Категория: Инструкции
Мы занимаемся разработкой и внедрением программных продуктов для тепловых сетей на базе 1С:Предприятие более 12 лет.
По результатам ежемесячно проводимых исследований компания «Софт-портал» занимает лидирующую позицию среди разработчиков специализированных решений для тепловых сетей. В то же время, все еще большое количество предприятий подвергает себя серьезному риску, используя кустарные разработки. Компания «Софт-портал» объясняет, почему самодельные программы опасны, и как наши решения могут предупредить возможные проблемы.
Мы предлагаем Вам программные продукты. Узнайте кто уже использует программу и как происходит внедрение.При разработке программного продукта "1С:Управление теплосетью " за основу было взято решение "1С:Управление производственным предприятием", при этом учитывались специфические отраслевые особенности предприятий теплоснабжения.
Отраслевая конфигурация "1С:Управление теплосетью" расcчитана на использование в компаниях, оказывающих услуги производства теплоэнергии и теплоснабжения. Это могут быть инженерные и теплосети, энерго- и теплосбытовые предприятия, котельные, предприятия теплоэнергетической отрасли, расчетно-кассовые центры.
Решение позволило обобщить успешный опыт внедрения и эффективной эксплуатации автоматизированных информационных систем на крупнейших предприятиях, являющихся лидерами отрасли.
Подсистема управления производством помогает оптимизировать использование производственного оборудования и занятость специалистов, ускорить выполнение заказов, свести к минимуму срывы планов продаж вследствие перегрузки ресурсов производства, улучшить логистические процессы и мониторинг остатков на складах, повысить управляемость и прозрачность производственного процесса.
С помощью данной подсистемы осуществляется планирование процессов производства, отражаются процессы формирования системы управления производством и производственной деятельности компании.
Затраты и расчет себестоимости
Чтобы добиться успеха на рынке, предприятие может предпринять ряд мер, одной из наиболее эффективных среди них является низкая себестоимость продукции. Если в системе учета отображается реальная себестоимость, предприятие может разработать комплекс эффективных мер, направленных на снижение себестоимости и производственных издержек, сделав бизнес более рентабельным.
Управление затратами позволяет вести учет затрат и осуществлять расчет себестоимости продукции, отталкиваясь от данных учета.
Основные средства и ремонты
Качественное планирование ремонта основных средств и техобслуживания обеспечивает наиболее эффективные решения по использованию ресурсов и выполнению программы производства. Подсистема позволяет вести учет всех аспектов техобслуживания и ремонта оборудования. В ходе расчета амортизации пользователь может применять график помесячного распределения суммы амортизации за год.
Программа предоставляет детальные данные о степени износа основных средств и помогает контролировать работы по техобслуживанию оборудования.
Эффективное использование собственных средств предприятия и привлеченных инвестиций, а также повышение конкурентоспособности, рентабельности и управляемости бизнеса возможно благодаря использованию подсистемы управления финансами, позволяющей комплексно решать все виды задач, связанных с доходами и затратами. Инструменты подсистемы будут востребованы прежде всего финансовыми директорами, отделом бухгалтерии, сотрудниками планово-экономических отделов и другими службами, контролирующими финансовые вопросы.
Данная подсистема помогает автоматизировать процесс продажи продукции предприятия как в розничной, так и в оптовой торговле. В нее входят инструменты, которые обеспечивают возможность планирования продаж и их дальнейшего контроля, решения задач по управлению заказами клиентов. Программа позволяет применять любые формы реализации продукции (в кредит, по предоплате, под заказ, со склада, реализация комиссионных товаров и т.д.).
Контроль закупок ТМЦ является залогом высокого качества продукции предприятия, бесперебойного поступления на производство всех необходимых материалов и соблюдения запланированных сроков выполнения заказов. С помощью подсистемы управления закупками ответственные лица получают информацию, которая помогает принимать решения о пополнении запасов товарно-материальных ценностей, снизить закупочные затраты и наладить взаимодействие с поставщиками.
Подсистема позволяет повысить эффективность складского хозяйства, улучшить производительность складских сотрудников и специалистов отделов, отвечающих за снабжение и сбыт, а также обеспечивает коммерческого директора оперативной и детальной информацией о состоянии складов.
Инструментарий программы помогают анализировать востребованность того или иного вида продукции через АВС- и XYZ-анализ, определить невостребованную покупателями продукцию по сроку хранения, расходам и коэффициенту оборачиваемости.
Покупатели и поставщики
Программа "1С:Управление теплосетью" позволяет построить стабильные долгосрочные отношения с поставщиками материалов и сырья. Это дает возможность наладить бесперебойное снабжение и ритмичное производство. Подсистема управления отношениями с поставщиками и покупателями содержит инструменты для хранения и анализа данных о клиентах, расчета доходности и прибыльности по любому клиенту, рынку, группе товаров, рынку и т.д.
Возможности подсистемы могут использовать коммерческие директоры, директоры по маркетингу, специалисты отделов маркетинга, сбыту и снабжению.
Работа с электронной почтой
В программный продукт "1С:Управление теплосетью" встроены инструменты для работы с электронной почтой, которые позволяют оптимизировать работу подразделений, которые ответственны за взаимодействие с поставщиками и клиентами, закупки, сбыт и маркетинг. Благодаря интегрированности элетронной почты в пространство информационной системы корреспонденция обрабатывается во взаимосвязи с остальными бизнес-процессами компании.
Данный механизм предоставляет возможность регулярно формировать и доставлять руководству предприятия информацию состоянии дел на текущий момент. Примечательно, что сам руководитель может не отправлять запросы, и даже программа "1С:Управление теплосетью" может быть закрыта при этом. Достаточно один раз настроить регламент публикации отчетов (например, раз в сутки в определенное время или каждые полчаса в течение рабочего дня), и на указанные электронные адреса или пользователям интранета будет приходить информация о деятельности компании. Каждый из руководителей может получать индивидуальный список показателей, соответствующий его направлению работы.
Управление всем сбытом юридическим лицам
Управление сбыта физическими лицами
Управление непосредственным производством всей тепловой энергии
Управление всем производством
Самым результативным способом по снижению всех издержек в определенном производстве является именно оптимизация и построение плана по производству некоторой продукции. Данный факт позволяет каждому предприятию:
Подсистема по управлению производством в основном предназначается для тщательного планирования всех материальных потоков, а также производственных процессов именно в производстве, построение нормативной системы управления определенным производством и отражения всех процессов по производственной деятельности некоторого предприятия.
Средняя стоимость программного продуктаМинимальная цена 1С"Управление теплосетью" в России составляет 440 400 рублей.
Купить 1С"Управление теплосетью" можно позвонив по телефону +7 (499) 499-76-06. При заказе данного продукта у нас вы бесплатно получите комплекс бесплатных услуг: установка, настройка, обучение пользователей программы.
Сравнение программы с программами данной отраслиПрименение современной специальной трехуровневой платформы именно с комплексным приложением размера определенного предприятия, дает возможность директору по ИТ, а также специалистам подразделения ИТ быть абсолютно уверенными в качественном хранение и надежности данных, а также производительности системы.
Профессиональные ИТ специалисты регулярно получают специальный удобный инструмент, чтобы реализовывать задачи, которые необходимы организации, а также сопровождению созданной системы при внедрении.
Внедрение и обслуживание приобретенной программыОтраслевая конфигурация под названием "1С:Управление теплосетью" в общем рассчитывается на использование исключительно в крупных компаниях, которые оказывают услуги по производству теплоснабжения и теплоэнергии.
Такими организациями могут быть теплосети и инженерные, энергосбытовые и тепло сбытовые предприятия, расчетно-кассовые центры, котельные, а также предприятия по теплоэнергетической отрасли.
Для чего предназначена данная программа?
Конфигурация под названием "Управление теплосетью" в основном предназначается для повышения эффективности, рентабельности и конкурентоспособности предприятий теплоснабжения.
На чем основан программный продукт?
За основу системы взят флагманский продукт 1С для комплексной автоматизации - Управление производственным предприятием. Во время разработки конфигурации под названием "Управление теплосетью" был полностью обобщен опыт эксплуатации и создания всех автоматизированных систем, а также методологии производства.
Состав программного комплектаДанный программный продукт под названием "1С:Управление теплосетью" в комплект включает:
Конфигурация решает следующие специфические бизнес-задачи:
Управление сбытом юридическим лицам
Управление сбытом физическим лицам
Управление производством тепловой энергии
Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.
Планирование потребности в ресурсах
Определение доступных мощностей ресурсов
Управление основными средствами и ремонтами
Управление денежными средствами
Бухгалтерский и налоговый учет
Управление персоналом и заработной платой
Управление сбытом юридическим лицам
Управление сбытом физическим лицам
Управление производством тепловой энергии
В конфигурации реализованы следующие методики расчета отпуска тепла и потерь в сетях:
Поддержка методик расчета отпуска тепла
Поддержка методик расчета потерь в сетях
Конфигурация решает следующие специфические бизнес-задачи:
Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.
Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.
Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.
Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:
Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:
Планирование потребности в ресурсах
Посменное планирование производства
Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов.
В числе возможностей посменного планирования, которые обеспечивает "Управление производственным предприятием":
Формирование посменного плана производства
Определение доступных мощностей ресурсов
Управление затратами и расчет себестоимости
Одним из важнейших факторов в конкурентной борьбе является снижение себестоимости продукции, управление затратами. Наличие системы управленческого учета, отражающей реальную производственную себестоимость, позволяет предприятию выработать эффективные меры по снижению издержек производства и себестоимости продукции, повысить рентабельность бизнеса.
Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции на основе данных управленческого учета.
Основные функции подсистемы:
Управление данными об изделиях
Важным инструментом управления производством является управление данными о составе продукции и полуфабрикатов, маршрутах прохождения изделий по производственным подразделениям и складам.
Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.
Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.
Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.
В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.
Нормативный состав продукции используется:
Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.
Управление основными средствами и ремонтами
Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов возможно при качественном планировании технического обслуживания и ремонта основных средств (ОС) предприятия. Используя возможности подсистемы управления ремонтами, предприятия могут осуществлять планирование и учет деятельности по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования:
Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:
Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:
При расчете амортизации, можно указать не только метод расчета, но и необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам.
Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.
Организация эффективного управления финансами - одна из наиболее приоритетных задач любого предприятия. Наличие системы управления финансами, ориентированной на комплексное решение задач учета, контроля и планирования доходов и затрат, позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить в целом управляемость бизнеса, его рентабельность и конкурентоспособность.
Использование подсистемы управления финансами совместно с механизмами поддержки территориально распределенных информационных баз позволяет наладить эффективное управление финансами холдингов и корпораций, повышая прозрачность их деятельности и инвестиционную привлекательность.
Функциональные возможности подсистемы могут использоваться финансовым директором, сотрудниками бухгалтерии и планово-экономического отдела, а также другими финансовыми службами предприятия.
Подсистема реализует функции, необходимые для построения системы финансового планирования на предприятии:
Управление денежными средствами
Подсистема управления денежными средствами (казначейство) выполняет следующие функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств на предприятии, контролем над осуществляемыми платежами:
Важным элементом при работе с контрагентами является функция управления взаиморасчетами. Реализуемая с помощью подсистемы управления взаиморасчетами гибкая кредитная политика, позволяет повысить привлекательность предприятия для клиентов и его конкурентоспособность на рынке.
Подсистема управления взаиморасчетами может использоваться в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые и материальные потоки.
Использование подсистемы позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности - фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.
Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:
Возможности ведения бухгалтерского учета, реализованные в системе, призваны обеспечить полное соответствие как российскому законодательству, так и потребностям реального бизнеса. Принятая методология является дальнейшим развитием учетных решений, реализованных в продуктах системы "1С:Предприятие 7.7", ставших индустриальным стандартом в Российской Федерации.
Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает ведение учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:
Организация подсистемы бухгалтерского учета обеспечивает высокую степень автоматизации формирования бухгалтерской отчетности.
Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Такая организация учета позволяет автоматизировать предприятия с достаточно сложной организационной структурой.
Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. В документах, регистрирующих хозяйственные операции в бухгалтерском и налоговом учете, предусмотрено, что для целей налогового учета данные могут быть введены и отражены в учете позднее.
Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу. Основу систем бухгалтерского и налогового учета в конфигурации составляют планы счетов, отдельные для каждого вида учета. При этом кодировка счетов налогового плана выполнена таким образом, чтобы обеспечить сопоставимость обобщаемых на них данных с данными бухгалтерского учета. Такой подход существенно облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".
Организация партионного учета обеспечивает независимость способов оценки материально-производственных запасов при списании для целей бухгалтерского и налогового учета.
Для обобщения данных налогового учета в конфигурацию включены специализированные отчеты - аналитические регистры налогового учета, соответствующие рекомендациям МНС РФ.
Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами главы 21 Налогового кодекса РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0%.
Отправка отчетности через Интернет
В это приложение встроен функционал для работы с сервисом "1С-Отчетность". который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ "1С:Предприятия" без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.
Кроме сдачи электронной отчетности, сервис "1С-Отчетность" поддерживает:
Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования "1С-Отчетности" необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.
Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.
Для подключения к сервису "1С-Отчетность" обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы "1С").
Учет по международным стандартам
Подсистема учета по международным стандартам, разработанная фирмой "1С" при консультационной поддержке компании PricewaterhouseCoopers, предоставляет финансовым службам предприятия готовую методологическую основу для ведения учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) и может быть адаптирована к особенностям применения стандартов на конкретном предприятии.
Подсистема включает в себя отдельный план счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:
Возможности подсистемы позволяют:
Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с другими зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.
Управление персоналом и расчет зарплаты
Сегодня все больше предприятий осознает важность построения системы эффективного управления персоналом, так как квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить эффективность работы предприятия. Управление данными о сотнях и тысячах сотрудников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.
Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.
Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:
Подсистема обеспечения бизнеса кадрами предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов, проводимой отделом кадров. В рамках этой подсистемы предусмотрено выполнение следующих функций:
Кадровый учет и анализ кадрового состава
Подсистема учета кадров компании обеспечивает хранение разнообразной информации о работниках:
По накопленным данным о работниках можно построить разнообразные отчеты: это списки работников, анализ кадрового состава; отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).
Ведение регламентированного кадрового документооборота
Подсистема регламентированного документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:
На производственном предприятии важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.
Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.
Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:
В условиях расширения рынков сбыта и ассортимента выпускаемой продукции важным аспектом деятельности предприятия является управление заказами покупателей и продажами продукции: планирование и анализ фактических показателей в различных аналитических разрезах.
Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.
Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.
Подсистема предназначена для планирования:
Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.
Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.
Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:
Управление заказами покупателей
Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа постепенно становится все более важным аспектом деятельности многих производственных предприятий.
Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).
Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:
С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.
Подсистема ценообразования позволяет коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.
Основные функциональные возможности подсистемы:
Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.
Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.
В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:
Управление складом (запасами)
Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а так же предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.
В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:
Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.
Средства статистического контроля запасов позволяют оценить "привлекательность" каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.
Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования
Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов - оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.
Управление отношениями с покупателями и поставщиками
Ориентируясь на потребности клиентов и идя им навстречу, предприятия нуждаются в гибкой системе управления отношениями с клиентами, позволяющей хранить и анализировать различную информацию о клиенте, отслеживать все стадии отношений с клиентом, анализировать доходность и прибыльность по каждому клиенту, региону, рынку и группе товаров. Для обеспечения бесперебойности снабжения и ритмичности производства не менее важным аспектом деятельности является построение долгосрочных стабильных отношений с поставщиками сырья и материалов.
Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.
Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:
Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:
Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.
Контроль и оценка работы менеджеров
Конфигурация "Управление производственным предприятием" позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:
Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.
Интегрированные средства работы с электронной почтой
Средства работы с электронной почтой, встроенные в решения системы "1С:Предприятие 8" позволяют значительно повысить оперативность работы многих служб и специалистов предприятия - в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Важно, что эти средства интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия. В числе основных возможностей работы с электронной почтой, которые обеспечивает конфигурация "Управление производственным предприятием":
Мониторинг и анализ деятельности предприятия
Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.
Конфигурация "Управление производственным предприятием" включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:
Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.
Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления.
"Рапорт руководителю" - принципиально новый для продуктов системы "1С:Предприятие" механизм, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии. Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять запросы и даже просто запускать quot;1С:Предприятие". Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт руководителю" может в соответствии с заданным регламентом - например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня - автоматически публиковать в интранете или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия: по выполнению производственных планов, по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.
Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.
Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.
Масштабируемость и производительность
Использование в качестве платформы системы "1С:Предприятие 8" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы обеспечивает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных, а также позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования, без затрат, связанных с модификацией или заменой используемого прикладного решения.
Построение территориально распределенных систем
В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.
Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.
Интеграция с другими системами
Конфигурация "Управление производственным предприятием" рассчитана на широкую интеграцию практически с любыми внешними программами (например, технологическая подготовка производства, система "клиент-банк") и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8".