Руководства, Инструкции, Бланки

приказ о составлении штатного расписания образец img-1

приказ о составлении штатного расписания образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ на утверждение штатного расписания образец Образец штатного приказа Образец шаблон бланк

Штатное расписание

Этот бланк используется для регистрации штатного состава, численности и структуры организации в соответствии с ее Уставом. Штатное расписание – это обязательный к заполнению документ, существование которого вызвано потребностями предприятия.

Прежде чем приступить к составлению расписания, стоит определить организационную структуру фирмы, т.к. документ должен содержать сведения о штатных единицах, должностных окладах, месячном объеме заработной платы, а также перечень структурных подразделений.

Бланк для штатного расписания разрабатывается непосредственно предприятием, используя в качестве основы стандартизированную форму № Т-3.

Обязанности по заполнению образца штатного расписания и составлению формы Т-3 поручаются как руководителям и бухгалтерам, так и работникам отдела кадров, в зависимости от размера и штата организации.

Весьма разумным будет отображать в форме Т-3 возможные сочетания должностей с выплатой надбавок, т.к. это сокращает расходы на довольствие рабочих мест. В эти данные вносят поправки 1-2 раза в год при индексации окладов и тарифных ставок сотрудников. Для сохранности коммерческой тайны бланк составляют в двух экземплярах: для главного бухгалтера и руководителя организации.

При заполнении штатного расписания, название организации указывается в точности как в сопроводительных документах, вносится номер и дата составления. Календарное число вступления штатного расписания в законную силу устанавливается в строчке «на период». В графе «УТВЕРЖДЕНО» прописывается номер приказа и дата представления на ратификацию формы Т-3. Цифрами указывают число единиц в штате.

Заполняя табличную часть, в графе 1 указывается название, а в графе 2 – код структурного отдела. В графах 3 и 4 – должность и число штатных единиц. В графах 6-8 проставляются поощрения работников, проценты за переработку или специальные условия труда. Месячный объем заработанной платы вносится в графу 9. Другие дополнительные сведения, например, надбавки сотрудникам, указываются в графе 10.

Скачать бланк

Бланк штатного расписания в формате .xls: shtatnoe-raspisanie.xls [25.5 Kb]

Как оформить повышение размера заработной платы

Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия

Изменение размера заработной платы по общему правилу оформляется так же, как изменение любых других условий трудового договора. Так, условия оплаты труда могут быть в любой момент изменены по соглашению сторон. Например, работодатель принимает решение об увеличении размера должностных окладов путем издания приказа о внесении изменений в штатное расписание ( см. приложение 1.1 ). Далее стороны трудового договора заключают дополнительное соглашение об изменении условия об оплате труда ( см. приложение 1.2 ), на основании которого работодатель издает приказ об увеличении размера заработной платы отдельных работников ( см. приложение 1.3).

В соответствии со ст. 134 ТК РФ повышение уровня заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги обеспечивается индексацией заработной платы, которую работодатели, не финансируемые из бюджетов различных уровней, производят в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Таким образом, работодатель должен закрепить порядок индексации заработной платы в одном из названных документов, например в Положении об оплате труда ( см. приложение 2.1).

Обратите внимание!Порядок индексации заработной платы предполагает определенную систему повышения размера оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции (без изменения трудовой функции и других условий трудового договора)

В том случае, если такая система повышения оплаты труда будет прописана в самом трудовом договоре, работодателю не потребуется всякий раз при индексации оформлять дополнительные соглашения к трудовым договорам, а достаточно будет издать соответствующий приказ, который должен быть доведен до сведения работников ( см. приложение 2.2 ). Работник при приеме на работу и до подписания трудового договора будет ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, в т. ч. с Положением об оплате труда, в котором прописан порядок индексации заработной платы, а в трудовом договоре условие об оплате труда будет сформулировано с учетом норм об индексации заработной платы ( см. приложение 2.3 ). Если же работодатель решает внести изменения в Положение об оплате труда, предусмотрев там новые нормы об индексации заработной платы, то в этом случае с уже работающими работниками будет достаточно один раз заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых будут указаны новые правила индексации ( см. приложение 2.4 ).

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий оплаты труда

Утверждение штатного расписания приказ образец:отборные схемы. Доставка и оплата

Оформление заказов по телефону: (343)361-25-00 с понедельника по пятницу ,с 10-00 до 19-00

Размещение заявок через корзину сайта. круглосуточно

Заказы, принятые в выходные и праздничные дни обрабатываются в ближайший рабочий день.Обращаем внимание, что заказ не считается оформленным, пока с Вами не свяжется оператор интернет-магазина.

Доставка дверей и окон по звонку

Для того, что бы заказать двери, не обязательно заходить к нам на сайт, можно просто позвонить нам, и мы оперативно договоримся в какое время вам необходимо привезти товар Никакой предоплаты за строительные материалы мы не берем, оплата производится на объекте при получении товара! Добро пожаловать в наш интернет-магазин!

Оплата заказов: При заказе до 10000 рублей заказ оплачивается наличными курьеру при получении.

При заказе более 10000 рублей либо при заключении договора и замере клиент оплачивает аванс 70%, остаток оплачивается при доставке товара либо после монтажа. Оплата производится наличными менеджеру при заключении договора по адресу клиента, либо в офисе компании,так же существует безналичный расчет.

1.После оформления заказа, вы можете оплатить товар с помощью карты VISA/MASTERKARD или Яндекс деньгами, для этого вам нужно заполнить форму, на ней укажите в комментарии что вы оплачивайте (№ заказа) и совершите платеж. Деньги зачисляются на счет мгновенно. Из суммы перевода вычитается комиссия:

  • 0,5% — за перевод из кошелька;
  • 2% — за перевод с карты Visa или MasterCard.

    2. Совершить перевод на банковскую карту "Сбербанк" № 4276 8160 2613 1431 Зачисление средств до 15 минут, без комиссий. АДРЕСА БАНКОМАТОВ И ТЕРМИНАЛОВ "Сбербанк"

    3. Совершить перевод на банковскую карту " Русский Стандарт" № 5136 9141 7005 7994 Зачисление средств мнгновенно, без комиссий АДРЕСА БАНКОМАТОВ И ТЕРМИНАЛОВ

    4. Яндекс деньги на номер 410011357813110, черерез любой терминал.

    Зачем нужно штатное расписание и как его составить

    Штатное расписание – документ, фиксирующий численность штатного состава организации с распределением единиц по должностям и структурным подразделениям. Стандартное содержание данного документа включает также информацию о должностных окладах, надбавках и месячном фонде оплата труда на предприятии.

    Расписание упорядочивает кадровую структуру фирмы, помогает планировать затраты на оплату труда, организовывать работу службы персонала. При необходимости оно служит доказательством правомерности отказа в трудоустройстве (причина - отсутствие свободных ставок). Но чаще оно используется для обоснования законности увольнений в связи с сокращением численности или штатных единиц. В случае претензий со стороны сокращённых организация может защитить свои интересы, предъявив в суде, трудовой инспекции штатное расписание работников. На основании этого документа работодатель подтверждает невозможность предоставить увольняемому сотруднику другую должность.

    Порядок формирования штатного расписания

    Федеральная служба госстатистики РФ предписывает предприятиям всех форм собственности разрабатывать и принимать в кадровое делопроизводство штатное расписание (постановление №1 от 15.01.2004 г.) Занимается разработкой и актуализацией штатной структуры работник, имеющий данную обязанность в должностной инструкции. При необходимости директор может возложить такую обязанность на кадровика или бухгалтера, а также взять эту работу на себя (по приказу).

    Обычно штатное расписание составляется на год вперёд, а с момента утверждения директорским приказом оно становится локальным нормативным актом, на основе которого выстраивается кадровое делопроизводства на предприятии. Оформление новых сотрудников, внутренние переводы должны осуществляться в соответствии с имеющимися в «штатке» единицами. Так, наименования должностей и структурных подразделений в трудовой договор, приказ о приёме на работу должны вноситься так, как они зафиксированы в штатном расписании.

    По мере надобности в «штатке» допускаются корректировки. Если они существенны, руководство может принять решение о формировании нового расписания. При незначительных изменениях, а также при их отсутствии переутверждать документ с началом следующего календарного года нет необходимости.

    Как оформить штатное расписание

    Для оформления кадровой структуры предусмотрена унифицированная форма Т-3, утверждённая Роскомстатом (скачать бланк штатного расписания можно здесь ). Предприятие вправе разработать собственную форму, но она должна содержать обязательные поля:

  • наименование структурных подразделений;
  • перечень должностей в каждом отделе;
  • число единиц, открытых в штате по каждой специальности;
  • должностные оклады;
  • надбавки к окладу;
  • общее количество штатных единиц;
  • сумма ФОТ за месяц.

    Документ датируется дважды: датой составления и утверждения (они могут совпадать). Также указывается период действия штатного расписания, например, с 1 января г. по 31 декабря г. хотя срок окончания устанавливать не обязательно.

    Рассмотрим порядок составления штатного расписания:

    1. Наименование фирмы в соответствии с регистрационными документами.
    2. Название документа, даты создания и подписания.
    3. Графа №1 – наименование подразделений. Перечень и названия структурных отделений частные фирмы могут вводить по своему усмотрению. Государственные компании и предприятия с особыми условиями труда должны руководствоваться отраслевыми и общероссийскими нормативными документами - классификаторами и справочниками. Это требование обусловлено наличием льгот и гарантий для отдельных категорий работников. Названия в форме Т-3 пишутся в именительном падеже.
    4. Графа №2 – код подразделения, который присваивается каждому из отделений для удобства построения иерархии и применения цифровых обозначений в документах.
    5. Графа №3 – должность (профессия, разрядность) – на основе государственной классификации ОКПДТР. Должности указываются в порядке убывания (от высшего звена к низшему).
    6. Графа №4 – количество штатных единиц, предусмотренных по каждой должности, определяется исходя из потребностей организации. Могут быть указаны неполные ставки (0,5; 0,75).
    7. Графа №5 – оклад или тарифная ставка, установленная для конкретной должности, в рублях. Допустимо указывать не конкретную величину, а диапазон оклада для дифференциации оплаты труда работников, занимающих одну должность, но имеющих разную квалификацию.
    8. Графы 6 – 8 используются для указания надбавок к окладу, в рублях.
    9. Графа №9 – общая сумма месячной оплаты по должности.
    10. В графу №10 в качестве примечания вносится информация по наличию вакантных должностей.

    Если на предприятии не используются схемы начисления заработной платы на основе оклада, то в «денежные» графы вписываются единицы, применяемые для расчёта выплат, например, проценты.

    В форму штатного расписания могут вноситься дополнения (дополнительные поля), но сокращать обязательные графы в унифицированном бланке нельзя: невостребованные столбцы просто не заполняются.

    «Штатка» может состоять из нескольких листов. В этом случае документ сшивается, листы нумеруются, а на оборотной стороне сшива оформляется заверительная надпись с подписью директора и печатью. На самом бланке печать организации не нужна, а подписи руководителя, главного бухгалтера, начальников подразделений проставляются на последнем листе в предусмотренном для этого поле. При необходимости ответственные лица могут расписаться на каждой странице, тогда каждая из них должна быть дополнена соответствующей строкой.

    Составить штатное расписание можно на основе образца, представленного на нашем сайте.

    Внесение изменений в штатное расписание

    По мере необходимости в структуру компании могут вноситься различные изменения: открываться и упраздняться подразделения, вводиться новые должности, увеличиваться оклады и т.д. Все эти изменения обязательно должны быть зафиксированы в штатном расписании организации. Сделать это можно двумя способами:

    1. Формированием и утверждением новой «штатки».
    2. Созданием приказа о внесении поправок в документ.

    Во втором случае приказ должен содержать причину корректив:

  • реорганизация компании;
  • оптимизация кадровой структуры;
  • расширение или сокращение производства;
  • изменения в законодательстве и т.д.

    За изменением штатного расписания следует внесение новых записей в кадровую документацию: трудовые книжки работников, личные карточки (с письменного согласия персонала).

    В ряде случаев требуется подписание дополнительного соглашения к трудовому контракту, например, при изменении окладной части заработной платы. О таких событиях работники уведомляются за 2 месяца, а остальные изменения в штатном расписании доводятся до персонала по факту их утверждения.

    Штатная расстановка

    Для оперативного управления персоналом на многих, особенно крупных, предприятиях в обороте имеется документ под названием «штатная расстановка». Это то же штатное расписание, но составленное в свободной форме и содержащее данные, необходимые работодателю для удобства кадровой работы, например:

  • фамилии работников, занимающих конкретные должности;
  • оклады и надбавки по каждому сотруднику (в штатном расписании может быть прописана «вилка» окладов, а в расстановке это конкретизируется);
  • табельные номера;
  • стаж работы;
  • важные сведения о сотрудниках;
  • наличие свободные ставок и любая другая информация, необходимая службе персонала.

    Штатный список отличается от расписания динамичностью своего содержания: изменения в него вносятся в текущем режиме, без приказа и утверждения руководителем.

    Приказ об утверждении штатного расписания

    Приказ об утверждении штатного расписания - документ организационно-распорядительного характера, который содержит в себе полный перечень утвержденных на предприятии должностей, информацию о размерах окладов сотрудников, их надбавок и каких-либо других доплат, отображает численность работников организации, а так же в целом содержит информацию об организационной структуре предприятия.

    При утверждении на предприятии штатного расписания всем сотрудникам необходимо присваивать наименования (названия должностей), которые в обязательном порядке соответствуют Классификатору профессий, утвержденного приказом РФ.

    Так же необходимо указать должности работников с неполным рабочим графиком (к примеру, в ситуации совместительства должностей). Данная процедура так же должна быть оформлена правильно, т.е. в строгом соответствии с Классификатором профессий.

    Приказ об утверждении штатного расписания, как правило, утверждается руководителем предприятия или уполномоченным лицом в начале календарного года и, таким образом, является действующим на протяжении всего текущего года.

    Возможны внесения определенных незначительных поправок в штатное расписание. Данные корректировки могут касаться введения новых должностей или изменение окладов работников. Чаше всего, в таком случае, приказ не изменяют, а издают новый - приказ о внесении изменений в штатное расписание. Таким образом, предприятие в дальнейшем руководствуется именно этим документом.

    Если же в структуре предприятия произошли довольно существенные изменения, то целесообразно издать абсолютно новый приказ об утверждении штатного расписания. Но такая ситуация не должна часто повторяться. Такие случаи возможны, к примеру, в ситуациях реорганизации предприятия, т.к. приказа об изменении штатного расписания в данном случае будет совершенно недостаточно.

    При изменении штатного расписания (уменьшение или повышения размера оклада, изменение условий труда и т.д.) руководство предприятия в обязательном порядке должно поставить об этом в известность работников. Данное предупреждение должно произойти не позднее, чем за два месяца до вступления в силу приказа об утверждении штатного расписания. В противном случае, это противоречит действующему законодательству РФ, а так же Трудовому Кодексу РФ.

    Следующие бланки:

    23 декабря 2016 года

    Комментариев пока нет!

  • Другие статьи

    Приказ об утверждении штатного расписания

    Приказ об утверждении штатного расписания

    February 3, 2013

    Для оформления организационной структуры и определения численности любой организации (в государственной сфере или сфере бизнеса) используется документ на бланке Т-3. Для этого (в соответствии с Уставом или Положением) до начала следующего календарного года ответственное должностное лицо или соответствующее структурное подразделение либо службы по управлению персоналом разрабатывают, а первый руководитель подписывает приказ об утверждении штатного расписания. Приложенный к приказу документ (форма его Т-3 – унифицированная и единая для всех) содержит перечень всех структурных единиц, наименование должностей (руководители, специалисты и служащие), перечень рабочих профессий, а также количество штатных единиц. Кроме того, для каждой категории оно определяет форму оплаты труда, устанавливает вилки окладов и тарифных ставок, доплат и надбавок.

    Таким образом, приказ об утверждении штатного расписания вводит в действие документ, определяющий предельную численность и величину фонда оплаты труда, на основании которого служба по управлению персоналом составляет и постоянно актуализирует закрепление сотрудников за должностями и профессиями в организации и отслеживает все увольнения и прием работников. В этом документе указывается должность или профессия каждого сотрудника, установленный для него оклад (тарифная ставка) и доплата или надбавка. Все это является основой для управления персоналом.

    Приказ об утверждении штатного расписания (его проект) составляется экономистом по труду или другим лицом, на которое внутри организации возложены обязанности организации труда и мотивации сотрудников (то есть определенные функции по управлению персоналом). В зависимости от размера и специфики организации, эти обязанности возлагаются на конкретное должностное лицо. Специальным приказом или трудовым договором (в рамках должностной инструкции) устанавливается персональная ответственность. То есть в том или другом документе должно содержаться требование о том, что конкретный руководитель или специалист должен составлять проект приказа, согласовывать его и направлять на утверждение.

    Так как единой унифицированной формы не существует, за образец приказа об утверждении штатного расписания может быть взят любой подходящий вариант из множества опубликованных в Сети. Приказ должен содержать распорядительную часть, при этом констатирующую часть исключают. В распорядительную часть включают приказ об утверждении документа от конкретной даты с указанием численности (в цифрах и прописью) и размера ФОТ (в цифрах и прописью).

    После подготовки проекта и его согласования в установленном в организации порядке руководитель подписывает приказ об утверждении штатного расписания. Образец этого документа может быть таким:

    Об утверждении штатного расписания

    (далее указывают наименование предприятия)

    Утвердить на 2025 год штатное расписание от 27 декабря 2024 года № 1885 со списочным составом в 910 (девятьсот десять) штатных единиц и с размером месячного фонды оплаты труда 1000100 (один миллион сто) рублей.

    Руководитель организации И. О. Фамилия

    Штатное расписание и расстановка относятся к документам с ограниченным доступом, поэтому приказ об утверждении штатного расписания регламентирует рассылку (как правило, она указывается на оборотной стороне документа), где перечислены подразделения и должностные лица того учреждения, куда направляется приказ и его копии, а также приложение и его копии. При этом должностному лицу, ответственному за подготовку проекта, следует помнить, что ознакомление со штатным расписанием или расстановкой любых работников допускается, если это входит в рамки их должностных обязанностей. Ответственность за выполнение этого требования несет руководитель кадровой службы организации.

    Приказ о составлении штатного расписания, скачать образец

    Приказ о составлении штатного расписания

    Штатное расписание должно быть заведено в каждой организации, где трудоустроены сотрудники. Данный документ используется для отражения всей структуры компании с указанием различных подразделений, отделов, должностей сотрудников и их окладов. В документ также включены данные о надбавках и ставках. Имена конкретных работников в расписании не фигурируют – указываются только наименования имеющихся должностей.

    Документ составляется на основании распоряжения руководителя, выраженного соответствующим приказом. При этом ответственным за его исполнение может назначаться любое лицо, знакомое с делопроизводством.

    • Штат представляет собой коллектив работников, трудоустроенных в организации на данный момент. Следовательно, штатное расписание – документ, отражающий структуру компании.

    В документе указываются: все структурные подразделения организации (дирекция, бухгалтерия, административный отдел, отдел кадров и другие), наименования всех должностей, специальностей, количество штатных единиц в подразделении, тарифная ставка, суммарный фонд заработной платы.

    Правила оформления приказа

    Образец приказа содержит:

    • полное наименование работодателя;
    • номер и дату приказа;
    • календарный год, для которого готовится расписание;
    • ФИО и должности всех лиц, ответственных за создание и контроль готовности штатного расписания и его утверждение;
    • перечень сотрудников, с которыми нужно согласовать расписание.

    Приказ подписывается руководителем и отдается на ознакомление всем работникам, чьи данные указаны в приказе, под роспись.

    При этом проект штатного расписания следует предоставить на одобрение руководителям структурных подразделений, а затем согласовать с главным бухгалтером, начальником отдела кадров и иными руководящими лицами.

    Приказ о составлении штатного расписания

    Составление штатного расписания заведениями здравоохранения

    Документ. Составление штатного расписания заведениями здравоохранения

    Материал подготовлен специалистами издательства ООО "Баланс-Клуб"

    Составление штатного расписания
    заведениями здравоохранения

    Сначала определим общие понятия и положения затронутой темы.

    Расписание заведения - документ, определяющий структуру заведения и численность должностей по каждому наименованию в конкретных подразделениях и по заведению в целом.

    Типовая форма штатного расписания заведения утверждается Министерством финансов Украины (п. 28 Постановления № 228 и Приказ № 57).

    Штатное расписание формируется на основании организационно-нормативных документов и нормативно-правовых актов: действующей структуры, типовых штатов и штатных нормативов, положений по оплате труда, Классификатора профессий ДК 003-95 и т. п.

    Профессиональные названия работ и должностей, включенных в штатное расписание, должны соответствовать названиям, определенным Классификатором профессий ДК 003-95. В соответствии с ними вносятся записи о работе в трудовые книжки.

    Фактическая штатная численность работников заведения не может превышать утвержденную штатным расписанием (п. 18 Приказа № 440).

    В штатное расписание заведения включаются также структурные подразделения, которые содержатся за счет собственных поступлений (п. 37 Постановления № 228).

    А теперь перейдем к рассмотрению конкретных вопросов наших читателей.

    ВОПРОС: 1. Как формируется штатное расписание заведений здравоохранения?

    2. На основании каких данных определяется численность персонала заведения здравоохранения?

    3. Как утверждается штатное расписание медицинского заведения?

    4. Как определить среднегодовую численность штатных должностей?

    5. Как определить общее количество штатных должностей?

    6. Как формируются штаты заведений (структурных подразделений), для которых Приказом № 33 штатные нормативы не предусмотрены?

    7. Как вносятся изменения в штатное расписание?

    ОТВЕТ: 1. При формировании штатного расписания заведений здравоохранения за основу берутся:

    - штатные нормативы и типовые штаты, утвержденные для соответствующего заведения (Приказ № 33);

    - действующая номенклатура врачебных должностей и типовых штатов соответствующих межотраслевых и отраслевых норм;

    - нормативы труда (для отдельных должностей специалистов и рабочих) в пределах утвержденных бюджетных ассигнований на заработную плату.

    Что касается общего количества должностей, включенных в штатное расписание заведения, то этот показатель:

    - должен совпадать с количеством должностей, которые вошли в тарификационный список;

    - не может быть больше количества должностей, предусмотренного расчетами к смете на конец планового бюджетного периода, с учетом изменений, которые планируется провести в течение года.

    Формируя штатное расписание, следует учитывать и такой момент. Если в течение года не возникает оснований для увеличения (уменьшения) штатной численности, количество должностей в штатном расписании, которое представляется на утверждение, должно быть одно и то же, то есть соответствовать численности, включенной в смету на начало года, на конец года и среднегодовой (см. вариант 1 в табл. 1).

    2. Для определения численности штатных должностей по заведению в целом необходимы следующие документы:

    - справка о плановых показателях заведения, которая содержит данные относительно численности прикрепленного к заведению населения, количества коек, койко-дней, работы койки; количества врачебных посещений, физиотерапевтических единиц, исследований; количества населения, которое находится на диспансерном учете (по видам заболеваний); количества гардеробных номеров, сухого белья (в килограммах в год); кубатуры по внешнему обмеру, площади кровли, пола, количества осветительных и сантехнических точек и т. п.;

    - действующие штатные нормативы;

    К штатному расписанию при этом прилагается ведомость замены должностей.

    3. Штатное расписание медицинского заведения, включая его структурные подразделения, которые содержатся за счет собственных поступлений, утверждается одновременно с утверждением сметы заведения.

    Таким образом, численность работников заведения, которая предлагается к утверждению по штатному расписанию, должна быть приведена в соответствие с фондом заработной платы, утвержденным сметой (п. 28 Постановления № 228).

    На утверждение штатное расписание в двух экземплярах представляется руководителю учреждения, уполномоченного утверждать такие документы. Один экземпляр возвращается заведению, а второй остается в учреждении, которое его подписало. Подпись штатного расписания главный распорядитель средств скрепляет гербовой печатью с указанием даты утверждения (п. 37 и 38 Постановления № 228).

    Штатные расписания, которые составляются на текущий год, утверждаются руководителем соответствующего вышестоящего учреждения по подчинению - главным распорядителем средств.

    А штатные расписания таких заведений, как центральные городские, центральные районные больницы и т. п. утверждают райгосадминистрации или исполнительные органы соответствующих местных советов.

    4. Порядок определения этого показателя подобен порядку расчета среднегодового количества коек. Поэтому предлагаем обратиться к консультации по этой теме от 07.06.05 г. А здесь мы приведем образец заполнения формы расчета численности работников к смете (данные - условные).

    Свод численности штатных должностей
    по городской больнице на 2005 год

    Следует сказать, что на сегодняшний день для формирования штатного расписания лечебно-профилактических заведений здравоохранения, которые имеют в своем составе амбулаторно-поликлинические заведения (подразделения), применяется структура, рекомендованная еще Министерством здравоохранения СССР. В нее вошли следующие подразделения:

    - вспомогательные лечебно-диагностические подразделения;

    - прочий персонал, который включает аппарат управления и хозяйственно-обслуживающий персонал.

    Количество штатных должностей заведения и каждого его структурного подразделения суммируется по всем группам персонала и отражается: “Всего”, “В том числе”:

    - специалисты с базовым и неполным высшим медицинским образованием;

    - младшие медицинские сестры;

    - фармацевтический, педагогический и другой персонал.

    В штатном расписании указываются также размеры месячного и годового фондов заработной платы в соответствии с тарификационным списком, с учетом надбавок и доплат.

    Для наглядности заполним форму типового штатного расписания (данные - условные).

    Типовое штатное расписание
    на 2005 год городской больницы
    ____________________________________
    (название учреждения)*

    5. Штатная численность работников заведений здравоохранения, определенная с учетом штатных нормативов и типовых штатов, предусмотренных Приказом № 33, является предельной (п. 5.1 Приказа № 33). Поэтому на основании действующих штатных нормативов и типовых штатов заведением рассчитывается максимальное число должностей медицинского и другого персонала, которое может быть введено в штатное расписание этого заведения.

    Форма расчета численности персонала структурного подразделения заведения заполняется следующим образом (данные - условные).

    Расчет численности персонала
    городской больницы на 2005 год
    _________________________________
    (название заведения)

    Наиме-
    нование струк-
    турных подраз-
    делений

    № при-
    каза или раз-
    дела

    Уста-
    нов-
    лено к нор-
    мативу

    Уста-
    новлено с учетом округ-
    ления

    Ут-
    верж-
    дено на 2005 год

    При-
    ложе-
    ние 2, пункт 81

    Заметим, что иногда действующими штатными нормативами предусматривается содержание по той или иной должности (профессии) неполной штатной единицы. Тогда в штатном расписании указывается ее соответствующая доля: 0,25, 0,5, 0,75.

    Количество штатных единиц по каждой группе персонала в штатное расписание может быть введено такое, которое было получено в результате расчетов, осуществленных согласно штатным нормативам и типовым штатам.

    Впрочем, не все заведения обеспечиваются штатными должностями на 100 % относительно рассчитанных по штатным нормативам. Это происходит из-за действия ограничения, установленного Приказом № 33 (п. 5.2): “. штатная численность работников, которая подлежит утверждению по штатному расписанию, не должна превышать количества штатных должностей по состоянию на 1 января 2001 года”.

    Поэтому для исправления такого положения предлагаем прилагать к смете данные сравнительной таблицы, полученные в результате сравнения имеющейся в наличии и расчетной численности персонала (табл. 4).

    Сравнительная таблица
    расчетного и утвержденного количества должностей на 2005 год
    городской больницы
    _________________________________________
    (название учреждения)

    Наименование должности, категории персонала

    Откло-
    нение коли-
    чества долж-
    ностей (+, -)

    Расчетно согласно Приказу Минздрава Украины № 33

    Утверждено штатным расписанием на 2005 год

    Врачебные должности, всего

    в том числе:
    главный врач

    врачи - заместители главного врача

    Врачи - руководители структурных подразделений

    Врачи (всех специальностей)

    Специалисты с базовым и неполным высшим медицинским образованием и т. д.

    Всего по заведению:

    6. Таким заведениям для формирования штата следует получать разрешения:

    а) Министерства здравоохранения Украины - на утверждение штатных должностей в случае создания заведений (структурных подразделений);

    б) вышестоящих органов здравоохранения - на утверждение штатных должностей, предусмотренных отдельными приложениями к Приказу № 33, а именно:

    - должностей (профессий), предусмотренных п. 10 приложения 46 к этому Приказу;

    - должностей медицинского персонала, обязанность которого - предоставление круглосуточной экстренной медицинской помощи (приложения 1, 2, 3 и 4);

    - медицинского персонала отдельных отделений: онкологического, кардиологического, эндокринологического и т. п. (приложения 1 и 2);

    - врачей-интернов (приложения 1 и 4);

    - медицинского персонала круглосуточного травматологического пункта (приложение 26);

    - работников отдела автоматизированных систем управления и специализированных центров (приложение 26);

    - врачей и среднего медперсонала для оказания ам-булаторно-поликлинической помощи взрослому населению в городах с числом жителей более 25 тыс. (приложение 3);

    - медицинских работников межрайонных медико-генетических кабинетов (приложение 3);

    - медицинского персонала гериатрических отделений (приложение 3);

    - врачей общей практики - семейных врачей (приложения 3 и 5);

    - врачей отдельных специальностей в случае их привлечения к работе в комиссиях военкоматов (приложение 3) и т. п.

    7. Изменения в штатное расписание могут вноситься в течение года в соответствии с приказом по заведению, в котором изложены основания таких изменений. Порядок внесения изменений такой же, как и предназначенный для утверждения штатных расписаний (п. 47 Постановления № 228; Письмо № 18-23).

    Вместе с кардинальными изменениями в штатное расписание вносятся и незначительные. Обычно они касаются организационной структуры: введения (выведения) штатных единиц в штатное расписание, изменения должностного оклада при получении другой квалификационной категории или разряда и т. п.

    Осуществляются такие изменения с разрешения вышестоящих органов на основании приказа по заведению с отражением в нем причин таких изменений. Штатное расписание в случае внесения таких изменений разрешается не переутверждать.

    Но если в течение календарного года существенно меняются условия труда (названия должностей, размеры должностных окладов, разряды, категории и т. п.), то в таких случаях следует издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции (например, штатного расписания с новыми, повышенными, должностными окладами) и представлять его на утверждение в вышеизложенном порядке.

    * Название учреждения должно соответствовать Перечню заведений здравоохранения.

    ** Должностные оклады по тарифным разрядам Единой тарифной сетки в соответствии с Условиями № 308/519.

    1. Постановление № 228 - постановление Кабинета Министров Украины от 28.02.02 г. № 228 “Об утверждении Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к исполнению смет бюджетных учреждений”.

    2. Классификатор профессий ДК 003-95 - приказ Государственного комитета Украины по стандартизации, метрологии и сертификации от 27.07.95 г. № 257 “Об утверждении Государственного классификатора Украины”.

    3. Приказ № 33 - приказ Министерства здравоохранения Украины от 23.02.2000 г. № 33 “О штатных нормативах и типовых штатах заведений здравоохранения”. -

    4. Приказ № 57 - приказ Министерства финансов Украины от 28.01.02 г. № 57 “Об утверждении документов, которые применяются в процессе исполнения бюджета”.

    5. Приказ № 440 - приказ Министерства здравоохранения Украины от 31.10.01 г. № 440 “Об утверждении Рекомендаций относительно рационального использования бюджетных средств в заведениях здравоохранения”.

    6. Условия № 308/519 - Условия оплаты труда работников заведений здравоохранения и учреждений социальной защиты населения, утвержденные совместным приказом Министерства труда и социальной политики Украины и Министерства здравоохранения Украины от 05.10.05 г. № 308/519.

    7.Письмо № 18-23 - письмо Министерства труда и социальной политики Украины от 20.01.05 г. № 18-23 “Относительно оплаты труда”.

    Материал получен из еженедельника "Баланс"
    № 23. (13.12.2005), стр.26