Категория: Бланки/Образцы
В связи с изменением штатного расписания переименованы несколько должностей, например, был "водитель-экспедитор", стал "водитель автомобиля". Как это правильно оформить? Происходит ли в данном случае перевод работника с одной должности на другую?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При переименовании должностей без изменения трудовой функции перевода на другую работу не происходит. При переименовании должностей необходимо внести изменения в трудовой договор, штатное расписание, внести соответствующую запись в трудовую книжку
Согласно ст. 57 ТК РФ элементом трудового договора является трудовая функция работника - работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.
Как правило, название должности меняется одновременно с изменением круга должностных обязанностей. В такой ситуации имеет место перевод работника (ст. 72.1 ТК РФ).
Однако в рассматриваемой ситуации, как следует из вопроса, перечень должностных обязанностей работников, то есть само содержание трудовой функции, не меняется, планируется изменить только названия должностей. Полагаем, что в такой ситуации речь не идет об изменении трудовой функции работников (Обобщение кассационной и надзорной практики Иркутского областного суда по искам о восстановлении на работе за 2007 год и первое полугодие 2008 года).
Тем не менее, как полное изменение названия должности, так и частичное, даже при неизменности содержания трудовой функции работника, является изменением условий трудового договора.
В силу ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.
Трудовой кодекс РФ устанавливает исключительные случаи, когда допускается изменение условий трудового договора по инициативе работодателя. Так, согласно ст. 74 ТК РФ по инициативе работодателя допускается изменить любое условие трудового договора, кроме трудовой функции работника, если прежнее условие не может быть сохранено по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (часть вторая ст. 74 ТК РФ).
По смыслу ст. 74 ТК РФ между изменениями организационных или технологических условий труда и необходимостью изменения условий трудового договора должна быть причинно-следственная связь.
В случае возникновения спора на работодателя возлагается обязанность представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").
На наш взгляд, довольно трудно представить такие организационные или технологические изменения условий труда, при которых прежнее наименование должности нельзя было бы сохранить. Поэтому, если таких обстоятельств не имеется, работодателю следует предложить работникам заключить с ним письменные соглашения о внесении изменений в условие трудового договора о названии должности.
Изменение наименования должности влечет за собой необходимость внесения изменений в штатное расписание, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 (далее - Постановление N 1).
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением N 1, штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Дата вступления в силу измененного штатного расписания должна совпадать с датой, указанной в уведомлении (если название должности меняется в порядке ст. 74 ТК РФ) или в соглашении сторон (если должность переименовывается в порядке ст. 72 ТК РФ).
Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в трудовую книжку работника. Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее - Правила). Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 (далее - Инструкция).
В соответствии с п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока. Пунктом 3.1 Инструкции предусмотрено, что в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.
Согласно этому же пункту Инструкции изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования должности, если такое изменение не повлекло изменения трудовой функции работника (должностных обязанностей), Инструкция не предусматривает.
Полагаем, что в рассматриваемом случае работодателю следует на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание внести запись в трудовую книжку о переименовании должности (например, такая запись может выглядеть так: "Должность "водитель-экспедитор" переименована в "водитель автомобиля", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер). Аналогичную запись нужно внести и в личную карточку работника формы Т-2, утвержденной Постановлением N 1.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Соловьев Олег
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Изменение условий труда на предприятиях различных форм собственности в ряде случаев предполагает изменение связанных с должностью работников трудовых функций и изменения в наименованиях самих должностей. Возможность такого изменения оговорена в действующем Трудовом кодексе Российской федерации. Сегодня мы рассмотрим требования, предъявляемые законодательством при оформлении процедуры переименования должности, поясним, что следует включить в приказ о переименовании должности, какие требования следует соблюсти работодателю при прохождении процедуры переименования должности.
Из этой статьи вы узнаете:
Работодатель располагает правом выбрать для своего сотрудника наименование должности, при условии, что выполнение последним своих трудовых обязанностей по новой должности не будет связано с предоставлением работнику ряда льгот и компенсаций. В этом случае работодатель обязан указать наименование должности, профессию и специальность сотрудника в штатном расписании с учетом требований Квалификационного справочника должностей (см. Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.98 г.). Работодателю следует учитывать тот факт, что, в соответствии с требованием ст. 72 ТК РФ условие выполнения работником трудовой функции, предполагает работу по должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием, что должно быть оговорено в трудовом договоре с этим работником.
Особенности оформления переименования должностиЕсли должность, которую руководство предполагает переименовать вакантна, то вся процедура оформления сведется к внесению соответствующих исправлений в штатное расписание. С этой целью от руководителя потребуется издать приказ. Некоторые особенности в оформлении следует предусмотреть в случае, если на переименованной должности уже кто-то числится.
Под трудовой функцией понимается работа сотрудника в должности, прописанной в штатном расписании с указанием профессии, специальности, квалификации или же конкретный вид и объем поручаемой работы (см. ст. 15, ч. 2 ст. 57 ТК РФ). С другой стороны, наименование должности в соответствии с действующим штатным расписанием – обязательное условие трудового договора (см. ст. 57 ТК РФ). Таким образом, учитывая нормы ТК и исходя из того, что наименование должности сотрудника – это одна из характеристик его трудовой функции, становится ясно, что с изменением наименования формально меняется и трудовая функция сотрудника, прописанная в трудовом договоре. На практике же зачастую эта взаимосвязь не сохраняется.
В том случае, если сотрудник не имеет возражений против переименования должности, и не собирается предъявлять руководству претензии впоследствии, то самым оптимальным и удобным вариантом для работодателя будет заключение с ним дополнительного соглашения. При этом следует учесть, что, согласно требованиям ст. 72 ТК РФ внесение изменений в уже оговоренные и зафиксированные в трудовом договоре условия, включая перевод на другую работу, предполагает обязательное согласие обеих Сторон договора. Факт такого согласия и подтверждает письменное соглашение об изменениях условий трудового договора.
Правовым основанием при оформлении переименования должности в случае, если работодатель не уверен, что проблемы с сотрудником впоследствии не возникнут, может стать перевод на другую работу, связанный с постоянным или временным изменением трудовой функции сотрудника (см. ст. 72.1 ТК РФ).
В том случае, если меняется только наименование должности, вполне логично говорить об изменении оговоренных условий трудового договора в связи с изменениями в организационных или технологических условиях труда (см. ст. 74 ТК РФ).
Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:
Шаг 1. Сформулировать обоснование, указав причину, по которой осуществляется замена наименования должности, т. е. условия, ранее согласованные работодателем и работником и зафиксированные в трудовом договоре сохранены быть не могут. Такое обоснование может сыграть свою роль если понадобится доказывать законность своих действий в судебном порядке.
Так в случае, если наименование должности "продавец" будет заменено на "менеджер по продажам", в качестве обоснования необходимости такой меры могу быть рассмотрены следующие возможные причины:
Шаг. 2. О причинах грядущих изменений, как и о факте таких изменений сотрудника необходимо предупредить не позднее, чем за два месяца до вступления их в силу. При этом соответствующее письменное уведомление работодатель может:
В текстовой части уведомления можно указать: «Следуя ст. 74 ТК РФ в связи с. (указать причину) уведомляем Вас о том, что спустя два месяца со дня ознакомления с данным уведомлением занимаемая Вами должность. (название) будет переименована в. (новое название)»
Подчеркнем, что игнорирование работодателем Шага 2 впоследствии может поставить под сомнение правомерность его действий, а изменения зафиксированных ранее условий трудового договора без уведомления сотрудника в суде могут быть признаны не имеющими юридической силы.
В том случае, если возражений в связи с переименованием должности у сотрудника не возникло, переходим к Шагу 3.
Шаг. 3. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. В соглашении нужно прописать следующие существенные фразы:
«Внести изменения в пункт. трудового договора. (номер, дата заключения договора), включив дополнительно следующее положение: С. (указать дату и год) должность. (название), занимаемая. (ФИО сотрудника) именуется. (новое название)».
Шаг. 4. Издание приказа о переименовании должности.
Шаг. 5. На завершающем этапе вносится отметка об изменениях в трудовую книжку и личную карточку работника (по форме № Т-2). При внесении записи в трудовую книжку допускается соблюдать тот же порядок, что и при внесении записи о переименовании компании. Т. е. в графе 3 указать: Наименование должности ". " с. (дата вступления в силу изменений) изменяется на ". " (новое название должности). В графе 4 прописывается основание для переименования (реквизиты приказа).
Добавим, что в случае, если сотрудник отказывается работать в новых условиях, работодатель обязан письменно предложить ему альтернативную вакансию, имеющуюся в компании. Если таковых нет, то ТК допускает предложить любую другую нижестоящую должность или же работу, оплачиваемую ниже (см. ст. 74 ТК РФ). При этом нужно учитывать состояние здоровья и квалификацию сотрудника.
После прохождения Шагов 1-3 руководитель предприятия издает приказ об изменении в наименовании должности сотрудника. В теле приказа можно прописать следующую формулировку:
«Изменить наименование должности. (название должности), занимаемой. (ФИО сотрудника, чья должность переименовывается) на. (название новой должности)». В качестве основания для издания приказа указывается дополнительное соглашение к трудовому договору, заключенное с работником
Рекомендуем материалы по теме:
Вложенные файлыДоступно только авторизованным пользователям
Доступно только подписчикам
потому изменение наименования должности тянет за собой внесение конфигураций в трудовой контракт.
эталонзаписивтрудовойопереименованиидолжности смотрится последующим образом очень принципиально сделать верно записьвтрудовойкнигеопереименовании отдела. эталон внесения схожей записив аннотации не приводится. N 1, ни другие нормативные акты не обязывают стороны трудового контракта в рассматриваемой ситуации заносить конфигурации в трудовой контракт, в штатное расписание.
Запись в трудовой о переименовании должности образецЗакрытое акционерное общество агентство правовой инфы. Как же верно оформить запись в трудовой книге о переименовании должности. Происходит ли в данном случае перевод работника с одной должности на другую?
Оформление раздела сведения о работе в связи с конфигурацией наименования организации (эталон). Что делать с трудовойкнижкой старенького эталона. А как мы уже гласлибо выше, неизменное либо временное изменение трудовой функции признается переводом. эталонзаписивтрудовойкнигео переводе (с целью переименованиядолжности).
сначало записьвтрудовойкниге была волочильщик - это не соответствует 2 списку по еткс. Как уже говорилось выше, изменение наименования должности тянет нужность конфигурации трудового контракта. Если у работника помялось только наименовании должности, то вам нужно уведомить работника о переименовании должности не наименее чем за 2 месяца (ст. На основании приказа нужно сделать запись в трудовой книге о переименовании должности ( ) (эталон ниже). Запись о награждении втрудовойкниге старенького эталона. У нас переименование должностей с рукошофер впк, рукошофер мпк, рукошофер it-клуба на рукошофер клуба (функции не изменяются, просто желаем обобщить должности). здрасти,подскажите как верно переименовать должность на должность согласно штатного расписания к примеру ранее писали шофер на данный момент таких нет, а есть шофер автомобиля. другими словами трудовая функция это не только набор обязательств работника, но и заглавие его должности.
Именем Российской Федерации
11 декабря 2012 года г. Усть-Илимск, Иркутская область
Усть-Илимский городской суд Иркутской области в составе председательствующего судьи Салыкиной Е.Ю. при секретаре Кудряшовой Т.В.,
рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело № 2-2845/2012 по иску Мельниковой Е.А. к Муниципальному учреждению «Усть-Илимская центральная районная больница» о взыскании недоначисленной суммы премии, понуждении издать приказ о переименовании должности, внести запись в трудовую книжку, личную карточку,
В обоснование исковых требований истица указала, что в соответствии с трудовым договором № № от ДД.ММ.ГГГГ года она была принята на работу по должности «. » с окладом. рублей, о чем в соответствии с приказом № № от ДД.ММ.ГГГГ года, в трудовую книжку была внесена запись. В связи со штатным расписанием на ДД.ММ.ГГГГ год, по моему заявлению, Приказом № № от ДД.ММ.ГГГГ года она была переведена на должность специалиста по кадрам 8 разряда с окладом. дополнительное соглашение к трудовому договору при этом не заключали. ДД.ММ.ГГГГ года она обратилась с заявлением об увеличении оплаты труда в связи с низкой заработной платой в месяц, т.к. после удержания налогов получала. рублей. ДД.ММ.ГГГГ года было заключено дополнительное соглашение к трудовому договору № № от ДД.ММ.ГГГГ года, в пункт 6 подпункт 6.2.было внесено дополнение- премия в размере 70%, которую согласно Приказа № № от ДД.ММ.ГГГГ года должны были производить с ДД.ММ.ГГГГ года. До ДД.ММ.ГГГГ года ее, в нарушение ст.74 Трудового кодекса Российской Федерации РФ, не уведомили о предстоящем изменении системы оплаты труда с ДД.ММ.ГГГГ года и о прекращении выплаты премии. Измениться условия оплаты груда должны были с ДД.ММ.ГГГГ, когда она согласилась на работу с измененной системой оплаты труда. В соответствии с Положением об оплате труда работников муниципального учреждения «Усть-Илимская ЦРБ», тарификационным списком работников МУ «Усть-Илимская центральная районная больница» с ДД.ММ.ГГГГ. ДД.ММ.ГГГГ года было заключено дополнительное соглашение к трудовому договору № № от ДД.ММ.ГГГГ года, в пп.1.1 п.1 которого внесли следующие изменения: работодатель обязуется предоставить работу, а работник обязуется лично выполнять работу по должности (специальности). с окладом *** рублей с ДД.ММ.ГГГГ года. Таким образом, с ДД.ММ.ГГГГ года, согласно штатному расписанию на ДД.ММ.ГГГГ год, ее должность «. » изменена на должность «. ». На основании дополнительного соглашения работодатель должен был до ДД.ММ.ГГГГ года начислять ей премию в размере 70% должностного оклада, так как заранее не уведомил об изменении условий оплаты труда в части премии, но не начислял её в период с ДД.ММ.ГГГГ года по ДД.ММ.ГГГГ года. Недоплата премии в указанный период составила *** рублей.
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжке (Приложение 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. С каждой записью, внесенной в трудовую книжку, работодатель обязан ознакомить работника под подпись в его личной карточке, унифицированная форма №Т-2.
Наименование должности в соответствии со штатным расписанием организации относится к обязательным условиям трудового договора (ст.57 ТК РФ ). Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы (ст.15, ч.2 ст.57 ТК РФ ). Считает, что поскольку имело место изменение трудового договора в части оплаты труда и наименования должности в связи с установлением систем оплаты труда работников муниципальных учреждений муниципального образования «Усть-Илимский район», отличных от единой тарифной сетки, в её трудовую книжку необходимо внести сведения о переименовании должности «специалист по кадрам 8 разряда» на должность «специалист по кадрам», о чем нужно издать соответствующий приказ и внести сведения в личную карточку по форме № Т-2.
Просит суд взыскать с ответчика в ее пользу недоначисленную и невыплаченную премию за период с ДД.ММ.ГГГГ. по ДД.ММ.ГГГГ года в размере *** рублей. 0бязать ответчика издать приказ о переименовании должности «. » на должность «. », обязать ответчика внести запись в ее трудовую книжку следующего содержания: «Должность «. » переименована в «специалист по кадрам», обязать ответчика внести в ее личную карточку по форме Т-2 сведения о переименовании должности в соответствии с записью в трудовой книжке.
В судебном заседании истица заявленные требования поддержала. Относительно заявленного ответчиком ходатайства о применении последствий пропуска обращения в суд пояснила, что срок три месяца неприменим к длящимся отношениям, она по-прежнему является работником МУ «УИ ЦРБ». Кроме того, с ДД.ММ.ГГГГ года до ДД.ММ.ГГГГ года она находилась в переговорах с работодателем. Было подано несколько заявлений работодателю, в инспекцию по труду. О том, что будет вводиться новая форма оплаты труда, она узнала ДД.ММ.ГГГГ Она, как работник отдела кадров, вручала работникам уведомления о переходе на новую систему оплаты труда. Считает, что в ДД.ММ.ГГГГ года срок уведомления истек, так как прошел двухмесячный срок ознакомления. Впоследствии никто снова не знакомил работников, в том числе и ее с тем, что будет изменена система оплаты труда. Премию прекратили ей выплачивать уже в ДД.ММ.ГГГГ года. Считает, что это незаконно, так как она не была ознакомлена за два месяца с введением новой системы оплаты труда. По внесению записи в трудовую книжку пояснила, что в ДД.ММ.ГГГГ года с ней было заключено дополнительное соглашение, которым формулировка ее должности была изменена. Ей известно, что работодатель обязан внести соответствующие записи в трудовую книжку, личную карточку, а также издать приказ о переименовании должности. В ее должностной инструкции указано, что она ведет работу по заполнению карточек формы Т-2, по заполнению и учету трудовых книжек, но должен быть соответствующий приказ, который издается работодателем. Приказы готовятся юридическим отделом, она не готовит проекты приказов. Только на основании приказа вносится запись в трудовую книжку конкретного работника. Приказ об утверждении штатного расписания не может быть расценен как основание для внесения записей в трудовых книжках, так как в этом приказе нет сведений о фамилиях работников, их прежних и новых должностях.
Представитель ответчика Селин А.А. исковые требования не признал по следующим основаниям. Во исполнение постановления Администрации муниципального образования «Усть-Илимский район» от 17.12.2010 № 686 «Об установлении системы оплаты труда работников муниципальных учреждений муниципального образования «Усть-Илимский район» отличных от единой тарифной сетки», распоряжения Администрации муниципального образования «Усть-Илимский район» от 20.12.2010 № 276-р «о переходе на новую систему оплаты труда муниципальных учреждений муниципального образования «Усть-Илимский район» в МУ «УИ ЦРБ» были проведены мероприятия по введению новой системы оплаты труда. В частности, руководствуясь ст. 74 ТК РФ был издан приказ МУ «УИ ЦРБ» от 01.09.2011 № 203 «Об уведомлении работников муниципального учреждения «Усть-Илимская центральная районная больница» о переходе на новую систему оплаты труда с 01.11.2011 года» в соответствии, с которым обязанность по уведомлению работников возложили на старшего специалиста по кадрам ФИО7 В связи с предоставлением с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ года ФИО8 ежегодного оплачиваемого отпуска (приказ МУ «УИ ЦРБ» от ДД.ММ.ГГГГ № №) трудовые обязанности старшего специалиста по кадрам были возложены приказом МУ «УИ ЦРБ» от ДД.ММ.ГГГГ № № на истца. Таким образом, истец в исковом заявлении указывает на нарушение МУ «УИ ЦРБ» ст. 74 ТК РФ. которое является следствием неисполнения истцом своих должностных обязанностей. Считает, что истцом пропущен трехмесячный срок обращения в суд, установленный ст. 392 Трудового кодекса Российской Федерации. уважительных причин пропуска срока не представлено. Истец не оспаривает ознакомление с новой системой оплаты труда. Доступ к личным делам работников имеет работник отдела кадров, которым является истец. Обращений по поводу издания приказа не было ни одного, вся переписка относилась к вопросу о неначисленной премии. Считает, что приказ об утверждении штатного расписания является основанием для внесения записей в трудовые книжки. Просил в иске отказать.
Суд, выслушав стороны, исследовав представленные доказательства, полагает заявленные требования подлежащими частичному удовлетворению по следующим основаниям.
Согласно трудовому договору № № от ДД.ММ.ГГГГ года, приказу № № от ДД.ММ.ГГГГ года, приказу № № от ДД.ММ.ГГГГ года, дополнительному соглашению к трудовому договору от ДД.ММ.ГГГГ года, дополнительному соглашению от ДД.ММ.ГГГГ года Мельникова Е.А. состоит в трудовых отношениях с Муниципальным учреждением «Усть-Илимская центральная районная больница» по должности специалиста по кадрам.
Требования истца о взыскании премии за период с ДД.ММ.ГГГГ года по ДД.ММ.ГГГГ года удовлетворению не подлежит.
Ответчиком заявлено о применении последствий пропуска срока обращения в суд.
Суд находит доказанным факт пропуска истцом без уважительных причин срока для обращения в суд.
В соответствии со статьей 392 Трудового кодекса РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
Как следует из п.4.2. Коллективного договора заработная плата выплачивается два раза в месяц 15 и 30 числа, каждого месяца, следующего за расчетным.
Согласно расчетных листков помесячно за спорный период и пояснений истца сведения о составе заработной платы работодатель доводил до работника своевременно, не позднее 10 числа месяца, следующего за расчетным.
Таким образом, с исковым требованием в взыскании премии за ДД.ММ.ГГГГ года истица должна была обратиться в суд не позднее ДД.ММ.ГГГГ года, соответственно спор о заработной плате за ДД.ММ.ГГГГ года должен был быть заявлен не позднее ДД.ММ.ГГГГ года. Истица обратилась в суд ДД.ММ.ГГГГ года, то есть с пропуском срока обращения в суд.
Истица считает, что срок обращения в суд не пропущен, поскольку отношения являются длящимися. Суд не может с этим согласиться.
В данном случае имеет место индивидуальный трудовой спор о составе заработной платы работника, а не трудовой спор о взыскании начисленной, но не выплаченной заработной платы. Следовательно, подлежит применению ст. 392 ТК РФ. С момента, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права, начинает течь трехмесячных срок обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора. С получением расчетного листа истец знала, каков размер начисленного заработка, и имело ли место нарушение трудовых прав. По общим принципам и правилам трудового законодательства стороны трудового договора самостоятельны в своих действиях. Лицо, право которого нарушено, выбирает способ защиты своего права по своему усмотрению. Расчетные листы истец получала, следовательно, о составе заработной платы была извещена. Проводимая истцом переписка с работодателем не может быть расценена как основание для признания причины пропуска срока обращения в суд уважительной.
Согласно п. 5 Постановления № 2 Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года «О применении судами РФ Трудового Кодекса РФ» в качестве уважительных причин пропуска срока обращения в суд могут расцениваться обстоятельства, препятствовавшие данному работнику своевременно обратиться с иском в суд за разрешением индивидуального трудового спора (например, болезнь истца, нахождение его в командировке, невозможность обращения в суд вследствие непреодолимой силы, необходимость осуществления ухода за тяжелобольными членами семьи). По смыслу данного постановления Пленума Верховного Суда РФ следует, что уважительные причины пропуска срока обращения с иском в суд должны быть связаны с личностью истца. Суд считает, что приведенные истцом причины не могут свидетельствовать об уважительности пропуска срока, поскольку они не связаны с личностью истца.
Оценив изложенные выше обстоятельства, суд находит, заявление истца о восстановлении пропущенного срока истца не подлежащим удовлетворению.
В силу части 6 статьи 152 Гражданского процессуального кодекса РФ в случае установления факта пропуска без уважительных причин срока обращения в суд судья принимает решение об отказе в иске без исследования иных фактических обстоятельств.
Требования истца о понуждении Муниципальное учреждение «Усть-Илимская центральная районная больница» издать приказ (распоряжение или иное решение) об изменении наименования должности (квалификации) Мельниковой Е.А. в соответствии со штатным расписанием на 2012 год и дополнительным соглашением от ДД.ММ.ГГГГ года к трудовому договору № № от ДД.ММ.ГГГГ года, внести соответствующие изменения в трудовую книжку, личную карточку Мельниковой Е.А. суд считает подлежащими удовлетворению по следующим основаниям.
Довод ответчика о том, что по данным требованиям пропущен срок обращения в суд, суд считает несостоятельным.
В данном случае обязанность работодателя внести запись в трудовую книжку сохраняется на протяжении всего периода действия трудового договора.
Трудовые отношения с истцом до настоящего времени не прекращены. Ходатайство о применении последствий пропуска срока обращения в суд в данном случае удовлетворению не подлежит.
Согласно штатному расписанию, утвержденному приказом № от ДД.ММ.ГГГГ, в штатах МУ «Усть-Илимская центральная районная больница» на 2012 год имеется должность специалиста по кадрам.
Как видно из трудового договора № от ДД.ММ.ГГГГ, приказа № л/с от ДД.ММ.ГГГГ, приказа № л/с от ДД.ММ.ГГГГ, дополнительного соглашения от ДД.ММ.ГГГГ наименование должности истца последовательно изменялось: с «. » на «. », а затем на «. »
Исследование трудовой книжки истца и личной карточки работника формы Т-2 показало, что изменение со «. » на «. » не нашло своего отражения в данных документах.
Довод истца о том, что запись в трудовую книжку вносится на основании приказа работодателя, суд находит верным.
В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре указывается трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Согласно ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника,
Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69, в графе 3 раздела "Сведения о работе" записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.
Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.
Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.
Таким образом, запись в трудовой книжке, в том числе относительно разряда, должна соответствовать штатному расписанию, и вноситься на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.
В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановлением № 1 от 05.01.2005 года утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в числе которых N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу".
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" личная карточка работника заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 формы.
Проанализировав действующее правовое регулирование, оценив в совокупности представленные доказательства, суд приходит к следующим выводам. Истица первоначально была принята на должность. (о чем заключен трудовой договор и издан приказ о приеме на работу). Приказом от ДД.ММ.ГГГГ года истица переведена на должность. (приказ издан на основании личного заявления и дополнительного соглашения к трудовому договору). Далее, 10 мая 2012 года в связи с изменением в штатном расписании наименование должности истца было изменено, о чем заключено дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако соответствующий приказ (распоряжение) работодателя не издан, и записи в трудовую книжку и личную карточку работника не внесены.
Указание на разряд является отражением квалификации работника, составляющим трудовой функции (ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации ).
Трудовая функция истицы в трудовой книжке истца не соответствует штатному расписанию.
Довод представителя ответчика о том, что основанием для внесении записи в трудовую книжку является приказ № от ДД.ММ.ГГГГ «Об утверждении штатного расписания МУ «УИ ЦРБ» на 2012 год, суд находит несостоятельным.
Приказ об утверждении штатного расписания носит общий, организационный характер. Ни штатное расписание, ни приказ не содержит динамику вносимых изменений по лицам (с описанием ранее занимаемой должности и новой должности). Приказ № был издан в декабре 2011 года, изменения в штатное расписание вносились с ДД.ММ.ГГГГ. Однако дополнительное соглашение с работником ФИО1, касающееся изменения её трудовой функции, заключено только ДД.ММ.ГГГГ.
Довод представителя ответчика о том, что истица самостоятельно, как специалист по кадрам, должна была внести соответствующие изменения в трудовую книжку и личную карточку работника, суд находит несостоятельным.
Пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от ДД.ММ.ГГГГ N 69, Указанием по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты прямо предусмотрено, что соответствующие изменения и дополнения в трудовую книжку работника и личную карточку работника вносятся на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.
Согласно должностной инструкции истца подготовка кадровых приказов не входит в ее должностные обязанности.
Записи в трудовой книжке истца и в личной карточке работника не соответствуют реальному положению трудовых отношений между ней и ответчиком.
Исковые требования ФИО1 о понуждении издать приказ об изменении наименования должности (квалификации) ФИО1, в соответствии со штатным расписанием на 2012 год и дополнительным соглашением от ДД.ММ.ГГГГ к трудовому договору № от ДД.ММ.ГГГГ, внести соответствующие изменения в трудовую книжку, личную карточку подлежат удовлетворению.
Заявление истца о взыскании судебных расходов подлежит удовлетворению.
В соответствии с частью 1 статьи 98 Гражданского процессуального кодекса РФ стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы.
Согласно части 1 статьи 88 Гражданского процессуального кодекса РФ судебные расходы состоят из государственной пошлины и издержек, связанных с рассмотрением дела.
Расходы за составление искового заявления *** рублей подтверждены квитанцией серии КГ № от ДД.ММ.ГГГГ года. Указанные расходы суд признает необходимыми, оказание юридической помощи гарантировано гражданам. В целях обращения в суд необходимо составление искового заявления.
В силу ст. 103 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации с ответчика подлежит взысканию государственная пошлина в доход местного районного бюджета.
На основании изложенного, руководствуясь ст. 194-199 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суд
Исковые требования Мельниковой Е.А. удовлетворить частично.
Обязать Муниципальное учреждение «Усть-Илимская центральная районная больница» издать приказ (распоряжение или иное решение) об изменении наименования должности (квалификации) Мельниковой Е.А. в соответствии со штатным расписанием на ДД.ММ.ГГГГ год и дополнительным соглашением от ДД.ММ.ГГГГ года к трудовому договору № № от ДД.ММ.ГГГГ года, и внести соответствующие изменения в трудовую книжку, личную карточку Мельниковой Е.А..
В удовлетворении исковых требований Мельниковой Е.А. к Муниципальному учреждению «Усть-Илимская центральная районная больница» о взыскании недоначисленной суммы премии, отказать.
Взыскать с Муниципального учреждения «Усть-Илимская центральная районная больница» в пользу Мельниковой Евгении Алексеевны судебные расходы в размере *** рублей.
Взыскать с Муниципального учреждения «Усть-Илимская центральная районная больница» в пользу бюджета муниципального образования «Усть-Илимский район» государственную пошлину в сумме *** рублей.
Решение может быть обжаловано в Иркутский областной суд через Усть-Илимский городской в течение месяца со дня принятия решения судом в окончательной форме.
Председательствующий судья Е.Ю.Салыкина
Решение вступило в законную силу
