место. Лето делит людей на убывающих в отпуск и тех, кто их заменяет. Основанием к приказу о приеме на работу является трудовой договор! Заявление на декретный отпуск (образец), справки и документы для декрета. Для этого она подает заявление с просьбой прервать отпуск (образец выше). Приказ ( распоряжение) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Большинство нанимателей вынуждены принимать на работу работников на время отсутствия основного сотрудника, например в случае, когда сотрудница уходит в социальный отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Выясним, является ли этот работник временным и распространяются ли на него нормы гл. 23 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).
С 1 января 2013 года на работодателя возлагается разработка и утверждение форм первичных документов. Это продиктовано Федеральным законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Применение унифицированных форм первичных кадровых документов (утвержденных Постановлением Госкомстата России от 04.01.2004 г № 1) не являются обязательными к применению. Но с другой стороны, приказы (распоряжения) очень удобно и привычно издавать на унифицированных формах.
Запись в трудовую происходит по общим основаниям, но заключается срочный ТД.
Заключаете срочный ТД в соответствии со ст. 59 ТК РФ. А Запись в трудовую происходит по общим основаниям
Юрист наш настаивает, чтобы с начало принять как на время отсутствия основного работника в ежегодном отпуске, потом уволить. Потом приём на время больничного по родам и уволить. А потом на время декретного отпуска. Соответственно получается 3 приказа на приём на работу и 3 записи в трудовой.
А смысл? Человека же все равно не будет все это время?
тоже как вариант.
1.Но если укажете в приказе и трудовом договоре что работник принимается на время отсутствия основного работника (то вполне можно обойтись и одним).
2. Можете принятькак на время отсутствия основного работника в ежегодном отпуске, потом уволить. затем пишите допсоглашение это позволяет Федеральная служба по труду и занятости ПИСЬМО от 31.10.2007 № 4413-6
Вопрос: Организация приняла на работу работника на период ежегодного отпуска основного работника. Затем работник согласился заменить еще одного работника на период его отпуска. Как в этом случае должен поступить работодатель: уволить и снова принять, продлить срок работы приказом или заключить дополнительное соглашение?
Ответ: В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 16.10.2007 № 23. Сообщаем следующее.
На период отсутствия сотрудника, находящегося в ежегодном отпуске, работодатель вправе принять другого работника, хотя следует отметить, что заключение срочного трудового договора с другим работником на период отсутствия основного не является единственным способом его замещения. Трудовой кодекс предусматривает возможность совмещения должностей другим работником организации, временный перевод на должность отсутствующего работника другого работника с освобождением его от основной работы.
В том случае, когда на должность отсутствующего работника принимается другой работник, с ним заключается срочный трудовой договор, в котором в обязательном порядке указываются срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для срочного трудового договора.
В связи с тем, что точное время выхода основного работника на работу определить не всегда представляется возможным (в частности, не исключается вероятность продления отпуска, если работник, находясь в отпуске, заболел), сроком окончания трудового договора будет являться выход основного работника на работу, что фиксируется в трудовом договоре.
После выхода основного работника на работу трудовой договор с "временным" работником должен быть прекращен в связи с истечением его срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Если об окончании ежегодного отпуска основного работника стало известно в день его выхода на работу, трудовой договор прекращается, работнику выплачиваются все причитающиеся ему суммы, выдается трудовая книжка. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника из отпуска. При необходимости замещения другого работника на период его отсутствия заключается новый трудовой договор.
Вместе с тем Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. Это значит, что до окончания срока действия трудового договора (в данном случае - до выхода основного работника из ежегодного отпуска) в него могут вноситься изменения путем составления и подписания соответствующего соглашения.
При этом изменения в трудовой договор вносятся только путем подписания соглашения.
Начальник Правового управления
Федеральной службы по труду и занятости
Я просто продлеваю трудовой договор, делаю доп. соглашения, издаю приказ. В трудовой книжке при этом только одна запись. Понимаю, если бы был перерыв, и основной работник вышел на 2 ли 3 дня, а так. Не знаю, может я и не права.
Стоп. Меня смущает сама формулировка "продление срочного трудового договора". Изменение сроков, звучит лучше, но суть не изменяется. Разве мы можем продлевать срочные договора? Вроде только в случаях с декретницами.
По-моему срочный трудовой договор продлевается только в соответствии со статьей 261 ч.2, ст.332 ч 8, и ст.338 ч.2. А если в причине (обстоятельство) заключения срочного трудового договора просто указать: "Причиной (обстоятельством) заключения срочного трудового договора является отсутствие основного работника Ивановой И.И. за которой в соответствии с законодательством сохраняется постоянное место работы. А в сроке указать " До выхода Ивановой И.И. на работу". И это указание причины может охватить все невыходы на работу Иановой И.И. (различные отпуска, больничные, отсутствие по невыясненным обстоятельствам). ведь ТК не не просит уточнять причину отсутствия основного работника?
По-моему срочный трудовой договор продлевается только в соответствии со статьей 261 ч.2, ст.332 ч 8, и ст.338 ч.2. А если в причине (обстоятельство) заключения срочного трудового договора просто указать: "Причиной (обстоятельством) заключения срочного трудового договора является отсутствие основного работника Ивановой И.И. за которой в соответствии с законодательством сохраняется постоянное место работы. А в сроке указать " До выхода Ивановой И.И. на работу". И это указание причины может охватить все невыходы на работу Иановой И.И. (различные отпуска, больничные, отсутствие по невыясненным обстоятельствам). ведь ТК не не просит уточнять причину отсутствия основного работника?
Подскажите, пожалуйста, как такой прием реализовать в программе 1С? Там ведь нельзя словами написать: "до выхода основного сотрудника"! Если оформлять срочный трудовой договор, надо ставить даты от и до.
Вот и поставьте в 1С с__ по__. Там всё предусмотрено.
При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника из отпуска.
Как можно задним числом увольнять человека? А если последний рабочий день был 29-го декабря, а потом временный работник и основной вышли на работу вместе 11 января. И что будем временного увольнять задним числом и выкидывать у него из стажа безосновательно 2 недели? Бред какой-то.
Я бы не очень-то доверяла всем этим разъяснительным письмам. Они рекомендую всякую чушь, а ответственности за последствия этой чуши не несут.
отпуск без содержания и декретный отпуск28 февраля в 16:36 • #
28 февраля в 11:26 • #
Светлана, давайте разбираться.
1) Изначально у Вас работали работник 1 на должности 1 и работник 2 на должности 2, так? (вывод напрашивается из слов о переводе)
2)Работник 1 ушел в отпуск без сохранения з\п на его должность 1 ВРЕМЕННО перевели работника 2 с должности 2 (допсоглашением к ТД), так?
3) Работник 2 ушел в декрет, выполнения обязанности работника 1 по его должности.
4) На должность 1 принимается (с нуля (по ТД) или переводом (по допсоглашению к ТД)?) временный работник?
5) Что при всем этом с должностью 2?
Подскажите, правильно ли я поняла ситуацию. Если нет, попробуйте расписать по аналогичной схеме, постараюсь оценить и помочь.
Вообще же не зацикливайтесь на формулировках приказа - они должны точно соответствовать ТК РФ, а там есть в качестве основания "на время отсутствия основного работника, за которым сохраняется должность", т.е. никаких "на период декрета" или "на период отпуска" в приказе быть не может. А вот уже трудовой договор (или допсоглашение)- другое дело, там помимо формулировки из ТК можно вполне указывать и конкретные основания (причем упомянуть и декрет, и отпуск без сохранения). Так что просто грамотно формулируйте соответствующий пункт в ТД (допсоглашении).
юрист на сайте Кадушкина Р.В.
юрист на сайте Ефимов В.П.
юрист на сайте Беляев М.Ю.
юрист на сайте Юсупова Г.Н.
юрист на сайте Рогалев К.В.
юрист на сайте Конов А.Ю.
юрист на сайте Селянкин В.В.
юрист на сайте Маракулина Н.В.
юрист на сайте Володина А.В.
юрист на сайте Центр содействия бизнесу "СТЭНЛИ"
юрист на сайте Русалкина С.Р.
юрист на сайте Гаврилова А.Ю.
Здравствуйте, уважаемый гость!
Сейчас на сайте 61 юрист.
Какой у Вас вопрос?
Работник, принятый на время декретного отпуска, и временный работник: есть ли разница?Большинство нанимателей вынуждены принимать на работу работников на время отсутствия основного сотрудника, например в случае, когда сотрудница уходит в социальный отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Выясним, является ли этот работник временным и распространяются ли на него нормы гл. 23 Трудового кодекса РБ (далее - ТК).
Необходимость привлечения временных работников может быть обусловлена, например, тем, что штатный работник находится в отпуске, на стажировке, в командировке, а нанимателю для нормального функционирования организации надо, чтобы обязанности данного работника в этот период выполнялись. Может случиться и так, что у нанимателя возникла необходимость в разовом или кратковременном выполнении каких-либо работ, а специалиста соответствующей квалификации в штате организации нет и принимать его на постоянную работу не имеет смысла.
Образец приказа о приеме на работу временного работника смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
Образец приказа о приеме на работу на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.
Справочно: в соответствии с законодательством о труде временными считаются работники, которые приняты на работу на срок до 2 месяцев, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (должность), - до 4 месяцев (часть первая ст. 292 ТК).
Следующие бланки:22 декабря 2016 года
Возможна ситуация, когда постоянный работник по какой-либо причине длительно не может исполнять свои трудовые обязанностей — декрет, уход за ребенком, больничный. В этих случаях работодатель не вправе увольнять отсутствующего сотрудника.
Обязанности отсутствующего сотрудника могут быть временно распределены между остальными сотрудниками, при этом от каждого требуется заявление о согласии на совмещение. Также на место отсутствующего можно принять другого человека, с которым заключается срочный трудовой договор на период декретного отпуска, больничного основного работника и т.д. При этом срочный договор прекращает свое действие, как только постоянный сотрудник выйдет на работу.
Если на предприятии заведена практика написания заявлений о приеме на работу, то срочнику, который принимается на время замещения (например, на время декретного отпуска), нужно также написать заявление.
Как правило, в кадровой службе работодателя имеются образцы различных кадровых заявлений. Если же возникают трудности с написанием, то предлагаем скачать образец заявления о приеме на работу на время замещения (в данном случае приведен пример оформления заявления при приеме на работу на время декретного отпуска).
Также рекомендуем ознакомиться с этой статье. где указаны основные правила написания заявлений о приеме на работу. Как написать заявление при устройстве на работу по совместительству, можно посмотреть здесь .
Как написать заявление при приеме по срочному договору правильноЗаявление пишется непосредственно перед устройством на работу, одновременно с заключением срочного трудового договора. Документ не является обязательным, так как документальным основанием для оформления приказа о приеме на работу является трудовой договор, однако многим предприятиям для внутреннего документооборота требуется личное заявление от работника, заверенное личной рукописной подписью.
В тексте заявления можно в свободной форме изложить просьбу — о приеме на работу на время отсутствия основного работника. Формулировка может быть любой — «о приеме на работу по срочному трудовому договору», «о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника (ФИО)». Заявление не имеет типовой формы, а потому оформляется на усмотрение заявителя.
Единственное, что должен учесть заявитель, оформляя заявление — это указать сведения о том, кому адресуется заявление, кем оно составляется. Обязательно ставится дата написания и личная подпись, поставленная рукой того лица, который принимается на работу на время замещения постоянного сотрудника.
Формулировка просьбы не принципиальна, главное, чтобы из нее было понятно желание заявителя устроиться на работу. При этом из текста должно быть понятно, что заявитель знает о том, что работа носит срочный характер и будет прекращена, как только постоянный работник выйдет на свое рабочее место.
Ниже предлагаем скачать примерный образец заявления.
Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска образец — скачать .
