Прием работников на работу

Оформлению приема на работу предшествовать могут некоторые этапы, которые предусмотрены законом. Это избрание на должность, это медицинское обследование это избрание по конкурсу и многое другое.

Что касается медицинского обследования работника при приеме на новую работу, то согласно Трудовому кодексу РФ ст. 69 обязательному предварительному осмотру медицинскому (иначе обследованию) при заключении любого трудового договора подлежат следующие лица.

• это лица, которые еще не достигли возраста восемнадцати лет.
• это иные лица в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом России.
• это иные лица в случаях, которые предусмотрены также федеральными законами.

Для того чтобы отправить работника на медицинский осмотр ему необходимо выдать бланк письма-направления на обязательный медицинский осмотр. Кроме того, работодателю сообщаются и другие обязательные сведения.

Так, к примеру, согласно Трудовому кодексу РФ статья 64.1 граждане, которые замещали должности, перечень которых устанавливается уже нормативными правовыми актами России, после увольнения с любой государственной или же муниципальной службы в течение пары лет обязаны при заключении новых трудовых договоров сообщать своему новому работодателю сведения об их последнем месте службы.

При приеме на работу, сотрудник предъявляет ряд документов, которые просит работодатель. Эти документы работодатель внимательным образом рассматривает и принимает окончательное решение о приёме представленного работника на работу.

Шаг 1. Получение от потенциального работника заявления с просьбой о приеме на работу. Этот шаг не является для большинства организаций обязательным, потому как Трудовой кодекс совсем не предусматривает подачи работником данного заявления.

Впрочем, подача заявления обязательна, если работник поступает на государственную или же муниципальную службу. Если заявление с просьбой о приёме на работу определенным работником всё же было подано и принято работодателем, значит, его регистрируют у работодателя в установленном порядке.

Шаг 2. Ознакомление работника со всеми локальными нормативными актами. В соответствии со ТК РФ ст. 68 при приеме на новое место работы работодатель в обязательном порядке ознакомить своего нового работника под роспись с основной должностной инструкцией, основными правилами внутреннего трудового распорядка, с иными нормативными локальными актами, связаны которые непосредственно с трудовой деятельностью данного работника, с коллективным договором.

Шаг 3. Заключение с новым работником трудового договора, а также при наличии оснований еще договора о материальной ответственности. Трудовой договор оформляется в двух экземплярах обязательно в письменной форме. Он подписывается двумя сторонами. Заключение же договора о материальной ответственности не является обязательным шагом, если на это нет оснований.

Шаг 4. Регистрация трудового договора, а также договора о материальной ответственности. Например, трудовой договор регистрироваться может в Книге (либо журнале) регистрации таких трудовых договоров.

Шаг 5. Вручение работнику одного экземпляра трудового договора. Один экземпляр договора трудового в обязательном порядке передается данному работнику, другой же хранится у работодателя. Получение новым работником экземпляра трудового договора обязательно должно подтверждаться подписью данного работника на экземпляре договора, который хранится у работодателя.

Шаг 6. Издание приказа (иначе распоряжения) о приеме нового работника на работу. Приказ (иначе распоряжение) о приеме работника на работу имеет строго унифицированную форму – № Т-1 (о приеме одного работника) либо № Т-1а (о приеме нескольких работников).

Шаг 7. Регистрация приказа (иначе распоряжения) о приеме нового работника на работу заносится в Журнал регистрации приказов.

Шаг 8. Ознакомление вновь принятого работника с приказом (иначе распоряжением) о приеме нового работника на работу под роспись.

Приказ (иначе распоряжение) работодателя о приеме нового работника на работу объявляется данному работнику под роспись со дня фактического начала его работы в трехдневный срок.

Шаг 9. Внесение записи о приеме в трудовую книжку. Работодатель ведет трудовые книжки каждого своего работника, проработал который у него больше, чем пять дней. Когда у работника трудовой книжки нет, то работодатель должен ее оформить.

Шаг 10. Внесение сведений в обязательную Книгу учета движения всех трудовых книжек, а также вкладышей к ним. Все сведения вносятся в обязательную Книгу учета движения всех трудовых книжек, а также вкладышей к ним.

Шаг 11. Оформление личной карточки работника. Работника под роспись знакомят с записью в личной карточке, а также записью, которая внесена в трудовую книжку.

Шаг 12. Оформление личного дела на работника, когда в отношении его должности его работодателем установлена обязательность ведения такого личного дела. Для очень многих работодателей ведение личных дел вовсе не является обязанностью.

Шаг 13. Сообщение бывшему работодателю информации о заключении с работником трудового договора, когда принятый работник является бывшим служащим государства или бывшим муниципальным служащим.

Как принять работника на работу - пошаговая инструкция

Как принять работника на работу по трудовому договору? Предлагаем изучить пошаговую инструкцию, как для индивидуальных предпринимателей, так и для юридических лиц. Пункты инструкции, выделенные жирным шрифтом. являются обязательными.

1) Первым действием при приеме на работу является требование у будущего работника документов, таких как:

• Паспорт работника или иной документ удостоверяющий личность;
• Трудовая книжка. Если для будущего работника это первая работа, то следует завести ему трудовую книжку;
• Страховое свидетельство Государственного пенсионного страхования. Опять же, если это первый трудовой опыт работника, то необходимо оформить ему страховое свидетельство в ПФР;
• ИНН;
• Документы воинского учета;
• Документы об образовании, квалификации и иные документы, подтверждающие получение работником специальных знаний.

Стоит отметить, что нельзя потребовать у работника документы, которые не указаны в перечне ст.65 Трудового Кодекса.

Также, в установленных законом случаях необходимо прохождение медицинского осмотра. Например, лица, не достигшие возраста 18-ти лет при трудоустройстве на работу, обязаны пройти медицинский осмотр согласно ст. 69 ТК РФ.

2) Работник пишет заявление о приеме на работу. По закону данное действие не является обязательным и данный пункт можно не учитывать. Однако в большинстве случае заявление все-таки пишется, так как несет некую «психологическую» важность для будущего работника, особенно если он поступает на работу впервые.

3) Ознакомление работника с должностной инструкцией под роспись. Составление должностной инструкции не обязательное действие при приеме на работу, однако, данный документ обозначает трудовые обязанности работника в письменной форме, что зачастую бывает не лишним. Составляется в 2-х экземплярах, один отдается работнику, другой остается у работодателя.

4) Заключение трудового договора с работником в течении 3-х дней с начала фактической работы. Трудовой договор является письменным соглашением между работником и работодателем и устанавливает их взаимные права и обязанности.
Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16-ти лет.
В трудовом договоре, в обязательном порядке, необходимо указать:
- Испытательный срок для будущего работника. Если его не указать, то работник будет принять без испытательного срока и в случае чего, уволить его сразу не получится;
- Место работы с указанием структурного подразделения;
- Размер заработной платы;
- Режим труда и отдыха;
- Обязанности работника.
Трудовой договор составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами, то есть работником и работодателем.
После заключения трудового договора его следует зарегистрировать в книге учета трудовых договоров. В этой книге работник расписывается о получение трудового договора. Ведение книги учета трудовых договоров является не обязательным требованием, однако несет в себе не малую пользу.

5) Издание приказа о приеме на работу по форме № Т-1 . Данная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04. Приказ оформляется на основании трудового договора. Далее приказ о приеме на работу дается работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Обычно составляется в одном экземпляре и остается у работодателя. По требованию может быть составлена копия приказа и передана работнику.

6) Оформление личной карточки работника. Личная карточка является одним из основных учетных документов при оформлении работника и имеет типовую форму № Т-2 утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004.

7) Внесение записи в трудовую книжку работника. Следует отнестись к данному пункту более внимательно, так как за нарушение порядка ведения трудовых книжек, работодатель может быть привлечен к ответственности. Например, сведения в трудовую книжку вносятся на основании соответствующего приказа работодателя не позднее семи дней.

8) ВАЖНО! Для индивидуальных предпринимателей после трудоустройства первых работников необходимо встать на учет как работодатель в Пенсионный Фонд РФ - в течении 30 дней и Фонд обязательного медицинского страхования - в течении 10 дней после трудоустройства первого работника. За нарушение установленных сроков регистрации установлен штраф в размере 5 000 рублей, а при просрочке срока постановки на учет более чем на 90 дней штраф увеличивается вдвое - 10 000 рублей.

Прием сотрудника на работу – пошаговая инструкция

21 июня 2014, просмотров: 3226, Раздел: Бизнес-статьи

Трудоустройству сотрудника предшествуют определенные шаги — избрание на должность, победа в конкурсе, медицинское обследование (для работников пищевой промышленности, торговли, силовых структур, а также несовершеннолетних ), проверка предоставленных соискателем документов и т. д.

Соответствие требованиям предлагаемой должности, уровень компетенции выясняется во время предварительного собеседования или по результатам конкурса.

После рассмотрения предъявленных документов работодатель принимает решение о приеме сотрудника на работу.

Предлагаемая пошаговая инструкция дана в помощь работодателям. В ней отражены последовательные действия, которые необходимо совершить, чтобы принять сотрудника на работу:

• Предоставление сотруднику нормативных документов для ознакомления.
До того как принять на работу сотрудника. работодатель должен ознакомить его с локальными нормативными актами под роспись (правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция, коллективный договор и др.).

• Заключение трудового договора и при необходимости договора о материальной ответственности.
Чтобы оформить сотрудника на работу по всем правилам, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах, с подписями обеих сторон.

Трудовой договор должен содержать определенные сведения и обязательные условия (время начала и окончания работы, время отдыха, график работы, размер оклада и т. д.), также в него могут включаться и дополнительные условия.

Трудовой договор может быть срочным (заключается на определенный срок) или бессрочным
Заключение договора о полной материальной ответственности не является обязательным условием, однако во избежание спорных ситуаций его тоже лучше заключить до того, как принять сотрудника на работу. Круг работников, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности, установлен законодательством.

• Регистрация заключенных договоров в установленном порядке и вручение сотруднику одного экземпляра трудового договора и одного экземпляра договора о полной материальной ответственности (если он заключается).

На экземпляре, который остается на хранение у работодателя, работник должен поставить подпись после фразы «мною получен экземпляр трудового договора (договора о полной материальной ответственности)».

• Издание приказа о приеме сотрудника на работу.

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, работодатель должен издать соответствующий приказ (распоряжение) по форме №Т-1.

Содержание приказа должно полностью соответствовать условиям трудового договора, заключенного с работником.

Текст приказа должен содержать должность сотрудника, подразделение, в котором он будет трудиться, продолжительность испытательного срока (если он назначен). Работодатель должен в трехдневный срок с начала работы сотрудника предоставить ему приказ о приеме на работу для ознакомления под роспись.

• Внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

При решении работодателя принять сотрудника на работу последнему должна быть оформлена трудовая книжка (если ее нет у работника), в которую вносятся сведения о работе в соответствии со ст. 66 Трудового Кодекса РФ.

Соответствующие сведения вносятся в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, а также Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

• Оформление личной карточки сотрудника.

Чтобы принять сотрудника на работу в соответствии с законодательством, работодатель должен оформить на него личную карточку соответствующей формы - №Т2, №Т2-ГС (для госслужащих), №Т-4 (для научных сотрудников).

• Оформление личного дела работника.

Ведение личного дела не является обязательным условием для работодателя, чтобы оформить сотрудника на работу в свою организацию. Личные дела должны быть заведены только на государственных и муниципальных служащих, сотрудников прокуратуры и таможни.

Принять сотрудника в обычную коммерческую организацию можно и без обязательного оформления личного дела. Решение в данном случае принимает работодатель.

• Постановка сотрудника на учет в налоговых органах и Фондах (ПФР, ФСС и т. д.).

Надеемся, что приведенная выше пошаговая инструкция по приему сотрудника на работу будет полезна для работодателей и сотрудников кадровой службы.

Поделиться в социальных сетях:

Пошаговая инструкция: Прием работников на работу

В интернете много сайтов для работодателей и соискателей.

otchetonline.ru Для ищущих работу предусмотрена возможность оставить резюме или откликнуться на вакансию

job.ru Один из первых сайтов для поиска работы и работников.

HeadHunter Работа, резюме и вакансии в интернет. Также крупный сайт.

Мой круг Социальная сеть от Яндекс для поиска работы и работников.

Фри-ланс.ру Поиск уделенных сотрудников: дизайнеров, программистов, оптимизаторов, копирайтеров.

Должны проходить до приступления к работе:

1. Лица до 18 лет.

2. Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры (обследования).

Физ.лицо можно нанять на работу только по трудовому, либо по гражданско-правовому договору. Выгоды последнего очевидны: не надо платить отчисления в ФСС, а также больничные и отпускные. Однако такой договор предполагает конечный результат труда, иначе может быть переквалифицирован в трудовой.

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Дожностные инструкции - список обязанностей сотрудника

Составление дожностных инструкций не обязательно, но если вы их составите между вами и сотрудником будет меньше недоразумений.

Сотрудник должен расписаться на двух копиях должностных инструкций. Один - работнику, один-работодателю.

Сборник должностных инструкций

Правила внутреннего трудового распорядка

Трудовой договор это письменное соглашение между работником и работодателем.

Что обязательно следует указать в трудовом договоре:

1. Желательно в трудовом договоре указывать испытательный срок. Так будет проще уволить нежелаемого сотрудника.
2. В трудовом договоре обязательно должно быть прописано место работы сотрудника с указанием структурного подразделения.
3. Обязанности сотрудника в трудовом договоре должны быть прописаны четко и конкретно, либо составлены должностные инструкции (см. ниже).
4. Обязательно указывается размер зарплаты.
5. Описание режима труда и отдыха сотрудника.

В трудовом договоре может быть множество условий и обязательств но они не должны противоречить трудовому кодексу, иначе договор считается недействительным.

Трудовой договор бывает: на определенный срок (контракт, срочный договор), на неопреденный срок (такой чаще всего заключают). Если срок действия договора, заключенного на определенный срок, закончился, а сотрудник продолжает работать на предприятии, считается, что договор стал бессрочным.

Сотрудник должен расписаться на двух копиях трудового договора. Один - работнику, один-работодателю.

Подробно о трудовом договоре

В случаях когда график работы отличается от общепринятого 8-часового дня, составляется штатное расписание. В трудовом договоре прописывается "оплата по штатному расписанию"

Договор пишется для работников складов, магазинов и пр. Для договора должны быть обеспечены условия использования денег и других ценностей. 2 копии, одна работнику.

По желанию можно подписать положение о коммерческой тайне и соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

Пишет работник при приёме на работу.

Работник расписывается в книге о том что получил трудовой договор и договор о МО. Потом работодатель сможет доказать что документы эти были выданы работнику.

После подписания трудового договора руководитель и сотрудник подписывают приказ о приеме. Трудовой договор и приказ о приеме на работу в идеале должны полностью соответствовать друг другу.

Необходимо сделать запись в трудовой книжке. Однако можно принять трудовую книжку, а запись сделать потом.

Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу.

Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы - Т-12 и Т-13*. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.

Если вы ИП и нанимаете работника впервые, то вам надо встать на учет как работодатель(в срок):

1. Пенсионный фонд - 30 дней.
2. ФСС - 10 дней.

Для ИП Трудовой договор нового работника нужно зарегистрировать в:

Законодательством РФ предусмотрено право отказа в регистрации трудового договора по причине нарушения трудового законодательства, задолженности работодателя, заниженного оклада.

Мед. полис нужно получить в страховой компании и выдать работнику. С 1 марта 2011 года, мед полисы работники оформляют самостоятельно.

За неоформление, неправильное оформление или непостановку на учет в фондах

Статья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда (Кодекс РФ об административных правонарушениях)

ИП - от 1 000 до 5 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток

Организации - от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Работодатель обязан перечислять НДФЛ 13% за работника, а также из своего кармана отчисления в ПФР, ФФОМС, ТФОМС, ФСС. Эти отчисления зависят от налогового режима и вида деятельности. Получить расчет можно здесь: Калькулятор зарплаты Расчет зарплаты, больничного и НДФЛ за определенный период.