О Регистрации печатей в Реестре Печатей

О регистрации печатей в "Реестре Печатей"

Постановлением Правительства Москвы
от 8 февраля 2005 г. № 65-ПП УПРАЗДНЯЕТСЯ
Московская Регистрационная Палата (МРП)
и "Реестр Печатей" при МРП.

• В настоящее время наша фирма, изготавливая новую печать, вносит эту печать в свой официальный Реестр изготовленных печатей .
• Заказчику выдается официальная декларация об изготовлении этой печати с информацией о том - кем, когда, кому, и на каком основании сделана данная печть с проставлением в ней контрольных оттисков

На самой печати делается микрошрифт. в котором указываются данные о внесении в Реестр Печатей. Стоимость услуги "регистрации в Реестре Печатей " составляет 650 руб .

Документы для регистрации в Реестре Печатей:

• Свидетельство о Гос. регистрации организации
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
• Паспортные данные руководителя (первая страница)
• Номер приказа об изготовлении печати от какого числа
• Первые 3 страницы Устава (для печатей с гербом)
• Данные ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО

Дополнительная информация об изготовлении и регистрации печатей в Реестре Печатей

Для подтверждения законности и правильности изготовленной печати наша организация вносит эту печать в свой официальный Реестр Печатей (электронная и бумажная форма) и выдает официальную "Декларацию об изготовлении печати". в которой указывается заказчик печати (высшее должностное лицо данной организации), указаны документы, на основании которых сделана печать, дата ее изготовления и данные нашей организации (кем была сделана печать). На обратной стороне Декларации ставятся контрольные оттиски печати.

В самой печати делается микрошрифт, в котором по кругу указываются данные о занесении этой печати в Реестр Печатей и ее идентификационный номер.

При таком оформлении изготовленной печати у заказчика всегда будет подтверждение о законности и "первичности" данной печати. (Это может потребоваться в случаях возникновения разных непредвиденных ситуаций в будущем)

Краткая историческая справка о регистрации печатей в Реестре Печатей МРП

В начале 90-х годов все печати, изготавливающиеся для предприятий должны были иметь разрешение на изготовление от органов внутренних дел и разрешительная процедура имела очень сложный и долгий механизм собирания многочисленных справок, документов и согласований.

После этого выдавалось разрешение на изготовление печати.

Печать изготавливалась в строго определенных специализированных мастерских и срок изготовления затягивался до 1-2 месяцев.

С развитием предпринимательства столь громоздкая и неудобная разрешительная система от органов МВД перестала справляться с возросшим объемом работы и стала существенным препятствием его развитию.

Для исправления этой ситуации были предприняты следующие шаги:

1. Право изготавливать печати и штампы было возложено на частные фирмы, получившие лицензию на право изготовления печатей и штампов. Таких фирм было весьма немного, что было связано с определенными трудностями в получении лицензии. (Наличие сертифицированного оборудования, подобающего помещения, многочисленные согласования и разрешения от Пожарной инспекции, СЭС, долгосрочные Договора аренды и много другое).

Но, одновременно, такие трудности в получении лицензии позволяли работать на этом рынке преимущественно солидным и относительно крупным компаниям, владеющими соответствующим оборудованием, помещениями и денежными средствами все это поддерживать.

2. Право на изготовление печати автоматически стало присваиваться всем зарегистрированным предприятиям, а сама регистрация предприятий была возложена на местные органы власти.

В Москве это была Московская Регистрационная Палата (МРП). образованная при Правительстве Москвы .

Через некоторое время при Московской Регистрационной Палате (МРП) в качестве развития разрешительной системы изготовления печатей был образован Реестр Печатей при МРП. а фирмы - производители печатей, кроме лицензии, должны были получать дополнительную аккредитацию в Реестре Печатей .

Постепенно, изначально хорошая идея, начала превращаться в очередной трудно преодолимый для предпринимателей бюрократический барьер. Требовалось все большее количество документов для регистрации печати, увеличивалось время ожидания подтверждения документов, а допущенная незначительная опечатка в документах заявителя (предпринимателя или организации) приводила к запуску прохождения исправленных документов по "второму кругу". Повышались суммы на оплату прохождения документов.

Те бюрократические барьеры, от которых старались уйти вначале, возникли в еще большей степени.

Ко всему прочему выяснилось одно немаловажное обстоятельство, которое предопределило всю дальнейшую судьбу Реестра Печатей, а именно: при возникновении юридических споров о праве на изготовление печати, ее подлинности и правомерности использования. для следственных органов и судов не имела никакого значения выписка из Реестра Печатей, предоставляемого пострадавшими предпринимателями. Единственными значимыми данными были заключения следственной, подчерковедческой и юридической экспертизы, на основании которой и определялось наличие или отсутствие состава преступления по конкретному делу.

Таким образом надежды на "застрахованность" предпринимателей от неправомочного использования печати в результате ее регистрации в Реестре Печатей МРП не оправдались .

8 февраля 2005 года обязательная регистрация печатей и штампов в Реестре Печатей при МРП была отменена, а сама МРП (Московская Регистрационная Палата) вместе с "Реестром Печатей" при МРП - упразднена . а функции регистрации коммерческих организаций были переданы в ведение Государственной налоговой службы.

В настоящее время ЕДИНОГО ОБЩЕГОРОДСКОГО "Реестра Печатей" НЕТ и ни одна организация не имеет государственных полномочий на его ведение.

Реестр печатей отменен

Действующее российское законодательство не содержит требования об обязательной регистрации печатей. Кроме того, возможность постановки печати на учет есть только в Москве. Однако, так было не всегда.

В СССР действовала Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД), учрежденная в соответствии с постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 4 октября 1973 года № 435. Некоторые положения данного нормативного акта сохраняют свою актуальность и сегодня. Как указывалось в постановлении, «внедрение ЕГСД призвано способствовать упорядочению работы с документами в учр е ждениях, организациях и предприятиях на рациональной основе, в соответствии с возможностями и потребностями управленческого аппарата». Упорядоченное делопроизводство на советском предприятии являлось одним из аспектов успешного функционирования социалистической системы хозяйства.

Советским законодательством регулировался и порядок изготовления печатей. Так, Приказом МВД СССР от 13 февраля 1978 г. № 34 была утверждена Инструкция о порядке открытия штемпельно-граверных предприятий (мастерских), изготовления печатей и штампов. Такие предприятия создавались с разрешения органов внутренних дел, которые также осуществляли контроль за их деятельностью, обеспечением сохранности шрифтового материала, оборудования, готовых печатей и штампов. До 1998 г. для изготовления печатей и штампов организация была обязана получить разрешение органов внутренних дел.

Регистрация печатей сегодня

В конце 1990-х годов система регистрации печатей была реформирована. Распоряжением Мэра Москвы от 25 августа 1998 г. № 843-РМ на учрежденную Московскую регистрационную палату была возложена обязанность по ведению городского Реестра печатей. Также были утверждены «Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы». В Московской регистрационной палате утверждался эскиз печати, а затем регистрировалась и сама печать юридического лица. Указывались сведения о реестровом номере, данные о пользователе печати, ее изготовителе, дате и методе изготовления, дополнительных реквизитах и другие, а также размещались контрольные оттиски.

В 2005 г. Московская регистрационная палата была ликвидирована. После того, как функции по регистрации юридических лиц были переданы ФНС России, процедура регистрации печати стала необязательной. Сегодня организации самостоятельно осуществляют изготовление, хранение и учет печатей. Для создания печати необходима копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица, что, однако, не исключает риска неправомерного изготовления печати.

В целях обеспечения гарантий подлинности печатей в настоящее время действует Государственное унитарное предприятие города Москвы «Московский реестр». предоставляющее услуги по изготовлению, регистрации и ликвидации печатей, штампов юридических лиц. При постановке на учет в Реестре печати присваивается индивидуальный реестровый номер, формируется архивное дело и сохраняется ее оттиск. В случае выхода печати из строя в ГУП «Московский реестр» регистрируется новый эскиз печати, формируется новое архивное дело с новым реестровым номером, при этом факт уничтожения старой печати фиксируется в «Акте об уничтожении печати», который затем прикладывается к реестровому делу. Регистрация осуществляется в добровольном порядке и за плату.

Современные методы изготовления печатей позволяют в достаточно короткие сроки и за умеренные деньги изготовить печать по ее оттиску. Поэтому регистрация печати не защитит ее от подделки. Для защиты печатей мы предлагаем изготовление печатей с элементами защиты. Для заказа печати с защитой звоните по телефону: 8 (495) 775-03-25.

Несмотря на то, что изменения произошли уже более пяти лет назад, некоторые люди до сих пор не в курсе, как сейчас обстоит вопрос с регистрацией печати в реестре печатей. Если Вам кажется, что открыть свою фирму – это хлопотно, то вы должны знать, что с 2005 года одной проблемой стало меньше. 8 февраля 2005 года обязательная регистрация печатей и штампов в Реестре Печатей при МРП была отменена, а сама МРП (Московская Регистрационная Палата) вместе с "Реестром Печатей" при МРП - упразднена, а функции регистрации коммерческих организаций были переданы в ведение Государственной налоговой службы. И действительно - раньше требование обязательной регистрации в реестре превращалось в очередной бюрократический барьер, и требовало дополнительных временных затрат. На данный момент регистрация в реестре существует, но добровольная. Если вы приняли решение зарегистрировать свою печать, то вам понадобиться собрать комплект документов, и предоставить их в Налоговую. Есть еще более простой вариант – все это может сделать за вас фирма, занимающаяся изготовлением печати. Хотелось бы также отметить, что, невзирая на то, что любые виды регистрации - это не самый сильный способ защиты, лучше и надежнее все-таки зарегистрировать свою печать в реестре, ведь там хранится информация о реквизитах фирмы . оттиски ее основной и дополнительных печатей, образцы подписей первых и вторых должностных лиц компании. Пусть регистрация не застрахует вас от всех возможных бед, но она может вам помочь в случае подделки, утери или рейдерского захвата, а также при необходимости получения сведений об изготовленной печати.

Действительна ли печать ооо?

Действительна ли печать ооо?

Добрый день, подскажите пожалуйсто. Есть контрагент печать которого содержит только: Общество с ограниченной отвественностью "Квант" г. Москва. (наименование фирмы, организационно правовую форму и место-нахождения). Меня смущает что на печати нет ИНН, ОГРН, номера сертификата где была изготовлена. Имеет ли такая печать юридическую силу. Заранее всем большое спасибо.

Требования к печатям
В гражданском законодательстве Российской Федерация, как таковое, определение печати юридического лица не содержится.
В п. 2.1. ГОСТ Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. № 573-ст) даются следующие описания:
• печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
• клише печати — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.
Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише.
В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например:
Пункт 5 статьи 2 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.98 N 14-ФЗ:
"Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации".
Пункт 7 статьи 2 Федерального закона "Об акционерных обществах" от 12.12.95 N 208-ФЗ:
"Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации".
Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:
"Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему". и др.
Никаких иных требований к печати юридического лица данные законы не предъявляют.
Основной целью использования печати является выделение того или иного субъекта из множества подобных, и, следовательно, оттиск должен содержать максимальный объем информации об этом субъекте.
О том что организация должна иметь печать упоминается в нормативных актах рядом с положениями о других средствах индивидуализации юридического лица.

На федеральном уровне установлены следующие обязательные требования к печати:
• юридическое лицо должно иметь печать круглой формы;
• в печати должно быть отражено полное фирменное наименование организации;
• указание на место нахождения данного юридического лица;
• указание на возможность включения наименования на иностранном языке или на языке народов России.
Такие общие требования не позволяют с достоверностью установить третьему лицу тождество того или иного субъекта с уже известным контрагентом, партнером и т.д.
Возникают следующие вопросы:
• о размере печати,
• о размере шрифта на клише,
• о возможности указания сокращенного фирменного наименования,
• о правомерности указания на печатях ОГРН (основного государственного регистрационного номера), ИНН (идентификационного номера налогоплательщика),
• о правомерности изготовления нескольких клише печати (например, на разных оснастках, с дополнительными словами типа "для документов", "для накладных" и др.
Проанализировав формулировки правовых норм федерального уровня можно сделать вывод, о том, что эти вопросы оставлены на усмотрение самих юридических лиц и штемпелеизготовителей.
Однако в Москве, например, был принят действующий в настоящий момент Закон г. Москвы от 30.06.2004 г. № 44 «Об учете печатей», в котором заложен ряд требований к печатям.
В Московской регистрационной палате был создан Московский городской реестр печатей и, соответственно, издан ряд нормативных актов, устанавливающих свои «стандарты» печатей.

Но постановлением Правительства г. Москвы № 65-ПП от 08.02.2005 г. Московская регистрационная палата была ликвидирована.
Пункт 7 данного постановления гласит:
"Признать утратившими силу распоряжение Мэра Москвы от 25.08.98 N 843-РМ "О создании в Московской регистрационной палате городского реестра печатей" и постановление Правительства Москвы от 11.05.2004 N 290-ПП "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Мэра Москвы от 25 августа 1998 года N 843-РМ".
В период, когда велся реестр печатей в Московской регистрационной палате действовали Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы (Приложение к утратившему в настоящее время силу распоряжению Мэра Москвы от 25.08.1998 г. № 843-РМ), они устанавливали определенные требования к печатям:
Пункт 4.1
Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм.
Пункт 6.1
Печати органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица (далее - "организации") должны содержать следующие обязательные реквизиты:
• полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
• местонахождение;
• номер государственной регистрации (или номер в регистрационном реестре - для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);
• номер городского Реестра печатей;
• Государственный герб Российской Федерации, либо герб города Москвы (только организации, имеющие право на их воспроизведение, в соответствии с пп. 5.1, 5.2 настоящих Правил).
Пункт 6.2
Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае, кроме перечисленного в п.6.1, в печати должна содержаться дополнительная надпись, как-то:
• секретариат;
• канцелярия;
• управление делами;
• отдел кадров;
• для счетов;
• для удостоверений;
• для справок и т.д.
Не стоит забывать что данные унифицирующие требования не закреплены на федеральном законодательном уровне и в настоящий момент утратили свою силу.

Законодательно установлено только требование об обязательном наличии печати у юридического лица, но не оговорена возможность изготовления нескольких печатей. Поскольку нет прямого запрета, можно изготовить несколько печатей как с идентичными, так и с различными клише, каждая из которых будет являться оригинальной при использовании для соответствующих документов.

Например, возможно изготовление нескольких печатей для одной организации: одной с полным фирменным наименованием и двух или более для отдельных категорий документов (общей «для документов», «для справок» и т.д.). Вместе с тем неправомерным будет изготовление одновременно печати, содержащей полное фирменное наименование, и печати, содержащей полное и сокращенное наименование, поскольку это будет вводить в заблуждение относительно того, какой именно компании принадлежит печать. В отношении документов, удостоверенных оттисками разных печатей, могут возникнуть вопросы относительно их происхождения. Законодательно также предусмотрено обязательное включение в клише печати полного фирменного наименования на русском языке, поэтому изготовление печати, содержащей название только на иностранном языке, также будет неправомерным.

Про печати с воспроизведением герба
Право на использование в печатях изображения государственной символики оговорено в соответствующих правовых нормах соответствующего уровня (РФ, субъектов РФ)
До определенного времени практиковалось изготовление печатей с изображением Государственного герба РФ. Причиной неконтролируемого использования было отсутствие правового регулирования в этом вопросе.
25 декабря 2000 г. был принят Федеральный конституционный закон № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Он установил способы и порядок воспроизведения и использования данной государственной символики.
Согласно Закону, Государственный герб Российской Федерации помещается только на печатях:
• федеральных органов государственной власти,
• иных государственных органов, организаций и учреждений,
• органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями,
• а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
27 декабря 2000 г. закон был опубликован и вступил в силу. С этого момента использование Государственного герба РФ на печатях юридических лиц, не наделенных государственно-властными полномочиями, является неправомерным.
Герб является государственным символом, атрибутом государственной власти, поэтому его использование возможно только теми организациями, которые выступают от имени государства или по его поручению.
Ст. 19.11 КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей изображения Государственного герба Российской Федерации в виде административного штрафа в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда.
Протокол об административном правонарушении в этом случае правомочны составлять сотрудники органов внутренних дел, а рассмотрение дел по данному вопросу производится в судебном порядке.
В отношении печатей с изображением герба РФ ГОСТом Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст) установлены размеры печатей и шрифтов, образец изображения герба и т.д. Изготовлением таких печатей занимаются только организации, имеющие специальное разрешение.
Использование гербов субъектов РФ Субъекты РФ самостоятельно устанавливают правила использования своей государственной символики на оттисках печатей.
Например, в г. Москве был принят Закон от 11.06.2003 г. № 39 «О гербе города Москвы». Ст. 6 закона устанавливает случаи использования герба города Москвы на печатях:
Пункт 6.1
Печать с изображением герба города Москвы имеют:
• Мэр Москвы;
• Московская городская Дума;
• Правительство Москвы и иные органы исполнительной власти города Москвы;
• Московская городская избирательная комиссия;
• Контрольно-счетная палата Москвы;
• Уставный суд города Москвы;
• Уполномоченный по правам ребенка в городе Москве.
Пункт 6.2
Печать с изображением герба города Москвы могут иметь иные государственные органы города Москвы и их должностные лица.
Пункт 6.3
Все случаи использования герба города Москвы на печатях должны быть указаны в правовых актах города Москвы: законах города Москвы, постановлениях Московской городской Думы, указах Мэра Москвы или постановлениях Правительства Москвы.
Использование товарных знаков, логотипов и др. графических средств индивидуализации. Использование средств индивидуализации правомерно в той мере, в какой они не нарушают прав и законных интересов других лиц. То есть их использование не должно вводить в заблуждение относительно лица, их предъявляющего, и тем самым явиться способом недобросовестной конкуренции.
При этом необходимо помнить следующие моменты:
• Права на использование товарного знака возникают с момента его регистрации;
• Понятия «логотип» и «торговая марка» в российском законодательстве не используются, поэтому защита прав на их защиту от использования третьими лицами может быть осуществлена только в рамках процедуры регистрации товарного знака или путем доказывания факта недобросовестной конкуренции;
• Регистрация товарного знака обозначает только приобретение права на его охрану со стороны государства, с ней не связан сам факт возникновения прав пользования тем или иным изображением, а во-вторых, действует презумпция правомерности действий лица, пока не доказано иное, поэтому предполагается, что использование того или иного объекта не нарушает прав третьих лиц.
Изготовить печать с логотипом можно в любой фирме, занимающуюся изготовлением печатей. Возможно также изготовление печатей с защитой от подделок, например, путем нанесения на клише видимых или невидимых линий рисунка.
Когда требуется изготовление новой печати взамен старой?
Изготовление новой печати может потребоваться в следующих случаях:
• утеря старой печати;
• износ старой печати;
• изменение наименования или адреса места нахождения (с одного субъекта РФ на другой).

Нам такой подробный ответ даже адвокат не давал. '(
У нас такая же ситуация была с печатью контрагента. Да при том он ещё и не платил за поставки.

Часовой пояс GMT +3, время: 04:09:39 .