Форма Т-54 лицевой счет, как заполнять за год если не хватает граф на 12 мес?

Анна. Цитата:
В организации работают 1700 сотрудников, ежемесячно бухгалтерия в их лицевых счетах (формы Т-54 и Т-54 (свт)) отражает сведения о заработной плате.
Обязана ли организация хранить лицевые счета работников в течение 75 лет при том, что в настоящее время ежегодно подается информация в Пенсионный фонд РФ, где и хранится?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация обязана хранить лицевые счета своих работников унифицированных форм Т-54, Т-54 (свт) в течение 75 лет.

Обоснование вывода:
Как вы верно отметили, Пенсионный фонд РФ обладает сведениями о заработке работников, содержащимися в индивидуальных лицевых счетах, открытыми им (ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"), а Перечень документов, необходимых для установления трудовой пенсии, утвержденный постановлением Минтруда РФ и ПФР от 27.02.2002 N 16/19па, требует прикладывать к заявлению гражданина, обращающегося за назначением пенсии, только документы о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы или 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности (п. 2 Перечня).
Обязанность по предоставлению гражданином, обратившимся за назначением трудовой пенсии по старости, справки от работодателя о заработной плате за период после 1 января 2002 (после регистрации застрахованного лица в системе государственного пенсионного страхования) законодательством не установлена. Однако на практике нередко возникают случаи, когда работник обращается к работодателю с просьбой об оформлении такой справки за период после 1 января 2002. В этой связи у работодателя может возникнуть необходимость использовать информацию, содержащуюся в документах бухгалтерского и кадрового учета, позволяющих достоверно установить индивидуальный размер заработной платы за тот или иной период работы у данного работодателя, в лицевых счетах.
Унифицированные формы N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)" являются первичными учетными документами по оплате труда, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - постановление N 1). Указанные формы применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Заполняются работником бухгалтерии (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением N 1).
Сроки хранения первичных учетных документов регламентированы Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ). Первичные учетные документы подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ). Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации (ч. 3 ст. 29 Закон N 402-ФЗ).
Однако, по нашему мнению, требования о сроках хранения первичных учетных документов, установленные Законом N 402-ФЗ, распространяются только на те формы, утвержденные Постановлением N 1, которые являются первичными документами, содержащими сведения о финансовом положении экономического субъекта, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств, а именно расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49), расчетная ведомость (форма N Т-51), платежная ведомость (форма N Т-53). Соответственно, на прочие формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением N 1, в том числе на формы N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", требования ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ не распространяются.
Единые правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Фе

Единые правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории России, а также контроль за их соблюдением отнесены к полномочиям Министерства Культуры РФ (п. 2 ч. 1 ст. 4 и ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон N 125-ФЗ), пп. 5.2.9 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2008 N 406).
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 N 558*(1).
Согласно статье 316 Перечня выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов должны храниться в течение 5 лет. Лицевые карточки и счета работников должны храниться в течение 75 лет (статья 413 Перечня). Обратите внимание, что аналогичные сроки хранения лицевых счетов работников содержались в статье 153 документа - предшественника - Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000.
Возможность хранения указанных документов организациями менее 75 лет положениями Законом N 125-ФЗ и Перечня не предусмотрена, что означает, что установление организацией в локальных нормативных актах либо иным способом сроков хранения графиков учета рабочего времени, меньших по продолжительности, чем указанные в Перечне, недопустимо. За нарушение правил, в том числе сроков, хранения архивных документов статьей 13.20 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц - от трехсот до пятисот рублей.
Кроме того, хранение графиков учета рабочего времени менее установленных нормативно сроков означает невозможность представления их заверенных копий по заявлению работника, а следовательно, нарушение организацией положений ст. 62 ТК РФ. А в силу ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Таким образом, лицевые счета унифицированных форм Т-54, Т-54 (свт) организация обязана хранить в течение 75 лет.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Чашина Татьяна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
4 сентября 2013 г.

Форма т 54 бланк - Интересное здесь

На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книге и других документах. Обычно зарегайтесь в онлайн-сервисе печати документов мойсклад, где вы совсем безвозмездно можете организации и личные предприниматели на енвд согласно федеральному закону от 17.

Бланк лимитно-заборной карты с отчасти заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники. Такая форма должна обеспечить возможность отражать в ней учет использования рабочего времени. короткую персональную характеристику в случае группового учета главных средств дают не по каждому объекту раздельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

Если при заполнении формы допущена ошибка, ее необходимо заполнить поновой. Бланк лицевого счета (форма т-54) состоит из титульной части и таблицы. Скачайте в экселе либо заполните и напечатайте онлайн любые документы складского учета.

В современной системе учета существует большущее количество форм первичной документации, неотклонимых к использованию в согласовании с законодательством. Приходный ордер в одном экземпляре составляет вещественно ответственное лицо в денек поступления ценностей на склад. Номер формы наименование формы формат т-1 т-2 т-4 т-5 т-6 т-8 т-12 т-13 т-49 т-51 т-53 т-54 т-54а 1.

Бланк личная карточка форма т-2 офсет а3 (303x426 мм, 50 штук в термоусадочной пленке). По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При оформлении внутреннего перемещения главных средств акт (затратная) выписывается в 2-ух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика.

постоянные сведения о производстве работ с начала и до их окончания, включаемые в раздел 5, являются основной частью журнальчика. В случае группового учета карточка заполняется методом позиционных записей отдельных объектов главных средств.

Лицевой счет (форма n т-54) лицевой счет (свт) (форма n т-54а) используются для каждомесячного отражения сведений о заработной плате. Лицевой счет работника по форме т-54 это документ, применяемый для отражения инфы о работнике, об отработанном им времени, а также о.

Скачайте бланк товарного чека в excel либо распечатайте онлайн без установки программки. Акт составляется в 2-ух экземплярах и подписывается приемной комиссией. В том же разделе следует записывать и другие данные о работнике. разглядим, когда он употребляется и где можно отыскать таковой бланк.

Т-54 лицевой счет

Лицевые счета сотрудников по заработной плате – непременное условие нормального функционирования любой компании. Эти документы включают подробные сведения о специалистах, об отработанном ими времени, доходах и удержаниях. Их следует заводить на каждого принятого в организацию работника, независимо от должности и величины оклада.

Лицевой счет, составленный по форме Т-54, включает личные данные сотрудника, информацию об отработанных им часах. В документе отражаются два параметра, влияющие на величину дохода гражданина и в конечном счете ее формирующие: удержания и начисления.

К категории начислений относится:

• оклад специалиста;
• его единовременные или периодические премии;
• материальные подарки, полученные от работодателя;
• социальные выплаты (пособия и т.д.).

Категория «удержания» включает четыре группы элементов:

1. Удержания, осуществляемые в рамках Налогового Кодекса РФ: подоходный налог, взносы во внебюджетные фонды.
2. Выплаты по исполнительным листам: алименты, штрафы, наложенные судом, удержания для лиц, отбывающих исправительные работы, взыскание ущерба, нанесенного имуществу работодателя и т.д.
3. Удержания по решению нанимателя: возврат выданных авансов, компенсация за неотработанные дни отпуска, поправки при неверном расчете оклада и т.д.
4. Удержания, производимые по воле самого сотрудника, подтвержденной его письменным заявлением: за продукцию компании, проданную в кредит, профсоюзные взносы, платежи в рамках добровольного страхования, погашение взятых у организации ссуд и займов.

Форма Т-54 лицевой счет используется преимущественно крупными компаниями, которые заводят ее отдельно на каждого сотрудника. У малых организаций с небольшой численностью персонала есть альтернатива: расчетные ведомости Т-49 или Т-51.

Предлагаем Вам познакомиться со статьей про декларацию по налогу на прибыль

Форма Т-54, ее создание и наполнение актуальной информацией, – прямая обязанность сотрудников бухгалтерии. Они открывают ее на нового сотрудника в день его трудоустройства (на основе приказа о приеме на должность) или на уже работающего специалиста с 1 января нового года.

Заполнение карточек производится на основе первичной документации. В этой роли могут выступать:

• ведомости по расчету зарплаты;
• табели по учету отработанного времени;
• путевые листы;
• рапорты о выработке и другие формы.

Все перечисленные документы передаются из разных департаментов в бухгалтерию в сроки, установленные внутренними регламентами документооборота.

Лицевой счет — форма Т-54 заполняется от руки, использование программ для автоматизированной обработки информации не практикуется.

Для заполнения карточек с помощью компьютерной техники разработана форма Т-54а. В ней содержатся условно-постоянные реквизиты и иные необходимые записи, вносимые дополнительно. Обязанность бухгалтера – ежемесячно распечатывать листки по каждому сотруднику и вклеивать их в лицевые карточки. На оборотной стороне дается расшифровка кодов удержаний и начислений (в соответствии с принятой в компании системой).

Образец формы Т-54 (лицевой счет) можно скачать на информационно-правовых или бухгалтерских порталах. Документ состоит из титульного листа и 49 граф.

Титульник содержит общую информацию о компании: наименование, код ОКПО, а также сведения о сотруднике (ФИО, должность, паспортные данные и другие). На этом листе прописывается точная дата открытия лицевого счета.

Графы с 1 по 8 отражают любые изменения, происходящие с занимаемой должностью работника или его окладом.

Пункты с 9 по 16 заполняются сведениями о всех взятых сотрудником отпусках, с 17 по 21 – об удержаниях всех типов.

Последующие графы посвящены расчету суммы дохода сотрудника. В них указывается:

• 22 – налоговые вычеты;
• 23 – номер вносимого месяца;
• 24-27 – фактически отработанное время;
• 28-37 – все виды доходов работника, полученных в организации;
• 38-46 – суммы удержаний из дохода;
• 47-48 – суммы взаимных долгов между работником и компанией;
• 49 – окончательный размер дохода, который сотрудник должен получить на руки.

Порядок заполнения лицевых счетов обязателен к соблюдению всеми организациями. Его нарушение грозит штрафами и другими мерами административной ответственности.

Скачать образец формы Т54

Лицевые счета работников образец заполнения - У нас новинки

поглядеть эталон наполнения лицевого счета. тут указывается информация о приобретенных авансах, ндфл и другие начисления. Лицевой счет (форма т-54) применяется для отражения всех видов большие предприятия открывают лицевой счет на каждого работника.

Бланк и эталон наполнения, форма n т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по. Оформление бланка т-54 осуществляется с внедрением личной карточки работника форма т-2 ( на бланке т-54 указывается заглавие предприятия, структурное подразделение, в которое принят работник.

Если же данный документ создается на рабочего, который уже ведет свою деятельность, то 1-ые месяц года. Выплачивается на основании платежной ведомости, эталон наполнения которой можно скачать тут.

На основании лицевого счёта могут быть внесены конфигурации и исправления в сведения, которые содержатся в трудовой книге. Бланк лицевой счёт работника по форме т-54.

Лицевой счет работника бланк, который употребляется, как правило, большими предприятиями для. кроме этого тут фиксируется данные об удержаниях по испол. Они содержат данные о работе сотрудника, о каждомесячном времени, начислению заработной платы и задержках.

Начиная с года унифицированные формы учетной документации не. Ознакомиться с прототипом наполнения лицевого счета т-54, а также скачать. дальше, в последующей графе, проставляется код предприятия по окуд.

здесь указывается количество начислений за месяц по отношению к рабочему по различным договорам, отпускным, больничным и другим. Если организация маленькая и не имеет деления на структурные подразделения, то в этой строке ставится прочерк. Если за прошлые месяцы имеется задолженность у работника либо предприятия, то она отражается в 47 и 48 графах. В качестве примера предлагаем поглядеть эталон наполнения лицевого счета работника форма т-54 по ссылке ниже.