Реестр документов, относящихся к кадровой и общей документации - Образцы и примеры документов

Личные дела штатных работников (Договор о возмездном оказании услуг, Анкета, Договор о полной индивидуальной ответственности, Договорное обязательство, Соглашение о неразглашении об охраняемой законом тайне, инструкция по технике безопасности, Правила поведения сотрудника на работе, копии паспорта, документов об образовании, пенсионное страховое свидетельство, ИНН)

ВСЕГО: ____________ шт.

Личные карточки работников

Договоры о полной материальной ответственности

Договорные соглашения о неразглашении коммерческой тайны

Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Журнал учета приема перемещения и увольнения сотрудников

Штатные расписания организации

Штатно-списочный состав работников

Приказы по личному составу

Последний порядковый номер «___лс» ВСЕГО: _____

Журнал регистрации приказов по личному составу

Приказы по кадрам

Последний порядковый номер «_____к»

Журнал регистрации приказов по кадрам

Приказы по общим вопросам

Последний порядковый номер «______»

Журнал регистрации приказов по общим вопросам

Основания к приказам (заявления) по личному составу

Основания к приказам (заявления) по кадрам

Графики предоставления отпусков

Журнал учета отпусков

Табели учета рабочего времени сотрудников

Журнал учета выдачи справок с места работы

Журнал регистрации листков нетрудоспособности

Журнал регистрации входящей корреспонденции

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

Папка «Медицинское страхование»

§ автобиография + анкета кандидата

§ заявление о приеме

§ договор о возмездном оказании услуг

§ трудовой договор

§ договор о полной материальной ответственности

§ договор о полной материальной

§ соглашение о неразглашении охраняемой законом тайны

§ договорное обязательство

§ правила поведения сотрудника на работе

§ инструкция по технике безопасности

§ договор аренды транспортного средства с экипажем

§ личная карточка работника

§ заявление об увольнении

§ увольнительный листок

§ записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работниками

§ заявление (общий бланк)

§ заявление о предоставлении отпуска

§ записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

§ служебная записка (общий бланк)

§ авансовый отчет

§ отчет о прохождении испытательного срока

§ бланк оценки труда в период прохождения испытательного срока

Личные дела на внештатных работников (Договор о возмездном оказании услуг, Анкета, Договор о полной индивидуальной ответственности, Договорное обязательство, Соглашение о неразглашении об охраняемой законом тайне, инструкция по технике безопасности, Правила поведения сотрудника на работе, копии паспорта, документов об образовании, пенсионное страховое свидетельство, ИНН) и личные карточки внештатных работников

Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.

© 2009 - 2016 Кадровый консалтинг и всё остальное.
Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.

Реестр кадровых приказов образец

Кадровое делопроизводство -> 3.3.1. ПРИКАЗ 3.3.1. ПРИКАЗ

Приказ (по основной деятельности) - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующий на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия.

Приказ - это основной распорядительный документ.

Приказами оформляются: порядок деятельности предприятия, решения и поручения по организации работы, организационные мероприятия, итоги работы, результаты ревизий и т.д.

Приказы издают только по необходимости. Изменения, дополнения, отмену приказов производят только на основе новых приказов.

Подготовка проекта приказа включает следующие стадии:

- изучение существа вопроса, знакомство с законодательными актами и другими документами, издававшимися по этому вопросу, проработка информационно-справочных документов предприятия (справок, отчетов, писем);

- подготовка текста документа;

- доведение до сведения исполнителей.

Подготовку приказа, как правило, поручают структурному подразделению, группе лиц, отдельному должностному лицу.

Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей.

В констатирующей части излагают факты, раскрывают причины и цели, послужившие основанием для создания приказа. Если в основу приказа положен документ государственных органов, то нужно указать наименование документа, его автора, дату, номер, заглавие. Констатирующая часть может отсутствовать.

Распорядительную часть начинают словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое пишут прописными буквами от нулевого положения табулятора (левое поле). Текст делят на пункты.

Распорядительные пункты строят последовательно по схеме:

- исполнитель (наименование должности, инициалы и фамилия или структурное подразделение, организация);

Последний пункт приказа формулируют следующим образом: контроль за исполнением приказа возложить на (наименование должности, инициалы, фамилия). Если руководитель сам будет осуществлять контроль за исполнением приказа, то пункт о контроле писать не надо.

Дата приказа - это дата его подписания, начало его действия. Подписывает приказ руководитель организации, в его отсутствие - заместитель. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена в проекте приказа, отсутствует, приказ перепечатывают.

Внесение изменений и дополнений в приказ после подписания не допускаются без разрешения подписавшего документ.

К проекту приказа составляют список рассылки, куда входят подразделения, организации, должностные лица, которых касается приказ.

Проект приказа до подписания согласовывают (виза) с руководителями структурных подразделений, должностными лицами, ответственными за исполнение, заместителями руководителя, отвечающими за данные вопросы, юристом. Виза включает элементы: название должности визирующего, подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата.

Может осуществляться и внешнее согласование с разными организациями, если приказ затрагивает их интересы, органами государственного контроля, коллегиальными и общественными организациями.

Оформляют согласование грифом согласования или листом согласования. Гриф согласования включает следующие элементы: слово СОГЛАСОВАНО, название должности, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия), дату.

Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;

Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.

Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.

Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.

Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)

Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.

Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.

Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы

Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2015, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.

Реестр кадровых приказов образец

В связи с разницей в сроках хранения для регистрации кадровых распорядительных документов, как правило, ведется две базы данных:

приказов (распоряжений) по приему, переводу на другую работу, увольнению, имеющих срок хранения, как и сами приказы, 75 лет ;

приказов (распоряжений) по предоставлению отпусков, в том числе без сохранения содержания, временному замещению должностей, командировкам, взысканиям и другим вопросам, имеющим срок хранения 5 лет.

Возможно более дробное разделение системы регистрации последней группы кадровых приказов и распоряжений. В таком случае выделяют самостоятельные группы и ведут отдельные регистрационные массивы на документацию по командировкам, на выдаваемые сотрудникам справки, по поощрениям и взысканиям, по отпускам.

В кадровой службе все приказы хранятся в подлинниках. Копии кадровых приказов по персональным вопросам: приему на работу; поощрениям и взысканиям, повышениям и т.д. дополнительно помещаются для хранения в личные дела сотрудников (если они ведутся). По вопросам, связанным с финансами, копии кадровых приказов в качестве первичных учетных документов поступают в бухгалтерию, хранятся и уничтожаются вместе с другой бухгалтерской документацией. Приказы о назначении новых руководителей организаций, а также важнейших структурных подразделений в копиях могут доводиться до сведения всего коллектива. Форму ознакомления с такими приказами целесообразно закрепить в положении о кадровой службе.

Технологии учета и хранения кадровой документации предполагают обязательную роспись сотрудников, подтверждающую получение на руки: пропусков, аттестатов, дипломов, трудовых книжек, трудовых договоров (контрактов), страховых свидетельств и др.

Образец формы журнала выдачи пропусков

Хранение кадровых документов также несколько выделяется из общих правил хранения управленческих документов. Лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате, личные карточки группируются в самостоятельные дела или картотеки и располагаются в алфавитном порядке по фамилии.

Определение личного дела (досье).

Какие документы группируются в состав личного дела.

Срок хранения личного дела.

Басаков М.И. Как правильно подготовить приказ: Учебное практическое пособие – М. Изд-во торговая корпорация «Дашков и К°». Учебно-практическое пособие. 2003.

Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей. 3-е изд. перераб. и доп. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2001.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядите6льной документации. Требования к оформлению документов. – М. Изд-во стандартов, 2003.

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М. Главархив СССР, 1991.

Инструкции по документационному обеспечению (делопроизводству) в Администрации Президента Российской Федерации (утверждена распоряжением Администрации Президента РФ от 02.08.1995. № 1418).

Организация работы с документами: Учебник/В.А.Кудряев и др. – М. ИНФРА-М, 2000.

Печникова Т.В. Печников А.В. Практика работы с документами в организации. Учебное пособие. – М. Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ». 1999.

Дзгоева Ф.О. Образцы приказов по кадрам. С учетом постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» № 225 от 16 апреля 2003. – М. «КОДЕКС». 2003.

Первичные документы по учету труда и его оплаты. Утверждены Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. « 26.

Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. – М. Росархив, 19994.

Трудовой кодекс Российской Федерации (Официальный текст по состоянию на 30.12.2001г.). – М. 2002.

Чувенков А.Ю. Янковская В.Ф. Оформление документов. Комментарии к ГОСТ р 6.30-2003. – М. Дело, 2003.