Упаковочный лист для экспорта из рф образец

Если компания впервые осуществляет экспортную отправку груза, нужно пройти регистрацию компании в таможенных органах и предоставить следующие документы:

• Устав — нотариально заверенный
• Учредительный договор (или Решение о создании) — копия
• Свидетельство о внесении в государственный реестр (код ОГРН) — нотариально заверенное
• Свидетельство о постановке на учёт в МНС (коды ИНН, КПП) — нотариально заверенное
• Справка из Госкомстата (не позднее 6 месяцев) — оригинал, либо нотариально заверенная
• Справка из банка (не позднее 1 месяца) — оригинал
• Баланс за последний отчётный период — копия
• Приказ о назначении директора, паспорт директора (регистрация для иногородних, разрешение миграционной службы на трудовую деятельность для иностранцев) — копии
• Приказ о назначении бухгалтера, паспорт бухгалтера
• Договор аренды помещения, Свидетельство о праве собственности на помещение — копии
• Доверенность (оригинал), Приказ о назначении (копия), копия паспорта на сотрудника фирмы, уполномоченного подписываться в декларации. Доверенность должна быть установленного образца на бланке организации, с образцом подписи представителя организации, и подписана директором и гл. бухгалтером фирмы.

В случае, если организация уже зарегестрирована в таможенных органах, необходимо подготовить следующий комплект документов для экспортной отправки:

• Копию внешнеэкономического договора
• копию паспорта сделки (если сумма по контракту больше 50.000 долл.США)
• контракт о заключении внешнеэкономической сделки (все приложения и спецификации, копии, заверенные печатью фирмы)
• Договор о закупке товара на территории России
• Накладные на отпуск, счета-фактуры, счет на оплату товара.
• Документы, подтверждающие факт оплаты товара по договору приобретения на территории России — платежное поручение, выписку с лицевого счета (в случае, если по договору предусмотрена предоплата)
• Упаковочный лист: информация о количестве мест, информация о весе брутто, нетто, упаковке с кодами ТНВЭД
• Информация о пункте перехода границы РФ
• Инвойс — 6-8 экз.
• Оригиналы CMR/TIR заполненные отправителем
• Если условия поставки EXW, FCA, то необходимо предоставить информацию о транспортных расходах от Москвы до границы РФ и от границы РФ до места назначения. Информация предоставляется в любом виде (счет, информационное письмо). Если условия поставки СРТ, то предоставляется договор с перевозчиком, счет на оплату транспортных услуг, и подтверждение оплаты — копии платежных поручений, выписки с лицевого счета (в случае предоплаты), заверенные печатью фирмы.
• Копия страхового полиса, при условиях поставки CIP, CIF
• Подробное описание товара, его технические, физические, химические, биологические и др. свойства. Для технических устройств — обязательна схема и копия технического описания.
• Лицензия Министерства торговли и экономического развития на вывоз (если требуется.)
• Разрешения от Мин. Обороны (НЭК), ФАПСИ, ФАПРИД и др. специальных ведомств на вывоз (если требуется.)

+7 495 995 80 73

Упаковочный лист для экспорта из рф образец

Вопросы документооборота с зарубежными заказчиками могут на первых порах вызывать недоумение и недопонимание с обеих сторон.

В этой связи, компаниям, планирующим продвигать свою продукцию на внешних рынках, будет полезно ознакомиться с общепринятой международной практикой и наиболее простыми и эффективными решениями для отечественных производителей.

Зарубежные партнеры будут стремиться свести документооборот к минимуму.

В этой связи основная задача российских экспортеров в вопросах документооборота, как правило, сводится с поиску компромисса. На одной чаше весов - правила таможенного оформления экспортной продукции, на другой - терпение иностранного партнера и его готовность идти на встречу российскому производителю.

Первое, что необходимо любому сотруднику или подразделению, ответственному за экспорт продукции, это "джентльменский набор " экспорт-менеджера. В набор входят англоязычные бланки писем, коммерческих предложений и англоязычный экспортный контракт.

Отдельная тема - анализ и обработка электронных запросов от заинтересованных заказчиков. Рекомендуем ознакомиться с практикой экспортеров по решению данной задачи.

Следует иметь в виду, что иностранные заказчики из числа малых и средних предприятий привыкли к электронному документообороту. Казалось бы, ну и что? А то, что при этом они совсем отвыкли от бумажных документов. Не стоит сразу же обрушивать на них лавину непривычных и пугающих словосочетаний типа: подшитый и пронумерованный экспортный контракт с приложением в виде нотариально заверенного перевода; акты сдачи-приемки товаров и счета-фактуры. У них могут не выдержать нервы.

Хотя иногда спасовать могут и российские экспортеры. Особенно, когда после долгих часов объяснений им удается убедить иностранного покупателя следовать всем правилам российского документооборота, они вдруг с ужасом открывают для себя, что у покупателя их зарубежной продукции нет и никогда не было официальной печати или выписки из местного реестра ЕГРЮЛ, да и вообще их зарубежным контрагентам было бы проще оформить первые несколько поставок на физические лица.

Ниже Вы можете скачать основные бланки документов и практические решения отечественных экспортеров по решению вопросов документооборота с минимальными временными и финансовыми затратами.

Приблизительный список для экспортного таможенного оформления - Скачать
Commercial offer - Скачать
Introduction letter - Скачать
Заявка в ТПП - Скачать
Пример внешнеэкономического контракта - Скачать
Упаковочный лист (eng) - Скачать
Упаковочный лист ( рус ) - Скачать
Proforma-invoice - Скачать
Инвойс (eng) - Скачать
Инвойс (рус) - Скачать
Информационное письмо - Скачать
Калькуляция таможни - Скачать
Документы для экспорта - Скачать

тел. + 7(499) 649-63-44. email: info@rusexporter.ru ЭКСПОРТЕРЫ РОССИИ © 2014 Единый информационный портал
При использовании материалов, размещенных на портале, ссылка на источник обязательна.

Забайкальский центр таможенных услуг

Каждый раз при помещении товара под таможенную процедуру, декларант предоставляет в таможенный орган необходимые документы и сведения. Подача таможенной декларации должна сопровождаться представлением таможенному органу документов, на основании которых заполнена таможенная декларация. Перечень документов и сведений, предоставляемых для таможенной очистки груза отличается в зависимости от таможенной процедуры и определен статьей 183 Таможенного кодекса таможенного союза.

При таможенном оформлении импорта требуются:

• документы, которые предоставлялись при регистрации лица в таможенном органе
• документы, подтверждающие полномочия лица, подающего таможенную декларацию (трудовой договор, приказ о назначении на должность, доверенность на подачу таможенной декларации, копия паспорта РФ: если декларацию подает директор то требуется копия паспорта и приказ о назначении на должность);
• документы, подтверждающие совершение внешнеэкономической сделки (Контракт, с приложениями, дополнениями): сканированные копии
• транспортные (перевозочные документы) (напр. коносамент, автотранспортная накладная, авианакладная: с переводом на русский язык). сканированные копии (по прибытию товара требуются оригиналы)
• инвойс, упаковочный лист, экспортная отгрузочная спецификация (с переводом на русский язык): сканированные копии (по прибытию товара требуются оригиналы)
• документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений (сертификат РФ, декларация о соответствии, свидетельство о безопасности колесного транспортного средства, свидетельство о гос. гегистрации и другие документы, если требуется их предоставление в таможенный орган): сканированные копии
• документ, подтверждающий соблюдение требований в области валютного контроля: паспорт сделки (не требуется, если сумма сделки мене 5000$). сканированная копия
• банковские документы, подтверждающие оплату за товар – заявление на перевод валюты, мемориальный ордер, выписка по счету, подтверждающая списание средств, справка о валютных операциях: сканированная копия
• договор с перевозчиком товара (фирмой, осуществлявшей перевозку до пункта на границе РФ). Бухгалтерские и банковские документы, подтверждающие оплату перевозчику за выполненную услугу: сканированная копия
• прайс-лист завода-изготовителя, коммерческое предложение продавца (в коммерческом предложении должны быть указаны условия поставки в соответствии с контрактом, например DAF Забайкальск): сканированная копия
• экспортная таможенная декларация (декларация страны отправления) с переводом на русский язык: сканированная копия
• сертификат происхождения товара формы А с переводом на русский язык (предоставляется только на преференциальный товар). сканированная копия (по прибытию товара требуется оригинал)
• техническая документация на товар – заключения, сертификаты, схемы сборки, комплектность, описание технологического процесса, инструкции, тех. паспорта, фотографии – общий вид, погрузочные места, номерные агрегаты и т.д. сканированная копия Если на иностранном языке то необходим перевод на русский язык.
• декларация на товары (ДТ), если ранее производилось таможенное оформление в ином таможенном органе: сканированная копия
• бухгалтерские документы по оплате и оприходованию товара: карточки счета 52, 41: сканированная копия
• документы, подтверждающие уплату и (или) обеспечение уплаты таможенных платежей (платежные поручения на таможню): сканированные копии
• электронно-цифровая подпись лица подающего декларацию на товары

Перечень документов для таможенного оформления ИМПОРТА(Скачать)

При таможенном оформлении экспорта требуются:

• документы, которые предоставлялись при регистрации лица в таможенном органе
• документы, подтверждающие полномочия лица, подающего таможенную декларацию (трудовой договор, приказ о назначении на должность, доверенность на подачу таможенной декларации, копия паспорта РФ: если декларацию подает директор то требуется копия паспорта и приказ о назначении на должность);
• документы, подтверждающие совершение внешнеэкономической сделки (Контракт, с приложениями, дополнениями): сканированные копии
• транспортные (перевозочные документы) (напр. коносамент, автотранспортная накладная, ж/д накладная, авианакладная). сканированные копии (при декларировании потребуются оригиналы)
• счет (инвойс), упаковочный лист, экспортная отгрузочная спецификация (с переводом на русский язык): сканированные копии (при декларировании товара потребуются оригиналы)
• документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений, интеллектуальной собственности (лицензия выданная уполномоченным государственным органом на экспорт продукции, письмо правообладателя): сканированные копии
• документ, подтверждающий соблюдение требований в области валютного контроля: паспорт сделки (не требуется, если сумма сделки мене 5000$). сканированная копия
• техническая документация на товар – заключения, сертификаты, схемы сборки, комплектность, описание технологического процесса, инструкции, тех. паспорта, фотографии – общий вид, погрузочные места, номерные агрегаты и т.д. сканированная копия.
• электронно-цифровая подпись лица подающего декларацию на товары

Перечень документов для таможенного оформления ЭКСПОРТА(Скачать)

Документы отправителя при импорте

Документы отправителя при импорте

Независимо от того, какие документы прибыли с грузом, для таможенного оформления — документального контроля и выпуска груза в свободное обращение нужен тот или иной комплект документов.

Мы уже оказываем Вам бесплатную таможенную услугу, предоставляя возможный состав документов, получаемый от отправителя груза.

INVOICE (Счет-фактура ) — выдается Продавцом или Отправителем.

Основной документ, подтверждающий стоимость декларируемого груза.

Может содержать следующее:

1. Номер и дату документа;
2. Наименование Продавца, Отправителя, Покупателя и Грузополучателя;
3. Номер и дату контракта;
4. Номер транспортного средства или вид транспорта;
5. Условия поставки;
6. Условия оплаты;
7. Наименование груза;
8. Код ТН ВЭД груза;
9. Страна происхождения груза;
10. Вес единичной упаковки и общий вес груза;
11. Количество грузовых мест, по возможности данные об маркировке;
12. Стоимость и общая стоимость груза;
13. Упаковка груза;
14. Другая информация ,необходимая для достоверного декларирования груза.

PACKING LIST (Упаковочный лист ) — выдается Продавцом или Отправителем.

Нужен для детализации количества, упаковки, габаритов и документального подтверждения веса нетто и брутто по каждому декларируемому коду ТН ВЭД.

Удостоверение качества, Сертификат качества или иной Сертификат — выдается Изготовителем или Отправителем или на их имя.

Нужно для подтверждения страны происхождения и сертификации товара на территории РФ.

Сертификат страны происхождения — выдается Торгово-Промышленной палатой (ТПП) страны Отправителя, бывает трех видов: формы «А» (для развивающихся стран дальнего зарубежья), формы «СТ-1» (для стран СНГ) и по общей форме (для всех остальных стран).

Сертификат происхождения товаров не является обязательным документом; при его отсутствии таможенное оформление груза производится в обычном порядке.

Основной документ, подтверждающий страну происхождения декларируемого груза.

Только правильно заполненный оригинал Сертификата происхождения формы «А» или СТ-1 может являться одной из составляющих для получения преференции пошлины на товар из развивающихся и наименее развитых стран и условного начисления пошлины для стран СНГ.

ВАЖНО, если в Сертификате происхождения указаны: