Как писать мотивационное письмо

Скоро подходят к концу сроки подачи документов, поэтому для многих вопрос «Как мне правильно составить мотивационное письмо?» с каждым днём становится всё более и более острым. И неспроста, ведь от мотивационного письма очень многое зависит. Грамотно составленное мотивационное письмо может закрыть глаза приёмной комиссии на недостаточно высокий балл аттестата, в то время как неграмотное письмо способно свести на «нет» все отличные оценки.

К поступлению в университет Германии следует подходить так же, как к поступлению на работу, поэтому перед тем, как садиться писать хоть что-нибудь, нужно ответить себе на такие вопросы:

• Почему я хочу учиться?
• Почему я хочу учиться именно на этой специальности? Какие мои качества предрасполагают меня к этому?
• Что я могу дать этому ВУЗу/факультету?

Эти вопросы — «скелет» нашего с вами мотивационного письма. Готово? Поехали.

Насколькобольшим должно быть письмо?

Если на сайте факультета не приводится никаких норм, то стоит ориентироваться на 500-750 слов одной-двух страницах, не больше. Пожалейте приёмную комиссию, в конце концов — им предстоит читать тысячи писем. Если ваше будет короче, чем письма конкурентов, комиссия будет вам так благодарна, что тут же примет. Шутка, конечно. Но «перебарщивать» не стоит.

О животных, о погоде и о любви

Между нами, поступающими, говоря, мотивационное письмо — та ещё вода. Она должна нести не только сухую информацию, но и неплохой ворох эмоций. Конечно, и того, и другого в меру. «Золотой серединой» я бы назвал 60% информации к 40% эмоций, но это, как вы понимаете, очень приблизительно.

Стоит ли быть граммар наци ?

Яволь, майн либлинг! В мотивационном письме любые грамматические ошибки — строжайшее табу. Помню, поступая в штудиенколлег, я начал письмо словами «Sehr geehrte Damen und Herrn » (Многоуважаемые дамы и господам) вместо «Herren » (господа). По сей день удивляюсь, что меня приняли хоть куда-то. Наученный горьким опытом, при поступлении в ВУЗ я давал перечитывать своё мотивационное письмо друзьям-немцам по нескольку раз.

Итак, КПД письма это:

• Размер;
• Идеальное соотношение «воды» к смыслу;
• Безукоризненная грамматика.

Теперь мы готовы писать.

Достаём ручки, пишем: «Я хочу поступить на ваш факультет потому, что я нашёл его в интернете, и он показался мне интересным. Я думаю, эта специальность — именно то, что мне нужно». А теперь зачёркиваем всё это. Так начинать ни в коем случае нельзя.

Не стоит писать очевидные вещи сразу в начале письма. Логично предполагать, что если человек отправляет мотивационное письмо, то он хочет поступить на эту специальность на этом факультете.

Гораздо лучше с первых страниц рассказать о том, что квалифицирует вас, как абитуриента. Почему вы подходите для этой специальности? (Да-да, именно вы подходите для специальности, а не специальность для вас.) То, что вы хотите поступить на этот факультет, мы напишем в самом конце, когда основные средства уже исчерпаны.

Вначале стоит писать примерно следующее:

«Если бы меня кто-то спросил, что я за человек, я бы с уверенностью ответил — лидер! С ранних пор я обнаружил в себе тягу к управлению другими людьми и жилку предпринимателя. Именно поэтому я, недолго раздумывая, выбрал Ваш университет, как самое лучшее учебное заведение для всех, кто хочет связать свою жизнь с менеджментом и эффективным управлением компаниями. Безусловно, предлагаемая Вами специальность — то, что позволило бы мне ракетой взвить к своей цели стать успешным в жизни».

Такое вступление даст понять, что вы знаете, кто вы и чего вы хотите. Ориентирование на карьеру и автобиографию — всего лишь один из способов «набрать баллы». Так, для научных специальностей мы бы писали о блестящих идеях, которые именно выбранный ВУЗ помог бы реализовать, и которые бы только укрепили его на «позиции номер один» среди прочих ВУЗов. Надеюсь, я понятно объясняюсь :-)

Обычно, здесь идёт детальное обоснование вашего выбора. Если вы учились в штудиенколлеге, напишите, почему вы пошли именно на тот определённый курс, что изучали за время обучения на нём. Если вы поступаете после школы/отечественного ВУЗа, напишите о том, что вы изучали, какие предметы нравились больше всего, какое отношение они имеют к специальности, на которую вы хотите поступить. В самом конце можно рассказать о планах относительно карьеры и жизни в целом.

Например, продолжим выше начатое мотивационное письмо воображаемого абитуриента:

«Мне часто приходилось замещать моего отца на его фирме. Это было связано с принятием на себя высокой ответственности, требовало дисциплины и самоорганизации, но также помогло мне развить свои коммуникационные навыки и, если так можно выразиться, хватку. Я уверен, всё это поможет мне в дальнейшем образовании на предлагаемой Вами специальности. Особенно высоко я ценю то, что в процессе обучения мои знания будут упорядочены и систематизированы, ведь это — одна из самых сильных сторон Вашего факультета».

Но не впадайте в крайности. Воспевать оды можно, но только до тех пор, пока в них есть здравый смысл и информационное зерно. Строчку типа «Я восхищаюсь достижениями Вашего факультета, и для меня была бы честь обучаться на нём» можно смело отравлять в мусорную корзину. Она не даст университету ничего понять, кроме того, что написавший её — напыщенный идиот.

Важно разделять основную часть на абзацы по темам, пропуская между ними хотя бы одну строку. Текст должно быть удобно и легко читать. Что касается связанного текста, то нить повествования должна идти от начала и до конца письма. Написав, перечитайте. Вопросов типа «А это тут вообще при чём?» возникать не должно. Если при чтении в голове вы слышите писклявый голосок, говорящий «Бла-бла-бла…», значит текст составлен не ахти как. Подумайте, что стоит убрать, а что — перефразировать.

Конец — делу венец, как говорят в народе. Эта часть — самая опасная: одним неловким словом можно испортить самую шикарную писанину.

Повторите ещё раз свою мотивацию, скажите, как бы вы хотели поступить, вежливо попрощайтесь.

«Я знаю, что на специальности Вашего факультета ввиду отменного качества обучения всегда огромный конкурс. Однако, я убеждён в том, что мои навыки и предыдущее образование как ничьи другие смогут внести свой вклад в имя и достижения университета. С нетерпением ожидаю Вашего (надеюсь, положительного) ответа».

Не стоит пренебрегать мотивационным письмом, ведь оно — ключ к успеху. Приведённые выше примеры — всего лишь примеры, не стоит копировать их или делать «по образу и подобию». Никто так хорошо не знает о чём писать, как вы сами.

Впрочем, если у вас вдруг наступит творческий кризис, муза покинет, уйдя по-английски, а знакомым будет лень помочь, у вас всегда есть мы, которые не оставят вас в беде. Вы можете оставить заявку на составление мотивационного письма при помощи формы ниже или связавшись с нами по эл. почте info@studieren.ru.

Как правильно писать мотивационное письмо?

Главная / Статьи / Как правильно писать мотивационное письмо?

Умение грамотно написать мотивационное письмо сегодня так же необходимо, как и правильное составление резюме.

Ведь сопроводительное письмо. или Cover letter. или Statement of Purpose. Letter of Introduction. Letter of Intent требуют при приеме на работу, при подаче документов на получение визы . при поступлении в университет . при прохождении стажировки и во многих-многих других случаях.

Хорошо написанное мотивационное письмо - это путь к достижению вашей цели, поэтому перед его написанием, прочитайте полезные советы, а затем смело начинайте писать.

Отметим, что структура мотивационного письма может отличаться, в зависимости от назначения. Существуют разные типы мотивационных писем, которые направлены на достижение разных целей. Кроме того, вы можете составить свою собственную структуру письма. Особенно, это будет уместно, если вы составляете документ для поступления на творческие специальности. В любом случае, все мотивационные письма должны содержать нижеупомянутую информацию.

1. Кому вы пишете и с какой целью?

Первый абзац должен заинтересовать работодателя и мотивировать его дочитать письмо до конца. Начать вы можете с использования цитаты, интересного выражения.

Первый абзац также может быть связан с деятельностью компании, или с программой обучения, на зачисление в которую вы претендуете. Идеально, если вы найдете такую информацию, которая могла бы выставить вас как подходящего человека для вакансии/места в университете/получения визы и т. д.

Кроме этого, вы должны указать к кому обращено письмо, и с какой целью. Очень внимательно пишите фамилию или название организации, к которой вы обращаетесь. Ошибка в написании имени может говорить о вашей халатности и невнимательности - это первое негативное впечатление, которое может испортить общее представление о вас.

Далее, укажите, с какой целью вы пишете ваше письмо (с целью получения визы, поступления в университет и т. д.).

2. Кто вы такой? Чего вы хотите добиться?

Во втором абзаце стоит написать о себе. Информация должна быть четкой, лаконичной и по теме. Напишите вкратце о своем возрасте, образовании, навыках. Если вы поступаете в университет и пишете письмо для посольства, обязательно укажите название университета, специальность, научную степень, которую вы намерены получить. Обоснуйте, почему вы выбрали именно эту специальность, с чем это связано. Опишите уже достигнутые цели в этом направлении - образование, практический опыт.

Упомяните вкратце о своем хобби и интересах, если они связаны со специальностью. Если вы принимали участие в мастер-классах, фестивалях, конкурсах, обязательно расскажите об этом. Покажите себя как разностороннюю, целеустремленную, амбициозную личность. Но не переусердствуйте, чтобы ваши слова не показались враньем.

В случае, если мотивационное письмо подается вместе с резюме, то не стоит повторять информацию. Вкратце упомяните о своих предыдущих местах работы, а с вашими обязанностями могут ознакомиться из резюме.

Если же подается только мотивационное письмо, то стоит конкретизировать ваш предыдущий опыт, чтобы было понятно, чем вы занимались и в чем ваши сильные стороны.

Обратите внимание еще на одну деталь: если вы пишете письмо для поступления в университет, то сделайте акцент в написании на ваших академических успехах - хороших отметках, выступлениях на конференциях и т. п. Если выше письмо для работодателя - сконцентрируйтесь на опыте работы, мастер-классах, увлечениях. Очень важно четко определить цель вашего сочинения, и описать самые сильные стороны, которые будут интересны человеку, принимающему решение о вашем зачислении.

3. Почему вы выбрали именно эту страну?*

*Абзац для сопроводительного письма в посольство. В других случаях, этот абзац включать не нужно.

Если процедура получения визы предполагает личное собеседование, то упомяните о стране вскользь, но не стоит ограничиваться общими фразами. Если же личное собеседование не предполагается, то уделите описанию страны больше места. Напишите точные причины вашего отъезда. Свяжите страну с вашими личными увлечениями, предпочтениями или хобби. Укажите, что эта страна предоставляет вам такие возможности для самореализации или для достижения определенных целей, которых в своей стране получить вы не можете. Но не переусердствуйте с этим, иначе в вас могут увидеть нелегального иммигранта.

4. Что вам даст в будущем достижение цели?

Поблагодарите читателя за потраченное время на ваше мотивационное письмо. В последнем абзаце стоит четко описать преимущества, которые вы получите от достижения желаемой цели. Например, укажите, что с канадским дипломом вы планируете устроиться в представительство канадской компании в Украине. Либо же у вас есть проект, который связывает Украину и Канаду между собой. Чем убедительнее вы составите этот абзац, тем выше ваши шансы привлечь к себе внимание. Можно перечислить ваши конкретные заслуги, которые могли бы быть полезны на пути к достижению целей организации.

Окончание должно содержать «сильные» фразы и выражения, потому, что они оставляют впечатление от прочитанного (типа «I look forward with enthusiasm to an opportunity for an interview»).

1. Мотивационное письмо - это официальный документ, и оформлен он должен быть соответствующим образом. Шутки. разговорная речь не уместны. Письмо должно быть написано в официальном стиле. Полет фантазии не уместен;
2. Заканчивайте все мысли. Абзацы не должны обрываться, и все тезисы должны быть обоснованы. Если вы пишете, что хорошо учились, укажите, что это говорит о вашем трудолюбии и амбициозности;
3. Мотивационное письмо необходимо составлять отдельно для каждой организации. Универсальные письма сразу же отбрасываются в корзину. Работодатель/консул/приемная комиссия должны понять, что оно составлено для конкретного случая. Некачественная работа сразу бросается в глаза;
4. Объем мотивационного письма не должен превышать 1 лист формата А4. Немного превысить объем можно в том случае, если у вас за плечами есть солидный профессиональный опыт, который не помещается в пределы одного листа;
5. Не стоит начинать каждое предложение с «Я..». Это может говорить о вашей самовлюбленности, и переоценке своих возможностей;
6. Не пишите о своих, пусть даже очень важных для вас, хобби и интересах, которые не касаются вашей цели ;
7. Избегайте слишком сложных и длинных слов и словосочетаний - красота заключается в простоте;
8. Постарайтесь не использовать банальные и знаменитые цитаты. лучше подберите что-то интересное и неизвестное широкой публике;
9. Ни в коем случае не врите и не преувеличивайте. Гладкая и идеальная биография выглядит, как минимум, подозрительно. Кроме того, люди, которые давно работают в приемной комиссии, отделе кадров, посольстве и т. д. уже давно научились распознавать вранье;
10. Мотивационное письмо - это своего рода рекомендация самому себе. Ее нужно сделать сдержанной и конкретной, избегая общих фраз. Например, вместо фразы «обладаю хорошим опытом управления», напишите «на посту начальника отдела сбыта мы достигли хороших результатов: спрос на продукты повысился 12%»;
11. Учитывая предыдущую рекомендацию, не склоняйтесь также к самокритике. Не стоит свидетельствовать против себя. Фраз типа «Может быть я еще не достиг очень высоких знаний, но я буду делать все от меня зависящее, чтобы устранить этот пробел». Не оправдывайтесь, а напишите, что вы делали в нужном вам направлении;
12. После того, как вы закончите написание мотивационного письма, тщательно проверьте его. Любые орфографические, стилистические ошибки будут работать против вас. Можете отнести письмо на проверку человеку, который хорошо владеет английским, либо который уже имеет опыт написания успешного письма. Также, уделите внимание правильному оформлению мотивационного письма (к кому оно обращено, даты и т. д.) Повышайте свои шансы на успех!
13. И последнее - НЕ КОПИРУЙТЕ ФРАЗЫ ИЛИ ВЕСЬ ТЕКСТ С ОБРАЗЦОВ В ИНТЕРНЕТЕ! Скопированный, шаблонный текст сразу бросается в глаза. Если работодатель или консул обнаружит плагиат, последствия могут быть печальными - от отказа в визе до обвинения в плагиате. Письмо должно быть индивидуальным, описывающим только ваши достижения, успехи и цели.

Так же, как и резюме, мотивационное письмо служит вам рекламой! Прорекламируйте себя, заинтересуйте в себе! Создайте себе образ привлекательного и эффективного человека и достижение цели не заставит себя долго ждать.

При полном или частичном копировании информации ссылка на SIMPLEX.IN.UA обязательна.
(для интернет-ресурсов гиперссылка)

Как написать мотивационное письмо

Целью мотивационного письма (Statement of purpose) является представление себя потенциальному учебному заведению, в которое вы хотите поступить, работодателю, у которого хотите работать и т.д. Оно является отражением ваших личностных качеств и интеллектуальных способностей.

Рекомендую вам внимательно прочитать приведенные ниже советы и приложить максимум усилий, чтобы ответить на предложенные вопросы. Помимо этого ваш стиль изложения должен быть убедительным, чтобы удержать внимание читающего.

Одна из самых больших проблем кандидатов в том, что они, как правило не способны тщательно изучить себя и свои мотивы, взглянув на них с аналитической точки зрения.

Члены приемных комиссий, как правило, отдают предпочтение интересным, нестандартным, глубоким текстам, из которых явно следует, что автор прошел через процесс тщательного размышления и самоанализа.

Комиссии ищут нечто не только аналитическое, но и индивидуальное. Это значит, что вам нужно сообщить некоторую информацию, которой вы редко делитесь с другими, а также оценить свою личность более критически, чем обычно. Такой подход является ключевым к успешному написанию мотивационного письма.

Упражнение. Перед тем, как садиться за стол и писать свое эссе, вам нужно ответить на основные вопросы, которые приведены ниже.

1. Что особенного, уникального, своеобразного или впечатляющего есть в вашей биографии? Какие подробности вашей жизни (личные или семейные, ваши достижения или достижения людей под вашим управлением) помогут лучше понять вас и выделить среди остальных соискателей?

2. Как давно вы заинтересовались тем, чем занимаетесь сейчас. Что было причиной этого интереса? Какие факторы стимулируют ваш интерес? Почему вы убеждены, что подходите для этой области? Это не означает, что вы должны, например, написать сочинение на тему “Почему я хочу стать юристом”. Вместо этого расскажите какой опыт усиливает ваше решение пойти в юридическую школу.

3. Откуда вы узнали об этом гранте, обучении и т.д.?

4. Если вы работали во время обучения в университете, то расскажите, чему вы научились в процессе работы (например, приобрели управленческие навыки) и как работа способствовала вашему личностному росту.

5. Каковы ваши карьерные цели?

6. Если у вас есть пробелы или, наоборот, резкие взлеты в вашей успеваемости, то вам нужно объяснить их.

7. Есть ли у вас опыт преодоления трудностей (экономических, физических, семейных)?

8. Какими личностными характеристиками, которые могут повысить ваши шансы на успех в данной области вы обладаете? Как вы можете их продемонстрировать?

9. Какими навыками (коммуникабельность, лидерство, обучаемость и т.д.) вы обладаете?

10. Почему вы считаете себя наиболее подходящим кандидатом среди всех остальных?

11. Какие наиболее веские доводы вы можете привести в свою пользу?

Будьте правдивы и сообщайте только факты, однако подойдите к написанию письма, как к созданию художественного текста. Помните, что вам нужно написать интересный, живой рассказ, чтобы оставить своих конкурентов позади. Мотивационное письмо должно быть запоминающимся. Один из самых плохих приемов, который вы можете применить в своем письме - давление на приемную комиссию. Многие кандидаты действительно поступают именно так.

Описывайте свою жизнь осторожно (если необходимо, попросите помочь друзей и членов семьи) особенно в части сторон вашей личности и опыта, которые могут помешать получить желанное место.

Если вы самый обычный человек, в вашей жизни вполне могло не быть ярких, запоминающихся событий, поэтому найти способ сделать письмо интересным и запоминающимся может быть сложно. Найти правильный угол обзора - жизненно необходимая задача. Устройте мозговой штурм для поиска идей, которые подчеркнут ваши личные качества, опыт и цели.

Помните, что при написании мотивационного письма наиболее важным является введение или, если его нет, первый абзац. Именно здесь вы либо полностью захватываете внимание читающего, либо теряете его. Когда вы рассказываете историю, с самых первых слов вы стараетесь сообщить слушателю наиболее важные детали этой истории, а также те, которые представляют для него наибольший интерес.

Члены приемной комиссии хотят получить представление о том, кто вы, почему вы являетесь особенным и чем вы отличаетесь от других кандидатов. Они заинтересуются вашей кандидатурой, захотят узнать о вас больше, если ваше письмо не будет похоже на тысячу таких же, которые они прочли ранее.

Бывает, что мотивационное письмо написано идеально с литературной точки зрения, но в нем не хватает энергии и напористости, а именно на эти качества комиссия обращает наибольшее внимание. Помните, что нужно обращать внимание в равной степени на то, что вы рассказываете и на то, как вы это делаете. Будьте внимательны в выборе того, что будете рассказывать приемной комиссии.

Все, что вы выберете для рассказа приемной комиссии будет в высшей степени вашим отражением, потому что это укажет им на ваши приоритеты и все то, что вы считаете действительно важным. Мотивационное письмо также часто является проекцией ваших суждений, поэтому будьте осторожны и тщательно обдумывайте все, что вы пишете. Еще раз подумайте о себе и своем прошлом, проанализируйте ваш опыт и возможности, чтобы выработать стратегию.

Подумайте, чтобы вы сказали, если бы члены комиссии дали вам пять минут, чтобы ответить на вопрос: “Что самое важное, что мы должны о вас знать?” Это упражнение заставит вас мыслить наиболее подходящим для работы над мотивационным письмом образом.

Не совершайте ошибок, пытаясь угадать, какого кандидата ищет приемная комиссия, и не старайтесь написать то, что по вашему мнению хочет услышать комиссия. Такие уловки в высшей степени очевидны, для людей, имеющих опыт работы в отборе и могут сильно навредить вам.

Будьте разборчивы. Не сообщайте неуместных фактов, и не старайтесь максимально подробно ответить на каждый вопрос - ваши суждения могут быть поставлены под сомнение.

Постарайтесь поддерживать позитивный и оптимистичный тон. В целом, вам нужно, чтобы ваше письмо было пропитано уверенностью и энтузиазмом.

Будьте конкретны и используйте детали в случае необходимости.

Соблюдайте установленные ограничения (по формату, количеству слов и т.д.) Не давайте повода отклонить вашу работу из технических соображений.

Будьте дотошны. (Читая, придирайтесь к каждому слову и дайте прочитать другим. Пусть они будут так же критично настроены.)

Если учебное заведение интересует, почему вы решили поступить именно к ним, а не в другую школу, не поленитесь провести небольшое исследование, чтобы понять, что отличает его от остальных. Если поступление в это заведение означает для вас географические или культурные изменения - это может быть фактом, стоящим упоминания.

Не повторяйте одну и ту же информацию несколько раз. Не включайте в письмо то, что уже есть в приложениях к нему.

Избегайте клише. Например, кандидат, поступающий в медицинскую школу, который пишет, что интересуется наукой и хочет помогать окружающим людям, вряд ли может претендовать на оригинальность.

Будем благодарны, если поделитесь статьей: