Правила написания официального письма образец - Удобный сервис

бизнесмену приходится вести активную переписку как с официальными лицами (к примеру, представителями гос. Начинаются письма этой разновидности словами посылаем, направляем, возвращаем, прилагаем.

по другому вы сможете застопорить работу других людей и затянуть решение вопросов если вам пришло письмо, означает, его кто-то выслал и для чего-то это сделал.

Тема их текста уже задана и остается выложить нрав решения поставленного в деятельном письме вопроса принятие либо отказ от предложения, выполнения просьбы. Сидоров владимир александрович работал в компании вектор с г.

При доказательстве подготовительной договоренности в тексте письма нужно кратко выложить ее сущность. На основании ответного письма и заключения технического отдела, нашей организацией будет принято решение о закупке партии компов в количестве 50 шт.

1-ый составлен в согласовании с правилами дизайна бланков с.Помните, что наилучший друг делового письма это краткость.Органов), так и с полуофициальными - партнёрами.В этом уроке я приведу несколько образцов электрических писем, которые. Письма и их виды инструктивные, сопроводительные, информационные, служебные. Начинается эта разновидность письма словами, образованными от глагола подтверждать.

Типовые письма, которые вы отыщите у нас, составлены хорошо, соблюдены все правила дизайна писем. тут вариантов уже больше даже завуалированное пренебрежение в деловом письме не остаётся незамеченным.

традиционная структура текста делового письма. но у электрических месседжей есть и свои специальные особенности. При нужности мы готовы провести совместную экспертизу забракованного сырья. В таких письмах адресок либо телефон организации-создателя указывается раздельно. сурового нарушения тут нет, потому можно внести конфигурации в бланки и аннотацию с нового года.потому, если вы не ведете разговор либо другую деятельность, не терпящую прерывания, ответьте на письмо сходу.

Деловое письмо на французском языке

Друзья, сегодня у нас на повестке дня написание делового письма на французском языке. Это очень важный момент для бизнесменов и деловых людей. Если у вас есть французские деловые партнеры, то обратите внимание на особенности написания делового письма, с которыми мы вас познакомим.

Если вы собрались писать деловое письмо на французском языке, то обратите внимание на то, что во Франции в настоящее время все чаще используют «американ­скую» модель составления делового письма. Эта модель наиболее удобна, она облегчает понимание содержания письма и по­зволяет сэкономить время.

Так как французы предпочитают «американскую» модель делового письма, то у нее есть свои особенности, главной из которых является строгая упорядоченность пунктов письма.

Вот, что нужно соблюдать при оформлении делового письма на французском языке:

• L’objet de la lettre — Заголовок письма
• L’aide ou le lien — Справка или ссылка
• Le nom du destinataire, sa fonction, le nom de l’entreprise, l’index du destinataire — Имя получателя, его должность, название пред­приятия, почтовый адрес с индексом
• La date complete: jour, mois, annee — Полная дата: день, месяц, год
• L’appel au destinataire — Обращение к получателю
• Le sujet de la lettre — Основная тема письма
• Le texte principal de la lettre — Основной текст письма
• Formule de politesse — Формула вежливости
• La signature du destinateur et sa fonction — Подпись отправителя и его должность.
• Les copies des documents — Копии документов или важных бумаг
• Les applications ou le marquage — Приложения или пометки

Соблюдая эти пункты, вы напишете правильное письмо.

Любое деловое письмо, в том числе и на французском языке, предполагает багаж фраз-клише, которые желательно использовать в начале письма и в его конце. Эти фразы помогут вам сохранять деловой тон в течение всего текста письма. Не забывайте про вежливость, а также лаконичность и краткость. Ведь у деловых людей не так много времени, чтобы читать длинные послания.

Приветствие и обращение к адресату:

• Monsieur — Господин
• Madame — Госпожа
• Mademoiselle – Барышня (мадемуазель)
• Cher Monsieur … — Дорогой господин (имя)
• Chere Madame… — Дорогая госпожа (имя)
• Mesdames / Messieurs / Madame / Monsieur – Дамы / Господа / Госпожа / Господин (обращение к неизвестным лицам в администрацию или коммерческую организацию и т.д.)
• Maitre… — обращение к адвокату, нотариусу (независимо от пола)
• Docteur… обращение к доктору (независимо от пола)
• Monsieur (Madame) le Depute – Господин (Госпожа) депутат
• Monsieur (Madame) le Juge – Господин (Госпожа) судья
• Monsieur (Madame) le Maire — Господин (Госпожа) мэр
• Monsieur (Madame) le Conseiller general — Господин (Госпожа) советник
• Monsieur (Madame) le Prefet — Господин (Госпожа) префект
• Monsieur (Madame) le Ministre — Господин (Госпожа) министр
• Monsieur (Madame) le President — Господин (Госпожа) президент

Если же у получателя несколько должностей, выбирайте высшую из них.

Пишите деловое письмо как письменно, так и в электронном виде

Теперь обратите внимание на то, как завершить письмо:

• Je vous prie de croire a l’assurance de ma consideration distinguee – Прошу вас принять уверения в моем наивысшем уважении.
• Veuillez agreer l’expression de ma parfaite consideration. – Примите уверение в моем уважении.
• Dans l’attente de votre reponse favorable, je vous prie d’agreer l’expression de ma tres haute consideration. – В ожидании вашего ответа, примите выражение моего уважения.
• Je vous prie d’agreer l’expression de mon profond respect аvec toute ma gratitude
• Veuillez agreer l’expression de mes sentiments respectueux. – Прошу вас принять мои заверения в глубоком уважении со всей признательностью.
• Dans l’attente de votre accord, je vous prie d’agreer mes salutations distinguees. – В ожидании вашего согласия, пожалуйста, примите мои наилучшие пожелания.
• Je vous prie de recevoir mes salutations respectueuses. – Прошу вас принять мои наилучшие пожелания.
• Je vous prie d’agreer l’assurance de ma sincere consideration. – Прошу принять уверения в моем искреннем уважении.
• Je vous prie d’agreer mes meilleures salutations. – Прошу принять мои наилучшие пожелания.
• Avec mes remerciements, je vous prie de trouver ici l’expression de mes sentiments distingues. – С благодарностью, прошу принять мои заверения в самом высоком уважении.

Если вы пишете электронное письмо или письмо в более дружеской форме, то в таких случаях закончить письмо можно используя следующие выражения:

• Cordialement (bien cordialement, cordialement votre) – Сердечно, сердечно ваш
• Sincerement (bien sincerement; sincerement votre) – Искренне, искренне ваш
• Sinceres salutations – Искренние пожелания
• Amities – С дружеским приветом
• Amicalement — Дружески
• Bien a toi – С уважением

Итак, друзья, с основными этапами и фразами делового письма мы познакомились, теперь перейдем непосредственно к написанию самого письма в деловом стиле.

Помните о том, что получатель деловой человек, а значит, ему некогда читать послания из трех-четырех листов. Будьте кратки.

Так как это деловое письмо, то можно сразу приступить к теме: у вас какая-нибудь просьба или приглашение и т.д. Помните о вежливости и не допускайте фамильярности.

Вот, какое письмо получилось у нас:

Monsieur Jean-Pierre Dubois
Durecteur general
Cabinet Dubois
17, rue d’Ulmes
17000 Paris

Monsieur Dubois,
Pardon d’avoir tarde a repondre a votre message mais j’etais en mission en Italie pendant la premiere quinzaine d’avril (atelier multimedia pour les collaborateurs francais) et le travail s’est beaucoup accumule pendant mon absence. Pour le moment il y a quelques problemes dans notre entreprise. Nous n’avons pas assez d’ouvriers pour finir notre plan jusqu’au septembre. C’est pourquoi je vous prie d’envoyer vingt ou vingt-cinq ouvriers chez nous. Les salaires, les conditions de travail et de la nourriture sont fournis pour eux.
Dans l’attente de votre accord, je vous prie d’agreer mes salutations distinguees.

А вот и перевод данного письма на русский язык:

Господин Дюбуа,
Прошу прощения за то, что я опоздал с ответом на ваше сообщение, но я был в Италии с поручением первые две недели (семинар мультимедиа для французских сотрудников) и много работы накопилось за время моего отсутствия. В настоящий момент появились некоторые проблемы на нашем предприятии. У нас нет достаточного количества рабочих, чтобы завершить наш план до сентября. Поэтому я прошу вас прислать двадцать или двадцать пять рабочих к нам. Зарплата, условия труда и питания им обеспечены.
В ожидании вашего согласия прошу принять мои самые искренние пожелания.

Что ж, друзья, теперь вы имеете представление о том, как писать деловое письмо на французском языке и какие критерии соблюдать при этом. Мы желаем вам успехов!

Правила написания официального письма образец

Это нужно: Правила написания официального письма образец - скачивание разрешено.

Употребление конструкций в родительном и творительном падежах. Так, в разговорной речи люди говорят договора, инструктора, корректора и др. Конверт должен быть того же цвета и плотности, что и бумага. Теперь поговорим более подробно о каждой составляющей. В официально-деловой переписке используются множество различных речевых клише, которые служат для предотвращения двусмысленности текста. Однако, осталась сфера, в которой написание писем все еще необходимо, речь идет о деловой переписке. Даже самое незначительное пренебрежение правилами может сделать его недействительным. Имея под рукой качественный пример делового письма, вы сможете упростить составление писем. Что вы найдете на нашем сайте? Обращение к человеку по имени подчеркивает уважение к его личности, вызывает у него положительные эмоции и как следствие — расположение к источнику положительных эмоций. Если вы все же не сумели уточнить имя адресата, не стоит в обращении писать: «Ув. Также бывают письма: Предложения о сотрудничестве.

Правильно оформленное юридически, написанное хорошим языком на фирменном бланке, однозначное по смыслу деловое письмо - один из залогов вашего дела. Современный русский язык обладает большим количеством вариантных форм. Правилами деловой переписки в соответствии с этикетом допускаются такие варианты обращения. «Уважаемый господин Новосельцев! В официально-деловой переписке используются множество различных речевых клише, которые служат для предотвращения двусмысленности текста. При ответах не забывайте о кнопке «Ответить всем» — это сохранит в копиях получателей начального письма и Ваш ответ не пройдет мимо них. Все остальные данные впечатываются в бланк машинописным способом и располагаются в определенном порядке. Подпись ставится на правой стороне листа, под заключительной формулой вежливости. Для того чтобы документ имел юридическую силу, на бланке указываются наименование вышестоящей организации, если есть отраслевое подчинение, точное в соответствии с уставом или положением и полное название организации или предприятия.

Использование сокращений, которые могут быть лексическими то есть сложносокращенные слова, образованные удалением букв из частей слов: ООО, ГОСТ и так далее и графическими то есть обозначения слов в сокращенном виде: гр-н, ж-д и другое. В данном разделе излагаются правила написания делового письма на английском языке, даются советы по их написанию, а также приводится образец делового письма на английском. Бланк Готовые бланки придадут солидности и укажут на надежность компании. Конкретное предложение о сотрудничестве. Рекомендации к занятию конкретной должности или должностей в ряде случаев здесь желательно указать степень, до которой Вы рекомендуете человека на искомую должность: безоговорочно, настоятельно, с некоторыми оговорками, не рекомендуете. Существует два типа бланков писем организации — угловые и продольные. Что говорить о тех, кто компании не подходит.

Письмо-соболезнование Формат «Соболезнование» относится к категории личной деловой переписки и имеет своей целью выражение сопереживания и поддержки адресату по поводу того ли иного печального события или утраты. В деловом общении документирование имеет особое значение. Но даже если текст излагается от 1-го лица единственного числа, местоимение «я» не используется: «Не имею возможности дать полную информацию, так как в настоящее время нахожусь в отпуске. Интерпретация собственной позиции Наши обращения по данному вопросу не привели к положительным результатам. Структура делового письма Все деловые письма должны иметь четкую структуру.

Составление делового документа — задача не из легких. Содержание разговора можно забыть, неправильно запомнить, неверно понять и даже намеренно исказить. Ответ на просьбу или задачу «Сделаем! В конце делового письма должна присутствовать подпись отправителя ФИО, должность, подпись. Мы сотрудничаем с ООО «Конкорд» на протяжении уже пяти лет, и до сих пор у нас не было причин для нареканий. Я знаю, что ты чувствуешь Пол Экман занимает должность п. Кроме этого, при составлении деловых писем не рекомендуется: начинать послание с констатации отказа.

В случае отрицательного ответа рекомендуется сообщить адресату информацию о том, ктo, на каких условиях, когда может дать положительный ответ на данную просьбу или запрос, если автор письма такой информацией располагает. Убедительно просим Вас не задерживать ответ. Пример написания делового письма — заключительной его части — представлен ниже. Деловое письмо необходимо печатать с использованием полей: левое поле должно быть не менее 3 см для подшивки документов. справа — не менее 1,5 см. Бывает, проходит какое-то время, и директор говорит секретарю: «Помните, нам присылали предложение в ноябре?

Мы внимательно рассмотрели присланное Вами резюме. Письмо-благодарность составляется от имени директора школы, ректора ВУЗа. Образцы делового письма такого типа обычно состоят из вступительной, основной и заключительной частей. Письмо не должно быть длинным, оно, как правило, занимает одну страницу. В Заключении письма подводятся обобщения, итоги написанного. Следующий элемент структуры делового письма — текст письма. Это рекомендация есть в ГОСТ Р 6. Как написать благодарственное письмо за сотрудничество Благодарственное письмо за сотрудничество имеет те же реквизиты, что и деловое письмо. Шапка письма.

Правила написания официального письма образец - Важно знать

Автор: Наталья Чечулина

На бланках формата А4 текст письма рекомендуется набирать через 1,5—2 межстрочных интервала, на бланках формата А5 и менее — через один. Рекомендательное письмо Целью любого рекомендательного письма является предоставление объективной всесторонней информации о конкретном человеке физическом лице или организации, предприятии, учреждении юридическом лице. Если же Вы лично знакомы с Адресатом, то можно закончить фразой — «Искренне Ваш,…». Вне зависимости, составляется ли письмо на бумаге или в электронном виде, оно должно иметь логотип фирмы-отправителя. Отсюда установка на стандартизацию языка при отображении типовых ситуаций и сужение диапазона используемых речевых средств. Прочтя преамбулу, адресат должен понять суть письма. »: Начальнику финансового отдела Бодряковой М. Текст не должен содержать ошибок! Профессиональный коммерческий текст - результативный и объективный менеджер. Но существуют определенные каноны написания таких писем, несоблюдение которых может не только отразиться на престиже вашей фирмы, но и помешать заключению выгодных контрактов. Границы документа устанавливаются так: левое поле 2-3 см. верхнее поле — 2 см. правое поле — 1 см, нижнее поле — 1 см.

Как правило, применяют стандартный шрифт Times New Roman с 12 размером кеглем. Пример: Генеральному директору ООО «Конкорд» Добровольскому П. Вы увидите, какой должна быть деловая переписка, каковы правила делового письма. Вложения Не вкладывайте в письма файлы форматов EXE, PIF, BAT, COM, CMD, SCR — многие почтовые клиенты или сервера намертво блокируют такие вложения, и адресат их никогда не прочтет. Деловое письмо, написанное с помощью наших шаблонов, будет безупречным. Числа до десяти предпочтительнее писать прописью, числа от десяти и выше — цифрами. Копия договора оказания услуг — 6 листов в 1 экземпляре; 2. Достаточно распространенные в последнее время, посылаемые организациям, часто носят рекламный характер, например, как этот образец. Бланк Готовые бланки придадут солидности и укажут на надежность компании.

Реквизиты углового бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают флаговым каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов. Советуем Вам пользоваться стандартными формами Microsoft Word. Затем следует номер дома и название улицы, города, штата. Также в деловой речи широко используются сложные отыменные предлоги. Это противоречило бы требованию точности деловой речи. Тема письма должна кратко отражать тему письма. Правила документирования устанавливаются правовыми актами каждого или вырабатываются традицией.

Этим вы подчеркнете солидность своей организации, как говорится «встречают по одежке». Канат Уважаемый Канат Советбекович! В социальном плане любой официальный документ полуфункционален, т. Строго это никакими нормами не регламентируется. Внизу, под текстом письма.

Как написать информационное письмо Оформление информационного письма осуществляется согласно. Информация об исполнителе должна содержать его ФИО желательно полностью, иначе Вашему контрагенту будет сложно начинать телефонный разговор, который может потребоваться для выяснения дополнительной информации и номер контактного телефона — рабочего или мобильного. После этих фраз следует подпись автора. Любое деловое письмо должно быть четко структурировано. Такое письмо конечно, в случае, если оно правильно написано помогает сохранить хорошее мнение о компании вообще и о представителе в частности. При написании соболезнования очень важно правильно подобрать искренние слова, действительно способные поддержать адресата в его горе. Подскажите, пожалуйста, если письмо с одним текстом направляется в 4 организации, то исходящий номе остается один или разные? В статье подробно описывается процесс составления документа, приводятся образцы делового письма, рассматриваются их виды и оформление. Поздравления, тосты, рецепты диеты, ремонт, здоровье.

Очень важную эмоциональную нагрузку несет на себе тон делового письма, поскольку завуалированная неуважительность будет все равно проступать при безупречных приемах сообщения. Заголовок вашего письма должен содержать такую информацию, которая могла бы упростить его поиск. Структура текста делового письма обычно состоит из следующих частей: сначала объясняют причины, основания, цели написания письма, затем предлагаются с вашей точки зрения решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации, завершают послание кратким резюме, подведением итогов «надеемся…», «уверены…». Забота о профессиональной репутации, этикет требуют очень внимательного отношения и к канцелярским принадлежностям. Деловые письма могут быть по своему содержанию: Сопроводительными. Но, несмотря на различия, есть и общие правила, которые характерны как для российского, так и для зарубежного этикета делового письма. Еще ниже на левой стороне письма с новой строки пишут вежливое обращение.